行政值班规定

行政值班规定

为保证工作的顺利进行，应付可能发生的各种情况，物业管理中心实行每日行政值班制度，特规定如下。

一、人员

各部室主管级以上人员均应参加行政值班，值班表由总经理办公室负责安排、发放并张贴在总值班室墙上。

二、时间、地点及联系电话：

1、时间：节假日、双休日白天值班时间：8：30-17：30

夜间值班时间为：17：30-次日8：30

2、值班地点：现场

3、联系电话：保卫中心：；消防中心：；指挥中心：；工程部：；

服务热线：

三、职责

1、值班人员在值班期间，作为物业管理中心行政总负责人，有权处理各种临时性行政事务，协调各部门之间的工作，检查各岗位人员的工作情况；有权处理员工违纪行为，并报告其主管部门。

2、处理不了的问题，需及时电话请示总经理或通知有关部门经理，并将回复意见做出记录。

3、负责处理突发事件，各部门均应服从其指挥。

4、在安保部值班人员的协助下巡视各楼层，保证夜间的安全。

5、若发生险情，要果断采取措施，按照《处置应急突发事件方案的程序》处理。

6、每位总值人员要认真学习和熟练掌握《处置应急突发事件的程序》中的各项要求。

四、程序

1、值班前到总经理办公室领取值班日志和值班室钥匙，接受领导交办的且需在值班时间办理的工作并与当日安保部值班人员取得联系，记录在值班本上。

2、值班期间离开值班室时，要与安保部值班人员联系并告之去向和联系方式。

3、值班后将值班情况详细记录，内容包括：当班人员情况，发现的问题及采取的措施，需下步要办理的意见等。

4、保卫部负责每日检查值班记录，如有情况及时向上级报告。

5、由于出差、生病等原因需要换班时，可与他人协商调换但必须提前24小时通知总经理办公室和安保部。

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