服务人员行为规范.doc
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服务人员行为规范
(一)目的
服务行为是影响服务效果至关重要的因素,服务行为一方面体现公司员工的自身素质和修养,另一方面体现公司的服务水平和公司的经营理念.因此,我公司服务人员必须以客户为中心, 以客户满意为目的,做到言谈举止文明得体、精神饱满、专注热情。
(二)适用范围
所有自办营业厅
(三)行为规范
一、服务原则:
(1)真诚原则:礼貌服务是表达情感与态度的具体形式,营业人员必须具备良好的心理素质和职业道
德,热情服务,真诚待客。其外表和言行举止应
发自内心真诚而自然的表露。
(2)一致原则:礼仪的一致性体现对客户一视同仁,服务全过程服务水准的始终如一。对每一位客户
提供主动、周到、耐心的服务。不计较客户要求
的高低,言语的轻重,态度的好坏,坚持服务质
量的高标准和前后一致性原则。
(3)合宜原则:服务项目与服务对象的多样性,要求
营业人员在服务过程中坚持因时、因事、因人的
合宜原则,如:根据客户不同的性格、年龄、气
质等特征,使用恰当的称呼;根据客户的语言习
惯,采取相应的对答。只有遵循合宜原则才能真
正体现礼貌服务中尊敬和友好的本质。
(4)主动原则:在服务过程中,服务行为和服务态度应该是主动热情的,要做到五个主动,即:主动
问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征
求意见。使客户高兴而来,满意而归。
二、服务标准总体服务标准:以客户100%满意为基本原则主动热情的态度;提供迅速的服务;应答客户的每一个提问,耐心解释;维持客户秩序和主动疏导客户;清楚客户业务办理过程;对有特殊需要的客户(残疾人、孕妇、行动不便的老年人等)应根据情况提供相应帮助,如有工作差错,应道歉并尽快更正;客户提出表扬时,要谦虚致词,不骄不躁。
三、现场服务纪律
按工作流程办理业务;
不得在办理客户业务时处理其他事务;不得擅自串岗、脱岗、离岗;对待用户不讲技术术语和行业术语;不推诿客户;不得与客户闲谈和讨论与业务无关的问题;不得以貌取人;领导视察时,除点头示意外,不可停止工
作;不可态度冷漠、轻视和与客户争执;保持工作台整洁;
工作时间不可与同事勾肩搭背; 为客户服务过程中,不得接打私人电话;
严禁工作时间加餐、吃零食;
不得在台席内喝水。
在工作区域内不得摆放个人衣物、生活用品及其它与工作无关的物品。
四、服务要求
(1)着装
工作期间着公司统一工作服;工作期间保持工作
服整洁;工作期间将工牌佩戴至左胸2-3 扣间标
准位置;女士着裙装时须配长统、与肤色接近的
袜,避免露出袜口;严禁穿拖鞋。
领口不得敞开,衬衣领口不得露出内衣或毛衣,女
员工系领花,男员工系领带;
女士(特别是前台服务人员)长发要挽起并用发夹或
发套固定在脑后。
统一着黑色中跟皮鞋。
2) 仪容随时保持面部清洁,男士不得留胡须和鬓
角;保持头发整洁,男士头发不盖耳、不触衣领;女士不可烫波浪式发型,长发统一盘起;双手要保持清
洁,不留长指甲,不准涂有色指甲油;保持头发、身体和口腔气味清洁;保持牙齿清洁,避免留有食渍;女士保持淡妆,不可在岗位上补妆;不可佩戴过多饰物,不可将项链露于衣外,戒指至多佩戴一只。
3) 站姿站立时脊背挺直,抬头挺胸,收腹,左手放
于右手上方自然下垂置于身前,两腿绷直,男士双脚自然分开与肩宽一致,女士双脚并拢;站立时胳膊不要撑在柜台上,头不要乱摆或低下,在站立中一定要防止探脖、塌腰、耸肩、双手不要放在衣兜里,腿脚不要不自主地抖动,身体不要靠在电脑桌
旁,两眼不要左顾右盼,身体不要歪斜,随便摆动。
目光平视,具有充分自信和心情乐观愉快。
4) 行姿
目视前方;
身体保持平衡;行走幅度不可过大或过急;以直线方式行走;避免并排行走;不得将任何物品夹在腋下行走;在服务厅内行走时,不得横穿客户队列;禁止在营业厅内奔跑(紧急情况下除外) 。引导步是用于走在前边给客户带路的步姿。引导时要尽可能走在客户左侧前方,整个身体要转向客户方向,保持两步的距离,遇到上下楼梯、拐弯、进门时,要伸出左手示意,并提示请客户
上楼、进门等。咨询人员在厅内巡视时,身板自然挺直,不得驼背含胸垂头。客户进厅要主动问好,询问客户办理什么业务。对于在厅内东张西望、犹豫不决或左右寻求帮助的客户要善于发现并主动上前提供帮助,以引导步带领客户到受理台席。
5) 坐姿标准式:轻缓地走到座位前,转身后两脚成小丁字步,左前右后,两膝并拢的同时上身前倾,向下落坐。如果穿的是裙装,在落坐时要用双手在后边从上往下把裙子拢一下,以防止出现皱折或因裙子被打折从而使腿部裸露过多。
坐下后,上身挺直,双肩平正,两臂自然弯曲,两手
交叉叠放在两腿中部,并靠近小腹。两膝并拢,小腿
垂直于地面,两脚保持小丁字步。
无客户时,应自然抬头挺胸端坐,不允许手托脑袋,
不允许趴在柜台上,不要前俯后仰。
有客户时,上身微向前倾,用柔和的眼光目视对方;
在面对客户操作电脑处理业务时,应微侧坐,脸和身
体朝向电脑与客户的中间方向,眼神兼顾;双手不可支于桌上;起身离开座位时,动作轻缓,不可突然起身离开;任何时候都不可仰靠椅背而坐;如座位可旋转,则不得左右转动身体;双脚禁止抖动,双手禁止不停摆弄物品。
6) 表情
与客户的交流中,目光是非常重要的。见到客户时,
应面带微笑,显示出主动、热情的心情。另外还应头
部微微一点,行一注目礼,表示出尊敬和礼貌。
交谈时,面部表情要松驰大方,对客户的倾诉要表现
出注意和认真的神态,需要时可一边聆听一边记录。
营业人员当班内必须随身携带笔,以备客户使用,不允许记录客户问题左右借笔。
不允许不注视客户答话或斜眼看客户,眼睛要直视客户,微微点头,与客户讲话时不允许指指点点,不允
许斜眼,或当客户面打哈欠、打喷嚏,不允许未答复
清楚就不理睬客户。凡客户目光落在营业员身上或试
图向营业员咨询时,该营业员必须直视、主动问好、耐心咨询。
7) 眼神
直视对方,同时避免让对方感到压力时,请用双眼看
着对方的任意一只眼;
交谈时视线不要离开对方;
面对客户时,避免眼珠不停地转动和不停地急速眨眼。
8) 手势