监理资料整理标准
监理内业资料整理要点
监理内业资料整理要点监理内业资料整理要点一、监理大纲：由经营部门或技术管理部门人员，包括拟定的总监理工程师编制。
二、监理规划：由总监理工程师编制，公司技术负责人审批。
三、监理细则：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。
四、监理旁站方案：由专业监理工程师编制，总监理工程师审批。
注：以上四项内容应与工程实际情况相符，四者封皮均加盖公司公章。
五、监理授权书：确定总监理工程师。
六、中标通知书、监理合同。
七、监理委派书：委派项目监理机构人员，附各人员正书复印件。
八、开工令：由总监签发，加盖公章和总监章。
日期不可同施工单位开工报告日期产生矛盾。
九、会议纪要：1.要有例会制度。
必须有第一次工地会议纪要，第一次会议纪要由建设单位主持。
2.会议纪要格式：时间、地点、参加人员（注明职务）、主持人及内容。
3.会议纪要记录应每周不少一次，做好最好以打印的形式形成，在会议结束后，48小时内抄送给各相关单位并签章齐全。
4.十、监理通知单：1.字迹工整清晰，写明事由，加盖项目部章，下发人签字，签收人签字。
2.监理通知单必须有回执单。
签字后送建设单位一份签收。
十一、材料见证取样汇总1.砂、石子、水泥、砖（及各种砌体材料）、钢筋、各种外加剂2.线管及各种电工配件，电线电缆。
3.给排水管道及配件，消防管道及配件。
4.各种配合比，回填土，同条件、标养试块。
十二、进度计划1.分周进度计划、月进度计划及工程进度计划。
2.上报时间必须与要求上报时间相符。
3.内容必须同工程实际施工情况相符。
4.必须时应定制分部分项进度计划。
十三、监理日志：1.工程施工部位、施工人员情况、旁站情况、材料进场、见证取样情况、安全及文明施工情况、公司及上级检查情况、分部分项工程验收情况、功能试验情况等都要详细记录，且要有头有尾。
2.记录的各部位施工日期要同施工技术资料相对应。
十四、监理月报：内容要详细能够真实体现工程情况，一式两份，按规定日期上报建设单位主管人员，签收后留一份存档。
监理资料的管理及归档要求
监理资料的管理及归档要求一、监理资料管理的重要性监理资料是监理工作的重要组成部分，它记录了工程项目从设计到竣工的全过程，包括施工图纸、质量验收报告、测试数据、变更设计报告等等。
它能够提供工程质量和工期进展的真实情况，为项目的控制和监督提供依据。
二、监理资料管理及归档的要求1.建立完善的监理资料管理制度：监理单位应根据项目的实际情况制定监理资料管理制度，明确监理资料的范围和要求。
制度应包括监理资料的编制、存档、查阅和销毁等方面的规定。
2.合理划分监理资料的分类：按照资料的性质和用途，分为文件、图纸、记录和报告等不同类别。
每个类别再按照工程阶段、专业、工序等细分，形成清晰的分类体系。
3.统一命名与编号原则：监理资料应采用统一的命名与编号原则，便于查找和归档。
命名应简洁明确，编号应依据编制时间、文件类型和版本号等进行编排。
4.建立专门的监理资料管理库：监理单位应建立专门的监理资料管理库，配备足够的存储空间和设备，以确保资料的安全和可靠性。
同时，需要对存储环境进行管理，如防潮、防尘、温湿度控制等。
5.制定监理资料备份策略：监理单位应制定监理资料备份策略，明确备份的频率和方式。
备份应定期进行，并做好分类、整理和归档，以应对资料丢失或损坏的情况。
6.限制资料的访问权限：监理资料涉及工程项目的重要信息，应严格控制访问权限。
只有经过授权的人员才能查阅和借阅资料，并要求填写借阅登记表，明确借阅目的和时间。
7.定期进行资料审查：监理单位应定期对监理资料进行审查，确保其完整性和准确性。
对发现的问题要及时进行整改和改进。
8.监理资料的销毁管理：监理单位应制定监理资料的销毁管理办法，并与业主单位签订销毁合同。
在销毁前，应进行资料清单的编制，并征得相关方的同意。
三、监理资料管理及归档的措施1.建立资料管理工作流程：明确资料的整理、编制、审查、归档和销毁的流程，确保工作有序进行。
2.培训和管理监理人员：对监理人员进行资料管理方面的培训，提高他们的资料管理水平。
监理资料整理归档要求
监理文件的整理归档要求1、监理文件的整理、归档是建设监理工作的组成部分，是项目监理部工作的重要内容。
监理文件归档工作做得好坏，是考核监理部工作优劣的重要依据，也是在裁定质量、安全事故责任时的重要凭据。
项目监理部必须高度重视监理文件的整理归档工作。
2、监理文件是指监理项目中标后，监理部进场、施工准备直至工程竣工整个监理过程所形成的文字材料、图纸、图表、影像材料等。
3、文件材料记载要及时、完整、准确、真实、签字齐全，符合文件材料的形成规律和特点。
4、文字材料要字迹清楚，不得使用圆珠笔、复写纸、铅笔、红蓝笔签字，应用签字笔签写。
须签名处应用手签，不得代签或电脑打印。
5、总监理工程师全面负责监理文件的整理、归档。
总监理工程师要检查各专业监理工程师对本专业监理资料的收集、汇总及整理情况。
6、各专业监理工程师负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，对资料的完整性、真实性负责。
7、一般工程由总监指派一名兼职资料员，大、中型工程监理部设专职资料员负责监理部资料收集、整理、汇总与保管，资料员要熟悉建设工程文件归档规范（GB/T50328-2001），按规范要求管理监理部资料。
资料员要检查督促专业监理工程师及时收集监理资料。
资料员每周要对监理资料汇总整理一次，对不符合要求的资料有权要求监理工程师返工。
8、监理资料要存放有序，便于检查。
监理资料存放在标准档案盒中，档案盒标签按公司提供的标式印贴（见附件），监理资料按标签上的目录“对号入座”，不得随意存放。
9、监理文件在工程竣工后的一个月内，总监理工程师组织监理部相关人员进行最终整理检查，确定监理文件完整无误后按公司规定的《建设工程(监理)归档资料目录》（目录附后）报工程部审查，经工程部审查认定合格后按程序交档案室保管。
534建设工程(监理)归档资料目录（交公司档案资料）1、工程前期及准备阶段资料（1）工程立项批文；（2）土地使用证或划拨建设用地文件；（3）建设工程规划许可证及其附件；（4）工程建设项目施工许可证；（5）规划红线图；（6）工程地质勘察报告；（7）监理合同及中标通知书；（8）施工合同（含分包合同）；（9）材料、设备供货合同；2、工程现场监理资料（1）总监任命书、总监代表委托书及总监变更相关手续；（2）监理规划；（3）监理实施细则；（4）监理月报；（5）监理日志；（6）监理旁站记录；（7）监理工程师联系单；（8）监理工程师通知单及回复单；（9）监理工程师备忘录；（10）工程开工、复工审批表；（11）监理工程师暂停令及回复单；（12）图纸审查意见书；（13）图纸会审记录；（14）工程设计变更通知；（15）会议纪要；（16）工程沉降观测报告；（17）业主、设计、施工单位致函；（18）质监部门检查记录；（19）质量事故报告及处理记录；（20）施工组织设计方案；3、工程验收资料（1）基础、主体等主要分部工程验收记录（原件）及专项验收报告（人防、消防、环保等）；（2）工程竣工预验收质量评估报告；（3）单位工程竣工验收报告或证明书（原件）；（4）监理工作总结；4、其他资料现场监理机构文档资料的分类管理第一卷施工阶段项目前期文件（业主提供）1.1 建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证1.2 施工图审查意见及回复1.3 建筑节能、消防、环保、防雷工程审查意见书1.4 测量放线成果报告书1.5 质量、安全、人防监督通知书第二卷合同文件2.1 委托监理合同（包括监理招投标文件）2.2 建设工程施工合同（包括施工招投标文件、中标通知书或直接发包通知书）2.3 工程分包合同，各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同2.4 有关合同变更的协议文件第三卷勘察、设计文件3.1 地质勘探报告3.2 图纸会审及设计交底3.3 设计变更文件（台账）3.4 技术核定单第四卷监理工作指导文件4.1 监理规划（必须包含监理履行安全责任及建筑节能的监控内容）4.2 监理细则（土建）4.3 机电安装工程监理细则4.4 民用建筑节能工程监理细则4.5 住宅工程质量通病防治监理细则4.6 安全监理细则4.7 危险性较大的分部分项工程监理细则按建质（2009）87 号关于危险性较大的分部分项工程范围执行。
监理资料整理规范
监理资料整理规范（草稿）
一，完善内页资料
1，监理月报、监理例会纪要、监理工程师通知单；
2，三本日记（装修旁站记录应包括水电安装预埋、消防管道安装预埋及机电设备安装）；
3，防水工程（包括地面、屋面、卫生间、洗浴池灌水的旁站记录）
4，大型灯具、采暖工程的旁站记录；
5，凡是大型消防、屋面防水、机械设备及管道安装均要有监理实施细则，并对施工单位的施工方案进行审查审批；
二，收集施工单位资料
1，进度报表1份，并审核符合现实；
2，材料报验资料，必须要求有数量清单，并具有完整性；
3，按规范所进场的材料不得少于30%的见证取样送检；
4，收集材料送检检测报告和常规检测报告；
5，隐蔽资料（部位和工序符合现场实际）；
6，工序报验（单位工程、分部分项、子分部、子分项、检验批必须完整完善）；
7，所有资料必须有总包单位盖章，监理方可签字盖章。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
现场工程资料归档的监理要求
现场工程资料归档的监理要求随着社会的发展和技术的进步，现场工程监理在建设项目中起到了至关重要的作用，尤其是在资料归档方面，要求更为严格。
本文将从四个方面论述现场工程资料归档的监理要求。
一、准确全面的记录在现场工程中，监理人员需要准确全面地记录各种关键信息。
他们应根据项目要求，对施工现场进行勘测、测量、检测等工作，记录施工过程中的详细情况。
这些记录包括但不限于工程变更、施工人员和设备的使用情况、质量检查结果以及发生的任何事故或故障等。
监理人员还应记录施工材料的来源和用量，以及施工图纸和设计文件的修改情况等。
准确全面地记录施工过程中的信息至关重要。
这不仅有助于及时发现和解决问题，还可以为日后的工程验收提供重要的参考依据。
因此，监理人员必须具备专业的技术能力，并且具备良好的记录习惯。
二、规范的文件管理现场工程资料归档需要进行规范的文件管理。
监理人员应按照相关规定，对各类文件进行分类、整理和归档。
这包括但不限于施工图纸、设计文件、工程变更通知、质量检查报告、进度计划、施工合同等。
文件管理应具备以下要求：一是分类明确，文件应按照不同的内容进行分类，便于查阅和检索。
二是编号规范，为每个文件设定唯一的编号，以便查找和追溯。
三是保管安全，文件应妥善保管，避免被破坏或遗失。
四是备份可靠，关键文件应进行备份，以防意外情况导致文件丢失。
规范的文件管理有助于提高工作效率，保证现场工程资料的安全和完整性。
在项目验收和维权等情况下，可以提供必要的依据和证据。
三、严格的监理流程现场工程资料归档需要以严格的监理流程为基础。
监理人员应按照项目要求和相关规定，制定并执行规范的资料归档流程。
这包括但不限于收集资料、整理归档和保管备份等。
资料归档流程应明确每个环节的具体要求和责任分工。
监理人员应明确收集资料的时间点和内容要求，以便及时获取相关信息。
整理归档阶段需要严格按照文件管理标准进行操作，确保文件的可查阅性和可追溯性。
同时，监理人员还应备份关键文件，以防数据丢失或损坏。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
监理工作中的资料管理与归档细则
监理工作中的资料管理与归档细则在建筑工程中，监理工作扮演着至关重要的角色。
为了确保施工质量和工程进度的有效监管，监理人员需要进行大量的资料管理与归档工作。
本文将探讨监理工作中的资料管理与归档细则，以帮助监理人员提高工作效率和质量。
第一节：资料分类与整理监理工作涉及多个方面的资料，如设计文件、施工方案、变更通知等。
为了方便管理和查阅，监理人员应按照不同的专业、工程阶段等要素对资料进行分类与整理。
可以采用文件夹、标签或电子文档管理系统等方式，确保每一份资料都被妥善归类。
第二节：资料收集与核对监理人员还应确保准确且完整地收集所需资料，如签证记录、报告文件、会议纪要等。
在收集过程中，监理人员要严格核对资料的准确性和一致性，以免产生误导或遗漏。
同时，要建立起高效的信息收集渠道，与项目各方保持良好沟通，确保及时获取必要的信息。
第三节：资料备份与保护资料的备份与保护是资料管理与归档中至关重要的一环。
监理人员应建立起定期备份的机制，确保资料不会因意外事件丢失或损坏。
备份可以采用云存储或外部存储设备等方式，但要确保备份的安全性和可靠性。
此外，监理人员还要注意保护机密信息，对敏感资料进行加密或设立权限控制，避免泄露或滥用。
第四节：资料审查与整改在资料管理与归档过程中，监理人员要对资料进行审查与整改。
对于不符合规范要求或存在问题的资料，监理人员应及时提出整改意见，并确保整改的可行性和及时性。
此外，还要对设计文件和施工方案等核心资料进行专业评审，确保其符合相关法规和标准，并满足工程需要。
第五节：资料索引与检索良好的资料索引与检索机制能够提高监理人员工作效率和便利性。
监理人员可以建立一个清晰的索引系统，将各类资料按照关键词、日期、文件名等要素进行分类，并编制索引表或使用电子文档管理软件进行管理。
这样，当需要查阅某一份资料时，可以快速定位并获取所需信息。
第六节：资料传递与共享监理工作中，资料的传递与共享对于各方的协同配合和工作顺利进行至关重要。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理工作中的资料整理与汇总技巧
监理工作中的资料整理与汇总技巧在建筑工程监理工作中，资料整理与汇总是至关重要的一环。
作为监理人员，我们需要收集、整理和汇总各类信息和数据，以便更好地监督和管理工程进展。
下面，我将介绍一些监理工作中的资料整理与汇总技巧，希望能对广大监理人员提供一些帮助。
一、明确资料整理的目的与方式在开始整理资料之前，首先需要明确整理的目的和方式。
监理工作中的资料整理可以分为内部使用和外部报告两种情况。
对于内部使用的资料整理，可以根据实际需要制定一套适合自己的归档和整理方式，比如按时间、分工、专业等分类。
对于外部报告的资料整理，应根据监理合同的要求和业主的需求进行规范化的整理。
二、建立科学的档案管理系统建立科学的档案管理系统是资料整理的重要基础。
监理人员可以根据工程特点和监理需求，合理划分档案分类和层级，比如按工程部位、施工阶段、设计阶段等。
每份资料都应该有独立的编号或索引，以便查找和追溯。
另外，要定期检查和维护档案，确保档案的完整性和准确性。
三、善于利用数字化工具随着信息技术的不断发展，数字化工具在监理工作中的应用越来越广泛。
监理人员可以利用电子表格、数据库等工具，将大量的数据和资料进行整合和统计。
同时，也可以借助专业软件进行数据分析和图表制作，使得信息表达更加直观和有力。
数字化工具的使用不仅可以提高工作效率，还能够减少误差和提升质量。
四、注重资料的可视化与精细化监理工作中的资料整理和汇总不仅要求准确和完整，还应注重可视化和精细化。
通过合理的图表、图片和文字描述，能够更好地展示工程的进展和问题，使得相关人员能够一目了然。
此外，为了提高汇报效果，资料的样式和格式也需要注意，要尽可能统一和规范。
只有资料能够清晰直观地呈现，才能更好地传递信息和沟通交流。
五、学会资料的二次利用与总结在资料整理和汇总的过程中，会产生大量的数据和信息。
监理人员应该善于将这些数据进行二次利用和总结，以提供给其他部门和人员进行参考和分析。
同时，也要及时总结工作经验和教训，形成备忘录、工作手册等文档，为今后的工作提供借鉴和参考。
监理资料整理归档制度范本
监理资料整理归档制度范本一、总则为了加强监理资料的收集、整理、归档工作，保证监理资料的真实性、完整性、及时性和有序性，根据《建设工程监理规范》等相关规定，结合我国实际情况，制定本制度范本。
二、监理资料管理职责及要求1. 监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监理工程师负责，资料员具体实施。
2. 监理资料收集、整理、归档工作要求：及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3. 监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4. 项目监理部应在工程开工前15日内，根据工程类别、规模、结构等具体情况，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5. 监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
三、监理资料分类及内容监理资料分为以下几类：1. 施工合同文件及委托监理合同；2. 勘察设计文件；3. 监理规划；4. 监理实施细则；5. 分包单位资格报审表（附相应证明文件）；6. 设计交底与图纸会审会议纪要；7. 施工组织设计（方案）报审表；8. 工程开工报审、复工报审及工程暂停令；9. 主要施工机械设备报审资料；10. 测量核验资料；11. 建筑材料、构配件、主要工程设备选型的报审表（附相应的证明文件）；12. 检查试验资料；13. 工程变更资料；14. 隐蔽、检验批验收记录；15. 工程进度计划；16. 工程计量单和工程款支付证书；17. 监理工程师通知；18. 监理工程联系单、监理备忘录、专题报告；19. 会议纪要；20. 来往函件；21. 监理日志；22. 监理工作总结报告。
四、监理资料的收集、整理与归档流程1. 监理资料的收集应遵循及时、真实、完整的原则，确保资料的准确性和可靠性。
2. 监理资料的整理应按照分类有序的要求，对收集到的资料进行归类、排序、编号，并编写目录。
监理工程资料管理要求
引言概述：正文内容：一、资料归档要求1.准备归档文件清单：在工程开展阶段，制定资料归档的标准和流程。
清单应包含归档文件的名称、编号、版本、格式等基本信息。
2.建立资料归档库：根据归档文件的特点，建立相应的资料归档库。
库房应具备保密、防火、防潮等基本条件，以确保归档资料的安全。
3.制定归档标准：对各类归档文件进行分类，确定文件的保存期限和归档级别，并制定相应的标签和封存规定。
4.保持归档文件的完整性：在采取电子化归档的同时，应定期对纸质材料进行复制和备份，以防止文件的丢失和损坏。
5.实施定期归档：建立相应的归档流程，确保每个阶段的资料归档及时进行。
同时，应建立监理人员内部的归档验收制度，确保归档文件的准确性和完整性。
三、资料保密要求1.建立保密制度：在监理工程资料管理过程中，必须建立保密制度，确保资料的保密性和安全性。
2.制定保密措施：对于涉及机密信息的资料，应采取相应的保密措施，包括密码加密、访问权限控制等。
3.限制资料的传播和复制：对于机密文件，应限制其传播和复制，必须经过相应的审批和控制。
4.加强人员培训：加强对监理人员的保密意识教育和培训，提高他们对机密信息的认识和保护意识。
5.确立责任追究机制：对于保密制度的违规行为，应建立相应的责任追究机制，并对违规行为进行严肃处理。
四、数据备份要求1.制定备份策略：根据工程的特点和需求，制定相应的数据备份策略，并明确备份的周期和频率。
2.选择备份方法：选择适合工程的数据备份方法，包括硬盘备份、云备份等，确保备份的可靠性和安全性。
3.定期进行数据备份验证：定期对备份的数据进行验证，以确保备份的完整性和可用性，减少数据丢失的风险。
4.保持备份数据的保存期限：根据工程的实际情况和需求，确定备份数据的保存期限，确保备份数据的可靠性和可追溯性。
5.建立数据恢复机制：在数据丢失或损坏的情况下，建立相应的数据恢复机制，确保工程资料的完整和可恢复。
五、文末总结。
监理资料整理要求及填写范例
监理资料整理要求及填写范例一、施工资料分类：工程施工过程文件分为A—G类：工程管理文件A类工程技术文件B类工程测量记录C类工程施工记录D类工程试验检验记录E类工程物资文件F类施工质量验收文件G类09版资料填写范例增加如下：A类表增加了：施工现场质量管理检查记录；B类表：所有表格基本未做修改C类表：修改原单位工程垂直度观测记录表，改为建筑物垂直度，标高测量记录，其它的表格基本未做修改；D类表：增加了人工挖孔桩隐蔽工程记录，电气接地裝置隐蔽工程检查记录，避雷装置隐蔽工程检查记录，电气等电位联结隐蔽工程检查记录，砼坍落度测量记录，砼拆模申请表等共计20张表格，修改了隐蔽工程检查记录，砼施工记录，其它表格基本未做修改；F类：新增钢筋机械连接，焊接接头检查要录，防水材料合格证，试验报告检查要录；G类：新增分部工程质量控制资料检查记录，分部工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录；分部工程观感质量检查记录；二、对施工报验资料的一般要求：（1）、施工组织设计(方案)由施工单位项目技术负责人组织编制，项目经理和企业技术管理部门审核，企业技术负责人审批；（1）、施工资料签字应由各相关人员签写，不允许代签：（2）、施工工序的报验日期必须与施工现场同步并确保真实：（3）、报验申请表（A4）不准复印，应为原件。
（4）、根据分项工程对每分项工程检验批工程资料进行连续编号，便于整理归档。
（5）、资料的签字要齐全，严禁发生漏签现象，对没有原件的资料，应在复印件上加盖原件存放单位公章。
（6）、在各检验批记录表内，主控项目与一般项目的施工单位检查评定中监理应根据验收部位注意何处要填写，何处不需要填写。
在此处，施工单位的资料员最容易出错，监理人员签字时应多检查；（7）、及时性：确保送检日期及报告反馈信息合格后，方能投入使用或是进入下一道工序；钢筋隐蔽前，相关检测结果应明确。
（8）、真实性：按规范及现场情况，及时做好取样送检，获得合格信息后，方能允许施工单位进行相关施工。
监理资料收集、整理、归档要点
监理资料收集、整理、归档要点随着城市建设的不断推进，大量的建筑工程涌现而出。
为了保证建筑物的质量，监理在建设过程中起到了非常重要的作用。
而在监理过程中，资料的收集、整理、归档也是非常重要的一环。
下面我们就来看看监理资料收集、整理、归档的一些要点。
资料收集监理的工作需要收集的资料非常多，包括但不限于以下几个方面：建设单位与设计方的资料建设单位通常会向监理交付大量的资料，例如工程项目的建设方案、工程设计方案、施工图纸、各种技术规范、施工招标文件等等。
监理应及时将这些资料进行分析、归档、整合、备份，以备日后查询、复查、追责和抗辩。
施工单位的资料施工单位是一个工程建设过程中非常重要的一个参与方，监理需要从施工单位处获取大量的施工进度计划、质量检验记录、工程支付清单、施工报表等等。
这些资料对于监理来说非常重要，可以帮助监理更加全面地了解工程的进度、质量以及各类施工工作的风险点和可靠性。
现场记录与索证资料地形条件、地下管线、材料试验、施工工艺、设备维护等等都是需要现场记录的资料。
监理需要对现场的各种情况进行详细的记录，并且收集现场所涉及到的索证资料，例如工程验收记录、工程施工验收报告、工程修补、整改或者彩色摄影记录、工程交接书等。
资料整理与归档对于监理来说，不仅需要收集大量的资料，而且还需要对这些资料进行整理与归档合理保存。
资料整理资料的整理包括以下一些方面：•排序分类：根据资料的类别、所属阶段和处理性质，将收集到的资料进行分类排序。
比如按类型分为原始资料、识别资料、论证资料、检验资料等等。
按阶段分为前期资料、施工施工资料、质量验收资料、竣工抽验资料等等。
按性质分为正式资料、非正式资料、参考资料等等。
•数据清洗：去除资料中的重复、无用、矛盾的内容，保留关键的信息。
对于有冲突的资料，需要进行对比分析，以求得出显而易见的结果。
•信息提取：从大量的资料中提取出重要的信息，相关信息更加明了，而且可以方便监理估算工程投资、工程风险评估以及工程质量评估等等。
建设工程施工阶段监理资料归档整理规定
目次一、总则二、监理资料的归档条目及质量要求(一）监理资料的归档条目（二）监理资料的质量要求三、监理资料的立卷四、监理资料的管理一、总则1。
为加强我公司建设工程监理资料的管理，统一归档整理的范围及内容，建立完整、准确的监理档案，制定规定。
2。
本规定适用于建设工程施工阶段监理资料的归档整理工作。
3。
本规定编制依据：①《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001）②《建设工程监理规范》（GB50319-2000）③《建设工程项目管理规范》(GB/T50326—2001）④《建设工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2002）⑤《工程建设管理服务规范》（DBJ14—018—2002)4.本规定的监理资料归档条目将《建设工程监理规范》（GB50319-2000）第7。
1。
1中施工阶段监理资料应包括的28项内容及附录中的基本表式(A、B、C类表）全部纳入。
二、监理资料的归档条目及质量要求(一）监理资料的归档条目1。
施工合同文件及委托监理合同①建设工程施工合同②建设工程委托监理合同③施工、监理中标通知书④施工、监理投标书及附件⑤施工、监理招标及答疑资料⑥在施工、监理合同实施过程中与建设方共同签署的补充与修正文件等。
2。
勘察设计文件①工程地质勘察报告;②桩基实验报告;③施工图及其说明；④施工图设计文件审查批准书⑤有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、市政、通讯、卫生等)批准文件或取得的有关协议。
3。
监理规划4。
监理实施细则5.分包单位资格报审表（A3表）A3表必须附营业执照、资质证明及业绩资料。
6.设计交底与图纸会审会议纪要7。
施工组织设计（方案）报审表（A2表）①施工组织设计报审；②重点部位、关键工序的施工方案报审;③采用新材料、新工艺、新技术、新设备的报审。
8.工程开工、复工、延期报审及工程暂停令①A1表-工程开工/复工报审表②A7表—工程临时延期申请表；③B2-工程暂停令；④B4表—工程临时延期审批表；⑤B5表-工程最终延期审批表；⑥建设用地规划许可证；⑦建设工程规划许可证;⑧建设工程质量监督书；⑨建筑工程安全报监书;⑩建筑工程施工许可证;9.测量核验资料①A4表—报验申请表；②建设用地钉桩通知单；③工程定位测量检查记录；④施工放线检查记录；⑤建筑高程检查记录；⑥沉降观测记录;10。
监理工作中的资料整理与归档规范
监理工作中的资料整理与归档规范1. 资料整理的重要性监理工作中的每个细节都需要有准确且完整的资料作为依据。
良好的资料整理可以提高工作效率和监理结果的准确性。
同时，归档规范有助于日后的查阅和追溯。
2. 建立统一的文件命名规则在监理工作中，建立统一的文件命名规则是资料整理的基础。
例如，可以采用项目编号、日期和文件内容作为文件名的组成部分，以方便日后的查找和归档。
3. 分类归档根据不同的监理任务和内容，将资料进行分类归档。
可以使用文件夹进行分类，每个文件夹代表一个特定的监理任务，将相关的文件放在对应的文件夹中，避免混淆和丢失。
4. 标准化的文件夹结构在每个监理任务的文件夹中，建立标准化的文件夹结构，包括项目概况、合同文件、设计文件、施工文件等。
这样可以让文件归档更加有序，便于查找和管理。
5. 文件版本控制在监理工作中，文件的版本控制是非常重要的。
为每个文件设置版本号，并清晰记录每个版本的修改内容和日期。
这有助于监理人员了解文件的演变过程，并且可以追溯某个特定版本的文件。
6. 文件审批流程定义明确的文件审批流程，确保每个文件在归档之前经过相应的审批和确认。
文件的审批流程应该涵盖监理人员、项目经理和相关部门的审核。
7. 文件转交与交接在监理工作中，可能会有多个监理人员参与，所以要确保文件的转交与交接有序进行。
在转交文件时，应该记录下文件的转交人员和接收人员，并进行签字确认。
8. 定期备份和存档监理工作中的资料是非常宝贵的，因此在资料整理和归档过程中，要定期备份和存档。
合理选择存储介质，并保持存档区域的整洁和干燥，以确保资料安全。
9. 保密措施某些监理工作中的资料可能是涉及商业机密或个人隐私的，所以在整理和归档时要注意保密。
可以采取密码保护、访问权限控制等安全措施，确保资料不被泄露。
10. 培训与意识提升监理人员应该接受相关的培训，了解资料整理与归档规范，并加强对规范的执行。
定期组织讨论和分享，提升监理人员对资料整理的重视和意识。
监理资料收集与整理的基本要求
监理资料收集与整理的基本要求一、引言监理资料的收集与整理是监理工作中非常重要的一项任务。
合理、有序地收集和整理监理资料，不仅可以为监理工作提供有效的支持，还有助于监理人员对工程进展情况进行全面、准确的了解，及时发现和解决问题，保证工程质量和进度的控制。
本文将介绍监理资料收集与整理的基本要求，以期提高监理工作的效率和质量。
二、监理资料收集的基本要求1. 完整性：监理资料收集应包括项目的各个阶段，从项目立项到竣工验收，都应有相应的资料记录，确保监理工作的全面性。
2. 及时性：监理资料收集应及时进行，要求监理人员在项目进展过程中随时记录、整理和归档相关资料，确保监理工作的及时性。
3. 全面性：监理资料收集应涵盖项目的各个方面，包括但不限于合同文件、施工图纸、工程变更、质量检验报告、施工过程记录等，确保监理工作的全面性。
4. 准确性：监理资料收集应准确记录项目的具体情况，包括工程量、质量、安全、进度等各方面的数据和信息，确保监理工作的准确性。
5. 统一性：监理资料收集应按照统一的格式和标准进行，确保资料的一致性和可比性，便于后续的整理和分析。
三、监理资料整理的基本要求1. 分类整理：监理资料应按照不同的类别进行分类整理，比如按照工程阶段、工程专业、工程部位等进行分类，以便于后续查阅和利用。
2. 归档编号：监理资料应根据一定的编号规则进行归档，确保每份资料都有唯一的标识，便于查找和管理。
3. 文件命名：监理资料应按照一定的命名规则进行命名，包括工程名称、文件类型、日期等信息，以便于快速识别和检索。
4. 版本控制：对于经常更新的监理资料，如施工图纸、变更设计等，应进行版本控制，确保每份资料的版本都是最新的，避免混淆和错误。
5. 完整性验证：在整理监理资料时，应进行完整性验证，确保每份资料都完整无缺，避免遗漏和丢失。
6. 存储安全：监理资料应妥善存放，采取适当的措施确保资料的安全性，如备份、防火、防水等，避免资料的丢失和损坏。
工程项目监理资料整理与归档制度
工程项目监理资料整理与归档制度概述工程项目监理是建筑工程中重要的环节之一，监理资料的整理与归档工作是确保工程质量与监理法律责任的有效手段。
监理资料的整理与归档制度应该明确、规范、可行，以确保整个工程项目监理资料管理的有效性。
本文将会介绍工程项目监理资料整理与归档制度的主要内容。
监理资料整理在监理过程中，监理人员不仅要做好监理记录的收集，还需要对监理资料进行整理和归纳，确保监理记录的完整性和可靠性，保证其按时、规范的上报和归档。
监理资料整理可以分为以下几个步骤：1.监理记录收集：监理人员应该及时记录监理过程中的重要信息，例如施工进度、质量验收、安全监管等内容，并逐步整理梳理，形成可读性好的监理记录。
这些记录有助于监理部门及时发现和解决问题，报告给建设单位和相关部门。
2.监理记录审查：当监理记录被提交至监理部门时，监理部门应该及时进行审查，确保监理记录的准确性、完整性和规范性。
如果发现问题，应及时与施工单位沟通协调，消除障碍。
3.监理资料装订：所有的监理记录要按照一定的格式和要求进行装订，包括文件夹、报告封面、目录等，并须注明日期、编号，以便后续使用。
装订后的监理记录，应该妥善保存，以便日后的归档。
监理资料归档监理资料归档是指在工程项目结束后，保留和管理监理记录、监理报告、工作日志等资料的过程。
这个过程需要资料归档制度的规范、科学和严格执行。
监理资料归档可以分为以下几个步骤：1.监理资料归档文件的编制：在整个工程项目结束后，应该对监理资料进行梳理和归纳，形成一个监理资料归档文件。
2.监理资料文件的审定：监理部门应当对归档文件进行内容审核和质量检查，确保监理资料的准确性、有效性和规范性。
3.监理资料的保管：监理资料要按照规定的标准、照顾保密要求和有效期限规定放置在制定的地方，并配备专人负责保管。
4.监理资料的利用：监理资料归档是为了日后可能的利用，只有资料可以高效地引用、检索和使用，才能发挥其有效保障作用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
国家标准《建设工程监理规范》对监理资料有明确的规定，同时，各个省市针对该规范有各自的工作标准。
如浙江省工程建设标准《建设工程监理工作标准》对资料也有明确的规定，且更加详细。
宁波地区有《宁波市建设工程资料管理规程用表》，更加详细地将各种表格明确和细化。
《宁波市建筑工程资料管理规程用表---2015版》，监理资料为B类表格。
对于项目监理部，只有将B类表格一一列出，对监理资料的归纳整理才有据可依。
但是监理的资料，跟业主、施工单位的资料都是相互依托的，不是单一的资料。
很多施工单位的资料，监理必须留存。
监理资料都是在过程中取得的，因而要随着工程的进展在工地获得，达到真实可信。
前几天去检查一个项目监理部的工地资料，资料管理比较混乱，监理人员对资料管理缺乏足够的认识，不知道如何下手。
不知道监理资料如何管理，如何归档，这在很多项目监理部都是普遍现象。
因而，笔者依据《宁波市建筑工程资料规程用表（2015）》的监理资料用表，根据自己多年对资料的理解，加以系统的整理总结，希望对缺乏经验的项目监理部的资料管理提供一点帮助。
一、监理日常管理资料1、项目监理机构组建报告人员组成：总监理工程师、总监代表、专业监理工程师、监理员。
报建设单位，建设单位签署意见。
监理机构、建设单位各存一份。
2、总监理工程师授权书由监理单位法定代表人签署意见，盖监理单位公章。
建设单位项目负责人签字盖建设单位公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
3、总监理工程师代表授权书由总监理工程师授权，签字并盖监理单位公章。
建设单位项目负责人签署意见，盖建设单位公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4、专业监理工程师授权书由总监理工程师授权，签字，盖公司公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
5、见证监理人员授权书由总监授权签字，见证人员签字。
盖监理单位公章。
项目监理机构、建设单位、施工单位、检测单位、质量监督机构各一份。
6、XX市建设工程施工现场关键岗位人员变更申请表由监理公司提出申请意见（施工单位变更人员也可以用该表格），监理企业签署意见盖公司章。
建设单位签署意见，盖公司章。
市招标办签署意见，盖公章。
企业及招标办各一份。
7、监理月报总监理公司签字，盖项目监理机构章。
内容包括：本月工程实施情况，本月监理工作情况，本月安全文明施工的监理工作内容，本月施工中存在的问题及处理情况，下月监理工作重点。
每月5日前由监理单位形成上月的监理月报，监理月报自存一份，报建设单位、施工单位、等地政府质量监督部门各一份，抄送当地政府质量监督部门的监理月报可以是只涉及工程质量的部分。
在宁波这个表格中不很详细，可以分成三控三管理一协调的分类表格，更加具体化。
8、监理通知单专业监理工程师及总监，均可以发监理通知单，针对施工项目部。
盖项目监理机构章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
9、工程监理档案封面编制人及总监理工程师签字。
内设置：（1）工程监理档案卷内目录，填表人签字。
工程监理档案卷内备考表，立卷人及审核人签字。
接收单位（公司档案室）签署意见。
接收人签字。
10、工程监理档案移交目录工程监理档案移交目录：监理规划、监理月报、监理例会、进度控制、质量控制、合同管理、监理工作总结、桩基工程监理报告、基础工程监理报告、主体工程监理报告、专项工程监理报告、竣工监理报告等。
（监理报告应为监理评估报告）。
移交人和接受人签字。
11、工作联系单发文单位负责人签字，盖发文单位章。
建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。
该表格可以四方通用。
12、会议纪要附会议签到单及附图。
建设单位、项目监理机构、施工单位、设计单位、勘察单位各存一份。
13、工程变更单变更单位负责人签字。
施工单位项目经理、设计单位负责人、项目监理机构总监理工程师、建设单位项目负责人签字，盖各自公司的公章。
建设单位、项目监理机构、设计单位、施工单位各一份。
14、工程竣工移交证书由项目监理机构提出，总监理工程师签字，盖公章。
建设单位项目负责人签字，盖公章。
监理机构填写，建设单位、监理单位、施工单位各存一份。
15、监理工作总结报告总监理工程师签字，盖项目监理机构章。
项目竣工后，项目监理机构应对监理工作进行总结。
监理工作总结经总监理工程师签字并盖工程监理单位公章后报建设单位。
包括的内容：工程概况、项目监理机构、建设工程监理合同履行情况、监理工作成效、监理工作中发现的问题及其处理情况、说明和建议规范用表内容：（一）工程概况（二）监理组织机构、监理人员和投入的监理设施（三）监理合同履行情况。
目标控制情况：工程质量目标控制情况；工程进度目标控制情况；工程投资目标控制情况。
委托监理合同纠纷的处理情况（四）监理工作成效目标完成情况：工程质量目标完成情况；工程进度目标完成情况；工程造价目标完成情况。
合理化建议产生的实际效果情况（五）施工过程中出现的问题及其处理情况和建议。
（六）工程照片（有必要时）16、监理报告监理报告由总监签字，盖项目监理机构章。
主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。
17、施工现场安全检查记录总监理工程师或专业监理工程师签属检查意见，签字盖章（项目部章）。
施工单位处理及处理完成时间，项目经理签字盖章（项目部章）。
监理人员复查意见，监理人员签字，盖项目部章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
18、见证取样异常情况记录表包括见证取样材料基本情况、见证取样送检情况、发现问题和处理情况、施工单位确认意见。
监理人员签字，盖项目部章。
项目经理签字，盖项目部章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
二、监理工程质量控制资料1、工程开工令附开工报审表，总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
2、工程复工令附工程附工报审表。
由总监理工程师签字，加盖执业印章，盖项目监理机构章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
3、工程暂停令总监理工程师签署意见，总监理工程师签字，加盖执业印章。
盖项目监理机构章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
4、监理抽查记录表专业监理工程师或总监理工程师签字。
监理机构填写，建设单位、承包单位、各存一份。
如不合格填写《不合格项处置记录表》5、不合格项处置记录表总监理工程师或专业监理工程师签署整改要求意见，签字。
项目经理部合格整改结果签字。
专业监理工程师或总监理工程师签署整改结论，签字。
由监理机构填写，整改方填写整改结果，项目监理部，整改方及建设单位各一份。
6、监理日志监理工程师签字。
内容：（1）监理人员动态包括：总监、总代、专监、监理员。
（2）承包商材料进场及见证取样情况。
（3）承包商施工情况（土建、装修、安装、市政、附属物）（4）监理检查情况及工作情况、巡视情况、旁站监理情况、平行检验情况、工程验收情况、安全文明施工监理内容、其他监理工作（会议情况、监理通知单及整改检查、投资控制、进度控制、联系单签认等）（5）其他情况（承包商提出问题及处理情况，甲方提出问题及处理情况，上级主管部门检查情况等）7、旁站监理记录内容：施工情况、监理情况、发现问题、处理情况、备注。
旁站监理人员签字。
项目监理机构留存。
（1）钻孔灌注桩成孔旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（2）钻孔灌注桩混凝土灌注旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（3）沉管灌注桩施工旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（4）锤击静压桩施工旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（5）深层（高压）水泥搅拌桩旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（6）三轴（型钢）水泥搅拌桩旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用（7）土锚杆（钉）旁站监理记录旁站监理人员签字，项目监理机构内部使用8、平行检验监理记录（通用）内容：检验情况、检验发现的问题、处理意见。
施工单位质量员签字。
旁站监理人员签字。
由监理机构填写，质量员双方签字，监理单位保存。
9、混凝土强度回弹平行检验监理记录施工单位质量员、监理人员签字。
由监理机构填写，质检员和监理人员签字后，项目监理机构保存。
10、钢管承重架支模架平行检验监理记录专职安全员及安全监理人员签字。
由监理机构填写，安全监理人员双方签字后，项目监理机构保存。
11、平行检验（试验）台账项目监理机构内部使用，汇总平行检验（试验）。
12、工程材料/构配件/设备报审台账用于工程材料、构配件、设备报审汇总。
项目监理机构内部使用。
13、施工试验报审台账项目监理机构内部使用，用于施工试验报告的汇总。
14、钢筋连接试验报审台账项目监理机构内部使用，用于钢筋连接试验报审汇总。
15、混凝土、砂浆试验报审台账用于混凝土、砂浆试验报审汇总（混凝土、砂浆分开汇总），项目监理机构内部使用。
16、工程质量评估报告总监理工程师签字，盖监理单位章。
工程竣工验收合格后，项目监理机构应编写工程质量评估报告，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。
主要包括桩基、基础、主体结构、建筑节能、幕墙、和单位工程质量评估报告。
在分部工程预验收之后，经总监理工程师和工程监理单位技术负责人审核签字后报建设单位。
规范用表内容：（1）工程概况（2）对施工现场质量管理体系、质量管理行为检查情况评述。
（3）质量控制资料验收情况。
（4）检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程师质量验收情况。
（5）分部（子分部）、单位（子单位）工程有关安全和功能检测验收情况和检测资料的完整性核查情况。
（6）观感质量验收情况。
（7）施工过程中质量（事故）及处理结果。
（8）工程施工质量验收意见。
三、监理工程进度造价控制资料项目1、工程款支付证书总监理工程师签字、加盖执业印章，盖项目监理机构章。
项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。
2、工程款支付汇总台账项目监理机构内部使用。
根据以上的一些要求，项目监理部可以据此设立文件档案，分门别类的设置档案盒。
本文中，具体还不是很全，缺业主、施工及安全监理的一些内容。
本文只说监理的B类表，不涉及施工和业主的资料，对安全监理可以单独设立安全监理档案。