技术文件管理规定(改装车企业适用)

技术文件管理规定（改装车企业适用）

1 目的：

规范改装车技术文件的编号、审批、保管、更改和销毁，确保技术文件处于受控状态。

2 适用范围：

适用于改装车企业技术文件管理，非改装车企业可以参考。

3 技术文件分类：

3.1 设计文件：包括设计计算书、产品设计图样、试验大纲、使用说明书等。

3.2 工艺文件：包括产品工艺流程图、作业指导书、工艺定额表等。

3.3 外来技术文件：包括产品适用的国家法律法规、国家及行业标准、认证机构技术规范和顾客技术文件等。

4 技术文件编号：

4.1设计文件：

●改装车产品型号按GBT17350-2009和GB9417-1988标准执行。

● 产品零部件设计图样编号按汽车行业标准QC/T265-2004执行，详见 附录A。

●产品图样以外的设计文件编号按QC/T7—1992标准执行。其编号规则

采用双拼音后缀法，详见附件B。

4.2 工艺文件：参照QC/T7—1992标准，也采用双拼音后缀法，详见附件B。

4.3 外来技术文件：沿用原文件原有编号；原文件原有没有编号的，用归档登记日期+流水号（两位数）来编号，如2015年6月18日收到第三份外来文件，其编号则为：20150618-03。

4.4产品阶段码：

设计图样应标注阶段编码，规则如下：

S- 试制

A- 小批试制

B- 批量生产

5 技术文件审批：

技术文件审批按公司技术文件审批规范执行，具体见附件C.

6 文件归档保管

6.1 文控中心负责归档文件的保管，文控中心应配有专职资料员，文件归档范围由总工程师确定。

6.2 文件批准后，原件应移交到文控中心，文控中心资料员收到文件后，应及时登记，属于文控中心归档范围的文件，入档案室归档；不属于文控中心归档范围的文件，登记后文件退回编制部门管理。

6.3文件归档后，资料员应及时更新技术文件总览表，技术文件档案应便于检索。

6.4 文件归档后，其对应电子版文件也应及时传到服务器备份区，电子版文件由网络管理员负责管理，并定期刻录成光盘交资料室归档保管。文件设计（编制）者应确保提供的备份电子版文件与现行有效纸质文件的一致，网络管理员光盘里文件应与文件总览表的一致。

6.5 归档部门应定期发布有效文件一览表和技术更改清单，并传递到相关部门，以避免技术文件非预期使用。

6.6 文件应存放在通风、防潮、安全之处，并具备相关条件。

7 技术文件复制和发放

7.1 文控中心按文件编制部门的要求，进行文件复制和分发；设计图样复制应优先采用晒图。

7.2 分发前应加盖受控章；设计图样应逐页加盖，若采用晒图复制时，晒图前先盖受控章，晒后则不必再盖章；工艺文件可采用首页章和骑缝章形式，非鲜章无效。

7.3 发放文件应使用复制品，原件复制后归档。

7.4 文件发放时应建立分发记录表，接收人应在记录表上签字。

7.5 技术通知单和更改单分发时，接收人应在原件签收栏签字，签收好的原件应予归档。

7.6 技术文件未经分发部门许可，不得擅自复制和分发。

8 技术文件的更改

8.1 更改的审批

技术文件更改由相关技术人员填写《技术更改审批单》，经技术部门主管审核后方可进行。重大设计更改（可能影响产品性能和保安项）要经总工程师批准，必要时应对更改进行评审、验证和确认。借（通）用件的图样更改容易破坏通用件的性质，更改前应对其影响进行评审。

8.2更改方法

8.2.1划改

技术文件的更改一般应采用划改：将需要更改的尺寸、文字、符号等，用细实线划掉（被划掉部分应能清楚地看出更改前的情况），然后填注新的尺寸、文字、符号等。图形的更改一般不采用划改。

划改后应更改部位附近，写上更改标记：用加圆圈的小写英文字母表示（如：a、b、c……）。如地方紧凑，允许在其附近空白处写上更改内容和更改标记，然后用一条带箭头的细实线指向更改处。

更改后均应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。

8.2.2更换

当划改会引起误解，或有损文件的清晰，或内容较多填写不下时，应采取更换方式以实施更改。

采用更换方式更改应保留被更改文件存档备查，并同时加盖“过期留用”章作为标识。同时在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。

采用更换方式更改技术文件，其更换文件编号或标识码应有作区分。 8.2.3 粘贴

对外文件（如产品说明书），为避免误解，不采用划改方式。在不更换的情况下一般采用粘贴，将更改内容打印或印刷在成帖子，直接贴在被更改处。

粘贴更改不做标记，文件发出前应由发出部门核对确保无误。

8.2.4 刮改

刮改更改一般只用于玻璃底图，将被更改的内容刮掉，填写更改的内容，

刮改后应在更改栏中填写：更改标记、更改处数、更改通知单编号、更改人签名和更改日期。

刮改后需由相关技术人员校对，无误后方可应用。

8.2.5 更改的实施

更改实施应由文控中心负责，文控中心资料员根据《技术更改审批单》上的要求，执行文件更改、复制、分发和回收。

8.3 服务器备份区电子版文件更换由更改申请人负责。

9 文件的借阅和补发

一般文件的借阅和补发应经技术部门主管同意，并办理登记。重要文件的借阅和补发应经总工程师同意，并办理登记。机密文件的借阅应经公司总经理同意，并办理登记。

机密文件和重要文件只能在资料室浏览；其它文件借阅时间不应超过1个月，当资料室需要时，可随时收回，借约者应积极配合，不得借故推延。 10 过期作废文件的销毁

文件销毁由编制部门提出《技术文件销毁申请单》，经部门主管审批后，并报公司备案；重要文件销毁应经公司技术负责人批准；机密文件销毁应经总经理批准。

技术文件销毁可用粉碎或烧掉，销毁时应由技术人员协助，以防毁掉有用的文件；若采用烧毁，应满足消防的要求。

过期文件经主管同意后可留做参考用，应同时加盖“过期留用”章作为标识，以避免非预期使用。

11 技术文件的保密