集中采购材料管理手册

物资采购管理规定

1. 目的

为加强物资采购管理，规范采购行为，降低采购成本，保证产品质量，减少中间环节，提高资金使用效率，确保公司承建项目的物资供应顺畅地运行，特制定本办法。

物资采购管理实行以公司集中招标采购为主和项目部自行采购为辅相结合的模式。为了贯彻国家的法律法规，对采购的物资进行控制，确保采购材料符合质量、环境和职业健康安全的要求，满足施工生产需要。

2. 适用范围本办法适用于中化二建集团公司所属分（子）公司、项目部（除甲供设备材料外）所

有的工程材料、手段用料等采购活动和服务工作中的全过程。

3. 职责集团公司各分（子）公司、项目部供应科负责物资需求计划的编制，负责授权范围内的物资采购及所有物资进场后的管理工作。

4. 物资采购物资采购权限范围规定公司物资供销分公司管控品种范围（除甲供物资设备、材料）：钢材、水泥、外加剂、周转材料、装饰性材料、油漆、工艺管道等配套材料（包括阀门、补偿器、法兰、管件、紧固件级以上、垫片等）、保温材料、焊接材料、正式工程照明、电气仪表材料（电缆、桥架、配电箱、仪表管阀件等）、其它上述未包含的量大、价值高的单品物资。

分公司、项目部供应部门自主管控品种范围：除物资供销分公司管控外的其它材料，以及物资供销分公司同意分（子）公司、项目部采购的物资。

物资采购方式物资采购采用公开招标、邀请招标、议标、询价比价采购方式。

下列情况可采用询价比价采购方式：物资采购计划管理

各分（子）公司、项目部供应部门应掌握所在项目工程形象进度、年计划、季计划、月计划及其变化，根据项目所承担的工程内容及施工进展情况，提前预测、了解和掌握施工所需用物资品名、规格、质量、数量、技术要求、使用时间，付款方式，应编制初步的物资需求计划。

物资计划编制具体要求：

A、供货时间不低于一周；

B、要求注明结算方式、分期付款的条件及付款比例；

C、物资的各种参数必须齐全、准确，技术标准、质量要求明确；

D每月5日前各分公司、项目部供应部门将材料计划分类汇总后，集中上报物资供销

分公司，20 日前编报调整补充计划。

属于项目部管控范围内的物资采购，需编制项目部物资采购计划，报项目领导批准后实施。

物资供销分公司根据各分公司、项目部供应部门提出的物资需求计划及时进行分类、

汇总，编制公司物资采购计划及相应的资金需求计划，报主管领导批准，着手准备采购工作。需委托分公司、项目部采购的物资，经物资供销分公司整理并报主管经理审批后，反馈分公司、项目部，由其供应部门安排采购。

物资采购计划的编制，要充分考虑公司范围内库存积压剩余物资的有效利用，搞好公司的利库工作。

各分公司、项目部供应部门每月末应将工程因设计变更、代用等原因造成的工程积压

物资或工程暂时不用的物资汇总上报物资供销分公司，以便于物资供销分公司集中调剂使用，盘活资金。

采购文件的规定

采购过程的控制

A） A 类为对工程质量影响较大，用量较大或易造成重大安全事故的物资。如：钢材、水泥、砌块、砂、石、焊接材料、防水材料、化学危险品、安全防护用品（如安全帽、安全带、安全网）易燃易爆品（如炸药、乙炔、氧气、压力容器）等。

B） B 类为对工程质量影响次之，对环境、职业健康安全有较大影响的物资，如：型材、木材制品、装饰主要材料、保温材料、机电设备、电气主要材料、水暖通风主要材料、混凝土外加剂、白灰粉、含甲苯、甲醛的建筑材料，油漆、涂料、稀料、胶、胶合板等。

C）C类为对质量、环境、职业健康安全影响较小的物资。如：小五金、低值易耗品等等。

“三比一算”或招（议）标，作好记录，评价选择性价比好的合格供方作为物资供应

商。

采购

招标采购

物资集中采购流程图。

5.相关文件《物资集中采购管理办法》

6.实施记录

工程材料预算（材料计划）登记薄

材料采购计划登记薄

设计变更、材料代用登记薄

计划总台帐（单位工程限额领料台帐）

物资采购（供货）合同登记台帐

材料采购计划表

招投标记录

材料预算

月（季）物资需用计划表

材料验收、防护、标识、出库管理规定

1.目的为保证施工（生产）中所需材料从到货验收、保管防护到出库使用全过程中其质量始终处于受控状态，从而使施工（生产）所用材料符合设计文件及相关规范，环境、职业健康安全的要求，特制定本规定。

2.适用范围本规定适用于集团公司各分（子）公司、项目部在施工（生产）中所需材料的验收、防护、标识和出库。

3. 职责

物资供应部门负责本规定的管理执行。

4. 工作程序

材料的验收

根据施工规范要求，需要复验的材料，由各使用单位复验，对复验不合格的材料，可退回供应部门，由其向供方交涉退货，索赔事宜。

材料的防护标识

材料进库后，保管员及时进行材料状态标识。对库内存放材料用标准料签悬挂正上方的货架上，料签上标明：名称、规格、型号、材质、数量、质量状态及存放地点，保持账物相符；露天存放材料用不易损坏的防水材料制作标牌插在存放材料的正前方，标牌上标明：名称、规格、材质、质量状态；对未检验材料作出待验的明显标只；对不合格物资单独存放，做出不合格品区的明显标识。保管员必须做到帐目日清月结，永续盘存，帐、卡、物、资金“四对口”，严禁帐外物资。

材料的保管要按照材料的不同性能及储存要求，分别进行储存，对于易燃、易爆、剧毒、强腐蚀等危险品，应单独存放，并做出明显警惕性标识，如：易燃品、易爆品等。储存在阴凉、干燥、通风的库房；隔绝热源，远离火种；备有灭火器材；经常检查，发现泄露等不良情况，及时报告领导，采取措施并做好记录。

A ）材料堆码：做到合理、牢固、定量、节约、方便、整齐。

B ）材料的苫垫：做到苫盖顶部必须倾斜，以免积水渗入材料；苫盖物不能落到垛底，以防阻碍货垛的通风，苫盖物必须拴扎牢固，以防脱落损坏材料。

对库存物资要进行日常性的检查和维护保养并做好记录，做到“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不坏、不丢、不混、不漏、不爆）。

出库管理环境与职业健康安全保护材料从进场（库）验收到出库使用的过程中，发生的固体废物，如包装绳、箱、桶、袋等，液体废物以及废气，按照《文明施工管理规定》、《施工现场环境保护管理办法》执行，进出库的车辆必须采取相关的防漏、防抛洒、防火措施，

确保安全。对于材料的包装物，能回收利用的，要坚持废旧回收利用，起到保护环境的作用。由各分（子）公司、项目部统一负责检查，归口管理。

仓库的设置现场库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置，做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、无积水，利于加强物资管理，方便施工生产，以达到“方便、经济、安全”为目的。禁止预制厂设在仓库料场内。

仓库面积的确定。仓库面积的确定是依据储存量和周转速度来决定，基本上取决于工程任务量的大小、材料由甲乙哪一方供应。既要保证生产需要还应满足管理要求。