笔杆子写材料必不可少的语言美学(一)

笔杆子写材料必不可少的语言美学（一）

写材料，离不开材料自有的语言特点，简单点概括便是于语言的平淡中见功力。在相关规定中对写材料的语言特点的要求便可见：“情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清晰，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。”

将要求简化的理解便是材料语言将就准确、简单朴实、行文规范，符合所属单位和个人的角色定位。

那么，我们作为笔杆子在写材料的时候，常见的问题便是经常把材料写的太过口语化，在文中加入了个人情感倾向以及用词不当的情况。下面，我就这三个问题逐一为大家展开来分析一下：

口语化的问题

材料的作用首先是传情达意，我们在写材料的时候，尤其是新晋笔杆子在起步的时候，很容易出现的便是怎么想的就怎么写，看到的材料素材是什么样的就怎么样写。

出现这个现象的原因主要是因为个人写材料功力的欠缺，思考的深度不够，只能够按照最快捷的方式组稿了。因此，写出来的材料口语化较重，写的有点随心所欲，从而失去了材料应该有的行文规范，没有做到简单朴实的准确。

其次便是写材料的时候，自己输入和吸收到的材料较少，没有充足的素材，便按照自己所能接触的素材写，素材的局限性将自己限制在了所在片区，所在地域，方言或者地方特色在文中频繁出现，讲一些不合时宜的地方特色呈现在材料中，是不太恰当的，材料走出所在地域

便会带来理解的困惑。

然后还有一种情况便是习惯性的使用俚语，使得材料显得油腻，让原本应该严肃认真的材料变得过于随意，也不容易唤起材料接收方的重视。

一些个别笔杆子写材料的时候，还会滥用或者过度使用缩略语，虽然我们的工作中有很多的缩略语，也有一些约定俗成的习惯，如果这些缩略语或约定俗成的用词是众所周知的，使用在文中是没有问题的。但是在正式的材料中，要尽可能的准确，减少他人误解的可能，毕竟读你材料的人不是你脑中的细胞，你所认为的那个称呼并非他也这么认为。比如：很多人在文中写人大，可能会觉得这不就是指人民代表大会么？其实不然，如果是教育圈的人看人大，更容易理解为中国人民大学。

个人情感倾向问题

我们在平时的写作中，都会不自觉地表达自己的情感，带有个人情绪的表述一些问题，这个习惯会不自觉的在写材料的时候也带入进去。一旦带有个人情绪的描述现状和问题，就会使用一些偏激的词语，但是在材料中，强调的是客观，要求的是公正，因此我们应该使用的是理性的词语，中性的描述为主。

带有情绪的材料用词多表现在这两个方面，不必对号入座，但请理性对照自检：

第一种情况便是在文中使用过多的形容词

但凡领导讲话都会加上重要讲话；

但凡会议都要加个隆重召开；

但凡描述某个问题都要分析个深层次的原因；

但凡总结汇报都是成绩斐然，成果显著；

……

第一种情况便是尽显文学功力

写材料并非写文学内容，不需要刻意彰显自己的文学功底，有的笔杆子在写材料的时候总是绞尽脑汁想要使用华丽的辞藻，想要材料一鸣惊人，这就很容易让自己写的材料走上华而不实的道路。

这样想，这样写的根源便是忘记了写材料和写文学作品的区别。使得文中使用了过多的修辞手法，采用了泛滥的形容词语。

比如：“在XX行动中，XX人员八面出击，XXX团伙的成员起初四散奔逃，但是在我方严密布控之下，逐一抓获，无一人逃脱……”

让人读到这段的时候，犹如在看警匪大片，画面感十足，让人浮想联翩，这就丢失了材料应有的庄重和严肃，所以我们要在写材料的时候尽量避免这种情况。

用词不当的问题

也可能是一些笔杆子原本就不是专业出身，半路出家走上笔杆子的岗位，因此在从事笔杆子之前并未有过专业的材料写作训练，所以在用词用句上存在一些问题，比如“进一步狠抓人才吸引政策的落实”，这里面便出现了一个之前的狠抓和进一步的狠抓之间的矛盾，难道狠抓还有程度？

对于这个问题，我们在修改的时候，可以修改为“进一步落实人才吸

引政策”或者“进一步落实人才吸引政策”。

以上，主要和大家分享了我对笔杆子常见的三个问题的剖析，我们再回到材料用词的规范和准确上来，说说何为准确、规范。

比如讲话稿，在写的时候以口语化的凡是来写反而是最好的，讲话稿要少用书面语，多用口语。

比如通知或批示，文中语言和用词一定要严肃、认真，甚至有的问题还需要严厉，因为这些内容会涉及到很多执行动作和执行效果，还有可能涉及到一些重大决策，我们必须严肃、严格，用词拿捏到位。

如果是向上写请示，写报告，需要注意用词谦虚、陈恳，如果是给平行单位发文件发函，为了协作之目的，行文要客气，甚至客套一些。简单点说，我们写材料的语气和用词就是要看些什么材料，给谁写了。通俗点讲，可能就是到了什么山唱什么歌，不要把关系搞乱了。

关于材料用词用句的精炼，我常常给笔杆子强调的是多一个字不行，少一个字不可以，能用一句话说清楚的不要用两句话，能用一段话概括的不要发散，不要修饰形容。

对于材料内容，做到通俗易懂，做到任何读到材料的人都能看得懂，材料发挥其作用便可。

今天的分享就到这里，明天的文章我将会接着笔杆子写材料必不可少的语言美学这个话题，和大家分享一下写材料需要注意的三个层次。