工程监理档案管理实施细则

工程监理档案管理实施细则一、总则

1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》

（GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。

2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。

二、工程档案管理规定

2.1档案资料管理

三、工程文件的收发及管理规定

3.1工程文件接收

3.2工程文件资料发放

四、监理项目部档案管理职责

1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进

行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负

责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并

审核、签署。

2、归档范围：

1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方

面的全部文件材料。

2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档

案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性

负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。

3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部

有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符

合规定要求的案卷及案卷文件材料。

3、工程档案的鉴定和销毁

1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项

目部总工及经理批准后方可销毁。

2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进

行清除。

3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销

毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在

销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。

4）在鉴定销毁档案时，处于两种保管期限之间的档案，一律从长处理。

4、其它

（1）工程档案的分类、编目、按国家电网办[2010]250号《关于印发》规定执行。

（2）档案、资料、图书的提供利用，按本工程档案、资料、图书借

阅规定执行。

（3）工程声像档案的整理编目按本工程声像档案管理办法执行。

五、声像档案管理办法

5.1建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。

5.2照片档案应符合以下要求：

（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；

（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；

（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；

（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于500万有效像素（不允许插值）；

（5）符合国家电网项目部《关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知》基建安全[2007]25号及《关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理与管理的工作要求》国家电网基建质量[2010]322号要求。