办公室(管理规章守则)-详尽版1.doc

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办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的运作中心,良好的办公室管理对于组织的高效运作至关重要。

本文旨在制定一套办公室管理守则,以提高办公室工作效率、促进团队合作、维护办公室秩序和员工的工作环境。

二、办公室规范1. 办公室纪律- 准时上班:员工应按照规定时间准时到达办公室,并在工作时间内全身心投入工作。

- 禁止吸烟:办公室是禁烟区域,员工应在指定的吸烟区域进行吸烟。

- 遵守安全规定:员工应遵守办公室的安全规定,确保工作环境的安全和健康。

- 保持整洁:员工应保持办公桌面整洁,文件归档有序,垃圾及时清理。

2. 办公室礼仪- 尊重他人:员工应尊重同事和上级,遵守基本的职业道德和社交礼仪。

- 保持良好形象:员工应穿着整洁、得体的服装,保持良好的个人形象。

- 注意言行举止:员工应避免使用粗俗、冒犯性的语言,注意自己的言行举止,不干扰他人工作。

3. 办公设备和资源使用- 合理使用设备:员工应合理使用办公设备,不得滥用或者私自带离办公室。

- 节约用电:员工应关掉不必要的电器设备,节约用电,降低能源消耗。

- 公共资源共享:员工应妥善使用公共资源,如打印机、复印机等,避免浪费。

三、办公室协作1. 团队合作- 相互支持:员工应相互支持,共同完成团队任务,遇到问题及时沟通,寻求匡助。

- 共享信息:员工应及时分享相关信息,保持团队之间的沟通畅通。

- 尊重他人意见:员工应尊重他人的意见和贡献,以建设性的方式进行讨论和决策。

2. 会议管理- 提前准备:会议召集人应提前准备会议议程、材料和提醒预会人员。

- 准时开会:会议参预人员应准时参加会议,并积极参预讨论和决策。

- 会议记要:会议召集人应及时记录会议内容和决策结果,并将记要发送给预会人员。

3. 沟通和反馈- 及时沟通:员工应及时沟通工作发展、问题和需求,避免信息滞后。

- 积极反馈:员工应赋予同事积极的反馈和认可,鼓励和支持团队成员的成长。

四、办公室安全与保密1. 保护办公室财产- 责任心:员工应对办公室财产负有保护责任,妥善使用和保管办公设备和资产。

办公室管理守则

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办公室管理守则一、引言办公室是一个组织内部的核心部门,负责协调和管理各项工作,保持良好的工作秩序和高效的工作效率。

为了确保办公室的正常运转和员工的工作环境,制定一套科学、规范的办公室管理守则是非常必要的。

本文将详细介绍办公室管理守则的各项内容,以便员工能够准确理解和遵守。

二、办公室环境管理1. 办公室卫生办公室的卫生是保持员工健康和提高工作效率的重要因素。

每日上班前和下班后,员工应当保持自己的工作区域整洁干净,包括清理桌面、整理文件、清除垃圾等。

定期进行办公室的大扫除,清洁办公桌、地板、窗户等。

2. 办公设备维护办公设备是员工工作的重要工具,应当妥善维护和保养。

员工在使用设备时应当注意正确操作,避免造成不必要的损坏。

如果发现设备有故障或需要维修,应及时向相关部门报告,并按照指示进行处理。

3. 办公用品管理办公用品的管理是保障员工正常工作的基础。

员工应当妥善使用办公用品,避免浪费和滥用。

当用品耗尽或损坏时,应及时向行政部门申请补充或更换。

三、办公室行为规范1. 工作时间员工应当按照公司规定的工作时间准时上班,并在规定的时间内完成工作。

不得迟到早退或擅自离开工作岗位。

如果有特殊情况需要请假或调休,应提前向上级主管请示并获得批准。

2. 保持安静办公室是一个需要集中注意力的工作环境,员工应当保持安静,避免大声喧哗、打闹或播放音乐。

如果需要进行讨论或开会,应选择合适的地点,并尽量减少对其他员工的干扰。

3. 礼貌待人员工应当以礼貌和尊重的态度对待同事和上级。

遵守基本的职业道德,不进行人身攻击、侮辱或诽谤他人。

如果发生意见分歧或冲突,应以合理、成熟的方式进行沟通和解决。

4. 保护机密办公室内可能涉及到公司的机密信息和商业秘密,员工应当严格保守这些信息,不得泄露给外部人员或利用于个人利益。

在处理机密信息时,应遵守相关的保密规定和流程。

四、办公室沟通与合作1. 团队合作办公室是一个团队协作的环境,员工应当积极参与团队合作,互相支持和帮助。

办公室管理守则

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办公室管理守则一、办公室行为规范1.1 上班时间准时到岗:所有员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到或早退。

1.2 着装整洁得体:员工应穿着整洁得体的工作服或商务装,不得穿着过于暴露或不合适的服装。

1.3 尊重他人:员工应尊重同事和上级,并保持良好的沟通和合作关系。

不得进行恶意中伤、诽谤或歧视他人的行为。

1.4 保护办公设备:员工应妥善使用和保护办公设备,不得私自拆卸或损坏设备,如有问题应及时向相关部门报告。

1.5 保持办公环境整洁:员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放杂物。

离开办公室时应关闭电脑、灯光等设备。

1.6 保密工作信息:员工应严守公司的商业机密,不得将公司的机密信息泄露给外部人员或竞争对手。

二、办公室会议规范2.1 提前准备会议材料:主持人应提前准备好会议议程和相关材料,并及时发送给参会人员。

2.2 准时开会:所有参会人员应准时参加会议,不得迟到或早退。

主持人应按时开始会议,不得拖延时间。

2.3 尊重发言者:在会议期间,应尊重发言者的权利,不得打断或干扰他人发言。

如有疑问或建议,应在适当的时机提出。

2.4 记录会议要点:会议记录员应准确记录会议的要点和决议,并及时分发给参会人员。

2.5 会议纪律:会议期间,参会人员应保持纪律,不得进行私人聊天、使用手机或其他与会议无关的行为。

三、办公室文件管理规范3.1 文件分类存档:员工应按照公司规定的文件分类标准进行文件整理和存档,确保文件的易查性和安全性。

3.2 文件命名规范:员工应使用清晰、简洁的文件命名规范,以便他人能够快速理解文件内容。

3.3 文件传递记录:在文件传递过程中,应记录传递人和接收人的姓名、日期和文件名称,以确保文件传递的准确性和及时性。

3.4 保密文件管理:对于涉及公司机密的文件,员工应采取相应的安全措施,如加密、限制访问权限等,以防止信息泄露。

四、办公室卫生管理规范4.1 定期清洁办公区域:员工应定期清洁办公区域,包括桌面、地面、垃圾桶等,保持办公环境的整洁和卫生。

办公室管理制度规范行为守则模板

办公室管理制度规范行为守则模板

办公室管理制度一、总则:为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。

对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。

领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事事有回音。

2、严守工作纪律,遵守作息时间。

不迟到,不早退,有事要请假。

不在办公时间串岗闲聊,不做与工作无关的事。

3、尊敬同事,待人真诚。

同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结,互相帮助。

4、关爱集体,爱护公物。

积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。

5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。

6、诚实守信,言行一致。

做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。

7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,确保政令畅通。

8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。

9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。

10、要遵守保密条例。

不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。

11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。

二、来宾接待1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。

2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门,如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。

如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。

注意应始终面带微笑。

切忌态度生硬。

3、客人落座后,应及时为其送上饮料。

递送水杯应把水杯把手递向客人,退后一步后再转身退出。

4、客人来访应注意介绍礼节。

介绍行为应大方得体。

介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的,将未婚的介绍给已婚的,将男性介绍给女性,将本国人介绍给外国人。

办公室管理守则

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办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,为了保持办公室的良好秩序和高效运转,制定和遵守办公室管理守则是必要的。

本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求,以确保办公室工作的顺利进行。

二、工作时间和考勤1. 工作时间- 工作时间为每周五天,每天8小时,具体工作时间由公司规定。

- 员工应准时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级汇报并获得批准。

2. 考勤管理- 员工应按照公司规定的考勤方式进行打卡或签到。

- 严禁擅自代打卡或帮他人打卡,如发现违规行为将受到相应的纪律处分。

- 出差或外勤人员应按照规定的程序进行签到和报备。

三、办公环境和设备管理1. 办公环境- 办公室内保持整洁、干净,定期进行卫生清扫。

- 垃圾应及时清理,分类投放,保持环境卫生。

- 保持室内空气流通,定期开窗通风。

2. 办公设备- 使用公司提供的办公设备,如电脑、打印机等,应妥善保管,禁止私自擅用。

- 使用设备时应遵守操作规范,如有问题应及时向技术支持部门寻求帮助。

- 离开办公室时,应关闭电脑、打印机等设备,节约能源。

四、文件和资料管理1. 文件归档- 文件应按照公司规定的分类和命名规范进行归档。

- 归档的文件应注明归档日期和归档人员,以便查找和追溯。

- 重要文件应备份并存储在安全可靠的地方,以防丢失或损坏。

2. 资料保密- 员工应严守公司的保密制度,不得私自泄露公司机密和客户信息。

- 重要的纸质文件和电子文件应存放在安全的地方,避免被他人获取。

- 不再使用的文件和资料应按照规定的程序进行销毁或清理。

五、会议和协作1. 会议管理- 会议应提前安排,并通知相关人员参加,确保会议的高效进行。

- 会议开始前应准备好所需的文件和资料,避免浪费时间。

- 会议记录应准确记录会议内容和决议,及时分发给与会人员。

2. 协作和沟通- 员工应积极与团队成员进行沟通和协作,共同完成工作任务。

- 沟通应准确清晰,避免产生误解和冲突。

办公室管理规章守则.doc

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办公室管理规章制度1办公室管理规章制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性用具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

办公室管理守则

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办公室管理守则
标题:办公室管理守则
引言概述:办公室是每一个员工工作的地方,一个良好的办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围。

一、规范办公室行为
1.1 不迟到不早退:准时上班,不早退晚退。

1.2 尊重他人:遵守办公室礼仪,尊重同事和领导。

1.3 保持办公室整洁:保持办公桌整洁,不乱扔垃圾。

二、有效沟通
2.1 及时回复邮件:及时回复邮件,保持沟通畅通。

2.2 尊重他人意见:听取他人意见,不随意打断或者批评。

2.3 避免办公室八卦:不参预办公室八卦,保持良好的工作氛围。

三、团队合作
3.1 分工合作:合理分配工作任务,互相配合完成任务。

3.2 互相支持:在难点时互相支持,共同克服难点。

3.3 共享资源:分享工作经验和资源,促进团队共同成长。

四、保护公司利益
4.1 保密公司机密:保护公司机密信息,不泄露公司机密。

4.2 遵守公司规定:遵守公司规章制度,不违反公司政策。

4.3 提升工作效率:提高工作效率,为公司利益贡献力量。

五、个人素质提升
5.1 持续学习:不断学习提升自己的专业技能。

5.2 自我管理:合理安排工作时间,提高工作效率。

5.3 培养良好习惯:培养良好的工作习惯,提高自身素质。

结语:遵守办公室管理守则可以匡助提高工作效率,促进团队合作,营造良好的工作氛围,希翼每位员工都能认真遵守并努力实践。

办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室作为一个组织的核心部门,其管理对于组织的正常运转和员工的工作效率具有重要影响。

为了确保办公室管理的规范化和高效性,制定本办公室管理守则,以提供明确的指导和规范。

二、办公室行为规范1.工作时间- 准时上班:员工应按照规定的工作时间准时到岗,不得迟到或早退。

- 加班管理:合理安排加班工作,确保员工的工作负荷合理,避免过度加班。

- 请假制度:员工应按照公司规定的请假制度请假,提前向上级汇报并填写请假申请表。

2.办公环境- 办公室卫生:员工应保持办公区域的整洁和卫生,定期清理工作区域。

- 办公用品管理:合理使用办公用品,不得私自带离公司。

- 设备维护:员工应妥善使用办公设备,并定期进行维护保养。

3.沟通与协作- 有效沟通:员工应积极主动地与同事和上级进行沟通,及时传达工作进展和问题。

- 团队合作:员工应积极参与团队合作,互相支持和协助,共同完成工作任务。

- 会议管理:会议应按时召开,参会人员应提前准备,会议纪要应及时整理和分发。

4.保密与安全- 保密意识:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

- 信息安全:员工应妥善保管个人账号和密码,不得随意泄露或共享账号信息。

- 办公室安全:员工应关注办公室的安全,确保办公室内的设备和文件不受损坏或丢失。

5.纪律与规范- 着装规范:员工应按照公司的着装要求进行着装,不得穿着不符合公司形象的服装。

- 礼仪规范:员工应遵守礼仪规范,与同事和客户保持良好的交往和沟通。

- 电子设备使用:员工应合理使用电子设备,不得在工作时间滥用或私自安装非法软件。

三、办公室管理措施1.制定明确的管理制度:公司应制定明确的办公室管理制度,包括工作时间、请假制度、办公环境管理等方面的规定。

2.加强员工培训:公司应定期组织办公室管理培训,提高员工的管理意识和技能,使其能够更好地履行管理职责。

3.建立健全的考核机制:公司应建立健全的考核机制,对办公室管理人员进行绩效评估,激励其积极履行管理职责。

办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,良好的办公室管理能够提高工作效率、促进员工合作和提升整体工作环境。

本文旨在制定一套办公室管理守则,匡助员工了解并遵守办公室的规定和要求,以确保办公室的正常运转和良好秩序。

二、办公室行为规范1. 服装要求:- 员工应穿着整洁、得体的服装,符合公司的着装要求。

- 避免穿着过于暴露、不合适的服装,以免影响工作环境和他人感受。

2. 工作时间:- 员工应按照公司规定的工作时间准时上班,不迟到、不早退。

- 需要请假或者调休的,应提前向主管或者人力资源部门提出申请。

3. 会议礼仪:- 准时参加会议,不迟到、不早退。

- 在会议中要保持礼貌和尊重,遵循主持人的安排和要求。

- 不要打断他人发言,要耐心倾听并提供有建设性的意见和反馈。

4. 保持办公室整洁:- 每位员工应保持自己的工作区域整洁有序,不堆放杂物。

- 在离开办公室时,确保桌面干净整洁,电源和设备关闭。

5. 保护办公设备:- 员工应妥善使用和保护公司提供的办公设备,如电脑、打印机等。

- 不得私自更改或者删除他人文件和数据,不得擅自安装未经授权的软件。

6. 保护机密信息:- 员工应严守公司机密信息,不得泄露公司的商业机密、客户信息等。

- 不得私自复制、传播或者使用未经授权的文件和数据。

7. 社交媒体使用:- 在办公时间内,员工不应过多地使用个人社交媒体,以免影响工作效率。

- 在使用社交媒体时,应遵循公司的相关规定和政策。

8. 合理使用办公用品:- 员工应合理使用办公用品,避免浪费。

- 需要补充或者更换办公用品的,应向主管或者行政人员提出申请。

9. 保持良好的沟通和合作:- 员工应积极与同事进行沟通和合作,共同完成工作任务。

- 遇到问题或者难点时,及时寻求匡助和解决方案。

三、办公室管理措施1. 提供必要的培训:- 公司应定期组织办公室管理培训,匡助员工了解办公室管理守则和规定。

- 培训内容可以包括礼仪、沟通技巧、文件管理等。

办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室是一个组织中重要的工作场所,它不仅仅是员工工作的地方,也是组织形象的展示窗口。

为了保持办公室的良好秩序和高效运转,制定一套办公室管理守则是至关重要的。

本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求,以确保办公室的正常运行和员工的工作效率。

二、办公室环境管理1. 办公室卫生- 办公桌、椅子、电脑等办公设备每天清洁一次,保持整洁。

- 办公室地面定期清扫,避免灰尘和杂物积累。

- 垃圾桶及时清空,保持办公室的整洁和卫生。

2. 办公室安全- 办公室内应配备灭火器、急救箱等安全设备,并定期检查和维护。

- 避免使用过多的电源插座,确保电线的安全使用。

- 防止堆放易燃、易爆物品,保持办公室的安全环境。

3. 办公室设备维护- 办公设备的使用和维护应按照像关规定进行,确保设备的正常运行。

- 长期不使用的设备应及时关闭,节约能源。

- 浮现设备故障时,应及时报修,并配合维修人员进行维修。

三、办公室行为规范1. 工作时间- 准时上班,不迟到、早退或者旷工。

- 遵守工作时间安排,不擅自加班或者提前离开。

- 请假需提前向上级汇报,并经批准后方可休假。

2. 办公室礼仪- 穿着整洁、得体,遵守公司的着装规范。

- 尊重他人,保持良好的工作态度和行为举止。

- 遵守办公室的沟通规范,不大声喧哗或者使用粗言秽语。

3. 保护办公设备和文件- 妥善使用办公设备,不随意更改设置或者私自安装软件。

- 保密公司的机密文件和资料,不私自泄露或者外传。

- 注意个人行为对办公设备和文件的保护,避免损坏和丢失。

4. 合理使用办公资源- 避免浪费办公用品,合理使用纸张、墨盒等资源。

- 不私自占用他人的办公用品和工作空间。

- 遵守公司的会议室预约规定,不擅自占用他人的会议室。

四、办公室沟通管理1. 团队合作- 遵守团队协作的规则,积极参预团队活动和项目。

- 与同事保持良好的沟通和合作,共同完成工作任务。

- 尊重他人的意见和建议,避免冲突和争执。

公司办公室管理制度内容守则

公司办公室管理制度内容守则

公司办公室管理制度内容守则第一条总则为了维护公司办公室的正常工作秩序,提高工作效率,保障公司资产安全,营造和谐的工作环境,根据国家法律法规和公司相关规定,制定本守则。

第二条办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生,桌面物品摆放整齐,地面无垃圾,室内无异味。

2. 办公用品应按照公司规定统一采购、领用和管理,不得私自带走或损坏。

3. 办公设备应妥善使用,定期检查和维护,不得私自在设备上安装与工作无关的软件。

4. 禁止在办公室内吸烟、饮酒,不得大声喧哗或从事与工作无关的活动。

第三条考勤管理1. 员工应按照公司规定的时间到岗,不得迟到、早退。

2. 员工需按时打卡,如有特殊情况请提前向上级领导请假。

3. 员工出差或外出办事,应提前向上级领导报告,并按时归岗。

4. 员工请辞或离职,应按照公司规定提前提交申请,办理相关手续。

第四条工作纪律1. 员工应认真履行职责,按时完成工作任务,不得拖延或推诿。

2. 员工需遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密或客户信息。

3. 员工应积极参加公司组织的培训和活动,提高自身综合素质。

4. 员工之间应相互尊重,团结协作,不得发生争吵或恶意诽谤。

第五条资产管理1. 员工应妥善保管公司资产,不得私自带走或损坏。

2. 员工离职时,应将所使用的公司资产归还,如有损坏或遗失,需按价赔偿。

3. 公司资产不得用于非工作用途,不得擅自转借他人。

4. 员工发现公司资产损坏或丢失,应立即报告上级领导,及时处理。

第六条网络安全与信息管理1. 员工应遵守公司网络安全规定,不得利用公司网络从事与工作无关的活动。

2. 员工不得在公司的计算机系统中传播病毒、恶意软件等有害程序。

3. 员工应妥善保管自己的账号密码,不得泄露给他人,不得使用他人账号。

4. 员工在处理公司信息时,应确保信息真实、准确、完整,不得篡改或删除。

第七条消防与安全1. 员工应熟悉公司消防设施的位置和使用方法,掌握消防逃生路线。

2. 员工不得在办公室内使用大功率电器,不得私拉乱接电源线。

办公室日常管理守则(最新版).doc

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办公室日常管理制度(最新版)1 办公室日常管理制度第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。

办公室全面实行6S现场管理法,6S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SAFE)。

第一条目的:规范办公室的工作秩序,营造良好的办公环境,提高办公质量与效率。

第二条职责/权限:行政人事部:负责办公室的整体日常监管与处理突发事件、办公室人员及财产安全的监管。

其他部门:所属办公室日常事务的管理,协助处理各种异常情况。

第三条工作要求:办公室职员工作纪律:1. 办公室人员须保持仪容仪表整洁。

2. 文明礼貌待人,严禁大声喧哗。

3. 夏天室温26℃以上方可开启空调,温度调节不得低于26℃(含)以下。

4. 保持个人办公台面整洁。

5. 做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。

6. 办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。

7. 非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈室。

8. 在使用公共场所(如会议室)完毕后,使用人员应当恢复原状并做好清洁整理工作并随手关灯、关门。

9.接打公司电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中闲聊,更不允许接打私人电话。

如长时间不在工位,请同事帮忙接听电话并做好接听记录。

10. 上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,在会议室内进行。

11. 公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆须准时参加。

12. 下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。

最后下班人员要关闭水、灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。

第四条办公室职员着装要求:1. 为树立和保持公司良好的社会形象,实现规范化管理,本公司职员应按要求着装,不可奇装异服。

2. 办公室职员上班时间要保持仪容仪表整洁、大方、得体。

办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室是一个高效运转和协调工作的重要场所,为了确保办公室能够顺利运行,提高工作效率,我们需要建立一套科学的办公室管理守则。

本文将详细介绍办公室管理守则的内容和要求,以帮助所有员工更好地理解和遵守这些规定。

二、办公室环境1. 办公室布局:确保办公室布局合理,各个区域功能划分清晰,办公桌、文件柜等设备摆放整齐有序。

2. 清洁卫生:保持办公室整洁干净,定期清扫地面、擦拭桌面、清理垃圾等,保持良好的工作环境。

3. 空气流通:保持办公室通风良好,定期开窗通风,确保员工的健康和舒适。

三、办公室设备和资源管理1. 设备维护:定期检查和维护办公设备,确保其正常运行,如电脑、打印机、复印机等。

2. 资源共享:合理利用和共享办公资源,避免浪费,如打印纸、墨盒、文具等,提倡节约环保。

3. 保密措施:妥善保管办公设备和文件,确保机密信息不被泄露,遵守公司的保密政策。

四、办公室行为规范1. 准时上班:所有员工应准时上班,遵守公司的工作时间安排,不迟到、早退或擅自离岗。

2. 礼貌待人:员工之间应互相尊重,礼貌待人,遵守职业道德,不进行恶意中伤、人身攻击等行为。

3. 保持安静:办公室是一个需要安静工作的地方,员工应尽量保持安静,不大声喧哗、打闹或播放音乐等影响他人工作的行为。

4. 电话使用:在办公室接听和打电话时,应注意音量控制,尽量不影响他人工作,避免长时间的私人通话。

5. 会议守则:参加会议时,应准时到达,遵守会议纪律,不打断他人发言,积极参与并提供有建设性的意见。

6. 电子邮件和通信:在发送电子邮件和其他通信时,应注意语言文明、简洁明了,避免使用不当言辞或涉及敏感信息。

五、办公室卫生和健康1. 卫生习惯:员工应保持良好的个人卫生习惯,如勤洗手、咳嗽时遮住口鼻等,预防传染病的传播。

2. 办公室健康:员工应关注自身健康状况,如感觉不适,应及时向上级报告并请假,以免传染给其他员工。

3. 动态休息:长时间的连续工作会导致身体疲劳,员工应合理安排工作和休息时间,进行适当的眼保健操和身体活动。

办公室规章守则大全.doc

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办公室规章制度大全请谢谢对不起再见.7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

10、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

12、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

13、下班时随手整理自己的办公桌。

关闭空调,关窗,断电,锁门。

办公室规章制度大全(二)1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。

迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。

访客需提前预约,由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防泄密。

不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

办公室规章制度守则

办公室规章制度守则

办公室规章制度守则第一章:总则为了规范办公室工作秩序,提高工作效率,保护员工权益,制定本规章制度守则。

第二章:工作时间1. 办公时间:上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。

2. 迟到早退:迟到超过15分钟,应请假报备;早退需提前向领导汇报并得到批准。

3. 加班:正常情况下,晚上7:00之后需要加班的,应提前向领导汇报并得到批准;如遇特殊情况,需短期内加班,应提前向领导请假。

4. 调休:调休需提前3天请示上级领导,并汇报HR,HR将会记录。

第三章:工作服装1. 上班服装:男性员工穿着西装,女性员工穿着职业装上班。

2. 特殊情况:有特殊活动或会议时,员工需着正装出席。

3. 负责部门:HR部门负责审查员工着装问题,违反规定者将受到相应的处罚。

第四章:工作纪律1. 工作纪律:员工需遵守公司工作纪律,勤勉、主动,不得迟到早退和旷工。

2. 工作责任:每位员工需尽职尽责,认真完成领导交代的工作任务。

3. 工作表现:员工在工作中应当以良好的态度与领导、同事和合作伙伴沟通,积极履行职责,维护公司形象。

第五章:工作安全1. 工作设施:员工需爱惜工作场所设备,如有破坏或损坏,需立即汇报维修。

2. 火灾安全:员工需遵守公司消防安全规定,发现火灾隐患应立即上报,严禁私自使用明火。

3. 个人安全:员工应注意个人安全,严禁私自使用公司设备和工具,如打印机、复印机等。

第六章:人际关系1. 同事关系:员工应保持良好的人际关系,尊重同事,尽量避免产生误解和纠纷。

2. 领导关系:员工需尊重领导,服从领导安排,不得对领导发脾气或出言不逊。

3. 合作关系:员工应积极配合同事、上级和合作伙伴,共同完成工作任务。

第七章:奖惩制度1. 奖励:公司将定期评选出优秀员工,并给予相应的奖励。

2. 处罚:对违反规章制度守则的员工,公司将进行惩罚,包括扣工资、降级、甚至辞退。

第八章:补充条款1. 员工请假:员工请假需提前向公司汇报,并得到公司的批准。

办公室规章管理守则.doc

办公室规章管理守则.doc

办公室规章管理制度1罗一博装饰设计有限公司《办公室管理制度条例》为了进一步加强办公室内部管理,确实改进办公人员的工作作风,规范办公工作纪律,提高工作效率。

树立办公室高效、创新、优良的工作品质形象,特制定办公室内部管理制度。

第一条办公室员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。

不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所,讲究卫生,文明用语,时刻要树立良好的个人形象。

第二条办公室谢绝吸烟(吸烟请到吸烟室),严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,共同营造一个良好的工作环境。

第三条节约办公资源,能用废纸打印复印的不得使用新纸,做到节约使用纸张,并严格按照办公室规定使用办公设备,做到勤俭节约。

第四条加强安全意识,防止失火、失盗事件的发生。

离开办公室,应关好门窗,关闭电灯、电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备第五条确保办公室的环境整洁。

每天打扫一次,不得在办公室内随意堆放杂物和垃圾,保持办公桌椅和设备、各式文具、日常用品、各类文件及报刊有序摆放,用完物品及时还原。

借资料阅读完毕,要放回书架原处,否则发现,作行政处理。

第六条各部人员下班前,必须认真保持本部门的清洁卫生,收检好办公资料,关闭电器电源以及关好门窗之后方能离去第七条办公室人员的礼仪:1.面带微笑,是每个人所具备的第一魅力,让我们从微笑开始,显现我们的友好印象。

对同事对客户要保持微笑面孔。

2.早上见同事要相互问好,友好交往,注意言行举止要得当,不要用粗语、辱骂性词语。

学会赞美,注意文明礼貌。

3.在接待来访客人或接听电话时注意行为规范和文明用语;接听电话时要保持一个良好的声音效果。

要说“您好,罗一博装饰”始终保持轻松、愉悦的声调。

要学会倾听,对同事客户说话注意礼貌用语,不打断对方谈话。

接听客户电话不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。

接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。

4.上班时间禁止使用公司电话打私人电话,聊天等等,打私人电话尽量长话短说,不断改进工作服务质量,并认真做好电话记录和传达工作。

办公室管理守则最终版.doc

办公室管理守则最终版.doc

办公室管理制度最终版1办公室管理制度为加强办公室管理,提升企业形象,保持良好的办公秩序,为大家创造良好的工作环境,特制定本制度。

1 上班动线和着装规定1.1公司员工上班及上班期间出入必须走公司指定的员工通道,副总以下人员严禁走客梯和销售人员专用通道(违者罚款50元)。

如有业务联系人员访问,请提前联系,到一层楼梯口引导来访人员进入公司。

1.2公司员工着装须干净、得体、整洁。

1.2.1周一~周四女员工着职业装,不得穿拖鞋(或类似拖鞋)、运动服、牛仔服等与办公环境不符合的服装,可化淡装,不可浓妆艳抹、奇装异服;女员工不得穿着露肩、背服装;男员工必须着有领服装,不可穿拖鞋、运动服、背心、短裤、牛仔服等服装,头发不宜过长。

1.2.2周五可着与工作场所相适应的休闲服装,但短裤、无袖装、超短裙、拖鞋不在此列。

1.2.3营销人员、客服人员及楼宇管理员的着装按照公司的相关规定执行。

1.2.4违反公司着装规定的每次罚款30元。

1.3员工上班必须佩戴公司工牌,如发现未佩戴工牌,楼宇管理员有权拒绝进入公司。

2 办公区域纪律2.1员工要保持办公位的干净、整洁,文件要放在指定位置,严禁在公共区域摆放个人文件。

2.2工作时间电脑扬声器处于关闭状态,以免影响其他同事工作。

2.3工作时间不得使用一切设备听音乐,发现一次罚款30元。

2.4工作时间不得使用电脑玩游戏,发现一次罚款100元。

2.5注意保持整洁的办公环境,不在办公区域进食;在工作时间不得外出就餐或购买食物,违着每次罚款30元。

2.6为了您和他人的健康,在开放办公区内禁止吸烟,违着每次罚款30元。

2.7不在办公区域高声喧哗。

接待来访、业务洽谈不得进入公司办公室区域内,要在洽谈室或其他公司指定区域进行;2.8办公时间不擅离工作岗位,需离开时应按照公司的考勤规定填写外出单;2.9不得在办公区域追逐打闹,如遇到紧急事件请保持镇定、从容,可以快步行进,但请不要奔跑。

2.10前台接待区域是公司形象的窗口,请不要在前台范围内聚集聊天。

办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室是一个组织内部重要的工作场所,良好的办公室管理可以提高工作效率,促进团队合作,维护办公室秩序。

本文旨在制定一套办公室管理守则,以确保办公室的正常运转和员工的工作环境。

二、办公室规章制度1. 办公时间:- 上班时间:早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。

- 下班时间:根据工作需要,灵便安排弹性下班时间。

- 加班:加班需提前向上级主管申请,并确保加班工作的必要性。

2. 办公室设备使用:- 办公设备:合理使用电脑、打印机、传真机等办公设备,并保持设备的正常维护与保养。

- 电源节约:下班时及时关闭电源设备,避免浪费。

3. 办公室卫生:- 每天上班前清理办公桌面,保持整洁。

- 每周清理办公室,包括地面、窗户、洗手间等区域的清洁工作。

- 垃圾分类:遵守垃圾分类规定,确保垃圾袋及时更换。

4. 办公室行为规范:- 着装规范:员工应穿着整洁、得体的服装,避免穿着过于暴露或者不雅观的服饰。

- 语言文明:员工之间应保持礼貌,文明用语,避免使用粗俗语言或者造谣传闻。

- 吸烟禁区:办公室内禁止吸烟,员工需在指定区域吸烟。

5. 会议和协作:- 会议准时:参加会议的员工应准时到达会议室,避免迟到影响会议进行。

- 会议记录:会议结束后,及时整理会议记录,并将重要事项进行归档。

6. 机密信息保护:- 保密责任:员工需严格遵守机密信息保护规定,不得泄露公司机密信息。

- 文件处理:处理机密文件时,应妥善保管,避免遗失或者外泄。

7. 办公室访客管理:- 来访登记:所有访客需在前台登记,领取访客证,并在离开时归还。

- 陪同访客:员工需主动陪同访客,并提供必要的协助和指引。

8. 紧急情况处理:- 火灾逃生:员工需熟悉办公室的逃生路线和灭火器的使用方法。

- 突发事件:在突发事件发生时,员工需保持镇静,按照应急预案行动。

三、办公室管理守则的执行与监督1. 培训和宣传:- 新员工入职培训:新员工入职时,应进行办公室管理守则的培训,确保其了解并遵守规定。

办公室管理守则

办公室管理守则

办公室管理守则一、引言办公室是一个组织内部工作的核心场所,良好的办公室管理是组织顺利运行的基础。

为了确保办公室内部的工作秩序、效率和员工的工作环境,制定一套科学合理的办公室管理守则是必要的。

本文将详细介绍办公室管理守则的内容,以确保办公室内部的工作顺利进行。

二、办公室规章制度1. 办公室工作时间- 办公室的工作时间为每周一至周五的上午9点至下午6点,中午12点至下午1点为午休时间。

- 员工应按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向上级主管报备。

2. 办公室设备使用- 办公室设备的使用应遵循合理、安全、经济的原则,不得滥用或私自调整设备设置。

- 使用共享设备时,应注意节约用电、用水,不得浪费资源。

3. 办公室卫生与环境- 办公室内部应保持整洁,各个区域的工作区域、走廊和公共区域应保持干净。

- 垃圾应分类投放,保持办公室环境的整洁。

- 办公室内禁止吸烟,保持空气清新。

4. 办公室文件管理- 办公室文件应按照规定的文件分类和编号进行管理,确保文件的安全性和易查性。

- 文件的存储和归档应按照规定的流程进行,确保文件的完整性和准确性。

5. 办公室会议管理- 办公室会议应提前安排,并通知参会人员。

- 会议开始前应准备好相关资料和设备,并确保会议室的环境整洁。

- 会议期间应保持秩序,注意听讲和发言的礼貌。

6. 办公室沟通与协作- 员工之间应保持良好的沟通和协作,共同完成工作任务。

- 沟通方式可以包括面对面交流、电话、电子邮件等,应根据实际情况选择合适的沟通方式。

- 沟通内容应准确、明确,避免产生误解和冲突。

7. 办公室保密与安全- 办公室内部的文件、资料和信息应严格保密,不得外泄。

- 办公室应配备监控设备,保障办公室的安全。

8. 办公室礼仪与形象- 员工应穿着整洁、得体的服装上班,保持良好的仪容仪表。

- 员工之间应互相尊重,礼貌待人,不得进行人身攻击和恶意诋毁。

三、总结办公室管理守则是组织内部工作的基本规范,它不仅能够提高办公室工作的效率和质量,还能够营造良好的工作氛围,促进员工之间的合作和沟通。

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办公室(管理规章制度)-详尽版1 办公室管理规章制度第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1. 仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3. 用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4. 现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐。

4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁,公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5. 发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,职员应立即向办公室报修,以便及时解决问题。

6. 吸烟应到规定的区域范围内(如接待室、会客室等),禁止在办公室(办公坐位上)吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或总经理审批,。

8.不准用公司电话打私人电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章办公礼仪规范第一条职员必须仪表端庄、整洁。

具体要求如下:1、头发:职员头发要经常清洗,保持清洁;男性职员头发不宜过长。

2、指甲:职员指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须:男性职员胡须不宜留长,应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象,不能浓妆艳抹,不宜用香味浓烈的香水。

第二条办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服,无制服者应穿整洁、大方,不宜穿奇装异服。

第四章责任第一条本制度的检查、监督部门为行政人事主管、总经理共同执行,违反此规定的人员,将给予相应的警告处分(30-100 元)。

第二条行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第三条本制度自公布之日起生效执行。

公司办公室规章制度范例基本制度1 .进入办公室必须着装整洁。

2 .在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 .不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5 .各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7 .不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1 .参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

3 .各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

4 .做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门,办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平,因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本规章制度。

(一)办公室考勤制度一、总则:一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、每周 1 天休息,公司根据个人意愿轮流休息。

公司节假日值班由办公室统一安排。

二、请假:1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

请假单一式两份,一份留本科室,一份交专职的考勤员。

m anipulat or control mode and pr ogrammable controll ers introduction 2.1 Sele ct di scussi on wit h manipulator contr ol 2.1.1 cla ssification of control relay s and discrete ele ctroni c cir cuit ca n control old i ndustrial equipme nt, but also mor e common. Mai nly the se two relatively chea p and you can mee t the old-fashi one d,simpl e (or simple) industrial equi pment. S o he can see them now, however these two control m ode s (relay and di screte ele ctronic circuit s) are these fatal flaws: (1) cannot ada pt to the compl ex logic contr ol, (2) only for the curre nt proje ct, the la ck of compati bility and (3) not reforming the system with e qui pment improveme nts. S pring for the development of China's moder n industri al automati on technology the substantial i ncrea se in t he level of industria l automation, complete d the perfect relay of the computer too much. In terms of controll ing the computer showe d his two great adva ntages: (1) eac h of the har dware can be installe d on one or more micr opr ocessors; (2) the official designer of the software writing content contr ol is all a bout. Now in sev eral ways in the context of industrial aut omation can often be seen i n three ways: (1) Programmable Logical Contr oller (referred to as IPC); (2) Distributed Control System (DCS for short), and (3) the Programmable Logi cal Cont roller (PLC for short). 2.1.2 PLC a nd the IPC and DCS contrast contrast 1, ea ch of the three te chnol ogies of origi ns a nd developm ent requirements for fast data pr oce ssi ng makes it invented t he compute r. The me n br ought i n terms of hardw are there, using a high level of standar dization, can use mor e compati bility tools, is a ri ch software resource s, especially t he nee d for immediacy i n operational systems. S o the computer can effectively contr ol is used to control and meet its speed, on the virtual model, real-time and i n computati onal re quireme nts. Distr ibute d system started wit h a control system for industrial a utomatic i nstrume nt use d to control, wherea s now it is successfullydeveloped i nto i ndustrial contr ol com puter used a s a ce ntral colle ction and distri buti on sy stem and transition of distri bute d control system in a nal ogue handling, loop control, has begun to reflect the use of a huge a dvantage. T hough di stributed system ha s great advantages i n loop regulation, but only as a mea ns of conti nuous process control. Optimizati on of PLC is t he corresponding relay needs was born, its main use in the work or der control, early primary is re place d relay this hulki ng system, focused on t he switch controlli ng the r unning or der of functions. M arked by the microproce ssor in the e arly 1970 of the 20th ce ntury emerged, mi cro-electr oni cs technology has devel oped rapi dly, pe ople soon micr oelectr oni cs pr oce ssing te chnol ogy will be use d in the Programm abl e Logi cal Control ler (that is2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假,经经理审批同意,方可离开岗位。

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