物业服务行业规范管理手册

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物业管理行业服务规范

物业管理行业服务规范

物业管理行业服务规范窗口规范1、16小时受理业主、(3级服务)使用人报修,365天有维修服务;(私有部分需付费)2、公开办事制度、公开办事纪律、公开收费项目和标准;3、办公场所整洁、有序。

岗位规范管理人员:敬业爱岗,认真负责,勤于学习,了解政策,熟悉业务,办事公道,善于协调,管理有序。

接待员:热情主动,来信来访,登记准确,听取意见,记录完整,按章办事,处置及时,件件落实。

维修员:便民利民,约时不误,为民着想,工完料清,住户签收,及时回访.强、弱电员:坚守岗位,文明服务,操作规范,设备整洁,定期检修,备用随启,遇有故障,报修及时。

秩序维护员:举止文明,巡勤准时,严格盘查、记录完整,熟悉环境,维护秩序,措施落实,处理得当,防范到位。

保洁员:按时保洁,日清垃圾,定期灭害,防蚁排污,杂物不见,贴画无踪,清扫卫生,环境整洁。

绿化员:定期修整,配置得当,践损不现,用途不变,长势良好,不见虫害,花木宜人,绿化美化。

行为规范1、态度和蔼讲文明。

在为业主服务时要态度和蔼,用语规范,耐心热情。

2、挂牌上岗守纪律.员工在岗时要挂胸卡或胸牌,仪表整洁,管理员和技术工程人员要持证上岗.进入业主房间进行维修必须自戴鞋套,维修完毕,工完料清场地净。

3、公开制度讲规范。

要公开办事制度,即各种手续的办理程序、办理要求、办理时限在现场有告示;公开办事纪律,即严禁“吃、拿、卡、要"行为,严禁发生训斥、推诿、刁难业主现象;公开收费项目、收费标准,即严格按照物价管理部门制定和审核或物业管理服务合同约定的收费项目、收费标准收费,并在服务窗口明码标价、告示,不得多收费、乱收费。

4、遵章办事不违规.维修要及时,急修项目2小时内到现场,38小时内修复;如不能在规定时间完成,须对业主或使用人作出限时修复的承诺。

需安排工程修理的,应及时告知报修人.楼内有电梯的,必须保证一台电梯正常运行.中有一台电梯的,应及时告业主修复情况。

5、做好回访重信誉。

2023版建筑物业管理规范手册

2023版建筑物业管理规范手册

建筑物业管理规范手册建筑物业管理规范手册是指对于建筑物业进行管理的一套规范化的文件,旨在提供建筑物业管理的标准和指导,以确保建筑物业的安全、卫生、维护和管理达到一定的水平。

1. 建筑物业管理的目标和原则:明确建筑物业管理的目标和原则,如提供安全、健康、舒适的居住和工作环境,保障业主的权益等。

2. 组织机构与职责:规定建筑物业管理的组织机构和各岗位职责,包括物业管理部门、管理员、保安等。

明确各个岗位的职责和权限。

3. 建筑物维护与保养:制定建筑物维护和保养的计划和标准,包括定期检查、维修和保养建筑物结构、设备设施等,确保建筑物的正常运行。

4. 安全管理:制定建筑物安全管理的措施和制度,包括消防安全、电梯安全、防盗等,确保建筑物及其周边环境的安全。

5. 环境卫生管理:制定建筑物环境卫生管理的标准和要求,包括垃圾处理、清洁卫生、绿化等,维护建筑物的整洁和美观。

6. 设备设施管理:制定建筑物设备设施管理的规范和要求,包括电梯、供水、供电、通风等设备设施的维护和管理,确保设备设施的正常运行。

7. 业主权益保障:明确业主的权益和权利,包括业主大会的召开、业主投诉和申诉的处理程序等,确保业主利益得到保障。

8. 日常管理与服务:规定建筑物日常管理和服务的标准和要求,包括接待、物业维修服务、安全巡查等,提供良好的服务和管理。

9. 危机处理与应急预案:制定建筑物危机处理和应急预案,包括火灾、自然灾害等突发事件的处理程序和应对措施,以确保人员和财产的安全。

10. 法律法规遵守:明确建筑物业管理的法律法规要求,包括法律责任、合同管理、服务标准等,确保建筑物业管理的合法性和规范性。

建筑物业管理规范手册的制定和执行需要各个相关部门和人员的共同努力,从而提高建筑物业管理的质量和水平,为业主提供更好的居住和工作环境。

手册应根据具体情况进行调整和更新,以适应不期和需求的变化。

物业公司规范化管理操作手册

物业公司规范化管理操作手册

物业公司规范化管理操作手册目录第一章物业公司组织结构与责权 (2)第二章市场发展部管理规范 (13)第三章物业服务中心管理规范 (25)第四章工程管理部管理规范 (41)第五章环境管理部管理规范 (57)第六章秩序维护部管理规范 (69)第七章质量管理部管理规范 (77)第八章行政人事部管理规范 (87)第九章财务部管理规范 (93)第一章物业公司组织结构与责权一、大型物业公司组织结构二、中型物业公司组织结构三、小型物业公司组织结构四、市场发展部职责五、市场发展部权力六、服务中心职责七、服务中心权力八、工程管理部职责九、工程管理部权力十、环境管理部职责十一、环境管理部权力十二.秩序维护部职责十五、质量管理部权力十六、行政人事部职责十七、行政人事部权力十八、财务部职责十九、财务部权力第二章市场发展部管理规范一、市场发展部经理岗位职责二、市场发展部主管岗位职责批准:审核:制表:四、物业情况调查表填表时间:年月日编制:填表人:五、年度市场拓展总额计划表填制日期:年月日批准: 审核:制表:六、市场发展营销计划表年度编制:填表人:批准:七、年度广告预算表年度编制: 填表人:编制:填表人:九、物业市场调研流程十、物业市场拓展流程十一、投标管理流程十二、物业管理市场需求情况调查表物业管理市场需求情况调查表尊敬的先生/女士:您好!为了提高我公司物业管理服务水平,更好地开发物业服务项目,为您提供周到、优质的服务,我公司制定了此次调查计划。

希望您能够配合完成以下问题,并将问卷直接交与我公司的调查专员.您的意见是我们宝贵的财富,谢谢您的合作!十三、物业管理委托合同签订程序图第三章物业服务中心管理规范一、物业服务中心经理岗位职责二、物业服务中心主管岗位职责三、业主情况登记表四、业主家庭登记表编号:填表日期: 年月日五、业主入住登记表六、收费项目一览表七、业主投诉处理登记表八、业主投诉处理表年月日九、社区活动登记表注: 1.由服务中心经理指定负责宣传的人员填写,并附每次活动的照片;2.由服务中心保存3年。

物业管理标准化手册

物业管理标准化手册

物业管理体系文件目录第一部分流程优化 (8)第1章市场调研与拓展流程 (9)1.1 物业市场调研工作流程与标准 (9)1.1.1 物业市场调研工作流程 (9)1.1.2 物业市场调研工作标准 (10)第2章业户服务流程 (11)2.1 业户投诉处理工作流程与标准 (11)2.1.1 业户投诉处理工作流程 (11)2.1.2 业户投诉处理工作标准 (12)第3章工程管理流程 (13)3.1 设备维修管理工作流程与标准 (13)3.1.1 设备维修管理工作流程 (13)3.1.2 设备维修管理工作标准 (14)第4章秩序管理流程 (15)4.1 可疑人员盘查工作流程与标准 (15)4.1.1 可疑人员盘查工作流程 (15)4.1.2 可疑人员盘查工作标准 (16)第5章环境管理流程 (17)5.1 保洁设备保养工作流程与标准 (17)5.1.1 保洁设备保养工作流程 (17)5.1.2 保洁设备保养工作标准 (18)第6章质量管理流程 (19)6.1 质量评审工作流程与标准 (19)6.1.1 质量评审工作流程 (19)6.1.2 质量评审工作标准 (20)第7章财务管理流程 (22)7.1 财务预算管理工作流程与标准 (22)7.1.1 财务预算管理工作流程 (22)7.1.2 财务预算管理工作标准 (23)第8章行政人事管理流程 (24)8.1 签订合同管理工作流程与标准 (24)8.1.1 签订合同管理工作流程 (24)8.1.2 签订合同管理工作标准 (25)第二部分制度规范 (26)第9章市场调研与拓展管理制度 (27)9.1 市场调研管理制度 (27)9.1.1 物业市场调研管理办法 (27)9.2 市场拓展管理制度 (29)9.2.1 市场拓展控制办法 (29)第10章业户服务管理制度 (32)10.1 业户入住与档案管理制度 (32)10.1.1 业户入住筹备工作制度 (32)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度 (33)10.2.1 业户投诉分析规定 (34)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定 (35)10.3.1 文化活动管理制度 (35)10.4 业户服务满意度管理 (37)10.4.1 业户投诉处理表格 (37)10.4.2 业户满意率统计表 (38)第11章工程管理制度 (39)11.1 物业接管验收与业户装修管理制度 (39)11.1.1 物业接管验收规范 (39)11.2 物业设备管理制度 (42)11.2.1 变配电室工作制度 (42)11.2.2 空调机房管理办法 (45)第12章环境管理制度 (46)12.1 保洁管理制度 (46)12.1.2 垃圾处理清运管理规定 (46)12.2 绿化管理制度 (47)12.2.1 绿化养护实施办法 (48)12.2.2 绿化工作安全规定 (50)第13章安全与车辆管理制度 (52)13.1 安全管理制度 (52)13.1.2 治安事件处理办法 (52)13.2 车辆管理制度 (55)13.2.1 停车费用管理规定 (56)13.2.2 摩托车、自行车管理规定 (59)第14章服务质量管理制度 (61)14.1 保洁与绿化服务质量管理制度 (61)14.1.1 保洁服务质量控制细则 (61)14.2 内部质量审核与质量体系文件管理制度 (63)14.2.1 内部质量审核规范 (63)第15章财务管理制度 (66)15.1 预算与固定资产管理制度 (66)15.1.1 预算管理制度 (66)15.2 财务报销与发票管理制度 (69)15.2.1 财务报销管理制度 (69)第16章行政人事管理制度 (73)16.1 行政管理制度 (73)16.1.1 行政后勤管理制度 (73)16.2 人事管理制度 (77)16.2.1 员工绩效考核制度 (77)第三部分职能分解 (80)第17章组织结构设计 (81)17.1 组织结构设计 (81)17.1.1 集团总部组织结构设计 (81)17.1.2 多品管理部组织结构设计 (82)17.1.3 单品管理部组织结构设计 (82)第18章职能分解与目标管理 (83)18.1 目标管理 (83)18.1.1 目标分解表 (83)第19章职位说明 (84)19.1 市场拓展部职位说明书 (84)19.2 物业管理处职位说明书 (87)19.3 环境管理部职位说明书 (89)19.4 秩序管理部职位说明书 (91)19.5 质量管理部职位说明书 (94)19.6 财务部职位说明书 (96)19.7 行政人事部职位说明书 (99)第20章绩效考核方案 (101)20.1 总经理办公室绩效考核表 (101)20.1.1 总经理助理绩效考核表 (101)20.2 市场拓展部绩效考核表 (102)20.2.1 市场拓展主管绩效考核表 (102)20.3 物业管理处绩效考核表 (103)20.3.1 物业经理绩效考核表 (103)20.4 工程管理部绩效考核表 (104)20.4.1 工程主管绩效考核表 (104)20.5 环境管理部绩效考核表 (106)20.5.1 绿化主管绩效考核表 (106)20.6 秩序管理部绩效考核表 (107)20.6.1 车辆主管绩效考核表 (107)20.7 质量管理部绩效考核表 (108)20.7.1 质量管理人员绩效考核表 (108)20.8 财务部绩效考核表 (108)20.8.1 会计绩效考核表 (108)20.9 行政人事部绩效考核表 (109)20.9.1 人事主管绩效考核表 (109)第一部分流程优化第1章市场调研工作流程与标准第2章业主服务流程第3章工程管理流程第4章秩序管理流程第5章环境管理流程第6章质量管理流程第7章财务管理流程第8章行政人事管理流程第1章市场调研与拓展流程1.1 物业市场调研工作流程与标准1.1.1 物业市场调研工作流程1.1.2 物业市场调研工作标准第2章业户服务流程2.1 业户投诉处理工作流程与标准2.1.1 业户投诉处理工作流程2.1.2 业户投诉处理工作标准第3章工程管理流程3.1 设备维修管理工作流程与标准3.1.1 设备维修管理工作流程3.1.2 设备维修管理工作标准第4章秩序管理流程4.1 可疑人员盘查工作流程与标准4.1.1 可疑人员盘查工作流程4.1.2 可疑人员盘查工作标准第5章环境管理流程5.1 保洁设备保养工作流程与标准5.1.1 保洁设备保养工作流程5.1.2 保洁设备保养工作标准第6章质量管理流程6.1 质量评审工作流程与标准6.1.1 质量评审工作流程6.1.2 质量评审工作标准(续)第7章财务管理流程7.1 财务预算管理工作流程与标准7.1.1 财务预算管理工作流程7.1.2 财务预算管理工作标准第8章行政人事管理流程8.1 签订合同管理工作流程与标准8.1.1 签订合同管理工作流程8.1.2 签订合同管理工作标准第二部分制度规范第9 章市场调研与拓展管理制度第10章业户服务管理制度第11章工程管理制度第12章环境管理制度第13章安全与车辆管理制度第14章服务质量管理制度第15章财务管理制度第16章行政人事管理制度第9章市场调研与拓展管理制度9.1 市场调研管理制度9.1.1 物业市场调研管理办法(续)9.2 市场拓展管理制度9.2.1 市场拓展控制办法(续)(续)第10章业户服务管理制度10.1 业户入住与档案管理制度10.1.1 业户入住筹备工作制度(续)10.2 业户投诉分析与物业报修管理制度10.2.1 业户投诉分析规定(续)10.3 文化活动与有偿便民服务管理规定10.3.1 文化活动管理制度(续)10.4 业户服务满意度管理10.4.1 业户投诉处理表格1.业户投诉登记表2.业户投诉处理表3.服务质量调查表编号:日期:年月日10.4.2 业户满意率统计表单位:(盖章)年第次填表日期:填表人:第11章工程管理制度11.1 物业接管验收与业户装修管理制度11.1.1 物业接管验收规范(续)(续)11.2 物业设备管理制度11.2.1 变配电室工作制度(续)(续)11.2.2 空调机房管理办法第12章环境管理制度12.1 保洁管理制度12.1.2 垃圾处理清运管理规定(续)12.2 绿化管理制度12.2.1 绿化养护实施办法(续)12.2.2 绿化工作安全规定(续)。

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册

物业管理公司服务标准手册第1章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.2 物业管理的发展与现状 (5)第2章物业服务内容 (5)2.1 住宅小区物业管理服务 (5)2.2 写字楼物业管理服务 (5)2.3 商业综合体物业管理服务 (5)第3章管理组织架构 (5)3.1 管理层职责与组织架构 (5)3.2 员工岗位职责与培训 (5)第4章物业服务质量管理 (5)4.1 服务质量管理原则 (5)4.2 服务质量评价与改进 (5)第5章环境卫生管理 (5)5.1 环境卫生服务标准 (5)5.2 垃圾分类与清运 (5)5.3 病虫害防治与绿化养护 (5)第6章安全管理 (5)6.1 治安保卫管理 (5)6.2 消防安全管理 (5)6.3 车辆管理与停车服务 (5)第7章设施设备管理 (5)7.1 设施设备维护保养 (5)7.2 能源管理与节能减排 (5)7.3 智能化系统管理 (5)第8章客户服务 (5)8.1 客户服务中心职责 (5)8.2 客户投诉处理 (5)8.3 客户满意度调查与改进 (5)第9章财务管理 (5)9.1 财务制度与预算管理 (6)9.2 物业费收缴与管理 (6)9.3 资金安全管理 (6)第10章合同与档案管理 (6)10.1 合同管理 (6)10.2 档案管理 (6)第11章应急管理 (6)11.1 应急预案制定与实施 (6)11.2 突发事件处理 (6)第12章企业文化建设与团队建设 (6)12.1 企业文化建设 (6)12.3 企业社会责任与公益活动 (6)第1章物业管理概述 (6)1.1 物业管理的定义与职责 (6)1.1.1 物业管理的定义 (6)1.1.2 物业管理的职责 (6)1.2 物业管理的发展与现状 (7)1.2.1 物业管理的发展 (7)1.2.2 物业管理的现状 (7)第2章物业服务内容 (7)2.1 住宅小区物业管理服务 (7)2.1.1 公共设施设备维护 (7)2.1.2 环境卫生管理 (8)2.1.3 安全保卫服务 (8)2.1.4 物业综合服务 (8)2.1.5 社区文化活动 (8)2.2 写字楼物业管理服务 (8)2.2.1 设施设备管理 (8)2.2.2 环境卫生管理 (8)2.2.3 安全保卫服务 (8)2.2.4 租户服务 (8)2.2.5 节能减排 (8)2.3 商业综合体物业管理服务 (9)2.3.1 设施设备管理 (9)2.3.2 环境卫生管理 (9)2.3.3 安全保卫服务 (9)2.3.4 商户服务 (9)2.3.5 消费者服务 (9)2.3.6 活动策划与组织 (9)第3章管理组织架构 (9)3.1 管理层职责与组织架构 (9)3.1.1 高级管理层 (9)3.1.2 中层管理层 (10)3.1.3 基层管理层 (10)3.2 员工岗位职责与培训 (10)3.2.1 人事部门 (10)3.2.2 财务部门 (10)3.2.3 市场部门 (10)3.2.4 生产部门 (10)第4章物业服务质量管理 (11)4.1 服务质量管理原则 (11)4.1.1 以法律法规为依据 (11)4.1.2 以服务为宗旨 (11)4.1.3 以管理为核心 (11)4.1.5 以创新为动力 (11)4.2 服务质量评价与改进 (11)4.2.1 服务质量评价 (11)4.2.2 服务质量改进 (12)第5章环境卫生管理 (12)5.1 环境卫生服务标准 (12)5.2 垃圾分类与清运 (12)5.3 病虫害防治与绿化养护 (13)第6章安全管理 (13)6.1 治安保卫管理 (13)6.1.1 治安保卫组织架构 (13)6.1.2 治安保卫制度 (13)6.1.3 安全防范措施 (13)6.1.4 突发事件应对 (13)6.2 消防安全管理 (13)6.2.1 消防组织架构 (14)6.2.2 消防设施设备 (14)6.2.3 消防制度与培训 (14)6.2.4 火灾应急预案 (14)6.3 车辆管理与停车服务 (14)6.3.1 车辆管理制度 (14)6.3.2 车辆停放与疏导 (14)6.3.3 车辆安全检查 (14)6.3.4 停车服务管理 (14)第7章设施设备管理 (14)7.1 设施设备维护保养 (14)7.1.1 设施设备维护保养的重要性 (14)7.1.2 设施设备维护保养的原则 (15)7.1.3 设施设备维护保养的实施 (15)7.2 能源管理与节能减排 (15)7.2.1 能源管理的重要性 (15)7.2.2 能源管理的基本原则 (15)7.2.3 节能减排措施 (15)7.3 智能化系统管理 (15)7.3.1 智能化系统管理的作用 (16)7.3.2 智能化系统管理的主要构成 (16)7.3.3 智能化系统管理的实施 (16)第8章客户服务 (16)8.1 客户服务中心职责 (16)8.2 客户投诉处理 (16)8.3 客户满意度调查与改进 (17)第9章财务管理 (17)9.1 财务制度与预算管理 (17)9.1.2 预算管理 (17)9.2 物业费收缴与管理 (18)9.2.1 物业费收缴 (18)9.2.2 物业费管理 (18)9.3 资金安全管理 (18)9.3.1 资金安全 (18)9.3.2 资金监督 (18)第10章合同与档案管理 (19)10.1 合同管理 (19)10.1.1 合同管理的意义与目标 (19)10.1.2 合同管理的流程 (19)10.1.3 合同管理的要点 (19)10.2 档案管理 (20)10.2.1 档案管理的意义与目标 (20)10.2.2 档案管理的流程 (20)10.2.3 档案管理的要点 (20)第11章应急管理 (20)11.1 应急预案制定与实施 (20)11.1.1 应急预案制定 (20)11.1.2 应急预案实施 (21)11.2 突发事件处理 (21)11.2.1 自然灾害 (21)11.2.2 灾难 (21)11.2.3 公共卫生事件 (22)11.2.4 社会安全事件 (22)第12章企业文化建设与团队建设 (22)12.1 企业文化建设 (22)12.1.1 企业文化核心价值观的提炼与传承 (22)12.1.2 企业文化建设的基本原则 (22)12.1.3 企业文化建设的方法与途径 (22)12.2 团队建设与员工福利 (22)12.2.1 团队建设的基本原则 (23)12.2.2 团队建设的途径与方法 (23)12.2.3 员工福利制度的构建与完善 (23)12.3 企业社会责任与公益活动 (23)12.3.1 企业社会责任的内涵与实施 (23)12.3.2 公益活动的组织与开展 (23)以下是物业管理公司服务标准手册的目录:第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责1.2 物业管理的发展与现状第2章物业服务内容2.1 住宅小区物业管理服务2.2 写字楼物业管理服务2.3 商业综合体物业管理服务第3章管理组织架构3.1 管理层职责与组织架构3.2 员工岗位职责与培训第4章物业服务质量管理4.1 服务质量管理原则4.2 服务质量评价与改进第5章环境卫生管理5.1 环境卫生服务标准5.2 垃圾分类与清运5.3 病虫害防治与绿化养护第6章安全管理6.1 治安保卫管理6.2 消防安全管理6.3 车辆管理与停车服务第7章设施设备管理7.1 设施设备维护保养7.2 能源管理与节能减排7.3 智能化系统管理第8章客户服务8.1 客户服务中心职责8.2 客户投诉处理8.3 客户满意度调查与改进第9章财务管理9.1 财务制度与预算管理9.2 物业费收缴与管理9.3 资金安全管理第10章合同与档案管理10.1 合同管理10.2 档案管理第11章应急管理11.1 应急预案制定与实施11.2 突发事件处理第12章企业文化建设与团队建设12.1 企业文化建设12.2 团队建设与员工福利12.3 企业社会责任与公益活动第1章物业管理概述1.1 物业管理的定义与职责物业管理作为现代城市生活的重要组成部分,关系到居民生活的质量和居住环境的舒适度。

乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用

乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用

乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条实际操作中的应用一、背景介绍乌鲁木齐市物业管理服务工作手册是规范和指导物业管理服务工作的重要文件。

其中第51条是关于物业管理服务实际操作中的重要条款,是保障业主权益和社区和谐稳定的关键。

在实际工作中,遵循第51条的要求,对于提高物业管理服务质量、促进社区和谐发展具有重要意义。

二、第51条的主要内容乌鲁木齐市物业管理服务工作手册第51条规定了物业管理服务的相关要求和标准,主要包括以下内容:1. 物业管理服务应当遵守相关法律法规和政策要求,履行管理职责,保障业主的合法权益。

2. 物业管理服务应当建立健全的服务制度和工作规范,提高工作效率,保障服务质量。

3. 物业管理服务应当加强与业主的沟通和交流,及时反馈和处理业主的意见和建议,维护良好的社区关系。

4. 物业管理服务应当加强对物业设施设备的维护和管理,确保社区环境的整洁和安全。

5. 物业管理服务应当加强安全防范和应急处理工作,保障社区居民的人身和财产安全。

三、第51条在实际操作中的应用1. 加强法律法规的学习和遵守在实际工作中,物业管理服务应当加强对相关法律法规的学习和遵守,合理规范自身的管理行为。

特别是对于业主的合法权益和社区的公共利益,必须做到心中有码,严格按照规定履行管理职责,不能有任何侥幸心理。

2. 健全服务制度和工作规范加强服务制度和工作规范的建设,是提高物业管理服务质量的关键。

通过对服务流程、工作标准等方面的不断优化和完善,可以提高工作效率,保障服务质量,满足业主的需求。

3. 加强与业主的沟通和交流物业管理服务应当建立健全的业主沟通机制,及时了解业主的意见和建议,主动反馈和处理问题,促进社区的和谐发展。

只有通过与业主的良好沟通和交流,才能建立起良好的社区关系,增进彼此的信任和理解。

4. 做好物业设施设备的维护和管理对物业设施设备的维护和管理是保障社区环境整洁和安全的基础。

物业管理手册规定(3篇)

物业管理手册规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为了加强物业管理,维护业主的合法权益,保障物业管理活动的正常进行,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,制定本手册。

第二条本手册适用于物业管理区域内的一切物业管理活动。

第三条物业管理活动应当遵循公开、公平、公正的原则,保障业主的知情权、参与权、监督权和受益权。

第四条物业管理企业应当依法取得物业管理资质,并按照物业管理合同约定,履行物业管理职责。

第五条物业管理企业应当建立健全物业管理规章制度,加强物业管理队伍建设,提高物业管理服务水平。

第六条物业管理区域内,业主、使用人、物业管理企业应当共同维护物业管理秩序,遵守本手册的规定。

第二章物业管理企业第七条物业管理企业应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格;(二)取得物业管理资质;(三)具有完善的物业管理规章制度;(四)具有合格的物业管理专业人员;(五)具有与物业管理规模相适应的物业管理设施设备。

第八条物业管理企业应当依法与业主委员会签订物业管理合同,明确双方的权利义务。

第九条物业管理企业应当履行以下职责:(一)按照物业管理合同约定,对物业管理区域内的物业进行日常管理、维护、保养;(二)按照物业管理合同约定,提供物业管理区域内的生活、安全、环境、绿化等服务;(三)按照物业管理合同约定,收取物业管理费;(四)接受业主委员会的监督;(五)依法履行其他职责。

第十条物业管理企业应当建立健全以下制度:(一)物业管理规章制度;(二)物业管理档案管理制度;(三)物业管理服务标准;(四)物业管理投诉处理制度;(五)物业管理企业内部管理制度。

第三章业主委员会第十一条业主委员会由业主大会选举产生,负责监督物业管理企业的物业管理活动。

第十二条业主委员会应当履行以下职责:(一)监督物业管理企业履行物业管理合同;(二)制定物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护措施;(三)制定物业管理区域内公共设施设备的使用、维护、保养办法;(四)监督物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备的维修、养护、更新改造;(五)监督物业管理区域内物业服务费的使用;(六)依法履行其他职责。

[物业类]华润物业质量管理手册范本

[物业类]华润物业质量管理手册范本

[物业类]华润物业质量管理手册范本物业类华润物业质量管理手册范本1. 背景和目的本质量管理手册旨在规范和提高华润物业公司的物业管理服务质量,确保物业管理工作得到有效管理和持续改进。

通过实施本手册中的方针、程序和要求,华润物业将确保客户满意度的提高,促进卓越的物业管理服务。

2. 质量管理体系2.1 质量方针- 以客户为中心,不断提升客户满意度。

- 追求卓越,确保物业管理服务质量达到行业领先水平。

- 不断改进,持续提高工作效率和服务质量。

2.2 质量目标- 提高维修服务的响应时间,确保业主的维修需求得到及时满足。

- 加强安全管理,确保小区的安全环境。

- 定期进行业务培训,提高员工的专业水平和服务质量。

3. 组织结构和职责3.1 领导层- 确定质量方针和目标,提供资源支持。

- 进行定期的质量管理评审,确保质量管理体系的有效性。

3.2 部门负责人- 负责实施本手册中规定的工作流程和程序。

- 确保员工了解和遵守相关的质量管理要求。

- 提供必要的培训和指导,确保员工的工作质量。

4. 工作流程和程序4.1 物业管理服务流程- 接收客户需求- 安排维修人员- 进行维修工作- 客户反馈和满意度评估4.2 安全管理程序- 制定并执行安全检查计划- 处理安全问题和应急事件- 定期组织安全培训4.3 员工培训程序- 确定培训需求- 制定培训计划- 执行培训计划并进行评估5. 质量管理评估和持续改进5.1 内部审核- 定期进行内部审核,评估质量管理体系的有效性和符合性。

- 提出改进意见和行动计划。

5.2 客户满意度评估- 定期收集客户反馈,评估客户满意度。

- 分析结果并提出改进措施。

5.3 持续改进- 根据内部审核和客户满意度评估的结果,制定持续改进计划。

- 定期跟踪改进计划的执行情况。

6. 文档控制6.1 文档编制和更新- 根据需要编制和更新相关政策、程序和工作指南。

- 确保文档的准确性和时效性。

6.2 文档审批和发布- 所有文档必须经过审批后才能发布使用。

社区物业管理规范手册

社区物业管理规范手册

社区物业管理规范手册第一章社区物业管理概述 (2)1.1 社区物业的定义与作用 (2)1.2 社区物业管理的基本原则 (3)第二章物业服务企业职责 (3)2.1 物业服务企业的资质与职责 (3)2.1.1 物业服务企业的资质 (3)2.1.2 物业服务企业的职责 (4)2.2 物业服务企业的服务标准 (4)2.2.1 服务内容 (4)2.2.2 服务标准 (4)2.3 物业服务企业的合同管理 (4)2.3.1 合同签订 (4)2.3.2 合同履行 (5)2.3.3 合同变更与解除 (5)第三章社区业主权利与义务 (5)3.1 业主的权利 (5)3.2 业主的义务 (6)3.3 业主大会与业主委员会 (6)3.3.1 业主大会 (6)3.3.2 业主委员会 (6)第四章社区物业费用管理 (7)4.1 物业费用的构成与标准 (7)4.2 物业费用的收取与使用 (7)4.3 物业费用纠纷处理 (8)第五章社区安全管理 (8)5.1 社区安全管理的任务与要求 (8)5.2 社区消防安全管理 (9)5.3 社区交通安全管理 (9)第六章社区环境卫生管理 (10)6.1 社区环境卫生管理的要求 (10)6.2 垃圾分类与处理 (10)6.3 绿化与环保 (11)第七章社区设施设备维护 (11)7.1 社区设施设备的分类与维护 (11)7.1.1 设备分类 (11)7.1.2 设备维护 (12)7.2 设备维修保养制度 (12)7.2.1 维修保养计划 (12)7.2.2 维修保养流程 (12)7.3 应急处理与故障排除 (12)7.3.1 应急处理 (12)7.3.2 故障排除 (12)第八章社区文化活动 (13)8.1 社区文化活动的组织与策划 (13)8.2 社区文化活动设施管理 (13)8.3 社区文化活动的推广与参与 (13)第九章社区服务与投诉处理 (13)9.1 社区服务内容与标准 (14)9.1.1 社区服务内容 (14)9.1.2 社区服务标准 (14)9.2 社区投诉处理程序 (14)9.2.1 投诉接收 (14)9.2.2 投诉处理 (14)9.2.3 投诉反馈 (14)9.3 服务满意度调查与改进 (15)9.3.1 服务满意度调查 (15)9.3.2 改进措施 (15)第十章社区物业纠纷处理 (15)10.1 社区物业纠纷类型与处理原则 (15)10.1.1 社区物业纠纷类型 (15)10.1.2 物业纠纷处理原则 (15)10.2 物业纠纷调解与仲裁 (16)10.2.1 物业纠纷调解 (16)10.2.2 物业纠纷仲裁 (16)10.3 物业纠纷法律途径 (16)10.3.1 民事诉讼 (16)10.3.2 行政复议与行政诉讼 (16)第十一章社区物业管理信息化 (17)11.1 社区物业管理信息系统的建设 (17)11.2 物业管理信息系统的应用 (17)11.3 物业管理信息系统的维护与升级 (18)第十二章社区物业管理可持续发展 (18)12.1 社区物业管理可持续发展战略 (18)12.2 社区物业管理与环境保护 (18)12.3 社区物业管理与社区和谐 (19)第一章社区物业管理概述1.1 社区物业的定义与作用社区物业,是指在一定地域范围内,由业主共同所有的建筑物、设施、设备、场所和场地。

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册一、引言物业管理服务规范操作手册旨在帮助物业管理人员规范操作流程,提高物业管理服务水平。

本手册包含了物业管理的各项服务规范,操作人员应按照手册要求执行,以确保业主和居民的满意度,促进社区的和谐发展。

二、服务准则1. 服务态度- 维护良好的工作形象,穿戴整洁、礼貌待人。

- 以礼貌、耐心的态度对待业主和居民的咨询和问题。

- 主动了解和解决相关问题,提供专业的建议和帮助。

2. 响应时间- 在接到居民请求后,尽快安排专人前往处理。

- 对于紧急事件,要立即响应并及时采取措施,确保业主和居民的安全。

3. 日常维护- 定期巡逻检查小区,及时发现并解决问题,如漏水、堵塞等。

- 维护物业设施设备的正常运行,如电梯、消防设备等。

- 保持公共区域的清洁和整洁,如走廊、楼梯等。

4. 收费管理- 根据规定时间向业主或居民收取物业费,并按时提供费用清单。

- 提供公开透明的收费管理,如收费标准、使用明细等。

- 处理业主或居民提出的费用异议,及时解答疑问并提供解决方案。

5. 投诉处理- 充分倾听和关注业主或居民的投诉,并及时进行调查和处理。

- 建立完善的投诉处理机制,确保问题得到有效解决。

- 向投诉人反馈处理结果,并提供合理的解释和补偿措施。

6. 安全管理- 加强小区的安全巡逻,确保安全隐患的及时发现和排除。

- 组织开展安全教育和应急演练,提高居民的安全意识。

- 落实消防措施,定期检查消防设备的功能性和有效性。

三、工作流程1. 服务接待- 值班人员应礼貌热情地接待前来咨询的业主或居民。

- 记录咨询内容和来访人员信息,提供相关资料和指引。

2. 工单处理- 根据接到的工单安排专人进行处理,确保问题的及时解决。

- 记录工单的处理过程和结果,以备查档和总结经验。

3. 巡查维护- 制定巡查计划,明确巡查的路线和时间频率。

- 巡查过程中,及时上报发现的问题,并安排维修人员进行处理。

4. 收费管理- 按照规定时间和程序向业主或居民发送物业费通知。

物业管理服务标准与操作手册

物业管理服务标准与操作手册

物业管理服务标准与操作手册第一章物业管理服务概述 (4)1.1 物业管理服务定义 (4)1.2 物业管理服务范围 (4)第二章物业服务合同管理 (5)2.1 合同签订与执行 (5)2.1.1 合同签订 (5)2.1.2 合同执行 (5)2.2 合同变更与终止 (5)2.2.1 合同变更 (5)2.2.2 合同终止 (5)第三章物业服务费用管理 (6)3.1 费用收取标准 (6)3.1.1 制定依据 (6)3.1.2 收费标准 (6)3.1.3 收费方式 (6)3.2 费用使用与监管 (6)3.2.1 使用原则 (6)3.2.2 使用范围 (6)3.2.3 监管机制 (7)3.3 费用报销与审计 (7)3.3.1 报销程序 (7)3.3.2 审计要求 (7)第四章物业设施设备管理 (7)4.1 设施设备维护保养 (7)4.1.1 目的 (7)4.1.2 维护保养内容 (8)4.1.3 维护保养周期 (8)4.1.4 维护保养责任 (8)4.2 设施设备更新改造 (8)4.2.1 更新改造目的 (8)4.2.2 更新改造原则 (8)4.2.3 更新改造流程 (8)4.3 设施设备故障处理 (8)4.3.1 故障分类 (9)4.3.2 故障处理流程 (9)4.3.3 故障处理责任 (9)第五章物业安全管理 (9)5.1 安全管理组织 (9)5.1.1 物业服务企业应建立健全安全管理制度,设立专门的安全管理部门,负责物业区域内的安全管理工作。

(9)5.1.2 安全管理部门应配置专业的安全管理人员,明确各岗位的职责和权限,保证安全管理人员具备相应的资质和技能。

(9)5.1.3 物业服务企业应定期组织安全培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。

(9)5.1.4 安全管理部门应与当地公安、消防、卫生等相关部门建立良好的沟通协调机制,共同维护物业区域的安全稳定。

(9)5.2 安全防范措施 (9)5.2.1 物业服务企业应制定完善的安全防范措施,包括防火、防盗、防骗、防爆等。

物业规范化管理指导手册

物业规范化管理指导手册

物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。

作为业主谁都希翼礼聘到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务,高品质的物业管理体现在以下几个方面:1、服务态度——热情物业管理属服务性行业,公司的所有员工应以发自内心的真诚笑容为用户热情服务,特别应做到文明礼貌,语言规范,谈吐优雅,遵时守约,衣冠整洁,举止慷慨,动作雅观,称呼得当。

2、服务设备——完好良好而完善的硬件设施是实现高水平物业管理的先决条件,物业管理中心服务设备,包括房屋建造、机器设备(电梯泵房)、通讯设备、电器设备、消防设备、技防设备等,对这些设备要加强管理,精心养护。

使之始终处于完好状态,降低设备故障率,保证业主的正常使用。

3、服务技能——娴熟服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备基本功。

除了应具有良好的服务意识外,更重要的是员工具备较好的业务素质,工程维护人员应具备过硬的设备维护技术,财务人员应具备扎实的专业管理知识,保安应具备过硬的治安消防本领等。

4、服务项目——齐全除了做好物业管理八大任务所必要的服务项目之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,努力开展各种满足用户需要的特约服务和便民服务,使业主享受到无所不至的关心和尽善尽美的服务(无偿、有偿)。

5、服务方式——灵便物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为业主、客户着想,努力为业主、客户提供各种灵便的服务方式,应尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便,和人性化的服务。

6、服务程序——规范服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。

如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,不可随心所欲,杂乱无章。

紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主人身安全和物业财产安全。

7、服务收费——合理物业管理属有偿的服务行为,用户不交管理费而能够享受服务是不现实的,但物业管理公司制定的综合服务收费标准应参照政府规定的收费标准,或者指导价;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的,以支定收为原则,把实惠让给业主,有些收费可采用与业主商议达成约定,切不可乱收费。

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册

物业服务行业规范管理手册一、导言本手册旨在规范和提升物业服务行业的管理水平,确保物业服务企业能够为居民和业主提供高质量的服务。

通过遵守本手册规定的标准和流程,物业服务企业将能够建立良好的管理体系,提高服务质量,增强客户满意度,实现可持续发展。

二、服务标准1. 居民权益保护物业服务企业应充分尊重居民的权益,保护其合法权益不受侵犯。

在维护安全、保洁、设备维护等方面,物业服务企业应及时解决居民反映的问题,并提供相关咨询和建议。

2. 设备维护物业服务企业应建立设备维护管理制度,定期维修检查和保养公共设施和设备,确保其正常运行。

如发现故障或损坏,应及时修复或更换,并做好记录和报告。

3. 安全管理物业服务企业应加强对小区的安全管理,确保小区内的居民和财产安全。

制定并实施安全巡查制度,加强对公共区域和紧急通道的管理,防范火灾、水污染和其他突发事件的发生。

4. 环境卫生物业服务企业应定期进行室内外清洁工作,保持小区环境整洁。

同时,确保垃圾收集、分类和处理工作的有效进行,改善小区周围的环境质量。

5. 社区活动组织物业服务企业应积极组织和推动社区活动,增进居民之间的交流和互动。

例如,组织健身活动、节日庆祝、知识讲座等,提高居民的生活质量和幸福感。

三、管理流程1. 前期准备物业服务企业应在接手小区管理之前,进行充分的调研和准备工作。

了解小区的基本情况、居民需求和问题,制定合适的管理方案。

2. 人员管理物业服务企业应建立健全的人员管理制度,确保员工的素质和工作能力。

选拔合适的人才,进行培训和考核,提供良好的工作环境和激励机制,以提高员工的工作积极性和服务质量。

3. 监督检查物业服务企业应建立监督检查制度,定期对物业管理工作进行全面检查和评估。

通过监督检查,发现问题并及时进行整改,确保服务质量的持续改进。

4. 居民反馈物业服务企业应积极收集居民的反馈意见和建议,及时回应和解决居民提出的问题。

建立投诉处理机制,确保投诉能够得到公正处理和合理解决。

物业管理手册

物业管理手册

物业管理手册物业管理手册是一份重要的文档,涵盖了物业管理公司的各种政策、程序、服务标准和应对各种问题的方法,对于维护物业管理公司良好的声誉、提高业主满意度和公司竞争力都具有重要的意义。

本文将探讨物业管理手册的主要内容、编制原则、实施和评估方法。

一、物业管理手册的主要内容1. 物业服务范围:概述业主所得到的各种服务。

2. 物业管理组织:包括公司组织结构、管理层级、工作职责和岗位责任等内容。

3. 物业设施管理:具体管辖范围、设施维护保养等。

4. 业务流程:主要包括物业服务的规范流程和各种常用表格、表格填写要求等。

5. 维修保养管理:定义工作人员的职责并规定服务的标准、操作程序等。

6. 费用管理:包括各种费用,如保安费、环境卫生费、物业服务费等。

手册应对收费管理流程、计费方法、费用收取标准等有明确规定。

7. 安全管理:制定物业安全管理措施,并规定火灾事故应急预案等。

8. 社区活动和公共空间管理:对社区活动、公共空间使用、场地预订等相关事项制定规定。

9. 业主权益保护:规定对业主权益保障的措施和方法,保证业主利益得到保障和实现。

10. 服务质量监督:建立监督机制,定期进行服务质量的评估,挖掘问题并及时解决问题。

二、物业管理手册的编制原则1. 制定标准:物业管理公司应遵循国家有关制定团体标准、行业标准、公司管理制度的相应规定,为业主提供规范化、标准化、专业化的物业服务。

2. 合理安排:制订物业管理手册时要保证手册内容的系统性、完整性和实用性。

合理安排各项内容和章节,避免重复和冗余。

3. 明确性:手册内容必须简单明了、术语清晰,并规定了各项内容的操作方法和处理流程。

4. 高效性:实施物业管理手册时必须优化服务流程,增强服务质量,尽力提高效率,让业主得到更好的服务。

5. 有效性:每新建、交接、收尾项目组,都必须对手册内容进行更新和调整,保证手册内容的及时有效性。

三、物业管理手册的实施和评估方法1. 实施。

必须严格将物业管理手册的内容落实到实际工作中。

物业小区管理服务规范及操作手册

物业小区管理服务规范及操作手册

物业小区管理服务规范及操作手册第1章物业管理概述 (5)1.1 物业管理的定义与职责 (5)1.1.1 定义 (5)1.1.2 职责 (5)1.2 物业管理服务的目标与原则 (5)1.2.1 目标 (5)1.2.2 原则 (6)第2章物业服务中心组织架构与岗位职责 (6)2.1 物业服务中心组织架构 (6)2.2 岗位职责及任职要求 (6)2.3 人员配置与培训 (8)第3章物业服务内容与质量标准 (8)3.1 公共区域清洁卫生服务 (8)3.1.1 服务内容 (8)3.1.2 质量标准 (8)3.2 公共设施设备维修养护服务 (8)3.2.1 服务内容 (8)3.2.2 质量标准 (9)3.3 安全保卫与消防安全服务 (9)3.3.1 服务内容 (9)3.3.2 质量标准 (9)3.4 绿化养护服务 (9)3.4.1 服务内容 (9)3.4.2 质量标准 (9)第4章物业服务流程与操作规范 (9)4.1 物业服务合同签订与变更 (10)4.1.1 物业服务合同签订 (10)4.1.2 物业服务合同变更 (10)4.2 物业服务费用收缴与管理 (10)4.2.1 物业服务费用收缴 (10)4.2.2 物业服务费用管理 (10)4.3 投诉与纠纷处理 (10)4.3.1 投诉处理 (10)4.3.2 纠纷处理 (10)4.4 突发事件应急预案 (11)4.4.1 制定应急预案 (11)4.4.2 应急预案实施 (11)第5章公共设施设备管理 (11)5.1 公共设施设备台账管理 (11)5.1.1 台账建立 (11)5.1.2 台账更新 (11)5.2 设备维护保养与维修 (11)5.2.1 维护保养计划 (11)5.2.2 维护保养实施 (11)5.2.3 维修管理 (11)5.2.4 维修质量验收 (11)5.3 能源管理 (11)5.3.1 能源消耗监测 (12)5.3.2 能源节约措施 (12)5.3.3 能源设备维护 (12)5.4 消防设施设备管理 (12)5.4.1 消防设施设备配置 (12)5.4.2 消防设施设备检查 (12)5.4.3 消防设施设备维护 (12)5.4.4 消防培训与演练 (12)第6章安全保卫管理 (12)6.1 出入口管理 (12)6.1.1 出入口设置:小区出入口应根据规划要求合理设置,保证消防、急救等特种车辆通行无阻。

物业管理-物业规范运营手册

物业管理-物业规范运营手册

物业管理-物业规范运营手册介绍本手册旨在为物业管理公司提供一份规范的运营手册,以确保物业的高效运营和服务质量的提升。

手册涵盖了物业管理的核心原则、流程和责任分工,并提供了一些最佳实践和常见问题的解决方案。

物业管理的核心原则1. 客户导向:以客户为中心,提供优质的物业管理服务。

2. 专业化管理:建立专业的物业管理团队,确保管理工作的专业化和标准化。

3. 透明度和沟通:与业主和住户保持良好的沟通,提供及时准确的信息。

4. 成本控制:合理控制物业管理费用,确保资源的有效利用。

物业管理的关键流程1. 建立物业管理计划:制定物业管理的目标和计划,明确各项工作任务和时间表。

2. 人员培训和管理:招募、培训和管理物业管理团队,提高员工的专业素质和服务意识。

3. 物业运维管理:对物业设施进行日常巡检、维护和维修,确保设施的正常运行。

4. 客户服务管理:建立健全的客户服务体系,及时解决业主和住户的问题和需求。

5. 财务管理和报告:建立规范的财务管理制度,及时编制和提交财务报告。

物业管理的责任分工1. 物业管理公司:负责整体物业管理工作,包括管理团队的组建和工作指导。

2. 物业管理团队:负责日常的物业运营和服务工作,包括设施的维护、客户服务等。

3. 业主和住户:遵守物业管理规定,积极配合物业管理工作,并提出合理的需求和建议。

最佳实践和常见问题解决方案1. 建立定期巡检和维护计划,确保物业设施的正常运行。

2. 加强业主和住户的沟通,提供定期的业主大会和业主委员会会议。

3. 建立投诉处理机制,快速响应和解决业主和住户的问题。

4. 建立健全的安全管理措施,确保物业的安全和保障。

总结本手册提供了基于物业管理的核心原则和关键流程的运营手册。

物业管理公司应根据实际情况和需求,制定相应的物业管理计划,合理分工和培训管理团队,保证物业的高效运营和服务质量的提升。

同时,通过遵守最佳实践和解决常见问题,提升物业管理的水平和业主满意度。

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册

物业管理服务规范操作手册第一章:引言物业管理是指对房地产和物业的维护、管理和运营。

为了确保物业管理服务的高效、有序、规范进行,制定本《物业管理服务规范操作手册》。

第二章:服务准则2.1 客户至上我们始终将客户的需求放在第一位,通过及时响应、周到服务,满足客户需求。

2.2 诚信守约我们重视与客户之间的信任关系,严格履行合同约定,在业务操作中恪守诚实、公正的原则。

2.3 高效执行我们具备高效执行的能力,确保任务在规定时间内完成,并力求提供高品质的物业管理服务。

2.4 团队合作我们重视团队合作,鼓励信息共享、沟通合作,在共同努力下提升服务质量。

第三章:物业管理服务流程3.1 客户需求收集3.1.1 了解客户需求:与客户进行沟通,详细了解客户的需求和期望。

3.1.2 提供解决方案:根据客户需求,提供合适的解决方案,并与客户协商确定最佳方案。

3.1.3 签订合同:在明确服务内容和服务期限的基础上,与客户签订物业管理服务合同。

3.2 服务执行3.2.1 组织协调:根据合同约定,组织相关人员进行物业管理服务的执行。

3.2.2 日常维护:定期巡查、维修设备、保持物业设施的良好状态。

3.2.3 安全管理:确保物业环境的安全,完善安全管理措施,提供安全服务。

3.2.4 环境卫生:维护物业环境的整洁与美观,定期进行环境卫生清理。

3.2.5 技术支持:提供设备运行维护、故障排除等技术支持。

3.2.6 客户关系管理:与客户保持密切沟通,及时解决客户的问题和需求。

3.3 服务评估3.3.1 定期评估:定期对物业管理服务的执行进行评估,及时处理存在的问题和改进建议。

3.3.2 客户反馈:倾听客户意见和建议,及时改进服务质量,提升客户满意度。

第四章:应急响应措施4.1 灾害事故应急响应4.1.1 建立应急预案:针对灾害事故制定相应的应急预案,明确应急责任人和应急处置措施。

4.1.2 应急演练:定期组织应急演练,提高员工应急处理的能力。

小区物业小区日常管理与服务规范手册

小区物业小区日常管理与服务规范手册

小区物业小区日常管理与服务规范手册第一章物业管理概述 (4)1.1 物业管理的定义与任务 (4)1.1.1 定义 (4)1.1.2 任务 (4)1.2 物业管理的法律依据 (4)1.2.1 法律法规 (4)1.2.2 政策文件 (5)1.2.3 地方性法规 (5)1.3 物业管理与服务规范 (5)1.3.1 服务宗旨 (5)1.3.2 服务内容 (5)1.3.3 服务标准 (5)1.3.4 服务监督与改进 (5)第二章小区安全管理 (6)2.1 安全管理制度 (6)2.1.1 目的与原则 (6)2.1.2 组织机构 (6)2.1.3 安全管理人员 (6)2.1.4 安全管理内容 (6)2.2 安全防范措施 (6)2.2.1 消防安全管理 (6)2.2.2 交通安全管理 (7)2.2.3 公共卫生安全管理 (7)2.2.4 突发事件应对 (7)2.2.4.1 预警与预防 (7)2.2.4.2 应急处置 (7)第三章小区环境管理 (7)3.1 环境保护与绿化 (7)3.1.1 目的与原则 (7)3.1.2 绿化工作内容 (8)3.2 清洁卫生管理 (8)3.2.1 目的与原则 (8)3.2.2 清洁工作内容 (8)3.3 噪音污染控制 (8)3.3.1 目的与原则 (8)3.3.2 噪音污染控制措施 (8)第四章小区设施设备管理 (9)4.1 设施设备维护保养 (9)4.2 设施设备安全检查 (9)4.3 设备更新与改造 (10)第五章小区物业管理费收缴 (10)5.1.1 物业管理费的收缴应严格按照国家相关法律法规及本小区的管理规约执行。

. 105.1.2 物业管理费收缴标准应根据小区的实际情况,经业主大会或业主委员会讨论通过,并在物业管理合同中明确规定。

(10)5.1.3 物业管理费收缴应遵循公平、公正、公开的原则,保证业主的合法权益。

(10)5.1.4 物业管理费收缴应定期进行,具体缴费时间、方式应在物业管理合同中明确。

(碧桂园)物业服务中心管理手册要点

(碧桂园)物业服务中心管理手册要点

(碧桂园)物业服务中心管理手册要点
物业服务中心是物业服务的重要组成部分。

为了更好地管理物业服务中心,提高服务的质量和效率,需要制定物业服务中心管理手册,并落实到实际工作中。

手册要点如下:
一、服务内容
物业服务中心的服务内容应包括以下方面:
- 物业通知公告的发布、悬挂和更换
- 业主、租户咨询、投诉、建议、意见的接听、处理和反馈
- 工作人员值班、考勤和培训管理
- 绿化、清洁、安全、消防等方面的日常管理与维护
- 物业费收取、缴纳和管理
- 社区活动的组织和开展
二、服务标准
物业服务中心的服务标准应包括以下内容:
- 服务态度:热情、礼貌、专业、及时
- 服务质量:规范、标准、细致、有效
- 服务效率:快速、高效、周到、便捷
- 服务安全:保证生命财产安全,及时处置突发事件
三、服务流程
物业服务中心应根据服务内容和服务标准制定相应的服务流程,并逐步完善和优化,确保服务流程清晰、规范、高效。

四、服务考核
为了提高服务水平,物业服务中心应该制定考核方案,对服务
人员的服务态度、服务质量、服务效率、服务安全等进行综合评价,并按照考核结果进行奖惩。

五、服务改进
物业服务中心应定期对服务工作进行总结、评估,及时发现存在的问题和不足,并采取有效措施加以改进和解决。

六、服务宣传
物业服务中心应加强服务宣传,通过各种渠道向业主、租户、访客等传递服务理念,增强业主对物业服务中心和服务人员的信任和满意度。

以上是(碧桂园)物业服务中心管理手册的要点,希望能够对物业服务中心的管理和工作有所帮助。

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物业服务行业规范管理手册
一、引言
物业服务行业作为服务于社区的重要组成部分,在城市发展和社区
管理中扮演着重要角色。

为了保障物业服务行业的良性发展,提高服
务质量,本手册旨在规范物业服务行业管理。

二、法律法规依据
1. 《中华人民共和国物权法》:规定了物业服务的法律基础和权责
关系。

2. 《物业管理条例》:明确了物业服务行业的基本管理要求和责任。

3. 《城市房地产管理法》:对物业服务提供商的资质和管理工作做
出规定。

三、管理体系建设
1. 市场准入机制
- 申请与核准物业服务企业的资质,对从业人员进行资质认证。

- 建立市场准入监管机制,对不符合要求的企业进行清退和淘汰。

2. 服务标准建设
- 制定统一的服务标准和操作规范,包括维修服务、绿化管理、安全巡视等。

- 定期对服务标准进行评估和更新,与业主协商改进措施。

3. 综合管理体系
- 建立信息化管理系统,实现信息的集约化和共享化。

- 解决业主的投诉与建议,建立健全的信访渠道和反馈机制。

- 加强对从业人员的培训和管理,提高工作效率和服务水平。

四、责任与义务
1. 业主权益保障
- 依法保障业主的财产权益,确保公开透明的物业费用使用。

- 全面履行告知义务,及时反馈工作进展和管理事项。

2. 安全与卫生管理
- 建立安全管理制度,定期开展安全隐患排查和整改工作。

- 组织开展卫生、环境保洁工作,确保社区环境整洁有序。

3. 设施设备维护
- 定期检查和维护公共设施设备,确保正常运行和良好状态。

- 建立维修事故报告制度,及时处理设备故障和投诉事项。

五、附则
1. 监督与评估
- 建立独立的监督机构,对物业服务进行评估和监督。

- 推行考核制度,对物业服务企业进行绩效评价,奖惩分明。

2.纠纷解决与争议调解
- 依法处理物业服务纠纷,维护社区和谐稳定。

- 推行争议调解机制,以调解解决争议为主要方式。

六、结语
本手册根据物业服务行业的特点和要求,定义了适用的管理标准和要求,旨在提高物业服务行业的管理水平和服务质量,促进社区的和谐稳定发展。

各物业服务企业应按照本手册要求加强自身管理,共同打造良好的社区服务环境。

注意:本文参考了相关法律法规和业界管理经验,仅供参考,具体操作还需根据当地实际情况进行调整和补充。

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