生产计划执行管理办法(第二版)

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为规范生产计划管理,提高计划的准确性及执行力,明确生产计划编制、实施与考核职责,增强员工和生产管理人员的计划管理意识,强化计划管理的严肃性,实现交货及时、库存资金占用最低、无过量生产积压。

2 范围

适用于本公司所有生产计划执行过程。

3 职责

3.1 物流部计划组:负责公司内所有生产计划的下达并对结果进行通报、对相关部门及人员进行考核。

3.2 物流部成品库:负责向计划组提供准确成品库存数据,并对每日低储、高储产品进行数据上报。

3.3 物流部原材料库:负责向计划组提供准确原材料库存数据,并对每日低储、高储产品进行数据上报。

3.4 物流部外协件库:负责向计划组提供准确外协件库存数据,并对每日低储、高储产品进行数据上报。

3.5 物流部器具管理工程师:负责向计划组、生产部提供各种产品实际可用包装数量。

3.6 生产部:负责按物流部计划组下达的生产计划进行生产,出现异常时及时进行反馈,并组织处理。

4 定义

5 管理办法

5.1 计划下达

5.1.1 月计划下达

5.1.1.1 每月末,由成品需求计划员与客户沟通月度需求计划,并结合成品实际库存、高低储备等情况,于每月

31日前制定第一版预测“月成品需求计划”,次月8日前制定确定版“月成品需求计划”。此两版计划在制定完成后的半个工作日内,提供给物流部计划组生产计划员进行生产计划的制定及产能分析。

5.1.1.2 生产计划员根据“月成品需求计划”,结合半成品实际库存、高低储备等情况,于两个工作日内制定出

公司内“月生产计划”(同步进行“月产能分析”),并提供给物料需求员做物料储备、器具管理工程师做包装箱体核算、成品库做存储面积核算及货位调整,全部确认后,下达给生产部执行。

5.1.1.3 生产部根据“月生产计划”,做生产前各项准备工作,若不能完成“月生产计划”,应及时与相关部门沟

通解决,并向生产计划员反馈信息,以便生产计划员确认是否存在供货风险。

5.1.1.4 相关部门出现意见无法协调时,应开会协商解决。

5.1.2 日计划下达

5.1.2.1 每日早8:00点前,物流部成品库管员、生产部半成品库管员上报实际成品、半成品库存情况给物流部

计划组,做为日计划下达的依据。

5.1.2.2 每日10:30点前,物流部发货计划员上报当天客户实际要货情况给物流部计划组,做为日计划下达的

依据。

5.1.2.3 生产计划员根据日客户要货情况,结合成品库存、半成品库存、高低储备等情况,制定“日生产计划”

第一版,并在每日14:00前以邮件通知生产部班长、车间主任、生产部长、半成品库相关人员、生技科相关人员、物流部成品库相关人员、器具管理工程师、物料需求员进行相关信息确认。

5.1.2.4 生产计划的执行,可参照“计划执行总体流程详解”进行。

5.1.3 试制任务的下达

当技术部有试制任务时,需将“试制单”提前两天交到计划组生产计划员处,由生产计划员做统一生产安排。

5.1.4 变更计划的下达

5.1.4.1 当出现计划变更时,由直接责任部门提供书面原因分析(需经责任部门部长签字)给计划组,计划组以

此做为变更依据向生产部下达“变更计划”。“变更计划”同样列入到每日的计划达成考核项目。

5.1.4.2 若“变更计划”出现在晚班,需由值班经理完成签字审核,并于次日完成审核流程。

5.1.5 未经计划组下达的生产任务,生产部有权拒绝生产。

5.2 计划跟踪

5.2.1 日计划跟踪

5.2.1.1 计划在执行过程中,出现异常情况,生产部当班班长应及时与相关人员联系进行异常情况的处理。若异

常不能在3小时内解决,应通知生产计划员确认是否做计划调整(通知生产计划员时,应告知现场库存情况);若异常不能在6小时内解决,应通知相关直属领导(含副总级)知晓。

5.2.1.2 生产部班长在每班结束后,将生产任务完成情况(可使用电子版的“生产日报”)反馈给生产计划员,

以便生产计划员统计完成情况,统计后的完成情况于每日11:00前邮件发给各车间主任确认原因及制定改善措施。

5.2.2 月计划跟踪

5.2.2.1 生产计划员结合每日数据,每月对生产部各车间班组进行考核。

5.2.2.2 成品需求计划员结合每日数据,每月对客户需求计划达成、成品需求计划达成进行汇总分析。

5.2.2.3 物料需求计划员结合每日数据,每月对物料超耗情况进行汇总分析。

5.2.3 试制任务跟踪

试制任务完成后,生产部班长在U8系统内也应做相关入库动作,操作流程与5.2.1一致。

5.2.4 出现异常的逐级上报

5.2.4.1 异常出现在白班时,由当班班长向直管主任汇报,主任无法解决向部长汇报,部长无法解决向生产副总

汇报。并最终提供给计划组可入库的时间节点,避免出现供货风险。

5.2.4.2 异常出现在晚班时,由当班班长向当日值班经理汇报,值班经理无法解决向生产副总汇报。并最终提供

给计划组可入库的时间节点,避免出现供货风险。

5.2.5 计划组每天对“0”库存产品进行原因分析,并将分析提供给直接责任部门进行处理。若两个工作日内,

责任部门未给出处理意见,则由计划组向综合部申请,给责任部门主管下达建议处罚单。

5.2.6 生产部必须对生产过程中的物料使用情况进行关注,并必须执行物料退库流程,计划组将与财务部共同对

物料超耗进行监控,操作流程与考核办法见“物料使用管理流程”。

5.2.7 未按管理办法执行、或在执行过程中出现偏差的部门及人员,按

6.5进行处罚。

6 考核办法

6.1 计划组将对在计划执行过程中,随时对影响计划下达、计划执行、计划完成的部门进行考核,确保计划执行

的有效性、保障解决问题的及时性。

6.2 所有考核项目由责任部门在两个工作日内给出处理意见,若未按期完成,则由计划组向综合部申请,给责任

部门主管下达建议处罚单。

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