预付账款问题梳理与审计方案
审计师如何进行预付款项审计
审计师如何进行预付款项审计预付款项是公司在交易过程中向供应商或服务提供商提前支付的款项。
对于财务报表的审计,预付款项是重要的审计重点之一。
审计师在进行预付款项审计时,需要遵循一定的程序和方法,以确保审计结果准确可靠。
本文将介绍审计师在预付款项审计中的具体步骤和注意事项。
一、了解业务性质和内部控制在进行预付款项审计前,审计师首先要了解公司的业务性质和相关的内部控制程序。
公司的业务性质将直接影响到预付款项的金额和性质,不同行业、不同公司的内部控制程序也会存在差异。
审计师需要了解公司的采购、计划、核准和支付流程,以确定是否存在可能导致预付款项风险的内部控制缺陷。
二、确定审计目标和范围审计师需要确定审计的目标和范围,明确需要审计的预付款项项目和金额。
审计目标可以包括确认预付款项的合理性、准确性和有效性,以及检查是否存在与预付款项相关的虚假陈述或内部控制缺陷。
三、进行风险评估在进行预付款项审计时,审计师需要进行风险评估,确定可能存在的审计风险和错误。
例如,公司可能存在通过虚假发票获取预付款项的风险,或者存在与供应商关系不正当的风险。
审计师需要针对这些风险采取相应的审计程序和测试。
四、收集审计证据审计师需要通过收集和审计证据来支持对预付款项的审计意见。
审计证据可以包括供应商的发票、银行对账单、合同和其他相关文件。
审计师可以通过了解采购文件、核对发票和付款记录,以及与供应商和相关方进行沟通,来获得必要的审计证据。
五、进行审计程序和测试在审计预付款项时,审计师可以采取一系列的审计程序和测试来核实其准确性和有效性。
例如,审计师可以选择随机抽取一部分预付款项进行核对,检查其是否与合同金额一致,是否存在虚假发票等。
审计师还可以进行与供应商询问核实,以确保预付款项合法有效。
六、评估审计结果审计师需要根据收集到的审计证据,对预付款项进行评估和判断。
审计师可以根据相关准则和实践,对预付款项的准确性、合法性和有效性进行评估。
预付账款问题梳理与审计方案
预付账款问题梳理与审计方案概述预付账款是指企业在交易中提前支付给供应商或服务提供商的款项。
预付账款在企业的资金管理和风险控制中具有重要的作用。
然而,由于预付账款涉及到资金的流动和供应商的履约能力,存在一定的风险和问题。
因此,审计预付账款是保证企业利益和控制风险的重要环节。
本文将针对预付账款的问题进行梳理,并提出相应的审计方案,以帮助企业及审计人员更好地理解和处理预付账款相关的事项。
预付账款问题梳理1.供应商的履约能力企业在预付账款时,需要对供应商的履约能力进行评估。
若供应商无法按时交付商品或提供服务,企业将面临资金损失和供应链中断等风险。
2.预付账款的金额与期限企业在预付账款时需要确定合理的金额和期限。
过高的预付账款金额可能导致资金占用过多,而过长的预付账款期限可能增加企业的风险。
3.预付账款的用途企业在预付账款时需要明确预付款的用途,并确保用途符合业务需要和法律法规要求。
否则,企业可能面临资金被挪用或被追究法律责任等风险。
4.预付账款的记录和核实企业需要建立健全的预付账款记录和核实制度,确保预付账款的准确性和合规性。
此外,应及时核实预付款的使用情况,以防止违规行为发生。
审计方案审计预付账款的目的是评估企业在预付账款方面的风险情况,确保预付账款的合规性和真实性。
以下是一些审计预付账款的关键步骤和方法:1.风险评估首先,审计人员需要对企业的预付账款进行风险评估。
这包括评估供应商的履约能力、预付款金额和期限的合理性、预付款用途的合规性等。
通过风险评估,审计人员可以识别出可能存在的问题和风险。
2.数据采集和分析审计人员需要收集和分析与预付账款相关的数据。
这包括预付账款的记录、付款凭证、合同文件、供应商履约情况等。
通过数据采集和分析,审计人员可以了解预付账款的使用情况和各项指标的合规性。
3.内部控制检查审计人员需要对企业的预付账款相关的内部控制措施进行检查。
包括预付账款的批准流程、核实程序、用途监控等。
预付账款审计小结(3)
预付账款审计小结
一、审计目标
1、确定预付账款是否存在。
2、确定预付账款是否归被审计单位所有。
3、确定预付账款增减变动记录是否完整。
4、确定预付账款期限末余额是否真实、正确。
5、确定预付账款在会计报表上的披露是否恰当。
二、审计程序
1、获取或编制含有账龄分析的预付账款明细表,复核加计数是非
曲直否正确,并与总账、明细账核对相符,检查期初数是否与
上期期末数相符。
2、实施分析性复核,分析预付账款及其主要明细项目期末余额与
期初余额间的重大和异常变动。
3、选取金额大、账龄长或异常项目进行函证,编制函证统计表,
并对函证情况进行分析,对回函不符的,提请企业查明原因或作适当调整。
4、对于未回函或无法函证的预付账款,执行以下替代程序,以验
证其真实性:
(1)检查资产负债日后是否已收到货物并冲销预付账款。
(2)检查预付账款发生时的原始凭证,如销售合同、付款凭证。
5、对于用非记帐本位币结算的预付账款,检查其采用的汇率及折
算方法是否正确。
6、结合账龄分析,关注预付账款的账务处理是否及时,对长期无
发生额的大额款项应查明原因,检查其真实性和是否可能形成坏账。
7、分析预付账款明细账货言方余额,必要时作重分类调整。
8、检查是否存在预付关联企业的款项,并在关联交易中作恰当披
露。
9、检查预付账款在资产负债表上的披露是否恰当。
编制人:
2006年月日。
审计师如何进行预付款项审计
审计师如何进行预付款项审计预付款项是指企业在支付货款、服务费用等前提下,提前支付供应商、承包商或其他合作方一定金额的资金。
对于企业而言,预付款项有助于保证交易正常进行,但同时也存在一定的风险。
为了保证预付款项的合规性和合理性,审计师需要进行相应的审计工作。
本文将介绍审计师如何进行预付款项审计的具体步骤和方法。
一、审计前准备进行预付款项审计前,审计师需要对企业的预付款项进行初步了解,并制定审计计划。
审计计划应包括对预付款项的审计目标、范围以及具体的审计程序等内容。
审计师还应了解企业的相关政策、制度,以及与预付款项相关的业务流程、控制措施等情况。
二、审计程序1.了解预付款项的性质和金额审计师需要对企业的预付款项进行分类和归档,了解预付款项的性质、用途、金额等情况。
预付款项通常包括对外付款和对内付款两种类型,对外付款是指企业向供应商、承包商等支付预付款,对内付款是指企业向其他部门或子公司支付预付款。
2.审查与预付款项相关的文件和记录审计师需要审查与预付款项相关的合同、协议、发票、付款凭证、银行对账单等文件和记录,了解预付款项的合规性和合理性。
特别需要关注的是预付款项的计提、支付、冲销等环节是否符合企业的相关制度和程序。
3.评估内部控制制度审计师需要评估企业的内部控制制度,包括采购、付款、决策、审批、核算等方面的控制措施。
对于预付款项,特别需要关注的是付款控制、核算控制和风险管理控制等方面,以确保预付款项的流程合规,并规避相关风险。
4.抽样核实预付款项审计师可以通过抽样的方式,核实企业预付款项的有效性和准确性。
对于抽样的预付款项,审计师需要核对相关的文件和记录,与合同、协议、发票等进行比对和核实。
5.确认预付款项余额审计师需要确认企业的预付款项余额是否准确无误。
可以通过与供应商、承包商等联系确认,并与企业内部的财务人员核对相关数据。
三、审计报告审计师在完成审计工作后,需要编写审计报告,向企业的管理层和股东等相关方提供审计结论和建议。
审计师如何进行预付款项审计
审计师如何进行预付款项审计(正文开始)审计师如何进行预付款项审计一、引言随着现代商业活动的发展,预付款项在企业经营中扮演着重要的角色。
审计师在履行职责时,需要对企业的预付款项进行审计,以确保其合规性和准确性。
本文将讨论审计师如何进行预付款项审计,以及在审计过程中应该关注的重点。
二、预付款项审计的背景和目的预付款项是企业在交易中提前支付的款项,通常用于购买商品或服务。
审计师进行预付款项审计的目的是核实预付款项的存在、合规性和准确性,以及评估其对企业财务状况的影响。
三、预付款项审计的步骤和方法1. 确认预付款项的内部控制制度:审计师应首先了解和评估企业的内部控制制度,包括预付款项的管理、授权、支付程序等。
这有助于确定审计师在审计中应关注的风险和隐患。
2. 核实预付款项的合规性和准确性:审计师需要核实预付款项的合同或订单,并确保其符合相关法规和企业政策。
审计师还应验证预付款项的金额、日期、支付方式等是否准确无误。
3. 检查预付款项的支付流程:审计师应审查企业的支付记录、银行对账单等相关文件,以确定预付款项的支付是否符合公司政策和法规要求。
审计师还可以进行抽样检查,以核实预付款项的支付是否经过适当的程序和审批。
4. 跟踪预付款项的使用情况:审计师可以通过与相关部门沟通,了解预付款项的使用情况和进展。
这有助于评估预付款项的合理性和使用是否符合预期。
5. 评估预付款项的风险和影响:审计师需要评估预付款项的风险和影响,包括供应商的可靠性、商品或服务的交付进度等因素。
这些评估有助于确定是否需要调整预付款项的账面价值,并提供有关风险管理的建议。
四、预付款项审计中的注意事项1. 注意内外部合规要求:审计师在进行预付款项审计时,应关注相关的内部合规要求和外部法规要求,以确保审计工作的合法性和准确性。
2. 注重沟通与协作:审计师在审计过程中应与企业的相关部门沟通与协作,以获取必要的信息和文件。
这有助于提高审计的效率和准确性。
审计程序——预付账款
XX会计师事务所XX部
1123预付账款
一、进一步了解、测试内部控制
供选择的审计程序
企业是否按照要求,加强对预付账款的管理,对涉及大额或长期的预付款项,是否进行定期追踪核查,对发现有问题的预付款项,是否及时采取措施。
三、其他实质性程序
四、附录
本文件所列示的管理层认定含义如下:
(1)完整性(C—Completeness)
①于资产负债表日存在的所有资产、负债和所有者权益均记录在正确的期间内;及
②在此期间产生的所有收入和支出交易均记录在正确的期间内。
(2)存在性(E—Existence)
①于资产负债表日,所有记录的资产均存在并且被审计单位拥有或控制;
②于资产负债表日,所有记录的负债和所有者权益均存在,并且均归属于被审计单位;及
③所有记录的收入和支出代表在此期间所发生的经济事项,并且均归属于被审计单位。
(3)准确性(A—Accuracy)
所有记录的资产、负债、所有者权益、收入和费用均列于会计记录中,所显示的金额均正确计算,适当加总且准确记录。
(4)计价(V—Valuation)
所有资产、负债、所有者权益、收入和支出均按照其性质和适用的会计原则以恰当金额计价。
(5)列报(P—Presentation)
所有交易及事项、相关资产、负债、所有者权益均按照适用的财务报告编制基础及法律要求适当分类、计量、描述和披露。
预付账款审计程序及常规舞弊手法
预付账款审计程序及常规舞弊手法一、预付账款定义预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。
预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。
施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
二、预付账款的账务处理1、付款时:借:预付账款贷:银行存款2、收货时:借:原材料等应交税费-应交增值税(进项税额)贷:预付账款三、预付账款常见舞弊1、虚构预付账款预付账款长期挂账,实际是以采购的名义挪用资金;资金被大股东或关联方占用;虚构预付账款,增大资产。
2、虚假账务处理如把应计入销售费用的产品促销费用计入预付账款,从而虚增利润。
四、预付账款审计程序1、获取预付款项明细账、科目余额表,如果存在外币预付款项的,应检查折算汇率及折算金额是否正确。
①查看是否存在需重分类事项。
②对比本期预付款项期末余额与上期末预付款项余额,对变动原因进行分析2、复核账龄划分准确性,重点关注长账龄预付款项。
3、实施函证程序。
①函证由审计人员亲自收发,回函均是被函证方直接寄给事务所、或者亲自到被函方实施函证;②核对回函内容与被审计单位账面记录是否一致,如不一致,分析不符事项的原因。
4、针对最终未回函的账户实施替代测试程序;5、检查期后预付款项、存货等明细账及凭证,核实期后是否已收货并转销预付款项;6、检查与关联方之间的交易和往来;7、复核预付款项坏账计提准确性与适当性。
预付帐款审计目标和程序
审计工作底稿
被审计单位
被审会计期间
项目类型
审查人员日期2016-5-9 查验项目
复核人员日期索引号
预付帐款审计目标和程序
(1) 审计目标
①确定预付帐款是否存在;
②确定预付帐款是否归被审计单位所有;
③确定预付帐款增减变动的记录是否完整;
④确定预付帐款是否可收回,坏帐准备的计提是否恰当;
⑤确定预付帐款年末余额是否正确;
⑥确定预付帐款在会计报表上的披露是否恰当。
(2) 审计程序
①核对预付帐款明细帐与总帐的余额是否相符。
②获取或编制预付帐款明细表,复核加计数额是否正确,同时请客户协助,在预
付帐款明细表上标出截止审计日已收到货物并冲销预付帐款的项目。
③选择预付帐款重要项目,函证年末余额的正确性,并根据回函情况编制函证结
果汇总表;回函金额不符的,要查明原因作出记录或适当调整;未回函的,可再次复询,如不复询可采用替代方法进行检查,根据替代检查结果判断其债权的真实性或出现坏帐的可能性。
④对未发询证函的预付帐款,应抽查有关原始凭证。
⑤抽查入库记录,查核有无重复付款或将同一笔已付清的帐款在预付帐款和应付
帐款这两个科目同时挂帐的情况。
⑥分析明细帐余额,对于出现贷方余额的项目,应查明原因,必要时作重分类调
整。
⑦验明预付帐款是否已在资产负债表上恰当披露。
应收及预付款项如何审计
应收及预付款项如何审计审计是指由专设机关依照法律对国家各级政府及⾦融机构、企业事业组织的重⼤项⽬和财务收⽀进⾏事前和事后的审查的独⽴性经济监督活动。
下⾯店铺⼩编就带⼤家去了解⼀下如何审计应收账款和预付账款。
(1)应收账款的审计。
①查证应收账款核算的正确性。
审查⼈员⾸先应要求企业会计部门编制应收账款本期发⽣额及余额明细表。
明细表上应包括客户名称、⽋款⾦额、拖⽋时间等内容。
由于该明细表是企业内部⾃⾏编制的,审查⼈员应对该表进⾏验算,以核对明细账与总账的余额是否⼀致。
②对应收账款的结存数额进⾏函证,确定其存在性。
在上述审查应收账款账户记录数额正确的基础上,向客户发出函询单,对应收账款的数额进⾏函证。
函证的⽬的是为了查证应收账款账户余额的真实性,通过它可以证明应收账款的存在和被审单位记录的可靠性,发现和揭露有关⼈员在销售、收款业务中发⽣的差错和舞弊⾏为。
③查证应收账款增减的真实性、合法性。
主要是审查客户有⽆虚列应收账款、虚增利润的现象,或者是否利⽤应收账款的减少进⾏违法活动。
审查时,可通过落实客户,找出应收账款的对应账户及有关的原始凭证、记账凭证,进⾏审查核实。
如检查销货凭证和销货退回凭证,查明被审查单位有⽆利⽤应收账款科⽬虚列销货款,或将销货退回业务不作账务调整,以虚增销售额,从⽽虚增利润的现象。
还要检查销售业务的年底截⽌⽇期,也就是说检查销售业务记录的会计期间是否正确等。
④审查坏账损失的真实性和合法性。
应收账款真实性、合法性的审查,除其本⾝的真实性、合法性以外,还应审查注销坏账损失的真实性、合法性。
⾸先,应通过坏账损失明细表或备查簿,查明应收账款注销转⼊坏账损失是否符合财务管理制度规定,原始凭证是否齐全,⼿续是否完备,经⼿⼈、审批⼈签章是否齐全,并经与对⽅账户(如坏账准备或管理费⽤账户)相应记录核实。
有⽆不经批准草率处理的情况,有⽆不经批准擅⾃处理,从中舞弊的情况,如发现有不应注销的应收账款应预以揭⽰,并建议将其调整转回“应收账款”账户。
“预付账款”舞弊表现及其审计
“预付账款”舞弊表现及其审计“预付账款”舞弊表现及其审计款应记入“预付账款”而不是“其他应收款”科目。
有的房地产开发单位将应该列入“预付账款”账户的预付工程款列入了“在建工程”账户,在房地产开发企业日常核算中,其预付工程款应该使用“预付账款”科目进行核算,而不是记入“在建工程”。
(六)利用“预付账款”长期挂账有的单位按购货合同预付货款后,由于对方(供货单位)不开发票或可能倒闭或撤消或未倒闭但时间达两年以上不可能开发票,其财务人员故意不对这笔经济业务进行账务处理,致使预付账款长期挂账,影响当期损益。
在这种情况下正确的处理是:如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤消等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款,并计提相应的坏账准备。
“预付账款”长期挂账会影响损益和税收。
二、预付账款的审计(一)审计目标制定合理的预付账款审计目标,为实现预付账款审计指明方向。
预付账款审计目标具体包括:1.确定预付账款是否存在;确定预付账款是否归被审计单位所有;3.确定预付账款增减变动的记录是否完整;4.确定预付账款期末余额是否正确;5.确定预付账款在会计报表上的披露是否公允。
(二)审计程序确定科学的预付账款审计程序,使预付账款审计不偏离审计目标并有条不紊地进行,从而提高审计工作质量。
预付账款具体审计程序如下:1.预付账款业务处理流程审计;预付账款业务控制审计;3.预付账款会计信息审计。
(三)业务处理流程审计重视对预付账款业务处理流程审计,最大限度地降低审计风险。
预付账款业务处理流程是:编制计划—→签订合同—→记账—→付款四个基本环节,其业务处理流程审计具体包括:1.审计被审单位是否编制计划。
即审计被审单位的采购部门是否会同材料使用部门、会计等部门编制了可行性的采购计划。
审计被审单位是否签订合同。
即审计被审单位的采购部门是否根据采购计划组织采购,与供货方或劳务提供方签订了合理性的采购合同。
预付账款在会计处理中的上述问题
预付账款在会计处理中的上述问题预付账款是指企业提前支付给供应商或合作伙伴的货款或服务费用。
它常常是在收到货物或服务之前支付的,并且在未来一定期限内可以使用。
预付账款在会计处理中涉及到一些问题,下面将对这些问题逐一进行探讨。
一、预付账款的确认及计量企业在支付预付账款后,需要确认和计量预付账款。
预付账款应当作为资产确认,并按照实际支付的金额计量。
在企业的资产负债表上,预付账款通常列为“流动资产”一项。
二、预付账款的摊销预付账款不能一次性在会计期间中全部计入当期费用,而是需要根据实际使用情况进行逐期摊销。
摊销的目的是将预付账款平均分摊到未来的若干会计期间中,以匹配实际使用效益和相关费用的发生。
三、预付账款的披露企业在财务报表中需要对预付账款进行披露,以向利益相关方提供相关信息。
披露内容包括预付账款的期初余额、期末余额、本期增加和减少的金额以及摊销的情况等。
这样可以让利益相关方了解企业的预付账款情况,并对企业的经营能力和财务状况进行评估。
四、预付账款的风险控制预付账款作为企业的一项资产,也存在一定的风险。
企业在支付预付账款时,需进行合理的风险评估和控制。
例如,需要对供应商或合作伙伴的信用状况进行调查,以确保其能够按照约定提供货物或服务。
此外,企业还可以采取一些风险分散的策略,如与多家供应商建立合作关系,或者将预付账款金额控制在一定范围内。
五、预付账款的税务处理预付账款在税务处理中也有一些特殊要求。
根据相关税法规定,预付账款中存在一部分属于预交增值税。
企业需要根据税法规定进行合理的纳税处理,并在纳税申报时按照相关要求进行报税。
六、预付账款的审计在企业的财务审计中,审计师通常会对预付账款进行审计。
审计师会对企业的预付账款确认、计量、摊销等进行检查,并评估相关的风险控制措施是否有效。
审计报告中会包括对预付账款的审计结论和建议。
综上所述,预付账款在会计处理中涉及到确认、计量、摊销、披露、风险控制、税务处理和审计等问题。
审计师如何进行预付款项审计
审计师如何进行预付款项审计在企业经营活动中,存在着各种各样的交易和付款,而预付款项是其中的一种重要形式。
预付款项是指企业在交易过程中向供应商或服务提供方提前支付的一定金额。
由于预付款项存在一定风险,审计师需要对其进行审计,以确保企业的财务报表准确、可靠。
本文将介绍审计师如何进行预付款项的审计。
一、审计前准备在进行预付款项审计之前,审计师需要进行相关的准备工作。
首先,审计师需要了解企业的预付款项政策和流程,包括预付款项的计量、确认、核销等方面。
其次,审计师需要收集企业的相关会计记录和凭证,如财务报表、支付凭证、发票等。
此外,审计师还需要了解企业的内部控制制度,以评估其对预付款项的管理情况。
二、确定审计目标和范围审计师需要明确审计的目标和范围。
审计目标包括确定预付款项的准确性、合规性和真实性。
审计范围涵盖了预付款项的确认、计量、核销的过程和相关会计记录等。
审计师通过与企业相关部门和人员的沟通,了解业务流程,确定审计的具体内容。
三、进行审计程序1. 审查企业的预付款项政策和流程,包括预付款项的申请、审批、支付和核销等。
审计师需要核实相关的会计政策是否符合会计准则和法规的要求。
2. 检查预付款项的确认依据和凭证。
审计师需要检查企业的支付凭证、发票等相关凭证,核实其真实性和合规性。
3. 抽样检查预付款项的计量和核销情况。
审计师可以选择其中一部分预付款项进行抽样检查,以确定其计量和核销的准确性。
4. 检查企业的内部控制制度,评估其对预付款项的管理情况。
审计师可以通过内部控制的测试,发现存在的风险和问题,并提出改进建议。
5. 与企业相关部门和人员的沟通。
审计师需要与企业的财务部门、采购部门等相关部门进行沟通,了解相关业务流程和操作情况。
四、编制审计报告在完成审计程序后,审计师需要编制审计报告。
审计报告应包括对企业预付款项的审计意见和建议。
审计意见应准确、明确地表达对预付款项的审计结论,包括存在的问题、风险和改进方向。
审计师如何进行预付款项审计
审计师如何进行预付款项审计预付款项是企业与供应商或客户之间的一种支付方式,通常是在交付货物或提供服务之前支付一部分或全部费用。
作为审计师,审计预付款项是确保企业资金使用合理,准确反映财务状况的重要任务之一。
本文将介绍审计师在进行预付款项审计时应遵循的步骤和方法。
一、准备阶段在进行预付款项审计前,审计师需要充分准备。
首先,仔细研究企业的财务报表和相关文件,了解企业的财务制度和预付款项的管理方式。
其次,与客户进行沟通,明确审计目标和范围。
最后,根据审计计划编制审计程序,确保审计过程的有效进行。
二、风险评估在进行预付款项审计时,审计师需要评估相关风险,并据此确定适当的审计程序。
首先,审计师应关注预付款项的金额和性质,重点审计金额较大的预付款项以及与外部供应商或客户的交易。
其次,关注企业的内部控制措施,特别是涉及预付款项的流程和权限控制。
最后,审计师需要关注行业和法律法规的特殊要求,确保审计符合相关准则和标准。
三、获取审计证据审计师在进行预付款项审计时,需要获取充分、可靠的审计证据。
首先,审计师可以通过查阅企业的会计记录和电子数据,以及与供应商或客户的合同和协议等相关文件,了解预付款项的发生、使用和结算情况。
其次,审计师可以通过抽样检查相关单据,如付款凭证、发票和收据等,核实预付款项的金额和日期是否准确。
最后,审计师可以与企业的管理人员和财务人员进行沟通,了解预付款项管理的具体操作过程。
四、内部控制测试作为审计师,在进行预付款项审计时,也需要对企业的内部控制措施进行测试。
首先,审计师可以选择一些重要的预付款项交易进行抽样,测试企业的授权程序和付款审批程序是否符合要求。
其次,审计师可以通过观察和询问,了解企业对预付款项的核实和核对程序是否健全。
最后,审计师可以对企业的账务处理程序进行测试,确保预付款项的记录准确无误。
五、分析与判断在获取足够的审计证据后,审计师需要进行分析和判断。
首先,审计师可以比较企业的预付款项余额和交易额与前期或同行业的数据以及预算比较,查找异常情况或潜在的风险。
工程款应收预付审查方案
工程款应收预付审查方案1. 背景工程施工过程中,发包方通常需要提前向承包方支付部分工程款作为预付款。
由于预付款的资金比例较高,因此其审查的重要性不言而喻。
本文将介绍工程款应收预付审查的方案和步骤,以增强工程款资金管控能力和有效防范风险。
2. 审查方案2.1 项目前期审查在签署合同前,应对承包商进行资信调查,确保其财务和信用状况良好。
如承建方是公开上市公司,则应查阅其年报或其他公开资料,了解其业务范围、资产规模、财务状况等情况。
对于非上市企业,可以通过查阅工商注册信息、评估公司资产等方式对其进行评估。
2.2 合同签订在合同签订前,应严格审核合同中有关工程款应收预付方面的条款。
合同中应明确预付款金额、支付方式、支付阶段、预付款利息等相关信息。
同时,要求承包商提供一定的担保措施,如保证金或银行担保,以保证预付款的安全性。
2.3 预付款支付在预付款支付前,应核实各项资料的真实性和完整性。
包括但不限于:发票、合同、承包方财务报表、发票清单等资料,以确保预付款符合支付条件。
预付款应通过银行转账等方式完整记录,同时确保预付款的使用在合法、合规的范围内。
2.4 预付款使用监控预付款使用需要通过监督管理确保使用合法、合规。
监控工作应由专人负责,监控内容应包括:预付款使用的时间、金额、进度和效果等。
如出现关键事件或预算超支等情况,应及时向项目负责人报告并采取相应措施。
3. 审查步骤以下为审查工程款应收预付的步骤:1.规范管理,明确预付款使用基本款项和其他附加款项,每项款项应具体化,以便监督审查。
2.确定预付款支付条件:在合同中明确预付款支付的条件和数额,规定预付利率和支付方式。
3.进行风险识别:对承包商进行资信调查,了解其财务和信用状况,如营业收入、资产规模、资金流状况等。
4.排除风险:对承包商进行实地调查,如现场检查和设备调查等,以发现任何可能存在的风险或问题。
5.报审查:将预付款使用的结果向相关主管部门报告,包括预计使用时间、金额、效果等,并根据反馈意见改进改进,并将审查结果纳入工程款资金管理体系。
应收、预付账款的清理问题
应收、预付账款的清理问题年终会计应对企业的应收应付账款、预收预付账款早做清理准备工作。
下面对无法收回的应收、预付账款的问题,如何进行账务处理做些简单的阐述。
一、对长期挂账大额欠款,符合下列条件之一的,无法收回的应收、预付款项,可以作为坏账损失。
根据《财政部国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》(财税〔2009〕57号)第四条的规定:“企业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的,减除可收回金额后确认的无法收回的应收、预付款项,可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除:(一)债务人依法宣告破产、关闭、解散、被撤销,或者被依法注销、吊销营业执照,其清算财产不足清偿的;(二)债务人死亡,或者依法被宣告失踪、死亡,其财产或者遗产不足清偿的;(三)债务人逾期3年以上未清偿,且有确凿证据证明已无力清偿债务的;(四)与债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后,无法追偿的;(五)因自然灾害、战争等不可抗力导致无法收回的;(六)国务院财政、税务主管部门规定的其他条件。
”作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除时,企业同时应该准备下列相关文件:国家税务总局公告2011年第25号第二十二条企业应收及预付款项坏账损失应依据以下相关证据材料确认:(一)相关事项合同、协议或说明;(二)属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;(三)属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书;(四)属于债务人停止营业的,应有工商部门注销、吊销营业执照证明;(五)属于债务人死亡、失踪的,应有公安机关等有关部门对债务人个人的死亡、失踪证明;(六)属于债务重组的,应有债务重组协议及其债务人重组收益纳税情况说明;(七)属于自然灾害、战争等不可抗力而无法收回的,应有债务人受灾情况说明以及放弃债权申明。
帐务处理:对于无法收回的应收账款,记入“管理费用--坏账损失”。
审计实务 预付账款
审计实务预付账款最近几篇讲了比较多往来科目,看过一遍的人大体思路肯定是有了,程序、风险点大同小异。
所以这篇看起来会非常轻松,就当做复习吧。
前面那篇应收账款科目讲的比较多,对比之下预付科目比较鸡肋。
它是资产类科目,付出去的钱长期停留账上的可能性很小,很多企业甚至直接把它放在应付账款科目核算,更加符合公司的实际情况。
必须了解公司对供应商账上核算特点,确认核算方法和做账习惯,再开始工作。
接下来,我们就聊聊,查这个科目的账需要做哪些审计程序、机械复制粘贴底稿后怎么写文字说明、必须拿到哪些证明审计观点的证据。
总而言之,就是干啥-程序;写啥-底稿说明;留啥-证据。
实务中,事务所的规模大小会对这些审计程序有所取舍,但是作为一条有责任的审计狗,你至少脑海中要考虑到这些骨头的风险。
OPENNING程序1:了解公司对采用预付款政策的物资采购所制定的政策流程我们需要意识到,在目前的商业环境下,需要预付款的采购一般比较少,比如境外核心设备、定制开发服务或设备、处于少数垄断产品、建设工程等。
绝大部分都是预付定金,小额零星。
大额的项目,一定要看合同判断,甚至很可能在打官司,还需要结合固定资产、在建工程、存货等科目分析。
目前预付账款可能存在的问题是,供应商的产品或服务已经提供,但发票未到导致预付账款金额较大。
程序1总结!【底稿说明】简述公司对主要供应商或者主要原材料采用预付政策的种类,以及预付比例等。
【证据】主要供应商框架合约、十大供应商检查表、公司信用政策说明材料等。
OPENNING程序2:函证和前面往来篇一样,万物皆可函。
技巧满满,多向同事请教。
预付账款与其他债权不一样,其他债权一般是收取金钱来实现利益,而预付账款是付出金钱来获得对方的产品或服务。
另外,替代测试(期后收货检查)借方测试只能证明钱付给了这个供应商,但不能证明在会计期末存在这个预付账款,同时要证明这个服务或产品确实是在期后收到的。
目前的审计现实大多检查期后的发票,这个是不够的。
浅析企业预付账款管理存在的问题及应对策略2300字
浅析企业预付账款管理存在的问题及应对策略2300字摘要:预付账款是企业与供应商保持稳定合作关系的基础,也是企业财务管理工作中的重要内容之一,加强企业的预付账款管理工作对企业的运营管理与发展具有重要意义。
笔者结合自身的预付账款实际工作的经验,就企业预付账款管理现状进行分析,并为完善预付账款管理工作提出科学有效的建议。
关键词:企业;预付账款管理;问题;对策预付账款指的是企业根据采购合同或者相关协议的要求,预先支付给供货商账款的行为。
我国企业在原则上是不允许采用渔夫张狂的方式进行采购物品,但是部分商品的市场状况良好,导致其必须采用预付账款的形式进行采购。
为了将预付账款控制在安全合理的范围内,就需要做到严格审批、会计以及及时做账,并针对此进行监督考核。
加强预付账款的管理为企业提供了真实有效的数据,并保证企业的预付账款始终处于一个安全可控的范围之内。
一、建立与完善企业预付款管理体系(一)构建完善的企业预付款控制体系当企业与供应商的双方相关人员签订预付款业务合同过后,交给财务管理部门备查。
认真控制预付款的额度,以此节约货币资金,如果合同还未签订是不可进行预付款。
(二)构建账龄分析体系传统的分析体系是从预付款的明细中找出预付款工作中存在的不足,但是预付款的明细数据庞大,这项工作的难度高。
因此,选用账龄分析法能够有效的帮助企业排查出在与预付款工作中存在的异常现象,并对异常问题进行科学的分析,分析出当前的预付款工作中的管理问题。
能够有效的为之后的预付款管理工作打下坚实的基础。
(三)明确预付款对不同部门的管理职责在预付款管理流程执行的时候,要明确预付款针对不同部门不同岗位之间的管理职责,将每个付预款执行流程的每一阶段的责任都分配下去,避免出现问题时权利与责任不清楚的现象发生,从而影响企业的资金安全。
明确对不同岗位的责任有利于提高预付款管理的工作效率,提高企业的资金利用率以及资金的周转速度。
(四)建立健全预付款责任机制建立或者完善企业的预付款责任机制。
浅谈应收及预付账款管理与审计
浅谈应收及预付账款管理与审计浅谈应收及预付账款管理与审计由于应收及预付账款是流动资产性质的债权,如果不能按期及时收回款项、产生的呆账、坏账,会影响企业的资金流入量,降低应收账款的周转率和资金的使用率,使企业债权人怀疑本企业的偿债能力,影响与企业的合作关系;严重的可能会影响企业的生存和发展。
而合理的应收账款对于提高企业的竞争能力、扩大企业的经营规模和增加销售量,起着重要的促进作用。
应收账款在企业的整个生产经营过程中是一条重要的资金链。
预付账款中存在预先付款后,不能按期收到所购货物的风险,特别是大额的预付账款占用企业的流动资金,一旦供货方出现蓄意欺骗或经营情况出现问题,就会影响企业资金周转,甚至会拖垮一个企业。
如何管理应收及预付账款成了企业一项重要的工作。
一、应收及预付账款管理中存在的问题(一)应收账款管理中存在的问题1、企业内部应收账款管理制度不完善、不规范(1)企业对客户的资信评估不足,风险意识不强。
企业为了抢占销售市场和扩大销售量,对购货方的偿债能力、资产、经营状况及信用程度等情况未进行评估或不够了解,轻易地将商品赊销出去,增加资金收回风险。
有的购货方利用赊购商品的销售款,用于自己企业运营周转,拖欠、占有供货方的货款,为自己获取一种无息或贴息贷款,获取更多利润,从而使供货方资金被无偿占用,形成呆账、坏账。
(2)企业有关人员利用应收销货款长期挂账,购销双方彼此渔利。
企业赊销商品而产生的应收账款,本应及时回收,但购货单位为了长期占用应付货款,销售企业经销人员和财务人员为了从购货单位牟取私利,而共谋长期拖欠货款及运杂费,造成企业应收货款长期挂账。
(3)财务人员素质和职业道德水平参差不齐。
由于财务人员业务不精通、责任心不强,导致账务混乱,账面记载反映不清楚、不正确,使一些到期应收回而未收回的款项,未得到及时催收而发生坏账。
还有个别的财务人员职业道德低下,利用工作之便存在贪污、挪用公款等违法行为。
本文由收集整理2、虚增应收账款。
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预付账款问题梳理与审计方案
预付账款审计是财务审计中的一部分,它涉及对企业在交易中预付给供应商的款项进行审查。
以下是预付账款审计的问题梳理和审计方案:
问题梳理:
预付账款的记录不准确:企业可能未准确记录预付账款,或者记录了错误的供应商信息、金额或日期。
预付账款的必要性:审计员需要确定预付账款是否确实有提前支付的必要性,以防止企业滥用预付账款。
预付账款的合规性:审计员需要确定预付账款是否符合合同规定,以及是否得到了所有必要的批准和授权。
预付账款的余额是否正确:审计员需要确保预付账款的余额是正确的,并且在资产负债表上得到正确的反映。
预付账款的减值准备:审计员需要评估预付账款是否已经减值,并考虑是否需要在财务报表上确认任何相关的损失。
审计方案:
获取和审查财务报表:检查预付账款在财务报表上的列示,包括总账和明细账,以确定其准确性和完整性。
获取和审查合同和协议:检查与供应商的合同和协议,以确定预付账
款的必要性、合规性和金额是否正确。
访谈相关部门:与采购部门、财务部门和其他相关人员进行访谈,了解预付账款的支付流程、审批程序和记录方式。
执行实质性测试:通过对预付账款进行样本抽查,检查其支付凭证、发票和其他相关文件,以验证其准确性和合规性。
评估减值准备:对预付账款进行减值测试,以确定其是否已经减值,并相应地调整财务报表。
制定审计结论和建议:根据审计结果,提供关于预付账款准确性和合规性的结论和建议,以帮助企业改进财务管理。
通过以上步骤,可以有效地进行预付账款审计,发现和纠正潜在的问题,提高企业的财务管理水平。