麦肯锡工作法ppt课件

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麦肯锡工作法
1
1 做正确的事
CONTENTS 2 做要事
3 麦肯锡建议
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一、做正确的事
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时间+罗盘=时间管理
效率:以正确的方式做事,是一个速度问题。正确做事强调 的是效率。
效能:做正确的事,是一个方向问题。做正确的事强调的是 效能,效能重视时间的最佳利用。
4
方法论:
• 开始时就怀有终极目标,养成理性判断规则和工作习惯, 不只着眼于某一个具体事情上的思维习惯和工作方法。 • 改变固有的不正确的行为模式和工作习惯。(最难改变) • 让事实说话。不管你最初的假设多么出色、深刻、根本, 你都必须做好准备接受事实,进行调整,回到事实上去。 • 简单而高效的工作学会聚焦。
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10 流程优化
①崔西定律,指出: 工作的困难度= 其执行步骤的数目2 (正比关系) 例如: 完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9;而完成另一工作有5 个步骤,由此工作的困难度是25。 ②华为的“精减原则”: 无论对于1部门的工作流量,还是7部门的工作流量,华为要求员工们做到 “能省就省”,并编制“分析工作流程的网络图”,每一次去掉一个多余 的环节,就少了一个工作延误的可能,这意味着大量时间被节省了。
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每天制作一张图表
• 知道你的时间是如何花掉的,充分利 用时间碎片,平衡好工作和家庭。
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帕累托定律
• 常见误区:面面俱到——都想做好;完全主义——都想 做完;平均分配时间和精力。
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电梯法则
• 抓住关键时间和地点进行快速有力的沟通: • 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训:该公司曾经为一家重要的大客 户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方 的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结 果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从 30层到1层的300秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。 • 从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事 要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三, 记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的 “30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。
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选择管理=时间管理
重将来而不重过去; 重视机会而不是只看到困难; 注重大局而不是时刻关注小节; 目标要高、要有新意,而不能只求安全和方便。
10
用最充沛的精力做最重要的事情
• 掌握好个人专注力时间周期, 一天中哪个时间段工作效率最高, 恰当分配做事的时间,需要高度 专注的事务放在专注力高的时间 段,反之则放在专注力低的时间 段。
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三、麦肯锡建议
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关注大画面
• 什么使我们远离大画面? • 问自己几个问题:这件事真的很关键吗?它对解决问题 究竟有何作用?现在是不是在做最重要的事?

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发现关键驱动因素
• 时间和资源有限的情况下不能够穷尽每一个问题,而要 直接钻向问题核心;在工作中重要的不是要尽可能性多地 获取信息,而是:尽快的获取最重要的信息!
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不要想ຫໍສະໝຸດ Baidu整个海洋煮沸
• 个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队完成工作 是明智的选择。 • 要在有限的时间内保质保量完成工作,一定要有所选择, 找出你做事的优先次序,做得足够时就需要停下来,否则 会收效甚微,就像为得到一把盐而去煮沸整个大海一样。
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不要去重新发明轮子
• 学会借力发挥, 站在前人的肩膀上, 总是会看得更远。
5
解决方案:
• 如何排序? • 是否可以合并同类项? • 是否可以暂时将某些事情放一放?
6
二、做要事
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不要总是被事情牵着走
• 做事缺乏计划 • 优柔寡断,唯唯诺诺 • 杂乱无章 • 不会利用零碎时间 • 毫无效率地机械工作 • 控制不住情绪
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把重要事情摆在第一位
Ⅰ:勤奋工作型-优先做 Ⅱ:智慧发展型-稍候做 Ⅲ:随波逐流型-授权做 Ⅳ:得过且过型-休闲做
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找到自己的师傅
• 在热带丛林里,有一个向导是很有帮助的。 • 找一个资历与能力方面比自己强的指路人,时常听取他 的建议。 • 但是别老到这口井里取水。
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运用头脑风暴
• 头脑风暴是进行战略分析的必要条件,好的头脑风暴得 益于一定程度的矛盾,矛盾有助于·激发你的思维。 • 预先准备是必须的。 • 进行成功的头脑风暴的几条准则:没有坏主意,没有不 值得回答的问题,准备好扼杀自己的提议,知道什么时候 说什么话,好记性不如烂笔头。
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