档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则
华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目案档管理监理实施细则编制：审批：新疆昆仑工程监理有限责任公司华能吐鲁番小草湖风电场一期49.5兆瓦风电项目监理部2015年09月02日前言本规程在修订过程中，总结了近年来监理档案编制工作的实批践经验，依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国公司法》、《建设工程质量管理条例》、国家电网公司文件国家电网办〔2010〕250 号关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》的通知、国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）、《电力建设工程监理规范DL/T 5434--2009》形成了修订稿，本规程共分五章，其内容涵概了建设工程前期决策阶段、建设工程施工阶段、建设工程保修阶段的监理档案编制。
内容更加详实完整，具有较强的可操作性，体现了工程建设监理工作的服务性和应遵循守法、诚信、公正、科学的四项原则，全面系统、完整真实地反映监理单位参与工程建设的工作成果。
鉴于目前监理工作在工程勘察设计阶段尚未形成系统、成熟的经验。
需要经过实践进一步研究探索，因此，本规程暂时未涉及建设工程勘察设计阶段监理档案编制。
目次1．总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯32．建设工程监理档案管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3 3．建设工程决策阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯5 3 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯53 . 2 工程质量、进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 . 3 工程投资控制和合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯63 .4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯6 4．建设工程施工阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯7 4 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯74 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯84 . 3 工程进度控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯94 . 4 工程投资控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯104 .5 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1104 . 6 监理日志⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 7 监理月报⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯114 . 8 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯12 5．建设工程保修阶段监理档案编制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯235 . 1 监理阶段划分和监理管理资料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 2 工程质量控制⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯135 . 3 工程合同管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯145 . 4 监理工作总结⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯14条文说明⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯18附录监理表示⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯251 总则1.0.1 为促进建设工程监理工作向法制化、标准化、规范化、程序化发展，结合我省实际情况，特制定本《规程》。
监理文件档案资料整编及管理细则
监理文件档案资料整编及管理细则陕西鼎科建设监理咨询二○一四年三月关于进一步加强工程建设档案资料规范化的通知公司各项目监理部：编制《监理文件档案资料整编、治理细则》是为了进一步提高公司建设工程监理文件治理水平，规范和统一监理文件的审批、收集、整编、移交和归档工作，现制定《监理文件档案资料整编、治理细则》，要求各项目部按照“细则”认真执行。
1、项目部监理文件治理，实行总监理工程师负责制，项目总监理工程师主持项目监理部文件的整理立卷工作，对本项目的工程档案资料全面全责。
专业监理工程师及监理员负责编制、收集、整理本专业相应资料。
资料员负责资料归档、保管工作。
公司定期对监理部资料进行检查，并纳入监理部监理人员的工作考核。
2、监理资料要分类组卷、存档。
资料填写要规范性、严密性、全面性、一致性、闭合性、可追溯性。
严禁显现资料有通知、无回复、时刻矛盾、无负责人签字、有因无果、内容有误，不分类组卷，无法查找，资料纷乱现象。
3、所监理工程项目竣工资料归档要求：向业主及建设项目所在地档案馆归档文件，请按建设工程文件归档整理规范（GB／T50328-2001）的要求向各级部门归档。
在工程开工以后，监理部要同业主、当地质安站、档案馆进行联系、沟通对工程项目竣工资料归档要求（包括份数、施工及监理竣工资料名目及内容），从而为工程竣工资料向业主、档案馆的移交制造条件，对竣工资料有专门要求的上报公司工程部备批。
向监理公司归档的资料，请按照公司监理文件档案资料整编细则要求，整编归档。
①、归档文件容、组卷方式见《监理文件档案资料整编细则》附录一；②、归档卷案样式见《监理文件档案资料整编细则》附录二、三、四。
③、移交时刻及份数：在工程竣工验收后一月内向业主及档案馆移交资料各一份，同时向公司档案部门移交一份竣工资料。
④、向建设单位及档案馆移交资料后，监理部必须办理竣工资料书面移交手续。
４、监理月报、监理规划、工程质量评估报告、监理工作总结，请按《监理文件档案资料整编细则》附录六要求的内容和样式编写、上报审批。
档案管理监理实施细则
一、总则1.1 编制目的为加强档案管理工作的规范化、标准化，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本实施细则。
1.2 编制依据《中华人民共和国档案法》、《档案管理实施办法》、《档案实体分类法与档案工作规范》等法律法规。
1.3 适用范围本实施细则适用于我国各级各类机关、企事业单位、社会团体、学校等单位的档案管理工作。
二、监理机构及职责2.1 监理机构档案管理监理机构由档案管理部门、业务主管部门、审计部门、纪检监察部门等组成。
2.2 监理职责（1）档案管理部门：负责制定档案管理规章制度，组织实施档案管理工作，对档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等环节进行全过程监督。
（2）业务主管部门：负责业务范围内档案工作的指导、协调、监督，确保档案管理工作的有效实施。
（3）审计部门：对档案管理工作进行审计，确保档案管理的合法、合规、高效。
（4）纪检监察部门：对档案管理工作中存在的违规、违纪行为进行监督检查，严肃查处。
三、监理内容3.1 档案收集（1）档案收集的合法性、合规性；（2）档案收集的完整性、准确性；（3）档案收集的及时性、有效性。
3.2 档案整理（1）档案整理的规范性、统一性；（2）档案整理的准确性、完整性；（3）档案整理的标准化、规范化。
3.3 档案归档（1）档案归档的及时性、准确性；（2）档案归档的规范性、完整性；（3）档案归档的统一性、系统性。
3.4 档案保管（1）档案保管的安全措施；（2）档案保管的环境条件；（3）档案保管的技术设备；（4）档案保管的人员素质。
3.5 档案鉴定（1）档案鉴定的依据、程序；（2）档案鉴定的准确性、公正性；（3）档案鉴定结果的执行。
3.6 档案销毁（1）档案销毁的依据、程序；（2）档案销毁的准确性、公正性；（3）档案销毁的规范化、制度化。
四、监理方法4.1 监理方式（1）现场检查：对档案管理工作的各个环节进行现场检查，了解档案管理现状，发现问题及时纠正。
大连市建设工程监理档案编制规程实施细则
大连市建设工程监理档案编制规程实施细则前言为了加强大连市建设计划、设计、施工、监理等各环节的档案管理工作，规范建设工程监理档案编制工作，制定本规程实施细则。
编制依据1.《中华人民共和国档案法》2.《大连市建设工程监理档案编制规程》3.建设工程监理档案编制实践经验适用范围本规程实施细则适用于大连市所有建设工程监理档案的编制、管理、查询和利用。
监理档案的编制监理档案的内容1.合同、合同分部分项工程量清单及收费标准；2.工程监理合同书、技术协议、业务范围；3.监理计划、监理报告、变更通知、问题整改清单；4.联络会议纪要；5.工程建设过程图片、视频等影像资料。
监理档案的管理1.监理档案应当报县级以上档案管理部门储存，由监理单位负责监理档案的移交和储存。
2.监理档案的管理应当保证档案的安全性和完整性。
监理档案的查询、利用查询1.申请查询监理档案的人员应当具备查询条件，如建设单位、设计单位、施工单位、监理机构、政府机构等；2.监理档案查询应当遵循“谁查、查什么、查多长时间”原则。
利用1.监理档案可用于留痕备案，如参与评定工程质量等级、安全检查等；2.监理档案可用于工程质量分析、工程验收等。
附则1.本规程实施细则由大连市档案管理部门负责解释；2.未尽事宜则以国家相关法律法规为准。
总结本文介绍了大连市建设工程监理档案编制规程实施细则，主要包括监理档案的内容、管理、查询、利用等方面的内容。
通过本规程实施细则的规范，能够更好地管理和维护监理档案，进一步提高工程监理质量，促进建设工程的稳步推进。
工程监理档案管理实施细则范文（4篇）
工程监理档案管理实施细则范文一、总则1.1 为确保工程监理档案管理工作的顺利开展和合理实施，特制定本实施细则。
1.2 本实施细则适用于所有工程监理单位，在工程监理档案管理工作中应严格遵守。
1.3 工程监理档案管理实施细则是对《工程监理档案管理办法》的进一步细化和明确，具有辅助性质。
二、档案管理的基本原则2.1 真实: 确保工程监理档案记录的真实性和完整性，不得有任何虚假信息和遗漏记录。
2.2 有序: 将工程监理档案按照一定的顺序排列管理，便于查找和使用。
2.3 安全: 做好工程监理档案的保密工作，防止泄露和损毁。
2.4 规范: 按照相关法律法规和标准，对工程监理档案进行管理和整理。
三、档案管理的具体要求3.1 档案的建立和归档3.1.1 工程监理档案应于开工前建立，并按照项目阶段归档管理。
3.1.2 档案的归档应按照一定的分类和编号进行，以方便查找和整理。
3.2 档案的整理和保管3.2.1 工程监理档案应按照文件、图纸等不同形式进行整理，保证档案的规范性和完整性。
3.2.2 档案的保管应设立专门的存档室，采取合适的环境和设施，确保档案的安全和完好。
3.3 档案的查询和使用3.3.1 工程监理档案的查询和使用应符合相关规定和程序，遵循合法合规的原则。
3.3.2 档案的查询和使用须得到相关人员的授权和审批，防止档案信息的滥用和泄露。
四、档案管理的监督和评估4.1 档案管理工作应定期受到监督和检查，确保工作的规范和有效。
4.2 档案管理工作应进行定期评估，并对工作中存在的问题进行及时整改和改进。
4.3 相关人员应接受专业培训和教育，提高档案管理的能力和水平。
五、附则5.1 本实施细则自公布之日起实施，可根据实际情况进行适当调整和完善。
5.2 具体工程监理单位可根据本实施细则制定相应的操作规程和工作流程。
5.3 本实施细则的解释权归工程监理单位所有。
工程监理档案管理实施细则范文（2）一、档案管理的目的和意义1.1 目的本公司工程监理档案管理的目的是规范和完善工程监理档案的建立、保管和利用，确保工程监理活动的合法、合规和高效进行。
工程档案管理实施细则
一、总则第一条为加强工程档案管理工作，确保工程档案的完整、准确、系统和安全，依据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本工程实际情况，制定本实施细则。
第二条本实施细则适用于本工程从设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段产生的档案资料的管理。
第三条本实施细则由工程档案管理部门负责解释和修订。
二、工程档案管理部门及职责第四条工程档案管理部门是本工程档案管理的责任主体，负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第五条工程档案管理部门的主要职责：（一）负责制定工程档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）负责工程档案的数字化和电子化工作；（四）负责工程档案的鉴定和销毁工作；（五）负责工程档案的保密工作；（六）负责对工程档案管理工作的监督检查。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应遵循真实性、完整性、系统性和连续性的原则。
第七条工程档案的收集范围：（一）工程设计文件；（二）施工图设计文件；（三）施工技术文件；（四）监理文件；（五）竣工验收文件；（六）其他与工程有关的文件。
第八条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照工程档案的分类体系进行分类；（二）按照档案的编号、名称、日期、页码等要素进行编目；（三）按照档案的保存期限进行分类归档；（四）确保档案的完整性和准确性。
四、工程档案的归档与保管第九条工程档案的归档应按照以下程序进行：（一）收集整理完毕的档案资料，由工程档案管理部门进行审核；（二）审核合格的档案资料，由工程档案管理部门进行归档；（三）归档的档案资料应按照档案保管要求进行存放。
第十条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案的保存期限和保管条件进行分类存放；（二）确保档案的通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等措施；（三）定期对档案进行清理、检查和维护。
五、工程档案的利用与销毁第十一条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）按照档案的保密级别和利用范围进行审批；（二）确保档案的完整性和准确性；（三）对利用档案的单位和个人进行档案知识培训。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则一、前言随着建筑行业的快速进展，工程项目的规模不断扩大，建筑监理作为一个紧要的环节，发挥着越来越紧要的作用。
其中，工程监理档案管理是建筑监理的紧要构成部分，对于确保工程质量、保障工程安全、提高监理工作效率起着特别紧要的作用。
本文旨在探讨工程监理档案管理实施细则，提出细化管理措施，以期为工程监理工作供给更加精细化和科学化的保障。
二、档案材料的规范管理在工程监理过程中，如何对档案材料进行规范管理，是保证监理工作顺当开展的前提。
因此，建立合理、规范的档案管理制度非常必要。
（一）建立档案管理制度首先，监理单位需要建立、完善档案管理制度，要规范收集、整理、归档等一系列工作的流程和标准，以便于后续管理。
制度应明确工程监理中全部档案材料的取得、存放、整理、归档、借阅、交验等各个环节的实在管理要求、标准和程序。
（二）收集、整理和归档在对于工程监理中的档案材料进行收集、整理和归档时，应当依照制度中明确的标准和程序进行操作。
在档案材料收集过程中，要严格掌控材料内容的真实性、合法性，并且不允许缺失。
在整理工作中，应做到归类统一、标识明确，以便于后续管理、使用和查询。
另外，在处理档案材料时，千万不要折叠、压叠或弯曲，以免造成损坏。
归档工作应当依照建筑监理档案管理制度的规定，依照工程各阶段的建设情况建立文件目录，并依照文件檀卷之间的业务关系排序，确保全部的档案材料可以完整有序地保存。
（三）保管工作工程监理中的档案材料应当实行专门保管措施，采纳密闭、防潮、防虫、防火等措施，确保档案材料不受破坏。
同时，对于监理档案中的紧要文件，要加强管理，实行定期查看、巡察、保护等措施，防止长期不抽查而导致丢失或损坏的情况。
（四）销毁工作工程监理中全部的档案材料必需严格依照国家档案管理法规的规定，依照统一的销毁程序进行销毁处理。
在销毁工作中，要确保彻底、无误地清理、销毁，对于激光光盘、磁盘等电子介质的档案材料，应当采纳特别的销毁手段，以确保彻底进行清除。
工程监理档案管理实施细则（4篇）
工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为加强对工程监理过程中的信息管理，保证工程监理的顺利进行，便于后期工程验收和管理，制定本实施细则。
第二条工程监理档案是指按照法律法规和相关规定，对工程监理过程中的各类文件、资料进行收集、整理、归档的过程。
工程监理档案是工程监理组织开展工作的基础，对于工程管理和工程验收具有重要作用。
第三条工程监理机构负责对工程监理档案进行管理，建立健全档案管理体系，确保工程监理档案的完整性和准确性。
第二章档案收集和整理第四条工程监理机构应当按照工程监理合同的要求，定期收集工程监理过程中产生的各类文件、资料。
包括但不限于：监理合同、图纸设计、工程施工记录、设备安装记录、工程验收报告、变更通知书等。
第五条工程监理机构应当对收集的工程监理文件、资料进行整理，建立工程监理档案分类体系，按照文件的性质、用途、时间等因素进行分类，确保档案的清晰有序。
第六条工程监理机构应当建立工程监理档案登记簿，对每一份工程监理文件、资料进行登记，包括文件名称、编号、日期、责任人等信息。
第七条工程监理机构应当制定工程监理档案整理规范，对于工程监理文件、资料的整理方式、标注规则等进行规范，确保档案的统一性和可查性。
第八条工程监理机构应当定期对工程监理档案进行检查，确保档案的灵活性和更新性。
如发现档案的有缺失、损坏或错误，及时进行补充和修正。
第三章档案归档和保管第九条工程监理机构应当为工程监理档案建立专门的档案室，对档案进行归档和保管。
档案室应当具备相应的防火、防水、防震、防盗等设施和措施，保证档案的安全性。
第十条工程监理机构应当按照工程监理档案分类体系，对工程监理档案进行分类归档。
每份档案都应当有独立的编号，便于查找和管理。
第十一条工程监理机构应当制定工程监理档案保管规定，明确档案的保管责任，规定档案的保管期限和处理方式。
第十二条工程监理机构应当定期对档案进行检查，确保档案的完整性和可用性。
如发现档案有缺失或损坏，应当及时采取补充和修复措施。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
2024年工程监理档案管理实施细则
2024年工程监理档案管理实施细则第一章总则第一条为规范工程监理档案管理工作，加强对工程监理活动的监管，保障工程质量和安全，并推动工程监理行业的健康发展，根据相关法律法规和规章制度，制定本实施细则。
第二条工程监理档案管理是指对工程监理活动进行全程记录、存档、管理和利用的过程，包括监理合同文件、监理报告、监理日志、工程进度、工程质量检查、工程变更等相关文件和信息的收集、整理、归档和保管。
第三条工程监理档案管理实施细则适用于所有承担工程监理任务的单位及其人员，以及与工程监理有关的单位和人员。
第二章监理档案的建立和管理第四条工程监理机构应当在承担监理任务前，按照相关规定，与建设单位签订监理合同，并按照合同要求开展监理活动。
第五条工程监理机构在承接监理任务时，应当向建设单位提出工程监理档案管理的工作方案，并得到建设单位的认可。
第六条工程监理机构应当依据工程监理档案管理工作方案，按照规定的程序和要求，建立并完善监理档案管理制度和工作流程。
第七条工程监理机构应当设立专门的档案管理部门，负责监理档案的收集、整理、归档和保管。
第八条工程监理机构应当对每个承接的监理项目建立项目档案，并标明项目名称、项目编号、项目负责人、工程地点、建设单位等信息。
第九条工程监理机构应当建立健全档案管理系统，包括档案目录、档案编号、档案索引和档案编号查询系统等。
第十条工程监理机构应当将监理档案按照业务类型、工程类型和时间顺序进行分类，并标明档案的存放位置和存放时间。
第十一条工程监理档案的收集、整理、归档和保管应当按照相关法律法规和规章制度的要求进行，确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章监理档案的利用和保密第十二条工程监理机构应当充分利用监理档案，提供技术支持和依据，参与工程质量鉴定和纠纷处理等工作。
第十三条工程监理机构应当对监理档案进行定期维护和更新，确保档案的可用性和可读性。
第十四条工程监理机构应当严格遵守相关法律法规和规章制度，保护监理档案的机密性和安全性。
工程监理档案管理细则
工程监理档案管理细则(2002年修订)福建省建福工程建设监理有限公司二00二年十月工程监理档案管理细则1、目的通过制定和实施本公司工程监理档案管理细则，使公司的监理档案符合规定要求；为每一工程监理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程质量、投资、进度的控制记录和监督管理的可靠资料。
2、适用范围本细则适用于本公司每一个工程项目监理活动所形成的工程监理档案的管理。
3、术语工程监理档案是指在每项工程监理过程中形成的具有归档保存价值的文字、技术数据、图表等形式的原始记录。
4、职责4.1档案组职责4.1.1负责组织制定工程监理档案管理的规章制度并负责组织贯彻实施、业务指导、督促与检查。
4.1.2组织公司年度工程监理档案归档计划的实施。
4.1.3组织档案业务学习，不断提高档案人员的素质。
4.1.4组织工程监理档案的鉴定与销毁。
4.1.5负责档案库房建设，完善档案保管条件和保护设施。
4.1.6负责档案的移交、编目、保管、考核统计和利用工作。
4.2监管部职责4.2.1会同档案组对项目监理部的工程监理资料的管理进行指导、检查和督促。
4.2.2负责检验各项目监理部待归档工程监理资料的规范性、完整性、有效性。
4.3项目总监理工程师职责4.3.1认真贯彻档案管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识，不断提高业务素质。
4.3.2按《项目监理部内业资料整理办法》组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监督、检查。
4.4各项目兼职资料员职责4.4.1负责本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作。
4.4.2负责做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷质量要符合技术档案案卷质量的要求。
工程项目监理部监理档案分类按《工程项目监理部内业资料规存标准》执行。
4.4.3在工程竣工1个月内向公司档案组办理工程监理档案的移交工作。
5、工作程序5.1业务培训：视工作需要公司档案组不定期派出档案人员参加档案管理专业培训，以提高管理水平。
工程监理档案管理实施细则
工程监理档案管理实施细则工程监理档案管理是工程项目中非常重要的一项工作，它涉及到工程项目的全过程，包括项目的筹备、设计、施工和验收等各个阶段。
为了保证工程监理档案管理的规范和有效性，制定了相应的实施细则。
本文将从六个方面详细介绍工程监理档案管理的实施细则。
一、监理档案的建立（1）项目开始前，监理单位应根据招标文件和合同要求，按照相关规定，组织制定监理档案建设计划。
（2）监理档案的建设应以项目为单位，按照工程项目的阶段划分，分阶段建立档案，确保档案的完整性和实效性。
（3）监理档案应包括项目的招标文件、合同文件、设计文件、施工图纸、施工方案、监理报告、变更通知书、验收报告等相关文件。
二、档案管理责任（1）监理单位应指定专人负责监理档案的管理工作，并建立相关的管理制度。
（2）监理档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，并定期接受培训，提高管理能力和素质。
（3）监理档案管理人员应做好档案的收集、整理、归档和保管工作，并确保档案的安全可靠。
三、档案的收集和整理（1）监理单位应及时收集和整理项目相关的文件和资料，并按照规定的格式进行归档。
（2）收集和整理的文件和资料应具备可追溯性和可审计性，确保档案的真实和完整。
（3）对于重要的文件和资料，监理单位应备份并妥善保存，以防意外丢失或损坏。
四、档案的归档和保管（1）监理档案归档应按照项目的阶段进行，确保每个阶段的档案都能得到完整归档。
（2）归档时，应编制档案目录，明确档案的内容和所属阶段，便于查询和管理。
（3）监理档案的保管应符合相关规定，采取必要的措施确保档案的安全，如防火、防潮、防灾等。
五、档案的利用和传递（1）监理档案的利用应在获得相关权限的前提下进行，确保档案的机密性和安全性。
（2）监理档案可供相关人员查询和参考，对于需要向他人提供的档案，应按照相关规定进行传递。
（3）传递档案时，应进行记录和备份，确保档案的传递完整和准确。
六、档案的销毁和移交（1）监理档案应按照相关规定进行定期鉴定和归档，到期后及时进行销毁和移交。
水利工程建设项目档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则1总则1-1为了切实做好本工程的档案资料管理工作，依据《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号发布）、建设工程文件归档整理规范（GB/T 50328-2001）；《水利水电建设工程验收规程》（SL 223-1999）、《水利工程建设项目施工监理规范》（SL 288-2003），并结合本工程实际，特制定本细则。
1-2本细则适用于闹德海水库除险加固工程建设，在档案资料的整理、汇总、移交时，遵照执行。
1-3监理职责（1）总监理工程师负责组织工程档案资料的归档整理工作，并负责审核、签字验收。
（2）档案监理工程师负责工程档案资料的签收、整理、保管与汇总。
（3）项目监理工程师负责日常的工程档案资料的监督、检查工作。
1-4本工程的档案资料，可分为：前期档案资料、施工档案资料及竣工档案资料。
前期档案资料，包括：可行性研究报告、初步设计等文件及批复，征用土地红线图及批准文件、协议书、合同文件及招投标文件等。
该部分档案资料由发包人进行整理，按要求的份数保管，待竣工验收时，立卷移交给档案部门和运行管理部门。
施工档案资料，必须与施工进程同步，由发包人、监理人、设计人及承包人，按档案资料管理规定，在施工过程中设有专人负责，随时进行整理保存，竣工时一并移交。
竣工档案资料，包括竣工图、质量评定、财务决算、审计结论及发包人、监理人、设计代表、承包人，按《水利水电建设工程验收规程》（SL223-1999）附录E的要求，提交的工作报告等。
1-5前期、施工、竣工档案资料的整理、保管按《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》要求执行，其中验收应提供的资料及验收应备查的资料见附件1、22 本工程档案资料的分类归档:2-1合同文本文件，包括：施工合同文件及委托监理合同等；2-2发包人指示文件，主要是发包人的指示、指令等文件；2-3施工文件包括：（1）工程管理及施工技术1）开工报告、施工图纸、设计变更、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单。
档案管理监理细则
上海轨道交通12号线轨道工程档案管理细则编制：审批：中铁济南工程建设监理有限公司上海轨道交通12号线轨道工程监理站二O一二年三月目录一、档案管理编制的依据 (1)二、档案管理组织机构 (1)三、各岗位档案管理职责 (1)四、文件审批程序 (2)五、轨道交通建设工程竣工资料管理 (3)（一）轨道工程建设监理资料归档范围及顺序 (3)（二）轨道交通建设工程竣工资料整理要求 (4)（三）轨道交通建设工程竣工图的编制要求 (7)（四）轨道交通建设工程竣工档案验收及移交办法 (13)六、施工阶段监理工作的基本表式 (14)七、对施工单位的资料检查 (15)八、监理资料、文档管理制度 (15)一、档案管理编制的依据1.《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》、上海市档案局88年34号文《基本建设项目档案材料归档范围》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。
2.监理合同及施工合同。
3.申通公司的有关文件及企业内部的贯标文件。
4.监理公司有关档案管理的文件及规定。
二、档案管理组织机构三、各岗位档案管理职责（一）总监理工程师：1.负责根据相关要求对编制的档案管理细则进行审批。
2.经常性地检查档案资料的收集整理执行情况，指导档案管理工作。
3.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
4.组织对施工单位的资料监督、检查工作。
（二）总监代表：1.负责总监授权的关于档案管理工作内容。
2.参加业主组织的档案管理培训、交底及有关会议。
3.负责档案的日常管理、监督项目档案管理计划执行情况，提出整改意见。
4.参加档案管理计划的编制。
5.参加对施工单位的资料监督、检查工作。
（三）专业监理工程师：1.负责自己专业内的档案资料的收集、整理工作，并及时移交给资料管理人员。
2.参加公司、监理部组织的档案管理培训、及档案管理会议。
3.配合资料管理人员做好工程档案的管理工作。
（四）资料管理人员：1.负责管理性综合文件、工程日常往来文件及其他相关档案的收集、编制、整理和分类归档工作。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则目的和范围1.目的：本细则的目的是为了规范组织的档案管理工作，确保档案的安全性、完整性和可用性，提高档案管理水平。
2.范围：本细则适用于所有需要进行档案管理的组织，包括政府机关、企事业单位、社会团体等。
1.指导和监督档案管理工作，确保其符合相关法律法规和规范。
2.对档案管理工作进行监督检查，及时发现并纠正不规范行为。
3.组织开展档案管理培训，提高工作人员的档案管理能力。
4.与相关部门协调合作，共同推进档案管理工作。
1.制定监督计划：根据实际情况，制定档案管理监理计划，明确监督的频次和内容。
2.开展监督检查：按照监督计划，对各个部门的档案管理工作进行检查，包括档案的收集、整理、保管、利用等方面。
3.发现问题并提出整改意见：对发现的问题进行记录，并及时提出整改意见，要求被检查单位在规定时间内进行整改。
4.跟踪整改情况：对整改情况进行跟踪，确保问题得到有效解决。
5.撰写监督报告：对监督检查的结果进行总结和评价，并撰写监督报告，上报相关部门。
1.所有档案管理工作都必须符合国家法律法规和档案管理规定。
2.档案的收集、整理、保管必须按照文件鉴定和归档的程序进行，确保档案的完整性和可溯性。
3.档案的保密工作必须得到严格执行，防止信息泄露。
4.档案的利用必须符合相关规定，确保信息的准确性和及时性。
5.组织必须配备专业的档案管理人员，并提供相关培训，确保档案管理工作的专业化和规范化。
6.档案管理工作必须建立相应的监督制度，确保监督的及时性和全面性。
7.对于档案管理中发现的问题，必须及时进行整改，并对整改情况进行跟踪。
总结档案管理监理实施细则是档案管理工作的重要组成部分，通过设立监理机构，对档案管理工作进行监督和指导，可以有效地推动档案管理工作的规范化和专业化。
同时，制定相应的监理流程和要求，可以确保监督工作的有序进行，发现问题并及时解决，从而提高档案管理工作的水平和质量。
监理档案实施细则
归档编号：监理档案实施细则编号：编制：***（档案工程师）审核/批准：*****（总监理工程师）编制时间/实施时间：1．总则参建各单位必须严格国家工程建设的法律、法规和规定；认真按国家技术规范和设计图纸施工；对国家规范的强制性条文和功能性要求无条件执行。
2．编制依据2．1《建筑工程质量验收统一标准》GB50300-20012．2《建筑工程文件归档整理规范》GB/T50328-20012．3《建筑工程施工质量验收实施细则》DB21/1234-20032．4《建筑工程文件编制归档规程》DB21/1342-20042．5《建设工程监理规范》GB50319-20002．6经批准的《监理规划》3．适用范围*********城工程档案控制。
4．职责4．1施工单位职责工程档案行为主体是施工单位，监理机构代表建设单位对工程工程质量进行监督、管理，对完成的工程档案，按国家标准和建设单位的要求进行检查验收。
建设行政主管部门、建设单位及监理机构提出的问题必须按要求改正，未提出的违反国家技术规定的，同样必须按要求改正。
4．2监理机构职责监理部档案管理由总监理工程师总体负责，各专业监理工程师负责收集和提供各种记录和资料，随时汇总和上报给总监理工程师/总监理工程师指定的档案管理人员。
5．专业工程的特点本工程为住宅工程，档案以土建工程为主。
工程共有：地基基础、主体（承重混凝土和填充砌体）结构、装饰、建筑屋面、建筑给排水及采暖、建筑电气、智能建筑等7个分部。
土建工种所形成的档案约占总量的75%，绝大部分隐蔽工程检查在土建工种。
土建部分按伸缩缝划分2个检验批；设备部分按系统划分检验批。
6．监理工作的流程6．1熟悉档案编制办法和设计图纸，划分检验批。
6．2召开档案管理专题例会，布置档案管理的具体要求。
6．3在工程进程中形成工程档案。
7．监理工作的控制要点及目标值7．1对施工单位报验的检验批，检验合格后，在48小时内返还签字后的资料文件。
档案管理监理实施细则
档案管理监理实施细则近年来，随着信息化的推进和数字化的普及，档案管理监理逐渐成为了档案管理工作中越来越重要的组成部分。
为了规范档案管理监理行为，确保档案管理的合规性和有效性，国家档案局制定了《档案管理监理实施细则》，并于2017年发布实施。
一、监理实施的原则1. 合法性原则：监理实施应遵循国家及有关法律、法规、规章的规定，尊重档案相关的知识产权、商业秘密和个人隐私等。
2. 公正、公平原则：监理实施应做到公正、公平、客观，遵循诚实信用、重视实质、保护利益和实现公益的原则。
3. 服务和创新原则：监理实施应充分满足档案管理需求，提供优质的档案管理监理服务，积极推进档案管理监理的创新。
二、监理实施的工作机构档案管理监理实施需要设立专门的机构，负责监理实施的统筹、协调和执行等工作。
该机构的主要职责包括：1. 负责规划、组织、协调、监督、检查、评估和考核档案管理监理实施工作；2．制定并发布档案管理监理规范化技术标准，对相关技术人员进行培训、考核、认证；3．负责开展档案管理监理实施的咨询、咨询、法律支持等工作。
4. 监督、检查、评估档案管理监理实施中存在的问题，并提出改进措施。
三、监理实施的工作内容1. 档案保管情况盘点监督：监理机构应定期深入企业、事业单位、政府机构等档案管理部门开展梳理和排查，及时解决档案管理中存在的问题。
2. 档案资料检查监督：监理机构应定期对档案管理部门所管理的档案资料进行检查，确保档案资料的完整、准确、真实和安全，确保档案管理的有效性。
3. 电子档案安全监督：监理机构应加强对电子档案的监督和管理，确保电子档案的安全性和防篡改性。
4. 档案项目的安全备案监督：监理机构应加强对档案项目的安全备案工作，防止档案丢失或损坏的情况发生。
5. 档案研究监督：监理机构应定期对档案研究情况进行监督，提高档案管理人员的专业知识和素质。
四、监理实施的工作方法1. 及时、有效的监管方式：监理机构应根据监管对象的特点和行业特点，结合实际情况，采取合适的监管方式和方法，及时发现问题和隐患，处理好档案管理工作中存在的问题。
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合肥市轨道交通工程________ 工程监理实施细则B13（档案管理）内容提要：专业工程特点监理工作流程监理工作控制目标及控制要点监理工作方法及措施项目监理机构（章）： ___________________专业监理工程师： _______________________总监理工程师： _________________________日期：_________________________合肥市轨道交通2号线龙岗停车场工程施工监理CD02标工程档案管理监理实施细则华南铁路建设监理公司安徽省公路工程建设监理有限责任公司联合体合肥市轨道交通2号线龙岗停车场工程监理部二0 一六年一月十日一、工程概况及专业工程特点-------------------- 3二、监理工作依据--------------------------- 4三、档案管理制度--------------------------- 4（一）-------------------------------- 目的4（二）------------------------------------ 总监理工程师职责4（三）------------------------------ 资料员职责 ------ 4（四）-------------------------------- 专业监理工程师职责------4（五）-------------- 工作程序 --------------- 5（六）------------ 附录--------------------- 8亠、工程概况及专业工程特点合肥市轨道交通2号线龙岗停车场位于长江东路与合宁铁路交叉口西南侧。
场址的东侧为既有合宁铁路，西侧为既有中石油西气东输合肥站、合肥天然气厂气门站、江淮起重运输机械有限公司，合肥亚太日化公司，北侧为既有长江东路、南侧为规划新安江路。
龙岗停车场承担2号线配属车辆的三月检、双周检和停车列检任务。
用地面积10.69ha（另属工程用地：1.97ha）,围墙内占地面积9.31ha，总建筑面积26818.0川。
场内布置有运用库、综合楼、牵引降压混合变电所、洗车机库及控制室、污水处理站、轮对受电弓检测棚、门卫室、地铁公安派出所，其他辅助建筑设施以及场区道路，线路铺轨长度5.077km。
工程名称：合肥市轨道交通2号线龙岗停车场CD02标工程工程地址：合肥市龙岗开发区长江东路与新安江路间工程规模：施工预算1.589亿建设单位：合肥城市轨道交通有限公司设计单位：中铁一院工程集团有限公司勘察单位：中铁一院工程集团有限公司监理单位：华南铁路建设监理公司/安徽省公路工程监理有限责任公司联合体施工单位：中铁五局集团有限公司1、监理工作依据1. 《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB 50300-2013）2. 《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328-2014）3. 《建设工程监理规范》（GB/T 50319-2013）4. 《合肥市轨道交通工程验收移交管理办法（暂行）》（2015年4月）5. 签订的监理合同及施工合同三、档案管理制度（一）目的通过制定和实施本工程监理档案管理细则，使监理档案符合规定要求；为工程监理项目全过程的监理活动，提供可追溯的工程质量、投资、进度的控制记录和监督管理的可靠资料。
（二）项目总监理工程师职责1）认真贯彻档案管理部门对工程档案方面的有关规定，学习专业知识, 不断提高业务素质。
2）组织编制本项目工程监理资料的归档计划，并进行指导、监督、检查。
（三）资料员职责1）负责本工程监理资料的收集、整理、分类、编目、保管和统计工作2）负责做好工程监理档案的分类、立卷工作、案卷质量要符合技术档案案卷质量的要求。
工程项目监理部监理档案分类按《工程项目监理部内业资料规存标准》执行。
3）在工程竣工1个月内向公司档案组办理工程监理档案的移交工作。
4）日常工作会议纪要的整理，上报与存档。
（四）专业监理工程师职责1）负责对本专业施工单位工程质量报验资料，按各项质量验收规范要求进行签认。
2）及时收集本专业的各项工程资料，并转资料员收存。
3）及时按轨道公司监理抽检要求，按比例进行现场抽查，形成监理抽检资料，并转资料员收存。
（五）工作程序 5.1业务培训不定期安排档案人员参加轨道公司档案资料管理部门学习，以提高管理水平。
5.2资料收集按照资料归档计划，在工程即将竣工前后必须将监理过程中形成的具有归档保存价值的文字、技术数据、图表、照片等形式的原始的监理记录收集齐全。
5.3归档文件的质量要求5.3.1归档的工程文件应为原件。
5.3.2工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
5.3.3工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔等。
5.3.4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5.3.5工程文件中文字材料幅面尺寸规定宜为A4幅面（297mmx210n）m 图纸宜采用国家标准图幅。
5.3.6所有竣工图纸应加盖竣工图章。
5.4整理、立卷5.4.1在资料收集齐全的基础上进行分类整理完毕，并按规定方式进行编目、立卷归档。
5.4.2根据收集的档案资料，按照单位工程、分部工程、专业、阶段等的系统联系排系组卷。
5.4.3编写案卷页号5.4.3.1案卷内档案材料均以有书写内容的页目编页号。
5.4.3.2页号编写位置a）单面书写的档案在右下角编写页号。
b）双面书写的档案材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号。
折叠后的图纸一律在右下角。
C）成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。
543.3案卷封面、卷内目录（原有图样目录除外），卷内备考表不编写页号。
544卷内目录的编制5.441卷内目录式样见《合肥市轨道交通工程验收移交管理办法（暂行）》（2015年4月）附录。
544.2卷内目录的项目包括：序号文件编号、责任者、文件材料题名、日期、页次、备注。
a）序号：用阿拉伯数字从“ 1”起依次标注。
b）文件编号：文件应填写文件号；质量记录应填写其编号；图样应填写图号。
c）责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者，有多个责任者时选择主要两个责任者，其余同等代替。
d）文件材料题名：亦称文件标题，应照实抄录。
e）日期：填写编制文件材料的年、月、日。
f ）页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。
g）备注：填写需要补充、修改等情况的说明和解释。
5.4.4.3卷内目录排列在案卷文件材料的首页之前。
5.4.5卷内备考的编制5.4.5.1卷内备考表的式样见《合肥市轨道交通工程验收移交管理办法（暂行）》（2015年4月）附录。
5.4.5.2卷内备考要标明案卷内科技文件材料的件数、页数（照片张数）以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
5.4.5.3卷内备考表排列在案卷内科技文件材料的尾页之后。
5.4.6案卷的装订5.4.6.1案卷装订时必须取掉金属物。
5.4.6.2案卷内不同规格的科技文件材料或图纸要折叠为统一幅面（图纸米用风琴式折叠法，幅面为A4）。
5.4.6.3案卷材料要求左边、底边保持整齐，为了美观可以使右边翻口处整齐，但保证案卷材料不脱落。
5.4.6.4案卷左侧装订处留有20mm宽的装订低舌，采用三孔一线装订法，取中心点左右相距各80mm5.5移交5.5.1本工程监理项目，所形成全部监理档案资料；在工程竣工后一个月内向公司档案组移交归档。
移交之前，由监理部对待移交的监理档案资料的完整性、分类准确性、有效性进行验收，经验收合格的方能办理移交手续。
对应交而缺少的资料应限期由责任人负责补齐。
5.5.2监理部档案验收时，应重点验收以下内容：5.521工程档案齐全、系统、完整。
5.522工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。
5.5.2.3文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。
5.5.2.4文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。
5.5.3移交时应填写移交清单，其式样见附表F。
5.5.4移交清单的项目包括：工程名称、建设单位、施工单位、建设周期、档案资料题名、份数、页数、移交单位、接收单位、移交人、接收人、移交时间、接收日期。
5.5.4.1工程名称：填写工程项目的全称。
5.5.4.2建设单位：即业主、填写工程项目所属的全称或通用简称。
5.543施工单位：填写工程项目施工的单位。
5.544建设周期：填写开工和竣工的日期。
5.5.4.5序号：填写工程监理档案资料的卷数。
用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
5.5.4.6档案资料题名：填写案卷内文件材料的内容。
5.5.4.7页数：填写案卷内文件材料的总页数。
5.5.4.8移交单位：填写移交单位全称并加盖项目监理部公章。
5.5.4.9接收单位：填写接收单位全称并加盖公章。
5.5.4.10移交人：填写具有移交经办人的姓名。
5.5.4.11接收人：填写具体接收经办人的姓名。
5.5.4.12移交日期：填写档案资料移交时的具体时间。
5.5.4.13接收日期：填写档案资料接收时的具体时间。
5.6鉴定与审核5.6.1工程监理档案移交归档后，档案材料的内容是否符合有关规定，档案管理人员进行鉴定和审核，具体鉴定、审核验收表见《合肥市轨道交通工程验收移交管理办法（暂行）》（2015年4月）附录。
5.7案卷封面的编制5.8.1案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种方式。
5.7.2案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面的形式为案卷外封面。
5.7.3使用内圭寸面时，应将内圭寸面排列在卷内目录之前，再将案卷装入档案盒。
5.8案卷封面的编制5.8.1案卷封面的式样见附表D;案卷脊背式样见附表E。
5.8.2案卷封面的内容应包括：档案号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
5.8.2.1档案号：填写档案的分类号、项目号和案卷顺序号。
5.8.2.2档案馆代号：由档案馆填写。
5.8.2.3案卷题名：填写卷内文件材料的内容。
文字要求简明、准确。
5.824编制单位：填写案卷内文件材料的形成单位或主要责任者。
5.8.2.5起止日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。
5.8.2.6密级：分为绝密、机密、秘密三种。
同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5.8.2.7保管期限：分为永久、长期、短期三种期限。
各类文件的期限详见附录A6、附录附录A建设工程监理文件归档范围和保管期限表期20年以下；暂存是指保存限期半年以下。
打“V”表示应向城建档案管移交。
卷内目录式样附表B 卷内目录卷内备考表本案卷共有文件资料页，其中：文字材料页，图样材料页，照片张。