工程每周例会制度
2024年工程每周例会制度范例(四篇)
2024年工程每周例会制度范例一、主持与记录管理:每周例会由姜湘伟组织,由陈圆圆或施明龙主持,会议记录由姜湘伟或郎雨露执行。
二、会议时间安排:每周五晚上____点举行,如遇特殊情况需调整时间,由姜湘伟提前通知。
三、参会人员构成:参与人员为百米贩全体管理团队。
四、会议议程:1) 汇报上周工作完成情况,特别强调执行中遇到的挑战及解决方案。
2) 提出下周工作计划,全体参会者参与分析并提出优化建议。
3) 分享各自工作最新进展。
4) 对待讨论议题,参会者可提出意见,无意见者不需发言,讨论结束后进行全体表决。
5) 总经理进行总结并指导后续工作安排。
五、会议纪律与考勤:所有参会者不得无故缺席、迟到或早退。
会议记录员将考勤情况记录在案。
无故缺席例会者将扣除三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值,但执行公司任务者除外。
请假需在收到会议通知时向召集人申请。
六、会议记录管理:每次会议使用专用记录本记录,每位参会者也需记录自己的工作内容。
记录应包括会议时间、议题、主持人、记录员、参会者、缺席者、详细会议内容及商议结果等。
会议结束后,会议记录员应在两个工作日内以电子形式发送至办公室,再由办公室分发给各参会者并进行归档。
七、会议期间,所有参会者需将手机调至静音或震动模式。
八、例会标准时长为两小时,如需延长,需由主持人提出,全体参会者表决通过后方可延长。
九、违反以上规定者将受到相应处罚。
本制度自公布之日起实施。
紧急会议制度:在百米贩运营中如遇紧急问题,需召开紧急会议。
紧急会议流程如下:一、总经理需向办公室主任申请,商定会议内容及时间,确定后由办公室主任通知全体工作人员。
如只需部分人员参会,将仅通知指定人员。
二、参与紧急会议的工作人员将获得两个贡献值奖励,提出关键建议或解决方案的将额外奖励。
无法参加者需在收到通知时请假。
未请假缺席者将扣除一个贡献值。
三、参会者需自带会议记录本进行记录。
____年____月____日星期一姜湘伟2024年工程每周例会制度范例(二)一、会议主持与记录:由陈歆负责组织会议,由竺戎浩进行主持,会议记录工作由陈歆承担。
工程每周例会制度
工程每周例会制度工程每周例会制度是企业管理中非常重要的一环。
一周例会制度的实施可以起到提高沟通效率、凝聚团队力量、加强工作管理、及时发现解决问题等多方面的作用。
下面我们来详细介绍一下工程每周例会的制度。
一、例会时间和地点每周例会应该设定固定的时间和地点,确保所有与会成员都能够按时到场,避免浪费时间和影响工程进度。
一般来说,例会的时间应该在上班时间内进行,地点可以选择会议室或者工程现场。
二、例会成员周例会的成员包括工程部门的领导、工程师、质量控制人员、安全监管人员等,以及与工程项目相关的其他企业单位的代表参加。
同时,需要邀请相关专业人士对工程项目进行综合评估,为工程项目提供更多的建议和意见。
三、会议主题每周例会的会议主题应该与工程项目的进度、质量、安全等相关内容密切相关,包括各个工程节点的进度、质量问题、工程安全等状况的汇报和分析,分析和探讨发生的问题,制定效果最佳的解决方案。
同时应该根据工程项目验收、结算和竣工等节点进行预判和安排,及时调整工程计划。
四、会议记录会议记录是每周例会制度中非常重要的一环。
会议主持人应该在每次会议开始前准备好记录,确保记录全面、真实、详细,重点记录与工程项目的进度、质量、安全等相关内容,确保与会人员能够了解工程项目的进展情况。
同时,要对会议内容进行分类、整理和汇总,制作会议纪要,并及时发送给所有与会人员,以及与工程项目相关的其他部门和单位。
五、会议评估在每次会议结束后,应当对参会成员给予反馈和评估,从而更好地优化每周例会制度。
同样,在一段时间的实践中,需要对例会制度进行总结和改进,适时修改可完善制度的不足,提高工程项目的效率和质量。
六、总结工程每周例会制度的实施可以起到提高沟通效率、凝聚团队力量、加强工作管理等作用,对于工程项目的顺利进行十分重要。
每周例会制度的执行有助于保证工程项目的质量和进度,确保工程项目按照预定时间完成,同时可以发现解决工程问题,为工程项目提供更好的服务。
工地例会制度及纪律范本(四篇)
工地例会制度及纪律范本一、例会制度1.开会频率:每周进行一次工地例会,时间为周一上午9:00-10:00。
2.会议组织:由项目经理或主管负责组织召开。
3.会议地点:在工地现场设立会议室或指定固定的会议场所。
4.会议形式:以集体座谈的形式进行,允许提问和讨论。
5.会议议程:会议议程在会前一天发布给与会人员,并在会议开始前进行简要介绍。
6.会议记录:会议期间由专人负责记录会议内容和决议事项,并于会议结束后分发给与会人员。
二、会议纪律1.准时参会:与会人员必须在会议开始前5分钟到达会场,并就座等候,不能迟到或早退。
2.尊重发言:在会议进行中,与会人员必须遵守发言顺序,不得打断他人发言,对发言人应予以尊重和耐心倾听。
3.保持秩序:与会人员应保持会议场所安静整洁,不得大声喧哗,禁止使用手机、吃零食等干扰会议进行的行为。
4.按时完成任务:针对上一次会议指定的任务,与会人员必须按时完成,并在会议上进行汇报。
5.保密工作:与会期间涉及到的项目资料和商业机密,必须严格保密,不得外泄。
6.遵守决议:会议期间做出的决议事项,必须严格执行,不能擅自更改或忽视。
三、违纪处罚1.迟到早退:第一次迟到早退,口头警告;第二次迟到早退,书面警告;第三次迟到早退,扣发奖金并通报上级领导。
2.打断他人发言:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
3.会议干扰:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次取消与会资格。
4.未按时完成任务:第一次口头警告;第二次书面警告;第三次扣发奖金并通报上级领导。
5.私自泄露机密:立即取消与会资格,并严肃追究法律责任。
以上是对于工地例会制度及纪律的一个范本,具体可根据实际情况进行适当调整和完善。
工地例会制度及纪律范本(二)一、例会制度1. 每日例会- 时间:每日上午8:30-9:00- 参与人员:工地项目经理,各部门负责人,工人代表等相关人员- 内容:- 汇报前一日施工工作进展和问题- 安排当日工作任务- 解决施工中遇到的问题- 拓展工作思路和优化施工方案- 安全、质量、进度的检查和评估2. 周例会- 时间:每周五下午14:00-16:00- 参与人员:工地项目经理,部门负责人,技术顾问等相关人员- 内容:- 汇报上周工作总结和问题- 评估本周工作目标和进展- 讨论并解决工程技术难题- 分析建设过程中出现的问题,并提出改进措施- 汇报工程质量、安全和进度的情况- 确定下周工作计划和目标二、纪律范文1. 准时参加例会,不得迟到、早退或缺席,如确有特殊情况需请假提前向上级汇报并获批准。
建筑工程每周例会制度
建筑工程每周例会制度一、会议目的每周例会的主要目的是确保项目团队成员之间能够有效地交流信息,包括项目的进度、存在的问题以及即将到来的任务。
通过定期的会议,项目团队可以更好地协调工作,确保项目按计划推进。
二、会议时间建议每周固定一个工作日作为例会日,例如每周三下午2点。
会议时长应控制在1小时以内,以保持会议的效率。
三、参会人员所有项目团队成员都应参加例会,包括项目经理、工程师、施工队长、安全员、质量检查员以及其他关键人员。
如有需要,可以邀请供应商或子承包商参加相关议题的讨论。
四、会议议程1. 开场与介绍 (5分钟)- 会议主持人简短开场并确认出席人员。
2. 项目进度汇报 (15分钟)- 各专业工程师或施工队长汇报各自负责区域的进度情况。
- 项目经理总结整体进度,并与计划对比,指出偏差。
3. 问题与挑战讨论 (20分钟)- 讨论当前项目中遇到的主要问题和挑战。
- 相关人员提出问题,集体讨论可能的解决方案。
4. 下周工作计划 (15分钟)- 明确下周的工作重点和目标。
- 分配任务和责任,确保每个成员都清楚自己的职责。
5. 安全与质量要求 (10分钟)- 安全员和质量检查员分别就安全和质量问题进行提醒和强调。
- 确保所有团队成员都了解并遵守安全规范和质量标准。
6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要团队成员注意的事项。
7. 会议总结 (5分钟)- 会议主持人总结会议内容,确认下一步行动计划。
- 确认下一次会议的时间和地点。
五、会议记录会议应有专人负责记录,包括出席人员、讨论内容、决策结果以及分配的任务。
会议结束后,应将会议记录发送给所有参会人员,并根据需要更新项目文档。
六、后续跟进项目经理应负责监督会议决策的执行情况,并在下一次会议上回顾上次会议的行动点,确保问题得到解决,任务得到完成。
每周工程例会制度
一、例会召开对象1. 例会召开对象为公司所有部门工程管理人员及相关工程技术人员;2. 例会时间为每周固定的时间,一般在工作时间段内。
二、例会内容1. 每周工程例会主要内容包括以下几个方面:(1)上周工作总结:各部门工程管理人员汇报上周工作完成情况、存在的问题及解决措施;(2)本周工作安排:各部门负责人对本周工作重点及工作计划进行讨论和安排;(3)工程技术问题交流:各部门工程技术人员分享遇到的技术问题并进行解决方案的讨论;(4)其他事项:包括公司工程管理政策、工程管理规定等方面的信息通报。
三、例会形式1. 会议形式为集体开会,由公司工程部或相关部门负责人主持;2. 会议内容以PPT、表格、报告等形式展示,以便全员参与讨论;3. 会议结束后,需要记录会议内容及讨论结果,并通知相关人员。
四、会议时间及地点1. 会议时间为每周固定时间,一般安排在工作时段内,确保所有相关人员能够参加;2. 会议地点一般设在公司内部会议室或指定场所,确保会议秩序和效果。
五、会议程序1. 例会开始前,主持人宣布会议开始,并介绍会议议程;2. 各部门负责人按照议程逐一汇报工作情况及存在的问题;3. 全员参与讨论,就工作计划、问题解决等方面进行意见交流;4. 主持人总结会议讨论结果,明确工作重点及安排;5. 会议结束前,各部门负责人及相关人员提出建议及意见,主持人记录并处理。
1. 由公司管理部门根据会议内容及讨论效果进行评估,对于例会内容的合理性及实效性进行分析;2. 针对评估结果,适时调整例会内容及形式,以提高会议效果和工作质量。
七、其他事项1. 会议期间不得私自使用手机,确保会议秩序;2. 会议结束后,需要将会议内容及讨论结果整理成文件,作为相关部门工作参考。
以上为每周工程例会制度管理办法,希望公司全体员工认真遵守,并提高工作效率和质量。
工程周例会管理制度
工程周例会管理制度第一章总则为了规范和有效管理工程项目,提高项目的执行效率和质量,确保工程项目时间节点的及时与有效交付,特制定本《工程周例会管理制度》。
第二章例会组织1. 例会召集:项目负责人负责每周召集工程周例会,并通知相关项目组成员参加。
2. 例会时间:例会时间确定为每周工作日的星期一上午9:00-10:00。
3. 例会地点:例会地点确定为项目办公室。
4. 例会主持:项目负责人或项目经理主持例会,负责组织会议议程、汇总汇报材料和跟踪整改事项。
第三章例会内容1. 例会议程:每周例会的议程包括但不限于以下内容:- 上周工作总结及进展汇报- 本周工作安排及重点任务- 问题讨论及解决方案- 风险分析及预警- 其他事项2. 工作总结:项目各部门负责人及相关人员需要在例会前准备上周工作的总结及进展情况,并进行汇报。
3. 工作安排:根据项目进度和计划,项目负责人或项目经理需要确定本周工作的安排及重点任务,并将其分配给相关人员。
4. 问题讨论:项目中出现的问题或难点需要在例会中进行讨论,并提出解决方案。
5. 风险预警:针对项目中可能出现的风险情况进行分析和预警,及时制定对策。
6. 其他事项:例会中也可以讨论其他与项目相关的事项,例如资源调配、协作交流等。
第四章例会记录1. 会议记录:例会结束后,需要由项目办公室负责人将每次例会的重要内容进行记录,并保存备查。
2. 会议纪要:会议纪要需要包括会议时间、地点、参会人员、议程、议题、意见及建议等内容,保留至少半年以上。
第五章例会整改1. 问题整改:例会中提出的问题或建议需要及时进行整改,由相关责任人负责跟踪落实。
2. 整改汇报:例会中所确定的整改事项需要在下次例会前进行汇报,确保问题得到有效解决。
第六章其他规定1. 会议纪律:例会期间需保持纪律,不得随意离席、打手机或私下交谈。
2. 会议公开:例会内容应该对项目组成员公开透明,不得隐瞒重要信息。
3. 会议守时:各成员需准时参加例会,不得迟到早退。
工程每周例会制度范文
工程每周例会制度范文一、会议宗旨例会是团队合作中不可或缺的一环,通过例会可以确保团队成员之间的沟通和协调。
本例会制度的宗旨是为了有效地组织和管理工程团队的工作,在例会中分享工作进展、解决问题、提高团队协作能力,并为下一周的工作做出合理安排,以确保工程的顺利进行。
二、会议周期和时间1. 会议周期:每周例会一次。
2. 会议时间:每周X日上午9:00-10:00。
三、会议参与人员1. 项目负责人:负责整体项目的规划和管理。
2. 项目经理:负责具体的工程进度安排和任务分配。
3. 工程师:负责具体的工作任务执行和问题解决。
4. 相关部门负责人:根据需要,邀请相关部门的负责人参与例会。
四、会议议程1. 会议开始a. 主持人宣布会议开始并说明会议目的和议程。
2. 工作进展汇报a. 项目负责人汇报整体项目进展情况,包括目标进展、时间进度、任务完成情况等。
3. 工程进度安排a. 项目经理根据工程进展情况和目标要求,安排下周的工程进度和任务分配。
4. 问题解决和讨论a. 参会人员就工作中的问题进行讨论和解决,提出解决方案和改进意见。
5. 经验分享和学习a. 参会人员分享工作中的经验和学习心得,以促进团队共同学习和进步。
6. 其他事项a. 讨论其他与项目相关的事项,如协调其他部门工作、需求变更等。
7. 会议总结a. 主持人对会议进行总结,并确认下次会议时间和地点。
五、会议纪要和执行1. 会议纪要a. 由秘书记录会议的内容和讨论结果,形成会议纪要。
2. 会议执行a. 根据会议纪要,各参会人员按照分配的任务和时间要求进行执行。
六、会议纪律1. 准时参会:各参会人员应准时参加会议,提前做好准备工作。
2. 严格按照议程开展:会议按照预定的议程进行,不得拖延或偏离主题。
3. 尊重他人意见:各参会人员应尊重他人的意见,并进行合理的交流和讨论。
4. 结果落实:会议讨论的问题应得到合理解决,并由相关人员负责执行。
七、会议评估和改进1. 会议评估:每次例会结束后,可以进行简要的会议评估,收集参会人员对会议的评价和建议。
工程每周例会制度范文(八篇)
工程每周例会制度范文一、主持与记录:每周例会由姜湘伟负责召集,陈圆圆或施明龙主持,姜湘伟或郎雨露进行会议纪录。
二、会议召开时间:每周五晚上____点,特殊原因需要延期或提前召开由姜湘伟负责提前通知。
三、参加人员。
百米贩全体管理工作人员。
四、会议内容:1)、全体工作人员汇报在上周的工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题和解决办法。
2)、各自按工作要求和指标提出下周工作计划,全体参会人员对其计划所存在的问题进行分析,并提出改进意见和建议。
3)、各自将工作的最新动向与参会人员通报。
4)、对需要讨论表决的议题,参会人员有意见的可以提出意见,没意见的可以不提,一轮后全体参会人员进行表决。
5)、总经理进行总结并指导布置工作。
五、所有参会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会情况,参会人员如果因个人问题不能参加例会必须在得到开会通知时向例会召集人员进行请假,例会无请假缺席的扣三个贡献值,请假一次扣除二个贡献值,迟到者扣一个贡献值。
【除在执行公司任务者】六、每次例会必须用专用的会议记录本记录会议内容,每个参加会议的人员也必须进行关于自己的工作的会议记录,每个____需包含以下内容:1、会议时间,议题,主持人,记录员,参会人员,缺席人员,详细会议内容(发言记录),商议结果等。
所有例会的____由会议记录员在会议结束后两个工作日内以____形式发送到办公室,再由办公室发给各参会人员,并进行归档备案。
七、所有参加例会的工作人员必须在开会期间将手机设置成无声或震动模式。
八、每次例会规定时间为两个小时,如需延期需会议时间由会议主持人提出,在会上全体参会人员进行表决,通过后方可延期。
九、不遵守以上制度的人员将按规定进行处罚。
本制度自公布之日起开始施行。
紧急会议制度百米贩在正常运作中如遇到紧急问题需全体工作人员进行研究和讨论,需要召开紧急会议。
紧急会议召开需按照以下步骤:一、紧急会议召开需由总经理向办公室主任进行申请,对会议内容和开会时间进行商议,确定以上内容后办公室主任对全体工作人员发布会议通知。
每周的工程例会制度
每周的工程例会制度一、会议目的工程例会是为了加强项目管理和沟通,协调项目进展,解决项目中出现的问题,有效提高工程质量和效率。
二、会议时间和地点每周例会时间为周一上午九点至十一点,地点为公司会议室。
三、会议参与人员1. 项目经理:负责项目的整体计划和管理,推动项目进展;2. 技术负责人:负责项目技术方案和实施的设计和实施;3. 市场部负责人:负责项目市场推广和销售工作;4. 财务部负责人:负责项目资金预算和费用控制;5. 工程师团队成员:参与项目实施和建设的工程师;6. 其他相关部门负责人:根据项目需要,可能还会邀请其他相关部门负责人参加。
四、会议议程1. 项目进展汇报:由项目经理主持,各部门负责人和工程师依次汇报本周工作内容,完成情况和下周计划。
2. 计划调整和问题讨论:针对项目中出现的问题和困难,进行讨论和解决,调整项目计划和任务分工。
3. 风险分析和应对措施:识别项目进展中的潜在风险和隐患,制定应对措施和预案。
4. 资金预算和费用控制:财务部负责人汇报本周资金使用情况和下周预算计划。
5. 市场推广和销售情况:市场部负责人汇报本周市场推广和销售情况,分析市场反馈和竞争态势。
6. 其他事项:根据实际情况,讨论其他重要事项。
五、会议记录和跟踪1. 会议记录:由会议秘书记录会议内容和决议,负责会议纪要的撰写和分发。
2. 问题跟踪:根据会议决议,各部门负责人和工程师团队成员负责执行具体工作任务,定期跟踪问题解决和项目进展。
六、会议纪律1. 准时出席:参会人员需准时参加会议,如有特殊情况需提前请假;2. 保持秩序:会议期间需互相尊重,不得互相打断和扰乱;3. 严格执行决议:会议决议需严格执行,如有异议需及时提出并讨论解决。
七、会议评估与改进每月对例会进行评估和总结,根据评估结果对会议制度和流程进行改进和调整,以提高会议效率和质量。
以上就是我们公司每周工程例会制度,希望每位参会人员严格遵守,共同营造良好的工作氛围,推动项目进展,取得更好的成绩。
工程周例会制度范文(五篇)
工程周例会制度范文为规范公司周工作例会的管理,形成正常有序的会议秩序,提高会议成效,根据公司经营发展状况,特制定本制度。
一、参会人员公司所属各部门第一负责人。
二、会议时间、地点会议时间定在每周召开。
若因特殊原因不能正常召开,会议组织者必须提前一个工作日通知。
会议地点暂定在,将来地点变动时另行通知。
三、会议组织周工作例会由公司的行政部分别通知,公司行政部负责会务。
四、会议管理1、参会人员必须至少提前____分钟到场并签到。
2、集团董事长办公室安排人员做好会议记录,并在会后整理会议纪要,经主持者签发后印发并存档。
3、参会的各单位第一负责人必须在次周一之前向本单位及时传达会议精神。
4、各单位本周工作总结和下周工作计划必须有书面稿,并在散会时交给董事长办公室。
五、会议发言内容1、各单位发言时要简明扼要,发言内容要包含以下几个方面:一是上周完成的主要工作,二是未按计划完成的工作及未完成原因,三是存在的主要问题及解决问题的建议或要求,四是下周主要工作计划。
2、集团领导讲话时除正常安排工作外,还要就各单位反映的涉及自己所分管工作的问题,提出解决办法或作出相关安排。
六、会议发言顺序1、旅游集团所属各单位温泉中心、房务中心、餐饮中心、康乐中心、营销中心、维护部、核算部、资产部、资金部、安保部、行政部、绿化部、人资部、建设部、猿人峡谷公司2、地产集团所属各单位及公共管理部门物业公司、空调公司、矿业公司、地产部、工程部、温泉项目部、财务部、预算部、资产部、投融资部、空调营销部、行政部、广宣部、采购部、审计部、企管部、人资部、董事长办公室。
3、旅游集团领导4、地产集团领导5、董事长讲话。
七、会议纪律1、参会人员不迟到、不早退,至少提前____分钟进入会场。
2、会场内所有人员必须把通讯工具设臵为无声或振动,会议进行时不得在会场内接打电话。
3、参会人员不得在会场内随意走动,因特殊情况需中途退会,须向主持人请假。
4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须至少提前一个小时提出申请并安排好替会人员,经会议主持人同意后方可不参加会议;缺会人员事后必须认真阅读会议纪要,学习领会会议精神。
工程周例会制度(6篇)
工程周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实工程周例会制度(2)工程周例会是团队中每周举行的例会,旨在分享工作进展、讨论问题、调整工作计划,以提高团队的工作效率和协作能力。
1. 例会时间和地点:例会一般在每周某个固定的时间和地点进行,以保证成员的参与度和活跃度。
可以选择一个早上或下午的时段,例如周一早上9点或周五下午3点。
2. 会议主持人:每次例会都需要由一个人担任主持人,负责组织会议流程、控制会议时间,并引导讨论和决策过程。
3. 议程准备:主持人在开会前应提前制定好会议议程,列出待讨论的主题和议题,以便参会人员提前准备。
议程可以包括以下内容:- 工作进展汇报:每个参会人员轮流汇报上周的工作进展,包括任务完成情况、遇到的问题和解决方案。
建设工程每周例会管理制度
建设工程每周例会管理制度第一章总则为了加强对建设工程项目进展情况的监督、协调和管理,提高项目推进效率,特制定本例会管理制度。
本制度适用于公司所有建设工程项目,旨在规范每周例会的组织和实施,做到有序、高效、专业。
第二章例会组织1. 会议主题每周例会主要议题为项目进展汇报、问题解决、工作安排等。
2. 会议时间每周例会设定在工作日上午9:00开始,时间不超过2小时。
3. 会议主持例会由项目经理或相关负责人主持,确保会议秩序和效率。
4. 会议主要参与人员每周例会的主要参与人员包括项目经理、各部门负责人、技术人员等。
第三章会议流程1. 会前准备- 会议通知:提前一天向参会人员发出会议通知,明确会议时间、地点和议题。
- 会议材料准备:项目进展报告、问题记录、工作安排等会议材料要提前准备好。
2. 会议正式开始- 主持人宣布会议开始,介绍会议议程和目的。
- 项目经理首先汇报上周工作完成情况、存在问题及解决方案。
3. 各部门负责人汇报- 各部门负责人汇报本部门工作进展情况、存在问题及解决方法。
4. 问题解决和讨论- 对各部门汇报中存在的问题进行讨论,提出解决方案和具体措施。
5. 工作安排- 项目经理根据会议讨论结果和各部门建议对下周工作进行安排和分配。
6. 会议总结- 主持人对本次会议进行总结,明确工作重点和目标。
第四章会议记录和跟踪1. 会议记录- 会议记录员对本次会议进行记录,包括议题、讨论内容、决定事项等。
- 会议记录要及时整理和归档,供后续跟踪和查阅。
2. 问题跟踪- 对会议中提出的问题和解决方案进行跟踪,确保问题得到及时解决。
第五章例会工作考核1. 例会工作考核- 对每次例会的组织和执行情况进行评估,及时总结经验和改进措施。
2. 例会效果评估- 评估例会对项目进展管理和问题解决的效果,指导后续工作改进。
第六章附则1. 本制度由公司项目管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起执行。
3. 如有违反本制度的行为,将按公司相关规定进行处理。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文第一章绪论为了提高工程项目部的组织性、协调性和工作效率,规范周例会的召开和管理,特制定本细则。
本细则适用于工程项目部全体成员,必须严格遵守。
第二章会议召开和议程第一节会议召开1. 周例会由项目经理按照固定时间、地点和周期召集。
2. 会议召集应提前通知每位与会人员,并附上会议议程。
3. 除非特殊情况,每位与会人员应准时参加会议。
第二节会议议程1. 会议议程应提前由项目经理编制,并在会议开始前分发给与会人员。
2. 会议议程包括但不限于以下内容:(1)项目进展汇报;(2)存在的问题与解决方案;(3)下周工作计划;(4)其他需要讨论的事项。
第三章会议记录和整理第一节会议记录1. 每次会议应有专人负责会议记录,详细记录会议的讨论和决议。
2. 会议记录应包括但不限于以下内容:(1)与会人员名单;(2)会议时间、地点;(3)会议主题和议程;(4)会议的讨论内容和结论;(5)与会人员需执行的任务和逾期任务的追踪。
第二节会议整理1. 会议结束后,应由记录人整理会议记录,并及时对会议内容进行归档。
2. 会议记录及时整理并进行归档,以便查阅和追踪。
第四章任务分配与跟踪第一节任务分配1. 在会议上,项目经理可以根据项目的需要将相关任务分配给与会人员,并明确任务的执行人和完成时间。
2. 任务分配应尽量合理,确保每个人员根据自己的职责和能力来承担任务。
第二节任务跟踪1. 执行人应按照约定的时间完成任务,并在会议上报告任务的完成情况。
2. 项目经理需对任务的进展情况进行跟踪和督促,并在下一次会议上进行评估和总结。
第五章会议纪律第一节准时参会1. 每位与会人员应准时参加会议,不得迟到。
2. 若因特殊情况无法准时参加会议,应提前请假并说明原因。
第二节禁止无故缺席1. 在没有正当理由的情况下,不得无故缺席会议。
2. 无故缺席会议的行为将被视为严重失职,将依纪依法进行处罚。
第三节严禁随意离席1. 在会议讨论期间,不得随意离席。
工程每周例会制度
工程每周例会制度
是指在工程管理中,每周定期召开的例会,旨在对工程项目进行全面的沟通和协调,解决存在的问题,监督工程进展,并进行项目管理的评估和调整。
该制度通常包括以下内容:
1. 例会时间和地点:确定每周例会的具体时间和地点,确保参会人员的参与。
2. 会议目的:明确每周例会的目的,如解决问题、沟通协调、监督进展等。
3. 参会人员:确定每周例会应该邀请的人员,包括项目负责人、相关部门负责人、技术人员等。
4. 会议议程:制定每周例会的议程,包括讨论的问题、解决措施、项目进展情况等。
5. 会议记录:指定人员负责记录每周例会的会议内容和决议事项,并及时向相关人员发送会议纪要。
6. 问题解决:针对项目中存在的问题,通过例会讨论找到解决措施,并分配责任人跟进解决进展。
7. 进展汇报:各相关部门或责任人汇报各自的工作进展情况,确保项目按计划进行。
8. 总结和评估:对上周工作进行总结,根据实际情况对项目管理进行评估,及时调整和优化管理策略。
9. 其他事项:讨论其他与工程项目相关的事项,如资金、材料采购等。
工程每周例会制度的实施可以提高工程项目的协调性和问题解决效率,保证项目进展顺利进行,同时也可以及时调整和改进管理策略,确保工程项目的质量和效益。
工程项目部建立周例会制度的实施细则
工程项目部建立周例会制度的实施细则周例会是工程项目部常规的沟通和协调机制,有助于项目成员之间的信息交流、问题解决和工作协调。
以下是关于工程项目部周例会制度的实施细则:1. 会议召集:(1)项目部部长或副部长负责召集例会,周一或周二确定下一周的会议时间,并通知项目成员。
(2)会议召集人要提前准备好会议议程,并通知项目成员。
2. 会议时间和地点:(1)例会时间一般定在每周的固定时间,具体安排由项目部根据工作需要确定。
(2)会议地点可根据实际情况选择,在项目部会议室或现场会议室。
3. 会议议程:(1)会议议程应包括项目进展情况、工作任务分配、存在的问题、工作计划等方面的内容。
(2)会议议程应提前发给项目成员,以便大家提前准备。
4. 会议记录:(1)会议应由会议记录人进行记录,确保会议内容和决议能够被准确记录下来。
(2)会议记录人应及时编写会议纪要,并在会后一天内发送给项目成员。
5. 会议程序:(1)会议按照先行确定的议程进行,确保每个议题都能得到充分的讨论和决策。
(2)针对每个议题,项目成员可以提出自己的意见和建议,并逐一进行讨论。
6. 问题解决和工作协调:(1)会议期间,应重点解决项目中存在的问题和难题,协调各个项目成员之间的工作关系。
(2)会议结束后,项目成员要及时执行会议决议,并积极配合其他成员的工作。
7. 会议评估:(1)项目部应定期回顾和评估周例会的效果和问题,及时进行改进和调整。
(2)可以邀请会议参与人员提出意见和建议,以增强例会的有效性和吸引力。
8. 会议记录归档:(1)会议纪要和会议相关的文件应归档保存,以备后续查阅和跟踪。
(2)归档工作可以由项目部行政人员负责,确保记录的完整性和可查性。
以上是关于工程项目部建立周例会制度的实施细则,可以根据项目部的具体情况进行适当调整和完善。
这个制度有助于提高项目部的沟通效率和工作效果,促进项目的顺利进行。
工程部周例会的制度
工程部周例会的制度会议目的周例会的主要目的是确保团队成员对项目的进展、存在的问题以及即将到来的任务有一个清晰的认识。
通过会议,我们可以及时调整策略,分配资源,解决问题,从而保证项目按期完成。
会议时间- 固定时间:每周一上午9:00。
- 持续时间:不超过60分钟。
参会人员- 项目经理- 工程师- 质量控制负责人- 安全监督员- 采购与物流负责人- 必要时邀请的其他相关人员会议议程1. 开场和欢迎 (5分钟)- 主持人简短开场。
- 确认出席人员名单。
2. 上周回顾 (15分钟)- 各小组负责人简要汇报上周工作完成情况。
- 突出问题和挑战,分享解决方案。
3. 本周计划 (15分钟)- 各小组负责人介绍本周工作计划。
- 确定关键任务和目标。
4. 问题与风险讨论 (10分钟)- 讨论项目中可能出现的问题和潜在风险。
- 提出预防措施和应对策略。
5. 资源与支持需求 (10分钟)- 各小组根据工作计划提出资源和支持需求。
- 讨论并确定资源分配。
6. 其他事项 (5分钟)- 讨论任何其他需要关注的事项。
7. 总结和闭会 (5分钟)- 主持人总结会议要点。
- 确认下一步行动计划和责任分配。
- 宣布会议结束。
会议规则- 准时参加会议,迟到需事先说明原因。
- 保持会议纪律,手机静音或关闭。
- 积极参与讨论,尊重他人意见。
- 记录会议要点,确保后续行动。
后续行动- 会议纪要应在会后24小时内发送给所有参会人员。
- 对于分配的任务,负责人需在下一次会议前提供进度更新。
工地例会制度及纪律范例(3篇)
工地例会制度及纪律范例一、例会制度1. 每周例会(1)时间:每周五下午14:00-15:00;(2)地点:工地会议室;(3)会议议程:根据工地具体情况,包括进度报告、质量问题汇报、安全检查汇报、组织协调安排等内容;(4)主持人:工地负责人;(5)记录人:工地秘书;(6)参会人员:全体工地管理人员、工程技术人员、主要分包单位负责人等。
2. 特殊例会(1)时间:根据具体需要,随时召开;(2)地点:工地会议室或现场;(3)会议议程:根据问题的紧急程度和重要性确定议程;(4)主持人:召集人;(5)记录人:工地秘书或指定人员;(6)参会人员:根据问题的相关人员确定。
3. 会议纪要每次例会都需记录会议纪要,内容包括会议日期、时间、地点、参会人员、会议议程、议题内容、讨论情况、决策结论、行动计划及责任人等。
会议纪要需在会后24小时内发送给参会人员,并保存于工地例会纪录档案中。
二、纪律模板1. 准时参会所有参会人员必须在会议开始前5分钟到达会议室,准备好相关资料。
迟到超过15分钟需要写检讨。
2. 禁止私聊会议期间不得使用手机,禁止私聊和与会者讲话,以确保会议的高效进行。
3. 讨论遵守主题会议期间,参会人员必须遵守会议主题,不得发表与会议无关的议题或讨论。
4. 尊重他人发言每个人有权表达意见和建议,其他人必须尊重发言人的权利,不得打断或嘲笑其发言。
5. 遵守会议纪律会议期间,参会人员必须遵守会议纪律,不得喧哗、吵闹,保持会场安静和整洁。
6. 不得擅离职守参会人员必须按照会议要求履行职责,不得私自离开会议现场,如有特殊情况需提前请假。
7. 尊重决策结果参会人员对于经过讨论和决策的结果必须予以尊重和执行,不得擅自修改或变更。
8. 保密工地信息会议期间涉及到工地重要信息的讨论,参会人员必须保守秘密,不得外泄。
9. 勤勉履职参会人员必须认真履行职责,完成会议安排的工作内容,并按时提交相应报告或文件。
10. 懂礼貌参会人员之间应友善相待,言语文明,不得使用粗俗、侮辱他人的语言。
工程部门周例会制度
工程部门周例会制度一、会议目的确保工程部门内部成员对项目进度有清晰的认识,及时解决项目实施过程中出现的问题,并对下一步工作进行有效规划。
二、会议时间每周一次,具体时间为周三下午2点,每次会议时长控制在1小时以内。
三、参会人员工程部门的全体成员必须参加,项目经理或项目负责人需出席,必要时可邀请相关支持部门的代表参加。
四、会议内容1. 回顾上周工作:各小组负责人需汇报各自负责的项目进展情况,包括已完成的工作和存在的问题。
2. 问题讨论:针对上周工作中遇到的问题进行讨论,寻求解决方案。
3. 计划下周工作:明确下周的工作重点和目标,分配任务和责任。
4. 其他事项:传达公司最新政策、通知等相关信息。
五、会议流程1. 会议开始前10分钟,由会议记录员检查参会人员名单,确保应到人员已到齐。
2. 会议开始时,由主持人简要说明会议议程。
3. 各小组负责人依次汇报工作进展。
4. 开放讨论环节,针对提出的问题进行讨论。
5. 制定下周工作计划,明确责任分工。
6. 主持人总结会议要点,确保每位成员都清楚后续工作安排。
7. 会议结束前,确定下次会议的时间和地点。
六、会议纪律1. 所有参会人员需准时到达会议地点,迟到者需说明原因。
2. 会议期间手机需保持静音状态,避免影响会议进程。
3. 讨论时应保持尊重,避免个人攻击或情绪化的言辞。
4. 会议记录员需详细记录会议内容,并在会后整理成文档分发给所有成员。
七、后续跟进1. 各小组负责人需根据会议纪要跟进工作进展,并在下一次会议上汇报结果。
2. 如遇特殊情况需要调整工作计划,应及时通知相关人员并记录在案。
八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,将提前通知全体成员。
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(3篇)
工程项目部建立周例会制度的实施细则范文一、会议时间。
每周三下午五点。
二、会议地点。
项目部三楼会议室。
三、参会对象。
现场所有管理人员及各分包负责人或班组长。
四、会议主持:卫云达五、会议纪律。
所有参会人员按照通知时间提前五分钟进入会议室,保持安静,把手机调至静音或震动模式,接听电话到室外进行,无特殊情况不得请假。
参会人员迟到五分钟以内罚款____元,迟到五分钟以上罚款____元,未请假而不参会的罚款____元/次。
罚款由项目会计在当月生活费中扣除。
六、会议议程。
首先由施工员汇报现场施工落实情况;安全文明情况;各施工班组施工中存在的问题(如进度、质量、材料使用情况等)。
安全主管汇报对现场安全、文明施工的监控情况;现场安全防护落实情况;是否存在重大安全隐患。
质量负责汇报在每道工序施工前是否对班组进行质量交底;施工班组在施工过程中的执行情况;发现质量问题后班组的整改情况;对屡次出现同样质量问题的处罚情况。
放线负责汇报现场放线的复合情况;班组配合放线情况;以及浇筑混凝土后的复测情况。
仓库保管员汇报现场材料使用情况;材料库存情况;废料处理情况。
机管员汇报现场机械运行情况;是否定期不定期对大型机械进行检查、保养、维修;机械零配件备料情况。
分包班组负责人或班组长汇报各自班组的施工(进度、质量、安全文明施工落实情况)是否满足项目部的计划要求,以及目标偏离后的纠偏措施。
主持人在每个人发言后进行补充和总结,并部署下一步项目部的目标计划。
会议由糜长河做好记录形成会议纪要,在次日通过微信平台公示。
龙信建设集团有限公司禄口g____项目部____年____月____日工程项目部建立周例会制度的实施细则范文(2)一、引言项目管理是确保项目能够按照计划实施,并达到预期目标的关键要素之一。
为了提高项目执行的效率和沟通的顺畅,项目部决定建立周例会制度,以便项目团队成员能够及时了解项目进展情况,解决问题并协调资源。
本文将详细阐述周例会制度的实施细则,以便项目部能够有条不紊地开展例会。
工程周例会制度
工程周例会制度
是一种规范和组织工程项目开展过程中进行周例会交流的制度。
该制度通常由项目经理或项目团队主导,旨在提高项目组成员之间的沟通和合作,确保项目按计划进行,并及时解决项目中出现的问题和风险。
以下是一种常见的工程周例会制度的内容和流程:
1. 定期召开会议:一般每周固定时间召开周例会,确保更全面地了解项目进展和问题。
2. 制定会议议程:在会议前,项目经理或组织者应制定会议议程,明确讨论的主题、参与人员和时间安排。
3. 参会人员:通常包括项目经理、项目组成员以及与项目相关的其他人员。
会议的参与人员应根据具体情况确定,确保能够全面了解项目进展和问题。
4. 会议内容:主要包括项目进展报告、问题和风险汇报、工作计划安排和沟通交流。
项目经理可以根据需要邀请相关人员分享经验和解决问题。
5. 记录和追踪问题:会议期间记录和讨论项目中出现的问题和风险,并确定解决方案和责任人。
确保问题得到及时解决和跟进。
6. 工作计划更新:根据会议讨论的内容,更新项目的工作计划和进度,以确保项目按计划进行。
7. 会议纪要和追踪:会议结束后,应及时制作会议纪要并分发给相关人员。
项目经理或组织者应跟踪和追踪会议上确定的任务和行动项,确保落实到位。
工程周例会制度能够提供一个有效的沟通平台,帮助项目团队及时了解项目进展和问题,并及时解决和跟进。
这有助于提高项目的交付质量和效率,确保项目按计划进行。
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工程例会制度
为了加强工程质量、进度管理、安全管理,规范例会操作流程,制定本制度。
一、根据实际情况,工程例会采用定期周例会形式,时间定于工程首次例会结束后的周五下午三点。
工程例会由在建项目监理主持,工程例会地点:总包单位会议室。
二、除定期的工程例会外,工程部可根据工程需要召开工程及各项目组专题会,解决工程中存在的相关问题。
三、严格会议制度,相关人员不得无故缺席会议,参加人员必须准时到会。
到会及会议制度如下:
、各单位相关负责人迟到,罚款 元 人次;迟到 分钟视为旷会处理,罚款 元 人次;未经请假或请假未经建设单位批准的视为矿会,罚款 元 人次;中途更换负责人未经建设单位批准的视为矿会,罚款 元 人次。
、监理单位相关参会人员矿会达到 次以上,则视为监理单位不作为,建设单位将拒绝支付监理费。
、总包单位相关参会人员矿会达到 次以上,则视为未能履行总包单位相关职责,建设单位将拒绝支付所有工程总包管理费,因此造成的工期延误将由总包单位承担所有责任。
、甲方指定分包单位相关参会人员矿会达到 次以上,则视为该分包已无任何问题需要相关单位协调处理,所有问题该分包自行解决,如不能履行合同,因此产生的违约责任由该分包承担。
、会议期间各参会人员手机一律调为静音或震动状态,造成严重干扰会议正常进行的,罚款 元 次。
以上罚款,相关单位应于 日内上交建设单位,否则将双倍从该单位合同应付款中扣除。
以上所罚款款项将作为卫生环境及文明施工基金应用于整个小区工程或部分奖励与会一贯较好的单位或个人。
四、例会参加人员
(一)、建设方:专业工程师、预算工程师
(二)、监理方:在建项目监理单位总监或总监代表、专业监理工程师。
(三)、总包单位:项目经理、项目技术负责人、安全负责人。
(四)、甲方指定分包单位:各分包项目负责人。
另外,可根据具体问题扩大参加例会人员参加范围。
五、例会内容
(一)总包单位汇报内容:
、 总结汇报本周工程进展情况,质量控制情况、安全及文明施工情况及施工中需协调处理的各种技术等问题。
、汇报下一周工程计划情况。
并在会后将下周进度计划提交监理单位。
、施工中遇到的问题和下阶段可能遇到的问题。
、需要建设单位、监理或其他单位协调解决的问题。
(二)甲方指定分包单位汇报内容:
、本周施工情况,质量控制情况及施工中需协调处理的各种问题。
、下阶段可能遇到的问题。
、汇报下一周工程计划情况。
(三)监理单位根据工程情况提出意见:
、本周该监理单位负责工程的工程进展情况、发现问题及处理意见。
、总结本周工程的质量控制情况、总体进度、安全及文明施工情况。
、对工程进展过程中遇到的问题进行汇总,对工程的下一步计划情况进行分析,提出合理化建议。
(四)建设单位内容:
、对本周工程进展情况及遇到的问题进行总结。
、提出下一阶段工程的总体要求。
六、例会上各单位提出的问题或优化建议在会议上必须经过讨论作出明确结论;对需要再次讨论的问题,在会议记录上明确最终解决日期。
七、首次例会需明确各单位各自的组织机构、人员及职责范围,明确施工过程中的例行监理程序及禁止行为。
八、每次例会后,监理单位做好工程例会会议记录,例会结束后 日内整理出会议纪要并经建设单位确认后,下发总包及各分包单位。
甲方指定分包单位由甲方负责下发。
本制度自颁布之日起实行。
青年人首先要树雄心,立大志,其次就要决心作一个有用的人才。