某投资公司标准操作程序
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XX投资公司
风
险
控
制
部
标准操作程序(SOP)
目录
1 资料审核
2 法律评审
3评审会议召集
4 反担保措施的落实审查
5 保后审查
6 逾期追偿程序
7 责任和罚则
8 档案管理
附件:细化执行模板与工具
«资料审核»客户申报资料审核程序
资料审核操作
1.0目的:资料审核是业务评审之前的基础工作,是对公司业务部所
搜集和整理的申请担保企业的资料和信息进行审核,以确
定这些信息的有效、完整性。对上述资料审核过程中需要
进一步明确、补充、核实之处以及发现的漏洞、疑点即是
审核的重点。
2.0 责任:风控员应保证客户申保资料与公司所规定的条件相符,资
料完整合规、清晰有效。
3.0 范围:适用于公司保证类业务。
4.0 步骤:
1.资料受理:
(一) 相关资料移交风控部时,风控员应对资料进行检查,
并做好移交记录。
(二)非经公司业务部客户经理移交的资料不得进行交接。
(三)资料应在风控部办公区域内交接。
(四)按要求填写执行工具上有关项目。
2.资料审核:风控员应对资料逐件仔细核对,初步分析并记
录疑点。在符合公司规定并确认无误后,在管理执行工具上
登记并存档;如发现有问题,请按下列规定处理:
(一)资料不齐:风控员应在管理执行工具上记录并及时与资料移交人联系处理,按公司的规定补齐资料,然后签收存档;如客户经理无法及时补齐资料,风控员应及时将全部资料退还给资料移交人,并在管理执行工具备注栏注明原因。(二)资料无效:风控员应在管理执行工具上记录,并及时将有问题的资料退还给资料移交人处理,在提供有效资料后签收存档;如客户经理无法及时补齐资料,风控员应及时将全部资料退还给资料移交人,并在管理执行工具备注栏注明原因。
(三)资料污损:不允许污损的资料存档,如果污损,应要求资料移交人重新更换。
3.资料存档: 风控员应在收到资料后三天内做好审核工作,并按照档管理规定及时存档,并做好有关登记及统计工作,存档前,应确保所审核的资料完整、合规、合法。
4.资料审核要点:
(一)按"清单"要求提供的材料是否齐全、有效,要求提供的原件是否为原件,复印件是否和原件一致,复印材料是否加盖公章。各种文件是否在有效期内,应年检的是否已办理手续;
(二)有关各文件的相关内容要核对一致,逻辑关系要正确,通过对企业成立批文、合同、章程、董事会决议、验资报告、立项批文、可研、资信等级、环保及市场准入等具体文件的
审核,了担保申请人和反担保人是否具备资格、合法合规;(三)财务报表是否由会计师事务所出具了审计报告,是否是无保留意见报告,初步分析财务状况,记录疑点,以便实地调查核实。
(四)对反担保人提供的文件资料的审核与以上三项基本相同,重点是审核反担保人提供的反担保措施是否符合《担保法》和有关法律法规(如房地产、土地、海商)及有关抵押登记管理办法的规定,抵押物、质物的权属(权力凭证)是否明晰。
«法律评审»法律评审程序
法律评审操作
1.0目的:控制和防范担保风险,并利用法律工具,正确地为担保债
权的实现设置有效的保护屏障。
2.0 责任:从法律专业角度合理地预见法律风险,为公司领导的决策
提供支持。
3.0 范围:适用于公司保证类业务。
4.0 步骤:
1.合同审核:风控员对所承办审核项目有关的公司与合作单
位所签订的各类合同、协议等文件从法律角度进行评审,
提出审核意见。
2.反担保措施审核:风控员对所承办审核的由公司业务部为
担保债权设定的反担保措施从法律角度进行评审,提出审
核意见。
«评审会议召集»会议召集程序
评审会议召集操作
1.0目的:为公司业务提供支持与服务。
2.0 责任:确定会议时间、会场,邀请评审会委员及参会人员、淮备
会议资料布置会场,准备视听设备,做好会议记录并形成
文书、资料归档保管。
3.0 范围:适用于公司保证类业务。
4.0 步骤:
1.会议准备:经风控部审核通过的项目,由专人整理汇总并
将《担保项目评审书》连同其他资料一并准备提交会议评审。
应在会议前安排会议时间、会场,准备会议资料与视听设备,
确定除评审会委员以外的参会人员。会议参加人员为:
(一) 评委会全体成员;
(二) 项目负责人和协办人;
(三) 评委会认为须参加的人员。
2.会议通知:会议由风控部指定专人召集,风控部至少在会
议召开前2天,将会议内容通知以电话或口头的形式通知参
加会议人员;会议通知应在当天完成并确认登记,若参加会
议的评审会委员因特殊情况不能出席,请按下列规定处理:
(一)未达应参加会议人数的半数,则会议改期进行;
(二)超过应参加会议人数的半数,则提请主任委员由主任委员决定是如期进行,还是改期进行。
3.会议改期:若会议改期,则根据实际情况另行安排会议时间,召集程序按以上述程序执行。
4.会议准备:风控部指定专人在会议开始前一个小时布置会场,准备会议资料并调试视听设备,确保会议顺利进行。
5.会议记录:议记录的格式分为两部分,一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等;另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。在评审会结束后,由参会的评审会委员签字确认。
6.评审会决议:根据会议记录,风控部形成决议文书,决议文书一式两份,一份由风控部归档保管,另一份转交项目责任人(公司业务部客户经理)签收。
7.复议:对以下所列需要复议的项目,按照以上程序办理。(一)公司评审委员会否决,但决策机构(决策人)决定复议的项目;
(二) 多数评审人员质疑,主任委员认为有必要进一步调查的项目;
(三) 自公司批准担保之日起3个月后才办理手续的项目。