办公室副主任岗位任务说明书
办公室副主任职务专项说明书
频次:
职
责
三
职责表述:负责管理商行公务用车
工作时间比例:%
工作
任务
负责组织管理车辆旳平常使用,协调各部门旳用车需求
频次:
负责商行车辆旳维修、年审
频次:
定期组织司机学习交通法规,加强安全驾驶监督管理,保证出车安全
频次:
职
责
四
职责表述:负责管理商行其她后勤工作
工作时间比例:%
工作时间比例:%
工作
任务
协助主任组织两会旳会务工作
频次:
协助主任做好会议各项议案旳具体贯彻
频次:
频次:
频次:
职
责
七
职责表述:完毕上级交办旳其她工作
工作时间比例:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
权力:
工作筹划旳协助制定权
安全保卫工作旳管理监督权
会务工作旳执行权
外部联系旳接待权
车辆安排旳调度权
后勤保障旳管辖权
备注:
工作协作关系:
内部协调关系
机关部室、各支行
外部协调关系
公安政法部门、交通队、消防支队、
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、公司管理专业、经济管理专业等有关旳专业
培训经历
行政管理知识培训、银行业务知识培训、消防安全知识培训、计算机知识培训
经验
5年以上工作经验,2年以上有关业务岗位工作经验
频次:
制定所分管旳后勤、安全保卫、车队等业务旳年度工作筹划和阶段性工作筹划
完毕分管业务工作总结
频次:
职责二来自职责表述:负责全行旳安全保卫工作
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位职责办公室副主任是办公室主任的助手,负责协助主任完成日常的管理工作和决策事项。
岗位职责主要包括:1. 组织协调工作:协助办公室主任制定工作计划和目标,组织各部门的工作进度,协调各类资源,确保工作的顺利进行。
2. 人事管理:负责招聘、培训和考核办公室的员工,协助办公室主任进行人员调配和绩效评估。
3. 会议组织:负责组织和安排办公室的各类会议,确保会议的顺利进行,准确记录会议内容并制作会议纪要。
4. 文件处理:负责办公室文件的收发、归档和管理,确保文档资料的安全和保密性。
5. 日常办公支持:负责办公室设备的购置和维护,协助解决日常办公中的问题和困难。
6. 对外沟通:代表办公室与外部单位和相关部门进行沟通和合作,维护办公室与外界的良好关系。
二、任职条件办公室副主任需要具备以下条件:1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业背景优先考虑。
2. 工作经验:具备相关工作经验,有较强的工作计划和组织能力。
3. 沟通能力:具备优秀的口头和书面沟通能力,能够与各种人员有效沟通和协调。
4. 团队合作精神:具备团队合作意识和技巧,能够与不同岗位的人员密切合作。
5. 抗压能力:能够承受工作压力,应对多任务并行的情况,保持良好的工作状态。
6. 机智灵活:能够灵活应对各种突发情况和问题,迅速做出决策并采取行动。
三、个人素质与能力要求办公室副主任需要具备以下素质和能力:1. 高度责任感:对工作认真负责,能够主动承担职责并完成工作任务。
2. 组织协调能力:能够合理安排工作,协调各部门的工作进度,确保工作的圆满完成。
3. 敏锐的观察力:能够对办公室运行中的问题和隐患进行及时发现和解决。
4. 解决问题的能力:具备较强的问题解决能力,能够迅速找出问题根源并提出解决方案。
5. 知识储备广泛:具备较高的综合素质和知识储备,能够运用相关知识指导工作。
6. 高度机密意识:保持对工作中涉及的机密信息和敏感性资料的保密意识。
办公室副主任岗位任务说明书
办公室副主任岗位任务说明书
岗位概述
办公室副主任在办公室主任的指导下,协助管理办公室日常运营和团队工作,负责沟通协调、文件管理、会议组织等工作。
主要职责
1.协助制定并执行办公室工作计划,确保各项工作按时完成;
2.负责办公室内部及外部的文件收发、存档和管理工作;
3.组织和协调部门会议,准备相关会议文件和记录会议内容;
4.负责后勤保障工作,协调处理办公室设备维修、供应等事务;
5.协助管理办公室日常运营,监督办公环境与设施的维护;
6.协调人力资源相关事宜,包括员工考勤、请假等日常管理工作;
7.协助处理部门内部的沟通协调工作,维护团队和谐稳定的工作氛围;
8.执行上级主管交办的其他工作任务。
任职要求
1.本科及以上学历,管理类相关专业优先;
2.具备较强的沟通协调能力和组织协调能力;
3.熟悉办公室管理流程,具有一定的办公室管理经验者优先;
4.认真细致,责任心强,积极主动,能承受一定的工作压力;
5.具备良好的团队合作精神和服务意识,善于协作和解决问题;
6.熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;
7.具备较强的学习能力和适应能力,能快速融入团队并胜任岗位工作。
岗位发展
办公室副主任是一个具有较高发展潜力的岗位,通过不断积累工作经验和提升管理能力,有望晋升为办公室主任或其他领导岗位。
结语
办公室副主任是办公室内部重要的管理者,需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和团队合作精神。
希望每位担任办公室副主任的同事,能够兢兢业业、勤勤恳恳,共同推动办公室工作的高效运转和良好发展。
以上为办公室副主任岗位任务说明书,望符合以上要求的人员积极投递简历,谢谢!。
办公室行政副主任岗位说明书
办公室行政副主任岗位说明书
职责:
1. 协助行政主任协调和管理办公室日常运营和行政事务。
2. 确保办公室内部程序得以顺利执行,并制定改进计划;协助行政主任掌控和协调未来的项目。
3. 领导和指导行政团队,并确保他们完成日常的行政任务、文件和报告。
4. 协调和监督办公室资源的分配和使用。
5. 审查和管理办公室的预算,并保证资源的有效使用。
6. 协助行政主任与部门领导同事沟通并确保关键信息的传达和实施。
要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业背景。
2. 三年以上相关工作经验,有一定的领导能力和团队管理经验。
3. 出色的组织和协调能力、优秀的沟通和领导能力。
4. 具备较强的解决问题能力和团队协作精神。
5. 熟悉办公室日常管理流程,具备一定的财务管理和预算编制能力。
6. 熟练运用办公软件,如Microsoft Office套件等。
7. 良好的英文读写能力者优先考虑。
8. 有相关行政管理证书的申请者优先考虑。
工作环境:
办公室行政副主任工作地点在办公室,需要与各部门密切合作,承担较大的管理责任。
薪酬待遇:
具体薪酬待遇将根据申请者的学历、工作经验和综合能力而定,公司内设有员工福利并提供培训。
应聘方式:
有意者请将个人简历及相关证书发送至公司邮箱,注明应聘职位及姓名。
我司将对合适的人才予以优先考虑并安排面试。
抱歉,我无法完成您的要求。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、职位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理日常办公室事务的职位。
该岗位要求具备卓越的组织和协调能力,能够有效地管理办公室的运营,并与其他团队成员合作,确保工作高效有序。
二、职责与义务1. 协助办公室主任制定和实施办公室管理政策和流程;2. 负责协调办公室日常事务,例如安排会议、安排行程等;3. 管理办公室设备和资源,确保供应充足,并协调维修和维护工作;4. 监督办公室保洁、安全和环境,确保办公室的舒适和安全;5. 协助招聘和培训新员工,为员工提供必要的支持和指导;6. 协助办公室预算的编制和执行,确保合理利用资源;7. 处理员工福利和办公室设施的申请和协调工作;8. 跟进并解决员工在办公室日常工作中遇到的问题;9. 协助办公室主任完成其指派的其他工作。
三、要求与资格1. 具备相关办公室管理或行政经验,熟悉办公室管理流程;2. 具备优秀的组织和协调能力,能够高效处理多任务;3. 出色的沟通和人际交往能力,能够与不同部门的员工合作;4. 熟练掌握办公软件和设备使用,包括Microsoft Office等;5. 具备分析和解决问题的能力,能够在紧急情况下做出正确决策;6. 能够在高压下工作并保持冷静,具备应变能力;7. 具备团队合作精神,并能够激励和帮助他人;8. 具备语言表达和书面沟通的能力,能够准确传达信息。
四、实例和深入分析作为办公室副主任的职位,该岗位的成功与否直接影响到整个办公室的运营效率和员工幸福感。
具备卓越的组织和协调能力对于成功担任该职位非常重要。
例如,协调安排各种会议和行程需要合理安排时间,并确保会议室和相关设备的可用性。
此外,办公室副主任还需要与其他团队成员合作,确保他们在办公室运作方面得到支持和指导。
此外,在处理紧急情况和问题时,办公室副主任需要具备分析和解决问题的能力。
他们需要能够在压力下保持冷静,并做出正确的决策和行动。
这涉及到对办公室管理政策和流程的熟悉,以及对员工需求和办公室资源的合理利用。
办公室副主任岗位职责(共6篇)
篇一:综合办公室主任岗位职责1.1.2.2综合办公室主任岗位职责1、负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;2、协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;3、完成总经理交给的各项工作与任务;4、制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;5、负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;6、负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;7、负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;8、规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;9、对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;市场部经理岗位职责1、全面负责公司市场的管理与规划;2、协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;3、组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;4、对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;5、建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;6、收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;7、分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;8、协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;9、管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;10、编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;11、调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;12、完成公司和上级领导交给的其它工作。
内勤岗位职责1、协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;2、负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;3、负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;4、处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;5、改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;6、负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;7、经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;8、提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;9、进行联络与公关信息档案的建立和管理;10、完成企业领导交给的其它工作。
学校办公室副主任岗位说明书
学校办公室副主任岗位说明书一、岗位概述学校办公室副主任是学校行政管理层的重要职位,负责协助主任负责学校日常办公室管理工作。
此岗位涉及行政管理、人员组织、资源调度等多方面工作,要求拥有良好的组织协调能力、沟通能力、决策能力和抗压能力,同时具备团队合作精神和高度的责任心。
二、岗位职责1. 协助主任组织和协调学校各部门的日常工作,制定工作计划和工作流程,确保各项工作有序进行。
例子:根据学校行事历,编制每周工作计划和每天的工作安排,保证各项工作的有序进行。
2. 协助主任负责各类文件的整理、归档和处理,确保夹杂信息的正常流转和保存。
例子:负责学校重要文件的归档工作,设立规范的文件管理体系,方便文件的查阅和保管。
3. 负责学校会议的组织和筹备工作,包括召开会议、制定会议议程、准备会议材料,并做好会议记录和后续跟踪工作。
例子:负责学校全体教职工大会的组织工作,包括会议场地的预定、会议议程的制定、会前的材料准备以及会后的会议纪要整理等。
4. 负责学校行政人事工作,包括人员招聘、入职、薪资调整、晋升以及人员离职等。
例子:参与学校教师招聘的组织工作,包括制定招聘计划、发布招聘信息、安排面试环节等,确保招聘工作的公正和合规。
5. 协助主任与其他学校部门的联络和协作,推进各项学校管理工作的开展。
例子:与教务处合作,组织学生选课工作;与后勤处合作,协调校园设施维护和资源调度等。
6. 负责学校信息管理系统的维护和管理,包括学生信息、教师信息、课程信息等的录入和更新。
例子:设计并维护学校信息管理系统的权限设置,确保各类信息的安全和准确性。
三、任职要求1. 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力和决策能力,能够协调学校各方面工作的开展。
3. 具备较强的沟通能力和团队合作意识,能够与各部门的同事良好合作。
4. 熟练运用办公软件,具备信息管理系统维护经验者优先。
5. 具有较强的责任心和抗压能力,能够在繁忙的工作环境下高效工作。
办公室副主任岗位职责
办公室副主任岗位职责引言概述:办公室副主任是公司办公室中的重要职位,负责协助主任管理办公室日常工作,协调各部门之间的工作,确保办公室高效运转。
下面将详细介绍办公室副主任的职责内容。
一、管理办公室日常工作1.1 协助主任安排和监督办公室日常工作流程,确保工作有序进行。
1.2 负责办公室文件、资料的整理、归档和保管,保证信息的及时传达和保存。
1.3 协调各部门之间的工作,解决工作中浮现的问题,确保工作发展顺利。
二、协助主任制定和执行工作计划2.1 参预制定办公室的年度工作计划和目标,确保工作目标的实现。
2.2 跟进工作计划的执行情况,及时调整和协调工作进度,确保计划的顺利实施。
2.3 协助主任进行工作总结和评估,提出改进建议,促进工作效率的提升。
三、管理办公室人员3.1 协助主任进行员工招聘、培训和考核工作,确保办公室人员的素质和能力符合工作要求。
3.2 协调员工之间的关系,解决员工之间的矛盾和纠纷,维护办公室的和谐氛围。
3.3 负责员工的考勤管理和绩效评定,激励员工积极工作,提高工作效率。
四、协助主任处理突发事件4.1 处理办公室内部和外部的突发事件,保障公司的正常运营。
4.2 协助主任应对突发事件的危机公关工作,维护公司的声誉和形象。
4.3 参预制定应对突发事件的预案和措施,提高公司应对危机的能力。
五、提升自身能力和管理水平5.1 不断学习和提升自身管理能力,不断完善工作技能。
5.2 参加相关培训和学习,提高自身综合素质,适应公司发展的需要。
5.3 积极参预公司的管理决策和规划,为公司发展提供建议和支持。
结语:办公室副主任是公司办公室中不可或者缺的角色,承担着重要的管理职责。
惟独不断提升自身能力和管理水平,才干更好地履行职责,促进公司的发展和壮大。
希翼以上内容对您了解办公室副主任的职责有所匡助。
办公室副主任职务说明书(实用模板)
岗位名称 办公室副主任(兼后勤管理专员)
岗位编号
JT-BG-012
所在部门 办公室
岗位定员
1人
直接上级 办公室主任
所辖人员
2人
直接下级 后勤管理专员
岗位分析日期
本职:协助办公室主任做好各项日常管理工作,负责管理公司行政后勤服务工作,负责员工宿舍区的各 项管理工作,完成办公室主任交办的其它各项工作
对员工宿舍区各项管理工作的安排、部置权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任: 对行政后勤工作的满意度负责 对员工宿舍区管理工作的效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系 集团公司各职能部门、事业部、宿舍区
其它:
使用工具设备 计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络
工作环境 固定办公场所
工作时间特征 正常工作时间,根据需要加班
所需记录文档 工作计划、汇报文件或报告、总结等
考核指标: 部门月度及年度计划的完成情况 下属行为管理 员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况
职
制定员工宿舍区的管理工作计划,并组织实施
责 三
工作 带领下属员工与相关公安、街道、环保等部门建立并保持良好的关系 任务
负责员工宿舍区工作人员的聘用、工作安排等相关事宜
职 职责表述:当办公室主任不在时,代理办公室主任行使各项管理职能;完成办公室主任交办的其
责
四
它各项工作
权力和责任:
权力:
对后勤工作的指导监督权源自协助办公室主任做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是公司办公室中级管理岗位,其职责是协助办公室主任管理和运营公司内部的日常行政工作,包括但不限于文件收发、资料处理、会议安排、人员调度等工作。
二、岗位职责1. 协助办公室主任进行行政管理,制定和执行公司行政工作计划。
2. 管理和协调公司内部文件、资料的收发、存档工作,确保公司内部机密信息的保密性。
3. 负责会议的组织和安排,协调公司内部日常事务。
4. 组织公司内部运营流程,协助和管理办公室内部人员的调度和协调工作。
5. 执行和落实公司内部管理制度,保证公司内部管理的顺畅和高效。
三、岗位要求1. 具有本科以上学历,管理、行政相关专业优先考虑。
2. 有两年以上行政管理或管理岗位工作经验,熟练掌握办公自动化办公软件操作。
3. 具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效管理和调动办公室内部人员的工作。
4. 具备较高的责任心和工作态度,能够承担一定的工作压力和工作量。
5. 具备良好的团队合作精神,积极主动积极配合公司内部工作需求。
四、岗位福利及待遇1. 与国家法律法规及公司内部管理制度保持一致的薪酬体系;2. 职工保险、医疗保险以及其他福利待遇;3. 免费提供公司内部培训机会和发展空间,有机会晋升到更高级别的管理岗位。
五、招聘流程1. 提交详细的个人简历和完整的应聘材料;2. 参加笔试和面试,并通过公司的背景核查;3. 与公司签订就业合同,并签署保密协议;4. 入职公司。
六、其他事项1. 本说明书中所涉及的所有内容只供参考,最终以公司实际的行政管理需求为准;2. 公司对岗位申请人所提交的个人资料严格保密,未经申请人本人许可,不得泄露;3. 公司拥有本说明书的所有解释权,如有解释不清的地方,公司拥有最终决定权。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是企业组织中的重要管理职位,属于中层管理岗位。
其主要职责是协助办公室主任进行日常管理、协调各部门工作,并负责保证企业正常运转。
二、岗位职责1. 协助办公室主任制定、实施并监督部门的政策、规章制度,确保公司运营符合法律法规和公司要求。
具体描述:办公室副主任应与办公室主任密切合作,参与制定企业政策和规章制度,并协助主任监督执行。
例如,在企业打击腐败方面,办公室副主任可以与主任一起组织制定反腐败制度并加强对员工的培训和监督。
相关数据:据调查显示,90%的企业在制定明确的规章制度后,员工遵守企业规定的情况明显提高。
2. 协调各部门的工作,确保部门间的协作和沟通顺畅。
具体描述:办公室副主任负责协调不同部门之间的工作,确保各部门间的协作配合,提高工作效率。
例如,当某个部门需要其他部门的协助时,办公室副主任应主动联系相关部门,确保资源的合理调配和工作的顺利进行。
相关数据:研究表明,良好的部门间协作可以提高企业的生产效率,使其收入增长率达到20%以上。
3. 负责人力资源管理工作,包括招聘、培训和员工关系管理。
具体描述:办公室副主任应参与全员招聘,并负责对新员工进行入职培训。
此外,办公室副主任还需要与员工保持良好的关系,解决员工的问题和纠纷,维护员工的权益。
相关数据:根据调查显示,高效的员工培训可以提高员工的工作满意度,并减少员工流失率,从而降低企业的招聘成本。
4. 负责管理与维护办公设备,确保设备正常运行。
具体描述:办公室副主任应负责与设备供应商合作,定期检查办公设备的运行情况,并及时维护和修复故障设备。
此外,办公室副主任还需要为员工提供必要的办公设备,并监督员工正确使用设备。
相关数据:研究发现,组织可以通过提供高效的办公设备和培训员工使用设备的正确方法,提高员工的工作效率,并减少设备故障导致的生产停顿。
三、任职要求1. 大学本科及以上学历,管理相关专业优先;2. 具有较强的组织协调能力和团队合作精神;3. 熟悉办公自动化软件和办公设备的操作和维护;4. 具备一定的人力资源管理知识和经验者优先。
综合办公室副主任岗位职责说明书
任职资格
知识技能能力
教育水平本科及以上
专业要求通信工程、计算机、企业管理等相关专业
工作经验
本科学历具有5年以上工作经验;硕士学位具有3年以上工作经验;博士学位
具有1年以上工作经验
职业资格工程师/经济师
专业技能
熟悉有关企业的法律、法规;熟练应用计算机网络、办公自动化系统;较高的
写作水平
能力要求
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划
与执行能力
其
他要求无
工
作
难
点
管理工作点多面广,要兼顾
处理内部事务不协调、不公平
职
业
发
展
综合办公室主任。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是公司办公室的重要职位之一,是办公室主任的副手。
该岗位职责涉及到协助主任管理办公室的日常工作,保障公司内部各项事务的顺利进行。
二、职责与要求1. 协助主任制定和完善办公室的工作制度和规范,负责办公室常规管理工作;2. 组织会议并负责会务工作,包括会议室预订、准备会议议程、撰写会议纪要等;3. 负责办公室内部文件收发、归档以及文件的及时整理和管理;4. 协助主任指导和管理办公室的员工,组织培训并提高员工工作效率;5. 统筹协调部门之间的工作沟通,解决相关问题并向上级报告;6. 积极参与公司内部各项活动及组织,提升公司整体形象。
任职要求:1. 具备本科以上学历,管理学、行政管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织协调能力,能够灵活应对各种工作场景;3. 具备良好的沟通与协调能力,能够有效处理内外部关系;4. 熟练掌握办公软件的使用,包括但不限于Word、Excel、PPT等;5. 具备较强的学习能力和解决问题的能力,能够快速适应新的工作环境。
三、福利待遇1. 薪资待遇:根据个人能力及经验面议,并享受公司提供的完善的薪资福利体系;2. 健康保险:公司为员工提供完善的健康保险计划;3. 节假日福利:享受法定节假日及带薪年假;4. 员工培训:公司提供广阔的学习与发展机会,为员工提供相应的培训和晋升机会。
四、应聘方式请将个人简历发送至公司人力资源部的邮箱***************。
我们将对收到的简历进行筛选,并及时与合适的候选人联系安排面试。
五、注意事项1. 提供的信息必须真实有效,如有虚假信息或隐瞒不实情况,一经发现将取消应聘资格;2. 面试时请携带个人相关材料,并提前做好准备;3. 招聘流程中的任何费用均由应聘者自行承担,公司不会以任何理由收取费用。
感谢您对本岗位的关注与支持,我们期待与优秀的您共同创造美好的职业生涯!。
综合办公室副主任岗位职责说明书
综合办公室副主任岗位职责说明书一、职位概述综合办公室副主任是综合办公室主任的副手,负责助理和协助主任完成综合办公室的日常管理和运营工作。
本职位需要具备较高的组织协调能力、文档管理能力和沟通协调能力,能够有效地管理团队并提供高效的办公支持。
二、职责细则1. 综合协调管理- 协助主任进行综合办公室的日常管理工作,包括人员调配、工作任务分配等。
- 整理、分析和报告综合办公室的工作进展和问题,并提出改进建议。
- 协助解决部门间的协调和合作问题,促进各部门之间的顺畅沟通和协作。
2. 文件管理- 负责收集、整理和管理综合办公室的文件、资料和档案,确保文件的有效性和安全性。
- 制定和实施文件管理制度,包括文件存档、文档命名规范等,提高文件管理效率和准确性。
- 协助主任编制和修改相关制度、规章和工作流程,确保文件管理与公司要求相符。
3. 会议组织和协调- 负责会议的组织和协调工作,包括会议通知、会议议程的制定、参会人员的邀请等。
- 确保会议室、设备等会议资源的有效使用和管理,协调解决会议中出现的问题和难题。
- 跟进会议的后续工作,如整理会议纪要、追踪行动计划的完成情况等。
4. 信息和联络管理- 负责收集和整理公司内外部的信息,提供给主任及相关部门参考分析。
- 处理来自内外部的日常联络事务,协助主任回复邮件、电话和会议邀请等。
- 维护和管理综合办公室的联系人库,确保联系人信息的准确性和及时更新。
5. 其他支持工作- 协助主任进行预算管理和费用报销等财务工作,确保经费使用的合规性和效率。
- 协助解决员工的日常问题和困难,提供必要的帮助和咨询支持。
- 完成主任交办的其他临时性工作和任务。
三、任职要求1. 教育背景:本科及以上学历,具备相关专业背景。
2. 工作经验:具备综合办公室工作经验,熟悉公司运营及管理流程。
3. 组织协调能力:具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理和协调团队工作。
4. 沟通协调能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够有效地与内外部各层级人员进行沟通和协调。
办公室副主任岗位职责
办公室副主任岗位职责一、岗位概述办公室副主任是办公室主任的助手,负责协助办公室主任管理办公室日常工作,协调内外部事务,保障办公室高效运转。
二、岗位职责1. 协助办公室主任制定办公室工作计划和年度预算,并监督执行情况。
2. 负责办公室日常运营管理,包括文件管理、会议安排、办公设备维护等工作。
3. 负责协调办公室内部各部门之间的沟通与协作,解决工作中的问题和矛盾。
4. 组织和协调重要会议的准备工作,包括会议议程的制定、会议资料的准备、会议场地的安排等。
5. 负责办公室行政事务的管理,包括办公用品采购、办公环境维护等。
6. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估工作。
7. 监督并协调办公室内部工作流程,确保各项工作按时完成。
8. 负责办公室信息的采集、整理和归档,保障信息的安全性和机密性。
9. 协助办公室主任处理日常工作中的突发事件和紧急情况。
10. 参预办公室相关项目的策划和执行,提出改进意见和建议。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够有效解决工作中的问题和矛盾。
3. 具备较强的沟通能力和人际关系处理能力,能够与各部门及外部合作火伴良好合作。
4. 具备较强的计划和执行能力,能够按时完成工作任务。
5. 熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的信息处理和归档能力。
6. 具备较强的责任心和保密意识,能够保障办公室信息的安全性和机密性。
7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够适应工作中的变化和挑战。
四、绩效考核指标1. 完成办公室工作计划和年度预算的制定和执行情况。
2. 办公室日常运营管理的效果和工作效率。
3. 内部部门沟通与协作的效果和工作氛围。
4. 重要会议的组织和协调情况。
5. 办公室行政事务管理的效果和成本操纵情况。
6. 办公室人员的招聘、培训和绩效评估情况。
7. 办公室工作流程的规范和改进情况。
8. 办公室信息的采集、整理和归档情况。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是公司办公室的核心管理职位之一,旨在协助办公室主任管理和协调办公室工作,提高办公效率和工作质量。
二、岗位职责1.完成日常办公工作的组织、协调和管理,确保各项工作有条不紊地进行;2.制定办公室管理规范与流程,并负责执行,并及时进行相关规范和流程的修订与更新;3.协助办公室主任进行行政管理和资源调配,提供决策参考和意见建议;4.负责对办公室相关器材、设备和文档进行管理和维护,确保其正常运行和有效利用;5.组织会议、培训以及其他活动的筹备工作,包括会议室预定、材料准备等;6.负责与各部门、外部机构之间的沟通协调工作,解决问题和纠纷;7.协助办公室主任进行人事管理,包括招聘、培训、绩效评估等工作;8.负责办公室文件、资料的归档、整理和保密工作,确保信息安全和保密性;9.完成上级交办的其他工作任务。
三、任职资格1.大学本科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业优先;2.具备较好的组织协调能力和团队合作精神,有较强的沟通能力和语言表达能力;3.熟悉办公室常用软件和办公设备的操作和维护;4.具有较强的责任心和工作积极性,能承受工作压力和加班安排。
四、综合素质要求1.具备较强的组织协调能力和创新意识,能够有效安排和分配工作;2.具备良好的沟通技巧和语言表达能力,能够与各部门和人员进行有效沟通;3.工作细致认真,注意细节,具备较强的问题解决能力和应变能力;4.具备团队合作精神和较强的责任心,能够在压力环境下工作;5.积极进取,学习能力强,能够适应不断变化的工作需求。
五、工作福利1.提供具有竞争力的薪资待遇,根据个人绩效进行调整;2.提供完善的社会保险和福利待遇;3.提供良好的职业发展空间和晋升机会;4.提供良好的工作环境和团队氛围;5.公司定期组织员工旅游活动和培训机会。
六、申请方式请符合条件的应聘者将个人简历发送至公司邮箱,注明应聘岗位名称和个人联系方式。
七、备注本岗位所述职责和要求仅供参考,公司有权根据实际情况对岗位职责和要求进行调整和变更,并以公司内部通知为准。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是办公室主任的助手,在主任的领导下负责办公室的日常管理和协调工作,确保办公室的高效运转,为单位的整体发展提供有力的支持和保障。
二、岗位职责1、协助管理协助办公室主任制定和实施办公室的工作计划和目标,确保工作的有序进行。
参与重要决策的讨论和制定,提供合理的建议和意见。
2、日常行政工作负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管,保证文件管理的规范和有序。
安排和组织各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等,并做好会议记录和纪要的整理。
3、协调与沟通协调单位内部各部门之间的工作关系,促进信息的流通和工作的协同。
与外部单位进行联系和沟通,处理相关事务和合作事宜。
4、人员管理协助主任管理办公室工作人员,包括工作分配、任务监督、绩效评估等。
组织开展员工培训和团队建设活动,提高员工的业务能力和团队凝聚力。
5、办公资源管理负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的充足供应。
管理办公设备的维护和维修,保证设备的正常运行。
6、信息管理收集、整理和传递各类信息,为领导决策提供参考依据。
负责单位网站和内部信息平台的管理和维护,保证信息的及时更新和发布。
7、应急处理协助主任处理各类突发事件和紧急情况,确保单位的正常运转。
制定和完善应急预案,提高应对突发事件的能力。
8、其他工作完成领导交办的其他临时性任务,积极配合单位的整体工作安排。
三、任职要求1、教育背景本科及以上学历,行政管理、企业管理等相关专业优先。
2、工作经验具有X年以上行政管理工作经验,有办公室管理经验者优先。
3、知识技能熟悉办公室管理的流程和方法,具备较强的组织协调能力和沟通能力。
熟练使用办公软件,具备一定的文字写作能力。
具备良好的团队合作精神和服务意识。
4、个人素质工作认真负责,严谨细致,有较强的责任心和执行力。
具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识和新技能。
有良好的保密意识和职业操守。
四、工作关系1、内部关系向办公室主任汇报工作,接受主任的领导和指导。
集团办公室副主任岗位职责说明书
3、按照董事会决议的生产经营计划及年度目标任务,协助主任做好部署并落实公司年度生产经营目标计划,以及经营方案的实施;
4、对在公司场馆内举办的赛事活动进行布置、实施、检查、督促,落实执行;
5、根据公司的运营情况提出合理化建议;
6、做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
7、协调和激励职能部门的工作;
8、贯彻、落实董事会的决策、指示;
9、重要文电的起草,参与商务谈判;
10、在公司经营计划、资本运作等方面向董事会提供相关解决方案;
11、处理外部公共关系(重点合作单位、重要客户等);
12、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作;
13、按时完成领导交办的其他各项工作。
3、对公司各业务线督查督办责任。
工作关系
一、向谁报告工作:集团办公室主任二、监督:集团各职能部门、子公司三、指导:集团各职能部门、子公司四、合作者:综合部、人资部、运营部、财务部负责人五、外部关系:各方面公共关系
任职资格
学历求
本科及以上
专业
企业管理、工商管理、行政管理、中文等相关专业
年龄要求
30-—45周岁
职务名称
集团办公室副主任
所属部门
集团办公室
直接上级
集团办公室主任
直接下级
办公室各成员、综合部
岗位概述
根据董事会决策的公司发展战略、经营目公室主任建立健全公司团结高效的组织体系和经营发展战略、计戈Ij,实现公司经营管理目标
标、中长期发展规划,配合办工作体系,贯彻落实公司各项
o
工作内容
1、协助办公室主任开展董事会授权下的经营工作和体育场馆的管理工作:
办公室副主任岗位职责
办公室副主任岗位职责一、岗位概述办公室副主任是负责协助办公室主任进行日常工作管理和组织协调的职位,承担着办公室工作的重要职责。
该岗位需要具备较强的组织协调能力、沟通协调能力和团队合作精神,能够有效地管理办公室资源,提高工作效率。
二、岗位职责1. 协助办公室主任制定和完善办公室的工作制度、规章制度,确保办公室工作的顺利进行;2. 组织协调办公室的日常工作,包括文件管理、资料整理、会议安排等,确保各项工作的有序进行;3. 负责办公室日常事务的安排和协调,处理日常办公室工作中的突发事件和问题,及时解决并向上级汇报;4. 负责办公室内部和外部的沟通协调工作,与其他部门、单位保持良好的合作关系,协助办公室主任处理相关事务;5. 管理办公室的人员安排和考勤管理,确保办公室人员的工作效率和工作质量;6. 负责办公室设备的管理和维护,保障各类设备的正常运行,并及时进行维修和更换;7. 负责办公室的日常预算管理,合理安排和使用办公经费,确保经费的合理利用;8. 协助办公室主任进行人员招聘和培训工作,协调办公室人员的工作分配和岗位培训,提高团队整体素质;9. 参与办公室工作的总结和评估,提出合理化建议,不断完善工作流程和工作效率。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先考虑;2. 具备较强的组织协调能力和沟通协调能力,能够独立处理各类突发事件和问题;3. 具备较强的团队合作精神和领导能力,能够有效地管理和协调办公室人员的工作;4. 具备良好的文字表达能力和沟通能力,能够准确地处理各类文件和资料;5. 熟练运用办公软件和办公设备,能够独立完成各类办公任务;6. 具备较强的抗压能力和应变能力,能够在紧张的工作环境中保持高效率的工作状态;7. 具备良好的职业操守和工作责任心,能够保守工作秘密,严格遵守工作纪律。
以上为办公室副主任岗位职责的详细描述,希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解,请随时与我们联系。
办公室副主任岗位说明书
办公室副主任岗位说明书一、岗位概述办公室副主任是负责协助办公室主任管理和运营办公室的高级管理职位。
他/她需要与各部门协作,确保办公流程的顺利进行,并提供支持和指导给下属员工。
二、岗位职责1. 协助办公室主任制定年度工作计划和目标,并确保其执行;2. 组织安排办公室内部各项工作,确保办公室日常工作顺利运行;3. 管理并优化办公室流程,提高工作效率和协同配合能力;4. 监督和指导下属员工,确保他们的工作质量和效率;5. 维护与其他部门和外部合作伙伴的良好关系,推动跨部门合作;6. 负责办公室行政事务,如设备维护、办公用品采购等;7. 解决员工的问题和纠纷,提供相关的咨询和建议;8. 协助办公室主任分析和报告各项工作数据和绩效。
三、任职要求1. 本科学历及以上,相关专业背景优先考虑;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地管理日常办公室事务;3. 具备优秀的团队管理能力,能够激励和指导下属员工;4. 具备良好的沟通和表达能力,能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调;5. 具备较强的问题解决能力和抗压能力,在紧急情况下能够快速应对和解决问题;6. 熟练使用办公软件和办公设备,如Microsoft Office等;7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速适应工作环境和公司文化。
四、工作条件1. 工作地点:办公室;2. 工作时间:根据公司安排,需要按时完成工作任务;3. 工作性质:全职;4. 薪资待遇:根据公司规定,根据个人能力和贡献给予相应的薪资和福利。
五、发展机会办公室副主任是一个重要的管理职位,该职位的成功表现将为个人提供晋升为办公室主任或其他高级管理职位的机会。
公司将提供相关的培训和发展计划,帮助员工提升自身能力和职业发展。
六、备注本岗位说明书仅供参考,公司保留根据实际需求对岗位职责和任职要求进行调整的权利。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
办公室副主任岗位任务说明书
编号:002拟制: 核
准:生效日期:、基本资料
二、工作说明
1、主要职责
1协助主任做好各项工作。
2、负责做好计算机系统建设、维护工作。
3、协助分管后勤保障、房产管理工作。
4、做好公司信息管理工作。
2、主要工作内容
3、主要工作要求
1、工作计划、总结
1.1在每月第一个工作日,每季度首月的第三个工作日前,制定本职岗位的月度、季度工作计划,自查落实的情况;每年1月15日前,制定公司计算机应用和信息管理方面的工
作计划,制定部门和全公司信息投资预算方案、信息设备采购方案,报批后执行。
工作计划的制定要及时、客观,要具有全面性、科学性和可操作性;按计划开展各项工作,要及时跟踪计划实施情况,发现问题立即处理;要根据实际工作需要及时修改工作计划,并做修改记录。
1.2协助主任制定部门工作计划,要求能够综合平衡协调。
1.3按计划完成工作并做好和工作小结、年度工作总结。
2、制定制度
2.1以公司现实情况为依据,及时制定、修改公司计算机系统管理制度,明确计算机应用系统的有关操作规范和维护保养的要求等,交主任审核后报送总经理室审批,经总经理室
审批后组织实施并跟踪检查。
2.2及时制定、修改公司信息管理制度,明确公司信息管理的分工、信息处理的程序、信息存储和使用的要求,交主任审核后报送总经理室审批,经总经理室审批后组织实施并跟
踪检查。
3、信息化建设
3.1根据公司的实际情况,提出公司实施信息化管理的建议。
3.2掌握先进信息技术的应用情况,充分了解同行业信息化实施状况,结合公司的实际情况,制定公司信息化方案,明确费用的预算、实施准备工作要求、实施程序的安排等,进行充分的可行性论证,经批准后组织实施。
3.3组织调查、了解计算机软、硬件的性能和市场行情,收集相关供应商的资料,建立供应商档案,明确供应商的信誉、服务和所供应软硬件的性能优缺点。
与供应商联系、洽谈,
货比三家,综合考虑价格、性能、实用性等因素,为领导做出引进先进信息技术的决策提供
4、系统维护
4.1掌握计算机硬件、软件系统的性能和配置,进行正确的安装调试。
4.2每月会同信息管理员,对公司的电话、传真等信息设备和计算机应用系统进行一次全面的检查和维护;对计算机硬件设备进行维护、保养,对软件使用情况进行跟踪检查和维护、升级;对于各部门在计算机系统应用中反映的问题要立即解决处理,不拖延、推诿;对违反操作规定,损害设备的行为要提出处置意见,对超出费用的情况及时协调,特殊情况要向总经理室汇报,提出整改意见。
5、系统与信息安全
及时检查计算机防病毒情况,安排做好防毒软件升级,在病毒爆发日前要提醒各部门注
意防毒,做好防止黑客入侵的技术工作,保证公司计算机应用系统的安全性和计算机信息资
料的保密性。
6、网站建设
6.1制定公司网站建设方案,确定网站的容量、功能的区分、页面的设计等内容,经审批后组织实施。
6.2组织网站的维护和网页的设计和更新。
及时处理网站的系统问题,及时组织收集所要发布的信息,并对内容进行严格的审查把关,每月至少更新一次网页,有重要信息要立即发布,保持网站的新颖性和信息的准确性。
使网站不断完善,力求做到功能齐备,页面美观。
三、任职资格。