中型企业组织架构图
企业矩阵组织架构与高管职能分工
营销副总经理职责与权限
1、作为公司的营销中心负责人,对公司销售目标达成结果负责; 2、在总经理的领导下,分管公司市场部; 3、对公司的客户数量与质量、销售额、销售费用、应收货款负责; 4、向总经理提议市场部门理级管理人员、工程技术人员的任免、薪酬标准; 5、审批市场部理级以下管理人员的任免、薪酬标准; 6、审核公司的产品报价,并提报给总经理批准; 7、审核市场人员的薪酬与激励制度,并提报给总经理批准; 8、组织编制市场部门年度工作计划,并提报给总经理、股东会批准; 9、审批市场部门5万元以下的固定资产投资项目; 10、审核市场部门5万元以上的固定资产投资项目,提报给总经理、执行董事、股东会批准; 11、审核市场部门各项费用支出; 12、市场部经营活动中的重大经营事项,及时向总经理、执行董事、股东会通报; 13、审核市场部门组织架构、岗位人员编制; 14、组织完善市场部门职能、岗位职责任并监督检查其落实情况; 15、建立、完善市场部门工作流程、管理标准并监督检查其落实情况;
总经理职责与权限
1、作为公司利润总心的负责人,对公司的利润负责; 2、 在执行董事的监督下全面负责公司的营运管理工作; 3、执行股东会议决议,并向执行董事,股东会通报; 4、直接分管公司财务部、人资部; 5、向执行董事提议公司副总级管理人员的任免、薪酬标准; 6、审批公司理级管理人员的任免、薪酬标准; 7、审核公司的薪酬、激励管理制度,提报给执董事、股东会批准; 8、组织拟定公司的年度经营目标及计划提交给执行董事、股东会批准; 9、跟进及落实公司的年度经营计划; 10、审批5-10万元固定资产投资项目,并向执行董事、股东会通报; 11、审核10万元以上的固定资产投资项目,提报给执行董事、股东会批准; 12、审批各项财务资金支出; 13、收集公司经营活动中的重大经营事项,并向执行董事、股东会通报; 14、审批公司的组织架构及各职能中心、管理部门组织架构及岗位人员编制; 15、组织完善公司各管理中心及部门职能及岗位职责,并监督检查其执行情况; 16、审批公司的产品报价; 17、审批公司的合格供应商;
中型企业组织架构图
浙江XXXX有限公司组织架构图(500人左右规模中型制造型企业)董事会总经理总经办生产管理中心行政管理中心营销管理中心物控部农用泵事业部技术研发部深井泵事业部品管部行政管理部人力资源部内贸部外贸部财务部编制说明:1、公司依据“董事会领导,总经理负责,总经办协商”原则,按总经理级、副总级、部门经理级、车间主任(科室科长)级、班组长(科员)级、员工六个职级职别编制各部门组织架构;2、“生产管理中心”、“行政管理中心”、“营销管理中心”为副总经理编制,不设助理。
3、“深井泵事业部”、“农用泵事业部”、“技术研发事业部”等九个部门,为部门经理编制,不设助理;依据公司发展目标,编制详细的《岗位职责说明书》,现有岗位人员与外聘人员择优录取,按岗定人。
4、部门下设车间、科室,为主任、科长编制,视岗位职责大小及人员编制多少,可另设副主任、副科长;5、车间、科室下设班组、办事员,为班组长编制;6、自车间主任、科室科长级(含)以上按《岗位职责说明书》要求,编订KPI绩效考核费用指标,由财务统计会计把控,“行政管理中心”按月实行考核,进一步明确“责、权、利”关系,实行管理人员“计件工资制”;7、公司所有管理岗位按“能者上、平者让、庸者下”原则,制订相应晋升、代理、轮岗、淘汰制度,打破“铁饭碗”、“终身制”,公司管理从“人治”迈入“法治”阶段,通过3~5年的基础发展,逐步推行和打造“心治”的人本管理企业文化氛围。
浙江XXXX有限公司生产管理中心生产管理中心组织架构图生产管理中心管理办公会物控部农用泵事业部技术研发部深井泵事业部品管部生现生产场产控统督制计导计划员员员浙江XXXX有限公司生产管理中心物控部组织架构图物控部经理采深农物井用购料泵泵计采划仓储仓储购科科科科长长长长文五包转五纸包定转定电五纸包转定定采金辅件电脑录单装材料电脑录单子电脑录单金辅件仓管箱护板商标仓管装材料仓管子绕组漆包线仓管子叶轮轴仓管子电缆线仓管脑录单金辅件仓管箱护板商标仓管装材料仓管子绕组漆包线仓管子叶轮轴仓管子电缆线仓管购跟单员员员员员员员员员员员员员员员员员员浙江XXXX有限公司生产管理中心农用泵事业部组织架构图农用泵事业部经理项项项目目目负负负责责责人人人WORD格式各各各各各各各各各工工工工工工工工工序序序序序序序序序操操操操操操操操操作作作作作作作作作工工工工工工工工工浙江XXXX有限公司生产管理中心技术研发部组织架构图技术研发部经理工水技艺术泵设研总备发工科工程科程师长师工设型型型技项项式式式目目艺备验验验术技技技技证证证术术技术技术技术文术术员员员员员员员员浙江XXXX有限公司生产管理中心深井泵事业部组织架构图深井泵事业部经理6生钢定转总铁管MS 子子装车车车车车车间间间间间间主主主主主主任任任任任任各班组长,,各班组长各各各各各各各各各各各各各各操操操操操操操操操操操操操操作作作作作作作作作作作作作作工工工工工工工工工工工工工工浙江XXXX有限公司生产管理中心品管部组织架构图品管部经理深井泵事业部农用泵事业部外购、巡检科科长定子质检科科长转子、成品质检科长定子质检科科长转子、成品质检科长外购、巡检科科长质质质质质质质质质质质质检检检检检检检检检检检检员员员员员员员员员员员员浙江XXXX有限公司行政管理中心行政管理中心组织架构图行政管理中心6S督导组管理办公会行政管理部经理人力资源部经理后勤总务科长行政保卫科长招聘培训科长网络稽核科长食电各招培网稽保后保行单堂梯勤聘训络核政位操操洁仓安安专专专专文作作管检员员员员工工员员员员员。
组织设计各规模餐厅人员组织架构
(组织设计)各规模餐厅人员组织架构(二)中型餐厅餐饮部组织架构图(参考):(三)大型餐饮企业餐饮部组织架构图(参考):四、餐饮架构主要岗位职责四、餐饮架构主要岗位职责餐饮架构配置根据各个餐饮企业需求的不同而灵活变动,这里将不分别对各大中小型餐厅餐饮部的各个岗位进行职责描述,只针对部分主要的岗位进行描述,餐饮企业可根据实际情况进行岗位职责分配。
(一)餐饮部经理:1、职务简述:全面负责制订并实施餐饮部工作计划和经营预算,督导餐饮部日常运转管理,确保为客人提供优质高效的餐饮服务并进行成本控制。
2、岗位职责:1全面负责餐饮部的经营管理工作,对总经理负责。
2负责制定餐饮部长期、短期的年度和月度计划,组织、督促完成各项任务和经营指标,对月度、年度经营情况作分析并报领导。
3制定服务标准程序和操作规程。
检查下属各岗位人员的服务态度、服务规程,保证食品的质量,促使本部门做好卫生清洁工作,开展经常性防火、安全教育。
4与财务部配合做出每年的经营收入预算和月计划,研究扩大销售范围和销售量、增加经营收入的方法和途径。
5制定服务技术培训计划和考核制度。
6注重现场管理,经常性的对餐厅、厨房巡视监督,组织全面质量管理小组活动,保证各项工作正常。
7主持日常和定期(每周一次)的餐饮部会议,经常检查业务情况,及时调整,完善经营措施,参加酒店部门经理会议。
8抓好设备、设施的维修保养工作,确保各种设施处于完全正常状态,并得到正确使用,防止事故发生。
9协调本部门和酒店其它部门的关系,做好总经理交办的其它工作。
10人力资源管理职能。
根据管理情况,对下属各部负责人进行表扬、批评、奖励及处罚。
向总经理建议任免部门管理人员。
根据本部门实际情况和工作需要,有权调动及调整下属工作。
11处理意外及非常规事件。
12亲自指挥大型团队用餐和VIP客人接待工作。
13处理部门顾客严重性投诉。
(二)行政总厨岗位职责:1.职务简述:协调餐饮部各部门的运作。
协助餐饮总监制定餐厅及酒吧的预算。
公司组织架构设置方案
公司组织架构设置方案公司组织架构是企业的重要基础之一,为企业的运作提供了有效的支撑和保障。
本文将介绍一种适用于中小型企业的组织架构设置方案。
一、公司整体架构1. CEO:公司最高领导,负责决策管理和公司战略规划。
2. 董事会:负责公司经营活动的监督和决策。
由股东推选出来。
3. 行政管理部门:包括人力资源、财务、行政等部门负责公司日常管理工作。
4. 业务部门:包括市场、销售、研发、客户服务等部门负责公司核心业务。
二、公司行政管理部门1. 人力资源部:负责公司人力资源招聘、培训、薪酬管理、员工关系维护等工作。
2. 财务部:负责公司财务、会计、预算、资金管理等工作。
3. 行政部:负责公司日常行政管理、办公用品采购、物业管理、环境卫生管理等工作。
三、公司业务部门1. 市场部:负责公司市场调研、市场营销、品牌推广等工作。
2. 销售部:负责公司产品销售、客户关系管理、订单管理等工作。
3. 研发部:负责公司新产品研发、技术升级、产品改进等工作。
4. 客户服务部:负责公司售后服务、客户关系管理、投诉处理等工作。
四、公司管理制度与流程1. 公司制度:公司应制定科学的管理制度,包括员工手册、财务制度、制度等,以规范公司管理和运作。
2. 流程优化:对公司业务流程进行不断优化,加速业务处理速度,提高效率与工作质量。
3. 信息化建设:为了提高公司管理水平,应建立完善的信息化系统,包括ERP系统、CRM系统等,为公司的管理提供准确的数据支撑。
5. 组织与培训:公司应该重视员工培训,加强员工素质,对于管理者进行专业培训以提高管理水平。
以上就是一个适用于中小型企业的组织架构设置方案,既能保证企业管理的有效性,又能兼顾企业的运作效率。
中小型公司财务部组织架构设计方案
3
4
职责三
职责描述:银行票据及银行卡折的管理
工作内容
1
负责银行票据及卡折的管理
2
3
4
职责四
职责描述:
工作内容
1
2
3
4
职责五
职责描述:
工作内容
1
2
3
4
职责六
职责描述:
工作内容
1
2
3
4
三、岗位工作关系
内部协作关系
运营部
外部协作关系
银行
四、岗位任职资格
(一)教育背景
学历、专业
大专
(二)培训经历
专业、综合培训
办公室
工作时间
工作时间固定,必要时加班
六、岗位考核指标
1.
2.
3.
财务部主管岗位
一、岗位基本信息
岗位名称
财务主管
岗位编号
所属部门
财务部
岗位定员
岗位等级
岗位分析日期
直接上级
财务总监
工资等级
直接下级
会计
薪酬类型
二、岗位工作概述
负责公司的会计核算工作,编制公司的财务报表,进行简单的财务报表分析,参与公司财务预算工作.负责财务软件所有模块的管理.
3
4
职责五
职责描述:
工作内容
1
2
3
4
职责六
职责描述:
工作内容
1
2
3
4
三、岗位工作关系
内部协作关系
运营部
外部协作关系
税务局
四、岗位任职资格
(一)教育背景
学历、专业
大专
(二)培训经历
公司组织架构图(改后1)
公司组织架构图及人员设置公司内部管理机构设置方案根据公司实际生产经营的需要,公司内部管理机构共设4个职能部门,每个部门最少保证有两名人员,其具体工作职责分工如下:综合管理部职责1.公司内部文件的拟定、收发、管理;外来文件管理,做好每日收文、签阅、交办、整理、归档工作;公司印鉴、介绍信保管使用、函电收发和报刊征订分发工作,及时编写公司大事记及做好传播企业文化工作。
2.负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公司各部门有关管理事项。
协助协调公司与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系;负责与其他外部单位的联系及接待来访等事宜;组织申报有关材料,以及公司对外资料的文字把关。
3.安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时下发相关部门;对公司办公会议决议执行情况进行监督、检查。
4.根据各部门需求,制定办公用品与劳保用品采购计划,逐级审批后实施采购,并按规定发放和造册登记;维护与管理公司电话、传真机、复印机、空调等办公设施,负责公司电脑硬件的维修、软件的维护等设施的正常运行。
5.协助公司对办公楼的卫生及办公区的监督管理;根据公司日常工作需要,提供必要的后勤保障服务。
6.车辆安全驾驶管理;车辆的日常维护保养和油耗控制;组织驾驶员及有关部门兼职驾驶员进行交通安全知识学习并做好相关记录;根据派车人员所开具的派车单执行任务。
7.参与制定公司薪酬战略和薪酬政策,设计、实施、修订公司的薪酬管理体系;确定公司职工工资计发程序与手续;月度出勤统计,核算职工工资、奖金和月、季、年工资总额。
8.根据公司各部门员工需求情况,编制员工需求计划,选择员工的招聘途径;组织对应聘者进行初试(条件,素质,技能)等;对各部门提供的人员增补计划、申请单进行审核。
组织、指导各部门职位说明书的编写、修订与审定;办理职工入职、试用期考核、用工转正、调配、任免、晋升等手续。
9.根据各部门提出的年度培训需求,编制公司年度培训计划,经审批后执行;安排和落实各项培训任务、组织培训实施,进行培训效果评估; 特种作业人员技能评价考核;专业技术人员定转与职务评审申报。
组织架构的种类和优缺点
企业组织机构的类型和优、缺点一、直线型组织结构:组织中每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直接上级报告,即“一个人,一个头”;管理者在其管辖的范围内,有绝对的职权或完全的职权.优点:1、结构比较简单;2、责任与职权明确。
缺点:1、在组织规模较大的情况下所有管理职能都集中由一个人承担,是比较困难的;2、部门间协调差。
二、职能型组织结构:采用按职能分工实行专业化的管理办法来代替直线型的全能管理者;各职能机构在自己业务范围内可以向下级下达命令和指示,直接指挥下属.优点:1、管理工作分工较细;2、由于吸收专家参加管理,减轻了上层管理者的负担,使他们有可能集中注意力以实行自己的职责。
缺点:1、由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易千万管理混乱,不利于明确划分职责与职权;2、各职能机构往往从本单位的业务出发考虑工作,横向联系差;3、对于环境发展变化的适应性差,不够灵活;4、强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培养上层管理者。
三、直线-—参谋型组织结构:按照组织职能来划分部门和设置机构,实行专业分工;把组织管理机构和人员分为两类,一类是直线指挥部门和人员,一类是参谋部门和人员;这种组织结构实行高度集权.优点:1、各级直线管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而能够对本部进行有效管理,以适应现代管理工作比较复杂而细致的特点;2、每个部门都是由直线人员统一指挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的要求.缺点:1、下级部门的主动性和积极性的发挥受到限制;2、部企业门之间互通情报少,不能集思广益地作出决策;3、各参谋部门和直线指挥部门之间的目标不统一,容易产生矛盾,协调工作量大;4、难以从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;5、整个组织系统的适合性较差.四、直线——职能参谋型组织结构:结合了直线—参谋型组织和职能组织特征。
五、事业部组织结构:集中政策、分散经营;独立经营、单独核算。
某药业公司组织架构图
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
道喜 道贺 “男怕选错行,女怕嫁错郎”。 那么你们对了,恭喜你们!
选对了一个行业
医药行业
朝阳产业
空间广阔
前景无限
选对了一个企业
葵花药业
生机勃勃
利益共同体
跟对了一个人
事业的平台 翱翔的天空
销售过程
代表、专 员
商业公司 人员、经 理、业务 科长、业 务员
院长、医 生、经理 、店员
10 指挥 终端
11
目标 客户
12
售后 服务
13 合作 伙伴 的选 择
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
商务主 任、代 表、网 络外销 售人员
地区经 理、医 院、 OTC主 任、网 络外销 售人员
商业客 户
终端客 户
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
1、集 团 架 构 葵花集团
总裁办
葵花 药业 有限 公司
五常 塑料 有限 公司
黑龙 江省 常星 棚膜 有限 公司
深圳 常星 泰塑 胶有 限公 司
哈尔 滨常 星防 水材 料有 限公 司
路漫漫其修远兮, 吾将上下而求索
经警队
2、 葵花药业有限公司组织架构图
葵花药业董事会 董事长 总经理
路漫漫其修远兮吾将上下而求索1集团架构葵花药业有限公司五常塑料有限公司黑龙江省常星棚膜有限公司深圳常星泰塑胶有限公司哈尔滨常星防水材料有限公司葵花集团总裁办路漫漫其修远兮吾将上下而求索2葵花药业有限公司组织架构图葵花药业董事会董事长总经理总办财务部供应部销售公司技术质量部科研所生产设备部党委办派出所食堂招待所经警队动力车间密丸车间口服液车间制剂车间提取车间电工车间总经理助理供应副总销售公司总经理技术质量副总生产设备副总党委书记行政事务部路漫漫其修远兮吾将上下而求索3葵花药业有限公司销售公司财务总监处方总监政策事务部人力资源部审计监察部总经理销售副总经理办公室市场总监销售部otc总监市场部处方助理全国处方新品经理政策事务总监全国商务经理处方老品线新品otc线老品otc线处方新品线游击队线销售业务部商务线老品线助理销售财务部游击队线助理路漫漫其修远兮吾将上下而求索序号内容财务部市场部人力资源部业务部销售部1工作方向费用销售全过程人员物流渠道市场终端2执行政策财务制度市场策略人员发展策略商业政策促销政策3工作重点审查实际投入与计划差距合理性销售回款应收帐款统计策划销售过程中每个细节方法选合适的人用好选用的人及时剔除不可用的人设计培训内容合同签定绩效考核扣率价格合同回款帐龄商业返点商业处罚费用计划产出分析销售方法和技巧做提成奖金发放过程绩效考核监控管理4管理重点市场投入费用明细信息资源人员数量质量变化工作状态货物流通过程中的全面管理促销过程中的全面管理路漫漫其修远兮吾将上下而求索5考核重点费用使用比例是否超标准是否按申请计划使用档案完善计划实施聘用解聘标准晋级降职考核指标核保数量时间考核发货天数回款管理考核终端过程6工作计划费用投入计划市场开发计划用人计划落实生产计划制定销售计划7异议处理解释财务政策规定产品说明广告细节礼品发放人员的合理运作串货缺货低价少回款破损呆死帐质量事故违规违纪区域人员矛盾8信息反馈各级人员资金使用情况过程中的每个方向问题人员数量质量变化心态变化市场需求人员变化经销商商业客户终端零售药店竞品情况9目标终端总经理销售总监销售过程代表专员商业公司人员经理业务科长业务员院长医生经理店员路漫漫其修远兮吾将上下而求索10指挥终端商务主任代表网络外销售人员地区经理医院otc主任网络外销售人员11目标客户商业客户终端客户12售后服务渠道客户终端客户13合作伙伴的选择商业客户审批医院药店的审批路漫漫其修远兮吾将上
组织架构图制作要求与注意事项
02 部门关系
明确各部门之间的联系和互动,强调部门间的协 同和合作。
03 个人职责
避免过分强调个人职责,将焦点放在团队和部门 的关系上。
使用合适的软件
选择软件
根据需求选择适合的软件工具进行组织架 构图流程, 方便用户使用。
案例二:某传统企业的组织架构图调整
总结词
层级清晰、分工明确、稳定性高
详细描述
该传统企业原有的组织架构图存在过多的层级和部门,导致管理混乱、效率低 下。经过调整,公司简化了层级设置,合并了部分部门,并明确了各部门的职 责与权限,提高了组织稳定性和运营效率。
案例三:某创业公司的组织架构图设计
总结词
灵活适应、快速响应、创新创业
合理安排组织架构图的布局,使其看起来美观协 01 调。
使用适当的字体和标记,使组织架构图看起来更 02 加专业。
可以使用不同的颜色或形状来区分不同的部门或 03 层级,但不要过于花哨。
03
组织架构图制作步骤
确定组织结构类型
直线制
简单的垂直式结构, 垂直领导,管理幅度 大,管理层次多。
直线职能制
以直线制为基础,设 置相应的职能部门, 既有垂直领导,又有 横向领导。
功能完善
选择的软件应具备丰富的功能和工具,以 满足各种制作需求。
支持团队协作
如果需要多人协作,选择的软件应支持多 人同时编辑和协作的功能。
组织架构图的应用场景与价
05
值
招聘与人力资源规划
招聘
组织架构图可以帮助招聘部门了解公司各部门的 人员需求,从而制定更精准的招聘计划。
人力资源规划
通过组织架构图,人力资源部门可以更好地了解 公司的人员结构、分布和需求,为制定人力资源 规划提供依据。
红色大气中小型企业组织架构图PPT模板
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版权声明
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部门名称
部门名称
LOGO
谢谢观看
矩阵制组织结构
实用范围
《《 2 平衡型矩阵应用
• 对于有中等技术复杂程度而且周期较长 的项目;适合采用平衡型矩阵组织
• 采用平衡型组织结构;需要精心建立管理 程序和配备训练有素的协调人员才能取 得好的效果
实用范围
《《 3 强矩阵应用
• 在强矩阵组织中;具有项目型组织的许 多特点:
• 拥有专职的 具有较大权限的项目经理 以及专职的项目管理人员
• 对于技术复杂而且 时间相对紧迫的项目 适合采用强矩阵组织
实例
• 一直以来;IBM以多维矩阵结构闻名
• 这种矩阵式组织结构能够弥补对组织进行 单一划分带来的不足
• 在这个矩阵中;有按产品体系划分的事业部; 如PC事业部 服务器事业部 软件事业部等; 有按照大客户 中小等行业划分的业务单元; 也有按销售 渠道 售前与售后支持 人力及
财务等不同的职能划分的业务单元
IBM在全球范围的组织结构图
行政
产品
区域 服务 客户
财政
软件
亚太区
IT服务
银行业
HR
存储产品
大中华区
业务咨询
电信行业
审计 市场营销 技术支持
采购等
Systems与 服务器
网络安全
零售终端
打印机等
美洲区
欧洲区
中东及非 洲区
应用服务
能源电力
培训服务
面向中型 企业服务
软件服务 等
• 项目型组织是指那些一切工作都围绕项
目进行 通过项目创造价值并达成自身战 略目标的组织
实用范围
• 它既有项目型组织结构 注重项目和客户业主的特点 也保留了职能型组织结构的职能特点 • 这种结构
将职能与任务很好地结合在一起 既可满足对专业技术的要求 又可满足对每一项目任务快速反应的要求
企业人力资源组织结构图(1)
小型企业人力资源组织结构图中型企业人力资源组织结构图大型企业人力资源组织结构图集团人力资源组织结构图人力资源部组织架构与职位说明人力资源部组织架构图职位系列说明:分工主管任职资格说明专业:对专业工作有比较深入的理解,熟悉实际工作环节和工作流程,了解相关法律规范和政策,与外部工作单位有比较良好的合作关系能力:具有较强的实际组织力、协调力和计划力兴趣:对专业工作有浓厚的兴趣心理状态:心理成熟、稳定,态度认真、踏实,富有社会责任感和工作责任感招聘主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:招聘主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司各部门人事需求的基础上,按照人力资源招聘计划和职位说明书的具体要求,组织人员招聘公告、测试、面试和初审工作。
工作联系:上报对象:主管招聘与培训业务的经理助理监督对象:招聘助理合作对象:本部门各分管主管和其他部门经理与主管外部联系对象:外部求职网站、人才交流中心、招聘代理机构和高校就业指导中心以及各类招聘广告媒体等工作职责:1、了解人事需求(1)按照公司人力资源计划,向各部门经理与主管了解人事需求(2)进行人事需求汇总,并提出外部招聘意见(3)将需求汇总和建议上报主管经理助理2、制订招聘计划(1)确定招聘时间和最后上岗时间(2)确定合适的招聘媒体和招聘渠道(3)拟定初试、面试方式及内容(4)拟订招聘日程安排:A发布招聘公告;B接受应聘简历;C审核简历;D通知初试;E安排初试;F通知面试;G组织面试;H面试结果分析与审核;J入职人员名单确认;H通知上岗;I 确认上岗人员和时间(5)上报招聘计划3、制定招聘预算计划(1)按招聘计划制定招聘预算(2)向主管经理助理上报预算计划4、计划确认后,及时向公司所在地人事行政部门申报招聘计划5、组织招聘初试和面试工作(1)与相关职能部门确定初试内容,并共同组织初试测试(2)汇总分析初试结果,并与有关职能部门确认参加面试名单(3)将初试结果和分析以及建议上报主管经理助理(4)在面试名单正式确认后,发布面试通知(5)筹备面试准备工作,配合面试评审小组开展面试工作(6)配合面试评审小组整理和分析面试结果6、在入职名单确认后,发布入职通知7、及时跟踪被通知人员,确认最终到岗人员和时间,并通知各职能部门和培训主管8、参与公司人力资源计划的制定,并提出建议9、搜集外部信息(1)与招聘网站、人才交流中心、猎头公司确立良好的合作发展关系,相互共享信息(2)了解外部招聘媒体情况,并对其有效性进行评估工作规范:劳动法、相关地方人事和用工条例、职员手册、招聘管理工作规范培训主管职位说明书工作代码:(略)职位名称:培训主管所属部门:人力资源部级别:(略)薪资范围:(略)职位说明:在了解公司内部培训需求的基础上,依据公司战略发展计划拟订公司培训计划和职业发展计划,并按计划组织和开发各项培训课程,以达到公司的目的和职员的期望要求。
组织结构设计图
一、组织设计组织设计概述组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。
科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。
组织设计可能三种情况:1、新建的企业需要进行组织结构设计;2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;3、组织结构需要进行局部的调整和完善。
组织设计的特点组织设计有以下特点:1、组织设计应当看成是一个过程。
2、组织设计是随机制宜和因地、因时、因人而异的。
3、设计建立的组织结构不是一成不变的,组织设计也不是一次性就能完成的事,相反,它是一种连续的或至少说是周期性的活动。
组织设计的任务组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
1.组织结构所谓组织结构是指组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。
组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
•复杂性。
•规范性。
•集权性。
2.组织设计的内容尽管组织结构日益复杂、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。
由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。
因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。
•职权的划分。
•部门设计。
•层次设计。
3.组织设计的成果组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。
•组织图。
•职位说明书。
•组织手册。
二、组织结构图(重点)(重点考试内容,请参阅相关教材和参考书)可能问道的问题:1画出事业部制组织结构图2、事业部制为什么能够助通用公司成功?事业部制的缺点是什么?3职能结构和事业部结构各有什么优缺点和适用的条件?4.你认为,在经营规模扩大到要求建立起正规化的组织结构时,职能形式还是产品事业部形式对它更为合适?为什么?5.预想不久后公司的规模获得进一步的迅速扩大,那么在目前选择的组织形式基础上如何调整其结构设计呢?你认为可以增加什么样的管理层次组织结构图(Organization Chart),是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。
组织结构和职能分布图
责
决定在项目分析及实施过程中是否需要聘请第三方公司参与 决定投资项目组的设立和撤消,指定投资项目组成员并检查、监督投资项目组工作的进行
代表集团意志参加与投资项目涉及的公司谈判,并达成初步意向
对二级单位的资本投资方案进行审批、提出修改意见
保证集团的投资项目获得投资收益分配
主 要 绩 效 领 域
任
员在十个以内。
职 要 求
外聘专家应在投资决策或顾问领域具有八年以上经验, 并且具有国有大中型企业投资决策或顾问经验
外聘专家应具有领导进行投资分析工作的能力
外聘专家应具有负责作出重大投资决策的经验
投资委员会
岗
位
在集团公司作出重大投资决策前进行项目可行性论证、审批,提出建议,项目进行中提供有益的建议
规划发展 总监
战略规划部
上 上级岗位:总裁 下 平级岗位:-级 关 系
所属部门 政策研究室
政策研究室 总体规划部
主 对集团战略规划的制定及调整具有建议权 要 对集团决策具有建议权 管 理 权 限
教育背景: 本科及以上,管理类相关专业
资历经验: 具有5年以上政策性研究单位或大型企业战
略管理部门工作经历
任
职 资历
要 求
经验:
能力/ 技能:
总裁办公会
岗 位 使 命
总裁办公会上总裁、各总监、行政高级经理集体作出有关投资、股权变更、融资筹资、投资分红实现和管理制度改革方面的决策 总裁在办公会上听取各总监、行政高级经理的定期工作汇报,并作出有关人员任命、经营绩效考核、投资、股权变更、融资筹资、
和管理制度改革方面的决策
保证集团的投资项目获得投资收益分配
监控二级单位投资,产权变更,公司参股分红等股权监控事项
企业组织结构图
区域事业部制
一、管理模式说明 把某个地区或区域内的业务工作集中起来,委派一位经理来主管其事。按地区划分部门,特别适用 于规模大的公司,尤其是跨国公司。这种组织结构形态,在设计上往往设有中央服务部门,如采购 、人事、财务、广告等,向各区域提供专业性的服务。具有三个基本要素:即相对独立的市场;相 对独立的利益;相对独立的自主权 二、优点 ①责任到区域,每一个区域都是一个利润中心,每一区域部门的主管都要负责该地区的业务盈亏; ②放权到区域,每一个区域有其特殊的市场需求与问题,总部放手让区域人员处理,会比较妥善、 实际; ③有利于地区内部协调; ④对区域内顾客比较了解,有利于服务与沟通; ⑤每一个区域主管,都要担负一切管理职能的活动,这对培养通才管理人员大有好处 三、缺点 ①随着地区的增加,需要更多具有全面管理能力的人员,而这类人员往往不易得到; ②每一个区域都是一个相对独立的单位,加上时间,空间上的限制,往往是“天高皇帝远”,总部 难以控制; ③由于总部与各区域是天各一方,难以维持集中的经济服务工作。
矩阵制
矩阵制
一、管理模式 矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点 表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去 从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到 条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动 的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完 成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。 二、优点 1、机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散; 2、由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此 在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问 题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作 热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各 部门互相脱节的现象。 三、缺点 1、项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是 为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的 双重管理是矩阵结构的先天缺陷; 2、由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念 ,对工作有一定影响。
这么漂亮的公司组织架构图还不赶快拿下
明确层级关系
通过合理的布局和线条连接,清 晰展示各岗位之间的层级关系。
保持一致性
在整体设计风格、图形使用等方 面保持一致性,增强视觉识别度。
强调流程关系
对于存在流程关系的岗位,使用 箭头等标识明确展示流程方向。
美观大方
色彩搭配
使用和谐统一的色彩搭 配,营造舒适的视觉感
受。
字体选择
选用易读性强的字体, 确保信息清晰传达。
彰显公司文化
组织架构图可以体现公司 的管理理念、企业文化和 核心价值观,有助于提升 公司的品牌形象。
增强信任感
一个清晰、专业的组织架 构图可以让客户、合作伙 伴等对公司产生信任感, 有利于公司业务的开展。
优化管理流程
明确职责分工
通过组织架构图,可以明 确各部门的职责和分工, 避免工作重复和推诿现象。
06 组织架构图的未来发展趋 势
数字化和智能化发展
数据驱动
组织架构图将更加注重数据的收集、分析和应用,通过数据洞察 企业运营状态,为决策提供支持。
云计算和大数据技术应用
利用云计算和大数据技术,实现组织架构图的实时更新、动态调整 和智能分析。
人工智能辅助设计
AI技术将应用于组织架构图的设计中,自动生成优化方案,提高设 计效率和质量。
对于公司中的关键职位,如CEO、CFO等,组织架构图中通常会使用不
同的颜色、形状或大小进行突出显示,以强调其在公司中的重要地位。
常见错误及改进方法
过于复杂或混乱
有些组织架构图可能会因为过于复杂或混乱而难以理解。 改进方法包括简化图形设计、减少不必要的细节、使用颜 色和形状进行区分等。
信息不准确或过时 如果组织架构图中的信息不准确或过时,可能会导致误解 或混淆。因此,公司需要定期更新组织架构图,确保其与 实际的组织结构保持一致。
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浙江有限公司组织架构图
(500人左右规模中型制造型企业)
1、公司依据“董事会领导,总经理负责,总经办协商”原则,按总经理级、副总级、部门经理级、车间主任(科室科长)级、班组长(科员)级、员工六个职级职别编制各部
门组织架构;
2、“生产管理中心”、“行政管理中心”、“营销管理中心”为副总经理编制,不设助理。
3、“深井泵事业部”、“农用泵事业部”、“技术研发事业部”等九个部门,为部门经理编制,不设助理;依据公司发展目标,编制详细的《岗位职责说明书》,现有岗位人员与外
聘人员择优录取,按岗定人。
4、部门下设车间、科室,为主任、科长编制,视岗位职责大小及人员编制多少,可另设副主任、副科长;
5、车间、科室下设班组、办事员,为班组长编制;
6、自车间主任、科室科长级(含)以上按《岗位职责说明书》要求,编订绩效考核费用指标,由财务统计会计把控,“行政管理中心”按月实行考核,进一步明确“责、权、利”
关系,实行管理人员“计件工资制”;
7、公司所有管理岗位按“能者上、平者让、庸者下”原则,制订相应晋升、代理、轮岗、淘汰制度,打破“铁饭碗”、“终身制”,公司管理从“人治”迈入“法治”阶段,通过
3~5年的基础发展,逐步推行和打造“心治”的人本管理企业文化氛围。
浙江有限公司生产管理中心
生产管理中心组织架构图
物控部组织架构图
农用泵事业部组织架构图
浙江有限公司生产管理中心技术研发部组织架构图
深井泵事业部组织架构图
浙江有限公司生产管理中心
品管部组织架构图
浙江有限公司行政管理中心行政管理中心组织架构图
浙江有限公司营销管理中心营销管理中心组织架构图。