采购的相关表格.doc
采购部绩效考核表
采购部绩效考核表采购部年月份绩效考核表被考核人:职务:考核指标:工作纪律评价标准:被考核人需按时上下班与值班,服从工作安排。
迟到早退1次扣3分,缺勤或旷工此项考核为零分。
遵守公司的工作纪律,警告以上处分扣4分,奖励1次加4分。
评价内容权重:10分自评测评决定管理绩效评价标准:被考核人需及时了解公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,按体系要求完善供应商资料。
采购物资跟踪检测协助办理入库手续。
按公司规定的合理库存进行采购,即不能影响生产,又不能超储积压。
目标为≥98%;每低于目标1%扣2分,不足1%的按1%算;低于94%的此项考核为零分。
改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存货周转存的单位保存时间和额外支出的发生,以达到存货周转的目标。
与生产支持影响1次扣5分,当月连续2次发生影响生产事件,此项考核为零分。
异常问题处理评价标准:被考核人需监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
出错一次扣5分,当月连续2次发生未及时处理事件,此项考核为零分。
采购物料价格评价标准:被考核人需采购成本下降率,公司目标达成得满分;原辅材料采购物料价格是否合理。
评价内容权重:75分管理有效性评价标准:被考核人需定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验,改进工作方式,提高效率、降低成本。
每月至少两次以上,对于部门人员进行工作交流,少一次扣5分。
对所选样的规格、质量全权负责采购比价是否建立“货比三家”,确认价格/品质的可比性。
稽核部门的采购流程是否遵守以上原则。
不合格项每次扣3分。
个人管理有效性评价标准:被考核人需及时处理交期预警及采购交期进度反馈,管理供应商信息资料完整性;供应商付款处理情况;问题记录、解决及沟通性;询比价工作的执行情况;规范管理档案;呆料和退货及时处理;合理库存量控制。
以上不及时或未处理者每次扣5分,2次及以上者此项考核为零分。
采购订单模板
采购订单需方(甲方):地址:供方(乙方):地址:订单编号:日期:年月日说明:一、产品名称、数量、价格、交期等具体信息参见上述表格。
甲方须在收到乙方发出的采购订单后2日内回复,如有异议,甲方须在24H内书面通知乙方进行确认。
若甲方未在约定的时限内回复确认,视为甲方默认此采购订单。
二、交货地点:甲方所在地或甲方指定地点【需发货前7日书面通知乙方】。
三、交付方式及费用承担:甲乙双方约定由方安排运输,运输费用由方承担。
四、产品所有权及风险转移:自乙方将产品交付至甲方所在地/甲方指定地点/第三方承运人时,产品的所有权及风险转移至甲方。
五、结算周期及方式:1、甲乙双方约定,以每月的日为对账结算日。
待对账确认无误并签字盖章后,乙方为甲方开具等额有效的增值税专用发票。
2、月结日。
3、甲方需按照双方的约定时限以银行转账、票据等方式向乙方支付相应的货款。
4、乙方指定的银行账户信息如下:账户名称:开户银行:银行账号:六、质量标准:1、乙方保证所供产品符合国家标准或行业相关标准。
2、质保期:1年。
七、技术标准:按甲乙双方确认的规格书或样品或其他确认文件标准执行。
八、包装要求:乙方按照产品的特性及乙方管理要求进行产品的包装,若甲方有特殊要求的,甲方应提前30日书面通知乙方。
九、验收标准及期限:自甲方接收到产品当日,甲方应当按照甲乙双方约定的技术标准进行初步验收,检查货物的数量、外包装与订单是否相符。
如有不符,甲方有权选择拒收并在24H内通知乙方取回。
十、违约责任:如因甲乙双方任何一方原因,致使本采购订单约定事项不能履行的(不可抗力除外),守约方有权终止本采购订单,同时,守约方有权要求违约方赔偿由此造成的全部损失。
十一、争议解决:甲乙双方在履行本采购订单约定事项时发生争议,甲乙双方首先应友好协商解决,协商不成或不能协商时,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
十二、其他事项:1、本采购订单一式两份,经甲乙双方签字盖章后生效,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
政府采购项目需求表(服务类)【模板】
4.不属于国家相关法律法规规定的禁止参加投标的供应商;
5.在中华人民共和国境内依法登记注册,并有效存续具有独立法人资格的供应商;
6.本项目不接受联合体投标;
7.供应商注册登记地在四川省行政区域外的,应按照《四川省住房和城乡建设厅关于省外建筑业企业入川信息报送的通知》(川建建发〔2016〕473号)文件要求纳入四川省住房和城乡建设厅统一的信息报送录入管理,并提供由四川省住房和城乡建设厅颁发的有效期内的相关证明;
3.跟踪审计服务:按照国家法律、法规和规章制度对项目基本建设程序履行情况、建设资金要素保障、招标投标、质量安全与进度管理、造价控制、参建单位履职履责、项目建设推进、重大政策措施落实、内控制度执行等内容进行跟踪审计,工程竣工后在建设单位审核认定的范围和数据基础上进行竣工结算审计。
(三)服务要求
1、除满足《建设工程造价咨询规范》(GB/T51095)、《建设工程造价咨询成果文件质量标准》(CECA/GC 7)和《四川省工程造价咨询服务标准》(川建价师协[2017]11号)等国家相关法规制度要求标准外,还包括按照合同约定,制定审计实施方案,组织人员参与审计,按时保质完成审计内容,实现审计目标,对审计程序、审计结果的真实性、合法性、完整性负责,并承担相应法律责任。
(3)跟踪项目结算审计效益费:按审减金额×2%计取,审减金额指审增审减抵消后的净额。
★定点供应商,接受并服从**区审计局制定的《**市**区审计局关于社会中介机构参与政府投资建设项目审计的管理办法》,**区审计局对定点供应商的审计工作进行监督管理。
1、属于采购文件的实质性要求条款的,请用符号“★”标明。否则属于采购文件的非实质性要求条款;
蔬菜采购单规范表格
蔬菜采购单规范表格甲方:_____________________乙方:_____________________签订地点:________________采购物品:________________为防止危害人体健康的食品流入学校食堂,规范学校食堂食品原料进货采购工作,提高食品原料的采购卫生质量,确保学生营养改善计划安全高效运行。
按照市教科局关于学校食堂食品安全管理的有关要求,结合我校实际,决定对我校食堂所需的蔬菜、干杂等食品、副食品采取定点采购。
甲、乙双方根据《中华人和国合同法》、《中华人和国食品安全法》、《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》等文件,本着平等自愿和诚实信用的原则,经相互协商,签订本合同并遵守以下条款。
1、乙方供应给甲方的蔬菜类,必须是新鲜“绿色食品”,残余农药含量不能超过国家有关标准,否则由此造成一切后果及其损失均由乙方负责。
2、乙方供应给甲方蔬菜类食品的价格随行就市,根据市场价格双方协商定价,实行浮动。
3、乙方供应给甲方的蔬菜类食品,必须按甲方的需要量供应。
供应的蔬菜类产品运送过程必须做好防污染工作,确保清洁卫生。
发现腐烂变质的蔬菜除退回处理处,还要处以一定的罚款。
4、乙方必须向甲方出示蔬菜证明检验报告单、卫生许可证、营业执照、身份证等复印件。
5、结算方式结算方式为月结,即一月结算一次。
乙方于当月供货期满后一个星期内开出正式发票,并于次月5-10日到甲方报帐结算。
6、违约责任:(1)于乙方所供物品的质量问题导致相关部门的处罚或者导致甲方师生发生食物中毒事件时,其结果一律由乙方承担,除赔偿甲方损失外,并追究相应法律责任。
并且甲方有权随时终止合同。
(2)乙方如不诚信经营,有违背甲方意愿的,甲方将随时取消乙方的供货权,另行定点采购。
7、争端的解决(1)合同履行过程中发生的任何争议,若双方不能通过友好协商的方式加以解决,可向县仲裁机构申请仲裁,也可向县法院提起诉讼。
(2)在法院审理期间,除提交法院审理的事项外,合同其它事项和条款仍应继续履行。
招投标表格大全.doc
招投标表格大全.doc 招投标表格大全一、招标公告表格模板1.1 项目信息项目名称项目编号发布日期招标方式ABC项目 123456 20210101 公开招标1.2联系人电子邮箱张三 123456789李四 987654321 1.3 采购内容物品名称数量技术要求A物品 100 技术要求描述B物品 200 技术要求描述二、投标文件模板2.1 投标函尊敬的招标人,我们公司愿意参与贵公司发布的招标项目,特此提交投标文件。
2.2 公司介绍我公司是一家专业从事业务的企业,成立于20年,拥有丰富的经验和技术实力。
2.3 技术能力技术领域项目经验专业证书领域1 5年经验证书1、证书2领域2 3年经验证书3、证书42.4 项目经验我们过去参与过多个类似项目,具有丰富的项目经验。
2.5 投标报价项目名称项目报价项目1 10000项目2 20000三、中标通知书3.1 项目信息项目名称项目编号中标日期ABC项目 123456 202102013.2 中标供应商信息供应商名称联系人电子邮箱供应商1 张三 123456789供应商2 李四 987654321 3.3 中标金额项目名称中标金额ABC项目 100000四、合同模板4.1 合同信息合同编号项目名称签约日期2021001 ABC项目 202103014.2 合同条款1. 甲方应向乙方支付合同金额的30%作为预付款。
2. 乙方应按时按质完成合同约定的工作,并提交相应的成果物。
五、验收报告5.1 验收信息项目名称验收日期验收结论ABC项目 20210401 合格5.2 验收内容1. 验收内容12. 验收内容2六、结算报告6.1 项目信息项目名称结算日期结算金额ABC项目 20210501 1000006.2 结算详情项目名称发票金额支付日期ABC项目 100000 20210502以上为招投标相关表格的大致模板,根据不同的需求可以进行适当调整和修改。
采购的工作职责和内容表格
采购的工作职责和内容表格一、采购部门职责概述采购部门在公司中扮演着至关重要的角色,负责采购物品、设备和服务以保证公司正常运转。
采购工作涉及到供应商的选择、价格谈判、订单处理以及交货跟踪等多个方面,确保公司获取高质量的产品和服务,同时控制成本,为公司创造利润。
二、采购员工作职责和内容表格以下是采购员在公司内具体承担的职责和工作内容,细致地为您表格化呈现:职责内容寻找供应商进行市场调研,寻找潜在供应商,并评估其信誉和产品质量。
提出采购需求与相关部门沟通,了解物资需求,制定采购计划,明确采购数量和时间等要求。
制定询价文件起草询价文件,包括产品规格、数量、质量标准等,向供应商发出询价邀请。
报价比对与谈判比对来自不同供应商的报价单,进行价格谈判以获取最优惠的价格和条件。
签订采购合同与供应商协商,签订正式的采购合同,明确双方的权利义务和交货期限等内容。
订单处理与跟踪确认订单信息无误后下单,跟踪订单进度,及时处理供应商的问题和异常情况。
库存管理与优化监控物资库存情况,保证库存充足但不过剩,优化库存结构降低库存成本。
供应商绩效评估与管理定期评估供应商的绩效,建立供应商评价体系,持续优化供应商合作关系。
成本控制与节约积极寻找降低成本的途径,如集中采购、谈判优惠价格等,努力节约公司成本。
报表撰写与分析撰写采购相关报表,进行数据分析,提供决策支持,及时发现问题并加以改进。
采购工作是公司运营中不可或缺的一部分,通过这份表格,您可以清晰地了解到采购员在公司内的具体职责和工作内容,不仅需要有优秀的谈判能力和供应链管理能力,还需具备对市场的敏锐度和成本控制意识,为公司的发展贡献力量。
采购供应商管理常用表格模版
人员数量信息
管理人员
技术人员
业务人员
质检人员
生产人员
事务性人员
总人数
财务信息
总投资额
总资产额
年产值
销售额
年出口额
年研发经费
其他信息
供应商发展简介及质量保证能力
发展简介
供应商贯标
名称及日期
是否通过认证
认证标准
通过认证日期
年月日
认证机构名称
认证证书编号
供应商负责人
签字(盖章):日期:年月日
3、供应商评审记录表
得分
考核部门签章
质量
进料批次合格率
质量管理
30
制程异常
生产部
10
每发生一次扣1分
交期
交货准时性
采购部
20
按订单延迟天数扣分
服务
品质抱怨改善回复状况
质量管理
8
依评分标准进行
退换货及时性
采购部
7
依评分标准进行
价格
价格水平
采购部
10
依评分标准进行
配合度
品质改善及生产进度配合
采购部
10
依评分标准进行
其他
其他部门对供应商的评价
能力
加工过程中用的原材料都具有明确的技术标准和检测方法
1
与原料供应商的合作相对稳定,原料供应商的储备充分
1
能够掌握行业的新技术
1
有些先进的设备能够满足一些有特殊要求的产品的制作需要
1
出厂报告是否能包含相关产品的技术参数标准所含的信息
1
是否可以按照我们的要求及时提供样品
1
是否可以按照我们提供的材料及时提供报价
自动化采购供应商管理表格
自动化采购供应商管理表格1. 简介自动化采购供应商管理表格是一种用于管理采购过程中涉及的供应商信息的工具。
通过使用该表格,采购团队可以方便地记录、查看和跟踪供应商的相关信息,以支持采购流程的自动化和供应链管理的优化。
2. 表格结构自动化采购供应商管理表格一般包含以下字段:2.1 供应商基本信息•供应商名称:记录供应商的名称,用以识别不同供应商。
•供应商类型:标注供应商的类型,如原材料供应商、零件供应商等。
•供应商地址:记录供应商的地址信息。
•联系人:记录供应商的联系人姓名。
•联系电话:记录供应商的联系电话。
•电子邮件:记录供应商的电子邮件地址。
2.2 采购信息•采购项目:记录采购的具体项目,可以是原材料、产品等。
•采购数量:记录采购的数量。
•单位:记录采购数量的单位,如件、吨、千克等。
•采购日期:记录采购订单的日期。
2.3 供应商评价•交货准时性:评价供应商交货的准时性,可以用“是”、“否”、“部分”等表示。
•产品质量:评价供应商提供的产品质量,可以使用等级制度,如A 级、B级等。
•响应速度:评价供应商对采购需求的响应速度,可以使用等级制度。
•售后服务:评价供应商的售后服务质量,可以使用等级制度。
2.4 备注•备注:对供应商和采购信息的相关备注。
3. 使用方法自动化采购供应商管理表格的使用方法如下:1.在供应商基本信息中,填写供应商的名称、类型、地址、联系人、联系电话和电子邮件。
2.在采购信息中,填写采购的具体项目、采购数量、单位和采购日期。
3.在供应商评价中,对供应商的交货准时性、产品质量、响应速度和售后服务进行评价。
4.在备注中,添加对供应商和采购信息的相关备注。
5.根据需要,可添加多条供应商信息和采购信息。
4. 优势和应用自动化采购供应商管理表格具有以下优势和应用:•方便快捷:将供应商信息和采购信息整理在一个表格中,方便采购团队随时查看和管理。
•信息集中:通过使用表格,可以将关键的供应商信息和采购信息集中存放,避免信息零散和丢失。
采购部相关表格21个
年月物资采购计划年月日编物资名称规格单数量估计金额要货采购目的号型号位库存最低储备月消耗计划采购单价日期用途和原因总经理财务经理采购尺寸:21CM×29CM比例:1:1表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购采购申请单要货部门用货日期制表人库存数上期单价及供应商月度用量物资名称及规格型号数量单价总额本期供应商如需进口或特殊要求,请说明理由:付款方式:用途/理由:采购经理部门经理财务部经理总经理尺寸:29CM×21CM比例:1:1表格一式二联,一联财务,一联申请部门,每联用不同颜色区分物资验收入库单物资编号:NO:合同编号:年月日物资名称规格型号单位数量计划价格实际价格采购数实收数单价金额单价金额供应单位运杂费备注部门经理:验收:保管:采购:尺寸:11CM×18CM比例:1:1一式四联,一联采购,一联仓库,一联财务报销,一联仓库转财务,每联用颜色区分。
财务3物资收发存月报表类别:年月日编号物资名称规格型号单位单价上月库存量本月入库量本月发出量本月库存量本月库存金额备注财务部经理:保管员:尺寸:30CM×40CM比例:1:1.5一式三联,一联存根,一联财务部经理,一联计划收款员缴款袋收款日期年月日收款人姓名营业部门值班时间自午时分至午时分一、本袋内装现金人民币100元券2角券50元券1角券10元券1元币5元券5角币2元券1角币1元券5角券小计二、本袋内装其他票据支票信用卡小计小计合计收入票据合计现金收入及票据人民币长款人民币短款内附:收款员日报表一份领班收款员收款员信封式,牛皮纸质地尺寸:12CM×23CM比例:1:1店徽NO:预付款单PAYMENT IN ADVANCE日期DATE:姓名房号NAME ROOM NO抵店日期离店日期ARRIVAL DATE DEPARTURE DATE预付金额(大写)AMOUNTPAID备注REMARKS付款人收款员PAYERCASHIER尺寸:13CM×17CM比例:1:1表格一式三联,一联客人,一联财务,一联总台,分别不同颜色区分比例:1:1表格一式三联,分别用不同颜色区分。
用品采购申请表
用品采购申请表申请人:(填写申请人姓名)申请日期:(填写申请日期)部门:(填写申请部门)联系电话:(填写申请人联系电话)序号用品名称规格型号数量申请理由1 (填写用品名称)(填写规格型号)(填写数量)(填写申请理由)2 (填写用品名称)(填写规格型号)(填写数量)(填写申请理由)3 (填写用品名称)(填写规格型号)(填写数量)(填写申请理由)4 (填写用品名称)(填写规格型号)(填写数量)(填写申请理由)5 (填写用品名称)(填写规格型号)(填写数量)(填写申请理由)总计:(填写用品总数量)附件:(可添加附件,如产品样本、报价单等)备注:(如有其他特殊要求或说明,可在此填写)申请人签名: _____________________ 日期:_________________ 审核意见: _____________________ 日期:_________________请相关部门负责人审阅并签字确认后,将申请表交至采购部门进行采购流程。
注:本采购申请表仅用于申请部门内部使用,请勿外传。
以上是本次用品采购申请表,申请人须如实填写所需的用品名称、规格型号、数量以及申请理由,确保申请信息准确无误。
采购部门将根据申请表中的详细信息进行用品采购,以满足部门工作的需求。
申请人须签字确认并将申请表交至相关部门负责人审核。
审核意见须在日期栏填写,并在表格中签字确认。
审核部门应认真审核申请表中的内容,确保申请的合理性与准确性。
申请表填写完毕后,请将申请表交至采购部门进行后续采购流程。
采购部门将根据申请的具体情况进行供应商选择、询价、比价等步骤,确保采购过程的透明、公正。
为了更好地满足部门的用品需求,申请人可附上相关附件,如产品样本、报价单等,以便采购部门更准确地进行采购决策。
备注栏可供申请人填写其他特殊要求或说明,如对某些用品的品牌、质量要求等。
本采购申请表仅供申请部门内部使用,请勿外传。
申请表完成后,申请人和审核部门的负责人须在表格中签字确认,并按规定流程提交至采购部门。
设备招标采购流程管理表格
备注:本表一式二份,审批后集团和公司各持一份KS-2备注:本表一式二份,备案后退还一份。
KS-3备注:此表一式两份,审批后集团和公司各持一份。
备注:本表一式二份,备案后退还一份。
备注:2.本表一式二份,备案后退还一份。
要件填报说明(合同备案时不含本页):一、设备采购项目预估金额50万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.其他采购方式单位审查意见;3.其他采购方式的设备采购记录;4.合同;5.合同的单位审批意见。
二、设备采购项目预估金额50及万元以上100万元以下项目包括但不限于以下要件:1.集团公司设备立项备案表;2.设备招标的单位审批意见;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
三、设备采购项目预估金额100及万元以上1000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件备案表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
四、设备采购项目预估金额1000及万元以上3000万元以下项目应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
五、设备采购项目预估金额3000及万元以上项目请执行集团公司重大合同审批,审批时应包括但不限于以下要件:1.集团公司设备采购申请表;2.集团公司设备招标文件审批表;3.招标文件和评标报告;4.合同;5.合同的单位审批意见。
采购申请表格模板(11页)
采购申请表格模板一、封面采购申请表格模板二、目录1. 基本信息2. 采购物品清单3. 采购预算4. 供应商信息5. 采购流程6. 审批流程7. 附件8. 备注三、基本信息1. 申请部门:请填写申请采购的部门名称2. 申请人:请填写申请人的姓名3. 申请日期:请填写申请的日期4. 采购目的:请简要描述采购的目的和用途四、采购物品清单1. 物品名称:请填写需要采购的物品名称2. 规格型号:请填写物品的规格和型号3. 单位:请填写物品的单位(如:个、台、套等)4. 数量:请填写需要采购的物品数量5. 单价:请填写物品的单价6. 总价:请根据单价和数量计算总价五、采购预算1. 预算来源:请填写预算的来源(如:部门预算、项目预算等)2. 预算金额:请填写本次采购的预算金额3. 预算使用范围:请简要描述预算的使用范围六、供应商信息1. 供应商名称:请填写供应商的名称2. 供应商地址:请填写供应商的地址3. 联系人:请填写供应商的联系人姓名4. 联系电话:请填写供应商的联系电话5. 联系邮箱:请填写供应商的电子邮箱七、采购流程1. 提交申请:请将填写完整的采购申请表格提交给采购部门2. 审核审批:采购部门将对申请进行审核和审批3. 招标或询价:根据采购金额和物品特点,采购部门将进行招标或询价4. 签订合同:与中标或询价成功的供应商签订采购合同5. 发货验收:供应商按照合同约定发货,采购部门进行验收6. 结算付款:验收合格后,进行结算和付款八、审批流程1. 初审:采购部门对申请进行初步审核,确保申请内容完整、准确2. 审批:相关部门领导对申请进行审批,确保采购符合预算和需求3. 复核:财务部门对采购申请进行复核,确保预算使用合理4. 批准:最终由公司高层领导批准采购申请九、附件1. 采购申请表格:请附上填写完整的采购申请表格2. 供应商报价单:请附上供应商提供的报价单3. 其他相关文件:如有其他相关文件,请一并附上十、备注1. 请确保所有填写内容准确无误,如有变动,请及时更新2. 请在规定的时间内提交采购申请,以免影响采购进度3. 如有疑问,请及时与采购部门联系,我们将竭诚为您解答采购申请表格模板三、采购需求描述3. 特殊要求:如有特殊要求,例如环保标准、特定品牌等,请在此处注明。
采购申请表(范本)
采购申请表(范本)
采购申请表 (范本)
申请表格介绍
该采购申请表是用于申请采购物品或服务的文件。
通过填写该表格,申请人可以提供详细的采购需求和相关信息,以便采购部门进行审批和采购操作。
以下是该申请表的范本,供参考使用。
采购申请表格
申请人信息
姓名: [填写申请人姓名] [填写申请人姓名]
部门: [填写申请人所属部门] [填写申请人所属部门]
联系方式: [填写申请人联系方式] [填写申请人联系方式]
采购理由
[在此处提供详细的采购理由,解释为什么需要采购以上所列
的物品或服务,并说明其对申请人工作的重要性或帮助]
预算说明
[在此处提供预算说明,列出每个物品或服务的预计消费金额,并说明预算来源]
附件
[如果有附件或相关文件需要与采购申请一起提交,请在此处进行陈述,并提供相应的附件列表或说明]
审批
采购部门意见: [采购部门填写审批意见] [采购部门填写审批意见]
部门主管意见: [部门主管填写审批意见] [部门主管填写审批意见]
财务部门意见: [财务部门填写审批意见] [财务部门填写审批意见]
批准人: [批准人姓名] [批准人姓名]
日期: [填写批准日期] [填写批准日期]
备注
[在此处填写任何其他需要说明的内容或备注]
以上是采购申请表的范本,供参考使用。
根据实际情况,您可以根据需要进行相应的修改和调整,以适应实际采购需求。
采购审批表模板
采购审批表模板1. 介绍采购审批表是一种用于记录和审批采购请求的文档。
它可以帮助管理人员对采购请求进行评估,并决定是否批准采购。
本文档提供了一个采购审批表的模板,以供参考和使用。
2. 采购审批表模板采购审批表项目名称: [填写项目名称] [填写项目名称]申请人: [填写申请人姓名] [填写申请人姓名]申请日期: [填写申请日期] [填写申请日期]采购内容: [填写采购物品或服务的详细描述] [填写采购物品或服务的详细描述]采购预算: [填写采购预算金额] [填写采购预算金额]原因及说明: [填写申请采购的原因和其他相关说明] [填写申请采购的原因和其他相关说明]采购审批流程:1. 申请人填写采购审批表并提交给主管经理。
2. 主管经理评估采购请求并决定是否批准。
3. 如果批准,主管经理签字并将采购请求转交给财务部。
4. 财务部审核采购预算,并决定是否释放款项。
5. 一旦款项释放,采购部门可以开始执行采购流程。
附件: [可附上相关证明文件或其他支持材料] [可附上相关证明文件或其他支持材料]审批结果审批状态: [填写审批状态,例如“已批准”或“未批准”] [填写审批状态,例如“已批准”或“未批准”]审批意见: [填写审批决定的相关意见] [填写审批决定的相关意见]审批人签字: [填写审批人签字] [填写审批人签字]日期: [填写审批日期] [填写审批日期]3. 如何使用采购审批表模板在使用采购审批表模板时,按照以下步骤进行操作:2. 在表格中填写项目名称、申请人、申请日期等基本信息。
3. 在采购内容部分,清晰地描述所需采购的物品或服务。
4. 在采购预算部分,填写具体的采购预算金额。
5. 在原因及说明部分,提供申请采购的合理原因和其他相关说明。
6. 根据采购审批流程,依次经过主管经理和财务部的审批步骤。
7. 在附件部分,如有需要,可以附上相关的证明文件或其他支持材料。
8. 最后,填写审批结果中的审批状态、审批意见、审批人签字和日期等信息。
政府采购合同备案表格模板
政府采购合同备案表格模板
一、基本信息
1. 采购单位名称:
2. 采购单位地址:
3. 采购单位联系人:
4. 联系电话:
5. 电子邮箱:
6. 项目名称:
7. 项目编号:
8. 采购方式:
9. 采购日期:
10. 合同编号:
二、供应商信息
1. 供应商名称:
2. 供应商地址:
3. 供应商联系人:
4. 联系电话:
5. 电子邮箱:
6. 营业执照号码:
7. 组织机构代码:
8. 税务登记证号码:
三、合同条款
1. 合同金额:
2. 付款方式:
3. 付款条件:
4. 交货地点:
5. 交货时间:
6. 质量保证:
7. 验收标准:
8. 违约责任:
9. 争议解决方式:
10. 合同有效期:
四、合同附件
1. 技术规格书:
2. 服务承诺书:
3. 价格清单:
4. 其他相关文件:
五、签字盖章
1. 采购单位代表签字:
2. 供应商代表签字:
3. 签字日期:
4. 采购单位盖章:
5. 供应商盖章:
六、备案信息
1. 备案机关:
2. 备案日期:
3. 备案编号:
4. 备案结果:
七、其他约定
(此处填写双方认为需要补充的其他条款或约定)
八、附件清单
(列出所有随合同提交的附件文件清单)
九、备注
(如有需要,可在此栏目填写合同执行过程中的特别说明或注意事项)(本表格模板仅供参考,具体内容需根据实际情况进行调整和填写。
)。
采购合同模板表格
采购合同模板表格【合同编号】:______________本采购合同(以下简称"合同")由以下双方签订:委托方(甲方):公司名称:______________注册地址:______________法定代表人:______________联系人:______________联系电话:______________乙方:公司名称:______________注册地址:______________法定代表人:______________联系人:______________联系电话:______________1. 产品描述1.1 乙方同意向甲方出售以下产品(以下简称"产品"):产品名称:______________规格:______________数量:______________单价:______________总价:______________1.2 产品的交付地点为___________________(下称"交付地点")。
2. 交付日期2.1 产品的交付日期为:______________。
2.2 产品应当在交付日期前交付到交付地点,并经过甲方确认无误后方可完成交付。
3. 付款方式3.1 产品总价为:______________。
3.2 甲方应在签订本合同后的3个工作日内支付产品总价的50%作为订金。
3.3 产品交付后,甲方应在收到产品的7个工作日内支付产品总价的50%余款。
4. 质量标准4.1 产品应符合国家有关标准,质量应符合甲方的要求。
4.2 如产品在交付后经过甲方验收,如发现质量问题,乙方应在收到通知后的7个工作日内进行无条件退货或更换。
5. 知识产权5.1 乙方保证所提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权,否则由乙方承担全部法律责任。
6. 违约责任6.1 如果一方未能履行本合同的任一义务,应支付对方违约金,违约金为合同总价的10%。
SAP采购相关表格
EKKO:采购订单抬头
EKPO:采购订单行项目
EKBE:采购凭证历史
EKBZ:每个采购凭证的交货费用历史(带条件类型)
RBKP:后勤发票抬头
RSEG:后勤发票采购订单行项目
RBCO:后勤发票科目凭证行项目(包括费用类采购行项目消耗科目数据)
RBMA: 后勤发票物料收款行项目
如下图MIRO界面:
图-[2]:根据采购行项目校验,数据保存在表RBKP/RSEG:后勤发票采购订单行项目。
图-[3]:“总帐科目”屏可直接输入相关总帐科目,数据保存在表RBCO:后勤发票科目凭证行项目。
图-[4]:“物料”屏可输入物料,数据保存在表RBMA后勤发票物料收款行项目。
设备采购和出入库管理表格
设备采购和出入库管理表格1. 引言设备采购和出入库管理是组织和管理设备库存的重要环节。
通过准确记录设备采购和出入库情况,可以确保设备库存的准确性和可追溯性,帮助组织做好设备的管理和调配工作。
本文档将介绍设备采购和出入库管理表格的制作和使用方法。
2. 设备采购和出入库管理表格的结构设备采购和出入库管理表格主要包含以下列:•设备编号:每个设备的唯一标识符。
•设备名称:设备的名称或型号。
•设备类型:设备所属的类型。
•采购日期:设备采购的日期。
•采购数量:设备采购的数量。
•入库日期:设备入库的日期。
•出库日期:设备出库的日期。
•当前状态:设备当前的状态,如入库、已借出、已归还等。
3. 创建设备采购和出入库管理表格可以使用电子表格软件,如Microsoft Excel、Google Sheets等,创建设备采购和出入库管理表格。
步骤如下:1.打开电子表格软件并新建一个空白表格。
2.根据表格结构,在第一行填写列标题,分别是设备编号、设备名称、设备类型、采购日期、采购数量、入库日期、出库日期和当前状态。
3.从第二行开始,逐行录入设备信息和出入库记录。
例如,表格可能如下所示:设备编号设备名称设备类型采购日期采购数量入库日期出库日期当前状态D001 打印机办公设备2021-01-011 2021-01-052021-02-02已借出D002 电脑办公设备2021-02-013 2021-02-05- 入库D003 投影仪办公设备2021-03-012 2021-03-05- 入库4. 使用设备采购和出入库管理表格通过使用设备采购和出入库管理表格,可以方便地记录和查阅设备采购和出入库情况。
以下是使用表格的一些常见操作:•设备采购记录:在表格的新一行中,填写设备的相关信息,包括设备编号、设备名称、设备类型、采购日期和采购数量。
•设备入库记录:在表格的新一行中,填写设备的入库日期。
•设备出库记录:在表格的相应行中,填写设备的出库日期和当前状态。
采购流程与表格
采购流程与表格采购流程与表格5.直接材料采购预算表编号:填写日期:年月日6.年度原材料采购预算表编号:填写日期:年月日7.采购现金预算表审批:审核:填表:8.材料定期采购计划表填写日期:年月日页次:9.订单采购计划表填写日期:年月日编号:10.月度材料采购计划表填写日期:年月日编号:批准/日期:/ 年月日审核/日期:/ 年月日编制人:11.所有物品年度采购计划表编号:制表人:制表日期:年月日本表有效期:年月日至年月日12.物品申购表编号:申请人:填写日期:年月日13.材料请购单请购单编号:请购日期:年月日14.设备采购申请表15采购变更申请表16.采购变更审批表编号:申请日期:年月日制表人:电话:17.采购审核表日期:年月日18.材料采购记录表日期:年月日19.采购月报表月份:年月20.单件产品采购统计表产品品名:填写日期:年月日21.原材料采购数量排名表22.采购预算编制流程财务部采购部 相关部门23.采购预算编制流程说明表24.采购计划编制流程图制订公司经营计划汇总采购需求确定采购种类、数量、时间、方式等财务部采购经理采购部相关部门①提出采购需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.采购计划编制流程说明表25月度采购计划编制流程图财务部采购经理采购部相关部门26.月度采购计划编制流程说明表27.采购计划审批流程图财务部 采购经理 采购部 相关部门28.采购计划审批流程说明表29.采购计划管理流程图否采购部财务部相关部门主管副总30.采购计划管理流程说明表31.采购调查主题项目表32.价值分析实施细则表33.物料调查的内容详解表31。
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年月物资采购计划
尺寸:21CM×29CM
比例:1:1 表格一式三联,一联总经理,一联财务部经理,一联采购
采购申请单
要货部门⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
用货日期⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
制表人⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
尺寸:29CM×21CM
比例:1:1
表格一式二联,一联财务,一联申请部门,每联用不同颜色区分
物资验收入库单
物资编号:NO:
尺寸:11CM×18CM
比例:1:1 一式四联,一联采购,一联仓库,一联财务报销,一联仓库转财务,每联用颜色区分。
物资收发存月报表
类别:年
尺寸:30CM×40CM
比例:1:1.5
一式三联,一联存根,一联财务部经理,一联计划
尺寸:12CM×23CM 比例:1:1
尺寸:13CM×17CM
比例:1:1
表格一式三联,一联客人,一联财务,一联总台,分别不同颜色区分
尺寸:12CM×16CM 比例:1:1
表格一式三联,分别用不同颜色区分。
现金支取申请单
尺寸:15CM×10CM
比例:1:1
表格一式三联,一联记帐,一联还款,一联退还本人,分别用不同颜色区分
支票申请单
尺寸:16CM×10CM
比例:1:1
一式二联,第一联记帐,第二联报销后退还
总出纳现金收入日报表
尺寸:21CM×29CM
比例:1:1
餐饮材料领用汇总表
制表人:
尺寸:21CM×29CM
比例:1:1
标准食谱
日期:
一物一单部门记帐
领用负责丢损赔偿
物资领用单
领用部门:NO:
表格一式四联,一联仓库,一联财务,一联部门留存,一联计划,每联用不同颜色区分
鲜活食品验收单
NO:
供货单位:年月日品名及规格单位数量单价金额要货部门
一式四联,一联送货留存,一联财务,一联验货,一联收货,分别用不同颜色区分
食品、饮料内部转帐单
要货部门:⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽发货部门:⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽经理签字:⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽经理签字:⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽⎽
一式三联,一联要货部门,一联发货部门,一联财务,分别用不同颜色区
鲜活食品领用单
食品成本日报表
尺寸:21CM×29CM
比例:1:1
厅帐单
时间:收款员:
营业点:
序号项目规格单价数量合计尺寸:根据酒店电脑收银打印系统要求
收款员收入日报表
部门:收款员姓名:
一式二联,一联留存,二联二联财务,每联用不同颜色区分
鲜活食品报价单
类别:蔬菜类供应商:
鲜活食品报价单类别:海鲜类供应商:
日期: 月日至月日
鲜活食品报价单类别:牛羊猪肉类供应商:
鲜活食品报价单类别:淡水鱼类供应商:
鲜活食品报价单类别:虾蟹类供应商:
鲜活食品报价单类别:禽类供应商:
鲜活食品报价单类别:禽蛋类供应商:
收货单
杂项收费单
MISCELLANEOUS BILL
日期
19 年月日。