固定资产帐实不符不容忽视

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固定资产账实不符的原因及对策

固定资产账实不符的原因及对策

固定资产账实不符的原因及对策1.记账错误:企业可能在固定资产的购买、折旧计算、账务处理等环节中发生错误,导致账实不符。

2.未计入固定资产:企业可能未及时将购置的固定资产计入账簿,导致账实不符。

3.资产丢失或报废:固定资产可能在使用过程中被盗窃、灭失或报废,但未及时更新账簿。

4.盘点不准确:企业可能在固定资产盘点过程中存在差错,导致账实不符。

5.资产转移错误:企业可能在固定资产的转移、调拨过程中存在错误,导致账实不符。

为解决固定资产账实不符的问题,企业可以采取以下对策:1.完善资产管理制度:建立健全的固定资产管理制度,规范资产购置、折旧计算、账务处理等环节,提高资产管理的准确性和规范性。

2.提高核算人员的专业素质:加强核算人员的培训,提高其对固定资产管理的理解和熟悉程度,减少人为错误的发生。

3.建立固定资产台账:及时将购置的固定资产登记入固定资产台账,并进行定期核对和更新,确保台账与实际资产情况一致。

4.强化资产盘点工作:定期组织对固定资产进行盘点,并将盘点结果与账簿进行核对,及时发现和纠正账实不符的问题。

5.落实责任制:明确固定资产管理的责任主体,加强内部控制,落实各环节的责任制,提高资产管理的效能。

6.采用现代化的资产管理系统:运用信息技术手段对固定资产进行管理,提高管理效率和准确性。

7.加强内部审计:组织内部审计人员对固定资产管理情况进行审计,及时发现问题并提出改进措施。

综上所述,固定资产账实不符的原因多种多样,但通过建立完善的资产管理制度、提高核算人员素质、加强资产盘点、落实责任制等对策,可以有效避免固定资产账实不符问题的发生,并提高固定资产管理的准确性和规范性。

固定资产账实不符的审计建议

固定资产账实不符的审计建议

固定资产账实不符的审计建议干这行这么久,今天分享点固定资产账实不符的审计建议的经验。

我觉得要先搞清楚为啥会账实不符呢?这就好比你在家里盘点东西,东西莫名其妙多了或者少了,肯定是有原因的。

我之前碰到一个企业,账上写着有5台高级打印机,可实地一查,就只有3台。

怎么回事呢?一打听,原来是有2台老旧的打印机坏了,然后给扔了,但是财务那都没记录这个报废啊,这就是典型的账实不符。

那碰到这种情况的审计建议呢?首先,我觉得从审计的前期准备就得下功夫。

一定要全面收集固定资产的相关资料,像采购合同啊入账凭证啊啥的。

我有一次审计的时候就马虎了,没有仔细看采购合同上关于设备附带配件的说明,结果在盘点实物的时候就把一些价值高的配件当成了普通配件,差点就没发现账实的差异。

哦对了还有,实地盘点是关键中的关键。

这就跟你自己家里过年大扫除清点东西一样,得一个一个的核对。

而且盘点的时候最好有懂得这些固定资产的专业人员陪着,比如说盘点大型机械,你得让工程师跟你一起,不然那机器上一个小零件值多少钱你都不知道,还谈什么账实相符呢?我记得之前去一家工厂盘点生产设备,光靠我和财务人员,好多设备名称都叫不出来,更别说搞清楚价值和状况了。

再来说说这个账目的核查。

账目一定要从它的源头捋起,从购买、折旧、增值减值到最后的处置。

有时候一些企业会在这里头做手脚,我感觉折旧计算错误是挺常见的问题。

别以为这个简单,真算起来各种细则很容易混淆。

就像我审过的一家企业,他们的车辆折旧年限居然按照双倍余额递减法计算,但是实际上他们公司规定要用直线法,就这么一个小差别,带来的账实差异也不小呢。

我也知道这些建议可能也不全面,毕竟每个企业的情况都不一样,但大致方向我觉得还是靠谱的。

要是企业比较特殊,比如说有很多异地的固定资产怎么办呢?那我觉得可以利用当地的审计机构或者第三方的盘点机构先初盘,然后汇总数据再来总审计。

而且现在科技这么发达,有些公司采用固定资产管理软件,也可以考虑借助这个来核对账目和实物,虽然可能会存在软件故障或者数据录入错误等问题,但总体来说方便很多。

行政事业单位固定资产账实不符存在的原因分析及对策

行政事业单位固定资产账实不符存在的原因分析及对策

行政事业单位固定资产账实不符存在的原因分析及对策作者:谷淑华来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2011年第02期摘要:本文对行政事业单位固定资产账实不符存在的原因进行了分析并提出了解决对策。

关键词:固定资产账实不符原因对策近年来财政部多次下文要求规范行政事业单位的固定资产管理制度,自2006年起我市已经对行政事业单位固定资产的管理做了大量的宣传动员工作,并制定了相关的一系列制度,下达了大量文件,进行了多次的人员培训。

相关单位也进行了大规模的资产清查工件。

资产清查的结果总的体现就是账实不符。

而隐藏在账实不符后面的原因则是多种多样的。

1 原因1.1 单位拆迁、报废、调出的资产不按规定核销,造成资产长期挂账。

如某单位进行了资产清查,结果发现盘亏房产三处,盘公盈房产一处。

经核实相关管理人员才知道市里规划拆迁拆除了三处房产,问及为什么不及时通报财务部门,则说有市里的红头文件,已向领导汇报,何况是房屋建筑物,又搬不到谁家去,所以不存在贪污的问题,没有什么大不了的。

从这里可以看出固定资产管理人员的管理意识还只停留在有没有贪污的层面上,同时也说明财务人员与管理人员的沟通不够及时,领导对固定资产的管理也没有给予足够的重识。

1.2 上级调拨资产、其他单位赞助的资产未入账。

上级调拨资产时一般应该将该资产的入账价值也同时转交,但是在实际工作中,有手续不全,只下拨资产而无入账价值,形成有实物而不入账的情况,或者迟滞转交入账手续致使财务人员无法及时记账,出现资产盘盈的情况。

1.3 固定资产入账不及时,购建时只反映资金支出,不入固定资产账。

如一些单位建造的办公楼、生产用房,已经使用多年,但该工程支出仍挂在“在建工程”和往来账户中,未及时进行固定资产账务处理,导致账物脱节、资产存量不清。

这种情况往往是由于建造的固定资产未办理相关的规划建筑手续,或可能存在违纪改变资金用途建造等方面的问题,而导致不能入账。

清查时才会发现盘盈房屋建筑物情况。

行政事业单位固定资产帐实不符的成因及对策

行政事业单位固定资产帐实不符的成因及对策

行政事业单位固定资产帐实不符的成因及对策在对行政事业单位的清理中发现,部分行政事业单位疏于固定资产的管理,存在帐实不符的情况,致使单位财产不清,家底不明,归纳起来,主要有以下形成原因:一、上级调拨资产。

上级调拨资产时一般应将该资产的入帐价值也同时转交,但是在实际工作中,有时手续不全,只下拨资产而无入帐价值,形成有实物而不入帐情况,或者迟滞转交入帐手续致使财务人员无法及时记账。

二、其他单位赞助资产。

赞助资产一种情况是通常因受助单位不好询问资产价值而无法入帐,或是认为不由本单位出钱购置而未入帐。

另一种情况是关系单位之间受利益驱动,一方向另一方赠送交通工具或设备等。

三、对某些固定资产界定不清,认为是低值易耗品而未入帐。

《行政事业单位会计准则》规定,“行政事业单位的一般设备价值在500元以上,专用设备单价在800元以上,使用时间在一年以上的固定资产或者单位价值未达到规定”的标准,使用年限在一年以上的大批同种类物资,应作为固定资产核算。

但是在实际审计中发现,对于建筑物中的围墙、道路以及图书类、信息网络等已达到规定标准,但没有被认同为固定资产,或认为是低值易耗品,从而没有对其进行正常管理。

四、资产由“小金库”购置。

因小金库资金的隐蔽性,致使由其购置的固定资产也无法上帐。

而且一般这类固定资产都由个人使用,不是公用资产,所以若“小金库”不被发现,其中的资产更是无人知晓,其隐蔽性更强。

五、资产产权不清无法入帐。

这种情况一般存在于上下级或隶属于同一部门的单位之间,因共同出资购置资产而存在产权纠纷。

如某事业单位与其主管局共同出资建造一幢办公楼,完工已使用多年后,却因产权归属问题谁也未将该资产入帐。

另一种情况主要由于历史遗留问题,购置资产时,因财务资料等不规范未及时记账,后因时间流逝、人员变动等原因,无法查清其归属而未入帐,致使其游离于帐外,无人监管。

六、挂账未结转而未入固定资产帐。

一种情况主要是挂往来帐核算或在建工程核算的固定资产,已经投入使用,而财务人员未及时结转账目;另一种情况是由于工程未及时结算而无法入帐。

会计实务:事业单位固定资产账实不符的原因及对策

会计实务:事业单位固定资产账实不符的原因及对策

事业单位固定资产账实不符的原因及对策事业资产是事业单位履行社会公共服务职能的物质基础和保障。

随着构建公共财政体制的各项财政改革的不断推进和事业单位国有资产的与日俱增,加强事业单位国有资产管理,对于建设节约型社会、防止贪污腐败等具有十分重要的意义。

2006年5月30日,财政部36号令公布了《事业单位国有资产管理暂行办法》,标志着事业资产管理工作进入了一个新的历史发展时期。

该办法颁布一年多来,各部门、单位纷纷出台了一系列实施细则,对许多理论问题和工作实务不断进行研究和探索,但问题依然很多。

一、表现形式在固定资产管理过程中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。

但在实际工作中经常会出现实物与账目不相符的情况,这是很多事业单位经常碰到的很棘手的问题。

账实不符主要表现在以下三个方面:(一)有实无账如:一些单位建造的办公楼、教学楼,已使用多年,但该项工程支出仍挂在“在建工程”、“待摊投资”和往来账户中,会计未及时进行账务处理,导致账物脱节、资产存量不清;又如:部分单位由于种种原因,主动或被动地与被征收对象达成默契,以对方提供的实物(如基建工程材料、摄像器材、小汽车、空调、计算机、笔记本电脑等)抵顶行政事业性收入,这些资产未进行资产登记和财务处理,长期滞留账外或被借用,逃避了正常的监督检查;再如:上级部门匹配、无偿调入、接受捐赠、单位合并划入的固定资产不入账等等,导致有固定资产实物,但没有账目的现象发生。

(二)有账无物有账无物主要表现在对拆迁、报废、调出的资产未核销;人员调走或离退休不清退、不交接;单位分离划出资产不调账;有的单位房屋已出售给职工多年,但不去完善相关处置程序,不进行财务账核销,导致长期挂账。

(三)账实不对应一些单位的账面只反映固定资产总值,没有记载实物资产数量及其价值明细,特别是利用国有非经营性资产搞经营的单位,没有按照《国有资产评估管理办法》规定对使用非经营性资产转为经营性资产进行评估,也不办理任何手续,使国有资产的保值乃至增值指标难以落实。

事业单位固定资产核算存在的问题及对策

事业单位固定资产核算存在的问题及对策

1事业单位固定资产核算存在的问题1.1事业单位固定资产账实不符记录在账本上的事业单位固定资产不太完整,固定资产的更新、维修、调入、赠与等还没有来得及在账本中登记;没有及时的对已经报废或处理的固定资产进行更换,现在的账面价值和其出现不相符的现象也突显出来。

明细分类账在固定资产这项工作的设置在有些事业单位还没完全落实。

因为大部分的事业单位在购买固定资产时是单独开的发票,但是在运输途中,单独开的发票还有运输费用和装卸费用,会计在记账时只要有关的工作人员,把购买的价格在购买物品的费用里加上,那么总体的价值在固定资产上就增加了,但是费用的剩余部分要将其看作是支出,并且费用的支出也包括有关的增值费,固定资产的账户里面不能将其记载,因此账面与实际价值不相符合的情况经常出现在我国的事业单位的固定资产进账的过程中。

1.2固定资产未进行折旧处理财政预算拨款或者预算外资金能够用在我国事业单位购置固定资产的资金这方面,固定资产更新的筹集资金不需要通过事业单位,事业单位折旧制度下的固定资产在某些情况下没有必要进行计提,那是因为除了经营收支以外的一般就不要求收支配比。

但是,一些问题也存在这里,在事业单位的折旧对于固定资产不计提在使用过程中的现象。

首先,购建固定资产的原始成本所体现的是固定资产在账面上的价值,这和现在的固定资产的真实价值相差的很远,于是就造成了资产负债表仅仅是将固定基金和固定资产这俩个账户的初始价值反映出来,各个会计期间的资产和净资产总量在固定资产报废之前就是虚假增加的,这就使会计信息在固定资产中的实际性产生了极大的影响,致使了财务状况在我国事业单位的不真实。

其次,折旧的数额在固定资产账面上得不到反映,固定资产的新旧程度不能够体现出来,更新了的固定资产信息不能够依据现实情况科学地了解到,不利于平时固定资产的掌控。

最后,现实中的事业单位的价值反映在固定资产上不是实际的,一方面评价依据不能够十分客观的被提供在国有资产的保值增值的问题上,另一方面又不能提供精准的评估消息在固定资产的清理或者转让时。

行政事业单位固定资产会计核算若干问题及改进建议

行政事业单位固定资产会计核算若干问题及改进建议

行政事业单位固定资产会计核算若干问题及改进建议行政事业单位固定资产会计核算是财务管理中的重要环节,它关系到单位资产的管理情况和财务状况的真实性和准确性。

随着我国经济和财政体制改革的不断深入,行政事业单位固定资产会计核算也面临着一些问题和挑战。

为了更好地规范和完善行政事业单位固定资产会计核算工作,提高会计信息的质量和透明度,本文将从若干问题出发,提出改进建议,以期为相关单位的财务管理工作提供参考。

一、问题分析1. 固定资产账实物清查不够精细在行政事业单位的固定资产账实物清查工作中,存在着账实不符的情况。

主要表现为对资产的领用、调拨、报废等手续不够规范,导致资产账实物清查的精度较低,存在较大的遗漏和误差。

2. 资产价值评估不够准确对于固定资产的价值评估往往存在一定的主观性和不确定性,导致资产的评估价值不够准确。

特别是在固定资产的减值损失计提和资产处置时,由于评估不准确,容易导致资产价值被高估或低估,影响单位财务报表的真实性和准确性。

3. 不合理的折旧政策目前行政事业单位在折旧政策上存在着一定的不合理性,一方面是由于对资产的使用年限和折旧方法的选择不够科学和合理,另一方面是由于折旧政策的执行不够严格和规范,导致对资产价值的准确反映存在偏差。

4. 资产管理信息系统不够完善部分行政事业单位的资产管理信息系统相对滞后,无法满足当前资产管理工作的需要,导致资产信息的采集、整理和报告工作存在一定困难,影响了资产管理和会计核算的效率和准确性。

二、改进建议1. 加强固定资产账实物清查工作针对固定资产账实物清查工作不够精细的问题,行政事业单位应该加强对固定资产的登记、领用、调拨、报废等环节的规范管理,并建立健全相关的管理制度和流程。

加强对固定资产账实物清查工作的监督和检查,确保清查工作的深入和细致。

2. 建立合理的资产价值评估体系为了提高资产价值评估的准确性,行政事业单位应该建立资产价值评估的科学体系,明确评估的方法和标准,加强对资产价值评估的监督和审核,确保资产价值的真实和准确。

固定资产账实不符的原因

固定资产账实不符的原因

固定资产账实不符的原因固定资产账实不符的原因有多种可能,包括:记录错误、资产丢失或损坏、盗窃、资产估值不准确、会计处理错误等等。

下面将逐一解释这些原因。

首先,记录错误是导致固定资产账实不符的一种常见原因。

在资产购买、归还、转移、处置等环节中,如果没有及时、准确地记录相关信息,就会造成资产账面与实际情况不符。

比如,当公司购买了一台新的机器,但是未能及时将其记录在资产账户中,或者将错误的金额或参考文档记入账户,就会导致资产账实不符。

其次,固定资产丢失或损坏也是导致账实不符的原因之一。

在生产运营过程中,由于不可抗力因素(如自然灾害)、人为疏忽或设备老化等,企业的固定资产有可能会出现丢失或损坏的情况。

如果未能及时更新相关的资产信息,就会导致账面与实际情况不符。

第三,盗窃是固定资产账实不符的另一个常见原因。

企业在固定资产的保管和管理上,经常会遭受盗窃行为的威胁。

如果这些盗窃行为未能及时发现或者记录,就会导致固定资产账面与实际情况不符。

此外,固定资产的估值不准确也会导致账实不符。

固定资产的估值可能涉及到多个因素,包括原始购买成本、折旧、维护费用等。

如果这些因素没有准确地计算或估计,就会导致账面价值与实际价值不一致。

比如,由于企业使用了错误的折旧方法或者没有及时更新固定资产的残值,导致资产的账面价值与实际价值不符。

最后,会计处理错误也是导致固定资产账实不符的原因之一。

会计处理错误可能涉及到资产的计量、计算、分类等方面。

如果在会计处理过程中出现错误,比如错将固定资产的借记和贷记记在错误的账户中,或者错误地计算折旧费用,就会导致资产账面与实际情况不符。

为了避免以上原因导致固定资产账实不符的问题,企业应采取一系列管理措施。

首先,建立完善的固定资产管理制度,明确各类固定资产的登记、计量、归属、处置等流程。

同时,建立固定资产清查制度,定期对固定资产进行盘点和核实。

其次,加强固定资产的保管措施,包括加装监控设备、强化安全巡查等,防止资产的丢失或被盗窃。

探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策

探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策

探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策对于大型企业来讲,固定资产的“账实相符”是一项极其重要、不可松懈的基础工作。

如果“账实不符”,则无法真实地核算、反映会计信息,更不用说固定资产的运营管理了。

但固定资产“账实不符”的现象仍然较为普遍,尤其是工艺复杂、流程繁琐、历史问题多的制造型企业。

笔者从固定资产管理实践中,总结了“账实不符”现象存在的原因、影响,并从财务角度提出了设想和对策。

一、固定资产“账实不符”的情况“账实不符”的情况主要有三种:一是企业发生了盘盈盘亏。

盘盈一般被称为“有物无账” ,即现场有实物,在账上找不到;盘亏一般被称为“有账无物”,就是财务账上的记录还存在,但东西没了。

盘盈盘亏是指企业确实发生了账外资产实物的增加或账内资产减少的情况,是真实的“账实不符”。

二是名义上的“有物无账”。

主要指实物早已存在,但账面迟迟未能准确反映。

这种情况的出现与固定资产形成的源头-在建工程转资息息相关。

三是名义上的“有账无物”。

大多发生的情况是“已处置未销账”,即固定资产实物已经报废、处理了,但由于未及时办理资产报废或处置手续,财务账面无法销账,造成暂时性的“有账无物”。

上述第二三种“账实不符”的情况是本文着重介绍的。

对于企业来讲,不是真正的“账实不符”,只是在某个时点存在的暂时性现象,是由于企业的内部管理不够健全和规范带来的。

二、“账实不符”的原因及其产生的影响1.盘盈盘亏发生的原因有多种,但其中有一点是我们始终要注意的,即“资本性支出和费用性支出”的混淆。

在企业中,多多少少存在用修理费干投资项目,用投资项目资金干修理的情况,这种现象如不加以及时纠正,会从固定资产形成的源头就开始“账实不符”,给固定资产后续管理带来很多棘手的问题。

2.在建工程转资工作不及时是出现名义上“有物无账”情况的主要原因。

即投资项目已经中交,其机器、设备等实物已经投用,但因工程结算、验收滞后而尚未在账面将投资项目形成一项项固定资产,仅有当项目达到预定可使用状态时,将项目预交付时整体打包的资产号,该打包的资产号无法与实物一一对应。

行政事业单位固定资产账实不符存在的原因分析及对策

行政事业单位固定资产账实不符存在的原因分析及对策

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行政事业单位 固定资产账 实不符存在 的原 因分析及对 策
谷 淑 华 ( 石家庄市园林绿化管理处)
摘要: 本文对行政事业单位固定资产账实不符存在的原因进行了分析并 提出 7 解决对 策。 品, 不通过 固定 资产账 户核 算 ; 或者是 录入 不够 准确 , 剪草机 录为 将 绿 篱 机 、 锯 录 为 高枝 锯 等 现 象 屡 见 不 鲜 : 的 则 登 记 的 型号 、 油 有 品牌

大量的宣传 动员工作 ,并制定 了相关的一系列制度 ,下达 了大量文 虽然现在我市行政事业单位对 固定 资产管理进行 了建章立制 件 , 行了多次 的人员培训。 进 相关单位也进行了大规模的资产清查工 并统一应用固定 资产信息管理 软件 系统 但 是 仍 有一 些 单 位 只 是在 件。 资产清查 的结果总的体 现就是账实不符。 隐藏在账实不符后面 上报数据时象征性 的录入使用一下 过后依 然我行我素 , 而 致使许多遗

的沟通不够及时, 领导对固定资产的管理也没有给予足够的重识。 财务管理中最容易忽视、较为薄弱的方面,主要原因是管理观念淡
12 上级 调 拨 资 产 、 他 单 位 赞 助 的 资产 未入 账 。 级调 拨 资产 薄 。 . 其 上 事业 单 位 主 要 领 导 对 固定 资产 的管 理 是 否 重 识 , 管好 用 好 固 定 是 时 一 般 应 该 将 该 资产 的入 账 价 值 也 同 时 转 交 , 是在 实 际工 作 中 , 但 有 资 产 并 保 证 固定 资产 安 全 、 整 的重 要 因 素 。 目前 , 业 单 位 固定 资 完 事 手 续 不 全 , 下 拨 资 产 而 无 入 账 价 值 , 成 有 实 物 而 不 入 账 的情 况 , 产 管理 中 存 在 的诸 多 问题 与 单 位 主 要领 导 的指 挥 、决 策 有 着 直 接 关 只 形 或者迟滞转交入账 手续致使财务人员无法及时记账 ,出现资产盘盈 系。 事业单位领导对固定资产 的管理需要给予足够重视 , 教育全体 员 的情 、 兄。 工 树 立 固 定 资产 管理 人 人 有 责 的 观 念 ,在 日常 管 理 中要 爱 护 固定 资 13 固定资产 入账 不及时 , . 购建 时只反 映资金支 出, 不入固定 资 产。提高固定资产管理人员的法制意识 ,明确落实固定资产管理 责 产 账 。 如一 些 单位 建 造 的办 公楼 、 生产 用 房 , 已经 使用 多年 , 该 工程 任 , 强并 牢 固树 立 依 法 管理 固定 资 产 的 意 识 , 成 固定 资 产 人 人监 但 加 形 支 出仍 挂 在 “ 建 工 程 ” 往 来 账 户 中 , 及 时 进 行 固定 资产 账 务 处 督 、 在 和 未 人人 有 责 的局 面 。 事 实上 , 很 多 单位 借 一 百 元 现 金都 需 要 层 层 在 理, 导致 账 物脱 节 、 产存 量 不 清。 资 这种 情 况往 往 是 由于 建 造 的 固定 资 审 批 , 一件 上 千 元 的 固 定 资产 却 很 随 意 。 金 账 上 有 一 元对 不 上 都 借 现 产 未办 理相 关 的规 划 建筑 手 续 , 可 能存 在 违 纪 改 变资 金 用途 建 造 等 要 反 复 核 对 , 上 万 元 的 资 产丢 失 、 亏却 毫不 在 意 。 这都 是 由于 在 或 而 盘 方面 的 问题 , 导 致 不 能入账 。 查时 才 会发 现 盘盈 房 屋建 筑 物 情况 。 固定 资 产 管理 上 缺 乏 有效 的管 理 机 制和 责任 意 识 而 引 发 的怪 现 象 。 而 清 1 一 些 单位 购 置 的 电视 机 、 . 4 电机 等 淘 汰 快 、 值 又 不 太 大 的东 价 22 健 全 管 理 制 度 , 强 内部 控 制 , 范 国有 资 产 管 理 的 工 作 程 - 加 规 西 财务 部 门有 意 不 计 入 固定 资产 ,使 这 些 资产 直 接 在 账 外 ,失去 控 序 。 了合 理 有效 的规 范 行 政 事 业单 位 固定 资 产 的 管理 , 分发 挥 国 为 充 制 , 固定 资产 的流 失大 开 方 便 之 门 。 说 明 财 务人 员对 固定 资 产 的 有 资 产 的 效 能 , 其 更 好 的 为社 会 服 务 , 为 这 使 各单 位 必 须 建 立健 全 本 单 位 管理认识淡薄 , 存在素质低 , 不负责任 的情况。 的资产管理制度 。 虽然行政事业单位 由于行业不同 , 机构设置等情况 15 一些单位 在领 导ห้องสมุดไป่ตู้迁、 动之机 , . 调 有些单位领导 怕得罪人 , 也有所差异 ,但是完全可 以根据本单位的实际情况制定一套切实可 不坚持原则 , 睁一只眼 闭一只 眼 , 重办公设备 、 贵 通信 工具 , 物随 人 行 的管理制度。特别是从前期 的购置、 登记到使用人 的领用、 保管到 走 , 终 使 国 有 资产 变成 私 人 财 产 , 国家 的利 益 受 到损 失。 最 使 固定 资产 的归 还 等 一 系列 程 序 , 必须 要有 专 门的 管理 和 严 格 的 制度 。 16 存 在 账 外 资产 , 些 单 位 不执 行 国 家 有 关政 策 法规 , 着 合 . 一 打 23 做 好 会计 人 员和 固定 资 产 管理 人 员 的培 训 工 作 ,强 调 固 定 . 法的名义 , 利用特权 变相乱收管理费、 赞助费等 , 形成小金库 , 所购资 资产管理人员要和财务人 员协作 ,让会计人 员和 固定资产管理人员 产 当然 不 能 入 账 , 在 违 纪 行 为 , 易造 成 资 产 流 失 , 是 也成 为 一 互动 起 来 。 存 容 同 在任 何 情 况 下 人 的 因素 总 是第 一 位 的 , 想 做好 固定 资 产 要 块 腐 败 的 滋 生地 。 管理 工 件 , 须加 强会 计 人 员 和 资 产 管理 人 员 的业 务 沟通 和 协 调 , 必 发 17 对某些固定资产界定 不清 ,认 为是低值 易耗 品而未入账 。 现问题及 时反应 , _ 紧密配合 , 到事前预测 , 中控制。 做 事 目前我市 已经 《 行政事业单位 会计 准则》规定 ,行政事业单位 的一般 设备价值 在 对财务人 员进行 了多次的固定资产培训工作 ,但是单位固定资产管 “ 5 0元 以 上 , 用 设 备单 价 在 8 0元 以上 , 用 时 间 在 一 年 以上 的 固 理 员 的 管理 意 识 和 管 理 水 平还 停 留在 过 去 的 水 平。 目前 的情 况 看 , 0 专 0 使 从 定 资 产 或 者 单位 价 值 未 达 到 规 定 ” 的标 ; 使 用 年 限 在一 年 以上 的 大 一 些单 位 的 国有 资 产 管理 人 员 配备 不 齐 , 般 身 兼 多职 , 隹, 一 工作 任 务 繁 批 同种 类 物 资 , 作 为 固定 资产 核 算 。 但 是 在 实 际审 计 中 发 现 , 于 重 , 应 对 岗位 轮 换 频 繁 , 熟 悉 资 产 管 理 业 务 , 以适 应 行 政 事 业 单 位 国 不 难 建筑 物 中 的 围墙 、 路 以 及 图 书 类 、 息 网 络 等 已达 到 规 定 标 准 , 道 信 但 有 资 产 管理 的新 要 求 ,应 当通 过 各种 方式 加 强行 政事 业 单位 国 有资 没有被认同为固定资产 , 或认 为是低值 易耗品 , 从而没有对其进行正 产管理人员的业务素质和政策水平 ,使其能够履 行国有资产管理职 常 管理 。 责。 另外 , 好 此顶 工 作 不 但 需 要 行 政事 业 单 位 的 资产 管理 工 作 者有 做 1 领 导 决 策超 前 与 财 务核 算滞 后 , . 8 造成 账 实 不符 。由于 个 别单 较 强 的 业务 能 力 , 得 有 良好 的奉 献 精 神 , 产 管理 人 员要 根据 行 政 还 资 位 领 导 缺 乏对 固 定 资 产重 要 性

乡镇国有资产管理存在问题不容忽视

乡镇国有资产管理存在问题不容忽视

乡镇国有资产管理存在问题不容忽视乡镇作为我国基层行政单位,其国有资产管理一直是一个重要的问题。

然而,在实际操作中,乡镇国有资产管理存在诸多问题,这些问题不容忽视。

本文将分析乡镇国有资产管理存在的问题,并提出相应的解决方案。

一、存在的问题管理制度不健全许多乡镇在国有资产管理方面缺乏完善的管理制度,导致资产的管理存在漏洞。

例如,一些乡镇的固定资产管理不规范,资产清查和盘点不及时,导致账实不符。

同时,一些乡镇在资产处置方面缺乏严格的审批程序,导致资产的流失和浪费。

管理人员素质不高乡镇国有资产管理人员的素质直接影响着资产管理的效果。

然而,许多乡镇的管理人员缺乏专业知识和技能,对国有资产的管理不够重视。

此外,一些管理人员存在私心,利用职权谋取个人利益,导致国有资产的流失。

监督机制不完善有效的监督机制是保证国有资产管理效果的重要手段。

然而,许多乡镇的监督机制不够完善,导致监督不力。

例如,一些乡镇的内部审计制度不健全,无法及时发现和纠正资产管理中的问题。

同时,一些乡镇的外部监督也不到位,导致资产管理存在漏洞。

二、解决方案完善管理制度为了解决乡镇国有资产管理存在的问题,首先需要完善管理制度。

具体来说,乡镇应该建立完善的固定资产管理制度,明确资产的管理责任和流程。

同时,应该建立严格的资产处置审批程序,防止资产的流失和浪费。

此外,应该建立完善的财务管理制度,确保资产的账务处理及时准确。

提高管理人员素质管理人员素质的提高是解决乡镇国有资产管理问题的关键。

具体来说,乡镇应该加强管理人员的培训和教育,提高他们的专业知识和技能。

同时,应该建立完善的管理人员考核和激励机制,提高他们的工作积极性和责任心。

此外,应该加强管理人员的道德教育,防止他们利用职权谋取个人利益。

加强监督力度加强监督力度是解决乡镇国有资产管理问题的必要手段。

具体来说,乡镇应该加强内部审计工作,及时发现和纠正资产管理中的问题。

同时,应该加强外部监督力度,例如引入第三方审计机构对乡镇国有资产进行审计。

乡镇国有资产管理存在问题不容忽视

乡镇国有资产管理存在问题不容忽视

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 乡镇国有资产管理存在问题不容忽视乡镇国有资产管理存在问题不容忽视乡镇国有资产数量庞大,具体包括流动资产、长期投资、固定资产、无形资产和其他资产。

管好这些资产,对提高国有资产的整体运营效率,确保国有资产的安全、完整和保值增值,是非常重要的。

但是,在对乡镇等一些行政事业单位财政财务收支审计中发现,国有资产管理还很不规范,应引起有关部门的重视。

这些问题主要有:一、固定资产总账和明细账、账面和实物不相符,有的单位甚至没有资产的明细账和固定资产卡片。

二、对已竣工交付使用,未办理决算手续甚至已办理决算手续房产不作为固定资产登记入账。

三、工程完工未及时决算,所付工程款仍以暂付该工程承包者个人的名义挂账,未作为长期投资或者作为固定资产管理,极易造成国有资产的流失。

四、单位之间相互赠送的固定资产,赠送的单位不到财务部门消账,造成有账却查不到资产;被赠送的单位不入账,形成账外资产,致使资产家底不清,容易诱发腐败行为,不利于对资产的监管。

形成的原因:一是国有资产管理重视不够。

一些单位重使用轻管理,只想购置新资产设备,忽视现有资产的管理和利用。

许多单位的固定资产更新、维修所形成的资产、接受捐赠的资产、通过行政手段调入1 / 8的资产没有登记入账。

对于一些已报废、淘汰处置的资产也不办理核销手续,结果造成账账、账实严重不符。

二是资产管理机构不健全,管理人员缺乏,监管不力,未指定专人管理负责;三是内控制度不健全或未能严格执行;四是不排除部分人受利益驱动。

上述国有资产管理不合规的事项,会导致单位的部分资产在账外形成体外循环,容易造成国有资产流失。

为解决上述问题,建议采取以下措施:一是加强国有资产基础管理工作,包括产权登记、界定、变动和纠纷的调处、资产的使用、处置、评估、统计报告制度和监督等。

固定资产盘点报告范文(热门30篇)

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固定资产盘点报告范文(热门30篇)(一)固定资产账实不符。

医院固定资产多头管理职责不明确,大部分固定资产管理属于设备科和总务科,设备科管理医疗设备,总务科管理房屋、家具,财务科管理总账和金额,各部门管理没有建立明细账或者明细账不完整,使用部门没有设立台账、无专人管理资产,管理科室没有建立设备收、发、维修记录,设备在科室之间转移没有手续,报废毁损不及时通知财务,固定资产多年不盘点,管理科室不与财务对账,导致固定资产管理脱节,固定资产账账不符、账实不符。

(二)固定资产购置存在盲目性。

部分科室紧追潮流添置新设备,不调查研究,不进行科学的分析、论证,设备盲目购入后,由于病人少,无法开展工作,导致设备闲置;有的设备即使使用了,由于没有加强维修保养,坏了就买新的,即使可以局部维修再使用,也不维修,根本不考虑资产的使用效益,“不计成本”的投入加大了医院医疗成本开支,造成资金的严重浪费,导致医院固定资产利用率低。

(三)固定资产移交手续不规范,资产流失严重。

各科室负责人调动、离职时,没有执行严格的移交手续(又加上由于原使用科室没有建立完善的固定资产台账,移交没有确实的依据),对于科室公共财物的转移使用缺乏专人监督和管理制度,往往“物随人走”,资产流失;医院在应对突发疫情时,增设临时应急科室,待疫情缓解后,调配的科主任、护士长都回到原科室,资产管理科室在接收应急科室资产时没有与原应急科室管理人员办理资产移交,可能导致资产流失。

(四)固定资产重采购轻管理,利用率低下。

近年来,医院为了发展的需要,购置了大量的医疗设备,改变了设备陈旧的状况,提高了医院的经济效益和社会效益。

但在设备采购中,医院管理层重视资产的采购,轻视管理,只要是临床提出的,在不充分考虑利用的基础上购买,没有对整体医院资产进行全盘管理,申请购买设备是否属重复购买,能否各科室之间调剂使用,没有进行完整的分析研究,导致购置资产占用大量资金,设备利用率低下,同时资产损耗不能从收入中补偿,形成恶性循环……。

探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策

探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策

探讨固定资产“账实不符”的原因及其对策对于大型企业来讲,固定资产的“账实相符”是一项极其重要、不可松懈的基础工作。

如果“账实不符”,则无法真实地核算、反映会计信息,更不用说固定资产的运营管理了。

但固定资产“账实不符”的现象仍然较为普遍,尤其是工艺复杂、流程繁琐、历史问题多的制造型企业。

笔者从固定资产管理实践中,总结了“账实不符”现象存在的原因、影响,并从财务角度提出了设想和对策。

一、固定资产“账实不符”的情况“账实不符”的情况主要有三种:一是企业发生了盘盈盘亏。

盘盈一般被称为“有物无账” ,即现场有实物,在账上找不到;盘亏一般被称为“有账无物”,就是财务账上的记录还存在,但东西没了。

盘盈盘亏是指企业确实发生了账外资产实物的增加或账内资产减少的情况,是真实的“账实不符”。

二是名义上的“有物无账”。

主要指实物早已存在,但账面迟迟未能准确反映。

这种情况的出现与固定资产形成的源头-在建工程转资息息相关。

三是名义上的“有账无物”。

大多发生的情况是“已处置未销账”,即固定资产实物已经报废、处理了,但由于未及时办理资产报废或处置手续,财务账面无法销账,造成暂时性的“有账无物”。

上述第二三种“账实不符”的情况是本文着重介绍的。

对于企业来讲,不是真正的“账实不符”,只是在某个时点存在的暂时性现象,是由于企业的内部管理不够健全和规范带来的。

二、“账实不符”的原因及其产生的影响1.盘盈盘亏发生的原因有多种,但其中有一点是我们始终要注意的,即“资本性支出和费用性支出”的混淆。

在企业中,多多少少存在用修理费干投资项目,用投资项目资金干修理的情况,这种现象如不加以及时纠正,会从固定资产形成的源头就开始“账实不符”,给固定资产后续管理带来很多棘手的问题。

2.在建工程转资工作不及时是出现名义上“有物无账”情况的主要原因。

即投资项目已经中交,其机器、设备等实物已经投用,但因工程结算、验收滞后而尚未在账面将投资项目形成一项项固定资产,仅有当项目达到预定可使用状态时,将项目预交付时整体打包的资产号,该打包的资产号无法与实物一一对应。

事业单位固定资产核算问题之我见

事业单位固定资产核算问题之我见

事业单位固定资产核算问题之我见事业单位固定资产核算的重要性不言而喻。

固定资产是事业单位的重要生产工具,是企业长期使用和获取收益的资产。

固定资产的核算工作不仅关系到资产的准确计量和评估,更关系到事业单位资产的管理和使用效率。

只有建立完善的固定资产核算制度,才能保证固定资产的真实性和准确性,为事业单位科学决策提供可靠的数据支持。

事业单位固定资产核算存在的问题也是不可忽视的。

在实际工作中,我发现许多事业单位的固定资产核算存在着以下几个方面的问题。

首先是固定资产估价标准不统一。

由于不同的行业、不同的固定资产种类,其评估标准和方法往往存在差异,导致核算结果的不确定性和不可比性。

其次是固定资产账实不符。

由于事业单位固定资产的数量庞大、流动性差,很容易出现实际数量与账面数量不一致的情况,给核算工作带来了很大的困难。

再次是固定资产变动记录不清晰。

事业单位固定资产的增减变动频繁,但很多单位在变动记录的时效性和完整性方面存在很大问题,导致资产账簿的准确性受到影响。

最后是固定资产使用效益难以评估。

在固定资产核算中,事业单位往往难以全面评估资产的使用效益,无法有效监控资产的使用状况和回报情况。

对于这些问题,我认为应该采取以下措施来解决。

首先是建立统一的固定资产核算标准。

针对不同类型的固定资产,应该制定统一的评估标准和方法,保证核算结果的一致性和可比性。

其次是加强固定资产的日常管理和监控。

事业单位应该建立健全的固定资产档案管理制度,加强固定资产变动记录和资产账簿的更新维护,保证账实相符。

再次是建立固定资产使用效益评估制度。

事业单位应该建立固定资产使用效益评估的标准和方法,定期对固定资产的使用情况和效益进行评估,及时发现问题并加以解决。

我认为在固定资产核算工作中,财务人员的角色至关重要。

财务人员应当具备扎实的会计专业知识和丰富的实践经验,能够熟练掌握固定资产的核算方法和技巧。

财务人员还应该具备一定的管理能力和沟通能力,能够协调各个部门的工作,保证固定资产核算工作的顺利进行。

固定资产账实差异处置方案

固定资产账实差异处置方案

固定资产账实差异处置方案背景固定资产账实差异是公司在固定资产管理过程中经常会出现的一个问题,其本质是因为企业在固定资产采购、入库、使用、报废等环节存在一些误差或差异,导致资产账簿与实际资产存在差异。

这种差异一旦出现,会对企业的财务报表和决策产生影响。

因此,企业需要通过制定合理的固定资产账实差异处置方案,及时准确地解决这个问题。

分析在制定固定资产账实差异处置方案时,需要对其进行分析,找到差异产生的原因,这样才能有针对性地制定处置方案。

以下是一些可能的原因:1.采购单价与实际采购单价不符;2.购入数量与实际数量不符;3.入库记录与入库实际情况不符;4.资产报废未及时更新账簿记录等;通过对上述原因的分析,可以确定具体的处置方案。

处置方案方案一:调整会计凭证当固定资产账实差异较小时,可以采取调整会计凭证的方法,及时调整账簿中的数据,从而消除差异。

具体方法如下:1.根据差异产生的原因,调整相应的会计科目,使其与实际情况相符;2.对调整后的会计科目进行审核,确保调整正确;3.更新固定资产卡片和账簿。

这种方法可以最大程度上保证财务报表的准确性,但是需要时刻关注固定资产账实差异的产生情况,及时进行调整。

方案二:重点检查差异大的实物资产当固定资产账实差异较大时,需要从实物资产的角度来解决问题。

可以针对差异大的实物资产进行重点检查和核实,从而找到差异的原因,并进行相应的处置。

具体方法如下:1.根据固定资产卡片,找到差异较大的实物资产;2.对这些实物资产进行核实,确定其真实情况;3.根据实物资产的情况,对账簿记录进行相应的调整,消除差异;4.对调整后的账簿记录进行审核,确保调整正确;5.更新固定资产卡片和账簿。

这种方法相对方案一而言,需要耗费更多的人力和物力,但是可以最大程度上确保资产账实一致。

方案三:报废剩余价值当实物资产无法寻找到差异的原因时,可以采取报废剩余价值的方法,通过将部分资产报废可以消除固定资产账实差异。

固定资产帐实不符不容忽视

固定资产帐实不符不容忽视

固定资产帐实不符不容忽视第一篇:固定资产帐实不符不容忽视固定资产帐实不符不容忽视《行政单位财务规则》明确规定“行政单位的固定资产增加时应当及时登记入账;减少时,应当按照国有资产规定办理报批手续,进行账务处理”但是审计发现,行政事业单位仍普遍存在固定资产帐实不符的问题。

主要表现:一是一些单位上级业务主管部门无偿调拨设备、仪器、器材或独立核算部门之间资产相互调剂,由于调拨手续不全,单位记入固定资产账没有依据,从而形成账外资产。

二是有的单位对捐赠募集得到的固定资产不办理相关手续,导致资产无法入帐。

三是单位自行购建的固定资产,由于资金不到位,不能竣工决算,资产已交付使用,但未暂估入账,形成帐外资产。

四是调出、报废的固定资产,未办理相关手续,形成有帐无物,空挂固定资产。

存在上述问题的主要原因:一是各单位负责人对国有资产管理认识不到位,对固定资产在帐外游离,视而不见,不闻不问。

二是固定资产管理制度不健全。

许多单位,对固定资产的管理、使用、存放的部门,缺乏严密、有效的监管机制,实物管理与帐务核算脱节,造成家底不清,账实不符。

三是固定资产日常管理不规范,缺乏责任感。

尤其对上级业务部门无偿提供、调入的或捐赠募集得到的,总认为入不入单位帐无所谓。

四是没有严格执行财经法规的规定。

对固定资产不定期进行清查或将清查盘点工作以简单抄账的方式进行应付,对已损坏、报废的固定资产不按规定履行报批手续,并及时进行账务处理。

固定资产帐实不符的问题看似一个帐务处理问题,但各单位不容忽视。

首先固定资产帐实不符,会导致上报的会计信息失真,国有资产管理部门无法了解单位实有资产情况,失去了对单位资产的管理和调控;其次由于部分资产账面没有反映,如遇资产出借,单位法人更换,有可能造成出借的帐外资产失去控制,导致国有资产流失;三是帐外资产在变卖出售时,可能出现资产变卖收入不入账,形成帐外资金的隐患。

因此,审计认为,各单位负责人应高度重视对固定资产的管理,确保资产帐实相符:一是健全资产管理制度,定期将会计账簿记录与实物及有关资料相互核对和清理盘点,保证会计账簿记录与实物的实有数额相符。

如何解决企业固定资产账实的问题

如何解决企业固定资产账实的问题

如何解决企业固定资产账实的问题作者:齐晓华来源:《中外企业家·下半月》 2014年第10期齐晓华(山西省太原市西山煤电集团公用事业分公司,山西太原030053)摘要:固定资产是产品生产过程中用来改变或影响劳动对象的劳动资料,为保证其在使用过程中的安全完整和保值增值,杜绝损失浪费,企业应加强固定资产实物与账务管理,定期对账,随时掌握企业资产状况,夯实基础管理。

关键词:账实不符;表现;控制中图分类号:F273.4 文献标志码:A 文章编号:1000-8772(2014)30-0110-02随着经济体制改革的深入,企业在不断扩大生产能力,大量购进新资产,部分旧资产由于处置中的复杂性暂时留置于企业。

由于管理当中存在的一些问题,增加固定资产账实核对难度,致使部分企业在经营过程中存在不同程度的固定资产账实不符现象。

一、企业固定资产账实不符的根源与表现(一)有账无物1.管理不擅资产使用过程中的管理不擅造成固定资产丢失,更有甚者,为获取私利将资产擅自变卖。

2.资产管理部门与财务部门沟通出现问题一方面固定资产减少的处理手续不能按期报送财务部门,导致财务不能及时销账。

另一方面,企业内部调拨资产,账务与实物不能同步进行。

3.登记入账时的差错形成例如固定资产记录时人为疏忽将型号、类别、价值等基础数据搞错,形成资产无法查对。

(二)有物无账1.私自购置固定资产未在固定资产账目中反映、登记,使其游离于财务监督之外。

一种情况是,将固定资产直接于成本中列销,未进行固定资产账卡管理。

另外一种情况则是以私设“小金库”资金购置使用,造成实物管理比较困难。

2.时间上暂时不一致由于固定资产请购列项的手续问题或者是上级管理部门在固定资产中调拨使用,使财务入账与实物使用之间形成时间上的暂时不一致。

3.固定资产增加过程中记账不及时如在建工程已经竣工交付使用,已形成实质上的固定资产,但由于结算手续未能及时办理等原因造成固定资产不能按期入账。

固定资产管理存在的问题不容忽视

固定资产管理存在的问题不容忽视

中国审计报/2004年/03月/19日/
固定资产管理存在的问题不容忽视
郑加松石春艳
目前我们在对行政事业单位审计中发现,部分行政事业单位固定资产的购买、管理、核算不规范,存在账外固定资产未按规定记入财务账及采购固定资产也未按政府采购程序办理等问题。

主要表现在:
一、固定资产账账、账实不符。

其未入账的主要原因:一是建造的固定资产未及时结算形成;二是接受捐赠和无偿调入的固定资产未入财务账;三是少部分购入的固定资产漏记账;四是盘盈的固定资产未按重置完全价值入账。

二、部分单位购买固定资产未履行政府采购程序。

其形成的原因:一是部分单位领导对《中华人民共和国政府采购法》中有关政府集中采购目录内容知之甚少或对政府集中采购程序不清;二是有的单位购买固定资产还习惯于过去的老办法。

固定资产账外循环容易导致国有资产的流失,导致单位财务账面及财务报告反映的资产不真实,不利于国有资产的管理及核算。

因此,我们建议,各单位领导应加强法制意识,建立健全国有资产内部控制制度,切实加强固定资产管理。

首先,会同国有资产管理部门、会计核算中心对单位包括固定资产在内的所有资产进行一次全面清查核对,制定固定资产管理登记制度,对符合标准的应及时登记入账,属于应报废的及时核销,定期或不定期进行清查盘点,保证账账相符、账证相符、账物相符,避免国有资产账外循环和流失。

其次,资产采购应严格履行报批手续和政府采购程序,按《中华人民共和国政府采购法》有关政府集中采购目录内容进行集中采购。

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固定资产帐实不符不容忽视
《行政单位财务规则》明确规定“行政单位的固定资产增加时应当及时登记入账;减少时,应当按照国有资产规定办理报批手续,进行账务处理”但是审计发现,行政事业单位仍普遍存在固定资产帐实不符的问题。

主要表现:
一是一些单位上级业务主管部门无偿调拨设备、仪器、器材或独立核算部门之间资产相互调剂,由于调拨手续不全,单位记入固定资产账没有依据,从而形成账外资产。

二是有的单位对捐赠募集得到的固定资产不办理相关手续,导致资产无法入帐。

三是单位自行购建的固定资产,由于资金不到位,不能竣工决算,资产已交付使用,但未暂估入账,形成帐外资产。

四是调出、报废的固定资产,未办理相关手续,形成有帐无物,空挂固定资产。

存在上述问题的主要原因:
一是各单位负责人对国有资产管理认识不到位,对固定资产在帐外游离,视而不见,不闻不问。

二是固定资产管理制度不健全。

许多单位,对固定资产
的管理、使用、存放的部门,缺乏严密、有效的监管机制,实物管理与帐务核算脱节,造成家底不清,账实不符。

三是固定资产日常管理不规范,缺乏责任感。

尤其对上级业务部门无偿提供、调入的或捐赠募集得到的,总认为入不入单位帐无所谓。

四是没有严格执行财经法规的规定。

对固定资产不定期进行清查或将清查盘点工作以简单抄账的方式进行应付,对已损坏、报废的固定资产不按规定履行报批手续,并及时进行账务处理。

固定资产帐实不符的问题看似一个帐务处理问题,但各单位不容忽视。

首先固定资产帐实不符,会导致上报的会计信息失真,国有资产管理部门无法了解单位实有资产情况,失去了对单位资产的管理和调控;
其次由于部分资产账面没有反映,如遇资产出借,单位法人更换,有可能造成出借的帐外资产失去控制,导致国有资产流失;
三是帐外资产在变卖出售时,可能出现资产变卖收入不入账,形成帐外资金的隐患。

因此,审计认为,各单位负责人应高度重视对固定资产的管理,确保资产帐实相符:
一是健全资产管理制度,定期将会计账簿记录与实物及有
关资料相互核对和清理盘点,保证会计账簿记录与实物的实有数额相符。

二是严格资产的日常管理,资产管理人员要增加责任感,定期不定期对资产进行检查,对损坏的资产要及时上报。

三是财务部门应严格执行《中华人民共和国会计法》的规定,对无偿调入的资产要及时索要有关手续入帐(确有客观原因的,应由当事人和财务人员共同写一个说明,经领导签字后先入账,待后取得发票,进行补充原始票据);对捐赠募集得到的资产要及时聘请资产评估部门进行评估确认入帐;对调出以及报废资产要及时上报国有资产管理部门进行报批,并完善有关手续,及时进行帐务处理;对资产已交付使用,但未决算的资产应先暂估入账。

另外国有资产管理部门还应加强对国有资产的管理,定期检查资产的实有情况,确保国有资产的安全完整。

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