质量记录管理制度

质量记录管理制度

一、制度的目的

为了规范质量记录的管理，防止质量问题发生、反复发生，提高产品和服务的质量水平，确保企业的可持续发展。

二、制度的范围

本制度适用于企业内所有部门和岗位。

三、制度的制定程序

1.确定制度的编制任务和目标；

2.调查、了解、收集各种相关信息和资料；

3.制定初稿，经审核、修改完成正式版本；

4.经企业法务部门审核并征求相关岗位领导的意见；

5.最终确定并发布制度。

四、制度名称

质量记录管理制度

五、制度内容

1. 建立质量记录审核制度，确保记录的真实性、准确性

和完整性

2. 制定质量记录保存期限，按照规定及时存档

3. 规范质量记录使用流程，建立防篡改措施

4. 质量记录责任主体：各部门及岗位负责相应的记录管理

5. 正确使用记录，不得随意删除或篡改

6. 保护质量记录，管理人员要对记录保密，不得泄露公司机密

7. 进行质量记录评估和跟踪，确保企业质量水平持续提高

8. 设立质量记录管理专职岗位，统一管理质量记录的制作、审核、保存和监督。

六、执行程序

1. 各部门及岗位必须严格执行本制度，无论是新员工还是老员工，都应接受相关培训和考核。

2. 质量记录的制作应经过前后工序的交接，并由指定的人员审核。

3. 确定质量记录保存期限，及时存档并保证记录的准确性和完整性。

4. 确定使用质量记录的流程，建立记录的防篡改措施，避免记录的误用或遗失。

5. 建立评估和跟踪机制，进行定期检查和监督。

七、责任追究

1. 未按照制度规定执行的，将受到相应的纪律处分；

2. 因违反质量记录管理制度造成经济损失或者其他严重

后果的，须依法承担相关的法律责任。

八、其他规定

1. 本制度由企业法务部门负责管理和解释。

2. 本制度自颁布之日起生效，必要时由企业法务部门对

其进行修订和完善。

3. 本制度所涉及的问题，与中华人民共和国的法律法规、《劳动合同法》、《劳动法》、《劳动保障监察条例》、《行政管理法》等相关法律法规相符合。