第二章 建立业务关系

我们冒昧向你方介绍，我们经营丝绸商品，向日本和欧洲出口。 We take the liberty to you to introduce that, we manage the silk commodity, exported to Japan and Europe. 本公司是专营出口中国工艺品的公司。 We specialize in the export of Chinese arts and crafts. 我们从事纺织品行业已经三十多年了。
HOW?
Merchants may be approached through the following channels:
1. Banks 2. Commercial Counselor’s Office 商务参赞处 3. Chambers of Commerce in foreign countries 商会 4. Web 5. Trade Directory 贸易名录 6. Advertisements
同步练习
• 我们从中国国际贸易促进委员会得知了贵 公司的名称和地址。 • 加拿大商会把贵公司介绍给我们。 • 我们在阿里巴巴网站上看到了贵公司的广告 。
我们从中国国际贸易促进委员会得知了贵公司的名称和地址。
We have known your company’s name and address from China council for the promotion of international trade. 加拿大商会把贵公司介绍给我们。 Canada Chamber of Commerce introduced your company to us. 我们在阿里巴巴网站上看到了贵公司的广告。 We have seen your advertisement in the Alibaba website.
7. Attendance at trade fairs and exhibitions held at home and abroad
参加国内外的商品交易会和博览会 8. Mutual visits by trade delegations and groups 商务代表团互访
Key Words & Expressions
• 背景资料
公司简介 说明如何获得的 对方信息
说明来函目的
We wish to introduce ourselves to you as a …
同步练习
• 我们冒昧向你方介绍，我们经营丝绸商品， 向日本和欧洲出口。 • 本公司是专营出口中国工艺品的公司。 • 我们从事纺织品行业已经三十多年了 。
出运（装船出运）
卖方向买方传真提单 买方以T/T方式付清付款 电放
寄单 买方提货
绍兴职业技术学院经贸管理 学院
退税、核销
WHY?
建立业务关系，实际上就是确定贸易的对象， 而贸易对象选择合适与否，决定着交易的成败。因 此，必须慎重对待。 一般情况下，买卖双方通过毛遂自荐、第三者介 绍或者互联网，首先调查清楚贸易伙伴的资信状况、 经营能力和业务范围等重要情况，再进行实质性的业 务探讨。
2.business scope/line 业务范围
3. import v.& n.
进口
export
v.& n. 出口
4. importer 进口商
exporter 出口商
5.commercial counselor’s office商务参赞处 chamber of commerce 商会 6. credit standing 资信状况 3C： conduct/character 品行：公司的可靠性、商业信誉 capacity 能力：经营技能与力量 capital 资本：清偿贷款的具体保障，判定对方的购买力， 推断最高购买额
交易前的准备（市场调研，市场开发） 交易磋商（讨价还价）
掌握出口交易技巧
落实信用证 备货 报检 投保 订舱
签订合同
报关、发货 制单、结汇
绍兴职业技术学院经贸管理 学院
退税、核销
思考：出口交易的流程？（FOB/T/T付款结算） 交易前的准备（市场调研，市场开发，建立业务关系）
交易磋商（讨价还价）
签订合同 买方以T/T方式预付定金 备货 报检 报关
TM111
TM222
TM333
TM444
Thank you very much for your kind attention to the above and look forward to your inquiries. Yours Truly, Xiao Q
2015-5-7 31
练 习
敬启者： • 我们从我驻巴基斯坦使馆商务参赞处得悉贵公司的名 称和地址，现借此机会与你方通信，意在建立友好业务关 系。 我们是一家国营公司，专门经营男士纯棉衬衫出口业 务。我们能接受顾客的来样定货，来样中可表明需要产品 的花样图案，规格及包装装潢的要求。 为使你方对我各类衬衫有大致的了解，我们另航寄最 新的目录供参考。如果你方对产品有兴趣，请尽快通知我 方。一收到你方具体询盘，即寄送报价单和样本。 盼早复。
第二章 建立业务关系
Establishment of Business Relations
一、服装国际贸易出口业务程序
• • • • （一）出口交易前的准备阶段 （二）出口交易磋商阶段 （三）出口销售合同的签订阶段 （四）出口合同的履行阶段
熟 悉 出 口 交 易 流 程
思考：出口交易的流程？（CIF\信用证结算）
建立贸易业务信函实例
Dear Sir, We are glad to know from Alibaba that you are interested in 100% cotton colour weave T-shirt. So we would like to take this opportunity to see if there’s any possibility to do business with you. Since there are more than 100 items for your choice, we would like to attach four pictures of our newest products: TM111, TM222, TM333, TM444 for your reference.
• 背景资料
wenku.baidu.com
公司简介 说明如何获得的 对方信息
说明来函目的
产品简介
期待答复
同步练习
• Your comments on our products or any information on your markets demand will be really appreciated. • We are looking forward to your specific enquiries.
为扩大我们同贵国的出口贸易，我们愿意与贵公司建立直接 贸易关系。 In order to expand our export business to your country, we wish to establish direct trade relations with your company. 我们希望有机会与你们合作，扩展业务。 We hope to have the opportunity to cooperate with you to develop business. 我们愿在平等互利的基础上与贵公司建立业务关系。 We are willing to work on the basis of equality and mutual benefit to establish business relations with your company.
1. establish business relations 建立业务关系 establish/ enter into/ build/ open up business relations with 如：We would like to enter into business relations with you.
We've been engaged in the textile industry for more than 30
years.
• 背景资料
公司简介 说明如何获得的 对方信息
说明来函目的
产品简介
同步练习
• Art. No.76 is our newly launched one with superb quality，fashionable design and competitive price. • We have a good variety of colors and sizes to meet your different needs. • Our products are enjoying popularity in Asian markets. • To give you a general idea of our products, we are enclosing our catalogue for your reference.
• 背景资料
说明去函目的 说明如何获得的 对方信息
We are willing to enter into business relations with
you. We express our desire to… We are now writing you for…
同步练习
• 为扩大我们同贵国的出口贸易，我们愿意 与贵公司建立直接贸易关系。 • 我们希望有机会与你们合作，扩展业务。 • 我们愿在平等互利的基础上与贵公司建立 业务关系。
• 学习目的
• 掌握建交函的组成部分。 • 掌握建交函的重要句型。 • 能独立撰写建交函。
• 建交函的主要框架
开头部分 介绍部分 结尾部分
如何获取 对方信息 去函目的
公司介绍 产品介绍
期待交往 期待答复
• 背景资料
说明如何获得的 对方信息
Your company has been kindly introduced to us by… We learn through/from…that On the recommemdation of… We have abtained your name and address from…