人事工作内容及流程DOC

人事工作内容及流程

XXX（北京）有限公司

员工入职程序

员工招聘管理

第1条部门职责

1．人力资源部

（1）制订公司招聘计划，报行政副总、总经理批准。

（2）确定招聘渠道以及方式，组织人员收集应聘者材料。

（3）参与面试、背景调查，为用人部门的录用提供建议。

（4）办理录用、档案转移、劳动合同签订的相关手续。

2．用人部门

（1）提交人员增补申请，确定招聘岗位的职位说明书。

（2）编写本部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。

（3）参与面试工作，会同人力资源部门确定录用人选。

第2条招聘原则

1．平等竞争原则

公司为每一个应聘者提供一个平等聘用的机会。聘用的决定是基于应聘者的素质、能力等综合评估而作出的，而不是根据性别、年龄或其他无关因素。

2．内部优先原则

对于公司出现的职位空缺，将优先考虑内部员工的提升和发展需求，首先在内部进行信息公布和相应的招聘工作，如组织职位竞聘等。

第3条人员增补申请

各用人部门需通过填写《人员增补申请单》向人力资源部申请人员招聘，申请单具体填写说明如下所示。

1．当部门因员工离职、工作量增加等需要增补人员时，可向人力资源部申请领取《人员增补申请单》。

2．必须认真填写《人员增补申请单》，包括增补原因、增补岗位任职资格、增补人员工作内容等，任职资格必须参照职位说明书填写。

3．填写完毕后的《人员增补申请单》必须经过用人部门经理审批后，方可上报人力资源部。

4．人力资源部接到部门《人员增补申请单》后，核查各部门人力资源配置情况，检查公司现有人才储备情况，决定是否从内部调动解决人员需求。

5．若内部调动不能满足岗位空缺需求，则人力资源部应汇总公司各部门人员补充需求，提交总经理审批，以此作为招聘计划编制的依据。

第4条招聘渠道选择

人力资源部根据招聘人员资格、工作要求和招聘数量，结合人才市场情况，确定招聘渠道。

1．大规模、多岗位招聘时，可通过招聘广告、大型人才交流会以及通过相关专业学校进行招聘。

2．招聘人员不多且岗位要求不高时，可在内部发布招聘信息。

3．招聘高级人才时，可通过网上招聘，或者通过猎头公司推荐招聘。

第5条招聘资料准备

人力资源部根据招聘需求提前准备以下材料。

1．招聘广告

招聘广告包括本公司基本情况、招聘岗位、应聘人员基本条件、报名方式、报名时间、地点、报名时需携带的证件、材料以及其他注意事项。

2．公司宣传资料

公司宣传资料主要包括公司发展历史、业务范围介绍、产品成果简介等资料。

第6条应聘资料筛选

1．人力资源部对应聘者简历进行初步筛选、审查。初步筛选标准如下：

（1）学历

（2）专业以及能力

（3）个人工作经验

（4）简历填写情况

2．筛选原则。筛选出同一职位的应聘简历与实际聘用人员比例不少于3︰1。

3．应聘资料审核后，由人力资源部招聘专员负责通知简历合格者参加初试。

4．对不合格应聘者致电或发出书面函件致谢，并将其应聘资料集中处理。

第7条招聘面试组织

1．面试由人力资源部负责组织，用人部门配合实施。

2．所有应聘人员均需填写《应聘人员登记表》。

3．用人部门侧重专业技能测试，各级负责人应选择接近现实环境的模拟个案来测试应聘者的能力。

4．人力资源部负责素质方面的测评。

5．主管级及以下职位由部门主管级人员负责进行初试，由部门经理进行复试。

6．经理级及以上职位由部门经理负责进行初试，由分管副总或总经理直接进行复试。

第8条人员甄选准则

1．达到公司业务现实需要的“门槛”素质（能力、知识、经验、品德）。

2．身体健康，无慢性疾病。

3．与公司文化相协调。

4．无行为劣迹记录。

5．符合政府的相关规定。

人员录用要素评估表

第9条个人背景调查

经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，由人力资源部视情况对其作相关的背景调查，调查的主要内容包括员工的学历水平、工作经历、综合素质等。

第1条录用通知发布

对于经核定予以录用人员，在作出录用决策后的3个工作日内由人力资源部向其发出

录用通知，通知其报到时间及个人须携带的以下资料。

1．身份证复印件。

2．学历证复印件。

3．一寸免冠照片2张。

4．履历材料。

第2条人员报到规定

1. 新进人员报到应填写《凌通物流员工人事资料》；

2、人事专员对入职材料进行核准后，建立员工档案，办理考勤，并向其说明入职流程；

3、由行政主管向新入职员工介绍公司组织架构、规章制度、考核制度和工作内容等；

4、人事专员带领新进员工熟悉公司环境，介绍公司其他部门及相关负责人；

5、人事专员分配SIM卡号和企业邮箱账号，发送OA欢迎邮件，并安排岗前相关培训；

6、人事专员开具《员工到岗通知单》并递交相应部门负责人。

7、由部门负责人向进行员工介绍详细工作事项，并指导其进入工作状态。

试用期规定

1．普通员工的试用期限一般为1个月；中高层管理岗位为3-6个月；基层管理岗位2-3个月。员工具体试用期间因具体工作岗位的需要和员工工作表现而定。特殊情况，须经总经理批准。

2、试用岗位根据公司管理规定，试用期员工不进行行政考核，但薪酬包含所有福利与补贴。

3、试用期员工必须遵守《凌通物流管理制度手册》内的所有内容。（包括手册内所有补充或修改的协议与规定。）

4、试用期员工通过试用期限后，由本人自主提出转正申请，经各部门审批、总经理确认后，方可转正。若本人在试用期限后没有递交转正申请表，则薪资按试用期核算。

5、经试用期考核合格的员工，可转为公司正式员工，其工资水平依据双方的协议而定，享受正式员工的福利待遇。

6、未通过试用期考核的新员工，符合其他岗位要求的，可以调到其他缺员岗位，并在新岗位开始新的试用期；不符合其他岗位要求或公司无其他缺员岗位的，直接辞退。

7、试用期间，新员工若有严重违反公司制度的行为或能力明显不足者，直接上级应将相应事实书面报总部审核，查实后立即予以辞退。