档案操作标准
社会保险业务档案操作规程
社会保险业务档案操作规程社会保险业务档案操作规程第一章总则第一条目的和依据为规范社会保险业务档案操作，保证档案的安全、准确和完整，提高工作效率，特制定本规程。
本规程依据相关法律法规和政策文件，以及国家档案事业的基本原则和规律制定，适用于社会保险机构的档案业务操作。
第二条适用范围本规程适用于社会保险机构内各级档案室、各级档案管理员和相关工作人员的档案操作工作。
第二章档案保管第三条档案保管要求1. 档案应设置专门的档案库，并配备门禁系统，加强安全管理措施。
2. 整理后的档案必须按照规定的分类顺序放置，并做好编号标注。
3. 对于珍贵档案，应采取特殊保管措施，保证其安全性和完整性。
第四条档案存储1. 社会保险档案应按照规定的保管期限进行存储，保证档案的安全和防火。
2. 存储的档案应按照分类进行摆放，同时做好编号和标签，方便查找和管理。
第五条档案借阅管理1. 档案的借阅必须办理借阅手续，包括填写借阅登记表并经主管领导签字确认。
2. 借阅人员只能借阅本人或经批准的档案，不得私自借阅他人档案。
3. 档案借阅时间一般不得超过30天，并在借阅期满后及时归还。
4. 档案借阅期满或者提前需要归还档案的，应当及时通知档案室，并按照规定的程序进行归还。
第六条档案阅览管理1. 档案的阅览必须办理阅览申请手续，包括填写阅览申请表并经主管领导签字确认。
2. 阅览人员只能阅览经批准的档案，不得私自阅览他人档案。
3. 阅览人员必须遵守档案阅览规定，不得拍照、复印、涂改或乱放档案，保证档案原件的安全和完整。
第七条档案抽查和清查1. 档案室应定期对档案进行抽查，确保档案的正常存放和使用。
2. 档案室应按照规定的时间和程序对档案进行清查，清理无效档案并对疑似问题档案进行核实和处理。
第三章档案整理和归档第八条档案整理1. 档案室应定期对档案进行整理，包括分类、排序、装订等工作。
2. 整理过程中应注意保持档案原件的安全和完整，不得弄丢、破损或错乱。
纸质档案扫描系统操作规范
一、操作流程系统操作流程如下⒈档案整理对档案进行拆分、档号核实等档案准备的前处理工作。
⒉档案扫描使用扫描仪对档案进行扫描。
⒊图像修正检查所扫描图像的质量特别是检查图像是否清晰、有无缺页、影像方向是否正确。
⒋文件命名严格按照《文书档案目录数据交换格式与著录细则》DB35/T161-2002中档号的命名规则对生成的图像信息以相应的档号进行命名⒌数据对接建立目录数据和档案图像之间的一一对应关系。
⒍数据校对对扫描的图像与相应数据信息链接的准确性进行检查。
⒎刻录光盘将扫描的图像和相关的信息及时地刻录到光盘上一式三份异地保存。
⒏档案还原将拆分扫描的纸质档案重新装订恢复其原貌。
二、操作规范要求一档案整理⒈必须逐卷、逐份验收和检查档案以全宗为单位分类组成案卷案卷按顺序编号且有根据相应数据要求所建的目录。
无关和重复的文件要剔除有正式件的文件不扫描原稿。
⒉对影响扫描质量的装订物如订书钉、别针、其他固定器具、装订线要先拆除拆除原件的装订物时应注意保护原件。
如拆除后不能复原的珍贵原件应请示主管部门再决定是否拆除。
⒊破损严重、无法进行扫描的原件要先进行修复折皱不平影响扫描的原件应先用电熨斗熨平或压平后再进行扫描。
二档案扫描⒈认真无漏填写纸质档案前处理、扫描交接单。
⒉对每份文件的每页进行纠偏处理其左右歪斜偏差小2度。
⒊对横向排放的页面进行左右旋转90或270度处理以符合阅读习惯。
⒋对于除文字内容外纸张边界内有个别较大的黑点、黑线条、黑框、黑边时进行去黑处理。
⒌扫描过程中因操作原因或纸张质量引起的卡纸而导致的纸张破损或断裂时应尽可能按原缝隙粘贴好再用平板扫描仪扫描。
⒍每一案卷纸质档案扫描完后扫描人员应核对案卷内每一文件的实际扫描张数与前处理人员填写的文件张数是否一致不一致时应在备注栏填写具体原因或向现场管理人员询问。
⒎A4宽幅单面扫描仪快速扫描双面文档并正确排序的使用方法。
先将全部正面扫描并保存后再将全部反面扫描中间的白页也要扫描。
档案整理操作指南(3篇)
第1篇一、前言档案整理是档案管理工作中的一项重要内容，它关系到档案的保存、利用和传承。
为了提高档案整理工作的效率和质量，特制定本操作指南，供相关人员参考。
二、档案整理的原则1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏任何一份档案。
2. 系统性原则：按照档案的类别、年代、重要性等进行分类整理。
3. 可靠性原则：确保档案的真实性、准确性和完整性。
4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
5. 简便性原则：方便档案的查找、利用和归档。
三、档案整理的步骤1. 收集档案（1）收集档案时，要按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）对收集到的档案进行初步检查，剔除破损、褪色、霉变等无法保存的档案。
（3）对收集到的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
2. 分类整理（1）根据档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（2）按照分类结果，对档案进行编号、上架。
（3）对分类后的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
3. 立卷（1）将同一类别、同一时期、同一事件的相关档案组成一个卷。
（2）对每个卷进行编号，并填写卷内目录。
（3）对每个卷进行封存，确保档案的安全。
4. 归档（1）将立好的卷按照分类结果进行归档。
（2）对归档的档案进行登记，包括档案名称、编号、数量、来源、时间等信息。
（3）对归档的档案进行定期检查，确保档案的完好。
5. 档案数字化（1）对重要的、具有历史价值的档案进行数字化处理。
（2）按照档案的类别、年代、重要性等进行分类。
（3）对数字化后的档案进行备份，确保数据的安全。
四、档案整理的注意事项1. 严格遵守档案整理的原则，确保档案的完整、准确、可靠。
2. 在整理档案过程中，注意保护档案，避免损坏。
3. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案进行严格保密。
4. 定期对档案进行清理、归档，确保档案的有序管理。
5. 加强与相关部门的沟通，确保档案整理工作的顺利进行。
档案整理、归档、立卷操作步骤
是来自平时学习积累总结的
有问题的地方肯定有的
还请大家批评指正！
档案整理、归档、立卷操作步骤
学校形成的各类档案是学校工作活动的真实历史记录
应实行统一集中管理
归档、立卷在具体操作中有以下步骤：
一、收集
1、收集范围：凡是记载和反映学校主要职能活动具有保存价值的各种类型（文书、教学、科技、财会文件材料等）各种形式（文字、图表、声像、实物等）的历史记录都应归档
2、档案来源：
（1）上级来文：（主要是教育局来文）
（2）本级形成的文件、材料
主要有：①校长办公室；②教务、教研处；③政教处；④成职教；⑤共青团；⑥教育工会；⑦现代教育技术装备；⑧总务处等处室
具体请看《庆元县中小学校档案归档范围和保管期限表》
二、整理
大家收集起来的文件很杂乱
就要求以一届学生的文件、材料组成一卷
②问题：一卷可以一个问题或几个问题
文件材料多的就一个或两个问题组成一卷
文件材料少就几个问题组成一卷
但也不能太杂
同一个问题应该在同一卷（如果同一个问题文件材料很多
可以根据实际问题有规律的分成几卷
例如：学校与每个学生签订的协议书
可以一个班的文件材料组成一卷
其中照片档案办公室可以先组卷
组卷方法请看实例
学校照片档案大致可以分以下几类：
1、学校重要活动、县市以上领导视察本校等形成的照片；
2、毕业班合影；
3、获市以上的奖品、奖杯、奖旗、证书等实物照片；
4、文、体活动有代表性的照片；
5、重要教学活动的照片
十三、建立各种台账
1、借阅档案登记薄； 2、利用效果登记薄；
档案借阅操作指引
档案借阅操作指引档案借阅是在组织中非常常见的一项操作，它对于有效地管理和利用档案至关重要。
为了帮助大家更好地进行档案借阅，以下是一份操作指引，介绍了借阅流程、注意事项以及具体操作步骤。
借阅流程1. 提交申请：档案借阅前，借阅人员需要向档案管理单位提交书面申请。
申请中应包括借阅的目的、时间、档案类型和数量等基本信息。
2. 审批批准：档案管理单位在接受申请后，将进行审批，并在申请表上注明批准的时间和期限。
借阅人员需在规定时间内到档案管理单位领取档案。
3. 借阅登记：借阅人员领取档案时，档案管理单位将在档案登记表上记录借阅人员的姓名、借阅档案的名称、数量和借阅日期等信息。
4. 使用期限：借阅人员在规定借阅期限内使用借阅档案，超过期限需及时归还或申请延期。
5. 归还档案：借阅期满后，借阅人员需将档案归还给档案管理单位。
档案管理单位将核对档案是否完好无损，并在档案登记表上记录归还时间。
注意事项1. 安全保护：借阅人员应妥善保管借阅档案，确保其安全。
不得私自更改、涂抹、污损档案文件内容。
如有发现档案损坏或丢失，应及时通知档案管理单位。
2. 借阅期限：借阅人员应严格按照规定的借阅期限使用档案，禁止擅自延长借阅时间。
3. 借阅数量：借阅人员在同一时间内借阅的档案数量应控制在合理范围内，以确保有效管理和使用。
4. 归还时限：借阅期满后的档案应及时归还，如需延期使用，应提前向档案管理单位申请并得到批准。
操作步骤1. 填写借阅申请表：在借阅申请表中按要求填写借阅信息，包括借阅目的、时间、档案类型和数量等。
2. 提交申请表：将填写完整的借阅申请表提交给档案管理单位。
可以通过邮递、传真或者亲自递交等方式。
3. 等待审批：待档案管理单位接收申请后，将进行审批，并在一定时间内给予答复。
4. 领取档案：如申请获得批准，借阅人员需按照规定时间到档案管理单位领取借阅的档案。
5. 使用档案：借阅人员根据借阅目的进行使用，并注意保护档案的完整性。
档案管理作业操作规程
档案管理作业操作规程档案管理作业操作规程一、引言档案管理是对组织或个人所产生、使用和保管的档案进行系统管理和综合利用的过程。
为了规范档案管理的操作，提高档案管理的效率和质量，特制定本操作规程。
二、档案管理流程1. 档案收集（1）确定收集对象和范围：根据档案管理的具体要求，确定需要收集的档案对象和范围。
（2）采用合适的方式进行收集：可以通过收集表、电子邮件等方式收集档案，确保信息的准确性和完整性。
（3）将收集到的档案进行分类整理：按照档案的性质和用途，将档案进行分类整理，便于后续的管理和利用。
2. 档案登记（1）对每个档案进行编号：为每个档案分配唯一的编号，方便查找和管理。
（2）登记档案的基本信息：记录档案的名称、所属部门、创建日期、密级等基本信息，以便于后续的查询和管理。
3. 档案归档（1）确定归档位置：按照档案的重要性和使用频率，确定档案的归档位置，方便后续的存取和保管。
（2）正确放置档案：将档案按照文件夹或盒子的形式放置在归档位置，确保不会受到损坏或遗失。
4. 档案借阅（1）填写借阅申请单：需要借阅档案的人员填写借阅申请单，包括借阅目的、借阅期限等信息。
（2）审批借阅申请单：相关负责人对借阅申请单进行审批，确认借阅的合理性和必要性。
（3）借阅档案：将已审批通过的借阅申请单交给档案管理员，由其发放借阅档案。
5. 档案归还（1）按期归还档案：借阅人员在规定的借阅期限内归还档案，确保档案的及时归还。
（2）确认档案完整性：档案管理员在归还档案时进行确认，确保档案的完整性和准确性。
6. 档案销毁（1）确定销毁的档案：根据档案管理的要求和规定，确定需要销毁的档案。
（2）填写销毁申请单：填写销毁申请单，包括销毁的原因、档案的编号等信息。
（3）审批销毁申请单：相关负责人对销毁申请单进行审批，确认销毁的合理性和必要性。
（4）销毁档案：由档案管理员将已审批通过的销毁申请单交给相关部门进行档案的销毁。
三、档案管理注意事项1. 保密性：对于涉及机密或敏感信息的档案，应加强保密措施，确保信息的安全性。
档案室保密操作规程
档案室保密操作规程一、目的为了确保档案室各类档案的安全、保密和有效管理，根据国家有关保密法律法规和公司相关规定，特制定本操作规程。
二、适用范围本操作规程适用于公司档案室保密工作的管理、操作和监督。
三、术语和定义1. 档案室：指公司专门设立用于存放、管理和保护各类档案的场所。
2. 保密档案：指涉及公司核心竞争力、商业秘密、国家秘密等需要保密的档案。
3. 档案管理员：指负责档案室日常管理工作的人员。
四、操作规程1. 档案室管理（1）档案室应设立在安全、消防设施齐全的区域，并保持通风、干燥、适宜的温度和湿度。
（2）档案室应配备必要的设施设备，如防盗门、监控摄像头、灭火器等。
（3）档案室应有明确的标识，入口处设置保密提示牌，提醒人员注意保密。
2. 档案收存（1）档案管理员应认真审核归档文件，确保文件完整、真实、有效。
（2）对归档的保密档案进行分类、编号，并建立档案目录，便于查询和管理。
（3）按照保密等级和保存期限，将档案放入对应的保密柜或保密箱中。
3. 档案借阅（1）档案借阅需填写《档案借阅申请表》，经相关部门负责人审批同意后，方可进行。
（2）借阅人需持有效身份证件，到档案室办理借阅手续。
（3）档案管理员应认真核对借阅人身份，确保档案安全。
（4）借阅人在规定时间内归还档案，并办理还档手续。
如有特殊情况需延长借阅期限，应重新办理审批手续。
4. 档案销毁（1）对于达到保存期限的档案，应进行审核，确认无保存价值后，报公司领导审批。
（2）档案销毁应在档案室内进行，由档案管理员负责监督。
（3）采用物理或化学方法进行销毁，确保档案内容无法恢复。
（4）销毁过程中，应有两名以上人员在场，并做好销毁记录。
5. 保密宣传教育与培训（1）公司应定期开展保密宣传教育活动，提高员工的保密意识和能力。
（2）对新入职员工进行保密培训，确保其了解保密法律法规和公司保密制度。
（3）加强对档案管理员的业务培训，提高其档案管理水平和保密能力。
档案整理标准操作规程
档案整理标准操作规程1. 前言档案整理是一项重要的工作，对于保护和管理档案有着至关重要的作用。
为了确保档案整理工作的准确性和规范性，制定本《档案整理标准操作规程》。
2. 定义2.1 档案整理：指对档案进行组织、分类、整理的过程，以便于存储、检索和利用。
2.2 档案整理员：指负责执行档案整理工作的专业人员。
3. 档案整理准备3.1 获取相关资料：档案整理员应预先获取与要整理的档案相关的资料，包括档案类别、存放位置等。
3.2 确定整理流程：根据档案的特点和要求，制定整理流程，确定整理的先后顺序和步骤。
3.3 准备必要的工具和设备：包括计算机、扫描仪、文件夹、标签等。
4. 档案整理步骤4.1 档案检查：检查档案的完整性和有无损坏，如有损坏应及时修复或报告上级处理。
4.2 档案分类：按照预定的分类标准将档案进行分类，如按部门、时间、文件类型等进行分类。
4.3 档案排序：对分类后的档案进行排序，确保档案的顺序正确、连续。
4.4 档案编目：编制档案目录，确保每份档案都有相应的目录。
4.5 档案标识：给每个档案标上标签，标明档案的编号、名称和位置，以便于查找和存放。
4.6 档案装订：将整理好的档案装订起来，保持档案的完整性和安全性。
4.7 档案存储：将整理好的档案按照规定的存储位置进行存放，确保档案的安全可靠。
4.8 档案备份：定期对重要档案进行备份，以防档案的丢失或损坏。
5. 档案整理要求5.1 准确性：档案整理员应保证整理过程的准确性，确保档案的完整性和可靠性。
5.2 规范性：档案整理员应按照规定的操作流程和标准进行整理，确保整理工作的规范性。
5.3 保密性：档案整理员应对整理过程中涉及的机密信息保密，不得泄露给非授权人员。
5.4 完整性：档案整理员应确保整理后的档案文件完整无缺，如有遗漏或者错误应及时补充和更正。
5.5 可检索性：档案整理员应在整理过程中为每个档案编制目录，并将档案标识清晰可见，以便于日后的检索。
档案管理要求和标准
档案管理要求和标准档案管理是指对各种形式的档案进行系统的组织、保管、利用和管理的一项工作。
档案作为组织的重要资产，对于组织的发展和运营起着至关重要的作用。
因此，建立合理的档案管理要求和标准是确保档案管理工作顺利进行的基础。
档案管理要求主要包括档案的准确性、完整性、时效性和可追溯性。
准确性是指档案的内容应真实、准确、客观，不得夹带主观个人观点。
完整性要求档案内容齐全，不得删除、更改或丢失重要信息。
时效性要求档案的收集、整理、存储、利用等环节都要及时进行，确保档案信息的时效性。
可追溯性要求档案的来源、产生、传递和利用等过程要能够清晰追溯，确保档案的可信度和可靠性。
档案管理标准主要包括档案的存储、整理、检索和销毁等方面。
档案的存储要求档案应按照一定的分类、编号、装订、封存等标准进行存放，以便于查找和保护。
档案的整理要求对档案进行分类、整理和编目，确保档案的有序性和易读性。
档案的检索要求建立档案检索系统，包括档案索引、目录、检索工具等，便于用户快速找到所需档案。
档案的销毁要求对于不再需要保留的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案信息不被泄露和滥用。
除了以上的基本要求和标准，档案管理还应遵循一些相关的法律法规和政策要求。
例如，保护个人隐私的相关法律，要求在档案管理中要保护好个人隐私信息，不得滥用和泄露。
另外，一些行业和组织也有自己的档案管理要求和标准，例如，医疗机构要求对病历档案进行保密和备份，银行要求对客户档案进行严格的访问控制等。
档案管理要求和标准的制定和执行需要组织建立健全的档案管理制度和管理体系。
档案管理制度应包括档案管理的组织架构、职责分工、工作流程、制度文件等，明确各个环节的要求和标准。
管理体系应包括档案管理的规章制度、技术标准、操作规范、安全措施等，确保档案管理工作的规范性和可操作性。
在档案管理的实践中，应注重档案管理人员的培训和素质提升。
档案管理人员应具备良好的业务素质和管理能力，熟悉档案管理的相关法律法规和政策要求，掌握档案管理的基本理论和方法，提高档案管理的专业水平和服务质量。
工作档案留存操作程序标准范本
编号：FS-QG-54526工作档案留存操作程序标准
Operating file retention procedure standards
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
工作档案留存操作程序及标准
1.前台接待每月底整理客服部各类工作表格和相关记录，及其它来自公司内部和外部的各类通知、文件等。
2.客服部经理或相关人员对各类表格和文件进行审阅。
3.前台接待进行整理，按类型建立档案放入档案盒。
4.按照各类文件的有效期，定期整理所有档案，上报客服部经理后及时更新或销毁。
5.将所有销毁档案制作《销毁文件目录》以备后查。
6.如有外部人员借阅，需征得客服部经理认可，借阅人要填写《档案借阅登记表》由客服部经理签字批准后，方可借阅。
7.档案归还时由借阅人签字归还，前台接待核实归还数量后存档。
8.定期将客服部档案整理情况汇总，上报客服部经理。
9.质量记录与表格
《销毁文件目录》
《档案借阅登记表》
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。
档案的管理标准操作规程
档案的管理标准操作规程一、概述在组织和管理档案方面，建立标准的操作规程是非常重要的。
本文旨在制定档案的管理标准操作规程，以确保档案管理工作的规范性、高效性和持续性。
二、档案的分类1.按照内容的分类档案根据内容的不同可分为机密档案、普通档案和临时档案。
•机密档案：指含有机密信息的档案，必须严格进行管理和保护。
•普通档案：指一般性业务档案，不涉及机密信息。
•临时档案：指在一定时期内需要的档案，可在完成任务后适当处理。
2.按照形式的分类档案根据形式可分为纸质档案和电子档案，应分别进行管理。
三、档案管理的流程1.档案的收集•制定档案收集计划，明确收集标准和要求。
•按照计划进行档案的收集工作。
•对收集到的档案进行及时分类和整理。
2.档案的存储•设立专门的档案室或档案柜，保证档案的安全性。
•按照分类要求存放档案，确保易于查找和管理。
•定期进行档案的整理与清理，删除过期和无用档案。
3.档案的利用•设立档案利用规则和流程，明确获取和使用档案的要求。
•合理授权人员获取档案，确保档案的合法利用。
•统计档案利用情况，及时调整管理策略。
四、档案管理的责任与监督1.档案管理员责任•按照操作规程执行档案管理工作。
•确保档案的安全性和完整性。
•及时报告档案管理情况，接受监督和检查。
2.监督与检查•上级部门对档案管理工作进行定期检查和评估。
•建立档案管理工作的考核机制，对相关人员进行评定。
•推行档案管理的责任追究制度，确保档案管理规程的执行和落实。
五、结语制定档案的管理标准操作规程有利于组织档案管理工作的规范化、专业化和持续发展。
只有加强档案管理的规范性和制度化，才能更好地维护档案的安全性和整体管理水平。
企业档案工作规范国家标准
4.2 企业档案工作应以企业资产关系为纽带，实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。
4.3 企业档案工作应以满足企业各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
566优质产品评定书获奖奖章奖状证书永久6认证阶段61认证申请书信函30年62跟踪服务材料30年63认证检测报告检查报告30年64原材料修改换页说明30年65产品检验报告永久66各种认证证书永久表a6科研开发类序号基本范围保管期限1研究准备阶段11申报项目的报告批复通知30年12科研规划调研报告可行性研究报告技术咨询与课题论证材料30年13课题说明书科研课题经费申请报告及批件30年14任务书协议书会议记录及重要来往文函合同永久15科研课题研究计划上级批示及有关课题的国内外动态课题计划调整或课题撤销文件30年16实验试验方案设计方案调查考察方案技术规程永久2研究试验与开发阶段21试验任务书试验大纲永久22实验试验测试记录图表照片计划执行情况
5.4.2负责企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。
5.4.3指导企业各部门、项目及专项工作文件的形成、积累、整理及归档工作。
5.4.4监督、指导、检查企业所属单位(包括派出机构和投资的全资、控股企业)的档案工作。
5.4.5依照有关规定向国家档案馆或有关单位移交档案。
5.5 档案人员要求
5.2.2企业应将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及专项工作职责和有关人员岗位职责，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员职责履行情况进行考核。
5.2.3企业应采取必要措施，维护和确保档案的完整、准确、系统和安全。
企业人事档案操作规范
企业人事档案操作规范一、目的为实现基础人事工作的有效开展，确保各项流程环节的有序对接，进一步规范员工人事档案的管理，为商业管理事业部各级单位提供开展工作的基础依据，特制订本规定。
二、范围1. 适用范围：商管总部、各地方商管公司。
2. 发布范围：商管总部、各地方商管公司。
三、职责1. 商管总部、各地方商管公司行政人事部应为每位员工个人建立人事档案，并集中对档案进行收集整理、保管统计、借阅传递等管理工作。
2. 员工个人应按照公司要求及时提供真实准确、详细完善的资料。
3. 档案管理人员应严格遵守阅档保密制度，不得在公共场所及无关人员面前议论人事档案内容，不得转借给无关人员翻阅；未经审批不得向外公布人事档案内容。
4. 人事档案的交接和传递必须由档案管理双方亲自交接，并建立《人事档案交接台帐》。
对不能亲自交接的人事档案，必须封好并于封口处签字后再邮寄至对方，不得由员工本人或他人代交。
5. 商管总部全体员工、地方商管公司所有S级及以上人员的人事档案，由商管总部行政人事部统一保管，发生异动情况，各级单位的行政人事部门应在一个月内将须由其他单位保管的人事档案及时、完整移交。
四、案卷内容1. 卷内目录《员工人事档案目录》2. 招聘资料包括《招聘录用申请审批单》、《面试评价表》、《应聘登记表》、简历、《职业背景调查报告表》。
3. 入职资料包括《员工登记表》；一寸两寸免冠照片各两张（其中一张粘贴在《员工登记表》相应位置上）；离职证明或个人声明；体检报告；经员工本人签字确认的《新员工入职须知》。
各种表格内容应填写完整、字迹清晰，其中家庭地址、联系方式等重要资料必须详细完备。
4. 在职资料身份证复印件；学历、学位证书、资格证书及其他材料复印件；员工本人签字确认后的《劳动合同》、《岗位职务聘任协议》、《员工入职承诺书》与《新城控股员工职务行为管理准则承诺书》、《培训确认表》；试用期员工《试用期转正审批表》、《月度绩效沟通表》、《转正面谈表》、《S级员工转正360°测评表》；提职晋级审批、各种待遇审批表，批复等材料；申请文件（公司或个人）、异动审批；考核、评定工作中形成的有关材料；奖惩材料。
科研档案管理标准操作规程
科研档案管理标准操作规程
科研档案管理标准操作规程是指对科学研究档案管理工作进行规范和规程化的文件。
它是为了确保科研档案的规范管理和有效利用，保证科研成果的真实性、可靠性和可追溯性而制定的。
科研档案管理标准操作规程包括以下内容：
1. 档案管理的基本原则：明确档案管理的原则和基本要求，包括档案的真实性、完整性、保密性和及时性等。
2. 档案管理的组织机构和职责：明确档案管理的具体组织机构和各职责的界定，包括科研单位档案管理机构的设置和职责以及相关人员的分工和责任。
3. 档案管理的流程和制度：规定档案管理的各个环节和流程，包括档案的收集、整理、分类、编目、载体选择、存储、保管、使用、借阅、归档、销毁等。
4. 档案管理的文件和表格：规定档案管理过程中所需的各类文件和表格的格式和内容，包括档案登记表、文件移交单、借阅申请表等。
5. 档案管理的保密措施：明确档案管理中的保密工作要求，包括涉密档案的保管和使用等。
6. 档案管理的质量控制：制定档案管理的质量控制要求和措施，包括定期检查和评估档案管理工作的质量，确保档案的准确性和完整性。
7. 档案管理的培训和宣传：规定档案管理人员的培训要求和培训内容，以及档案管理工作的宣传和推广措施，提高全体科研人员对档案管理的认识和重视程度。
科研档案管理标准操作规程是科研机构管理科研档案工作的基础文件，有利于规范档案管理工作，提高档案资源的有效利用，对于推动科学研究的开展和保障科研成果的传承具有重要意义。
档案收集整理标准操作规程
档案收集整理标准操作规程颁发部门：分发部门：生效日期: 有效期：年1 目的为切实做好公司档案收集和整理工作，规范档案工作标准，满足一线档案管理人员的业务需要，特制订本规程。
2 范围本规程适用于管理类档案、科学技术类档案、声像类档案和实物类档案的收集和整理工作。
3 规范性引用文件3.1外部文件：GB/T 11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 15418—2009 档案分类标引规则GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范DA/T 1—2000 档案工作基本术语DA/T 42—2009公司档案工作规范DA/T 22—2015 归档文件整理规则DA/T 28—2018建设项目档案管理规范DA/T 69—2018 纸质归档文件装订规范3.2 内部文件：文件管理制度档案管理制度档案管理程序合同档案管理办法4 术语和定义无5 管理内容5.1档案收集5.1.1归档范围5.1.1.1归档文件材料主要内容——公司在各项活动中形成的对维护公司和员工权益具有凭证价值的文件材料。
——公司所属企业（包括投资的全资、控股、参股公司）应向公司提交的文件材料。
——公司参与的合作项目，合作单位按要求应向公司提交的文件材料。
——有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对公司各项活动具有查考价值的文件材料。
5.1.1.2下列文件材料可不归档——本部门文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿，不需办理的一般性邮件，有关工作参考的文件材料等5.1.1.3各类文件材料归档范围详见《文件材料归档范围和保管期限表》。
5.1.2归档文件质量5.1.2.1 归档文件材料必须齐全、完整、准确、系统。
齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件齐全等；准确是指归档文件材料内容真实，符合相关要求；系统是指按照文件材料形成规律，保持各部分的有机联系，分类科学，组卷合理。
档案操作标准
档案操作标准档案操作标准⼀、范围本标准规定了档案管理程序、档案归档范围。
其中具体包括⽂件装订、⽂件排列、⽂件编号、⽂件著录、备考表、⽂件装盒、档案盒脊背、打印归档⽂件⽬录、打印卷内备考表等⼀系列管理环节。
本标准适⽤于⽂件、合同、证件、图纸、电⼦⽂档、声像⽂档、实物等的管理。
⼆、规范性引⽤⽂件（⼀）⼯程所涉及的国家现⾏的施⼯质量验收规范、标准、规程。
（⼆）GB/T19001：2008《质量管理体系要求》标准。
（三）GB/T50326-2005《建设⼯程项⽬管理规范》。
（四）《建设⼯程⽂件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。
（五）《归档⽂件整理规则》（DA/T 22—2015）。
（六）《建筑⼯程资料管理规程》（DB11/T695-2009）,以北京地⽅标准为例,请⾃⾏参考各地区地⽅标准。
（七）《项⽬管理标准》（ZJS.MS102-2016）。
三、术语或缩略语（⼀）原件：最初产⽣的、保留原始⾯貌的⽂件或资料。
（⼆）复制件：与原件内容相同的复制品，可以是复印、影印、电⼦扫描。
（三）案卷：由互有联系的若⼲⽂件组成的档案保管单位。
（四）⽴卷：按照⼀定的原则和⽅法，将有保存价值的⽂件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
（五）归档：⽂件形成单位完成其⼯作任务后，将形成的⽂件、资料或图纸、设计书等整理⽴卷后，按规定将档案移交统⼀保管的部门。
四、档案管理（⼀）涉及岗位和职责项⽬技术内业负责记录控制的归⼝管理⼯作。
项⽬经理、⼯长、质检员、计量员、材料员、机械管理员、劳资员、预算员等按规定做好相关记录，并在⼯期内负责相关记录的管理⼯作。
具体职责规定如下：1.项⽬经理（技术负责⼈）职责：（1）贯彻执⾏国家及主管部门（含地⽅政府）管理法规、制度、标准，搞好项⽬档案资料标准化、制度化、现代化建设。
（2）负责组织项⽬各级⼈员参加竣⼯验收、技术评审、重⼤会议活动，指导、帮助资料员开展好资料管理⼯作。
（3）负责组织项⽬有关⼈员做好资料归档⼯作，保障各类资料归档齐全、签署完备。
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档案操作标准
一、范围
本标准规定了档案管理程序、档案归档范围。
其中具体包括文件装订、文件排列、文件编号、文件著录、备考表、文件装盒、档案盒脊背、打印归档文件目录、打印卷内备考表等一系列管理环节。
本标准适用于文件、合同、证件、图纸、电子文档、声像文档、实物等的管理。
二、规范性引用文件
（一）工程所涉及的国家现行的施工质量验收规范、标准、规程。
（二）GB/T19001：2008《质量管理体系要求》标准。
（三）GB/T50326-2005《建设工程项目管理规范》。
（四）《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014）。
（五）《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）。
（六）《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009）,以北京地方标准为例,请自行参考各地区地方标准。
（七）《项目管理标准》（ZJS.MS102-2016）。
三、术语或缩略语
（一）原件：最初产生的、保留原始面貌的文件或资料。
（二）复制件：与原件内容相同的复制品，可以是复印、影印、电子扫描。
（三）案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
（四）立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
（五）归档：文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件、资料或图纸、设计书等整理立卷后，按规定将档案移交统一保管的部门。
四、档案管理
（一）涉及岗位和职责
项目技术内业负责记录控制的归口管理工作。
项目经理、工长、质检员、计量员、材料员、机械管理员、劳资员、预算员等按规定做好相关记录，并在工期内负责相关记录的管理工作。
具体职责规定如下：
1.项目经理（技术负责人）职责：
（1）贯彻执行国家及主管部门（含地方政府）管理法规、制度、标准，搞好项目档案资料标准化、制度化、现代化建设。
（2）负责组织项目各级人员参加竣工验收、技术评审、重大会议活动，指导、帮助资料员开展好资料管理工作。
（3）负责组织项目有关人员做好资料归档工作，保障各类资料归档齐全、签署完备。
组织编写项目施工总结。
（4）经常检查项目资料归档、保密情况。
组织开展资料填写工作检查、指导、经验交流活动。
（5）在有关会议上要求项目各级人员要重视工程资料的收集、整理，关心、支持项目资料员的工作，提高全员资料意识，确保管理工作质量。
2.其他管理人员职责：
（1）负责本职工作原始资料、记录的管理。
（2）按各级管理规定及时填写相应的记录，并对其及时性、准确性、完善程度负责。
（3）在工期范围内妥善保管所有相关工程文件、资料，注意保密。
（二）文件质量要求
1.归档的工程文件应为原件。
修裱破损或页幅过小的文件。
2.工程文件的内容必须真实、准确、字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备。
保存的文件不能用易褪色的书写材料（复写纸、热敏纸．红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等）书写、绘制。
3.超大纸张折叠，对报表、图样等纸张幅面大于A4规格的文件，需要加以折叠。
操作时要尽量减少折叠次数，文件页数较多时，宜整份折叠。
4.如果是组合件，按以下顺序进行组合件内的文件排列：
正本在前，定稿在后；正本在前，附件在后；原件在前，复制件在后；译文在前，原文在后，转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后。
5.装订：采用左侧、下侧对齐方式，用不锈钢钉装订或线装订。
6.录音、录像文件应保证载体的有效性。
电子文件应以光盘为长期储存介
质。
（三）文件档案编目
1.文件编号
文件需做必要的标识，内容通常有名称、日期、编制人、审核人、表格编号、密级或“受控”标识、公章、保存期限、份数、分发号、版本号等组成。
质量计划、施工方案、施工作业指导书；项目环境和职业健康安全管理文件；项目管理制度等项目管理文件的标识应注明编号、受控状态、份数及分发号，编号图样如下图一。
规范、图集、图纸等不写编号，必要时盖公章。
保存期限在程序文件记录清单中标识。
其余的资料的标识视情况灵活组合。
组卷的文件按各地区《建筑工程资料管理规程》要求组卷。
组卷的资料只写编号，不写分发号。
编号图样：
XXXX——JS——A/1——001
项目名称——文件类别——文件名称——顺序号
2.编写案卷页号
卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，将其作为一份填写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
各卷之间不连续编页号。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.卷内目录
由序号、文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页号和备注等组成。
卷内目录排列在文件材料的首页前。
档案盒未盒满前，卷内目录可采用打印空白目录，手写填写的方式进行记录。
填写的内容要求字迹工整、清楚，内容真实、完整准确，不得使用易褪色的书写材料。
待盒满后，卷内目录另行整理打印，放置该盒文件之前。
4.案卷封面和脊背
案卷封面采用案卷外封面和案卷内封面形式，内容主要有：案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级、档案号等。
案卷脊背填写保管期限、档号和案卷题名。
题名从右竖写，遇数字横写。
案卷封面及脊背的档案号暂用铅笔填写，移交后由接收单位统一填写。
案卷内封面排列在卷内目录之前。
5.备考表
卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（如：文字材料100页，照片10张，附图1张）以及组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
立卷人由责任立卷人签名。
立卷日期应填写完成立卷的日期。
检查人由案卷质量审核者签名及填写审核的日期。
互见号：应填写反映同一内容而形式而不同且另行保管的档案号，注明其载体形式，并用括号括起。
卷内备考表排列在卷内文件材料之后。
（四）文件装盒与装订
1.将整理好的归档文件按照编号顺序装入档案盒，文件松紧要适当，盒满为限。
2.文字材料采用三孔一线整卷装订与单份文件装订两种形式。
装订要结实、左下对齐，不压字、不倒页、不损坏文件。
整卷装订文件材料单页约100页左右。
图纸可不装订。
（五）文件保管、贮存
所有工程施工文件资料的保存由内业资料员保管，分发后由相关责任人保存，工程施工归档资料贮存期限为永久，在工程完工后按规定做好组卷工作，交分公司档案室保存。
（六）文件的查阅和处置规定
1.对于施工过程管理记录或施工质量记录的查阅，须经项目部批准。
查阅记录时，按标识、编目分类进行检索查取，查阅完毕按原样返还。
查阅的记录应妥善保管，不得损坏、丢失。
2.对工程中已过保存期限的文件、资料，应按档案管理的有关规定处理。
对不需归档的记录各责任人在工程竣工后交由项目进行统一处理。
（七）档案的归档与移交
工程施工过程中形成的文件材料按各地区规范要求表格分类填写，填写质量、内容应符合规定，资料至少一式三份（档案馆、建设单位、自留），根据实际情况增加份数，并同时准备一套电子文档。
工程竣工时，对于移交公司的一套竣工资料，按以上组卷顺序及分类要求立卷、归档；对于移交建设单位、档案馆的资料，按各地区档案馆的组卷要求归档；对于公司要求归档而各地区档案馆不要求归档的资料，在施工过程中也应形成，并在工程竣工时归入公司存档的一套资料内。
工程竣工资料在项目竣工后3个月内必须完成向有关部门的移交，移交时应填写移交清单，对于移交后的竣工档案由分公司档案室统一按档案管理的有关要求执行。
配合其它部门工作所形成的记录应按主管部门的要求执行，形成的记录应在工作总结结束后保送主管部门保存，必要时技术部门留复印件备查。
以电子文档保存的记录应定期用光盘备份。
备份的时间由电子文档的数量确定，但至少每年应备份一次。
以上各种记录均应标识明确、规范，标识的内容通常包括：
（1）名称、日期
（2）记录表格编号
（3）编号、分发号、密级或“受控”标识
（4）记录人、审批人、公章
（5）保存期限
（6）发至部门、份数
以上各项记录中，前两项必须包含，其余各项灵活组合。
（八）档案密级
密级分为机密、秘密两种。
同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。
五、档案归档范围
（一）局“三个标准”规定项目管理过程中需要形成的记录
（二）工程施工资料记录清单及组卷顺序
附录一：案卷封面式样
附录二：案卷脊背式样
附录三：卷内目录式样
附录四：卷内备考表式样
附录五：案卷目录式样
注:以上样式均为参考样式，如各地区地方标准要求不同，请按照地方标准要求样式执行。
附录一
案卷编目式样
单位统一为mm
比例1：2
附录二
档号：XXXXXXXX
以北京地区标准城建档案盒为范例
单位统一为mm
比例1：1
附录五
案卷目录。