办公室管理规章制度33822

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办公室管理规章制度范文(三篇)

办公室管理规章制度范文(三篇)

办公室管理规章制度范文第一章总则第一条为规范办公室管理,提高办公效率,树立良好的工作风气,根据相关法律法规和公司制度的要求,制定本规章制度。

第二条办公室是公司重要的行政管理部门,负责协调各部门之间的工作,保证公司正常运营。

第三条本规章制度适用于本公司所有员工,在公司的办公期间必须遵守。

第四条办公室主要职责包括:文件管理、会议组织、信息协调、申请审批、人员培训等工作。

第二章日常工作第五条办公室工作人员应按时到岗上班,不得迟到早退。

需要请假或调休的,应提前向上级领导请示并填写请假单。

第六条办公室工作人员应按规定使用工作时间,不得利用工作时间进行非工作相关的活动。

第七条办公室工作人员应尽量避免外出,如需外出办事或接待来访人员,需提前向上级领导请示并填写外出单。

第八条办公室工作人员应保守公司机密信息,不得私自向外界泄露公司内部情况。

第九条办公室工作人员应保持工作区域的整洁和环境卫生,并及时处理好垃圾及其他废弃物。

第十条办公室工作人员应保持工作纪律,不得私自接待外部人员或擅自更换办公设备。

第三章文件管理第十一条办公室工作人员负责公司相关文件的归档、整理和管理工作。

第十二条办公室工作人员应定期将文件整理并归档,确保文件存放的有序和完整。

第十三条公司文件须按照相关规定进行编号,如有需要外部查阅的文件,需经批准后方可外借。

第十四条文件的复制及传阅需注意保密,不得私自外传公司文件。

第十五条工作人员离职或调岗时,应如实交出所负责的文件材料。

第四章会议组织第十六条办公室负责公司各类会议的组织和协调工作。

第十七条会议召开需提前发出通知,会议资料应提前准备好并发送给与会人员。

第十八条会议记录应准确记录会议内容,由主持人和记录人签名并保存。

第十九条会议的决议及时通知有关人员,并做好后续的跟踪工作。

第五章信息协调第二十条办公室负责公司内外部信息的协调和沟通工作,保持与各部门的良好合作关系。

第二十一条办公室应及时收集、整理和汇总与公司运营相关的信息,并及时向有关人员通报。

办公室管理规章制度(15篇)

办公室管理规章制度(15篇)

办公室管理规章制度(15篇)1. 引言办公室是一个组织中重要的运作中枢,正常的办公室管理对于组织的高效运转至关重要。

为了规范办公室的日常行为,提高工作效率,确保办公室环境的和谐与秩序,制定一套科学、合理的办公室管理规章制度是必不可少的。

2. 办公室开放时间管理规定为了统一办公室的开放时间,提高员工的出勤率和工作效率,制定办公室开放时间管理规定是必要的。

本规定旨在明确办公室的正常开放时间、加班时间和请假制度。

3. 办公室设备使用与维护规定办公室设备的使用与维护对于员工的日常工作至关重要。

为了确保设备的正常运行和延长设备的寿命,制定办公室设备使用与维护规定是必要的。

本规定包括设备的使用指南、维护要求以及损坏设备的责任与惩罚措施。

4. 办公室卫生及环境管理规定办公室卫生及环境管理是确保员工的工作环境清洁、整洁和舒适,提高员工工作效率的重要因素。

为了规范办公室的卫生管理行为,制定办公室卫生及环境管理规定是必要的。

本规定包括办公室日常卫生要求、绿色环保的原则以及员工的责任与义务。

5. 办公室安全管理规定办公室安全是员工工作的前提条件,是组织的利益保障。

为了保障办公室的安全,保护员工的人身安全和财产安全,制定办公室安全管理规定是必要的。

本规定包括办公室安全设施的设置要求、员工的安全意识培养以及应急处理措施等。

6. 办公室文件管理规定办公室文件管理是办公室日常工作的重要组成部分。

为了规范办公室文件的管理流程,提高文件管理的效率和准确性,制定办公室文件管理规定是必要的。

本规定包括文件命名规则、文件分类与归档要求以及文件查阅和保密等内容。

7. 办公室会议管理规定办公室会议是组织内部交流沟通以及决策的重要形式。

为了提高会议的效率和质量,规范会议的组织和管理,制定办公室会议管理规定是必要的。

本规定包括会议的召开程序、会议文件准备和归档、会议纪要和决策执行等内容。

8. 办公室人事管理规定办公室人事管理是保证组织运作的重要保障。

办公室管理规章制度(3篇)

办公室管理规章制度(3篇)

办公室管理规章制度第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

第二节印章管理第三条公司印章包括。

公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

第八条需签章的经济文本审批权限参照经济合同管理制度和资金管理制度的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

第三节公文管理第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。

包括公司各类红头文件、总经理办公例会____、规章制度、通知、指示等。

第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

第四节办公事务用品的管理第十三条办公事务用品类别规定如下:(一)办公用品(桌椅等)(二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)(三)印刷品(四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)(五)杂物器具(杯子、茶叶等)(六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)(七)其它第十四条办公事务用品的购发:(一)办公事务用品的购发由各部门在每月____-____日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本(4篇)

办公室管理规章制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保证工作质量,制定本规章制度。

第二条办公室是负责协助行政管理,保障内部沟通协调的部门。

办公室负责各项事项的安排、协调和组织实施。

第三条本规章制度适用于公司内部的办公室工作。

第四条办公室工作必须遵守法律法规和公司有关规定。

第五条办公室工作要以服务为宗旨,适应和满足各部门的需要。

第六条办公室负责制度和制度执行的监督和检查。

第二章办公室工作纪律第七条办公室工作纪律是指在工作中应遵守的各种规章制度。

第八条办公室人员必须按照工作计划和工作要求完成任务,并且要求按时完成。

第九条办公室人员必须保守公司的机密,不得私自泄露、传播公司的机密文件和资料。

第十条办公室人员在工作中不得发生迟到早退和无故缺勤的行为,如有特殊情况需要请假,必须提前请假并经过上级批准。

第十一条办公室人员在工作中必须遵守办公室的工作时间安排,不得擅自离开和短暂离开办公室。

第十二条办公室人员在工作中必须保持良好的工作状态,严禁在工作时间内干扰其他同事的工作。

第十三条办公室人员在工作中必须积极主动地解决问题,并及时向上级汇报工作进展。

第十四条办公室人员在工作中必须遵守公共秩序,不得参与打骂、辱骂等违法、违纪行为。

第十五条办公室人员在工作中必须遵守办公室内规定的各项制度,不得随意变更工作流程和工作安排。

第三章办公室工作流程第十六条办公室工作流程是指事务在办公室内所需的工作程序和操作流程。

第十七条办公室工作流程必须遵循一贯的规律性和及时性。

第十八条办公室工作流程包括接收、处理、分配和回复等环节。

第十九条办公室人员在接收文件和资料时,必须进行登记和备案。

第二十条办公室人员在处理文件和资料时,必须按照规定的程序和要求进行操作。

第二十一条办公室人员在分配文件和资料时,必须按照工作要求和工作计划进行分发。

第二十二条办公室人员在回复文件和资料时,必须按照规定的格式和要求进行回复。

第四章办公室会议管理第二十三条办公室会议管理是指办公室组织召开的会议的规范和管理工作。

办公室管理规章制度(4篇)

办公室管理规章制度(4篇)

办公室管理规章制度为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

维护办公室的权威性。

四、办公室须有专人值班,不得空缺。

负责接听电话,接发传真和来访接待。

五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。

不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。

八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。

十二、做好保密工作。

尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

办公室管理规章制度(二)第一章总则第一条为加强公司管理,有一个温馨的办公环境,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

第二章细则第一条服务规范1.仪表:公司职员应仪表整洁、大方。

2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3.用语:在任何场合应用语规范,使用普通话,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。

4.现场接待:遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。

5.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度(4篇)

办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理,提高工作效率,保障办公秩序,特制定本办公室行政管理规章制度(以下简称“本制度”)。

第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。

第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行,提高工作效率,保证员工权益,维护公司形象。

第四条管理原则:公平、公正、公开、高效。

第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天,周一至周五,每天9:00-18:00。

法定节假日除外。

第六条在办公室正常工作时间内,员工不得随意离开工作岗位,如有特殊情况需要离开,应事先请示上级,并进行记录。

第七条办公地点为公司办公楼,员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。

第八条非正式的例外工作时间,如加班或周末加班,应提前经过上级批准,并记录加班时间和原因。

第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为,一经发现,将根据情节轻重进行处理,严重者将受到纪律处分。

第十条员工在办公室内的着装应整洁得体,不得穿着过于暴露或不得体的服装。

第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱,员工必须正确使用,谨慎保存,不得私自拆读或随意丢弃。

第十二条办公桌和工位应保持整洁,个人物品应摆放整齐,且不得占用其他工位或办公桌的空间。

第十三条禁止在办公室内吸烟,禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

第十四条员工离开办公室时,应关闭电脑、电源插座,并保持办公桌上的文件和物品整齐,避免遗失和泄露。

第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等,并应根据工作需要合理使用。

第十六条使用办公设备前,员工应接受设备使用培训,并遵守设备使用规范。

第十七条员工应爱护公共办公设备,使用后应及时关闭、清理,并保持整洁。

第十八条禁止随意私用办公设备,禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。

第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等,员工应避免浪费,并妥善保管和使用。

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度(三篇)

办公室规章制度1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。

2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。

迟到____分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。

3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。

4、非办公室人员一律禁止进入,如有事情由前台转告,同意方可进入。

访客需提前预约,由前台接见引进。

前台工作人员必须监守岗位不的随意离开,外来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭,门窗锁固好。

6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用(如电脑、打印机、传真机、电话等),下班后各自把用品关闭并检查有____司____文件类保管好防止泄漏。

爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

7、工作人员都必须提高警惕,重要的文件、资料要及时入档保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放乱丢,严防____。

不经他人同意,禁止乱动他人一切资料或用品。

8、办公室的钥匙、____不得转交或泄漏本室以外的人员。

违者发生一切事故由本人负责。

9、个人办公室钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。

10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。

11、不准乱接电源,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退,严禁把公司一切用具带回宿舍。

不许损坏公司设施。

13、服从上级的安排,不的顶撞和出言不训,上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。

14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室,需领物品人员先向领物员填写好相关登记,方可领用。

15、晚上____点除加班外人员,必须锁门,关电源,不得在办公室逗留。

16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。

17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。

望大家要遵守条款,以司为首,爱司如爱家。

18、有未尽事宜,各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)

办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。

接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。

凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。

8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。

二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。

3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度(5篇)

办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。

第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。

第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。

第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。

第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。

第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。

第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。

第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。

第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。

第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。

第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。

第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。

第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。

第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。

第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。

第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。

第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。

第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。

第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。

办公室管理规章制度(通用15篇)

办公室管理规章制度(通用15篇)

办公室管理规章制度(通用15篇)办公室管理规章制度11、本制度规定了公司员工的行为规范,旨在统一和规范公司员工日常工作行为和公务礼仪行为,提高工作效率,充分展现企业形象。

2、本标准适合于本公司市场部员工的日常行为及管理。

员工行为准则:1、对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处,互相帮助,共同营造良好的工作氛围。

2、认真了解公司各项规章制度,正确理解公司经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。

3、在工作场所及活动中要言行得体、仪态大方、穿着整洁清爽、严禁打赤脚、穿拖鞋。

4、仪容得当,不提倡染发、烫发、蓄胡须,男士不得留长发、女士不得穿超短裙。

5、及时整顿办公环境卫生,不得大声喧哗、打架斗殴,不得在工作区域吸烟,不得带酒意上班。

6、工作时间不得闲聊,不得在INTERNET上交友、翻阅与工作无关的图书报刊,不准在公司上私人QQ、玩游戏。

7、员工不得以任何理由拒绝公司安排的培训,必须按时参加培训。

因故不能参加者应事先请假,无故不到者以旷工论处。

8、迟到、早退:以公司规定上下班时间打卡计算,工作时间开始后超过1分钟上班者视为迟到,下班铃声未响下班者为早退,迟到超过30分钟或无故提前30分钟以上下班者按时间长短以旷工论处,但因公外出或请假并经批准者除外。

9、请假应办理书面请假手续,不得以电话/短信请假,事假不得超过3天/月,病假必需出示证明。

10、不得在工作区域会见私人朋友,业务交流在会议室进行,严禁串岗,搬弄是非,扰乱工作次序。

11、工作中要严守职业道德,一切从公司大局出发,不得营私舞弊、破坏公司利益不得泄露或传递公司任何保密资料。

12、尽职尽责,坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。

13、未经公司许可,不得在其他公司兼任任何职务或从事第二职业。

对于违反本制度的员工,公司将进行考核,具体规定如下:1、违反规定造成公司内一定范围不良影响的,给予经济处罚10—50元;2、违反规定影响公司形象、情节过轻的,给予经济处罚50—100元;3、违反规定且严重影响公司形象、情节恶劣的,予以辞退。

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度

办公室管理规章制度第一条总则为了维护办公室的正常工作秩序,提高工作效率,保障员工权益,根据国家相关法律法规和公司规定,制定本规章制度。

本规章制度适用于公司的所有办公室。

第二条办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境舒适,通风良好。

2. 办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐,不得随意移动。

3. 办公室内的植物应定期养护,保持生机。

4. 禁止在办公室内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗,保持安静的工作环境。

第三条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购,由办公室负责管理。

2. 办公用品领用需填写申请表,经批准后方可领取。

3. 办公用品使用过程中,应妥善保管,不得私自带走或损坏。

4. 办公用品如有遗失或损坏,应照价赔偿。

第四条文件管理1. 文件应按照分类归档原则进行管理,便于查找和利用。

2. 重要文件应制作副本,并采取电子文档形式备份。

3. 文件柜应按照分类标签放置文件,不得随意更改位置。

4. 外来文件应进行登记,并由专人负责收取和分发。

第五条考勤管理1. 员工应按照公司规定的时间到岗,不得迟到、早退。

2. 员工因故请假,应提前向上级主管申请,并填写请假单。

3. 员工出差应按照公司规定办理出差手续,并提供出差行程。

4. 办公室应建立考勤记录,每月进行汇总,作为员工绩效考核的依据。

第六条信息安全1. 办公室内的计算机、打印机等设备应按照公司规定使用,不得私自在设备上安装软件。

2. 员工应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人。

3. 员工在处理公司敏感信息时,应严格遵守保密规定,不得泄露给外部人员。

4. 办公室应定期进行信息安全培训,提高员工的安全意识。

第七条沟通协调1. 员工之间应保持良好的沟通,共同完成工作任务。

2. 遇到问题应及时向上级主管汇报,寻求解决方案。

3. 办公室应定期召开例会,汇报工作进展,协调工作事项。

4. 员工应积极参与公司的各项活动,增强团队凝聚力。

第八条行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,不得有违法违纪行为。

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(5篇)

办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。

第二条爱____和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。

第三条听指挥服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。

要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。

第四条严纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。

工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。

第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。

男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。

第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。

与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。

第七条讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。

第八条敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。

听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。

2、遇到服务对象询问,做到有问必答。

不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。

3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。

4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。

第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。

一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。

第十条保廉洁不以拉关系图私利。

不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。

勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。

办公室规章制度

办公室规章制度

办公室规章制度
为了维护办公室的秩序,提高工作效率,保障员工的权益,特
制定以下规章制度:
一、办公室纪律。

1.1 准时上班,不迟到、早退或旷工。

1.2 禁止在办公室内大声喧哗、打闹或使用手机进行私人通话。

1.3 禁止在办公室内吸烟,饮食或喝酒。

二、办公室设备使用。

2.1 使用办公设备时,应当爱护设备,保持设备的整洁和正常
使用状态。

2.2 禁止私自使用公司设备进行个人活动或非工作相关的操作。

三、办公室安全。

3.1 在办公室内应当注意安全,不得随意堆放杂物或危险品。

3.2 发现安全隐患应当及时报告,不得私自处理或忽视。

四、办公室卫生。

4.1 每位员工应当保持自己的工作区域整洁,不得随意乱扔垃圾或污染环境。

4.2 定期清理办公室,保持整体环境的清洁和卫生。

五、办公室礼仪。

5.1 在办公室内,员工应当保持良好的仪表和言行举止,尊重他人,不得进行恶意攻击或损害他人的形象。

5.2 禁止在办公室内传播不良信息或进行不当行为。

六、违规处理。

6.1 对于违反规章制度的员工,将给予相应的警告、扣工资或
停职等处罚。

6.2 多次违反规章制度的员工,公司有权进行辞退处理。

以上规章制度自颁布之日起生效,凡在公司工作的员工均应遵守。

对于违反规定的行为,公司将严格按照规章制度进行处理。

希望每位员工认真遵守规定,共同维护一个良好的工作环境。

规章制度办公室规章管理规定

规章制度办公室规章管理规定

规章制度办公室规章管理规定一、总则为了增强办公室成员的纪律意识,规范办公行为,提高工作效率,特制定本规定。

本规定适用于办公室的所有成员,必须严格遵守。

二、规章制度1.出勤要求(1)办公时间为每周一至周五,上午8点到12点,下午1点30分到5点30分。

(2)按时上班,不晚到、早退或提前离开。

(3)迟到10分钟以上需向办公室主任请假,不得擅自离开办公室。

2.办公用具与设备管理(1)办公用具及设备应妥善保管,不得私自借用、遗失或损坏。

(2)每个办公人员要认真维护工作场所的卫生,垃圾要及时清理。

(3)在用完办公用具后,应按时归还或摆放在指定的位置。

3.会议管理(1)在会议开始前,主持人应提前准备会议材料并按时到达会议室。

(2)参加会议的人员应提前通知主持人请假,不能缺席会议。

(3)在会议期间,不得打瞌睡、使用手机或干扰他人发言。

4.机密与保密(1)办公室涉及到的机密文件、资料,不得擅自复制或外传。

(2)办公室成员应妥善保管个人账号及密码,不得将其告知他人。

(3)离职后,办公室成员必须将所有机密文件、资料归还或销毁。

5.纪律要求(1)办公室成员应保持良好的工作纪律,遵守各项规定和制度。

(2)不得私自带来违禁物品,如毒品、武器等。

(3)不得进行违法犯罪活动或传播不良信息。

6.处罚措施(1)对于违反本规定的行为,根据情节轻重,可以采取口头警告、书面警告、记过、降职或开除等纪律处分。

(2)对于严重违纪行为,将移交给有关部门,并视情况给予法律上的惩罚。

三、附则1.本规定由办公室主任负责制定,经办公室成员讨论通过,并报领导审批。

2.本规定自颁布之日起生效,解释权归办公室主任所有。

办公室规章管理规定是办公室工作的基本依据和准则,旨在营造良好的工作氛围和秩序,提高工作效率和质量。

成员要认真学习、遵守,以规章严守,为创建和谐、高效的办公室环境贡献力量。

办公室管理规章制度(精选15篇)

办公室管理规章制度(精选15篇)

办公室管理规章制度(精选15篇)办公室管理规章制度1第一条上班时间:上午8:00至12:00;下午14:30至17:30(10月1日-6月30日)。

上午8:00至12:00;下午15:00至18:00(7月1日-9月30日)。

办公室工作人员严格按照上班制度执行。

第二条严禁迟到、早退。

上班迟到或早退实行罚款制度。

每次迟到或早退15分钟以内的,按扣款2.00元/分钟。

超过15分钟(含)以上而未达30分钟者,扣款30.00元;超过30分钟,按旷工半天处罚。

第三条无故不请假、本岗位工作未完成的,按旷工处理,旷工按50元/天进行罚款。

第四条搞好自己办公室及所负责的领导办公室的'卫生。

每天早上上班前,将办公室的卫生打扫干净,包括办公桌椅、水杯、地板、窗子、电脑、打印机等擦拭干净,及时清理纸篓,并对所负责办公室的花草进行养护,定期浇水,黄叶修剪。

第五条工作人员外出办公事,须向办公室主任汇报并填报出差审批单,返回单位应及时向办公室主任汇报。

第六条因公差或请假外出者,提前将所负责工作进行交接,并向接替者交代清楚。

第七条上班时间严守本岗位,切实做好本职工作,不得做与工作无关的事,严禁带小孩上班或与亲戚朋友在办公室闲聊。

第八条没有重要事情,在上班时间内不得擅离工作岗位,未经批准、擅自离开工作岗位的时间按早退进行处罚。

第九条严禁到别的办公室聊天、打电脑游戏,以免影响他人工作。

如发现一次罚款20元。

第十办公室工作人员工作管理制度条以上迟到、早退、擅离工作岗位等,每月由进行统计汇总时间天数,相关处罚款项在当月应发工资中扣出。

第十一条本办法即日起执行,解释权归综合办公室。

办公室管理规章制度2一、本局公共()财产进入固定资产管理,统一调配使用。

妥善使用和保管价值500元以上的贵重物品,股室主要负责人为第一责任人。

无故损坏或丢失的,由领用人按折旧或原价赔偿。

由于工作变动、调离、退休的,必须完成公共财产的移交,方可办理有关手续。

办公室管理规章制度(5篇)

办公室管理规章制度(5篇)

办公室管理规章制度办公室管理规章制度(5篇)规章制度的目的是为了管理和规范组织或社会群体的行为,并促进组织的有效运作。

以下是小编带来的办公室管理规章制度,欢迎大家一起来收看!办公室管理规章制度(精选篇1)基本制度1、进入办公室必须着装整洁。

2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

3、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。

6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

值班制度1、值班人员必须按时到办公室。

2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。

3、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

1、综合协调1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况;1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1、3负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1、6完成公司领导临时交办的各项工作。

2、公文处理2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;3、档案管理3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密;3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

2023年公司办公室管理制度(精选5篇)

2023年公司办公室管理制度(精选5篇)

2023年公司办公室管理制度(精选5篇)公司办公室管理制度1为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。

1. 个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。

1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。

1.4严禁未经检查的'软件或数据文件上机操作或上网下载________不明的软件,避免病毒感染。

1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。

1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。

遇有电脑或网络设备出现故障,应及时申报维修。

严禁擅自拆机、检修。

外来技术人员进行维护工作时,须有本公司员工陪同或认可。

1.7若由于个人原因造成电脑损坏,员工须自行维修或做出相应赔偿。

2.笔记本电脑2.1笔记本电脑发放时,应录入笔记本电脑发放档案,记录好型号、配置等详细信息,发放至个部门或员工,之后由部门主管或员工签字确认领取电脑。

2.2领取者对电脑的安全负责,如因个人原因造成电脑损坏或者丢失,领取者应做出相应赔偿。

2.3配置笔记本为公司财产,领取者只有使用权。

未经批准,领取者只能在工作所需时使用,不得挪作他用或者借给他人。

2.4电脑归还时,领取者填写好归还时间并签字确认,公司检查电脑的各项性能是否良好,若有损坏,须按实际情况维修或赔偿。

3.电脑的配置、升级和更换3.1为确保电脑质量,电脑必须由总经理批准后,有电脑管理负责人员统一购买。

行政人力资源部公司办公室管理制度2一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。

二、工作时间周一至周六上班。

作息时间为:上午08:30 —— 12:00下午14:30 —— 18:30三、考勤规定1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。

办公室管理规章制度优秀【7篇】

办公室管理规章制度优秀【7篇】

办公室管理规章制度优秀【7篇】办公室管理规章制度1为完善公司的办公管理机制,建立规范化的办公管理,提高办公管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律,按时到岗,坚持岗位责任制,因事离开办公室半小时以上,需向部门经理招呼;部门经理不在,中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

2、办公时间保持安静,不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。

不看以工作无关的书籍。

3、办公时,要有认真钻研探讨,相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。

4、办公室布置整洁、美观,桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。

办公桌上经常清理,保持整洁。

5、进办公室、会议室等,要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正,夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋,举止文明,礼貌用语,同事间互相尊重,团结协作。

6、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

7、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

11、保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室。

12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则:1、基本礼仪守则:办公室人员必须仪表端庄、整洁;2、日常工作守则:正确使用并爱惜办公室的物品和设备,不能随意损坏或挪为私用;3、接洽来访人员的礼仪守则:1)在规定的接待时间内,不迟到,不缺席;2)来客多时应按次序接待,因有紧要事项须先接待后来客人的,须向先到客人简要说明原因,征得同意;3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;4)登记来客信息;三、文件规定:专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

B、由行政部统一处置、销毁。

C、禁止带出公司范围等级分类:A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的`文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。

公司办公室规章制度(6篇)

公司办公室规章制度(6篇)

公司办公室规章制度为了规范办公室管理,提高工作效率,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:一、上班时着装整齐、坐姿端正。

树立良好的公司形象和个人形象。

二、在办公室内严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。

营造良好的工作环境。

三、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

四、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境五、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

六、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。

七、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

八、禁止使用公司____打私人电话或用公司____聊天。

接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。

九、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好,请,谢谢,对不起,再见.十、公司电脑专人使用,并有保密措施。

上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。

十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及____。

十二、做好保密工作,尊重别人隐私和公司制度。

做到不听、不问、不传。

十三、下班时随手整理自己的办公桌。

公司办公室规章制度(2)概述如下:1. 办公时间:规定办公室的工作时间,包括上班和下班时间,以及午休时间和加班规定。

2. 出勤规定:要求员工按时出勤,并提供请假、迟到、早退等规定和程序。

3. 工作服装要求:规定员工在办公室内的着装标准,包括穿着干净整洁、适当的服装。

4. 电子设备使用规定:明确员工能否在办公室使用个人电子设备,如手机、平板电脑等,以及如何使用公司电脑、打印机、复印机等设备。

5. 保密规定:要求员工在办公室内遵守公司的保密协议,不得泄露公司机密和客户信息。

6. 遵守法律法规:规定员工在办公室内遵守国家法律法规,并禁止从事违法活动。

7. 不正当行为禁止:明确禁止员工在办公室内从事不良行为,如吸烟、喧哗、打闹等。

办公室管理规章制度【9篇】

办公室管理规章制度【9篇】

办公室管理规章制度【9篇】第一篇:办公室管理规章制度为规范办公室的日常办公管理,减少不必要的浪费,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

第二条:职责部门办公室负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1、员工均有义务留意办公设备的用电状况,避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公电脑的用电状况,待机时应关掉显示器,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关掉。

下班时应及时关掉电脑,不能使电脑开着过夜。

3、员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

异常是最终离开公司的员工应仔细巡查,关掉办公场所和卫生间电灯。

白天室内光线够用时,尽可能不开灯而使用天然采光。

4、节俭用水,反对浪费,用水后应及时将水龙头关掉。

第四条:打印机使用规定1、打印时须本着节俭原则,非重要文件应研究使用二手纸打印。

2、除个人证件、毕业证、身份证、学历证等个人资料需要复印外,禁止复印其他私人资料。

第五条:空调使用规定1、空调作为办公设施,仅于办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调,办公人员离开或房间无人的情景下应关掉空调,严禁室内无人空调照常开机。

2、使用空调,应注意节俭,夏天在30℃以上方可开启空调制冷,制冷温度设置不应低于25℃;冬天在10℃以下方可开启空调制热,制热温度设置不应高于28℃。

3、使用空调期间,要将办公室的门窗关掉,以确保空调的使用效果。

4、要注意对空调的合理使用和维护,有异常应速报知办公室,以便联系专业人员进行修理。

第六条:卫生清洁管理规定1、公司员工都有维护卫生环境的'权利和义务。

2、公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁。

3、公司规定每周一进行大扫除,全员参与。

第二篇:办公室管理规章制度为了更好地规范各类文件的起草、收发、报送、保管等环节,特制定本制度。

一、上级来文和外单位来文。

办公室人员对上级来文和外单位来文首先要在收文登记簿上详细登记,来文单位、日期、份数、密级、字号等要登录清楚,其次填写好文件阅办卡并粘贴于原文上面,并送总经理批示,总经理批示后送有关人员传阅,总经理有批办意见的,办公室应提醒有关人员批示阅办结果,并将阅办结果送总经理阅。

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办公室管理规章制度
第一章管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。

第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第二章办公室管理
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。

办公室将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。

2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。

第二条工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。

2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。

3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性用具。

4、电话、灯光、传真机、复印机、电脑及其他电器应按规定使用。

下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

5、危险品严禁带入办公区域。

6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。

7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。

第三条公司名片按固定格式统一印制。

任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。

第三章办公室管理
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。

文印管理规定:
一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

如有违反,依据情节轻重给予罚款处理,最低5元一次。

三、工作人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

电脑管理规定:
一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。


者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。

(采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。


三、信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出公司。

四、办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

如有违反,发现一次罚款5元,再次发现加5元,即罚款10元;累计发现5次按旷工一天处理。

办公用品领用规定:
一、公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要申请领用。

二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。

三、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。

五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。

电话使用规定:
一、公司电话为办公配备,原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。

违者除补交电话费外,给予一分钟罚款1元处理。

确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应电话费。

三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。

第四章考勤管理
为了规范公司管理,严肃工作纪律,有效提升员工敬业精神,并使员工的工资核算做到有章可依,结合我司实际,特制订本规定。

工作制度
1、工作时间:
a、冬天工作时间:周一至周六(暂定)
上班时间:8:00;下班时间:17:30
就餐时间:中午12:00--14.00所有员工不得在上班时间就餐。

b、夏季工作时间:周一至周六(暂定)
上班时间:7:30;下班时间:17:00
就餐时间:中午12:00--14.00所有员工不得在上班时间就餐。

2、打卡制度:
a、打卡为一日四次,即上下班打卡,上班外出的按照外出登记制度执行;
b、因公外出不能打卡签到员工,必须用报至办公室申报OA。

3、休息制度
a、原则上为每周休息一天,旅游高峰期全员周日必须正常上班,按照加班核算,雨润农业科技有限公司加班不按照薪酬计算,只计算工时选择周一至周五调休(可累积)。

4、请假制度
a、事假应在休假前日填写请假条并部门领导签字后报备办公室。

如遇特殊情况不能回司填写的,应提前电话告知本部门领导及办公室报备;员工每月事假不能超过5天,每超过一天按旷工一天处理。

事假批准权限
三、外出制度
员工在上班时间外出的应在办公室报备OA外出登记,包括外出事由。

如回司时间会超过下班时间的,应提
前电话告知办公室。

四、考勤设置种类
1、全勤:每月无考勤违规及无病事假
2、迟到:比规定上班时间晚到达公司
3、早退:比规定下班时间早离开公司
4、旷工:无故缺勤
5、请假:按事由分为事假及其病假
6、出差
7、外出
8、调休:因公不能正常休假而调换至其他时间休假面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。

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