财务信息化

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随着现代计算机和网络通讯技术等信息化手段的不断发展，Internet的普及和发展导致了电子商务浪潮的风起，这种趋势要求财务管理系统加快反馈速度、降低产品成本、提供精确分析和适应现代市场。然而，当前大多数企业在推进企业财务信息化建设的过程中，都普遍存在着这样或那样的问题，使信息化建设难以令人满意。本文就对推进企业信息化建设过程中遇到的问题和相应应该采取的对策做出论述，希望能够为实际工作提供有益意见。

一、财务信息化概述

1、财务信息化的发展历程。伴随着计算机技术的发展和企业界不断提出的各种新的需求，财务信息化正在日新月异的发展。研究和认识财务信息化的发展历程，有助于了解信息化的历史沿革，认识信息化的脉络实质，以便于我们深化和把握财务信息化的发展方向。第一，起步阶段。20世纪70年代末至20世纪80年代初是我国财务信息化的起步阶段，这一时期首次将计算机技术应用于财务工作，使财务工作从复杂的记账、算账工作中解脱出来，标志着我国财务信息化正式诞生。第二，发展阶段。20世纪80年代中期至20世纪90年代初期是我国财务信息化的飞速发展阶段。在这一时期，大批商品化的专业财务软件纷纷出世，工资核算、固定资产、借贷款项等业务的处理纷纷纳入电算化软件范围。财务软件的出现极其有力的推动了财务信息化的发展，标志着财务信息化发展的基本成熟。第三，完善阶段。20世纪90年代中期至20世纪90年代末期是财务信息化发展的完善阶段，这一阶段的财务软件不断贴近实际，面向管理，表现得更加成熟和完善。为了适应现代企业的管理需求，财务软件集采购、销售、财务分析、管理等业务于一体，极大的扩展了电算化信息化的内涵和外延。

2、财务信息化的内涵。财务管理是通过价值控制对企业资金运转所进行的一项综合性管理行为，它渗透和贯穿于企业一切经济活动之中，能够反映企业的筹资、生产、经营、分配等各个环节，是企业管理的核心。因此，概括的说，企业财务信息化就是通过使用信息化手段实现对企业财务筹措、运作、使用、回收的管理和控制。企业财务信息化运用现代计算机和网络通讯技术等信息化手段对企业财务进行管理和控制，借助现代信息技术，引进现代管理方式，以价值增值为目标，以价值成本为核心，通过财务管理推动企业资金、物资、人才、技术、生产信息流的整合。财务信息化是一个具有系统性、复杂性的管理手段，其目标是通过迅捷快速的财务管理，提高财务管理水平，保证财务信息质量为经营管理提供周密细致的财务分析，为决策分配提供准确高效的财务依据，有利于企业降低产品成本，健全各项机制，优化资源配置，提高自身运作效率，促进企业综合市场竞争力。

3、财务信息化的内容。总的来说，财务信息化主要包括以下几个方面：财务信息电算化、经济业务系统化和财务活动网络化。财务信息电算化取代了旧式的手工做账和人工查账，它是指通过计算机系统存储的信息快速迅捷的调动所需要查找的账目，综合反映企业产、供、销、人、财、物等各个环节、各个方面，全面系统的反映企业综合信息。可以说，财务信息电算化是经济业务系统化的基础。经济业务系统化是指企业通过计算机系统，将获取的数据资料进行分析，估算经营风险，预测市场状况，为财务管理者提供管理辅助和决策支持，以实现对企业资金运动的有效组织与管理。财务活动网络化是指将财务活动利用网络资源代替传统纸制媒介，快速高效产生、传递和处理财务信息，也就是形成了我们常说的电子商务。财务信息化是一个整体，上述几个方面相互之间密不可分，系统完整的构成了财务信息化这一系统。

二、推进企业财务信息化建设的重要意义

1、财务信息化提高了企业财务管理的效率。财务信息化是科技、经济、信息发展的必然要求，由于其是建立在信息技术基础上，因此能够利用财务信息平台整合信息，为企业的运营、管理、决策提供有效的信息。财务信息化将广大财务人员从繁杂的记账、算账、报账等工作中解脱出来，不但减轻了劳动强度，使财务人员真正的从“财务处理”走向了“财务管理”，而且能够在很大程度上解决传统记账中的不规范不准确等问题。此外，财务信息化通过网络化、电算化，使企业财务信息反馈速度大大提高，成本核算更加准确，财务分析愈加系统。因此，企业财务信息化能够提高企业财务管理水平，使财务工作更加标准化、制度化、规范化，从而进一步保证了财务工作的质量，提高了财务管理工作的效率。

2、财务信息化促进企业核心竞争力的提升。财务信息化实现了企业之间的信息共享和企业内部的信息整合，提高了财务管理工作的质量和效率，对提升企业整体竞争力、发展战略具有十分重要意义。财务信息化管理能够涵盖企业运作的各个方面，包括筹资、采购、生产、经营、销售等各个过程，同时也使得企业资金流和物流同时纳入财务管理，从而轻松掌握各部门各流程的全方位管理。财务信息化管理可以使企业财务决策更加科学高效，从而更加合理的配置资源，分析成本，使企业管理层及时掌握企业经营状况，降低内部交易成本、提高企业经营效绩，真正实现事前、事中和事后的控制和监督，从而促进企业核心竞争力的提升。

3、财务信息化建设是适应外部环境的需要。随着市场经济的不断发展，国际和国内的市场环境已经发生了巨大变化，信息要素在经济领域所占的分量越来越重。在此情况下，企业在竞争激烈的信息经济影响下，生产经营、人员水平、盈亏损益等都受到外部环境的制约。因此，企业要具有更强的市场生存能力，必须尽快改变和提高企业的信息化管理观念和管理手段。可以说，财务信息化管理是国际国内经济市场形势的必然产物，它所提供的准确高效的财务信息、全面完整的管理系统以及及时恰当的决策支持都能够使企业增加适应国内外经济环境的砝码，达到新产业、新技术、新产品、低成本、大市场的经营目标。

三、目前企业财务信息化建设存在的问题

1、基础财务工作应用性不强。基础财务是指企业财务人员以财政部颁发的会计准则、企业会计制度为基础，以规范的流程、清晰的角色以及明确的职责划分为前提而进行的一系列财务管理工作。基础财务工作是我国企业财务最基础的日常工作，在财务管理活动中所占比重极大，其质量性、效益性具有极其重要的地位。由于我国财务信息化建设起步较晚，许多企业在财务处理方面仍然存在“惯性思维”，即指习惯性的手工记账模式遗留下来的不规范的业务流程和核算流程，或者企业财务人员对信息化建设的认识不足所导致的一些不正确的惯性习惯。其次，企业信息系统过多停留在表面层次。由于对电算化的不信任和技术手段的限制，很多企业都是将信息化停留在了表面层次，重要的项目还是通过手工作业。这样不但造成了资源浪费，而且还不利于激发企业学习适应信息系统的积极性。此外，企业自身的特殊项目难以通过财务软件实现。不少企业都具有个性化的业务和特殊的项目核算，因此通用的会计软件很难满足这些企业的需要，从而导致了“想用不能用”、财务信息化作用不显著的尴尬局面。

2、人员层次有待提高。人员素质是财务信息化建设能够顺利推进的关键，没有懂技术、会