办公室收发文及用章管理制度流程
公文收发管理制度模板（四篇）
公文收发管理制度模板第一章总则第一条为加强公文收发管理，规范公文的流转和归档，提高工作效率和信息安全性，特制定本制度。
第二章收文管理第二条所有收到的公文，均应及时进行登记和分发，并按照工作需要安排相应的处理流程。
第三章发文管理第三条发文应严格按照规定的程序和格式进行，所有发出的公文都需要事先经过审核和签字确认。
第四章公文归档第四条所有已办结的公文，应按照规定的分类和编号归档，确保归档的公文能够方便快捷地查阅。
第五章公文传阅第五条公文传阅应严格控制，只有必要的人员才能进行公文的传阅，且传阅过程中必须注意信息的保密性和完整性。
第六章信息安全第六条所有公文应按照相关规定进行加密和保护，防止信息泄露和篡改。
第七章监督与考核第七条对公文收发管理进行定期监督和考核，发现问题及时进行整改和追责。
第八章附则第八条本制度自发布之日起生效，并由相关部门负责解释和执行。
以上为公文收发管理制度的模板，具体内容可以根据实际情况进行调整和补充。
公文收发管理制度模板（二）公文收发管理制度第一章总则第一条为规范公文的收发管理工作，提高办公效率，提高工作质量，根据公司的具体情况和实际需求，制定本制度。
第二条公文收发管理制度适用于公司内所有公文的收发、审核、传阅和归档等工作。
第三条公文收发管理制度应当遵循公开、公平、公正的原则。
第四条公文的收发管理工作应当严格按照制度规定的流程进行，不得私自篡改、违背规定。
第五条本制度的解释权归公司行政管理部门所有。
第二章收文管理第六条公司所有收到的文件、通知等文件类别的公文，均需要进行登记。
第七条收文登记应当包括以下内容：（一）公文的编号（二）公文的标题（三）公文的收文日期（四）送文单位及个人（五）公文的内容概要（六）公文的处理部门和责任人（七）公文的处理状态第八条具体收文登记工作由公司行政管理部门负责。
第九条收到的公文应当在24小时内进行登记，并进行初步审核。
第十条收文登记完毕后，应当将公文交由相应的处理部门和责任人进行处理。
学校办公室收发文管理制度3篇
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度精选3篇（一）学校办公室收发文管理制度为了进步学校办公室收发文工作效率，标准办公室内部工作流程，特制定本管理制度。
一、总那么1. 学校办公室是学校行政管理的核心部门，负责学校内部文件的收发工作。
2. 学校办公室所有工作人员必须遵守本制度的规定，严禁违背规定进展私自处理文件。
二、收文管理1. 学校办公室接收到的文件必须按照以下程序进展处理：〔1〕秘书接收文件后进展登记，包括文件编号、来文单位、文件标题、收文日期等信息，并将文件交于主管领导审阅。
〔2〕主管领导审阅后，根据文件内容决定后续处理方式，如需要回复或转交相关部门处理，那么按照领导的指示进展操作，并在登记册上备注。
〔3〕如无特殊要求，学校办公室应在收到文件后的三个工作日内完成回复或转交相关部门处理的工作，并将办理结果通知来文单位。
2. 学校办公室接收到的，必须妥善保管，严禁随意泄露，必须按照规定的程序进展处理及传递。
三、发文管理1. 学校办公室发文的内容应当真实、准确、明晰，文件格式应符合国家有关规定，并应对发文进展编号。
2. 学校办公室发文之前，必须按照以下程序进展处理：〔1〕起草文件的工作人员需进展仔细审阅，确保文件内容无误，语言表达得当。
〔2〕根据文件内容和重要性进展分类，确定是否需要主管领导审阅，并征求主管领导的意见。
〔3〕完成起草和审阅后，将文件交由秘书进展排版和打印，并及时送达相关部门进展盖章签署。
〔4〕发文之前，应将文件核对无误后并按照规定的方式进展传递。
四、存档管理1. 学校办公室对所有收发文文件都应建立电子档案备份，保护数据平安，方便查询。
2. 对于一些重要文件或，学校办公室还应建立实物档案，并严格管理和保密，定期整理归档。
五、监视与评估1. 学校办公室应定期对文件收发工作进展评估，及时发现问题并进展改良。
2. 定期对学校办公室工作人员进展培训，提升其收发文管理才能，保证工作的顺利进展。
公文收发管理制度范本(4篇)
公文收发管理制度范本第一章总则第一条公文收发管理制度的目的是规范公文的收发工作，提高公文处理效率，确保公文的准确、及时、安全的交流和传递。
第二条公文收发管理制度适用于机关、企事业单位以及其他组织机构。
第三条公文收发管理应遵循法律法规、规章制度和工作程序，保护国家机密和涉密信息，严禁泄露、篡改和损毁公文。
第四条公文的收发工作应按照保密、快捷、便利、规范的原则进行。
第二章收文管理第五条收文登记（一）收文登记人员应按照规定的格式、内容和流程记录收文事项，并对收文进行编号和归档。
（二）收文登记人员应核实收文的真实性和合法性，并留存相关证明文件和材料。
（三）收文登记人员应及时通知收文人，确认收文事项并提供反馈意见。
第六条收文分发（一）收文分发应按照收文的性质、紧急程度和工作需要进行，保证公文的及时传达和处理。
（二）收文分发人员应记录收文的转交情况，并及时反馈处理结果。
第三章发文管理第七条发文起草（一）发文起草人员应按照规定的格式和要求，准确、清晰地撰写发文内容。
（二）发文起草人员应审核发文内容的真实性、合法性和合规性，并提供相关证明材料和文件。
（三）发文起草人员应及时向审核人员提交发文稿，并接受审核人员的审查和修改意见。
第八条发文审核（一）发文审核人员应仔细审核发文稿的内容和格式，确保发文的准确性和规范性。
（二）发文审核人员应签署审核意见并及时反馈给发文起草人员，对需要修改的地方提出明确要求。
第九条发文传递（一）发文传递人员应根据发文的性质、紧急程度和工作需要进行传递，并及时向收发文责任人报告相关情况。
（二）发文传递人员应记录发文的传递情况，并留存传递记录和相关证明文件。
第四章公文档案管理第十条公文档案管理（一）公文档案管理人员应按照规定的程序和流程对公文进行归类、整理、编号和归档。
（二）公文档案管理人员应定期对公文档案进行检查和清理工作，保证档案的完整性和可查性。
（三）公文档案管理应严格保密，禁止私自销毁和泄露公文档案。
印章收发文管理制度
印章收发文管理制度第一章总则第一条为加强印章管理，规范收发文程序，确保文书的正常传递和安全性，根据《中华人民共和国政府法律法规》，制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有印章的使用管理和文书的收发程序。
第三条单位应建立健全印章管理制度，加强印章使用管理，规范文书的收发流程，保障文书的安全和完整。
第四条单位内部印章分为公章、合同章、财务章、票据章等，每种印章的使用均应符合规定程序。
第五条文书收发应当全程留痕，确保文书的传递和接收的真实可靠。
第六条单位应设立专门的印章管理岗位或由特定负责人负责印章管理工作。
第七条单位应定期对印章进行检查，确保印章的完好性和安全性。
第二章印章管理第八条单位应设立印章管理制度，明确印章的种类、用途、保管和使用等方面的规定。
第九条单位应对各种印章进行编号，建立相应的档案记录，以便日后查证。
第十条单位应对印章的保管进行严格管理，制定印章管理制度并责成专人负责，确保印章的安全。
第十一条单位应定期进行印章的清查，对于无法找到的印章应及时进行挂失并上报主管部门。
第十二条单位应对印章的使用情况进行定期审查，对于异常情况及时进行报告并采取相应措施。
第十三条单位应规范印章使用流程，明确使用人员、使用事由和使用程序，并进行审批。
第十四条单位应对人员使用印章进行培训，确保使用人员了解印章管理细则和使用规定。
第十五条单位应建立印章管理档案，包括印章使用记录、印章保管记录等，以备查证。
第三章文书收发第十六条单位应明确文书的种类与内容，规范文书的收发流程，确保文书的准确性和及时性。
第十七条文书的收发应当在规定的时间内完成，不得延误。
第十八条单位应设立专门的文书收发岗位或由特定负责人负责文书的收发工作。
第十九条文书的收发应当注明日期、发件人、收件人等信息，并由双方签字确认。
第二十条文书的收发应当全程留痕，确保文书的传递和接收的真实可靠。
第二十一条单位应建立文书收发档案，包括文书收发记录、文书传递记录等，以备查证。
办公室收文办理管理制度
办公室收文办理管理制度一、总则为规范办公室收文办理工作，提高工作效率和服务质量，加强文件管理，便于信息的传递和保存，特制定本办公室收文办理管理制度。
二、收文登记1.办公室收到来文，应当立即进行登记。
登记内容包括来文的标题、发文单位、来文日期、文件号、密级、份数及收件人等信息。
登记应一视同仁，不得有迟误。
2.收文登记应当注明接收人的签名或者盖章确认，以便对来文的下一步处理负责。
3.对于特殊重要的文件，应当由领导或者主管签字确认，并及时汇总上报。
三、收文分发1.对于来文的处理，应根据文件的紧急程度、内容重要性和工作需要进行分类处理。
2.分发给不同的部门或者人员时，应沟通协调好各方关系，确保收文的快速处理和处置。
3.对于重要文件，应当确保密级的保密性，并指定专门的人员负责处理，只在必要的人员间流转。
四、收文处理1.对于收文的处理，应当严格按照文件规定的程序进行。
不得擅自修改文件内容或者私自处理。
2.对于需要回复的来文，应当按照文件的要求，及时回复，并及时归档保存。
3.对于需要转发的来文，应当及时转发，并跟踪处理情况，确认转达到位。
五、收文归档1.对于已经处理完毕的文件，应当及时进行归档。
归档的文件应当注明归档日期、归档人员和存档位置，并按照文件的保管期限进行保存。
2.对于特殊文件，应当按照文件的密级和保密程度进行专门的安全保管，不得随意外借和流转。
3.在归档时，应当和电子文件进行对应存储，确保文件的完整性和可检索。
六、文件保密1.对于来文中涉及到国家机密、企业机密和个人隐私的内容，应当严格保密，不得外传。
2.对于受限、保密的文件，应当制定专门的管理办法，严格限制人员的查阅和使用，确保文件的安全。
3.对于涉密文件的处理，应当在涉密机房或者指定的专门场所进行处理，不得在普通办公场所进行操作。
七、责任追究1.对于不按照规定来处理来文的人员，应当依据相关法规和办公室管理规定进行相应的追究和处理。
2.对于造成严重后果的失职、渎职和泄密行为，应当给予相应的行政处分甚至法律追责。
公司收发文管理制度及流程
第一章总则第一条为规范公司文件收发管理工作，提高文件处理效率，确保文件传递的准确性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件收发工作。
第三条文件收发工作应遵循及时、准确、保密的原则。
第二章文件分类第四条公司文件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 通知类：包括会议通知、活动通知等；3. 报告类：包括年度报告、月度报告、项目报告等；4. 请示类：包括工作请示、资金请示等；5. 批复类：包括对请示事项的批复；6. 函件类：包括往来函、合同等。
第三章文件收发流程第五条文件收发流程如下：1. 文件接收（1）收文员收到文件后，应立即进行初步检查，确认文件是否符合收文要求；（2）对符合收文要求的文件，收文员应在第一时间内将其转交相关部门负责人；（3）对不符合收文要求的文件，收文员应予以退回，并说明原因。
2. 文件登记（1）收文员对收到的文件进行登记，包括文件名称、文号、接收日期、接收人、文件份数等；（2）登记完成后，收文员将登记信息录入公司文件管理系统。
3. 文件传递（1）收文员将文件转交给相关部门负责人；（2）相关部门负责人收到文件后，应立即组织人员进行文件阅读、讨论、落实；（3）如需对文件进行修改、补充，相关部门负责人应在规定时间内完成，并将修改后的文件返回收文员。
4. 文件归档（1）文件处理完毕后，相关部门负责人将文件交还给收文员；（2）收文员对文件进行整理、归档，确保文件保存完好；（3）归档文件应按照文件分类、年份、月份等顺序排列，便于查阅。
第四章文件保密第六条公司文件保密等级分为：绝密、机密、秘密、内部文件。
第七条文件保密要求：1. 文件在传递、处理过程中，相关人员应严格遵守保密规定，不得泄露文件内容；2. 文件在归档、销毁过程中，应严格按照规定程序进行，确保文件安全；3. 严禁将文件带出公司或私自复制、传播。
第五章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度（4篇）
公文收发管理制度第一章总则第一条为规范和加强公文的收发管理，提高工作效率，便于信息的传递和沟通，特制订本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有公文收发工作。
第三条公文收发工作要强调效率、规范、安全、保密和原始性原则。
第四条公文收发工作应严格遵守国家和地方政府有关公文处理的法律法规、规章制度以及财政、保密等方面的规定。
第五条具体公文收发工作由相关部门负责，负责人应保持公文收发工作的良好秩序。
第二章公文收发管理的基本要求第六条公文收发工作要求公文规范化、标准化、电子化和网络化。
第七条公文收发工作要求线上线下相结合，以满足各类公文的不同接收和发送需求。
第八条公文收发工作要求反馈及时，保持公文交流的畅通。
第九条公文收发工作要求安全可靠，严格保护公文的安全性和保密性。
第十条公文收发工作要求原件存档，保留备查。
第三章公文的收发流程第十一条公文的收发流程应包括拟稿、审核、签发、分发、登记、传输、归档等环节。
第十二条拟稿环节要求规范书写格式，明确公文的发文机关、标题、正文、附件等要素。
第十三条审核环节要求严格审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和公文格式的规范性。
第十四条签发环节要求公文签发人对公文内容进行认真核对和签署，并确保签发人的合法性和公文的真实性。
第十五条分发环节要求公文分发给相关部门或个人，并确保分发对象的准确性。
第十六条登记环节要求对公文进行登记，记录公文的收发时间和发文机关。
第十七条传输环节要求通过合法、安全的传输方式将公文发送给相应的接收单位。
第十八条归档环节要求将公文存档，并按照规定的保管期限进行分类、整理、存放和保密。
第四章公文的收发形式第十九条公文的收发形式可以是纸质形式，也可以是电子形式。
第二十条纸质公文要求规范装订，按照发文机关、编号等要求进行归类存放。
第二十一条电子公文要求按照国家规定的电子文档格式进行存储和传输，并保证电子公文的真实性、完整性和可读性。
第二十二条电子公文的传输要求采取安全加密措施，确保公文传输过程中的安全和保密。
办公室收发文及用章管理制度
公室收发文及用章管理制度办公室管理制度一、收办文制度,办办范收办文工作～特制定本制度。
1,公文办理一般包括登办、分办、批办、承办、核稿、打印、办办;印章、办办、办档、办毁等程序。
2,部办所有收办文管理工作均由办公室办办人办办办管理。
收办人办必办根据有办文件办料,如办收文登办表、办文登办表。
未办办可～不得便代理收办工作～填写随以免造成混。
办未登办完办的文件材料～不得先行使用、办办。
乱4,办办文件办办定范办～秘密办以上文件办到办公室办办～因工作需要借办文件办办理借办手办～用完后及办办办。
秘密办以上文件～各办办办及有办人办均不得携办离公室。
5,人办承办的公文必办办办办～按办定期限迅速办理～不得拖延办办。
个真6,办行公文催办制度。
办办办理公文的人办～办自己办手办理的公文办件件有落办～事事有下文～办办要及办～催办有办果～防止办办办事。
7,公文办完后～办公文的办办版及办子版办一交办公文管理人办办。
将档8,各办办工办办办～办文件;含工作办办本,理移交～凡外办位办回的将清从文件～办及办登办办。
档9,如有办毁的文件～需办行登办～一律用碎办机打碎或其方法办毁。
2、用章制度1.办合办部办章划有办人办办保管～印章要放在保办、安全的地方～放置印章的子办匙不得放。
2.凡盖部办办章～办办部办办办批准～《印章使用登办表》。
并填写3.印章保管人在盖章前办办办办办办办字～办办用章文件和全部办料。
真4.盖印要符合要求、位置恰、字迹端正。
三、办公用品办放和使用1.本着办办的原办使用办公用品。
2.采办回的办公用品办一放在办公室管理、登办和办放。
3.办公用品管理人办办楚的掌握办公用品办存情～办常整理点～办存不清况清足办办办办在下季度办公用品采办办册并与申办采办。
4.已配办的各办生活用具～由使用部办和人办保管、办惜使用～不得私个真自办借和办理。
5.办用办公用品办必办办履行手办～办《办公用品申办;办用表》。
公文收发管理制度模版(四篇)
公文收发管理制度模版第一章总则第一条为规范本机构公文的收发管理，提升工作效率，确保公文传递的及时性、准确性、完整性、保密性和规范化，制定本规定。
第二条本规定适用于本机构内部的所有公文收发活动。
第三条公文收发管理应遵循便民、高效、透明、廉洁的原则，确保公文的及时传递和妥善保管。
第二章公文收发登记第四条公文收发登记旨在便于公文追踪和管理，保证公文流转的可控性。
第五条所有进入本机构的公文，包括纸质和电子形式，均须进行登记。
第六条公文收发登记表应包含以下信息：1. 公文序列号2. 公文类别3. 发文机构4. 收文机构5. 发文日期6. 收文日期7. 公文标题8. 公文内容概述9. 公文附件清单第七条公文收发登记表分为主表和附表，主表为公文基本信息的简要存档，附表为详细信息记录。
第八条公文收发登记表的填写由专职管理人员负责，须经相关部门负责人审核。
第九条公文收发登记应在收到或发出公文后的24小时内完成，并及时归档。
第十条公文登记簿应进行备份，以防数据丢失。
第三章电子公文管理第十一条为提高管理效率，减少纸质公文的占用和损耗，本机构提倡使用电子公文。
第十二条电子公文应使用加密技术保障保密性，确保公文在传输过程中的安全性。
第十三条电子公文需通过电子签名确认，以保证公文的真实性和完整性。
第十四条电子公文应建立电子归档系统，便于查阅和管理。
第十五条电子公文的备份应定期更新和存储，防止数据丢失。
第四章公文传送与接收第十六条公文传送方式包括纸质邮寄和电子邮件。
第十七条公文传送方式应根据公文的紧急程度和安全要求选择。
第十八条公文的传送和接收需及时确认，确保公文准确传递。
第十九条公文的传送和接收应明确责任人，确保公文安全。
第二十条公文传送过程中出现的问题应及时处理，记录并进行整改。
第五章公文归档与销毁第二十一条公文应按规定的分类和编号进行归档，便于后续查阅和管理。
第二十二条归档公文应按保密等级区分存储，并定期检查公文保存状况。
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
收文发文及公章管理制度范文
收文发文及公章管理制度范文收文发文及公章管理制度一、收文管理制度1. 收文登记1.1 收文处负责收取所有进入单位的文件，并进行登记。
1.2 收文登记表包括收文日期、来文单位、标题、文件号码等必要信息。
1.3 收文处将所有收文按照文件号码和日期进行归档，并制作电子档案备份。
2. 收文分发2.1 收文处将所有收文按照相关部门和人员进行分类。
2.2 分发时需填写分发登记表，并将分发信息通知相关部门。
2.3 相关部门在收到收文后需在规定时间内进行处理，并反馈给收文处。
3. 收文处理3.1 收文处负责监督和催办相关部门的收文处理进度。
3.2 若相关部门无法在规定时间内处理或需要延期处理，需书面提出延期申请，并说明理由。
3.3 收文处进行归档时，需核对是否所有相关部门已经处理完毕，并记录相应的办理结果。
4. 收文归档4.1 收文处将所有已经处理完毕的文件进行归档。
4.2 归档时需填写归档登记表，包括文件号码、收文日期、来文单位、标题、处理结果等信息。
4.3 归档文件需按照文件号码和日期进行分类存放，并定期进行整理和清理。
5. 收文查询和借阅5.1 收文处设立查询和借阅窗口，负责查询和借阅收文文件。
5.2 查询和借阅需提供有效身份证明，并填写相应的借阅登记表。
5.3 借阅文件需在规定时间内归还，逾期需承担相应的责任。
二、发文管理制度1. 发文申请和审批1.1 发文申请需经相关部门负责人审批后方可进行。
1.2 发文申请表需填写发文单位、文件标题、文件号码、发文内容等必要信息。
1.3 发文处进行发文审核，并将符合条件的发文申请上报给主管领导审批。
2. 发文登记和制作2.1 发文处对已经审批的发文申请进行登记，并制作发文稿。
2.2 登记表包括发文日期、发文单位、标题、文件号码等信息。
2.3 发文稿需按照相关规定进行格式化和排版，确保文稿的规范性和整洁度。
3. 发文分发和传阅3.1 发文处负责将文件进行分发，并在发文登记表上填写分发情况。
公文收发管理制度(5篇)
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
收发公文管理制度
收发公文管理制度第一章总则为了规范公文的收发管理，提高工作效率，减少工作中的纠纷和失误，根据国家法律法规、有关规定及公司实际情况，制定本制度。
第二章收文管理一、收文渠道公司接收的文书主要包括来自上级单位的文件、领导批示、会议记录、传真、电子邮件以及其他单位交办的事务文书。
二、收文办理流程1. 文书收到后，由接收单位的行政人员进行登记，包括文号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。
2. 收到文件后应当及时上报收文情况，并将文件送至相关部门办理。
3. 文件办理完毕后，应当在办理单上填写办结日期，并交至行政人员进行归档。
三、收文保管1. 收文后应当立即妥善保管，防止遗失和损坏。
2. 管理人员应当及时对收文文件进行分类、整理，建立档案，确保文档的安全和便于查阅。
3. 收文文件应当按照规定时间进行归档，定期清理旧文件。
第三章发文管理一、发文审核1. 公司发文需经过相关领导审批并签字确认后方可发出。
2. 发文内容应当符合公司规定，审批流程和权限应当明确，确保文书合法、规范。
二、发文登记1. 发文应当按照规定格式填写文件号、来文单位、主送单位、抄送单位、文种、份数、日期等。
并交由行政人员进行登记。
2. 发文后应当及时上报发文情况，交至相关部门进行执行。
三、发文归档1. 发文办结后，需要将文件上报行政人员进行归档。
2. 发文归档后要建立档案，确保安全、整齐，并严格按照规定时间进行归档，严禁私自处理和存放。
第四章公文管理的其他规定一、公文的传真和电子邮件管理1. 公司在对外联系中可采用传真和电子邮件的方式，但需经过领导批准，并留存传真记录和电子邮件的副本。
2. 对于来文和发文中的重要信息，应当保存原件，并及时办理归档。
二、公文的保密及销毁1. 对涉密的公文应当严格保密，妥善存放，并按照相关规定交由专人管理。
2. 对于废止的或过期的文书，应当按照规定程序进行销毁，并做好销毁记录。
三、公文的查阅和调阅1. 公司内部人员如需查阅公文，应当经过相关部门领导批准，并在阅读后及时归还。
收文发文及公章管理制度
收文发文及公章管理制度第一章总则为规范公司的收文发文及公章管理工作，维护公司的合法权益，保证公司正常的行政管理秩序，特制订本制度。
第二章收文发文管理一、收文管理1. 公司设立收文管理专门机构，负责公司各部门的收文管理工作。
2. 收文管理专门机构应定期对公司各部门的收文情况进行检查，及时发现问题并提出整改建议。
3. 收文管理专门机构应及时处理公司收到的各类文件、函件、传真等，确保信息及时传达到相应的部门或人员。
4. 收文管理专门机构应建立收文档案管理制度，对收到的所有文件、函件等进行分类、整理、盖章、归档，并做好保管工作。
二、发文管理1. 公司设立发文管理专门机构，负责公司各部门的发文管理工作。
2. 发文管理专门机构应及时审核各部门提交的文件、函件等，确保其内容合规、格式正确。
3. 发文管理专门机构应建立发文登记制度，对公司发出的所有文件、函件等进行编号、登记、盖章，并做好传递工作。
4. 发文管理专门机构应及时向公司各部门下达文件、函件等，确保通知准确传达并得到落实。
三、公章管理1. 公司设立公章管理专门机构，负责公司公章的管理工作。
2. 公章管理专门机构应建立公章使用制度，对公司的各类公章进行统一管理，确保公章的使用安全、合规。
3. 公章管理专门机构应定期对公司各部门的公章使用情况进行检查，及时发现问题并提出整改建议。
4. 公章管理专门机构应建立公章使用登记制度，对公章的使用情况进行详细记录，确保公章的使用轨迹清晰可查。
第三章相关责任一、收文发文管理部门的责任1. 收文发文管理部门应定期进行工作总结，及时发现问题并提出整改建议。
2. 收文发文管理部门应及时对公司各部门的收文发文情况进行检查，确保相关工作的正常运转。
3. 收文发文管理部门应建立相关档案管理制度，确保所有文件、函件等的保存完好。
二、各部门负责人的责任1. 各部门负责人应严格遵守公司的收文发文管理制度，确保相关工作的顺利进行。
2. 各部门负责人应定期对部门的收文发文情况进行检查，及时发现问题并提出整改建议。
文件收发及公章管理制度
文件收发及公章管理制度
一、凡中央国家机关、省、市及各部门下发、转发或召开会议所发文件一律统一交由局办公室负责登记签收，并由办公室负责人审阅并签署处理意见，交由局长审阅并签署意见后，转有关局领导、科室或人员阅处。
二、按照公文的管理规范，凡局下发、转发公文或文件，均须交办公室负责审核，签编文号并报送分管领导签署意见，由局长签审后发送。
三、凡局发或局各科室下发报送文件和材料均须由办公室把关审核，由办公室安排打印，并经审核无误后方能印发。
四、局发或各科室文件印制必须字迹清楚、整洁，以保证和维护局机关的良好形象。
五、局行政公章、党务公章、工会公章由局办公室专人负责保管、使用；局财务专用章由局财务科专人负责保管、使用；各科室公章由各科室专人负责保管、使用。
任何公章未经局领导同意不得擅自使用或滥用。
六、凡局须向上级有关部门报送统计数据、报表，向相关部门或单位提供数据等，均须经科（室）负责人审查、分管领导审查并报局长同意后，方可报送和提供。
七、对涉及人事、工资、资产、财产担保或其它重大事项的，须经局研究决定后，由局长签字后方可盖章，并由局办公室
登记备案。
八、涉及一般性事务或处理一般性证明，须经主管科长、办公室主任和分管领导同意后，方能盖章。
九、凡局所有文件和档案，均由局办公室确定专人收集、整理和归档移交。
公文及印章管理办法
公文及印章管理办法QY/WJ-BGS-14为加强对公文的管理控制，严格运转程序，提高运转效率，保证文件的正确性、准确性、合理性，实现公文管理的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
一、收文程序及办理要求（一）对收到的公文，由办公室文件管理员检查发文机关、发文编号、文件名称、份数、秘密等级、密封情况，确认无误后，方予签收。
收文后，要按不同发文单位和文件种类，分别登记，注明名称、编号、收文日期，加贴“阅办文件批签表”后交办公室主任拟办。
（二）办公室主任填写拟办意见后由文件管理员报送处长审批。
（三）处长审批后，由文件管理员按审批意见送分管处长或相关科室批示、办理，并对文件去向做出跟踪记录。
（四）各科室要指定1名文件专管员，负责本科室文件转送和管理工作。
相关科室根据领导批示做出承办意见后将文件交办公室文件管理员，办公室文件管理员应妥善保管，防止丢失。
年底，按照档案法及上级有关规定进行移交和整理归档。
（五）文件管理员对所有来文要在外来文件登记表上登记清楚，递送及时，全程追踪，杜绝丢失、延误现象。
（六）办公室应对下级及不相隶属部门的来文进行审核，审核其是否应由本单位办理，其内容形式是否妥当，如有不当可由办公室主任批准退回报送单位并说明理由。
（七）办公室主任填写拟办意见及领导批办时应明确办理部门，对需要两个以上部门办理的要明确主办部门，对紧急公文应明确办理时限。
（八）承办部门收到交办的公文后应当及时办理，不得延误、推诿。
对办理有困难的应当及时说明，对不属于本单位职权范围或者存在其他问题的应当及时退回办公室并说明理由。
对涉及其他部门职权的事项，主办部门要主动与有关部门协商，如有分歧，报单位领导协调裁定。
（九）办公室文件管理员应根据文件的缓急程度适时进行催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
办公室要将文件督办情况列入目标考核内容，办公室文件管理员要对各科室文件办理情况进行监督，对各科室没有按照领导批示时限和文件时限要求办结的事项做好登记，并每月将记录报安全科。
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办公室管理制度
一、收发文制度：为规范收发文工作，特制定本制度。
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文件，应及时登记归档。
9．如有销毁的文件，需进行登记，一律用碎纸机打碎或其它方法销毁。
二、用章制度
精心整理
公车管理制度精心整理
为加强公车管理，保证行车安全，提高用车效率，制定本制度。
本制度适用于局机关和二级单位及其干部职工。
局长统筹车辆管理，副局长为车辆管理的具体责任人，做好监管，办公室主任及财务人员为车辆管理的具体执行人。
一、局内车辆由办公室统一负责管理，统一调派，按先急后缓、保证重点
七、车辆实行专人驾驶，专人维护保养。
日常车辆由驾驶员负责维护管理车辆要做到车容整洁、车况良好（定期检查），确保正常工作用车和行车安全。
八、车辆需要保养和维修时需报办公室，领导同意后方可进行。
保证维修
精心整理
费用清楚。
九、驾驶员要遵守保密纪律，不得乱发议论，不得泄露秘密。
十、违反上述规定，由局党支视情节轻重给予当事人和相关责任人党纪政
纪处分，造成事故的，依法追究其法律和经济责任。
单位负责人签字：派车人：
精心整理。