星级酒店暗访报告精华版
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五星级酒店大酒店2016年3月7日2407房间暗访纪要
青景信字[2016]第10号
一、客房预订
1、前台
3月5日晚上22:34分致电总机(85875777),2声后接起,告知要预定房间,直接转入前台, 2声后前台处接听电话,对方有报名字但不够清楚, 告知要预定1个标间,请其先介绍一下现有房间和价格, 对方询问是客房还是?(没有听清),告知是客房,对方提供有老楼和新楼,并进行报价,报价包括原价和现价,没有介绍老楼和新楼的区别和特点,接着问定多少价位的,什么样的,告知定800元左右的,想定个高层看海的,对方告知老楼已满,只有新楼并报出最低房价,询问是否可以再低点,对方告知总监价位1039元,接着我问明天能不能有老楼预定取消的,对方说明天让营销部联系,并征求联系时间为8点。
问题:
(1)前台介绍有些杂乱,不规范;
(2)以老楼和新楼介绍客房,会让客户人从直觉上直接排斥老楼,而新楼价位高,从而难达成一致意见;当客户对高价位犹豫时,没有及时主动提及优惠赠送项目,吸引科热
(3)应变能力不强,在没有客人想要的房间后,没有相应解决办法,而是客人自己先提看看明天是否有取消预定的房间,从而增加再次商谈的机会。
2、客房预订处
3月6日8:17回电,我没有接起,10分钟后再次来电接起,没有听清对方报的是哪个部门,来电告知只有新楼有看海的房间,价位1700元,我问起老楼不看海的还有什么房间,告知部分看海的1100元,不看海的958,问我是不是住3天,3月7日入住,我回答是,我又问其看海房是否可以再低点,对方说需要请示下,说如果可以请示后价格是1039元。我答可以先订上,回头还有可能再调换不看海的房
间,之后对方告诉有24小时的接机服务,问是否需要,我说是,对方询问我的航班号、起飞时间,我告之后对方留下我的联系方式,又告诉接机人员联系方式,又询问是否还有其他优惠事项,对方说了还有游泳、健身等。
一直到3月7下午16:30,没有收到酒店电话或短信关于入住酒店房间和航班的确定
问题:
(1)同样还是以老楼和新楼介绍客房;
(2)24小时的接机服务等免费项目,接近尾声时才提起,在客人犹豫时,
或介绍价位时,可先说出优惠项目,增加吸引力
(3)没有再次确定房间和航班。因客人的答复是有可能换成不看海的房间。
二、前厅部
1、机场接机服务:
3月6日8:17与订房处确定航班班号和时间,3月7日16:45从北京出发,至3月7日16:30没有收到关于航班确认事项,因为航班晚点30分钟,故我在16:34时给接机人员发短信告知晚点半小时,接机人员很快回复短信,言辞很得体,但要我在登记时再发短信(不知到接机人员是否知道我的航班起飞时间,如果知道,我已说延后30分钟,应该推算出何时登机)。
接机人员准时到位,主动帮助提行李,接机牌打印正确,主动提行李箱,我告知行李箱在托运时有损坏,机场代表说可以帮助处理,但时间太晚我不想在机场处理,询问他酒店是否可帮助处理,他简单地回答应该可以,但事后没有将此信息传递给司机。
到机场门口,没有见到司机,约1分钟,司机开车过来,我上车时,看看座位上的司机,司机主动说你好,接机人员递上香巾(很凉),把水放在我旁边的座位上(因我正用香巾擦手)。
开车后半个多小时司机一直没有说话,后在车经过某公司总部大楼时,我故意问司机这是什么区,司机说是某某区,稍停顿后,我说刚才看到某公司的办公楼了,司机说这是某公司的总部,后来我一直打哈欠,问司机还有多长时间能到,司机说很快了,但实际机场离酒店很远有33公里(司机回答不到位)。一直到酒店,就没有在聊过了。期间司机中途接电话,听着是酒店问我们什么时候到,司机说不一定,司机接电话用的不是标准话,听着不雅。
问题:
(1)司机没有在门口迎接,而且让客人等,看不出酒店的热情好客;
(2)客人经过路途劳累,接过来的凉香巾,一开始就凉到心理;接机人员把水放到旁边坐位上(因我当时用香巾擦手),礼貌欠缺,感觉在做形式上东西,没有表达出热情和诚意;
(3)接机人员应把客人需求(箱子事情)交待给司机,到酒店后如何处理,让客人清楚下车后不用再说箱子事情,酒店会有人告知处理;
(4)司机也是企业的一面镜子,司机用语应标准、规范;车走了半个多小时,司机一言没发,没有体现热情好客,客人两次(什么区/某公司办公楼)主动引起话题表明客人不熟悉青岛, 司机都没有展开话题,客人一直打哈欠,司机没有反映,如果司机不擅言谈,可以说一路旅途很疲惫吧,我开慢点您可以小睡一下,到酒店时叫您之类的话,比较和谐些,客人也能感受到酒店的善解人意和细心,司机也不用再费唇舌了。
2、入住迎接服务
车直接驶达新海景楼,营销主任刘明提前做好房卡和一个礼宾员一起迎接,下车时没有护顶。下车后我对礼宾员说皮箱坏了,他当时直接让我在酒店门口把东西拿出来,他拿箱子去修理。我说待皮箱拿到房间里,再把东西拿出来吧,他要跟我到房间待我拿出东西后拿走皮箱,我回复先不用了,回头需要再给打电话。此事才告一段落(礼宾员的领悟力实在不敢恭维,做法欠考虑)。
一路上刘明引领到房间,告知因原预订房间的客人没有退房,故换成了新楼同
等价位房间。到房间后,因不喜欢窗户的斜体风格,床也不是当初定的大床(中床),要求是否可以更换房间。刘明打电话联系前台,对方告知会上来人调换,10分钟后还是没有人上来,后再次催问刘荣才上来。她双手递上名片,面带笑容,对房间情况诚恳道歉(能感觉到诚意),说楼下有间窗户不是斜体,可以看海,也是大床,询问是否可以,随后到了楼下,对房间表示满意后,刘荣开始介绍房间,介绍全面只是没有说起吹风机。对于客人的咳嗽反映及时,并让服务员送来姜汤。
3、商务中心:
3月8日15:45,电话至商务中心,对方报岗清楚,询问黑龙江的邮编,及寄普通信和贺卡的差异时,经查询后能较详细回答。
整体感觉:回答处理恰当,只是对业务范围掌握的不广。
4、礼宾租车业务:
3月8日16:15致电6006,4声后接起,询问租车去威海玩,大约多长时间到,对方称自己是刚来的要找老员工来解答,等待约有4分钟后才有老员工接听电话,告知大约2-3个小时,200多公里,问我几个人,告知2人,对方告知有奥迪、别克和尼桑,按8小时100公里以下收费,各是1200、960、600元,如果超时,按每小时150、100、60 追加费用。回答较流利。
三、客房二部
1、客房卫生及设备:
枕头上有两根头发,床头有浮灰,电视顶面有浮灰,阅读灯一拧,纽就掉下来了,我将纽放在床头柜上,待午餐回来后,发现纽又放回原处,但一拧又掉下来,闹钟慢四分钟,台灯底座上面的外边缘有黑黑的油腻(出现在五星级酒店绝对惊人),通过外边缘看到中间部位也有黑泥。
问题:
(1)质量与星级酒店不符;如阅读灯纽的掉下来。