行政值班规定

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公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式

公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式

公司办公室行政管理规定值班管理规定制度格式第一章总则第一条为规范公司办公室行政管理工作,提高工作效率和保障员工权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本规定。

第二条公司办公室行政管理规定适用于公司所有员工和办公室相关工作人员。

行政部门负责本规定的解释和监督执行。

第三条公司办公室行政管理工作应遵循公正、公平、公开的原则,注重实效和效率,为员工提供良好的工作环境和便利条件。

第四条公司办公室行政管理规定的具体内容由公司办公室行政管理规定索引表明确。

第二章值班管理规定第一节值班排班规定第五条公司办公室设立值班制度,及时处理紧急事件,保障公司内各项工作的正常运转。

第六条值班分为白班、中班和夜班。

员工按照公司要求轮流担任不同班次的值班工作。

第七条员工对于值班安排有异议的,应提前向行政部门提出申请,经批准方可进行调整。

第八条值班人员签到制度,确保工作人员按时到岗,如果迟到或旷工,将视情况进行相应的处罚。

第九条值班人员担任值班工作期间,应全程待命,确保紧急情况时能及时响应和处理。

第二节值班工作内容规定第十一条值班人员应熟悉公司内各项业务和工作流程,能够应对各类突发事件,并能提供必要的协助和指导。

第十二条值班人员需及时向上级汇报工作进展和情况,确保沟通畅通和信息快速传达。

第十三条值班期间遇到问题无法解决的,应及时向上级请示汇报,寻求解决办法。

第三节值班人员权益保障第十四条公司应制定相应的奖励机制,对优秀的值班人员给予表彰和奖励,并建立员工绩效考核体系的一部分。

第十五条值班人员在值班期间享有合理休息和用餐时间,公司应提供相应的休息室和餐饮设施。

第十六条值班人员在执行工作任务期间受到人身伤害或其他损失的,公司应及时提供相应的赔偿和救治。

第十七条公司应建立听证和申诉机制,对于值班人员的投诉和反映应及时处理并给予答复。

第四节规定执行与违纪处理第十八条值班人员应按规定履行岗位职责,不得私自离岗或将值班时间用于非法私人活动。

行政总值班制度5篇_

行政总值班制度5篇_

行政总值班制度5篇_第一篇:行政总值班制度行政总值班制度一、行政总值班由院级领导、行政科室领导参加。

二、行政总值班负责处理值班当日的业务、行政与临时重大事宜,负责当日考勤、查岗、车辆调度等工作。

三、及时传达上级紧急指示及通知。

四、负责协调危重病员的抢救工作。

第二篇:党校行政总值班制度党校行政总值班制度1、行政总值班人员与安排(1)行政总值班领导:总经理、院长、总经理助理、业务院长;(2)行政总值班员:各职能部门负责人轮番担任;(3)由行政人事部统一安排。

每月底由行政人事部安排下月行政总值班安排,并送达院领导、总值班员、各科室、导医台、保安大门岗等处。

2、行政总值班工作要求(1)当天8:00--22:00总值班人员务必在医院工作岗位,22:00以后能够回总值班房休息;(2)总值班人员值班期间务必带头严守工作岗位,着装规范,佩戴工作证,不饮酒,不脱岗,确保保持24小时个人通讯畅通;(3)节假日总值班人员按照当月总值班安排进行,与节假日休息安排冲突时,可在行政总值班事前或者事后调休;(4)若在总值班当夜0:00点起床处理问题耽搁休息的次日可补半天休息;(5)因特殊公务无法保证当日或者次日值班时,自行安排好其他值班人员替换值班,并告知行政人事部;总值班人员无故缺勤按旷工并通报批判处理;(6)总值班人员务必具有高度的责任心与事业心,认真负责,积极主动、大胆工作,敢说敢管,不怕得罪人,按照行政总值班工作职责与任务要求工作。

3、行政总值班工作职责与任务(1)全权处理非办公时间行政及医疗工作中所发生的急需解决的问题,如客户投诉、医患纠纷、信访接待处理等,并负责安全保卫与医院各项临时性行政事务工作;及时传达上级的重要指示与紧急通知,承办有关事项;协助协调有关临床科室处置急诊急救问题,为临床一线科室提供服务;必要时,应及时通报各有关部门、科室负责人并及时请示当天总值班院领导;(2)总值班员有统一协调权,有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用医院机动车辆,各单位要服从总值班员统一协调管理;(3)对涉及本院的重大问题,如灾害事故、公共卫生突发事件,治安、刑事案件等,制定紧急处置措施,安排人员保护现场,按《请示报告制度》及时向院领导汇报情况;(4)8小时工作时间以外的急诊,临床科室值班人员按有关规定的流程进行处置,在执行该制度中遇到技术性问题时,首先报告科主任或者直接报告医务部主任,急诊过程中遇到务必由参与急诊以外人员协助时,及时向总值班员报告;(5)总值班员应尊重急诊科或者其他临床科室人员对抢救病人时的服务请求,及时组织其他人员予以协助。

行政值班制度

行政值班制度

酒店值班经理管理制度一、值班人员由各部门经理(主管)组成,值班经理当值期间行使对酒店的监督检查管理权,并做好值班记录。

二、行政人事部负责值班经理记录本的收集并将其所反映的当时未及时解决的情况传递给相关部门落实。

三、各部门经理负责落实值班经理所发现的问题以及提出的需要预防的措施。

四、值班时间安排1、周一至周日的值班时间为19:00至次日8:00.2、节假日或休假日按排班顺序到酒店正常值班。

五、值班经理根据值班表值班,不允许私自调班,如有特殊情况需调班提前报主管经理批准。

六、值班内容1、值班经理要不定时地对酒店前台和各岗位的礼仪礼貌、服务程序和工作情况进行检查,发现不合格项及时指出,并责令在岗人员进行纠正。

2、发生重大问题或突发事件,应立即赶赴现场,判明情况,联系相关部门,迅速采取有效措施处理,并及时向主管经理汇报。

3、认真,妥善地处理当值期间宾客投诉,员工服务中所遇到的问题。

4、当值经理遇酒店重要(VIP)客人抵达时,须亲临大堂或餐厅监督接待工作。

5、值班经理应做好当晚值班记录,于次日晨会后交与主管经理。

6、抽查当天空房和维修房情况。

8、当值经理应将值班记录交与下一值班经理,并对工作情况进行口头交接。

9、值班经理次日早晨9:00到经理办公室口头回报值班情况。

七、值班经理权限1、值班经理对当值期间的突发事件或临时任务有权代表经理发出指令,接受指令的部门或人员必须配合并积极完成。

2、对当值期间的宾客投诉,有权负责协调处理。

3、值班经理在值班期间可以行使督查的权利,有权对酒店各部门,各岗位进行全方位的质量检查,督导,并提出纠正措施。

八、值班经理用房规定1、值班经理原则上使用维修客房为值班用房。

2、值班经理在当天晚上24点方可休息,但遇紧急情况必须到现场处理问题,次日8点以前退房。

3、值班经理用房无故不得换房,不得带家属或亲朋好友到房间逗留,应尽可能保持房间的整洁,节约使用房间内的易耗品。

4、值班经理按要求认真遵守以上规定,对违反者将受到口头警告,情节严重者给予行政处罚。

学校行政值班管理制度

学校行政值班管理制度

第一章总则第一条为加强学校行政管理,提高工作效率,确保学校安全稳定,特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体教职工及行政值班人员。

第三条行政值班工作应遵循“预防为主、安全第一、责任到人、及时处理”的原则。

第二章值班职责第四条行政值班人员应熟悉值班职责,明确值班期间的工作任务。

第五条值班人员应保持通讯畅通,确保能够及时接听电话、处理突发事件。

第六条值班人员应认真记录值班日志,详细记录值班期间的工作情况、突发事件及处理结果。

第七条值班人员应做好交接班工作,确保值班工作连续性。

第八条值班人员应严格遵守值班纪律,不得擅自离岗、脱岗。

第三章值班安排第九条值班人员实行24小时值班制度,每周轮换一次。

第十条行政值班人员名单由学校行政办公室制定,报校长批准后执行。

第十一条值班时间:周一至周五8:00-12:00,14:00-18:00;周六、周日及国家法定节假日全天。

第十二条值班人员应提前10分钟到岗,做好值班准备工作。

第四章值班工作内容第十三条值班人员应做好以下工作:(一)接收、处理校内外的电话、邮件、来访等,确保信息畅通;(二)处理突发事件,确保学校安全稳定;(三)协助领导处理紧急事务;(四)完成领导交办的其他工作。

第五章值班纪律第十四条值班人员应遵守以下纪律:(一)按时到岗,不得迟到、早退;(二)坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗;(三)保持通讯畅通,不得随意关机、停机;(四)认真履行值班职责,不得推诿、扯皮;(五)遵守保密制度,不得泄露学校内部信息。

第六章值班考核与奖惩第十五条学校将对值班人员进行定期考核,考核内容包括值班纪律、工作态度、工作能力等方面。

第十六条对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励;对违反值班纪律、工作不力的值班人员给予批评教育或相应处罚。

第七章附则第十七条本制度由学校行政办公室负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范学校行政值班工作,提高工作效率,保障学校安全稳定。

请全体教职工及行政值班人员认真遵守,共同维护学校正常的教育教学秩序。

行政值班制度

行政值班制度

行政值班制度
1.行政值班由具有护理、医师执业证书人员参加,负责处理非办公时间的医疗、行政管理、后勤保障等临时事宜。

2.值班人员在值班期间要及时传达、处理上级指示和紧急通知,并承接办公时间内未办完的事项。

3.值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问题,有权调用卫生院机动车辆。

4.在值班期间值班人员要负责检查卫生院各科工作情况,发现问题及时处理或督促解决。

5.值班期间发生的重要问题,如值班人员无力解决,要立即向有关领导汇报。

6.值班人员做好值班记录,并在次日晨会上进行汇报。

7.值班表由党政办安排,值班人员如遇特殊情况不能值班时,应及时找人调换值班,并告知党政办。

8.值班人员不得把亲戚、朋友或及其他人员带到值班室留宿。

9.值班人员要保持值班室的清洁整齐,保护室内设施的安全使用。

10.正常工作时间以外的时间均为行政值班负责的值班时间。

11. 值班期间,每日进行2次巡查,巡查时间:17:30—18:00、22:30—23:30;(每日下班前到党政办领取钥匙,第二天早上将钥匙交回);
12.按区卫生健康委要求及卫生院规定做好值班工作,发现一次值班未到岗或值班信息迟报、漏报、瞒报,值班人员按旷工处理,并承担相应责任。

行政值班制度文案模板

行政值班制度文案模板

行政值班制度文案模板一、总则为保证公司行政工作的连续性和有效性,确保及时处理各种突发情况和日常事务,特制定本行政值班制度。

本制度适用于公司全体行政人员。

二、值班时间及安排1. 值班时间:行政值班分为日间值班和夜间值班。

日间值班为上午8:00至下午6:00,夜间值班为下午6:00至次日上午8:00。

2. 值班安排:行政人员按照实际情况进行轮班制值班,每月末由行政部统一制定下月值班安排表,并提前通知全体行政人员。

三、值班人员职责1. 处理突发事件:值班人员应随时关注公司内部和外部环境变化,对发生的突发事件进行及时处理,确保公司正常运营。

2. 协调沟通:值班人员应保持通讯畅通,及时响应各部门的工作需求,协助解决工作中的问题,确保工作顺利进行。

3. 来访接待:值班人员负责接待来访客人,了解客人需求,引导客人至相关部门进行交流或办理相关事宜。

4. 记录报告:值班人员需详细记录值班期间发生的重要事项,遇到问题及时向上级领导汇报,并对上级领导的指示进行跟进执行。

四、值班要求1. 坚守岗位:值班期间,值班人员应全程在岗,不得擅自离岗,确保公司各项工作正常进行。

2. 通讯畅通:值班人员应确保手机、座机等通讯工具畅通,随时响应公司内部和外部的需求。

3. 工作交接:接班人员应提前15分钟到达值班地点,与离职人员做好工作交接,确保工作的连续性。

4. 环境维护:值班人员应负责保持值班区域的环境卫生,确保值班环境的整洁有序。

五、奖惩措施1. 奖励:对于表现优秀、提出有效建议、解决问题有功的值班人员,公司将给予一定的奖励。

2. 惩罚:对于违反值班制度、擅自离岗、工作不负责任的值班人员,公司将根据实际情况进行相应的处罚。

六、其他规定1. 如有特殊情况无法按时值班,值班人员应提前向行政部申请,并安排其他人代班。

2. 值班人员应定期参加行政值班培训,提高值班能力和综合素质。

3. 本制度解释权归公司行政部所有,如有未尽事宜,由行政部补充完善。

行政服务中心值班制度

行政服务中心值班制度

行政服务中心值班制度一、制度背景为了进一步提高行政服务中心的服务水平和工作效率,同时保障居民和单位的合法权益,确保行政服务中心的正常、顺畅运营,特制定此行政服务中心值班制度。

二、制度内容1. 值班组成行政服务中心设值班组,由主管领导指定组长,成员由行政服务中心各部门轮流担任,每日至少设置两名工作人员值班。

2. 值班时间行政服务中心工作时间为每日上午8:30至下午5:30,周末和法定节假日休息。

值班人员应于上班时间前5分钟到达岗位,值班时间为每天上午8:00至下午18:00。

如果遇到重大节日或事件需要延长工作时间时,应由主管领导安排值班时间。

3. 值班职责1.值班人员要全面掌握本部门业务,做到熟练掌握业务流程和办理规定。

2.值班人员要及时受理受理群众来访、来电、来信等事务,在规定时间内回复和解决问题。

3.值班人员要定期对业务知识进行培训和学习,提高自身专业能力和服务水平。

4.值班人员要做好值班记录,包括当日办理的各类业务、突发事件等情况,并及时向主管领导报告。

5.值班人员要遵守工作规定和职业道德,做到工作勤勉、主动服务,严格保守机密。

4. 值班备勤制度1.群众来访前,值班人员应提前对相关手续进行核查,确保能够准确地给予办理指导和帮助。

2.群众有突发事件需要处理时,值班人员要保持冷静,熟练应对,并及时向上级领导报告情况。

3.值班人员到岗时需要进行交接班,并将重点事项交代清楚,确保不漏事、不误事。

4.如果遇有超出本部门能力范围的事项,值班人员要及时向上级领导请示,协调其他部门及时解决。

三、制度保障本制度由行政服务中心主管领导负责监督执行,并定期对制度进行评估和调整,以确保行政服务中心的正常、顺畅运营,并提高服务水平和效率。

四、制度效果本制度制定并实施后,将能够更加规范和优化行政服务中心的服务流程和保障措施,提高服务质量和效率,促进行政服务中心工作的有序进行,有利于保障社会稳定和发展,在实现行政服务中心目标和任务方面发挥积极作用。

学校行政值班制度(3篇)

学校行政值班制度(3篇)

学校行政值班制度是指为了保障学校正常运转,处理突发事件和紧急情况而设立的一项管理制度。

学校行政值班制度是学校管理的重要组成部分,对于保障学校秩序、安全和稳定具有重要意义。

下面将详细介绍学校行政值班制度的内容和实施。

一、学校行政值班制度的内容学校行政值班制度包括值班时间、值班人员、值班任务和值班管理等内容。

1. 值班时间学校行政值班制度根据学校实际情况确定值班时间。

通常情况下,值班时间包括工作日和非工作日。

工作日的值班通常分为白天和晚上两个时段,非工作日可根据需要进行调整。

2. 值班人员值班人员是指被学校委派负责值班工作的相关人员。

根据学校的规模和需求,学校行政值班人员可以包括校长、副校长、班主任、办公室人员等。

值班人员需要具备相关的专业知识和应急处理能力,能够熟悉学校紧急处理流程和相关规定。

3. 值班任务值班任务是指值班人员需要完成的工作内容。

主要包括处理各类突发事件和紧急情况、保障学校秩序和安全、处理学生家长的来访和投诉等。

具体的值班任务根据学校实际情况制定,并在制度中明确规定。

4. 值班管理值班管理是指对值班制度的实施和执行进行监督和管理。

学校行政部门需要负责制定、完善和推广值班制度,并组织相关培训和考核,确保值班工作的顺利进行。

同时,学校行政部门需要与其他部门合作,做好值班工作的协调和沟通。

二、学校行政值班制度的实施学校行政值班制度的实施需要根据学校实际情况进行制定和调整。

以下是学校行政值班制度的实施步骤:1. 制定值班制度学校行政部门需要组织相关人员制定学校行政值班制度。

制度应该明确值班时间、值班人员、值班任务和值班管理等内容,并与学校其他管理制度相配套,确保其有效性和可操作性。

2. 培训和考核学校行政部门需要组织相关人员进行值班培训和考核。

培训内容包括突发事件处理流程、应急处理技巧、沟通和协调能力等。

考核内容包括理论知识测试和实际应用能力评估,以确保值班人员具备必要的能力和素质。

3. 配备必要设施和资源学校行政部门需要为值班人员提供必要的设施和资源,以保障值班工作的顺利进行。

值班制度行政管理规定(3篇)

值班制度行政管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,确保单位各项工作有序开展,提高工作效率,保障单位安全和稳定,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的全体工作人员,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条值班制度是本单位的一项重要制度,旨在明确值班职责、规范值班行为、提高值班效率,确保单位在非工作时间能够及时响应各类突发事件,保障单位正常运转。

第四条值班工作应遵循以下原则:(一)明确责任,落实到位;(二)及时响应,高效处置;(三)严格纪律,确保安全;(四)科学安排,合理轮换。

第二章值班职责第五条值班人员应具备以下基本职责:(一)负责接收和处理单位内外各类信息,确保信息畅通;(二)负责处理紧急突发事件,确保及时响应;(三)负责监督和检查单位各项安全设施设备,确保安全运行;(四)负责维护单位内部秩序,确保工作环境安全;(五)负责协助处理来访人员、接待事项;(六)负责执行领导交办的其他工作任务。

第六条值班人员应按照以下要求履行职责:(一)值班期间,应坚守岗位,不得擅自离岗;(二)值班期间,应保持通讯畅通,确保能够及时接收和处理信息;(三)值班期间,应认真记录值班日志,详细记录值班期间发生的重要事项;(四)值班期间,应严格按照规定程序处理突发事件,不得擅自作出决策;(五)值班期间,应保持良好的工作态度,不得有损单位形象的行为。

第三章值班安排第七条值班人员实行轮值制度,具体轮值安排由单位人力资源部门根据工作需要和人员情况制定。

第八条值班人员轮值时间原则上为24小时,根据工作需要可适当调整。

第九条值班人员应按照以下规定进行轮换:(一)值班人员轮换周期原则上为一个月;(二)值班人员轮换时,应提前与接班人员做好交接工作;(三)值班人员因特殊情况不能按时接班或离岗,应提前向值班负责人报告,并安排其他人员顶岗。

第十条值班负责人应负责监督值班人员按时到岗、离岗,确保值班工作的正常开展。

第四章值班待遇第十一条值班人员享受以下待遇:(一)值班补贴:根据单位实际情况,给予值班人员一定的补贴;(二)加班费:值班期间如需加班,按照国家相关规定给予加班费;(三)休息时间:值班人员每月可享受一定时间的休息时间,具体由单位根据实际情况安排。

行政总值班制度范文(4篇)

行政总值班制度范文(4篇)

行政总值班制度范文第一章总则为了确保组织内部的日常管理和运作,提高应对突发事件和紧急情况的能力,制定本制度。

本制度适用于所有员工,包括行政人员和管理人员。

第二章总值班工作的定义和内容1. 总值班工作是指全天24小时以及节假日期间(根据实际情况),由值班人员承担的组织内部行政管理和应急事务处理工作。

2. 总值班工作的内容包括但不限于:a) 处理日常行政事务,包括文件管理、会议安排、邮件处理等;b) 协调物品采购和办公设备维修等;c) 处理突发事件和紧急情况,并及时向上级领导报告;d) 维护组织内部的安全和稳定,确保正常办公秩序。

第三章总值班制度的组织和安排1. 行政部门负责制定值班轮班表,并及时通知相关人员;2. 各部门负责提供必要的支持和配合,确保值班工作的顺利进行;3. 值班人员需提前了解值班工作的要求和内容,并随时保持电话畅通;4. 值班人员应按照轮班时间到岗,并做好交接工作;5. 值班人员需时刻保持清醒状态,不得利用值班时间进行私人活动;6. 值班人员有权对违反组织规定和制度的行为进行劝阻和纠正,并及时向主管部门报告。

第四章总值班工作的要求1. 值班人员应具备良好的沟通和协调能力,能独立解决一些日常问题;2. 值班人员应具备一定的紧急事务处理能力,并能及时向相关部门汇报;3. 值班人员应保持学习和提升自己的意识,及时了解有关管理知识和突发事件应对措施;4. 值班人员应保持手机畅通,并随时保持与上级领导和其他部门的联系。

第五章总值班工作的记录和评价1. 值班人员应详细记录自己值班期间发生的事情,包括日常工作、突发事件和紧急情况的处理过程;2. 值班人员应及时向主管部门提交值班报告,内容包括当天的工作情况、突发事件的处理和评价等;3. 主管部门应定期评价值班人员的工作情况,并根据实际表现进行奖惩。

第六章附则1. 本制度自颁布之日起实施,具体实施细则由行政部门制定;2. 本制度的解释权归行政部门所有。

行政办公室值班制度

行政办公室值班制度

行政办公室值班制度一、制度背景为了保障行政办公室的正常运转和高效工作,确保办公室能够及时有效地应对各种突发情况,特制定本值班制度。

二、制度目的本值班制度的目的是确保行政办公室能够24小时保持常态运作,保证各项工作能够及时处理和解决,减少工作延误和事故发生的风险。

三、制度内容1. 值班时间行政办公室共设置三个班次,分别为早班、中班和晚班。

具体的值班时间如下:•早班:上午8:30至下午5:30•中班:下午1:30至晚上10:30•晚班:晚上9:30至次日上午8:302. 值班人员值班人员由行政办公室的员工轮流担任,每人轮值一周。

在轮值期间,值班人员要保持电话畅通,并随时待命处理各种突发情况。

3. 值班职责值班人员的职责主要包括以下几个方面:•接听和转发行政办公室的电话,及时处理各项业务咨询和工作安排;•监控办公室的电子邮件和内部通信工具,处理各类文件和信息的接收和传递;•协助安排各类会议和活动,包括会议室的预订、会议材料的准备等;•处理来访人员的登记和接待工作,确保来访人员得到及时有效的回应;•监控办公室的安全状况,及时报告和处理各类安全问题。

4. 值班备勤值班人员在值班期间需备勤,不得离开办公室。

如遇到特殊情况需要临时离开,必须请假并找到其他同事代班,确保值班持续。

5. 值班记录值班人员需详细记录每天的工作情况和处理事项,包括接到的电话、来访人员、会议安排等,并在交接班时向接班人员做好交接工作,确保工作的连续性和信息的畅通。

6. 值班报告值班人员每周需提交一份值班报告,汇报上周的工作情况、突发情况的处理过程以及存在的问题和改进意见,这些报告将成为行政办公室持续改进的重要依据。

四、制度执行1. 监督机制行政办公室主管对值班制度的执行进行监督,并负责解决执行过程中的问题和纠纷。

2. 差错纠正若值班人员在执行过程中出现差错或疏忽,应立即向上级报告,并及时采取补救措施,以减少影响。

3. 优化改进根据值班人员的反馈和定期评估,行政办公室将持续优化和改进值班制度,以适应日常工作和突发情况的需要。

企业行政人员值班管理制度

企业行政人员值班管理制度

一、目的为了保障企业正常运营,维护企业安全,提高行政工作效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有行政人员。

三、值班时间与安排1. 值班时间:每天8:00至22:00,共14小时。

2. 值班人员安排:由行政部根据部门工作需要和员工排班情况进行安排,确保24小时有人值班。

3. 值班人员应提前一天将值班安排表报送行政部,由行政部负责公示。

四、值班人员职责1. 负责企业内部的安全、保卫工作,确保企业财产安全。

2. 负责处理企业内部突发事件,及时报告并协助相关部门进行处理。

3. 负责企业内部日常事务的处理,如接待来访人员、处理员工投诉等。

4. 负责企业内部环境卫生、设施设备的巡查和维护。

5. 负责企业内部信息传递和保密工作。

五、值班要求1. 值班人员应按时到岗,不得迟到、早退。

2. 值班期间,值班人员不得擅自离岗,如因特殊原因需离岗,需向行政部请假并安排人员顶替。

3. 值班人员应保持通讯畅通,确保在值班期间能够及时接听电话、接收短信。

4. 值班人员应严格遵守值班纪律,不得在值班期间饮酒、赌博、吸烟等。

5. 值班人员应认真做好值班记录,详细记录值班期间发生的事件和处理情况。

六、值班记录与报告1. 值班人员应认真填写值班记录,记录内容包括:值班时间、值班人员、值班事件、处理措施等。

2. 值班人员应于次日上午将值班记录报送行政部,行政部负责汇总、归档。

3. 如遇重大事件或紧急情况,值班人员应立即报告行政部,并按照相关规定进行处理。

七、考核与奖惩1. 行政部对值班人员进行定期考核,考核内容包括:值班纪律、工作态度、工作效率等。

2. 对表现优秀的值班人员给予表扬和奖励;对违反值班规定的,给予批评教育或相应处罚。

八、附则1. 本制度由行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

2024行政值班制度_行政值班制度范文

2024行政值班制度_行政值班制度范文

2024行政值班制度_行政值班制度范文行政值班制度篇1为加强校园管理,确保正常教学、学习、生活秩序,维护校园安全、稳定、和谐,结合学院实行,特制定以下制度:一、值班时间及地点白天:8:00-20:00。

行政干部在办公室,值班老师在值班室。

晚班:20:00-次日早上8:00巡查校园情况,晚上23:00学生宿舍熄灯后,入住学院夜间值班休息室。

二、值班形式学院实行院领导带班、行政干部值班、职能部门值班三级带、值班制度,即每周一名院领导带班,每周一名行政干部24小时值班,学生处、后勤处、保卫处24小时值班的形式。

三、工作职责带班院领导:是当日学院的值班领导。

负责督导行政干部和部门值班人员当日值班到位和履职情况;督查学院各部门工作、纪律状况;协调、处理校园内出现的各类问题和事件,不能处理的通报分管领导跟进处理。

值班行政干部:是当日校园值班的具体负责人,对带班院领导负责。

负责监督检查学生处、后勤、保卫等值班人员到位及履职情况;组织值班人员按要求巡查校园教学、生活等重点区域;检查教职工出勤、工作状态、工作纪律等执行情况;检查并协调处理教学运行、生活保障、安全管理等综合问题;牵头处理当日校园出现的各类突发事件。

值班教职工(包括学生工作部、后勤处、保卫处):是当日校园值班的'具体执行者,对行政值班干部负责。

负责按学院及部门值班要求履行值班职责;负责定时与不定时巡查校园教学楼、宿舍、食堂等重点部位;负责收集当日有关教学、工作、生活保障等方面的各类问题及隐患,并及时通报相关部门跟进处理;负责处理校园发生的各类突发事件,不能处理的及时汇报领导及相关部门,跟进处理。

四、值班纪律要求1. 带、值班领导、干部、教职工要严格遵守值班时间, 24小时保证通讯畅通。

2.值班干部和老师要执证上岗,坚守值班职责和岗位,未经上级主管部门同意,不得任意代岗、调岗。

3.夜间值班期间应不定时地进行巡查,特别是熄灯以后对学生公寓发生的任何违纪行为都要进行制止并作出处理,事后将处理情况上报相关领导和部门,遇有重大的突发事件应及时向带班领导和行政值班干部汇报、处理。

行政总值班制度(3篇)

行政总值班制度(3篇)

行政总值班制度是指组织内部设立一个行政总值班人员,负责24小时轮班的值班工作。

该制度旨在保障组织内部的行政管理工作的正常进行。

具体的制度安排可以包括以下内容:1. 值班安排:设立行政总值班岗位,按照轮班制度进行安排,确保每个时段都有负责行政管理的人员值班。

2. 值班人员职责:行政总值班人员需要熟悉组织的行政管理工作流程和相关规定,负责接待来访人员,收发文件、资料,解答咨询与投诉等。

3. 值班时间:行政总值班人员需要全天候待命,以便能随时处理各种突发事件和紧急情况。

4. 协助应急处理:行政总值班人员需要及时响应各部门或员工的紧急求助,协助处理突发事件、意外事故等。

5. 信息记录和交接:行政总值班人员要负责记录值班期间发生的重要事项和交接情况,确保信息的连续性。

6. 值班安排和补偿:根据实际情况,制定合理的值班轮换计划,并提供相应的值班补偿和福利待遇。

行政总值班制度的实施可以提高组织的运行效率,及时处理突发事件,保障正常的行政管理工作,增强了组织的应急处理能力。

行政总值班制度(2)是一种常见的组织管理制度,旨在保障机构或企业在非工作时间内也能保持正常运转。

它可适用于各类机构,如政府部门、企事业单位等,对保障工作顺利进行起到了重要作用。

本文将详细介绍行政总值班制度的具体内容,包括制度目的、范围、要求等,从而使读者对其有一个全面的了解。

一、制度目的行政总值班制度的目的是为了保障机构在非工作时间内也能及时解决紧急问题,保持正常的工作秩序和稳定的运转。

它的实施可以有效提升机构的应对突发事件的能力,确保业务的连续性和稳定性,增强公众对机构的信任。

二、适用范围行政总值班制度适用于机构内的所有部门和岗位,包括但不限于领导班子、安全保卫、紧急处理、维修保障、信息通信等。

每个部门和岗位都应设立相应的值班岗位和负责人,以确保各项工作的正常执行和管理。

三、制度要求1. 值班制度(1)机构应根据实际情况制定值班班次和值班表,并经领导班子批准后正式执行。

行政值班须知

行政值班须知

行政值班须知
行政值班须知主要包括以下内容:
1. 值班人员必须准时到岗,不得迟到、早退或擅自离岗。

如因特殊情况需请假,应提前向上级领导报告,并安排其他人员替岗。

2. 值班人员要保持工作区域内卫生整洁,物品摆放有序。

3. 值班期间要认真负责,接待来访客人要热情礼貌,处理问题要耐心细致。

4. 值班人员要做好电话接听、文件传递等工作,确保信息畅通。

5. 值班人员要严格遵守保密规定,不得泄露机密信息。

6. 值班人员要密切关注各项设施设备的使用情况,发现故障要及时报告并协助处理。

7. 值班人员要做好突发事件应急处理工作,遇到紧急情况要及时报告并采取相应措施。

8. 值班人员要认真填写值班日志,记录当班期间发生的重要事件和处理情况。

9. 值班人员要注意自身形象,言行举止要得体,不得在值班期间从事与工作无关的活动。

10. 值班人员要严格遵守公司规章制度,服从安排,认真履行职责。

以上是行政值班须知的主要内容,值班人员应认真遵守,确保工作顺利完成。

公司行政值班制度(3篇)

公司行政值班制度(3篇)

公司行政值班制度(3篇)公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。

因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。

做到人员落实、责任落实、管理落实。

1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。

不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。

2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。

3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。

4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。

5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。

6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。

7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。

8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。

9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。

公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。

2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。

3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。

2024年行政总值班制度(二篇)

2024年行政总值班制度(二篇)

2024年行政总值班制度一、凡机关行政职能科室中层干部都要参与行政总值班。

如因特殊情况不能参与者,要经____签字批准,报办公室备案。

二、值班人员必须坚守工作岗位,不得擅自离岗;不准回家或到院外就餐。

如因查岗暂时离开,必须在值班室门上贴有留言,告知去向,标明____。

值班期间,要认真负责地做好上情下达和下情上达工作,紧急重要事项要及时报告主管领导,并按领导的指示意见认真办理。

要认真规范填写值班记录,做到不漏项。

三、严格交接班制度,做到不漏岗,不脱岗,不空档。

交班时应面对面进行交班,当班的事务原则上要处理完毕,做到不拖拉、不推诿;确未处理完毕的事情,要向接班的同志认真交接,并做好交接班记录。

四、总值班在凌晨1—____点必须履行夜间查岗职责,节假日、双休日上午8:00和下午上班时间各查一次,并做好查岗记录。

除此之外,还要多次巡视办公楼,并对非正常工作时间进入行政楼的人员进行登记。

五、值班人员要爱护值班室内物品,严禁在值班室内酗酒、聚餐、打牌、聊天、留宿其他人员。

交接班前要彻底打扫室内卫生,并当面交接室内物品。

六、对突发性、紧急性重大事项,必须立即向主管领导汇报,并认真积极地协助主管领导做好各方面的工作。

否则,后果自负。

七、值班人员对一切涉及医院____的特殊、重大信息要严格保密。

八、节假日值班实行院领导带班制度。

值班人员要与带班领导保持联系,带班领导有事外出也应告知值班人员自己的去向和____。

九、如遇特殊情况需要调班者,必须提前认真做好调班事宜,原则上自行安排调整,但必须经____签字同意,并将调班情况及时告知带班领导及院办公室备案。

否则,出现的责任后果自负。

十、值班人员要提高警惕,防止意外事件的发生,确保公私财产安全。

十一:考核细则1、无故不参加总值班者扣____分;未经主管领导批准私自换班、调班及未到办公室备案者扣____分。

不能坚守工作岗位,擅自离岗者扣____分;总值班期间,遇有紧急事项未能向主管领导及时汇报或汇报后未按领导指示使及时处理者扣____分,造成后果的要承担相应的责任。

行政总值班制度

行政总值班制度

行政总值班制度
是指组织或机构安排一名负责人或管理人员24小时全天候值班,负责应对突发情况和紧急事件,并进行统筹协调和决策。

该制度常见于政府部门、医院、企事业单位等组织中,旨在提高组织对紧急事件的响应能力和处置效率。

行政总值班制度通常由以下几个方面组成:
1. 值班人员的确定和轮班安排:机构根据岗位职责和工作性质,选择适合的负责人或管理人员担任行政总值班,确保在任何时间段都有人值班。

根据实际情况,可以轮班制度,确保连续性和可持续性。

2. 值班时间和地点的确定:值班人员需要在规定的时间内全天候待命,随时能够接到突发事件的通知并立即行动。

值班地点通常设在组织内部的指定位置或特定的办公室,以便及时获取信息和做出决策。

3. 值班人员的职责和权限:值班人员需要具备相应的职责和权限,能够独立决策和处理突发事件,包括紧急行动、调度资源、协调各部门等。

他们还应具备应对紧急情况的专业知识和技能,能够有效地应对各种突发事件。

4. 值班记录和报告:值班人员需要详细记录每次值班期间发生的事情和处理的情况,包括紧急情况的报告和处理过程的记录。

这些记录是组织了解事件进展和总结经验教训的重要依据。

行政总值班制度的优势是能够快速响应突发事件,及时采取行动,有效控制和解决问题。

它能够提高组织对紧急情况的应对能力和处理效率,保证组织的正常运转和安全稳定。

行政值班管理制度范本

行政值班管理制度范本

行政值班管理制度范本第一条总则为确保我国行政机构日常工作的正常运转,保障公共安全和财产安全,提高行政效率,树立安全防范意识,明确职责,特制定本值班管理制度。

第二条值班要求1. 行政机构应设立值班岗位,确保24小时有人值班。

值班人员应做好上传下达、来客接待、电话记录、安全保障等工作。

2. 工作人员应轮流值班,确保各时间段均有人员值守。

3. 带班领导和值班人员要按时交接班,确认没有问题后方可让值班人员填写值班日志表,并移交下班。

交接班时间为下午5点半到第二天早上8点半。

4. 若因渎职而发生公务损坏、被盗、火灾等严重事故,将按有关法律法规追究当班人员的责任。

5. 不准让家人或外单位人员替班,如有特殊状况可与本单位人员换班。

6. 如发生问题,及时向领导报告,紧急情况下要拨打急用电话处理。

紧急情况拨打火警119,匪警110。

7. 带班领导要认真负责,起到带头作用,严格执行值班制度,做好查岗监督、督促工作。

第三条值班人员职责1. 负责处理和指导处理当天行政机构发生的各种突发事件,实行接案负责制,追踪处理直至完成。

2. 遇重大事件时,必须及时向有关分管领导报告,协助行政机构及有关部门参与事件的处理。

3. 检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。

对未按时到岗者,及时和有关部门联系查明原因,并作相应安排和记录工作。

4. 巡视和检查行政机构各重要区域是否存在安全隐患,若存在,及时通知有关部门加以解决。

5. 检查学生违纪现象,制止、处理学生不良行为,视情况及时向班主任或政教科反映,使问题得到更好处理。

6. 检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等,督促相关部门加以处理。

第四条值班人员管理1. 值班人员应佩戴证件上岗,不得脱岗、离岗。

确因特殊情况不能到岗,提前一天报办公室予以调整。

2. 值班人员要坚守岗位,不得串岗、脱岗,不得酒后上岗,不得在岗位上打牌、喝酒、睡觉。

3. 值班人员要加强区域内巡视,看护好责任区域内的设备和设施,做好防盗、防火、防灾工作,尤其加强对重点部位的监管。

行政值班工作规章制度

行政值班工作规章制度

行政值班工作规章制度第一章总则第一条目的和意义为了保障单位正常运转,及时处理紧急情况和突发事件,制定本规章制度。

第二条适用范围本规章制度适用于所有行政值班人员。

第三条定义•行政值班:指按照轮班制度,保持工作岗位对突发事件和紧急情况的响应能力。

•行政值班人员:指按照轮班制度,担任行政值班工作的专职工作人员。

第二章行政值班职责第四条值班制度各部门、各单位按照轮班制度制定行政值班计划,每天至少有一名行政值班人员值班。

值班人员应当准时到岗,确保交接班信息准确无误。

第五条值班职责1.处理来电、来函、来访和突发事件等各类咨询和问题,及时报告并妥善处理。

2.协调各部门、各单位的工作,保障单位运转正常。

3.对重要时间节点进行安排、协调和监督,确保按时完成各项工作任务。

4.维持单位内部秩序,处理突发事件,避免由于责任心不强、工作渎职等疏忽问题引起的事故和意外。

第六条值班时间1.行政值班人员每天按照值班计划轮流上岗。

2.值班人员应当按时上岗,不能轻易离岗,如确需离岗,应当按要求缴交班费。

3.值班人员下岗后,应当及时提交交班信息,确保交班信息准确无误。

第七条值班纪律1.严格遵守值班制度,准时上岗。

2.严格遵守单位工作管理制度,认真履行职责。

3.对涉及单位机密和重要信息的内容,必须保密,防止泄漏。

4.对违反值班纪律和管理制度的行为,要按照规定进行批评教育或者追究责任。

第三章突发事件应急处理第八条突发事件定义指未依据事先安排计划,突然发生的事件,往往在短时间内能够产生极大的影响。

第九条突发事件应急处理1.突发事件发生后,值班人员应当立即采取措施,控制事件发展并报告上级领导。

2.根据事件情况,按照应急处置预案,立即组织相关部门和人员开展应急处置工作。

3.在应急处置工作期间,必须确保通讯畅通,及时收集、报送事件信息。

第四章附则第十条规章制度的解释本规章制度的解释权属于所在单位行政领导。

第十一条规章制度的修订本规章制度的修订应当参照上级文件精神,并经过集体讨论和审核通过后方可实施。

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行政值班规定
为保证工作的顺利进行,应付可能发生的各种情况,物业管理中心实行每日行政值班制度,特规定如下。

一、人员
各部室主管级以上人员均应参加行政值班,值班表由总经理办公室负责安排、发放并张贴在总值班室墙上。

二、时间、地点及联系电话:
1、时间:节假日、双休日白天值班时间:8:30-17:30
夜间值班时间为:17:30-次日8:30
2、值班地点:现场
3、联系电话:保卫中心:;消防中心:;指挥中心:;工程部:;
服务热线:
三、职责
1、值班人员在值班期间,作为物业管理中心行政总负责人,有权处理各种临时性行政事务,协调各部门之间的工作,检查各岗位人员的工作情况;有权处理员工违纪行为,并报告其主管部门。

2、处理不了的问题,需及时电话请示总经理或通知有关部门经理,并将回复意见做出记录。

3、负责处理突发事件,各部门均应服从其指挥。

4、在安保部值班人员的协助下巡视各楼层,保证夜间的安全。

5、若发生险情,要果断采取措施,按照《处置应急突发事件方案的程序》处理。

6、每位总值人员要认真学习和熟练掌握《处置应急突发事件的程序》中的各项要求。

四、程序
1、值班前到总经理办公室领取值班日志和值班室钥匙,接受领导交办的且需在值班时间办理的工作并与当日安保部值班人员取得联系,记录在值班本上。

2、值班期间离开值班室时,要与安保部值班人员联系并告之去向和联系方式。

3、值班后将值班情况详细记录,内容包括:当班人员情况,发现的问题及采取的措施,需下步要办理的意见等。

4、保卫部负责每日检查值班记录,如有情况及时向上级报告。

5、由于出差、生病等原因需要换班时,可与他人协商调换但必须提前24小时通知总经理办公室和安保部。

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