财务管理信息系统应用

•一、报表查询
• (2) 联查明细账。在UFO表系统中，可实现报表项目←→明细账 ←→总账←→记账凭证的联查。
• 【例7.16】查询所得税及利润计算表中“主营业务收入”所对应的 明细账。
•操作：选中B4单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“联 查明细账”或单击常用工具栏中的“查询”快捷钮，即可进行 查询相应的明细账。
•一、报表查询
• 注意：
• ·必须在数据状态下使用联查明细账功能。
• ·必须在有单元公式的单元格中使用，单元公式必须是有会计科 目参数的期初类函数（包括QC、WQC、SQC）、期末类函数（包括 QM、WQM、SQM）、发生类函数（包括FS、SFS、WFS、LFS、 SLFS、WLFS）、净额类函数（包括JE，SJE，WJE，WTFS）。在 无单元公式的单元格无法使用此功能。
• 将报表生成网页Html文件，可发布在企业内部网或互联网上。
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•三、报表打印
• 打印输出方式是指将编制出来的报表以纸介质的形式打印输出。 打印输出是将报表进行保存、报送有关部门而不可缺少的一种报表输 出方式。但在付诸打印之前必须在报表系统中做好打印机的有关设置 以及报表打印的格式设置，并确认打印机已经与主机正常连接。打印 报表之前可以在“预览”窗口预览。
•一、报表查询
• 注意：
• ·当选中某个单元格时，只要当前单元格内有总账函数，即联查 当前科目的明细账，如果当前单元格有多个科目，显示第一个科目的 明细账，其他科目通过明细账的查询窗口进行切换。
• ·必须同时具备UFO明细功能、总账函数、总账明细账查询权限 的用户，才能通过函数联查明细账。
•二、网络传送
•三、报表打印
• 各种报表以文件的形式输出到磁盘上也是一种常用的方式。此类 输出对于下级部门向上级部门报送数据，进行数据汇总是一种行之有 效的方式。UFO报表系统提供了不同文件格式的输出方式，方便不同 软件之间进行数据的交换，输出的格式有报表文件(*.rep)、文本文件 (*.txt)、数据库文件(*.dbf)、Access文件(*.mdb)、MS Excel文件(*.xls) 、Lotus1-2-3 文件(*.wk4)等。
• 网络传输方式是通过计算机网络将各种报表从一个工作站传递到 另一个或几个工作站的报表传输方式。使用计算机网络进行报表传输 ，可在各自的计算机上方便、快捷地查看相关报表，这样大大地提高 会计数据的时效性和准确性，又有很好的安全性，并且可以节省报表 报送部门大量的人力、物力、财力。随着计算机网络的日益普及，网 络传输方式的优势越发明显，正在逐步取代其他方式的传输。
财务管理信息系统应用
2020/9/9
• 报表输出形式一般有屏幕查询、网络传送、打印输出和磁盘输出 等形式。输出报表数据时往往会涉及表页的相关操作，如表页排序、 查找、透视等。
•一、报表查询
• 报表查询是报表系统应用的一项重要工作。在报表系统中，可以 对当前正在编制的报表予以查阅，也可以对历史的报表进行迅速有效 地查询。在进行报表查询时，一般以整张表页的形式输出，也可以将 多张表页的局部内容同时输出，后者这种输出方式叫做表页的透视。
• (1) 查找表页。可以以某关键字或某单元为查找依据。
• 【例7.15】以月份为依据查找蓝梦公司2004年1月份的所得税及利 润计算表。
•操作：执 单 在行 击 ““ 查 “查编 表 找找辑页条””件按钮｜单”，选“框第按分查一钮别找个。选”符择命合令“条月，件打”的开，表“页=查”成找，为”“当对1前话”表框。页。 。