项目计划与控制6-作业WBS
项目WBS及时间、成本、质量管理
成本控制与优化
成本控制
在项目实施过程中,对各项成本开支进行监 督和控制,确保实际成本不超过预算。
成本优化
通过优化设计方案、采用新工艺、降低材料 消耗等方式,降低项目成本,提高项目经济 效益。
04
项目质量管理
定程中,对项目质量进行计划、控制、监督和优化的过程,以确保项目 满足预定的质量要求和标准。
时间管理与项目进度的整合
总结词
将时间管理与项目进度紧密结合,确保项目按时完成 。
详细描述
通过将时间管理理念和方法应用于项目进度管理,可 以有效地控制项目的时间节点,确保项目按时完成。 这包括制定详细的时间计划、监控进度并及时调整计 划等。
成本管理与项目预算的整合
总结词
将成本管理与项目预算相结合,确保项目成本控制在 预定范围内。
根据时间估算结果,制定项目进度计 划,明确各项任务的时间安排和依赖 关系。
时间控制与优化
时间控制
在项目执行过程中,对实际进度进行监控,确保实际进度与计划进度保持一致。
时间优化
根据项目执行情况,对进度计划进行调整和优化,以更好地满足项目时间约束 条件。
03
项目成本管理
定义与目标
定义
项目成本管理是指在项目实施过程中,对项目的成本进行计划、控制、核算、分 析和评价,以确保项目成本控制在预算范围内,实现项目经济效益的最大化。
要点二
改进
针对项目实施过程中出现的质量问题,采取有效的改进措 施,以提高项目质量水平。同时,不断优化质量管理体系 ,完善质量标准和流程,提升质量管理水平。
05
项目WBS、时间、成本、质量 管理的综合应用
WBS与项目计划的整合
总结词
将WBS与项目计划相结合,确保项目任务与计划的一致 性。
项目计划与控制
项目计划与控制项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环,它涉及到项目的规划、执行和监控,是确保项目按时按质完成的关键。
在项目计划与控制过程中,项目经理需要制定详细的计划,明确项目目标、资源分配、进度安排和风险控制等方面,同时对项目执行过程进行持续监控,及时调整计划,确保项目顺利完成。
首先,项目计划的制定是项目管理的第一步。
在制定项目计划时,项目经理需要与相关部门和团队成员进行充分沟通,了解项目的需求和目标,明确项目范围和可行性,确定项目的关键节点和交付物,制定详细的工作分解结构(WBS),并制定合理的进度计划和资源分配计划。
通过制定清晰的项目计划,可以有效地指导项目团队的工作,提高工作效率,降低项目风险。
其次,项目执行过程中需要进行持续的监控和控制。
项目经理需要及时了解项目进展情况,对项目的执行情况进行跟踪和监控,确保项目按照计划进行。
同时,项目经理需要识别和评估项目风险,及时采取相应的措施,避免风险对项目造成影响。
在项目执行过程中,还需要与团队成员和相关部门保持密切的沟通和协调,及时解决项目执行中的问题和困难,确保项目顺利进行。
最后,项目计划与控制需要不断进行总结和反馈。
项目经理需要对项目执行过程进行总结和分析,及时发现问题和不足之处,为以后类似项目的执行提供经验和教训。
同时,项目经理需要向相关部门和领导汇报项目执行情况,及时反馈项目进展和问题,寻求支持和帮助,确保项目的顺利完成。
在项目计划与控制过程中,项目经理需要具备优秀的沟通能力、团队管理能力和问题解决能力,能够有效地协调和管理项目执行过程中的各种资源和风险,确保项目按时按质完成。
通过合理的项目计划和有效的项目控制,可以提高项目的执行效率和成功率,为企业创造更大的价值和利润。
项目管理计划书WBS
项目管理计划书WBSWBS 概述工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)是项目管理中的一种方法,用于将项目的工作任务分解成可管理和控制的小任务。
WBS 是项目管理计划书的一个重要组成部分,它将项目的整体目标拆分为一系列可管理的工作包,有助于团队成员理解项目的结构和范围,并提供了项目进度的基础。
本文档将详细介绍项目管理计划书的 WBS,包括其目的、内容和使用方法等。
WBS 目的WBS 的主要目的是将项目分解为可管理的工作包,以实现以下目标:1.提供项目的整体结构和目标,使团队成员能够理解项目的范围和任务;2.分配工作任务和责任,确保项目相关的工作能够被正确地分配给团队成员;3.建立项目进度的基础,通过对工作包进行估时和排序,实现对项目进度的控制;4.提供项目变更管理的基础,通过对工作包的明确定义,可以准确地判断和管理对项目范围的变更。
WBS 内容和结构WBS 通常采用分层的结构,将项目的工作任务分解为多个层级,并以树状图的形式呈现。
每个层级代表了一个层层分解的子工作,直到最后一层为止。
下面是一个示例的 WBS 结构:• 1.0 项目– 1.1 阶段 1• 1.1.1 任务 A• 1.1.2 任务 B– 1.2 阶段 2• 1.2.1 任务 C• 1.2.2 任务 DWBS 的层级和结构可以根据项目的实际情况进行调整和扩展,以适应不同的项目需求。
WBS 使用方法创建一个有效的 WBS 需要遵循以下步骤:1.确定项目的整体目标和范围。
2.将项目的主要阶段和子任务进行分解,并按照层级关系组织起来。
3.定义每个工作包所需的资源、时间和成果物等。
4.为每个工作包分配责任人,并明确他们的任务和职责。
5.对工作包进行排序和估时,建立项目的进度计划。
6.定期审查和更新 WBS,以确保其与项目的实际情况保持一致。
在使用 WBS 进行项目管理时,还需要注意以下几点:•WBS 应该是可测量和可验证的,每个工作包应具备明确的交付成果和评估标准。
什么是WBS
什么是WBS一、WBS的定义WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP 考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(structure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(2)工作包工作包(work package)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。
基于上述观点,一个用于项目管理的WBS 必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。
项目计划与控制
项目计划与控制项目计划与控制是项目管理中至关重要的一环。
它涵盖了项目从规划到执行的全过程,能够帮助项目团队进行有效的资源分配和进度控制,以实现项目目标。
本文将探讨项目计划与控制的重要性以及相应的方法和工具。
一、项目计划的重要性项目计划是确保项目成功的基石。
它包括项目目标、范围、可交付成果、时间、成本、质量和资源等方面的详细规划。
以下是项目计划的重要性:1. 提供指导:项目计划为项目团队提供了明确的方向和目标,使他们能够清楚地知道项目的要求和阶段性目标,从而更好地组织和分配资源。
2. 促进沟通:项目计划将项目的各个方面整合在一起,使得各相关方能够理解项目的整体情况。
这有助于促进团队成员之间以及与利益相关者之间的沟通和协作。
3. 识别风险:项目计划中包含了项目的风险评估和管理计划,可以提前识别潜在的风险,并制定相应的措施进行应对,从而减少项目风险。
4. 控制项目进度和成本:项目计划中明确了项目的时间和成本目标,可以通过跟踪和控制实际进度和成本,及时采取措施保证项目的按时按质完成。
二、项目计划与控制的方法和工具为了有效地进行项目计划与控制,项目管理人员可以使用以下方法和工具:1. 将项目分解为可管理的任务:项目分解是将项目目标和任务逐步分解为更小、更具体的任务,以便更好地管理和控制项目。
这可以通过使用工作分解结构(WBS)、甘特图等工具来实现。
2. 制定时间计划:时间计划是项目计划的重要组成部分,它确定了项目各个任务的开始和结束时间,并根据资源和依赖关系制定项目进度计划。
一些常用的时间计划工具包括甘特图、关键路径法(CPM)和持续时间估算。
3. 风险管理:风险管理是项目计划与控制过程中至关重要的环节。
它包括风险识别、风险评估、风险应对措施的制定和实施等。
风险管理工具包括风险登记簿、风险矩阵和风险概率和影响评估。
4. 资源管理:项目计划与控制需要合理配置资源,以满足项目目标。
资源管理包括确定项目需要的资源类型和数量,制定资源分配计划,并跟踪和控制资源使用情况。
项目管理-WBS分解
•
–)LF=Earliest (所有紧后活动项的LS) 总–时F差loat=LF-EF=LS-ES
计算ES、EF
LS 时差 LF C 流程设计 30 15 45
LS 时差 LF A 概念设计 0 30 30
LS 时差 LF D 产品原型 30 25 55
LS 时差 LF E 宣传手册 30 8 38
LS 时差 LF H 市场调查 ES 10 EF
LS 时差 LF F 成本估算 ES 5 EF
LS 时差 LF
G
测试
ES 5 EF
LS 时差 LF
I
定价预测
ES 4 EF
LS 时差 LF J 最终报告 ES 5 EF
活动
编号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
26 时差 46 B 市场研究 0 20 20
计算LS、LF
40 时差 55 C 流程设计 30 15 45
30 时差 55 D 产品原型 30 25 55
38 时差 46 E 宣传手册 30 8 38
46 时差 56 H 市场调查 38 10 48
55 时差 60 F 成本估算 45 5 50
55 时差 60
工作分配 • 制订进度计划 • 估算成本
) • 制订和分配预算 • 定义技术和项目的
要求和计划 • 风险分析 • 自制/购买计划
实施 • 数据的收集、控制和报告 • 绩效的评估和测量 • 状态报告 (技术、进度、成本
• 制订工作说明(SOW) • 建议准备 • 责任分配
项目工作分解结构示例
项目管理
26 时差 46 B 市场研究 0 20 20
46 时差 56 H 市场调查 38 10 48
WBS及其在项目管理中的应用
WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。
WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。
由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。
具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。
d)便于明确管理和技术责任。
e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。
2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。
常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。
通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。
制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。
如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。
3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。
如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。
WBS介绍与说明
一、WBS的定义WBS(工作分解结构)是WorkBreakd own Struct ure的英文缩写,是项目管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakd own)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结构(struct ure)--按照一定的模式组织各部分。
根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:(1)结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。
通过编码体系,我们可以很容易识别WB S元素的层级关系、分组类别和特性。
并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。
(2)工作包工作包(work packag e)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。
例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。
一个工程项目的WBS示例
一个工程项目的WBS示例工程项目的WBS示例一、项目背景该工程项目是为了建设一座新的高速公路桥梁,以改善城市交通状况和促进经济发展。
该桥梁将连接两个重要的城市区域,预计将成为该地区的交通枢纽。
二、项目目标该工程项目的目标是按时、按质、按量完成桥梁的建设。
具体目标如下:1. 建设一座安全可靠的高速公路桥梁,满足设计要求;2. 在预定的时间内完成桥梁的建设工作;3. 控制项目成本,确保在预算范围内完成。
三、WBS结构为了更好地组织和管理工程项目,我们将采用工作分解结构(WBS)方法。
下面是该工程项目的WBS示例:1. 项目管理1.1 项目启动与规划1.1.1 制定项目计划和时间表1.1.2 确定项目需求和范围1.1.3 分配项目资源和人员1.2 项目执行与监控1.2.1 监督工程进展和质量控制 1.2.2 协调各方合作,解决问题 1.3 项目收尾与验收1.3.1 完成项目报告和总结1.3.2 进行项目验收和交付2. 前期准备2.1 土地调查和测量2.2 环境评估和规划2.3 设计和工程图纸制定2.4 资金筹集和合同签订3. 基础设施建设3.1 地基处理和基础施工3.2 桥墩和桥台建设3.3 桥面铺设和支撑结构建设3.4 防水和防腐处理4. 桥梁主体施工4.1 钢梁制造和安装4.2 混凝土浇筑和固化4.3 桥面铺装和标线4.4 桥梁防护和安全设施安装5. 系统集成和测试5.1 电气和照明系统安装5.2 通信和监控系统安装5.3 路面照明和交通信号灯安装5.4 系统测试和调试6. 项目收尾6.1 清理和整理工地6.2 完成项目验收和交付6.3 归档项目文档和资料四、工作包描述下面是一些关键工作包的描述,以便更好地理解工程项目的具体工作内容:1.1.1 制定项目计划和时间表- 确定项目的关键里程碑和交付物- 制定项目进度计划和时间表- 确定项目资源需求和分配2.1 土地调查和测量- 进行土地勘测和地质调查- 测量土地的尺寸和地形- 分析土地的承载能力和稳定性3.1 地基处理和基础施工- 清理和平整施工场地- 进行地基处理和加固- 建设桥梁的基础和地基4.1 钢梁制造和安装- 制造桥梁所需的钢梁- 进行钢梁的质量检查和测试- 安装钢梁到桥墩和桥台上5.1 电气和照明系统安装- 安装桥梁的照明设施- 安装电缆和电气设备- 进行电气系统的测试和调试六、总结以上是一个工程项目的WBS示例,通过工作分解结构的方法,将项目分解为多个可管理的工作包,有助于项目团队更好地组织和协调工作。
在项目任务拆解管理中,wbs要点
在项目任务拆解管理中,wbs要点项目任务拆解管理是项目管理中的关键流程,它将项目目标逐步分解为可管理的任务,帮助项目团队理解和掌握项目的细节,并确保项目能够按时、按质按量地完成。
工作分解结构(Work Breakdown Structure,简称WBS)被广泛应用于项目任务拆解管理中,它是将一个复杂项目的工作任务分解成若干个较小、较容易执行和管理的工作单元的过程。
以下是WBS的一些要点。
1.分解项目目标:WBS的首要任务是定义项目的目标并进行分解。
项目目标是项目成功的关键标准,因此需要明确定义和理解。
分解目标时,可以采用自上而下的递归方式,将目标逐层分解为更细化的任务。
2.层次结构:WBS采用层次结构的方式组织项目任务。
层次结构将项目任务按照从整体到细节的方式组织起来,形成一个树状结构。
这样的结构可以帮助项目团队和相关利益相关者清晰地理解项目工作的组织结构和关系。
3.可控制单元:每个WBS的分解单元应该是可控制的,即可分配给一个负责人或小组,并且可以独立地跟踪和控制。
这样可以确保项目进度和成本的可控性,并及时发现并解决问题。
4.全面涵盖:WBS应该全面涵盖项目的所有任务,包括项目管理以及与产品和成果相关的工作。
任何未包含在WBS中的任务将很容易被遗漏,从而导致项目失败。
5.适应性:WBS应该灵活适应不同类型的项目和组织。
它可以根据项目的特点和需求进行定制,以确保最佳的任务拆解效果。
6.迭代和精细化:WBS的制定是一个迭代和精细化的过程。
在初步制定WBS后,需要不断地与相关利益相关者和项目团队进行反馈和讨论,逐步完善和细化WBS的内容。
7.与项目计划和资源分配相关:WBS是项目计划和资源分配的基础。
通过将项目任务分解为较小的工作包,可以更好地了解项目工作的数量和工期,并根据需要进行资源分配和计划安排。
8.可视化和沟通:WBS可以通过图形化的方式展示给项目团队和相关利益相关者,以更直观地理解项目工作的组织结构和关系。
工作分解结构WBS与项目计划
挖掘
搭房架
布线
铺管道
打桩
灌混凝土
Share-Win CMMI Training C-C
活动导向型WBS特点
优点
易读易懂 逻辑性好,易编制 容易进行活动的识别和定义
缺点
不易跟踪考核 注重如何完成工作,可能导致忽视宏观整体
Share-Win CMMI Training C-C
项目管理
系统的 工程技术管理
辅助的 项目管理活动
培训
技术数据
数据
飞
行
飞机
系
统
支持设备
工程数据 管理数据
管理层 执行层
仓库
机场设备
模型
试验和评估
操作试验 开发试验
试飞
Share-Win CMMI Training C-C
设备 设施 服务
飞机机身 发动机
通讯 导航 防火控制
施工 维护
软件项目开发的WBS
是协同和控制的基础,如果项目各方对项目本身如果没有一个清晰的 无歧义认知的话,项目的成功几乎是不可想象的。WBS的层次结构为 我们认识、把握复杂项目的逻辑关系提供了良好的工具。
Share-Win CMMI Training C-C
项目任务分解结构WBS的作用
协同环境层次 在共同认知的基础上,项目的成功还有赖于良好的协同环境。一个复 杂的项目往往有许多参与者,像高速公路这样的大型基建项目,参与 者会包括:政府部门、业主、设计咨询机构、施工单位、设备采购供 应商、施工监理单位等。而一个软件项目,也可能有用户、硬件设备 供应商、第三方软件供应商和组织内部的不同部门。项目的顺利进展 有赖于这些不同角色的协同工作。由于这些参与者在项目过程中从事 不同的工作,需要不同的信息。比如,复杂的项目会遵循先自上而下 后自下而上的计划制定过程。两种计划的粒度和范围都是不一样的, 但二者需要有机地结合起来形成统一的计划,WBS结构为这些信息提 供了一个结构框架。另外和邮政系统中的邮政编码类似,WBS结构还 可以成为进度、资源等信息的标签,使不同层次的信息就可以在预先 规定的线路中漫游。
wbs项目管理
WBS项目管理WBS项目管理是一种有效的项目管理方法,其中WBS代表工作分解结构。
通过对项目任务和活动进行逐级细分,WBS可以帮助项目团队更好地组织和规划项目。
在项目管理中,WBS可以作为指导项目实施的蓝图,有助于项目团队明确任务、分配资源以及监控进度。
WBS的定义WBS是将项目工作分解为较小、可管理的部分的过程。
通过层层细分,将整个项目的工作分解为更小的、可管理的任务单元,以便更好地管理和控制项目执行过程。
WBS通常以树状结构呈现,从项目最终交付物开始,逐级细分为更小的组成部分,直至最小可管理的工作包。
WBS的优势1.清晰和透明的项目结构:通过WBS,项目团队和利益相关者可以清晰地了解项目任务和活动的组成部分,有助于提高项目透明度和沟通效率。
2.有效的资源分配:WBS可以帮助项目团队更好地理解项目的任务和资源需求,从而更有效地分配资源,确保项目按时高质量完成。
3.提高项目执行效率:通过WBS,项目团队可以更好地规划和控制项目执行过程,减少不必要的重复工作,提高项目执行的效率和质量。
4.有效的监控和控制:WBS可以作为项目进度和成本控制的基准,帮助项目团队及时发现和解决问题,确保项目按计划顺利进行。
WBS的建立步骤1.确定项目范围:首先需要明确项目的整体目标和范围,确定项目要实现的最终交付物。
2.标识主要任务:将项目的主要任务和活动列出,并根据其相关性和依赖关系进行组织和排序。
3.分解任务:将主要任务逐级细分为更小的任务单元,直至最小可管理的工作包,形成树状结构的WBS。
4.定义工作包:对每个工作包明确其工作内容、时间和资源需求,并分配负责人。
5.制定WBS字典:为WBS中的每个任务和工作包编制字典,包括任务描述、工作内容、负责人、时间估算等信息。
WBS的应用场景WBS项目管理方法适用于各种规模和类型的项目,特别适用于复杂项目和涉及多方合作的项目。
在建筑工程、软件开发、市场营销等领域,WBS都被广泛应用。
在项目任务拆解管理中,wbs要点
在项目任务拆解管理中,wbs要点WBS(Work Breakdown Structure)又称工作分解结构,是项目管理中的一种重要工具,用于将项目的任务拆解成可管理的、可控制的、可评估的工作单元。
WBS是项目计划的基础,它对于项目的规划、执行和控制都非常重要。
下面将从定义、原则、优点和步骤等角度,详细介绍WBS的要点。
一、定义和含义:WBS是一种层次结构,用于将项目的工作拆解为可管理的、可控制的工作单元。
它是将项目的作业任务分解为更小的、可管理的单元,以便于项目团队进行规划、追踪和控制。
二、原则:1.可行性原则:WBS要求任何工作单元都需要完整和具体,不能出现模糊和不确定的情况。
2.可管理性原则:WBS需要将项目工作拆解成一系列可管理的、独立的工作包,以便于项目团队分配和追踪任务。
3.完整性原则:WBS需要包含项目的所有作业任务,以确保项目任务的全面覆盖。
4.可扩展性原则:WBS需要具有扩展性,以适应项目范围的变化和扩展。
三、优点:1.明确任务分工:WBS将项目的任务分解成具体的工作单元,可以帮助项目团队清晰地了解每个人负责的任务范围,提高工作效率和协作能力。
2.降低风险:WBS可以帮助项目团队识别和评估项目中的各种风险,并制定相应的计划来降低风险的潜在威胁。
3.提高项目可控性:WBS可以将项目拆解成更小的、可管理的工作单元,便于项目团队进行任务追踪和控制,确保项目按时、按质高效完成。
4.工作评估和资源分配:通过WBS,可以清楚地了解项目中各项任务的工作量和资源需求,从而合理安排资源,提高资源利用效率。
5.项目范围明确:WBS可以确保项目的所有工作任务都得到完整覆盖,防止遗漏和偏离项目目标。
6.可视化和沟通:WBS可以通过图形化的方式展示项目的工作分解,更加直观和清晰地传达项目的任务分工和进度计划。
四、步骤:1.定义项目目标:明确项目的目标和可交付成果,确保WBS能够基于项目的实际需求进行拆解。
项目管理中WBS方法
项目管理中的WBS方法摘要:现代项目管理具有众多的方法与工具,在这些方法中WBS为最基本的方法。
综合WBS与PCDA可以形成成现代项目管理的框架,但这只是一个方法与工具,管理中需注意的是:人是万物之灵,应当是生产工具的主人,而不是生产工具。
关键词:工作结构分解WBS、自顶向下逐步求精法、在项目管理实践中,WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,是最重要的内容。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目X围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
一、工作分解结构定义(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作X围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
二、WBS具有4个主要用途:1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
三、WBS的效用及工作包的特点:WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作X围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的X围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目X围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
WBS及其在项目管理中的应用
WBS及其在项目管理中的应用1. 什么是WBSWBS是英文Work Breakdown Structure(工作分解结构)的缩写。
WBS一般表现为一种层次化的树状结构,作为有效地计划和控制建设工程项目的工具,它是由一组可交付使用的项目产品/设施组成的。
根据项目管理工作需要,进行不同层次的分解,可以满足对项目产品/设施进行时间、费用、质量的计划和控制管理。
WBS定义了整个工程项目的工作范围,明确了项目的具体工作任务。
由此可见,WBS在项目管理中具有极其重要的地位,可以说没有WBS,就没有项目管理。
具体而言,WBS在项目管理中的作用主要包括以下几个方面:a)便于合同双方理解全部工作内容,是协商的基础b)便于明确每个子项的任务c)便于理解子项之间以及他们与最终产品之间的关系。
d)便于明确管理和技术责任。
e)便于评估成本,制定预算f)便于制订计划,跟踪工作进展、资源分配、经费开支情况。
2. WBS的设计原则在设计和制定WBS的过程中要遵循一些基本的原则:1)任务分层原则WBS通常将工作任务分解为若干层次,采用树状结构进行描述。
常见的分层方式包括:大项目—项目—阶段—任务—(子任务)—工作单元(活动)项目(范围)—阶段—子任务—工作单元单位工程—分部—子分部—分项—检验批2)2周原则该原则指的是在任务分解过程中,最小级别的任务的工期最好控制在10-14个工作日,目的是为了在项目执行期内更好的检查和控制。
通过这一手段可以把项目的问题暴露在两周之内或更短的时间。
制定项目计划的目的是为了更好的控制项目,任务分解的结果便是项目执行、检查、控制的依据,如果项目任务分解过于粗放,就难以进行细致的跟踪。
如果某一任务的工期较长,建议对任务进行细化分解,以便符合两周原则。
3)责任到人原则任务分解过程中,最小级别的任务最好是能够分配到某一个具体的资源。
如果某一项任务的资源由若干个资源一起完成,建议该任务再次分解,否则如果某一项任务出现问题,很难将责任定位到某一个人。
项目管理阶段五大过程
项目管理阶段五大过程项目管理的五大过程是指项目生命周期中的五个主要阶段。
这些过程是:1.项目启动2.项目规划3.项目执行4.项目监控与控制5.项目收尾1.项目启动:项目启动是项目管理过程中的第一个阶段,主要目的是明确项目的目标和范围,确定项目的关键利益相关者,并获得他们的支持。
在项目启动阶段中,项目经理需要完成以下关键任务:-定义项目的目标:明确项目的目标和预期成果。
-确定项目的范围:界定项目涉及的工作内容和交付成果。
-鉴定关键利益相关者:识别项目的关键利益相关者,并了解他们的需求和期望。
-确定项目预算和资源:协商项目预算和资源,确保项目能够按计划进行。
2.项目规划:项目规划是项目管理过程中的第二个阶段,主要目的是制定详细的项目计划,以实现项目目标。
在项目规划阶段中,项目经理需要完成以下关键任务:-制定项目计划:确定项目的工作分解结构(WBS),并制定项目进度计划。
-确定项目资源需求:识别项目所需的人员、设备和材料等资源,并进行资源分配。
-管理项目风险:鉴别项目的风险,并制定风险管理计划。
-确定项目质量标准:定义项目的质量目标和标准,并制定相应的质量管理计划。
3.项目执行:项目执行是项目管理过程中的第三个阶段,主要目的是按照项目计划,完成项目的工作内容和交付成果。
在项目执行阶段中,项目经理需要完成以下关键任务:-组织团队:指导和管理项目团队,确保团队成员理解和履行自己的职责。
-监督项目进展:控制项目进展和资源使用情况,并进行必要的调整。
-沟通管理:与项目团队和相关利益相关者保持良好的沟通,确保大家对项目进展和问题有共同的理解。
-解决问题:及时识别和解决项目中的问题和障碍,确保项目顺利进行。
4.项目监控与控制:项目监控与控制是项目管理过程中的第四个阶段,主要目的是监控和评估项目的进展情况,并采取必要的措施进行调整。
在项目监控与控制阶段中,项目经理需要完成以下关键任务:-监控项目进展:追踪项目的进度、质量和成本等关键指标,及时发现和解决问题。
项目管理-工作结构WBS结构分解
WBS是以成本估算,计划,预算,投资,估算,进度计划,状态报告,管理风险,度量绩效和管理变更等术语 表示的项目基础,关注于项目目标。
工作包
工作包:在WBS最低层上的可交付件。
❖ 工作包
导致形成外部可交付件或内部可交付件。 内部可交付件是由项目使用。 外部可交付资料是提供给客户或发起人的。 交付明确、可识别的产品或结果。 具有明确、可验证的完成标准。 直接活动的总和等于其在WBS层次上结构上一层处的活动。 可清晰地指定某一方、组织单位或个人的唯一责任。
构建WBS的标准
构建包:
使用名词来考虑工作产品 确保当前基线中的每个可交付件都具有自己的工作产品 以WBS的最高层作为开始 使用自顶向下方法识别每个工作产品中的所有子工作产品 将WBS向下创建到可管理的工作产品
构建活动:
使用动词来考虑将完成什么 检查在WBS中识别的每个工作产品 识别形成工作产品所需的所有活动和任务 确保每个活动和任务都有其自己的完成标准 确保在所有任务和子任务符合其完成标准的情况下,活动
符合其完成标准
准备WBS字典
WBS字典是关键项目数据的资料库。
它应当包含有关项目任务和工作包、进度安排日期、成本以及预算的详
细信息。
❖ 它应当包括:
任务、子任务、工作包的数目 任务、子任务、工作包的标题 要完成工作的简短描述 可交付件的信息 所有权和参与信息,包括每个任务和子任务的责任以及项目涉及的个人
和组织的名称 验收标准
WBS形成指南
❖ 开始时,收集所有当前基线资料和项目相关信息,例如:
项目定义报告(PDR) 需求陈述 技术建议 供应商建议
❖ 与关键人员一起组成工作室。 ❖ 把注意力集中在WBS的第2或第3层上。 ❖ 使用“张贴”便签,而不是活动挂图、白板或PC规划工具。 ❖ 将责任下压到将负责工作包的人。 ❖ 在进入到活动的任务之前,记载每个工作活动,包括其完成标准。
项目管理之工作分解结构(WBS)
工作分解结构(WBS)的分解方式[ 2009-11-21 14:11:00 | By: 李忠德 ]项目组最近在某全球最大的女鞋厂推行精益(Lean)生产项目,此项目主要目的是配合客户上SAP的ASF解决方案和优化现有的业务流程,在项目的执行过程中,因WBS编码的分解,一位同事跟我讨论了多次,焦点主要集中在主项目与子项目的WBS分解方式上。
一、WBS的概念WBS(Work Breakdown Structure) =工作分解结构,是围绕完成最终交付物所必须要做的工作内容展开的,层次越高工作项越粗,层次越低工作项越细,最底层叫工作包(Work Package),工作包一般不要超过80小时的工作量。
WBS层次一般是4~6层为最佳。
二、WBS的分解方式WBS编码分解的方式主要有三种:依据时间先后顺序展开、依据关键成果展开、依据职能组织架构展开。
在同一个WBS结构中,往往是这三种的混合使用,但同一层WBS中只能是一种模式。
三、项目描述本次精益生产项目需要展开的部门总共有6个(人力资源、采购、仓库、生管、企划、品管),3个是从集团整体角度展开的(效率管控体系、成本管控体系、生产布局体系)。
外加1个精益项目推动的工作计划。
整个项目分为四个阶段(流程访谈、改善计划制作并召开启动会议、改善计划执行、改善效果验收并结案)。
四、分解方式4.1. 方式一分解步骤如下:4.1.1.首先将项目看成一个整体,用1000~4000依据项目的四个阶段将顶层WBSWBS编码,对应的WBSWBS编码,再对各部门和集团的WBS 编码进行细化成独立的子项目,各部门和集团的子项目WBS编码位数为3位,即从100~900。
4.2. 方式二分解步骤如下:4.2.1.将各部门的改善计划与精益团队的工作计划并列管理,精益团队的工作计划是组织性质的,即在前边加上PM(Project Management)前辍,分解后的顶层WBS结构如下表所示:4.2.2.然后再对1000~9000进行分解,分解结构略。
项目管理WBS
建设施工现场的目的工作分解结构建设施工现场基础设施生产配套安全交通建立临时住房配套设施进出道路环境控制场地建设宣传标语安装防护措施建立围墙设置岗亭安装摄像头电力供应水供应排水设施调度室材料库房除尘降灰施工垃圾图1 建设施工现场的WBS施工现场建设是正规化建设的重要组成部分,是提高施工项目管理水平的重要保证。
在施工场地的建设中,可以整体分为两大部分和安全建设。
其中两大部分分别是基础设施和生产配套,基础设施是建筑施工的根本,是在任何生产中都必不可少的部分;而生产配套就是工地施工现场所特有的部分。
安全问题在长期的建筑生产中也是不可忽视的一个重要部分。
一.项目进度计划为了保证进度,建设施工现场使用并行的实施计划。
可为本项目设置多个实施小组,同步并行实施,从而达到减少施工时间的目的。
层层签订承包合同或下达施工任务书施工项目经理、施工队和作业班组之间分别签订承包合同,按计划目标明确规定合同工期。
或者采用下达施工任务书,将作业直接下达到施工班组,明确具体施工任务,技术措施,质量要求等内容,使施工班组必须保证按作业计划时间完成规定的任务。
二.费用计划1. 根据现场实际情况,科学合理的布置施工现场,为正确施工减少浪费创造条件。
2. 严格执行技术规范,确保工程质量减少零星修补,降低质量成本。
3. 根据施工进度计划,及时组织原材料的供应,保证施工项目顺利进行,防止因停工待料造成不必要的损失。
4. 根据科学方法,合理评估所需费用,严格控制成本,对施工小组采取一定的奖惩措施,避免因人为因素造成的浪费。
三.人力资源计划根据施工方案实施要求及施工进度计划和劳动力配置计划的要求,提前落实组织劳动力进场的准备工作,并建立相应的组织领导体系和管理保证制度。
做好施工劳动力安排预备计划,建立严格的规章制度,将有关施工队、班组由项目经理部及其管理人员按工序、分区域、交叉施工左除详细安排,并将其它专业劳务分包单位一并纳入项目经理部的管理体系,方便统一管理,造成人力资源的浪费。
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《项目计划与控制》作业之WBS
1、要求和提示:
9全班分6组,每组选一题,小组内各人分别做,下周上课时被抽查汇报,全班参与讨论;
9下周上课前1天晚上12点之前将作业以MS-Word文件(文件名格式为“项目计划与控制作业之WBS-题目简称-学生姓名”)提交至网络学堂,过时扣分;
9作业起始页需有标题“项目计划与控制作业之WBS”,之后标明作业完整题目、学生姓名、班级、学号、电话、email、教师姓名和日期等;
9本作业成绩占本课程总成绩的5%。
2、作业内容还应包括以下部分:
1)项目名称、背景和目标;
2)为项目设计一个合理的生命期和组织管理机构;
3)制作该项目实施的里程碑计划和甘特图;
4)画出项目的工作分解结构图或表,要求分解后的项目工作数目大约30个左右;
随着《项目计划与控制》课程的进展,还要求学生做以下内容(以后也可能要求学生汇报和讨论作业结果):
5)为项目的每项工作指派责任人和制定项目的人力与资源使用计划;
6)编制项目的费用分解表;
7)设计项目的网络计划图;
8)估计项目各工作的实施时间,计算时间参数并确定其关键线路;
9)作项目的成本曲线和累积成本曲线,并结合项目的执行情况做一次挣值分析;
10)写一份项目状态分析与项目进展报告;
11)估计项目实施过程中可能遇到的冲突,并提出处置方案;
12)估计项目实施过程中可能遇到的风险,并提出解决方案,等等
3、作业题目如下:
1)邮电通讯大楼工程(简称:大楼)
邮电通信大楼是一幢具有一流设施和智能型的办公大楼,总建筑面积32150m2(其中地下面积2150m2 ,地上面积30000m2 ),地下一层,地上二十四层。
该工程综合容积率为6.5,综合覆盖率46%,绿化覆盖率23%。
工程总投资1.9亿人民币。
工程计划开工日期为2003年1月1日,2005年6月30日竣工,建设周期2.5年。
2)物流管理项目(简称:物流)
某研究所是能源部直属的综合性科研机构,该所在继电保护、计算机、电力系统及其自动化、水电控制、电力电子等领域技术实力较强。
但是,该所在科研项目管理过程中发现设备和材料费用占据科研总经费的40%以上,同时科研物资的品种种类和价格相差较大,涉及的材料品种有上万种之多。
为此,所领导提出开发一套物资管理信息系统,对全所科研用设备及材料进行系统管理。
该系统经分析需投入开发费用100万元,计划开发时间为2003年1月1日,开发周期为一年时间。
3)空调产品(简称:空调)
空调产品的市场竞争日益激烈,生产空调产品的厂家不断推出各种新型号的品种,为了适应市场发展的需要,本企业经过初步的市场调查分析,决定对现有的LA型壁挂式空调进行改型,以提高企业产品在市场上的竞争力。
本企业现有LA型空调产品的主要缺点是:噪音问题、外观改形问题、智能控制问题。
本企业计划该产品改型开发总费用300万元,计划2002年10月1日开始实施,开发期为半年时间。
4)立交桥项目(简称:立交)
某部在强手如林的竞争中脱颖而出,中标A市互通式公路立交桥项目。
该项目为连接A市两条主干道的互通式双层立交桥。
该桥为双向单侧四车道,其中横向桥长380延长米,纵向桥长1400延长米,合同工期一年。
由于该工程直接关系到A市的经济振兴,倍受各方关注,公司提出了信誉工程、形象工程的概念。
因该桥技术复杂工期短,所需资源量大,故公司决定采用项目负责制的形式,统筹考虑项目的资源配置,进度、质量、成本控制等管理问题。
1.交付成果.建成一座纵向桥长380m横向桥长1400m双向单侧4车道互通式双层公路立交桥。
2、工期要求.开工日期2000年1月1日,交工日期2000年12月31日,总工期1年。
3、费用目标.施工费用2000万元人民币。
4、质量目标.分项工程合格率100%优良率92%以上。
创省部优工程,确保用户满意。
5、安全目标.无人员伤亡和重大责任事故,实现全过程安全生产。
5)智能化小区项目(简称:弱电)
XX花园智能化小区地处新开发区,将来的中心区中心地带,小区建设规模宏大,分为1.2.3期阶段性开发。
其中,目前开发的1期工程共建筑5栋19-25层的高层住宅,住宅楼全部为高档住宅用途,5栋高层住宅环1个中心花园。
中心花园下面为下沉式车库,可停放200余辆车。
建筑物内地下二层,地面层高19-25层。
其中,地下2层为设备房,地下1层为车库进入住宅的通道。
每栋建筑物共有三个出入口,及2-4台电梯。
每层标准层分别为4-6户。
顶层6层为跃式设计住宅。
1期工程设有1个小区的出入口。
设计居住户数469户。
根据社区智能化设计要求,拟采用以下系统设计实现智能建设。
1.周界入侵报警系统,8段防区控制。
2.闭路电视矩阵监控系统,31个点(电梯16个,大堂5个,花园3个,车库3个,出入口1 个,车库入口2个,主道路1个)。
3.楼宇可视对讲报警系统,469户(主机5台,分机469台,管理机一台)。
4.车辆管理系统。
一套标准型单进单出。
5.集中抄表系统。
每户2表,每台智能终端抄集32块表,电脑集中远程管理。
6.电子巡更系统。
3条巡更路线。
7.楼宇智能控制及门禁系统。
监控每栋大楼的供水泵,消防泵变配电.电梯.灯光.及室外路灯.效果灯等,每栋大楼控制三个出入口门禁,电梯内安装控制到达跃层楼层的门禁。
8.背景音乐系统,安装在花园及地下车库内。
9.物业计算机管理系统。
10.智能小区管理平台。
集成抄表,巡更.门禁.停车场管理等信息中该工程总
造价285万,约定工期为3-4个月(1-3号楼为8月1日-10月31日.4-5号楼为11月31日前结束)。
根据商定结果,甲方在乙方人员设备进场后支付总造价10%作为启动资金,工程完工验收后支付总造价的20%;余款在扣除5%质量保证金后,满3个月后一次支付清。
目前,1期工程的土建1-4号楼已经封顶,5号楼建筑到6层。
前期室内已经铺设部分的管线,现在又有新的要求,增加2个红外.1对门磁及1 个紧急按纽,需要重新开槽布管线。
室外部分的土建尚未动工。
6)铁路修筑复线项目(简称:铁路)
长沙大道交通涵工程是国家“九五”重点铁路工程株六复线改造工程在长沙市内修建的一座铁路交通盖板箱涵,主要是解决铁路西侧的公路交通问题。
该涵孔径为8米,长40米,工程虽然不大,但工期紧,又位于长沙市闹市区,施工必须考虑预留通道,确保原有道路的通畅,以及城市环境的保护,因此,施工难度较大。
经过投标竞争,该工程由我项目经理部负责组织施工。
交付成果:孔径为8米,长度为40米的铁路交通盖板箱涵
工期目标:开工日期为2001年6月1日
完工时间为2001年12月31日
总工期为214天
计划工期:2001年6月1日—2001年12月20日
费用目标:总造价210万元
质量目标:确保优质工程
安全目标:杜绝安全事故出现
环保目标:建设“绿色通道” ,美化城市环境。