XX摩托车售后服务三包对应知识讲解

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2.购车后15日至三个月内可以更换发动机总成的质量问题: 1)发动机中箱漏油(经维修站或市场担当修理后同一部位再次发生) 2)发动机异响(经维修站或市场担当修理后同一部位再次发生) 3)发动机换档不良(经维修站或市场担当修理后再次发生) 4)发动机拉缸/烧机油(经维修站或市场担当修理后再次发生)
3.购车后三个月至保修期内,原则上只能进行修理,但有以下情况之一的,如有必要可在 维修\商品担当的共同确认下更换发动机总成: 1)发动机中箱漏油(经维修站修理两次以上或寄回JYM修理一次后再次发生) 2)发动机异响(经维修站修理两次以上或寄回工厂修理一次后再次发生) 3)发动机拉缸/烧机油(经维修站修理两次以上后再次发生) 4)发动机内部零、部件破损、断裂导致发动机损坏
维修经理培训会
(三包对应篇)
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总代理三包工作应从以下几方面工作开展:
1.三包政策的制订
1)三包基准和三包范围 2)三包处理流程 3)旧件返回的规定
2.三包判定的管理
1)三包判定师的育成 2)三包旧件库的管理
3.三包索赔与转帐
1)YMSM三包申请 2)分销商三包帐管理
4.发动机的更换
* 上表仅有三包件数量的记录,商家可再加入三包金额项目一起管理。
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三包索赔与转帐
1. 向YMSM申请索赔
1)及时发送旧件至YMSM指定地点 总代理每月发送次数为1-2次(5日一次,15日一次)
2)旧件捆包规范化
•每个零件单独包装(原包装)
•旧件卡塑料袋保护
•关联件一起包装
•装箱单准确
更换确认
“发动机 更换申请” 签字
更换审批
三. 旧发动机返回
1.做好更换管理台帐
发动机更换台帐<例>
序号 商家名称 车型 车架号 发动机号 更换原因 申请日期 到货日期 返回日期
*做好更换管理台帐,能有效管理发动机更换的明细、申请时间、更换时间、返回时间等等。
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发动机的更换管理
2.旧机返回 按时返回: 收到新机后一个月内返到生产工厂;寄出后及时与YMSM本部电话确认是否返 回;保留发货凭证至确认工厂收到为止;运输发票可以寄到YMSM本部报销。 包装规范: 用新机的原包装并紧固好;附上市场信息表(塑料袋保护) 其他注意事项: 放掉机油;保持发动机总成零件的完整性;如更换前分解过请恢复原状;如属 漏油故障请用记号笔标记漏油部位;禁用货到付款方式。
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发动机的更换管理
二. 发动机更换流程
分销商
代理商市 场担当
代理商维 修经理
YMSM 维 修驻在员
YMSM 维 修主任
YMSM 商 品情报课
如实反应 故障
检查或修 理
现场确认 填写“市 场信息表”
故障核实 基准判定 市场信息 表签字
故障核实/指导 提出处理意见
填写“发动机 更换申请”
三包索赔与转帐
2. 分销商三包转帐
每月月底根据三包判定台帐作成转帐清单,并转到各分销商部品帐户。三包转帐 方式原则上采取挂帐方式,(“以物换物”易造成分销商的部品依赖心理!)
行使先行判定权:
大价值部品以外(发动机、发油器、排气管等)部品,原则上不作追溯拒赔。即 YMSM拒赔不追溯到分销商(事实上生产工厂的拒赔,YMSM原则上也未追溯到各代 理商)。----希望各代理商提高判定精度!
1)发动机更换基准 2)处理流程 3)返回规定
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三包政策的制订
总代理三包政策是指本区域范围内三包处理工作的相关规定,是指导全体分销商开展 三包索赔工作的行动纲领。
1. 制订的方法
“国家三包法”
参考国家三包法、YMSM三包政策,制订 适合自己市场特点的三包规定。
“YMSM三包政策”
总代理特别规定
YMSM



三Biblioteka Baidu包
三 包
国家三包法
政政
策策
××公司 三 包 政 策
总代理可根据本地市场特点和自身情况,在不违 背“国家三包法”和“YMSM三包政策”的前提 下,可以对三包政策作适当调整。
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管理要素:
三包判定

场地
速度
精度
台帐
三包判定师
旧件库
及时处理
判定准确
三包台帐
等YMSM判定结果出来才给分销商三包转帐的做法不可取!!!
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发动机的更换管理
一. 发动机更换基准(可以参考YMSM基准)
YMSM基准
1.购车之日起,15日内可以更换发动机总成的质量问题: 1)发动机中箱漏油(有明显的滴漏现象或短期内机油显著减少)。 2)发动机异响(经过现场调整或简单修理而不能排除的) 3)发动机不能换档(经过现场调整或简单修理不排除的) 4)发动机拉缸/烧机油(经现场确认和简单修理不能排除的) 5)发动机漏(错)装零件导致零、部件破损、断裂的性能故障。
(专人) (专用场所) (即到即处) (减少误判) (便于帐目核对)
1.三包判定师: 三包工作关系到顾客满意度、分销商满意度,关系到总代理本身的三包帐目,因此配备一 名专业的三包判定师尤为重要。
要设置一名专人,并送派至YMSM参加三包师认定培训。 能力要求:YTA初级以上,熟悉摩托车基本原理、具备常见故障的判断能力。熟悉国家三 包法及YMSM三包政策。 2.旧件库: 采用货架式管理,旧件分类管理。按工厂分类(CJYM、ZJYM、LYM、JS);按零件属性 分类(外观件、发动机件等)
•外包装箱牢固 •发动机包装牢固
(详见相关联络书)
3)旧件发送
安全、及时为原则,送货上门。 保留发货凭证,以备查询。并及时与YMSM相关单位和责任人电话确认到货情况。
4)YMSM转帐核对
YMSM每月月底会发送“三包索赔转帐清单”给各维修驻在员,代理商三包判定师 应该及时索要和确认。
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5)三包台帐 为方便与经销商及YMSM进行三包帐目的核对与查询,必须及时准确地作好二个台帐: 一是对分销商的:三包旧件接收、判定结果、转帐金额。二是对YMSM的:发送清单、 YMSM转帐清单。
三包台帐<例>
旧件接收
商家名称 旧件判定


YMSM判定
零件名称 零件图号 接收数量 接收时间 车型 车架号码 认可 否认 判定时间 认可 否认
3.及时处理: 旧件接收后应及时处理,原则上日事日毕。理由:有问题可以随时联系商家;核对旧件卡 信息;遇到重要品质信息,及时填写MI提交至YMSM。
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三包判定
4.减少误判: 1)保证索赔信息的准确性。遵守YMSM有关索赔信息的准确性与及时性的要求和规定, 如旧件卡填写、返回时间、包装、保修卡录入要求等。 2)正确、准确地进行判定。严格依照YMSM三包判定基准进行三包判定;提高判定水准。
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