档案管理监理实施细则

合肥市轨道交通工程

________ 工程

监理实施细则B13

（档案管理）

内容提要：

专业工程特点

监理工作流程

监理工作控制目标及控制要点

监理工作方法及措施

项目监理机构（章）： ___________________

专业监理工程师： _______________________

总监理工程师： _________________________

日期：_________________________

合肥市轨道交通2号线龙岗停车场工程

施工监理CD02标工程

档案管理监理实施细则

华南铁路建设监理公司

安徽省公路工程建设监理有限责任公司联合体合肥市轨道交通2号线龙岗停车场工程监理部

二0 一六年一月十日

一、工程概况及专业工程特点-------------------- 3

二、监理工作依据--------------------------- 4

三、档案管理制度--------------------------- 4

（一）-------------------------------- 目的4

（二）------------------------------------ 总监理工程师职责4

（三）------------------------------ 资料员职责 ------ 4

（四）-------------------------------- 专业监理工程师职责------4

（五）-------------- 工作程序 --------------- 5

（六）------------ 附录--------------------- 8

亠、工程概况及专业工程特点

合肥市轨道交通2号线龙岗停车场位于长江东路与合宁铁路交叉口西南侧。场址的东侧为既有合宁铁路，西侧为既有中石油西气东输合肥站、合肥天然气厂气门站、江淮起重运输机械有限公司，合肥亚太日化公司，北侧为既有长江东路、南侧为规划新安江路。

龙岗停车场承担2号线配属车辆的三月检、双周检和停车列检任务。用地面积10.69ha（另属工程用地：1.97ha）,围墙内占地面积9.31ha，总建筑面积26818.0川。场内布置有运用库、综合楼、牵引降压混合变电所、洗车机库及控制室、污水处理站、轮对受电弓检测棚、门卫室、地铁公安派出所，其他辅助建筑设施以及场区道路，线路铺轨长度5.077km。

工程名称：合肥市轨道交通2号线龙岗停车场CD02标工程

工程地址：合肥市龙岗开发区长江东路与新安江路间

工程规模：施工预算1.589亿

建设单位：合肥城市轨道交通有限公司

设计单位：中铁一院工程集团有限公司

勘察单位：中铁一院工程集团有限公司

监理单位：华南铁路建设监理公司/安徽省公路工程监理有限责

任公司联合体

施工单位：中铁五局集团有限公司

1、监理工作依据

1. 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）

2. 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）

3. 《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）

4. 《合肥市轨道交通工程验收移交管理办法（暂行）》（2015年4

月）

5. 签订的监理合同及施工合同

三、档案管理制度

（一）目的

通过制定和实施本工程监理档案管理细则，使监理档案符合规定要求；为工程监理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程质量、投资、进度的控制记录和监督管理的可靠资料。

（二）项目总监理工程师职责

1）认真贯彻档案管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识, 不断提高业务素质。

2）组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监督、检查。

（三）资料员职责

1）负责本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作2）负责做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷质量要符合技术档案案卷质量的要求。工程项目监理部监理档案分类按《工程项目监理部内业资料规存标准》执行。

3）在工程竣工1个月内向公司档案组办理工程监理档案的移交工作。

4）日常工作会议纪要的整理，上报与存档。

（四）专业监理工程师职责

1）负责对本专业施工单位工程质量报验资料，按各项质量验收规范要求进行签认。

2）及时收集本专业的各项工程资料，并转资料员收存。

3）及时按轨道公司监理抽检要求，按比例进行现场抽查，形成监理抽检资料，并转资料员收存。

（五）工作程序 5.1业务培训

不定期安排档案人员参加轨道公司档案资料管理部门学习，以提高管理水平。

5.2资料收集

按照资料归档计划，在工程即将竣工前后必须将监理过程中形成的具有归档保存价值的文字、技术数据、图表、照片等形式的原始的监理记录收集齐全。

5.3归档文件的质量要求

5.3.1归档的工程文件应为原件。

5.3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

5.3.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔等。

5.3.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5.3.5工程文件中文字材料幅面尺寸规定宜为A4幅面（297mmx210n）m 图纸宜采用国家标准图幅。

5.3.6所有竣工图纸应加盖竣工图章。

5.4整理、立卷

5.4.1在资料收集齐全的基础上进行分类整理完毕，并按规定方式进行

编目、立卷归档。

5.4.2根据收集的档案资料，按照单位工程、分部工程、专业、阶段等的系统联系排系组卷。

5.4.3编写案卷页号

5.4.3.1案卷内档案材料均以有书写内容的页目编页号。

5.4.3.2页号编写位置

a）单面书写的档案在右下角编写页号。

b）双面书写的档案材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。折叠后的图纸一律在右下角。

C）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替

卷内目录，不必重新编写页码。

543.3案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编写页号。

544卷内目录的编制

5.441卷内目录式样见《合肥市轨道交通工程验收移交管理办法（暂行）》（2015年4月）附录。