为了规范公司样衣管理
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金米兰服装有限责任公司
金办字2014第(3)号
关于样衣管理的规定
为了规范公司样衣管理,特制订本制度,请相关部门遵照执行.
一、样衣制作申请
1)业务员在确实有制作样衣的需要时,应首先填写样衣制作申请,报有关领导批准。(见附表1)
2)样衣制作申请必须填写完整详细,并有相关部门的完整签字。
3)样衣制作申请的审批分三种情况: a)签单后样衣顶入订单b)样衣费用由申请人承担
c)样衣公司留样入库。
4)申请单上要有经理的意见及签字方可生效,如没有除此样衣费用由相关人员承担外,还要相应予以处罚。
二、样衣入库
1)样衣制作完成后,必须先入库方可出借给有关人员。如有未经入库就拿走的,样衣不在入库,由拿走的人负责样衣全部费用,样衣归此人所有。
2)样衣入库时,应检查好水洗标上的信息是否完整。并建立电子档案。相关信息一经标注不得涂改、撕毁,库房不入没有标识的样衣,谁丢谁负责。
3)样衣如果制作完成后,可以补充到后续订单中,可不入库,但是相关人员要做好保管工作。
三、样衣出库、销售以及外借处理
1)出库:当有样衣需要赠送、捐献或折扣处理时,保管人员应填好出库单(标明出库时间、样衣编号等相关信息),并有当事人签字方可出库。
2)销售:时间过长或确实没有利用价值的样衣,需要做相应的折扣处理时,保管人员可以申请总经理批示(销售时间、销售方式、销售折扣)后方可销售。
3)外借:企业内部员工需要外借样衣的,必须与保管人员办理样衣借用登记手续,详细登记借用时间、借用样衣编号等信息,检查好样衣的完整性;
4)归还:保管人员负责样衣外借的追踪,及时归还样衣(避免同款式重复制作),样衣归还时保管人员要仔细检查样衣的完整性(样衣是否完整,样衣的信息标签是否完好等),检查完好方可签字归还并标注归还日期。
四、样衣具体负责人及流程安排
四、此文件一式八份,董事长、总经理、办公室、一楼、私人衣坊、车间、财务各一份,并与公示栏粘贴一份。
乌海市金米兰服装有限责任公司
2014年4月20日附件2、水洗标样式:
附件1
样衣申请加工单