麦肯锡16个高效工作能力训练方法

麦肯锡16个高效工作能力训练方法

一、工作秩序条理化

（1）把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。

（2）在你筹备好办理其他事情以前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就象征着，所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。

（3）要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。必定要保证你在结局这项工作以前，为它采用了所有应当采用的处理措施。

（4）按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。再核查一下剩下的重点工作，然后再去开始进行第二项最首要二的工作。

二、工作策略多样化

1.综合。即在同一时间内综合进行多项工作。

咱们说，办事要有顺序，其实不是同一时间内只能办一件事，而是应用系统论、运筹学等原理，可以同时综合进行几项工作。在管理学中，把工作单方向一件一件顺次进行的办法，叫做垂直型工作。就像站着一大排人，一个一个地传递砖头，这样做效力对比低。反之，如果把各项工作综合起来统一支配，效力就会大大提高。

2.结合。即把若干步骤结合起来。例如有两项或者几项工作，它们既互不相同，又有相似的地方，互有联络，实质上又是服务于同一目的的，因此可以把这两项或者几项工作结合为一，应用其相同或者相干的特色，一块儿钻研解决。这样自然就可以省去重复劳动的时间。

3.从新排列。即扭转步骤的顺序，也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道，要擅长打破自然的时间顺序，采用电影导演的“分切”、“组合”式手法，从新进行排列。

例如，一天工作下来很疲乏，晚上又要上夜校，那末就应当把休息时间提早，从床上移到其它处所，如在公共汽车上趁机闭目养神，可保证晚上精力充分。

4.变更。即扭转工作策略。

扭转工作的手法大体有两种，一种是“分析改良方式”，即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析，从中找出存在的问题，即找出那些不公道以及无效的部份，加以改良，使之与实现目标请求相适应。

一种是“独创改良方式”。即不受现行的手腕、策略的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种假想，从当选择最好的手腕以及策略。

5.穿插。尽量把不同性质的工作内容相互穿插，防止打疲劳战，如写讲演需要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下；又如上午在办公室开会，下午到大众中去弄调查钻研。

6.接替。即把某种要素换成其他要素。如能打电话的就不写信，需要写信的改成写便条，需要每一周出访的改成隔周一次，在不出访的那一周里，可用电话来接替出访。

7.标准化。即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作。譬如，记录时使用通用的记号，这样一来就简单了。至于时常性的讯问，事前可筹备好标准回覆。

三、工作内容简明化

最容易无非的是繁忙，最难无非的是有成效地工作。而化繁为简，擅长把繁杂的事物简明化，是避免慌乱、取得事半功倍之效的法宝。

美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高出产率》一书中讲到提高效力的“三原则”，即为了提高效力，每一做一件事情时，应当先问三个“能不能”：即能不能取缔它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的策略来取代它？依据这个启示，咱们在检查分析每一项工作时，首先问一问下列六个问题：

（1）为何这个工作是需要的？是依据习气而做的吗？可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢？

（2）这件工作的症结是啥？做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果？

（3）如果必需干这件工作，那么考虑在哪里干？既然可以边听音乐边轻松地完成，还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗？

（4）啥时候干这件工作好呢？是不是要在效力高的可贵时间里干最首要的工作？是不是为了能“着手进行”首要工作，用了终日的时间去使工作“条理化”，结果把时间用完了，而所料理的只无非是些四分五裂的事情？

（5）谁干这件工作好呢？是自己干仍是支配他人去干？

（6）这件工作的最佳做法是啥？是捉住主要矛盾而迎刃而解，收到事半功倍的效果？仍是应采用最好策略而提高效力？

然后在对每项工作分析检查以后，再采用以下步骤：

（1）省去没必要要的工作。

（2）使工作顺序公道，干起来得心应手。

（3）两件或者两件以上的工作能够合并起来做的就联络起来做。

（4）尽量使杂七杂八的事务性工作简单化。

（5）预先订好一项工作的程序。增强工作预感性，走一走，看两步，想三步，提高决策的效力以及筹备性，减少决策进程的时间并使决策无误。

总结

作为企业的一员．每一个职业经理人都需要获得一种高效率的工作方法，这体现在工作上可以具备一流的解决问题的能力、清晰的文字阐述能力、及时有效的面谈沟通能力及卓越的当众表达演讲宣讲能力上。如果你获得了这四种能力，你的工作将更加充满有意义，并绩效卓越。麦肯锡作为世界知名咨询公司，在实际开展项目的过程中，经常运用一些经典的方法来运作不同项目来达成各种目标．