麦肯锡16个高效工作能力训练方法

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麦肯锡的经典工作方法

麦肯锡的经典工作方法

麦肯锡的经典工作方法麦肯锡的经典工作方法麦肯锡经典工作方法1、做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;2、开始时就怀着最终目标;3、改变自己的行为模式和工作习惯;4、让实事说话;5、如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;6、高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;7、做要事,而不是做急事;8、精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感;9、不要草率了事;10、事情的四个层次:A:重要而且紧迫的事情。

B:重要但不紧迫的事情。

C:紧迫但不重要的事情。

D:既不紧迫又不重要的事情11、为什么总被事情牵着走A:做事缺乏计划。

B:优柔寡断,唯唯诺诺。

C:杂乱无章的恶习。

D:不会利用零碎的时间。

E:毫无效率的机械工作。

F:控制不住情绪。

12、把重要事情摆在第一位A:每天开始有一个优先表。

B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。

13、用最充沛的精力做最重要的事情。

14、像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!15、我现在做的事,是否使我更接近目标。

16、是什么总是让我们远离目标。

17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。

18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。

19、对工作做出承诺。

20、集中注意力。

21、每天制一个图表。

22、几种重要而有效的图表A:作息时间表。

B:工作进度表。

C:社交活动表。

D:创新想法表。

23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。

24、杂乱无章是一种坏习惯。

25、控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。

26、思维方式:抓大放小;抓重点放次要;抓核心,解决核心!27、先摘好摘的果子。

28、球要一个垒一个垒的打。

29、不要去重新发明轮子,资源就在你身边;借力,站在前人的肩膀上,利用好现有资源,往前一小步;共享成功,看得更远!30、重要的少数与琐碎的多数!31、找到你自己的师傅。

麦肯锡工作法则

麦肯锡工作法则

六、将收获落实在纸上
- 解决问题的过程中,每天都有新的收获。 - 将他们记录下来。 - 会有助于推进你的思考。
七、一次只做一件事
- 正确的做事,要像打棒球一样,一垒一垒地打。 - 你不可能事必躬亲,优先履行份内职责。 - 不要让周转的人对你产生不切实际的期望。 - 因为当你的能力无法满足期望时,难重获信任。
八、如实相告,坦诚以对
- 职业操守一个重要方面就是诚实。 - 对客户、团队以及自己坦诚。 - 不要信口开河,勇于承认的代价远小于虚张声势 的代价。
三、找到关键驱动因素
- 思考问题时,关注最重要的关键驱动因素,能帮 你节省时间、精力,避免大海捞针。
四、电梯法则
- 不要妄想所有人都有时间和耐心。 - 在30秒身体清晰而准确解释清楚你的解决方案。 - 要出语惊人,短小精悍,提炼要点。
五、先摘好摘的果实
-Байду номын сангаас重视部分问题的解决和阶段性的成果。 - 这会使你的客户更加积极。 - 会使团队的工作更加高效。
麦肯锡工作法则
一、二八工作法则
- 避免将时间花在琐碎的多数问题上。 - 应该集中精力解决20%的少数问题。 - 因为只要花20%的时间,就可以产生80%的效果。
二、不要妄想烧干大海
- 过度追求完美,只会浪费时间和精力。 - 高效的做法是有所选择,理清头绪,设立优先级, 该停就停。 - 更聪明的工作,而不是更辛苦地工作。

IBM内训:麦肯锡工作秘诀(31P PPT)

IBM内训:麦肯锡工作秘诀(31P PPT)

19
IBM Software Group
如何制定日程表?
4 McK High Efficiency Time Management
▪最后,给每天的计划表写上一个总结
这不是艺术品
简单;
复杂的计划表会 造成效率低下,甚 至带来错误的结果 和影响
任何你喜欢的形式
笔记本 手机 图表 Excel ……
时间管理第1步:每天都制订当日计划表
▪ 将每天的工作生活日程化的好处
让你任何时候都能 清楚的知道你的目标
节省时间
– 目标是通向成功的第一要素;
– 目标不是一成不变的,而是根 据时间的发展不断校准的;
– 计划表能让你的目标现实、可 行并可及,从而避免漫无目的,浪 费时间 ;
– E.g.: 每天花10分钟将当前的目 标写下来,一个星期以后,你会发 现你已经实现了数十个甚至上百个 短期目标;
Urgent
紧急而不重要 容易陷于被动 纠缠于细节 始料不及的电话…
C
重要而紧迫 关键的”临门一脚” 关键的生存资源:
(存款/工作表现)
A
Value
Deferred
既不重要也不紧迫 浪费时间 晚餐后看电视 工作时间上网聊天娱乐
D
重要而不紧迫
需要尽早意识并积极计划
与生活、健康、家庭相关
关键在于“魂”
通过计划表你能找 到最快通向成功的道路
通过计划表你能够 实现工作中的自我测试
计划表的“魂”不 光要控制好当下,更要 放眼未来的远景
先决条件:持之以恒
20
IBM Software Group
4 McK High Efficiency Time Management
时间管理第2步:关于学习的建议

麦肯锡工作秘诀

麦肯锡工作秘诀

时间管理第1步:每天都制订当日计划表
将每天的工作生活日程化的好处
让你任何时候都能 清楚的知道你的目标
– 目标是通向成功的第一要素;
节省时间

提高你的热情
– 目标不是一成不变的,而是根 据时间的发展不断校准的;
– 我们经常会听到诸如“时间过 得真快!”、“这个不着急,明天 再说”、“对不起,我耽误了” – 计划表根据优先顺序排列工作 计划; – 能否利用好时间是判断一个人 成功与否的重要标志; – 关键词:优先顺序
做正确的事 (找对方向)
优选/优化
选择最佳的解决方 案将正确的指导, 并推动最佳工作效 果的达成
最佳解决方案
最佳时机&直接影响
4
1 Do things Correctly VS Do the correct things
怎么辨别正确的事?
形成结论 并提出 可实施的建 议
明确 目标
收集 信息
分析 信息
测试:你能管理好自己的时间么?
1. 每天都留出一点时间,以供做计划和思考工作如何开展。 2.做有书面的明确的远期、中期、近期计划,并经常检查计划执行情况。 3.热爱所做的工作,并保持积极的心态。 4.把每天要办的事情按重要程度排序,并尽量先完成重要的。 5.在一天工作开始前,已经计划好当天的工作次序,并经常检查计划执行情况。 6.用工作成绩和效果来评价自己,而不单纯以工作量来评价自己。 7.把工作的注意力集中在目标上,而不是集中在过程上。 8.每天都在向人生的中期、远期目标迈进。 9.习惯以小时工资来计算自己的时间,浪费时间会后悔。 10.合理利用上下学途中的时间。 11.留出足够的时间,以便处理危机和意外事件。 12.在获得关键性资料后马上进行决策。

麦肯锡的经典工作方法

麦肯锡的经典工作方法

麦肯锡的经典工作方法麦肯锡公司(McKinsey&Company)是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建,同时他也开创了现代管理咨询的 * 。

那么,麦肯锡的经典工作方法有哪些呢?下面jy135为大家了麦肯锡的经典工作方法,希望能为大家提供帮助!1、做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;2、开始时就怀着最终目标;3、改变自己的行为模式和工作习惯;4、让实事说话;5、如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;6、高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;7、做要事,而不是做急事;8、精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感;9、不要草率了事;10、事情的四个层次:A:重要而且紧迫的事情。

B:重要但不紧迫的事情。

C:紧迫但不重要的事情。

D:既不紧迫又不重要的事情11、为什么总被事情牵着走A:做事缺乏计划。

B:优柔寡断,唯唯诺诺。

C:杂乱无章的恶习。

D:不会利用零碎的时间。

E:毫无效率的机械工作。

F:控制不住情绪。

12、把重要事情摆在第一位A:每天开始有一个优先表。

B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。

13、用最充沛的精力做最重要的事情。

14、像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!15、我现在做的事,是否使我更接近目标。

16、是什么总是让我们远离目标。

17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。

18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。

19、对工作做出承诺。

20、集中注意力。

21、每天制一个图表。

22、几种重要而有效的图表A:作息时间表。

B:工作进度表。

C:社交活动表。

D:创新想法表。

23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。

24、杂乱无章是一种坏习惯。

25、控制紧急事件( * 防止这种紧急情况发生)。

麦肯锡卓越工作方法经典版

麦肯锡卓越工作方法经典版
3、什么能给我最高回报? 4、什么能给我最大的满足感?
二、做要事,而不是做急事
3、事情的四个层次
1、重要而且紧迫的事情A 2、重要但不紧迫的事情B 3、紧迫但不重要的事情C 4、既不紧迫又不重要的事情D
在工作中忙碌却效率低下的人士,他们把自己90% 的时间花在了象限A,以应付那些看来永无穷尽的 紧急事,又几乎把剩下的10%的时间用在了象限D。
火车站咨询处的案例
四、几点建议
2、先摘好摘的果子
通俗地说,就是先从最容易、最有把握的地方做 起。
先摘好摘的果子,并不是意味着投机取巧,避重 就轻;而是我们在摘取了一定数量的好果子之后, 心里自然会建立起一种信心,我一定能把目标实 现,进而在以后的旅途中,能够抗得起命运的重 担。
如果我们一上来就要做最困难的事,那只能意味 着失败。
确立这个终极目标,并不是说要确定以后每一天都做些什么,干什么 职业,生活在哪个城市,或者决定和谁在一起生活一辈子。这个终极 目标指的是,把你的工作或是人生按照一个整体来考虑,明确自己想 要什么,从一开始就知道自己的目的地,清楚自己在哪里,在做什么, 自己每一天每做一件事都不会偏离自己的目标,自己每迈出的一步始 终都是沿着正确的方向进行的。
重在坚持,每天抽出几分钟,对当天的工作和图表的内容 进行小结和回顾。这是这项高效工作方法的最后,也是最 重要的一步。
三、高效时间管理技巧
1、每天制一个图表
制作表格的一个明显好处是可以排定事情的优先 次序,可以明确一些事情究竟是应该做还是不应 该做。排定优先次序可以帮助你确定你已将最重 要的事放在最优先的位置上。
二、做要事,而不是做急事
4、把重要事情摆在第一位
确定了事情的重要性之后,不等于事情会自动办得 好。

麦肯锡工作法

麦肯锡工作法
倡导“正确的做事”的工作方式,保守、被动接受, 试用于基层操作员工;
倡导 “做正确的事”的工作方式,创新、主动,适 用于挑战性的岗位。
4
做正确的事,正确地做事
认真做事能把事情做对(正确的做事); 用心做事能把事情做好(做正确的事) 。
正确的做事——基层操作者; 做正确的事——管理者 。
5
做正确的事,正确地做事
水桶法则
(短板制约的关键因素);
刺猬取暖法则
(上下级间应保持适当距离);
壁炉法则
(关于企业管理制度);
金鱼缸法则
(管理应该是透明的、公开的);
28
象麦肯锡一样思考和工作
谢谢各位!
29
要么接受这样的主管,要么离开
9、只要取得信任,不需要反复沟通,同样可得到 你需要的资源
13
做正确的事,正确地做事
10、专注工作本身,而不是业绩评定的名目,才能 真正有好的表现。至少每月询问主管两件事:
“我做得如何”,而且尽可能具体。
了解自己的优势和不足,象了随时导致目标的调整,保持确认体现你是一个负责 人的人。
今天“必须”做的事(很紧迫的事); 今天“应该”做的事(有点紧迫的事) ; 今天“可以”做的事(26 不紧迫的事) 。
为什么总被工作牵着走
1、工作缺乏计划 2、优柔寡断,唯唯诺诺 3、工作杂乱无章 4、不会利用零粹时间 5、毫无效率的机械工作 6、控制不住情绪
27
管理的启示: 南风与北风法则
(人性化管理更加有效);
麦肯锡工作法
培训讲师:蔡泽兰
关于麦肯锡
1923年成立的战略咨询公司,拥有来自全球的 1923万名专业咨询师,《财富500强》80%是 麦肯锡的客户;
麦肯锡的咨询师成为政府顾问、财团领袖、管理大 师(《追求卓越》的汤姆彼德斯)。

麦肯锡39种工作法电子版

麦肯锡39种工作法电子版

麦肯锡39种工作法电子版重视成果:第一章:解决问题的习惯。

解决问题的基本在于保持疑问,怀疑这个结论是不是最佳的结论,这样一来,就能够找到解决问题的线索。

1,掌握真正的问题。

2,对问题进行整理。

3,收集情报。

4,提出假设。

5,验证假设。

6,思考解决办法。

7,实行解决办法。

习惯1:从零开始思考,接近问题的本质。

如果觉得今后没有什么发展,彻底放弃才是最好的选择。

习惯2:俯瞰视点,包含了自己的视点,对方的视点和第三方视点,全方位的角度才能提出真正有建设性的问题。

选择对各方都有好处的方法。

习惯3:学会批判性思考。

将整体事件的每一个小事逐一分解出来,思考所有的原因和结果。

所谓逻辑思考,就是针对当前面对的问题以及自己提出的假设,仔细的思考原因是什么,结果将会如何。

习惯4:下雨之前准备伞。

空:如今处于的现状。

雨:如今的现状表示怎样的含义。

伞:采取的行动,也就是解决的办法。

实事,解释,以及解决办法,这三点环环相扣。

事前有所准备,是解决问题的重要条件。

习惯5:明确收集情报的目的,海量调查,去现场查看。

找出竞争对手之间的不同。

得情报者得天下。

习惯6:从假设开始,逐步分析可能出现问题的原因以及解决办法。

用自己的头脑建立假设,亲自依次实行。

习惯7:重视成果,工作的成果并不是以时间的长短来衡量,提高品质和效率,最大限度的提高工作所取得的成果。

你要自己来掌控时间。

习惯8:分清重视效率还是重视思考,要知道什么应该重视效率,节省时间,什么工作应该花时间去探求本质。

所谓追求效率,是那些花时间也毫无意义,越快做完越能提高生产效率的工作。

应该花时间的时候不要吝啬,给上司做汇报要简短,总结要点。

互相商讨的时候,时间越长越好。

习惯9:建立紧急度和重要度的模型。

区分工作的优先顺序,从紧急且重要的事情开始处理,其次是不重要但紧急,然后是不紧急但重要,最后是不重要不紧急。

第二章:将要点分为三部分:(精英部下的习惯,总是表现出积极的态度,有进取心)习惯10:经验不足的年轻人对上司最好是保持尊敬,认真服从,这样你工作的品质和效率都会提高,按照指示工作,集中精力,努力取得超出期待的结果。

麦肯锡卓越的工作方法

麦肯锡卓越的工作方法

麦肯锡卓越的工作方法麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结:“没有什么比忙忙碌碌更容易,没有什么比事半功倍更难。

”那么,麦肯锡卓越的工作方法有哪些呢?下面jy135我为大家整理了麦肯锡卓越的工作方法,希望能为大家提供帮助!麦肯锡卓越的工作方法第一,正确做事,更要做正确的事这个理念纠正了我们许多人的一个错误,那就是在应该注重过程还是应该注重结果的问题上选择了前者。

麦肯锡通过研究和实践告诉我们,我们做事既要两者兼顾,也应将对结果,或者说对整个事件发展的大目标、大环境的考虑放到优先的位置。

如果我们不先对目标有准确的定位,不先想清楚我们究竟为什么做这件事,即便我们以非常高效的方法工作,到头来方向偏离,最终是失败的结果。

第二,避免重复作业,减少错误的发生机率理顺工作程序,使许多复杂头疼的事情化繁为简。

用相应机制处理和解决相关问题,那么工作也就变的容易,工作质量自然能得到保证!第三,关注大画面关注大画面,必须从宏观的角度考虑问题,考虑哪些方面会制约和影响我们的工作进程?我们该如何应对?假如我们仅仅把目标放在做好自己的本职工作上,对其他的事情一概不管不问,那我们就不可能真正把事情做好。

工作应当要有全局和长远的眼光,只把自己的工作做好是不利于整体发展的。

第四,高效时间管理技巧计划与图表,这是我们工作中仍然欠缺的。

大多数人由于受过去许多变化和失败的影响,变得不是那么相信做计划的效果了。

但是,正如其它管理书籍中强调的——计划和做工作图表可以让工作变得更有条理,更卓有成效!第五,麦肯锡的建议1、请记住,个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。

2、先摘好摘的果子3、重要的少数与琐碎的多数4、一次只能解决一件事5、工作秩序条理化6、工作方法多样化7、工作内容简明化8、团队要善于挑毛病,这样的团队是健康的9、好的导向,良好的思路过程10、弄清楚你要解决的问题是什么,避免在解决过程中偏离主题11、事实够用即可,不要想全面掌握,足够时候就可停止12、让他人需要帮忙时,首先想到你13、你的目标是可以达到的,不要贪多嚼不烂。

麦肯锡的13个高效工作法则:重要的事,永远摆在第一位

麦肯锡的13个高效工作法则:重要的事,永远摆在第一位

麦肯锡的13个⾼效⼯作法则:重要的事,永远摆在第⼀位麦肯锡是全球最著名的管理咨询公司,解决企业问题是它诞⽣的意义!发现问题,找到⽅以下13个⾼效⼯作的秘诀,懂得⼈没⼏个!法,以下⼀、正确做事,更要做正确的事“正确地做事”强调的是效率,重视做⼀件⼯作的最好⽅法;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利⽤——这包括是做或者不做某项⼯作。

能,实际上,第⼀重要的却是效能⽽⾮效率,我们需要朝着正确的⽬标快速推进。

1.找出“正确的事”更深⼊地挖掘和分析问题,给⾃⼰提供⾜够的决策依据。

2.从⼀开始就怀有最终⽬标每⼀项⼯作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终⽬标。

⾼效能⼈⼠最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道⾃⼰要达到⼀个什么样的⽬的,为了达到这样的⽬的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是⽆⾜轻重的。

⼆、做要事,⽽不是做急事3. 编排⾏事优先次序⼯作是以⽬标的实现为导向的,应从⽬标出发,按事情的“重要程度”编排⾏事的优先次序。

所谓“重要程度”,即指对实现⽬标的贡献⼤⼩。

对实现⽬标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理;对实现⽬标越⽆意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。

就是根据“我现在做的是否使我更接近⽬标” 这⼀原则来判断事情的轻重缓急。

简单地说,就是根据4. 精⼼确定主次你要问⾃⼰四个问题:要做到这⼀点,你要问⾃⼰四个问题:1. 我从哪⾥来,要到哪⾥去?2. 我需要做什么?3. 什么能给我最⾼回报?4. 什么能给我最⼤的满⾜感?5. 把重要的事情摆在第⼀位⼯作是要有章法的,不能眉⽑胡⼦⼀把抓,要分轻重缓急!以下是两个建议: 每天开始都有⼀张优先下⾯是有助于你做到这⼀点的三步表;把事情按先后顺序写下来,给⾃⼰制定⼀个进度表。

下⾯是有助于你做到这⼀点的三步计划:估价。

⾸先,你要⽤⽬标、需要、回报和满⾜感这四项内容对将要做的事情做⼀个估1. 估价。

价。

去除。

第⼆是去除你不必要做的事情,把要做但不⼀定要你做的事情委托别⼈去做。

《麦肯锡工作法》:使你工作更高效

《麦肯锡工作法》:使你工作更高效

《麦肯锡工作法》:使你工作更高效高效工作,从整理电脑开始作者:[日] 大岛祥誉出版社:中信出版社前言:整洁的电脑桌面,清晰的资料管理,有助于你找到内心的平静,更加专注地工作,任何可能让人变得平静、专注的事都值得去做。

《麦肯锡工作法》告诉我们,工作上取得优异成果的人都有一个共同点——不管工作多忙都保持桌面整洁。

当你开始工作或深入思考时,如果发现自己周围的环境杂乱,那么思考也会变得杂乱。

仅仅是视野中出现多余的东西,就会使精神无法集中。

同样,电脑是我们工作的界面,桌面的状态可以说代表了你头脑里的状态。

整洁的桌面不但能让你专注于手头的任务,也能缩短查找资料的时间,提高工作效率。

工作中你是否遇到过这样的情况?上司或老板出门在外,让你迅速发份文件给他,你眼疾手快却死活找不着。

做过的项目资料和平日用心收藏的资源,不知道放在硬盘哪个角落了。

上周才整理过的电脑桌面,一不小心又被各种图标占满,五花八门的文件类别都有。

这时你才意识到,该好好整理整理了。

但是,你却像狗咬刺猬——无从下口。

如果说办公桌面的整理用手,那么电脑桌面的整理得用脑。

为什么桌面总是堆满文件,大部分人的心态是怕放到桌面以外的地方会找不到(其实放得满屏都是,也并不好找)。

为什么怕找不到?因为没有对文件进行系统管理与整理。

电脑桌面作为工作的主界面,就像餐厅的出餐台,要出餐又快又好,后台看不见的地方一定管理得有条不紊。

整理电脑,是为了更好的工作、学习和生活。

带着这样的目的去做整理,想想也是“功在当下,利在一生”的事情啊。

整理电脑文件的确是一件令人头疼的事,因为文件每天都在增加、变化、输入、输出。

而新增加的文件如果随便命名,随便放置,不免要吃苦头。

日积月累,更会心乱如麻。

工作文件的管理空间可以分为两个:一是单独划分出一个工作盘E作为存放工作文件的专门空间,外加一个盘F作为辅助,主要存放如视频、照片、设计稿等大文件,二就是桌面;前者是里子,后者是面子。

这里重点说说工作盘的文件管理,告别混乱只需4步。

麦肯锡高效工作的3大秘诀告别抓狂去做该做的事

麦肯锡高效工作的3大秘诀告别抓狂去做该做的事

麦肯锡高效工作的3大秘诀告别抓狂去做该做的事你是否陷入了繁重的工作中不能自拔,是否看着忙碌其实却效率低下?你不是能力不够,只是缺少正确的工作方法。

一、工作秩序条理化(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净。

必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

(2)在你准备好办理其他事情之前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。

这就意味着,所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。

(3)要力戒由于有吸引的干扰或因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。

一定要保证你在结束这项工作之前,为它采取了所有应该采取的处理措施。

(4)按规则把已经处理完毕的东西送到适应的地方去。

再核对一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最重要二的工作。

二、工作方法多样化 1.综合。

即在同一时间内综合进行多项工作。

我们说,办事要有顺序,并不是同一时间内只能办一件事,而是运用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。

在管理学中,把工作单方向一件一件依次进行的办法,叫做垂直型工作。

就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效率比较低。

反之,如果把各项工作综合起来统一安排,效率就会大大提高。

2.结合。

即把若干步骤结合起来。

例如有两项或几项工作,它们既互不相同,又有类似之处,互有联系,实质上又是服务于同一目的的,因而可以把这两项或几项工作结合为一,利用其相同或相关的特点,一起研究解决。

这样自然就能够省去重复劳动的时间。

3.重新排列。

即改变步骤的顺序,也就是要考虑做工作时采取什么样的顺序最合理,要善于打破自然的时间顺序,采取电影导演的“分切”、“组合”式手法,重新进行排列。

例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那么就应该把休息时间提前,从床上移到其它地方,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充沛。

4.变更。

即改变工作方法。

改变工作的手法大体有两种,一种是“分析改善方式”,即对现行的手段方法认真、仔细地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不合理和无效的部分,加以改进,使之与实现目标要求相适应。

《麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯》

《麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯》

《麦肯锡⼯作法:麦肯锡精英的39个⼯作习惯》麦肯锡公司(McKinsey&Company)是由美国芝加哥⼤学商学院教授詹姆斯·麦肯锡(James O’McKinsey)于1926年在美国创建,现在麦肯锡公司已经成为全球最著名的管理咨询公司。

这本书是作者是⼤岛祥誉,曾在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项⽬。

本书以实现“品质×效率”为主题,介绍麦肯锡内部⼈⼠重视的“39个⼯作习惯”;只要掌握这些习惯就能提⾼职场⼈⼠解决问题的能⼒。

⼀、解决问题的习惯“解决问题的基本在于保持疑问。

怀疑这个结论不是最佳的结论。

这样⼀来就能够找到解决问题的线索。

”——⼤前研⼀(经营顾问/麦肯锡⽇本⽀社长)在解决问题之前,⾸先要了解问题是什么:我们绝⼤数的⼯作都是为了解决问题,这是⼯作的实质。

麦肯锡解决问题的⽅法是以下流程:1)掌握真正的问题2)对问题进⾏整理3)收集情报4)提出假设5)验证假设6)思考解决办法7)实⾏解决办法解决问题过程中需要注意两点:1)准确把握发⽣的问题,并且对其进⾏分析2)尽可能快速地解决问题1. 解决问题的第⼀步是保持从零开始的思考。

从零开始思考问题,即思考这个问题本⾝是否真的需要被解决:举例:传单是真的必不可少吗?如果发了传单,任然没有顾客来,这时候应该继续发更多的传单吗?还是改变传单的设计样式?这些思考都是不全⾯的;如果从零开始思考,在报纸或者媒体上宣传效果会不会更好?开店的位置是否存在问题?从零思考⾸先是否定问题的存在,使其能够帮助发现问题的本质,因为有的问题即使解决了还是没有效果。

2. 摆脱⾃我视点,从多个⽴场去分析问题。

很多事情都不是像眼睛看上去的哪么简单。

3. 进⾏批判性思考,不断问为什么,不断分析结果和原因。

4. F r am e wor k:空、⾬、伞思考⽅法:【空】:天空中都是乌云——现在的状况(事实),提炼各种有⽤信息,分析⽬前所处的状态【⾬】:随时可能下⾬——具体的意义(解释),根据事实作出推理和判断,事实所带来的的结果和影响【伞】:带伞出门——实际的解决办法(⾏动),了解现状之后采取具体的⾏动,提出解决⽅案发现现象——寻找本质——解决⽅案形成闭环,使问题得以解决才能使⼯作有意义。

麦肯锡极简工作法 (修改)

麦肯锡极简工作法 (修改)

持续创新
9.2 鼓励团队成员提出创新建议
鼓励团队成员提出创新的想法和建议,激发团队的创造力和想象力。要建立良好的创新氛 围和文化,鼓励成员敢于尝试和实验,以实现团队和个人的创新目标
持续创新
9.3 不断优化和改进工作流程
在工作中,要不断优化和改进工作流程,提高工作效率和质量。通过消除浪费和减少成本 ,可以提高组织的竞争力和盈利能力。同时,还可以通过引入新技术和方法,提高工作效 率和创新水平
建立个人品牌
8.3 建立网络 联系
通过社交媒体、专业 论坛和行业协会等方 式建立网络联系。这 有助于扩大人脉圈和 获取行业信息,同时 还可以为个人品牌提 供更多的机会和资源
建立个人品牌
8.4 参与公益活动
建立个人品牌
参与公益活动有助于 提升个人形象和社会 责任感。通过参与公 益活动,可以展示自 己的价值观和社会责 任感,同时还可以结 交更多志同道合的朋 友和支持者
领导力培养
5.4 鼓励创新
创新是推动团队发展的重要动力。作为领导者,要鼓励团队成员积极提出新的想法和建议 ,并创造良好的创新氛围和文化。要为团队成员提供支持和资源,帮助他们开展创新项目 和实践,以实现团队和个人的创新目标
6
持续学习
PART 6
持续学习
持续学习是麦肯 锡公司非常重视 的一项能力。以 下是实现持续学 习的几个关键点
极简思考
极简思考
1.3 归结答案
在分析问题后,要给出简洁明了的答案。答案要针对性强,能够直接解决问题,避免过于 复杂或模糊的表述。同时,要注意与相关利益方沟通和协调,确保答案能够得到认可和执 行
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高效沟通
PART 2
高效沟通
沟通是工作中不可或缺的环节。 麦肯锡公司非常注重高效沟通, 以下是实现高效沟通的三个要点

麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯(精美PPT课件,有解说词)

麦肯锡工作法——麦肯锡精英的39个工作习惯(精美PPT课件,有解说词)
专业●用心
习惯10:保持“PMA”
回答上司:“是!”
所谓PMA( Positive Meatal Attitude ),指的就是时刻“保持 积极向上的工作态度”,只为成功找方法,不为失败找理由,将全部 精力都集中在完成工作上。
按照上司的指示进行工作,把一切精力集中在工作上,努力取得 超出上司期待的成果。
专业●用心
习惯2:用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法
案例:周一迟到
“星期天我起不来……结果,星期天晚上我就会睡不着,然后导致周一睡过头,上班迟到。有没有 让我顺利起床的方法呢?”
自 ——周末,放轻松点,我也起不来。
我 视
——定个闹钟啊,你可以周末跟平常一样时间点起床啊。
点 ——不知道啊,我周末和平常一样的。
积极主动 • 自己建立假设 。 • 与上司商量假设的可行性。 避免“执迷不悟” • 自己的意识很容易被自己建立的假设所迷惑。 • 对于一知半解的领域或非常有自信的领域更要注意。 • 对假设进行验证,公平性是最重要的。
● 总结 ● 使用逻辑树建立假设。 依次实行。
专业●用心
习惯7:重视“成果”
• “长时间工作不是好事”,供工作技能,减少工作时间才是最好的。 • 关键不在于劳动时间的长短,而在于成果的大小。
• 分析自己的类型 • 分析上司的类型 • 配合不同上司的类型进行工作
● 总结 ● 上司也是人,有自己的性格和类型。 只要配合对方的类型来采取行动就可以建立起良好的关系。
专业●用心
习惯12:用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头
案例:
部下:“经理!明天下午一点有时间吗?” 上司:“没时间,下次吧!”
● 总结 ● 不断地问自己“为什么”。 进行批判思考,分析原因与结果。

麦肯锡工作法ppt课件

麦肯锡工作法ppt课件

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习惯5:去“现场”
绝大多数工作,都是从情报收集开始的。
方法:收集情报三部曲 1、明确情报收集的目的 2、海量调查:浏览尽量多网页、书的目录,防止自我视角 3、去现场。海量调查建立假设,现场验证假设。
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习惯6:从假设开始 方法:“逻辑树”,建立一个一个的假设,然后依次解决问题。
逻辑树的例子
接两点的最短路程。本课程将以麦肯锡精英的现身说法,告诉你兼顾效率
与成果的工作技巧。
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4
C
目录
解决问题的 习惯
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5
习惯1:保持“从零开始”
案例:某公司**事业连续2年出现赤字,找不到挽回的方法,问题究竟出在哪里?
错误:思考“如何将**事业变成黑字”的方法,并不是最好的解决办法。因为这 种方法不是“从零开始”
总结:不断的问自己为什么。 进行批判思考,分析原因与结果
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习惯4:在“下雨”之前,准备“伞”
空 事实 现在状况
天空中都是乌云
雨 解释 具体的意义
随时可能下雨
伞 行动 实际的解决办法
被淋湿就麻烦了
随时可能下雨
被淋湿就麻烦了
带伞出门
总结:事实、解释、解决办法,必须环环相扣。 实际情况不等人,提前做好应对一切风险的准备。
如何才能顺利起床?
错误:定个闹钟!什么啊,我周末也和平时一样起床呢。(自我视点)
做法:“俯瞰视点”而非“自我视点”。
俯瞰视点:自己的视点、对方的视点、第三方视点。
如,你周五都是怎么过的? 工作干的开心吗?
身体情况如何?
公司同事都怎么想?
练习:经常检查自己是否在用自我视点看问题。不断对自己的判断进行提问。 为什么不选择飞机,而是新干线?

麦肯锡16个高效工作能力训练方法

麦肯锡16个高效工作能力训练方法

麦肯锡16个高效工作能力训练方法一、工作秩序条理化(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。

必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。

(2)在你筹备好办理其他事情以前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。

这就象征着,所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。

(3)要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。

必定要保证你在结局这项工作以前,为它采用了所有应当采用的处理措施。

(4)按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。

再核查一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最首要二的工作。

二、工作策略多样化1.综合。

即在同一时间内综合进行多项工作。

咱们说,办事要有顺序,其实不是同一时间内只能办一件事,而是应用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。

在管理学中,把工作单方向一件一件顺次进行的办法,叫做垂直型工作。

就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效力对比低。

反之,如果把各项工作综合起来统一支配,效力就会大大提高。

2.结合。

即把若干步骤结合起来。

例如有两项或者几项工作,它们既互不相同,又有相似的地方,互有联络,实质上又是服务于同一目的的,因此可以把这两项或者几项工作结合为一,应用其相同或者相干的特色,一块儿钻研解决。

这样自然就可以省去重复劳动的时间。

3.从新排列。

即扭转步骤的顺序,也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道,要擅长打破自然的时间顺序,采用电影导演的“分切”、“组合”式手法,从新进行排列。

例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那末就应当把休息时间提早,从床上移到其它处所,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充分。

4.变更。

即扭转工作策略。

扭转工作的手法大体有两种,一种是“分析改良方式”,即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不公道以及无效的部份,加以改良,使之与实现目标请求相适应。

麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯【2024版】

麦肯锡工作法:麦肯锡精英的39个工作习惯【2024版】
1)在麦肯锡,通常用以下的流程来解决问题。
2-对问题进行整理。
02
1-掌握真正的问题。
01
3-收集情报。
03
4-提出假设。
04
5-验证假设。
05
6-思考解决办法。
06
1)在麦肯锡,通常用以下的流程来解决问题。
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
7-实行解决办法。
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
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习惯14.以“事实”为基础提出“假设”
首先应该汇报“事实”。在此基础上,如果上司询问“意见”的时候再提出自己的“假设”。
习惯15.观察上司的桌子
16
习惯15.观察上司的桌子
1)便签技巧:贴在哪?用什么颜色的便签?写什么内容?(from /to)总结 观察上司的桌子,可以看出他的喜好和是否繁忙。在找上司交谈或者贴便签之前,一定要仔细地观察他的桌子。
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习惯12.用“只占用您1分钟时间可以吗”作为开头
1)“部长,关于xx的事,我可以占用您1分钟的时间吗?”问题是什么,需要多少时间,全都表达得清清楚楚。 2)一旦开始进行对话,那么持续几分钟都没关系。“1分钟”这个说法,只是为了让上司不管多么繁忙都无法拒绝你的请求而采用的说辞而已。 总结 对上司说“关于xx的事,我可以占用您1分钟的时间吗?”更容易争取到交流的时间。
麦肯锡工作法:
麦肯锡精英的39个工作习惯
演讲人
2021-03-04
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
01
重视“成果”--“解决问题”的习惯问题究竟是“什么”?
1)在麦肯锡,通常用以下的流程来解决问题。2)在这个解决问题的流程中,有两点特别重要:
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麦肯锡16个高效工作能力训练方法
一、工作秩序条理化
(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。

必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。

(2)在你筹备好办理其他事情以前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。

这就象征着,所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。

(3)要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。

必定要保证你在结局这项工作以前,为它采用了所有应当采用的处理措施。

(4)按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。

再核查一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最首要二的工作。

二、工作策略多样化
1.综合。

即在同一时间内综合进行多项工作。

咱们说,办事要有顺序,其实不是同一时间内只能办一件事,而是应用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。

在管理学中,把工作单方向一件一件顺次进行的办法,叫做垂直型工作。

就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效力对比低。

反之,如果把各项工作综合起来统一支配,效力就会大大提高。

2.结合。

即把若干步骤结合起来。

例如有两项或者几项工作,它们既互不相同,又有相似的地方,互有联络,实质上又是服务于同一目的的,因此可以把这两项或者几项工作结合为一,应用其相同或者相干的特色,一块儿钻研解决。

这样自然就可以省去重复劳动的时间。

3.从新排列。

即扭转步骤的顺序,也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道,要擅长打破自然的时间顺序,采用电影导演的“分切”、“组合”式手法,从新进行排列。

例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那末就应当把休息时间提早,从床上移到其它处所,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充分。

4.变更。

即扭转工作策略。

扭转工作的手法大体有两种,一种是“分析改良方式”,即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不公道以及无效的部份,加以改良,使之与实现目标请求相适应。

一种是“独创改良方式”。

即不受现行的手腕、策略的局限,在明确的目的基础上,提出实现目的的各种假想,从当选择最好的手腕以及策略。

5.穿插。

尽量把不同性质的工作内容相互穿插,防止打疲劳战,如写讲演需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到大众中去弄调查钻研。

6.接替。

即把某种要素换成其他要素。

如能打电话的就不写信,需要写信的改成写便条,需要每一周出访的改成隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话来接替出访。

7.标准化。

即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作。

譬如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。

至于时常性的讯问,事前可筹备好标准回覆。

三、工作内容简明化
最容易无非的是繁忙,最难无非的是有成效地工作。

而化繁为简,擅长把繁杂的事物简明化,是避免慌乱、取得事半功倍之效的法宝。

美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高出产率》一书中讲到提高效力的“三原则”,即为了提高效力,每一做一件事情时,应当先问三个“能不能”:即能不能取缔它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简便的策略来取代它?依据这个启示,咱们在检查分析每一项工作时,首先问一问下列六个问题:
(1)为何这个工作是需要的?是依据习气而做的吗?可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢?
(2)这件工作的症结是啥?做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果?
(3)如果必需干这件工作,那么考虑在哪里干?既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗?
(4)啥时候干这件工作好呢?是不是要在效力高的可贵时间里干最首要的工作?是不是为了能“着手进行”首要工作,用了终日的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只无非是些四分五裂的事情?
(5)谁干这件工作好呢?是自己干仍是支配他人去干?
(6)这件工作的最佳做法是啥?是捉住主要矛盾而迎刃而解,收到事半功倍的效果?仍是应采用最好策略而提高效力?
然后在对每项工作分析检查以后,再采用以下步骤:
(1)省去没必要要的工作。

(2)使工作顺序公道,干起来得心应手。

(3)两件或者两件以上的工作能够合并起来做的就联络起来做。

(4)尽量使杂七杂八的事务性工作简单化。

(5)预先订好一项工作的程序。

增强工作预感性,走一走,看两步,想三步,提高决策的效力以及筹备性,减少决策进程的时间并使决策无误。

总结
作为企业的一员.每一个职业经理人都需要获得一种高效率的工作方法,这体现在工作上可以具备一流的解决问题的能力、清晰的文字阐述能力、及时有效的面谈沟通能力及卓越的当众表达演讲宣讲能力上。

如果你获得了这四种能力,你的工作将更加充满有意义,并绩效卓越。

麦肯锡作为世界知名咨询公司,在实际开展项目的过程中,经常运用一些经典的方法来运作不同项目来达成各种目标.。

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