物业管理计划书39626
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岷县天天家园物业管理计划书
紧密围围绕尊煜物业的发展方向,贯彻执行为社会服务、为业户服务、为用户服务、为企业服务的企业宗旨,通过服务实现社会效益、经济效益、环境效益和品牌效益的统一,为实现这一目标,特制定如下计划:
1、建设团队、溶入团队、立足本职、树立服务意识。
2、锻炼队伍、打好基础、规范服务、构建和谐、赢得业户满意。
3、强化管理、提高技能、培养选拔一批技术骨干,成为企业支柱,树立尊煜物业形象。
(1)从集团优越的环境逐步过渡到独立经营,自负盈亏的物业企业。从集团带动的金饭碗转换到泥饭碗,从思想上转变需要一个过程。但必须适应环境,忘记自我,从零开始,学好专业技能把握未来,把主动权留给自己。所以必须转变观念,摆正位置,真正溶入到物业服务企业中来。
(2)坚持良好的工作作风,做好每一个细节,逐步完善服务体系,理顺关系,明确责任,健全制度使管理工作逐步走向规范化。
(3)保持集团各部门及外联单位的沟通。协调关系进行深层次开发、拓展领域,争取有新的突破。
(4)定期走访业户,并进行满意度调查(每季度至少一次全面性调查)。不断变换工作方式让业户满意,树立尊煜物业形象。
(5)逐步完善各项规章制度、标准作业规程、工作职责与岗位标准,通过实践,修改再实践,再修改,最终达到有章可循。
(6) 保持员工队伍的纯洁品质,不断提高员工的综合素质。
一、管理内容:
清洁、保安、会议、其他服务
二、管理范围及标准
1、清洁管理范围及标准
1)院区外墙、院门
清洁标准:日常清洁、定期擦拭、无污物
2)步行梯的清洁
清洁标准:踢脚板及墙面干净无尘土,无污渍;扶手、栏杆无灰尘、无污渍;平台及台阶无杂物、灰尘、光亮整洁;楼道内无堆放杂物。
3)灯具的清洁
清洁标准:清洁无污物,无手印;整体统一光亮;天花板无污染。
4)玻璃的清洁
清洁标准:光亮、无污点。
5)门窗清洁
清洁标准:一年两次外窗及外檐清洗,日常窗台、门把手保持明亮,无污迹,无尘土,无蛛网。
6)院落地面及地面以上公用设施的清洁
清洁标准:日常不定时清扫,无杂物,定期刷洗。
7)办公楼内走廊、办公室的清洁
清洁标准:垃圾及时清倒,垃圾袋及时更换;桌面干净;保持空气清新;绿色植物花卉盆内无杂物,盆体干净、无污物。
8)卫生间:
清洁标准:
卫生间的门清洁、无手印、黑点、污渍;
垃圾及时清倒,垃圾袋及时更换;
排风口、灯罩、天花板保持无尘土、无污渍;
卫生间内空气清新,每个月进行一次空气熏蒸;
卫生纸、洗手液及时添补更换。
9)地垫的清洁:
清洁标准:重点污渍刷洗干净;清洗地垫彻底,表面无污渍,无杂物。
10)石材地面的日常清洁与定期清洗
清洁标准:大理石地面干净、无污渍、水渍、干净无杂物。定期用洗地机清洗(一年一次)11)不锈钢物品的养护
清洁标准:不锈钢制品定期使用专业清洁剂及护理剂保养,保持光亮。
12)办公家具的养护
清洁标准:家具表面擦拭干净,然后对其进行专业的保养,使其光亮如新。
13)饮水机的清洗
清洁标准:饮水机保持有水,机身干净,机身及出水口干净,水槽内无污水残留;每3个月清洗1次。
2、保安管理职责及标准
1)负责日常保安服务:
标准:保安负责依照本标准做好进出人员登记、治安巡逻、车辆引导、会场警卫等具体服务工作。建立安全管理档案、安全责任制、建立消防责任制,落实消防责任人。
2)值班人员依照标准做好接警,确认火情、协助消防扑救等具体工作。
标准:对区内火灾易发区和储存易燃易爆品做好统计工作,并制定切实可行的防范检查措施。建立安全消防责任制,落实消防责任人。
3)负责对院内所属车辆做好统计建档工作,并做好车场、车位日常管理工作。
标准:负责统计院内长期进出车辆的型号、颜色、车牌号。确认车辆存放区。每天对车场车位进行巡视。负责车场、车位设置管理制度标牌。(包括车场巡视时间、车内财务自理等提示性内容)
4)保安风纪及内务管理
标准:保安员在岗执勤期间应当严格按照规定着装;日常注意文明礼貌及服装整洁。
5)会议管理负责会场内清洁、来宾登记、及其他服务。
标准:对会议室进行清洁,依照服务对象的要求摆放桌椅、悬挂横幅、摆放鲜花、摆放调试投影设备、摆放会议用品(笔、纸、水杯、瓶装水);做好会议登记;茶水在会议开始前10分钟泡好,期间每20分钟添水1次(时间可机动)直至会议结束;如有需要可提供会议记录整理及打印工作。
6)绿化管理
标准及范围:鲜花摆放、办公楼内绿植养护,院内绿化养护管理。会议鲜花会前预定;绿植定期养护更换,摆放整齐;院内绿化定期修剪、养护、做好越冬保护。
7)紧急情况
下雪:及时清扫主要通道、出入口、楼外和楼梯;做好办公楼及生产厂房入口防滑、防污处理。
楼内跑水:及时切断水源,同时通知工程维修人员及时进行维修,做好现场堵救工作,进行事后清洁工作。
8)其他服务管理范围:
对楼内水、电、公共设施的日常维修和保养;做到及时、周到。
客户需要提供的其他服务。
三、质量保证:
为了做好服务,确保客户满意,制定《泰达水务物业管理细则》、《来宾登记表》、《消防责任制》、《车辆档案》、《绿化巡查记录》、《卫生巡查记录》、《客户反馈意见卡》、《会议服务通知单》等,以日常的精细化管理控制管理质量的提升和监督。
四、维修费用的划分
1、由业主承担的费用。
1)环境保护监测所需费用。
2)符合中修、大修工程中规定修理项目的费用。
3)单项在2000元(含2000元)以上的维修项目。
2、由公司承担的费用
1)符合小修(零星维修)工程的费用。
2)单项在2000元(不含2000元)以下的维修项目。
五、铺面一楼二楼出租
1、一楼铺面约300平方米,主要由三间独立铺面组成。可用于商业出租,小区水
果店等。
2、二楼铺面约300平方米,因为二楼没有设计楼梯,若要出租经营,必须在一楼
制作楼梯,方可进入二楼。
六、电梯管理
本小区有电梯两部,日常管理有专业的维保公司,我们可以找广告公司,在电梯内安装屏幕广告,增加物业收入。
七、关于城建局家属楼的管理
1、关于城建局家属楼纳入我物业公司管理,正在联系城建局家属楼有关人员详谈中。
2、对日后城建局家属楼纳入我物业公司管理,制定相关规章制度。
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山