浅论会计电算化下的会计内部控制
浅析会计电算化环境下企业内部控制
控 制 制 度 的有 效 执行 , 害 了信 息系 统 的安 全 稳 定 。有 的企 业 危 为 了通 过 财 政部 门 的验 收 ,制 定 了大 量 的会 计 电算 化 管 理 制
度 , 在 建 立 之 后 并 未 严 格 的 执行 , 度 形 同虚 设 。 但 制 比如 : 装 在
转移到计算机 系统 了, 如 : 比 凭证 借 贷 平 衡 校 验 、 额 发 生 额 余
识 又懂 计 算 机 、 网络 知 识 的复 合 型人 才 比较 匮 乏, 多 数 企 业 大 的会 计 电 算 化 只 是 使 财 务 人 员 摆 脱 了 日常 繁 重 的 “ 算 ” 核 工 作 , 计 电算 化 的 应 用 仅 停 留在 帐 务 核 算 、 表 编 制 上 , 计 会 报 会 软 件 的 许 多 管 理 功 能 没有 得 到充 分 发 挥 ,更 谈 不 上 根 据 企 业 实 际 情 况 进 行 “ 次 开 发 ” 为 企业 经 营管 理 决 策 服 务 。 二 ,
控制 。
有 会 计 软件 的计 算 机 上 上 网聊 天 、 打游 戏 ; 许 非 财 务 人 员 使 允 用 计算 机 ; 电子 数 据 未定 期 备 份 ; 子 数 据 未异 地 保 管 等 。 电 3 会 计 电算 化 环 境 下 岗位 职 责 划 分 不 清 。 目前 我 国 有 的 、
企业 , 别 是 中 小 企 业在 实施 会 计 电算 化 后 , 对 原 有 的 会 计 特 未 机 构 进 行 必 要 的调 整 ,没 有 按 照 会 计 电 算 化 的 要 求 进 行 岗 位 设 置 并 明确 各 岗位 的 职 责 , 岗位 设 置 的随 意 性 很 大 , 不 相 容 对
职 务 没 有 进 行 分 离 .一 个 人 既 当 制 单 员 又 审 核 员 的 现 象 屡见
浅谈会计电算化对企业内控的影响
浅谈会计电算化对企业内部控制的影响内部控制制度作为企业受托者实现其经营管理目标,完成受托责任的一种手段,在企业内部管理监控系统中起着举足轻重的作用。
建立和完善内部控制制度对提高企业管理水平、防止错误、杜绝舞弊以及保护投资者的合法权益并保证资本市场的有效运行具有重要的意义。
企业内部控制制度是衡量现代企业管理水平的重要标志,会计电算化是会计工作发展的必然趋势,会计电算化信息系统环境下的内部控制是企业内部控制的特殊形式,会计电算化信息系统的发展必然会给企业内部控制带来新的问题和挑战。
一、会计电算化对企业内部控制的影响(一)内部控制形式的变化电子计算机不仅具有高速、稳定、方便、快捷的特点,还有很强的逻辑判断和逻辑分析能力,这样就使得内部控制形式在两方面发生了变化:一方面手工会计下的一些内部控制措施在电算化后失去了存在的必要性。
会计账务的集中处理,使会计部门一些传统的人工控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了,取而代之的是计算机的内部控制,如用友u8的试算平衡、对账等;另一方面手工会计下的一些内部控制措施,在电算化后直接改为由计算机内部自动控制,如余额和发生额的平衡检查。
由此可见,电算化会计除了“人”这个执行控制的主体外,更多的控制方法主要是通过会计软件来实现的。
因此,实行会计电算化以后,内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为人工和程序共同控制。
(二)内部控制范围的变化传统的内部控制主要针对交易处理。
计算机技术的引入,给会计工作增加了新的内容,也增加了新的控制措施。
由于系统建立和运行的复杂性,使内部控制的范围相应扩大,还包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全的控制,系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位责任制度等。
(三)内部控制对象的变化由对人的控制为主转变为对人、机控制为主,在手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。
浅析会计电算化条件下企业内部控制面临的问题及对策
浅析会计电算化条件下
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ企业 内部控制面临的问题及对策
至顶班操作 ,甚至有 一 些部门单位常 由会 计人员一个人用不同的密码去完成凭证输 人 与复 核 两 项 不 兼容 的工 作 ,使 得 内部 控 制职责分离原则失效。()会计数据 恢复 、 2 存档控制执行小力。虽然大部分会计软仲 和数据文件都有备份功能 ,但对备份文件 却都未能恰 当保管 ,只有少部分单位的备 刘 P 浙江物产 金属集 团有限公 司 3 0 J 0 1 1 0 7 份文件存放住机房 以外。 此外 , 会计人员在 系统遇到意外无法 L 作时 ,不知道如何恢 复系统 ,各单位基本都没有制订系统遇到 节都要经过某些具有相应权 限人员的审核 毁 损 时 的恢 复计 划 ,这 样 更 加大 了会 计数 【 文章摘要】 3 内部审计控制失效。 和签章, 但会计 电算化后 , 职能划分发生了 据丢失 的风险。( ) 随 着 I技 术 特 别 是 以 Ie e为 代表 T n rt tn 于 我 国 的 内部 审 计 制度 不够 完 善 及 内部 审 巨大 的变化,业务处理伞部 以电算化系统 的网络技 术的发展和运用,企业在建立 计人员素质有限 ,对 电算化 后的会计信息 为主 ,电算化功能的高度集 中导致了职责 了电算 化会 计 系统 后 ,会 计核 算和 会 计 的集 中, 些 人员 既从 事 数据 的 输入 , 负 系统缺乏认识 ,对 电算化会计系统应有的 某 又 管理的环境 发生 了很 大的 变化 ,这对 企 责数据的输 和报送 。 因此, 如果不加强内 内部审计控制缺乏了解 ,进而使得企业 内 业 内部控制制度 造成 了极 大的冲击 ,同 部 审计 控 制 失 效 。 部控制,就会使某些计算机操作人员直接 时也给 内部控 制 带来 了新 的问题和挑 对使用 中的程序和数据 库进 行个 J 二)基础 管理工作薄弱 ,内部控 制难以 生操纵 , ( 战 。本 文 分析 了会 计 电算 化对 企业 内部 实 施 从而加大了出现错误和舞弊的风险。 控 制 的影 响 以 及会 计 电算 化下 企 业 内 部 目前 ,我 国建 立在 手 工 操 作条 件 下 的 其『 久,计算 机 网 络 的发 展 及其 在 财 务 控 制存在的 问题 ,并对 坚强和 完善会计 会计基 础工作的管理还存 着 很多不足 , 中的进一步应用带来 r 很多新 的问题。第 电算化下的企业 内部控制谈 了几点建议 不少单位没有严格 的管理制度,使得会计 会计部 门的组成人员结构发生变化 , 由 和 看 法 原来的财务 、 会计人 员转变为由财务、 会计 电算化系统亦 不能止常健康运转 。实施电 人员和计算机操作 员、 网络系统维护员、 网 算化以来 ,虽然在很大程度上减轻了会计 【 关键词 】 _ I : 络系统管理 员等组成。 第二 , 会计业务处理 人 员的. 作量 ,但 同时也增加了操作人员 和系统维护人 员等工作人员,带来 r许多 会计电算化;内部控制;问题 ;对策 范围变大, 除完成基本的会计业务 , 网络会 控制方面的难题 。 而正是由于基 计 同时还集成许 多管理以及财务功能的相 新的管理 、 础工作薄弱,建立在此基础上的会计电算 会计 电算化就是把 以电了计 算机为代 关功能。 第三 , 网络会计提供在线办公等服 表 的 现 代化 数据 处 理 _ 和 以信 息 沦 、系 务,从而使 会计信息的网 实时处理 成为 化管理、控制就会出现一些问题 。 T具 ( 三)“ 甩账 ”工作处理不 当,加大了会计 统论、 控制论 、 数据库以及计算机 网络等新 可能 ,原来由几个部门按预定步骤完成的 兴理 沦和技 术应用 1会i 核算和财务管理 业 务事项可集 中在一 个部 门甚至由一 个人 错账风险 二 - 我 国财政部规定 ,以计算机替代手式 工作中,以提高财会管理水平和经济效益 , 完成。 因此, 要保证企业会计系统对企、经 I I , 记账 (甩账” “ )的单位必须达到 一 定条件 进而实现会计 I 作的现代化 。内部控制制 济活动反映的正确可靠 ,达到企、 内部控 并经同级财政部 门或业务 主管部门审批 。 度是指在一 个企业 内部 ,为了保证生产经 制 目标 ,企业 内部控制制度的范围和控制 但调 查 发 现 , 部分 单 位 未经 审批 就 直接 “ 甩 营活动的高效 、 有序进行, 保护资产的安全 方法较原来系统将更加广泛和复杂 。 ; 和完整而制定并实施的控制 方法、措施和 最 后 ,实施 电算 化会 计 后 ,会计 数 据 账 ” 更 为严 重 的是相 当一部 分 并 未达 到甩 账单位应具备的条件,电算化系统未经与 程 序 , 为 内部 会 计控 制和 内部管 理 拧 制 。 将直接记录在 电脑磁盘或光盘上 ,从 而取 分 电算化会计信息系统环境下的 内部控制是 代了手工会t‘ I 环境下 的纸质数据 。这样 以 手工系 统并行 运行三 个月 就正式 投入使 内部会计控制的特殊形式 。随着网络技术 来 ,由于计算机犯罪具有很大的隐蔽性和 用;有些外商投资企业直接 采用外国母 公 的发展和应用 ,电算化会计信息 系统进 一 危害性 ,在 电算化环境下通过计算机舞弊 司的会计软件 ,这些软件与财政部颁布 的 会计核算软件基 本功能规范》的要求有一 步向深层次发展 ,这些变革无疑给企业 内 和犯罪的可能很大 ,造成的危害和损失甚 《 定的差距 ,进 而导致会计工作未能按照我 部控制带来了新的机遇和挑战。 至更大。 因此 , 电算化会计要求提高内部控 罔会 计 准 则执 行 。 制的计算机 技术和手段 。
浅论电算化会计信息系统内部控制
获 得 养组织中人员 的信念 观念 , 使 他们 理解 企 全、 控制不力的现象 , 由此 引发了轻则 会计 可利用特殊 的授权 文件 或 口令 密码 , 业信息化建设 和管理 改革 、 内部 控 制创新 信息不准 确 、 重则 资产不 安全 等 问题 。因 某种权利或运 行特 定程 序进行 业务 处理 , 并 自愿为之努力工作 。 此建立一套适合会计 电算化系统 的内部控 由此 引起失 控 而造 成 损 失 的案 例 数不 胜 之 间的关 系, ( - - ) ; O n 强 会 计 人员 的 职 能 控 制 数 。会计 电算 化 软件具 有 的冲正 错账 、 反 制制度就显得尤为重要 。
中 图分 类 号 : F 2 7 5 文献标识码 : A
O 2
一
作
者: 中 国人 民银 行 德 州 市 中 心 支 行 ; 山
浅议会计电算化的内部控制及措施
发挥作用。 在实务中, 企业更多关注的是总体控制, 这也是比较容易人手并且 可以取得效果的控制方法。 具体来讲, 包括以下几个方面: 3 保证控制系统的独立性。在组织中, . 1 控制系统必须具有足够的权限和在 企业中 合理的位置, 才能够有效地收集各种资料, 控制信息, 发出 监督企业各 个部分的运行。如果不能得到足够的资料 , 甚至不能对某些确实需要监督的 部门进行有效的检查, 那么, 这种内部控制是不能够发挥作用的。 的— 切措施 。 内部控制所涉及的范围是整个企业, 在具体的操作中, 要保证控制系统 这就需要领导高度重视并给予足够的权限, 这是内部控制能够充 随着计算机在会计工作中的普遍应用 , 管理部门对计算机产生的各种数 的独立性 , 因此建立一整套适合会计电算化系统的 分发挥作用的前提条件。 3 设计合理、 2 动态的组织结构。—个企业中的会计信息系统通常包括程序 内 部控制制度就显得尤为重要。 控制在组织中的作用。 应用控制是对电算化会计系统具体数据处理活动 设计、 维护和管理、 会计数据采集、 整理、 审核和保管以 及运行操作等。 管理人 所进行的控制( 如图) 。 员的分工以及各会i 十 职能的分割必须符合以下要求: 一是业务审批与计算机 操作分离; 二是输 ^资 料准备和计算机操作分离; 三是输出文件处理与计算 机操作分离; 四是程序编写修改与计算机操作分离 ; 五是程序和数据文件的 目 再 标 管理计划 保管与计算机操作分离。 对于—个具体的 企业 , 自 其 身的情况是在不断变化的, 这就要求其内部 的 组织处在—个不断地适应环境的动态状态下。 对于—个小规 模的企业, 他 环 很可能没有专门的财务软件的设计 人员, 但是仍然少不了专门的系统维护人 收 分{ 一 集 析 计 的 员, 随着规模的扩大, 每个分工都将有专人任职 资料, 控制系统 存储 生相应的变化。 总的来讲, 就是要通过建立适当的组织机构和职责分工制度, 境 例行决策 ●一 一一 使那些互不兼容的职责分另 不同的人员或部门来承担, 已防止错误与舞弊
浅论会计电算化内部控制
内部控制是指一个单位内部的管理控制 系统 , 内部管理控 包括 制系统和内部会计 控制系统。内部控制关系到企业 财产物资的安全 完整 、 关系到会计系统对企业 经济活动反映的正确 性和 可靠性 。企 业为实现既定的管理 目标必 需建立起~整套 内部控制制度, 以保证 企业有序 、 健康地发展。随着 电子信息技术的普及 , 单位利用汁算机 从事经营管理的方式越来越普遍 , 尤其是单 位在建 立了电算化会 汁 系统后 , 核算和会计管理的环境发生 了很大的变化。 会计
电脑的会计 资料 准确 、 真实 。自制原始凭证必须 经过会计主管签章 才 能有效 , 录入人员将未经审批 的凭证输入。凭证 的传递要有 ‘ 严禁 严密签收手续 , 防止失落或 出现非法数据 , 以保证录入 的完整性。
33 对 会计 资料 保 密的 控 制 .
2 实施会计 电算化后需要重新考虑的内部控 制因素
21可能存在的会计数据准确性问题 . 在会计电算化系统下 ,会 计数据仅需要 会计操作人员一次性 输 入到计算机 中 , 电算 化系统就 会 自动 完成总账 、 明细 账 、 日记账 等 的登记工作。但这些工作的数据全部来源 于第一 次的手工 录入 , 因此 , 来手 工记账下行之有效 的账证 、 原 账账核对工 作已经失去 了 作用 , 即一旦原 始录入数据 出现错误将很难 被发现 , 并且会 直接导 致一系列会计数据的失真。 22 电算化后会计数据的保密工作需要加强 . 会计资料属 于单位 的最高机密 , 一旦 被非法窃取或 篡改 , 将有 可能使单位 蒙受这 样那 样的损失 。在 原来 的手工账下 , 会计凭证 、 会计账表分 置保存 , 非法修改的情况会变 的非常 困难 , 且会 留有 而 痕迹 , 况且一般情况下很难得到单位的全部会计资料。而在 电算化 系统下 , 所有 的会计 信息都存储在服务器 和磁 盘中 , 复制 、 检索 、 修 改等操作 可在瞬间完成 , 而且不会 留下任 何痕迹 , 就增 加了会计 这 资料泄密的可能性。 23 电算化 系统的安全性需要加强 . 在电算 化环境 下, 会计 资料多存放 于电脑 磁盘 中, 计核算全 会 部依赖于计算机 ,一旦 机器发生故障或发 生突然性 的断电以及感 染病 毒等情况 , 都会危及 会计数 据的安 全 ; 此外 , 存放会计 数据 的 磁盘如发生意外损坏也会造成数据的丢失。因此, 就要求运行 电算 化软件 的计算机系统必须始终保持正常运转。 24财务软件本身有可能存在的 问题 . 很多 财务软件在操作时序上本 身就缺乏必要 的控制 ,当多 台 机器 同时录入记 账凭证时 , 很容易 出现乱 号 、 号的情况。还有不 空 少财务软件留有 财政部 明令禁止 的 “ 反记账 ”、“ 反结账”功能 , 这 就 给财务人 员随意改动会计数据打 开 了 “ 方便 之门”, 从而使会 计 信 息的真实性和完整性无法得到保障 。
浅论会计电算化环境下的内部控制
随着 计算 机和现代信息技术在会计 中的广泛运用 , 会计 工作 经历 了从手工会计到电算化会计 的发展过程 。 会计数据
处理 的工具也从算盘等发展到计算机单机 和计算机 网络 。中 国会计 电算 化起步是 于 2 纪 7 0世 0年代末 , 2 纪8 0世 O年代 中期会计 电算 化工作及 会计软件 开发多 为单 位 自行 组织进 行, 没有建立相应 的组织管理制度和控制措施 , 不仅低水平重 复建设现象严重, 而且盲 目上马又下 马, 带来很大浪费 。18 3
经济研究导刊
EC ON0MI C RES ARCH GUI E DE
N .9 2 l o1 。 0 0 S f l .3 e a No9 i
浅论会计 电算化环境下 的内部控制
张 海 苍
( 菏泽市会计 中心 , 山东 菏泽 2 4 0 ) 7 00
实施 的一 系列控制方法 、 措施和程序。 内部控制制度在会计
电算化环境下, 更具有举 足轻重 的作 。 只有建立健全会计 电 算化环境下 的内部控制, 才能提高会计的分析决策能力, 为管
理者提供所需 的经济信息, 更好地实现其管理和决策的职能;
才能 防止浪费 和舞弊行 为, 保护财产物资的安全性和完整性;
度影 响最 为 明 显 。
《 内部会计 规范——基本规范( 试行) 文中指 出:电子信 息技 》 , “ 术控制要求运用 电子信息技术手段建立 内部会计控制系统, 减 少和消除人为操纵 因素, 内部会计控制的有效实 z施 。” 确保
一
1 . 控制范丽发生改变。在手T会计环境下 , 内部控制制度
摘
要: 随着 电子计算机的广泛应用 会计 电算化在 中国迅速发展。在会计 电算化环境 下如何建立有效的 内部控
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文•相关推荐论会计电算化下的内部控制会计毕业论文(通用10篇)艰辛而又充满意义的大学生活即将结束,我们毕业前都要通过最后的毕业论文,毕业论文是一种有计划的检验学生学习成果的形式,那要怎么写好毕业论文呢?下面是小编精心整理的论会计电算化下的内部控制会计毕业论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
论会计电算化下的内部控制会计毕业论文篇11、会计电算化对会计内部控制的影响(1)内部控制的范围发生变化。
(2)内部稽核机制发生变化。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处理程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、稽核机制被削弱。
(3)内部控制的重点有所转移。
实现会计电算化后,内部控制的重点转移到对原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等几个方面,尤其是原始数据的输入方面。
(4)会计信息存储介质、存储方式的改变。
(5)内部控制的形式发生变化。
实现会计电算化后,内部控制由原先的单一人工控制转变为人工控制和程序化控制相结合。
会计电算化的程度不同,程序化控制的数量也会有所不同,一般来说,电算化程度越高,采用的程序化控制要求也越多。
(6)内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件来实现,因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,还包括人工处理控制、原始数据进入计算机控制、会计信息输出控制、人机交互处理控制、计算机系统之间连接控制等多方面。
2、电算化系统下的内部控制的管理特征(1)操作授权口令化。
在会计电算化环境下,操作员的口令和密码是进入会计系统的唯一通道,与手工会计系统授权人员签章不同的是,口令和密码更容易被丢失和盗取,引发不易察觉的会计资料失真。
会计电算化下的会计内部控制浅析
定 的难 度 。而 会 计 电算 化 系 统授 权
手 工 会 计 系统 中 , 内部 控 制 的 方 式 主要 是 实 行 人 员 的 内 部 牵 制 制 度 。 实 行会 计 电算 化 后 , 会 计 账 务 的 集 中
方 式是 口令授 权 , 通 过 打开财 务软 件 系
手段 , 实际上也不能真正起 到保 密数 据的作用 。 数据的安全 l 生更是难以保 证, 如: 电脑遭受 病毒攻击 , 系统一旦 瘫痪 , 很难从容恢复原始数据 。 1 . 6 会计电算化档案管理制度不完善 存 储会计 档 案 的磁 盘 和会 计 资 料不能及时归档 , 或 已经归 档的内容 不完整 , 没有及时制定相应 的会计 电 算化档案保 管人员职责 , 造 成会计 档 案损坏或被 人为破坏 , 甚至 导致 单位
要 是通过 会计 人员 的岗位分工 和各
种 内部 牵 制 制 度 , 以及 账 、 证、 表 的定
期 核对 ,来保证 会计 信息的正确性。 实行电算化 以后 , 会计 内部控制 的原 则仍然适 用 ,但 增加 了新 的控 制 内 容 ,提供 了新 的控制手段和技术 , 改 变 了会计 内部 控制制 度的方 法和措 施, 使大部分传统 的控制方法 和措施
响, 提 出建立和 完善会计电算化 下会计 内部控制 的对策与措施 。 关键词 : 会计 ;电算化 ; 数据 ;内部控制
中 图分 类 号 : F 2 3 1 . 6 文献标识码 : A 文章编号 : 1 0 0 7 — 7 8 3 9 ( 2 0 1 3 ) 0 3 — 0 0 4 4 — 0 2
电算化是会计工作 的趋势 , 会计 电算化改 变 了会 计数据 和账务 处理 方式及 内部控制方式 , 减轻 了财务人 员 的劳动 强度 ,提高 了会计信 息收 集、 整理 、 传输反馈 的准确程度 , 使会 计 工作能 更好 的满足单 位管理 的实
浅谈会计电算化下企业内部控制
浅谈会计电算化下企业内部控制陈怀国吉林省四平市二龙湖引水工程管理处在经济飞速发展的今天,特别是计算机技术和网络技术向经济管理领域快速渗透的今天,会计的反映即将或已经被计算机取代,由此带来会计数据处理的速度加快了,会计核算的准确性和可靠性得到了极大的提高,减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。
但是,也为企业的内部控制带来了许多前所未有的问题,对企业内部控制制度造成了极大的冲击,由于电算化会计系统的特殊性,建立整套适合电算化会计系统的内部控制制度尤为重要。
一、我国会计电算化的现状目前,虽然传统会计原理尚未受到电算化所带来的新的思维和方法的颠覆性影响,会计学科理论以及基本原理和方法仍按传统模式运行,计算机对会计的影响还不足以改变会计核算与财务管理的根本思路,但我们必须充分认识到会计电算化既将对一些会计基本理论产生冲击,我们应对某些原理和方法辩证地分析和科学合理地运用。
1.随着计算机及网络技术的普及应用,用会计电算化来代替手工记账,一方面有利于提高工作效率,另一方面也可以提高会计核算的准确率,减少工作失误。
但是在会计电算化普及率提高的同时,有许多企业的会计电算化工作还处在一个较低的层次上。
大部分企业使用财务软件时主要是使用其核算的功能,比如总账、报表、工资、固定资产等初级功能,而对一些其他功能,如会计电算化信息系统的维护,对会计软件进行参数设置和对会计电算化软件进行分析和设计等技术知之甚微。
2.对会计电算化工作认识的局限性。
有的企业只是将手工记账转变为计算机记账,财务负责人仍习惯于对传统手工会计的管理,对电算化软件不信任和抵触。
有的企业认为会计电算化工作只是一种潮流和趋势,即便是采用会计电算化也只是形式,难以实现预期的效果和目标。
这些错误的认知造严重影响了实施会计电算化意义和作用。
3.财务软件的通用兼容性较低。
目前我国使用的财务软件分为两种:一种是商品化通用软件,另一种是定点开发软件。
其功能和设置都存在差异,数据接口、应用方法各异,造成了财务软件使用混乱,兼容性差,给数据查询和传输带来困难。
浅论高校电算化会计系统内部控制
般有合格的档案管理人员 、完善的资料
借用和归还手续 、 完善的标签 和索 引方法 、
项交易发生时 ,有关该项交易的有关信息
由业务人员直接输 入计算机 ,并由计算机 自动记录 ,原先使用 的每项交易必备 的各 种凭证 、 单据被部分地取消了 , 原来在核算 过 程中进行的各种 必要 的核对 、审核 等工
用 部 门 的需 要 , 据 的发 送 对 象 、 数 应 有 数 份
其 四,网络的迅猛发展及其在财务 中
的进一步应用 带来 了层 出不穷的新 问题 。
目前 财 务 软件 的 网络 功 能 主 要包 括 远 程 报
整 、保证会计系统对高校经 济活动反映的 正确和 可靠 、 达到高校管理的 目标 , 高校 内
的更 为 复 杂 的业 务活 动 。原 先 应 由会 计 人 员处 理 的 有 关业 务 事 项 ,现 在 可 能 由其 他
迹地被篡改 ,而数据库技术的提高使数据
高度集中 ,于是未经授权的人员有可能通 过计算机和网络浏 览全部数据文件 , 复制 、 伪造 、 销毁高校重要的数据。 计算机犯罪具 有很大的隐蔽l和危害性 ,发现计算机舞 生 弊和犯罪 的难 度较之手工 会计系统更 大 , 计算机舞 弊和犯罪造成 的危害和损 失可能
行等 , 实现这些功 能就必须有相应的控制 , 从而形成 电算化会 计信 息系统 内部控制的
新 问题 。
要 ,内部控制制度的范围和控制程序较之
手工会计 系统更加广泛 , 更加复杂。
其 二,电算化会计系统 改变 了会计凭 证的形 式。 在电算化会计 系统中 , 会计和财
浅谈对会计电算化下内部控制的思考
浅谈对会计电算化下内部控制的思考摘要:随着国民经济的飞速发展,计算机在各个领域也都有了广泛的应用。
目前企业一改原有的手工会计对信息的处理、输入、核算、监督等方面的应用,使用更为便利的会计电算化。
会计电算虽然对核算和财务方面有很大的便利,提高了经济效益,促使高效的财务管理活动顺利进行,但是会计电算化在数据准确性、安全性、操作难易方面都出现了一定程度的问题。
下文将对目前企业使用会计电算化后内部控制方面进行了分析和思考,希望建立一套更为完善的会计电算化内部控制机制。
关键词:会计电算化财务管理内部控制控制机制1.前言会计电算化在会计方面已经广泛采用,采取防范措施建立健全会计电算化内部控制体系,使企业风险降到最低。
2.会计电算化下内部控制的改变2.1内部控制方式的改变会计电算化由原来的复杂传统手工记账改为使用计算机进行相关业务的处理,大大地简化了经纪业务的处理程序,并且节省了大量的在人力或是物力以及财务方面的耗费。
采用计算机及相应的软件程序代替人工控制,然而一旦计算机或是软件出现了问题,就会使内部控制出现问题,因此要使会计人员和计算机处理方面协调好,尽量避免由于计算机或是相应软件带来的问题。
2.2数据的存储及传送的改变目前会计信息保存方式已经由纸质凭证及报表改变成电子版的,既方便保存又不浪费纸张,同时使用计算机使数据的传送工作更加便捷,并且避免了会计信息传送的延迟带来的不准确问题。
同样这种较为便捷的方式同样还存在着严重的问题如:在保存过程中由于存储的不善导致某些会计信息的丢失,或是部分会计信息被不法分子进行篡改,导致信息的不准确,甚至是错误的信息,这样都会对会计信息的使用者造成很大的影响,因此做好计算机对会计信息存储和传送很重要。
2.3内部控制系统的范围改变会计电算化内部控制范围在原有的基础上又有了较大的改变,不仅具有传统手工会计的一些方法而且扩大了范围如:数据的修改限制,账户权限等,这些新的方面需要会计人员进行了解掌握,灵活运用到会计信息的处理当中,将会对会计信息的存储方面有一定的改善。
浅析企业会计电算化条件下的内部控制
企业管理浅析企业会计电算化条件下的内部控隶I j一、会计电算化条件下企业内部控制的变化企业内部控制的对象发生变化。
在传统手工会计核算体系下,企业内部控制是以对人的控制为主,每一项经济业务的信息提取、传输和校验都在经过严格的审查复核机制过程中,由此形成了严密的相互核对、监督检查的内部人员牵制制度;而在电算化系统下,企业内部控制转为对人和计算机二者为主,所有经济业务处理都以电算化系统为主,财务人员通常只负责原始数据的收集、审核和编码,并对计算机输出的各种会计报表进行分析。
企业内部控制的实现形式发生变化。
传统手工会计的内部控制通过以人为主的制度控制就可得以实现。
而在电算化环境下,内部控制则需通过制度控制和程序控制相结合来实现。
因为包含在电算化系统中的内部控制程序,其有效性取决于应用程序运行的正确性和稳定性。
如果程序发生差错,由于人们对程序的依赖性以及程序运行的重复性,增加了差错反复发生的可能性,使得失效控制长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性加大。
企业内部控制的范围发生变化。
传统的内部控制主要针对交易处理。
计算机技术的引入,给会计工作增加了新的工作内容,同时也增加了新的控制措施。
由于电算化会计系统的建立和运行的复杂性,内部控制的范围相应的扩大了,包含了传统手工系统所没有的控制,如网络系统安全控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防护、计算机操作李琳管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等。
二、会计电算化条件下企业内部控制产生的主要问题无纸化作业增加审计困难。
在电算化系统环境下,审计线索发生了很大变化,传统的审计线索在电算化系统环境中逐渐消失,取而代之的是肉眼看不见的电子数据、文件和磁盘。
传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。
浅析会计电算化信息系统下的内部控制
1内部 控 制 制 度 的 内 容
内部 控制 是指 一单 位 内部的 管理 控制 系统 , 保证 单位 经济 活动 正 常 即为 进 行所 采取 的一 系列 必要 的管 理措 施 , 仅包 括单 位最 高管 理 当局 用来 授权 不 与 指 挥 经济 活 动 的各 种 方 式方 法 , 也包 括 核 算 、 核 、 审 分析 各 种 信 息 资料 及 报 告 的程序 和 步 骤 , 包括 对 单位 经 济 活动 进 行综 合 计 划 、 还 控制 和 评价 而 制
三 、 结 束 语
综 上 所述 , 计 报表 局 限性 的 根 本 原 因 是会 计 报 告 理 论 的 缺 陷 , 计 会 会 方法的缺陷是其主要原因, 而会计体制的缺陷是其 重要原 因。 要增强会计 报 告 的有 用 性 , 就必 须对 会 计 理 论 、 会计 方法 和 会 计 体 制 三 个 方 面进 行 配
一
电算化会计信息系统的内部控 制可以划分为: 组织控制、 操作控制 、 系 统安全控制、 系统开发控制和系统维护控制等相互配合的系统运行环境方面 的控制。 它们都是用来预防、 发现、 纠正系统所发生的错误 、 舞弊和故障, 使系统 能 正常运 行 ; 供可 靠和 及 时的 信息 保证 。 是提 与手 工会 计 系统相 比, 它 们 也是 计算 机 应用 于 会计 信 息 系统 所产 生 的特 殊控 制 。
【] 李 兰表 , 计电算 化对 会计 业务 内部 的影 响 中国审 计报》 4 会 “ [] 王定 讯, 业会 计 电算化 系统 内部 控制 的再 认识 . 5 企 经济 经纬 . 套 改 革 。 ~ 步改 进 、 善 现 行 会 计 报 表 体 系 已迫 在 眉 睫 , 先 要 对 编 制 进 完 首 会计 报表 所 依据 的 四个 基 本 假 定 进 行修 改 , 出 新 的 依据 , 提 以适 应 客 观 经 济形 势发 展 的需 要 , 建立 机 制 以提 高 财 务 报 告 的 质 量 , 绝 产 生 虚 假财 务 杜 报告 ; 次 会 计 核 算 由事 后 核算 要 向 事 中 、 前 核算 转 移 , 其 事 以满 足 加 强 日常 管理 , 提高决策准确性 、 及时性的需要; 再次要完善会计核算方法 , 建立一 套能够 与 股市 变化 相适 应 的核 算方 法 ; 最后要 丰 富会计 报 表指 标体 系及 会计 报表 说 明 内 容 , 以充分 提 示 企 业 的人 力 资 源 、 处 的 客观 环 境 及管 理 状 况 , 所 拓展财务报告信息内容 , 解决对人力资源信息的披露 , 深入研 究人力资源 计 量 的理 论 和 方 法 , 并进 一 步 探 讨 人 力 资 本 的确 认 问题 , 重 视对 公 司未 应 来 价 值 趋 势 预 测 信 息 的 披露 , 足 各 方 面 的 需 要 。 高 会 计 人 员 的业 务 素 满 提 质 , 强 职业 判 断能 力 , 重 视对 衍 生金 融 工 具 所 产 生 的 收益 和 风 险 信 息 增 应 的披 露 。
会计电算化环境下内部控制论文
浅谈会计电算化环境下的内部控制摘要:计算机在企业管理及会计信息处理中快速普及和广泛运用,给人们带来了极大的方便和收益,但是因会计电算化而引起损失也与日俱增,随着计算机在企业管理中不断运用,在会计中舞弊的现象也越来越多,内部安全控制的问题显得越来越重要,企业内部控制制度的完善与否,执行情况的好坏,直接关系到企业的兴衰成败。
而严格的内控制度又是会计电算化信息真实可靠的保证。
事实证明:凡是经济效益好、竞争能力强、有发展后劲的企业,大都建立有一套完备的内部控制制度并严格地贯彻执行。
关键词:企业电算化内部控制1 会计电算化信息系统内部控制的特点1.1 内部控制的措施和方式发生了变化。
主要体现在两个方面:一是原手工会计系统下的一些内部控制措施在实施电算化后没有必要存在。
二是原手工会计系统下的一些内部控制措施,在电算化后转移到了计算机内部。
1.2 内部控制制度有了新的内容。
计算机技术的应用,给会计工作带由于计算机技术、网络技术等现代信息技术的引入,使一些会计工作的形式发生变化,同时使内部会计控制的范围更广,包含了手工会计系统所没有的一些内部控制,因而电算化会计信息系统下的内部控制制度也有新的内容,例如,软件的开发、维护、计算机硬件及软件分析、程序设计、计算机维护人员及计算机操作人员的内部控制规章等等。
1.3 内部控制的重点发生了转移。
手工会计信息系统内部控制的重点是会计凭证保管、整理、归档的控制,记账程序的控制,会计人员岗位责任的控制,账证、账表和账实核对等的控制;电算化会计信息系统内部控制的重点将由传统的财务部门转移到电子数据处理部门,内部控制放在原始数据输入计算机的控制、会计信息输出的控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制、系统的安全控制等方面,控制的要求也更加严格。
1.4 控制对象发生了变化。
传统内部会计控制对象是处理会计业务的财务人员,只要制定了相应的岗位责任制和内部牵制制度,就可以保证会计信息的正确性和企业资产的安全完整,而实行会计电算后,内部控制的对象不仅仅是负责数据输入的财务人员,而且还要涉及到整个系统的开发、维护以及网络的安全等等。
浅谈电算化背景下的会计内部控制
刘 颖
( 黑 龙 江 哈 尔滨 1 5 0 0 0 0 )
摘 要: 作 为一个信 息 系统 , 会计职业 对信 息处理的方式逐渐从手工记 录过渡到 电算发展 , 这是会计 行业的必然趋势 , 也是 一个重要 突破。 会计职务与信息科技的结合产物即被称为会计电算化, 电算化使得会计职业的信息处理方面更加系统和简便。 而在其不断发展的同 时, 也在管理维护、 系统安全、 职责权限等方面出现了许多亟须解决的问题。因此, 要提 高电算化背景下的会计内 部控制方面的重视程度,
保 障财会 系统的运转 正常。 关键词 : 电算化 ; 会计 ; 内部控制 ; 安全
随着社会 的发展进步 , 会计 电算化 逐步 向更 深层面 的发展迈 维护上 , 需要遵守 的基本原则 就是系统 的正常运行 , 所 以在 系统 硬 备份 、 更正 、 功能拓展几个方 面要细致 , 避免后期程 序 进。无疑这带给了企业更多的经济效益, 同时对会计电算化的内部 软件 的安装 、 控制带来了更为严峻的挑战。 会计电算化能够通过电子信息技术来 或系统故 障导致数据丢失。 控制 , 从而消除了人为操作因素等方面的顾虑 , 使得会计内部控制 2 会计电算化 内部控制的构建和完善 得到了有效控制。虽然利用计算机技术提高了工作效率 , 但是仍然 2 . 1 会计 电算化职位 的合理设置 要对工作制度进行构建和完善 , 使 电算化会计 的优点得到最大限度 基本会计职位和电算化会计职位是会计电算化制度施行后对 的发挥 。 会计职位的两种称呼。出纳、 会计主管、 会计核算、 账目稽核以 及资
1会计 电算化 内部控制的基本内容 料档案管理等是基本会计职位所能胜任的岗位 ; 而 电算会计职位除 应用控制和一般 控制 是当前会 计电算化 内部控制 的两大类 型。 了上述一般会计所提供的岗位 以外 , 还包括有操作 、 管理 、 维护计 算 其 中, 应用管理则倾 向于适应 电算化过程 中对 于错 误地检测和预防 机会计软件程序系统的工作岗位。 . 以及徇私行为的及 时控制 , 而一般控制主要针对对 象是 电算 化系统 职位管理 时 , 会计 职员不得 一人 身兼多职 , 认真 贯彻职权分 离 的研究开发 和过程应用 。下 面对这两种 内部控制方 法做详 细的介 的控制原则 , 抑制违规越权行为 的发生 。系统管理会计可在经过职 绍: 权授予 以后 , 对系统实行 密码 登陆操作 , 各 职工对 自己的登 陆账 户 1 . 1 会计 电算化系统的应用控制 及密码进行保密 , 除特殊情况之外 , 不得将密码透露给他人 , 若发 生 上述段落 中 , 只是 对应用控制 的对象进行 了简单介绍 , 其控 制 泄露事件 , 马上更改登陆密码, 并严格按照岗位责任制度程序执行。 对 象落 到实处来说 , 则是指 电算化过程 中的数据处理行 为的具体 控 2 . 2对会计 电算化操作建立管理制度 制。从 输人 到计算机处理 到数 据文件处理再到输 出, 每一个 环节都 会 计 电算化 操作的管理制 度建立 ,主要 是针对 于 日常单据 审 建 立了严格控 制机制 。 核、 复核 , 保障数据管理的有序性。输入控 制、 更改程序控制以及核 1 . 1 . 1 输入控制 对计算程序控制是其控制作用的重点。结合工作 实际情况 , 设立 相 输 入控制是会计 电算 化内部控制的基础 , 其控 制前 提是起始数 应的会计科 目, 建立易记且能够便 捷操作的代码程序 , 并附带代码 据 的精准性 和真实性 , 再在这个基 础上 , 再 对记账凭证 数据输入 时 校验 的验证程序 , 保障科 目代码输入 的准确精度 , 避免输入环节就 及 时发 现错误并 给予更正 。因此 , 输入控制 阶段 的内部 控制 应该 在 出现错误 。 记 账凭证数据 的精准性方面加 以重视 , 可建立代码对 照文档 , 杜绝 3结论 数据输入发 生偏差 的情况 , 并在科 目 代码 的设计 时加入对 照文件 对 科技 的飞速发展 以及市场经济 的推动促进 , 使得会计 电算化 的 应 系统 , 从而判断账户数据的正确与否 。而金额数据输入方 面则要 普及程度越来越高。会计记录的电子数据审查及认定、 程序系统安 使用平衡校验 的方法来处理分 录数据 。 全程度管理都是会计电算化所面临 的问题。 从 电算化对会计职务 的 1 . 】 . 2 数 据文件处理控制 影响和会计系统的内部控制人 手 , 进一步提高会计电算 化的工作质 这 一环节 的针对 重点是数据文件 , 为提高工作效 率 , 控制系统 量和实际功效 , 是笔者一直追求不懈 的努力 目标。 在此 , 借 由这篇简 要在数据登 录之前对数据进行反 复审核。当然 , 这 只是对数 据处 理 短 的论文 , 提出 自己一些短浅 的看法 , 希望能够得 到相关人士 的肯 错误 的预防措施 , 重要 的是能够在数 据发生错误 、 丢失或 者重复 时 定 。 能够提供更改功能 ,而对 已经完成 的账单数 据不 提供 更改功能 , 以 参考文献 保证数据 的真实性 。 [ 1 1 4 秀兰. 浅析会计 电算化的 内部控制[ J 】 . 山西财税 , 2 0 0 9 f 4 1 . 1 . 1 . 3 输 出控制 [ 2 ] N 、 静. 会计电算化 时代 的内部控制『 J 1 . 现代商业, 2 0 0 8 ( 2 1 ) . 输 出操作 的控制相对前两种处理控制操 作来 说 ,较为简单 , 但 f 3 ] 郭延瑞. 试析会计 电算化与 内部控 制Ⅳ 1 . 现代 商业, 2 0 0 8 ( 3 2 ) . 是在操作权 限方面 的设置要格外注意。 笔者建议 在执行 权限上要做 到有 所限制 , 并且在执行前 要对操作 人员进行实名登 记处理 , 输 出 资料也要进行信息登记 , 交 由档案部 门保管 。 1 . 2 会 计电算化的一 般控制 1 . 2 . 1 管理 阶层控制 管理 阶层控制 的意思很 明显 ,就是 主要针对 于部 门人 员管理 、 分工 以及会计职务责任制和工作权 限等方 面进行机制控 制管理 , 创 立适宜 的组织机构 、 构建合 理公正 的职务 责任保障制度 , 并 对工作 人员的职能责任方面要有所加强。 充分利用电算化 和会计之 间互相 制约 、 互相牵制 的对 等关 系 , 从而减 少或杜绝错误弊端 的出现 。 1 . 2 . 2 相关 系统开发 、 构建 、 维护控制 首先 , 系统 开发确立 目的之前 , 要经过上级领导 的首肯 , 并有正 式 的授权代理过程 。 系统开发起始要对开发 目的和运行可行度进行 分析 , 并制定合 理的部 门分 工计 划 , 依 据有关规定对 相关 资料 进行 搜集和保管 , 并确保其私密性 。 系统构建完成之后 , 要控制资源 的合 理配备 , 严格执行工作验收程序 , 责任制度要落到实处 。 最后在系统
谈会计电算化下的内部控制
表工作 , 它在 大 大 提 高 了工 作 效 率 , 约 了大 量 的 人 力 、 力 、 间 节 物 时 的 同时 还 增 加 了会 计 核算 的准 确 性 和 可 靠 性 ,促 进 了 财 务管 理 水 平 的提 高 。 目前 会 计 电算 化 深 层 次 使 用 , 使 财 务 部 门 对计 算 机 但 也 处 理 各 种 会 计 数 据 的依 赖 程 度 越 来 越 大 。这 难 免 给 企业 带来 了部
机 系 统 的瘫 痪 。
( ) 备及 财 务 系统 软 件 本 身可 能 带 来 的 风 险 三 设 计 算机 设 备 的运 行 不 能 满 足各 项 技 术 要 求 ,电脑 的 系统 数 据 和 会 计 信 息 资料 可 能 面 临 被 不 留痕 迹 的浏 览 、 改 。 修 目前很 多 的财
把 关 . 有严 格 的审 核 复 查 机 制 。 但在 电算 化会 计 信 息 系 统 中 , 具 大 部 分 处 理 由计 算 机 完 成 , 审查 、 复核 等 , 工 系 统 下 的 内部 控 制 措 手 施 被 削 弱 。 至 消失 了 。 此 实 行会 计 电算 化 后 相 应 的 内部 控 制措 甚 因 施 与手 工 系 统 下 发 生 了较 大 的改 变 。会 计 电算 化 后 因 计算 机 的介 入 , 内部 控 制方 式也 由人 工 控 制 转 为 以 计 算 机控 制 为 主 , 与人 工相
但 因 财 务人 员较 少 , 管理 不 规 范 等 原 因 , 往 是 一个 操 作 员 身 兼 或 往
数 职 , 以以 不 同 的 身份 进 入 系 统 进 行 不 同 的操 作 . 些 会 计 人 员 可 有
会计电算化条件下会计内部控制
浅谈会计电算化条件下会计内部控制摘要实现会计电算化为各单位或企业的内部控制带来了许多新问题,研究和建立电算化会计信息系统的内部控制问题就十分重要和紧迫。
本文就会计电算化条件下会计内部控制提出自己的对策。
关键词会计电算化会计内部控制中图分类号:f23 文献标识码:a会计电算化它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统,使得会计数据处理的正确性、精确性和及时性都大大提高了。
它的应用使会计人员从繁重的手工会计工作中解脱出来,但同时也给内部控制制度的建立带来了新的问题。
1 加强系统安全与网络安全控制,严格系统操作环境管理豍订立内部操作制度,禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;豎设置操作权限限制;豏操作人员身份的密码控制,规定交接班手续和登记运行日志;豐数据存储和处理相隔离,严格控制系统软件的安装与修改,对系统软件进行定期的预防性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复的功能;豑机房的工作环境保护。
网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。
2 应用控制会计电算化系统的应用控制,是为适应会计行业的特殊要求,保证数据处理完整准确而建立的控制措施。
主要包括:豍输入控制。
输入是会计系统的主要信息入口,也是容易出错的主要环节,所以输入控制是内部控制的重要一环,应该确保输入数据的正确性。
豎数据处理控制。
会计电算化的数据处理控制,主要依靠系统和软件的安全可靠来保证其准确。
因为操作人员只需要输入凭证,而汇总记账、转账、报表生成等一系列工作均由系统内部完成。
所以,在程序设计中对数据处理通常应进行修改控制、有关数据的合理性检查等几方面的控制。
豏输出控制。
包括控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作,并自动登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的资料应进行登记,并经系统操作、审核和会计人员签章后,按会计档案要求保管。
3 做好管理控制工作管理控制是指企业建立起一整套内部控制制度,以加强和完善对计算机会计系统涉及的各个部门和人员的管理和控制。
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浅论会计电算化下的会计内部控制
摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势,主要分析会计电算化对会计业务内部控制的影响,并提出了在会计电算化下如何加强和完善会计内部控制制度问题,以确保单位实行会计电算
化后,系统能够正常、安全、有效地运行。
关键词:会计电算化;内部控制
控制与会计是不可分割的。
内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全和完整,
确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序,包
括内部管理控制和内部会计控制。
会计电算
化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。
财
政部颁布的《内部会计控制规范一一基本规范(试行)》中指出:“电子信息技术控制要
求运
用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,
确保内部会计控制
的有效实施”。
1、会计电算化对会计内部控制的影响
在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处理高度自动化,而且会计信息主要载体变为磁介质,因此,与手工核算相比内部控制发生了很大变化。
(1)内部控制的形式发生了变化。
手工会计与电算化会计对会计信息的控制有很大的不同,我们通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部控制形式的变化。
会计电算化工作流程:
原始凭证T授权批准T财务审核T对合格凭证进行凭证输入(制单)T电算审核T机系
统处理f账表输出。
从以上工作流程可以看出,会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、
审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等
工
作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些控制措施,在计算机会计中没有
存在的必要。
比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试
算平衡的检查,总账明细
账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些控
制
已失去了其真正的意义。
其次,手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系
统内部,通过计算机程序体现出来。
如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会
计平衡的等式的检查等等。
因此手工条件下行之有效的内部牵制制度,在电算化条件下已难以发挥其作用。
(2)内部控制的内容发生了改变。
电算化会计系统是一个人机交互系统,再加之计算机系统更具隐蔽性,因此,其控制的内容更加复杂。
大致可以概括为以下几方面:计算机会计人员的重新分工和新的内部牵制;
系统安全控制以及系统开发、系统资料文书化控制;系统的组织和操作管理控制;系统的输入控制、处理控制和输出控制。
(3)内部稽核机制发生变化。
手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,会计人员之间的联系是直接,因而很自然地形成严密的内部牵制制度,
在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,
包含大量的信息提取、传输和
校验等工作。
实行电算化后,由于会计电算化的工作自动化、控制的程序化,各种手续都由
计算机自动处理统一执行,会计工作的分工、岗位职责、权限也发生了变化,许多业务处
理
程序被大大简化,会计人员无法直接参与和控制,一些内部牵制措施无法执行,其审查、
稽
核机制被削弱。
(4 )内部控制的重点发生了变化。
在电算化环境下,除了人这个执行控制的主体外,许多内部控制方法主要通过会计软件
来实现。
因此,在计算机会计中,控制的重点已不再仅仅是人,而变成了第一,人工处理
控
制;第二,原始数据进入计算机控制;第三,会计信息输出控制;第四,人机交互处理控制;第五,计算机系统之间连接控制等多方面。
(5)会计信息存储介质、存储方式的改变。
在手工会计核算下,会计数据的存储介质是纸介质,企业的经济业务发生均记录于纸张
之上,并按会计数据处理的不同过程分为原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。
会计
数据所用可见的文字、符号直接记录在纸上,纸张上的书面数据形成会
计人员所熟悉的会计
证据原件,这些纸质原件的数据若被修改,则容易辨别出修改的
线索和痕迹,这也是传统纸
质原件的一个基本特征。
这种方式有较好的直观性,各不相同的笔迹也可作为控制的手段。
但是,电算化系统下原来纸质的会计数据以肉眼无法识别的形式被直接存储在磁盘或光盘上,很容
易被删除或篡改并可做到不留痕迹,从而失去了直观性。
手工会计信息系统中易
于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。
此外,手工核算下,记录在
凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存
储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易
被
改动,由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹,这样就很难辨别哪一个是业务
记
录的“原件”。
电磁介质易受损坏,所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。
因此,在电算化系统下如何使磁性介质上的数据安全可靠,防止数据被非法修改是一个非常重要的问题。
从以上分析可以看出,会计电算化使会计内部控制体系出现了一系列变化,许多传统的
会计控制方式消失了。
就目前我国会计电算化的应用现状来看,大部分还停留在一般应用水
平上,人们对于人员职责分工、数据备份和保管、软硬件使用和维护等方面的重要性往往认识不足,这就迫使电算化会计信息系统必须建立严格的内部控制制度。
、2会计电算化下会计内部控制的对策与措施
国内外会计电算化的实践表明,计算机本身处理出错几乎为零,
但人为造成出错和舞弊
的现象有增无减,而且一旦出现舞弊,损失巨大。
因此,制定严格的内控制度是非常有必
要
的,严格的内部控制制度是会计电算化信息真实可靠的保证,此外,有助于防止违法行为的发生。
(1)明确职责分工,加强组织控制。
由于会计电算化知识与功能的相对集中,必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职
责分工,加强组织控制。
职责分工首先是将电算化部门与用户部门的职责相分离。
用户部门指产生原始数据的部
门或人员。
在这两者之间进行职责分工的目的,是尽可能保持不相容职能(如业务授权、执行、保管和记录)的分离,以及在电算化部门内部的职责分离。
所谓组织控制,就是将系统中不相容的职责进行分离,即在系统中的各类人员之间进行
分工,并以相应的管理规章与之配套。
其目的在于通过设立一
种相互稽核、相互监督和相互
制约的机制来保障会计信息的真实、可靠,减少发生错误和舞弊的可能性。
电算化部门内部必须把职责分工同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及
时发现错误或违法行为。
会计电算岗位可分为计算机会计主管、软件操作、出纳人员、审核
记帐、系统维护、电算审查和数据分析、档案管理等岗位,同时要明确各岗位的责任。