样品索取通知单
106抽样通知单
年
月日
被抽样单位陪同人（签名）：
（被抽
样单位章）
年月
H
备注：
本抽样单一式三联，一联交下达任务单位，二联交被抽样单位，三联交回本公司。
抽样通知单
HZJC/JLl-2020-106
被抽样单位信息
名称
电话
土也址
邮政编码
法定代表人（负
*.I、
职务
抽样样品信息
样品名称
批号（制祚日期）
规格型号
执行标准
商标
数量
包装方式
样品资料
抽样依据
样品等级
抽样方法
样品数量
样品描述
抽样部位描述
封样资料
包装方式
封条数量
Hale Waihona Puke 封条部位封条编号抽样负责人（签名）：
（抽样
取样管理规定
取样管理规定目的：建立一个取样管理规范，使取样及样品管理工作标准化。
适用范围：适用于原辅料接收取样；成品放行取样；包装材料接收取样；留样及稳定性试验取样等。
责任：质检科化验（取样）员负责严格按照本规程实施取样；QA负责监督本规程的实施。
内容：1.取样程序图1.1 物流中心仓库管理员负责公司购进的原辅材料、包装材料的取样通知。
1.2 各车间、仓库负责本部门物料的取样的通知，负责协助化验（取样）员取样及取样后包装的恢复。
1.3经授权的化验员负责原辅料和产品的取样。
准备取样工具取样通知单收到取样通知信息到指定地点取样样品分样室2.取样人员资格2.1 负责取样的人员必须接受关于取样以及物料质量标准与特性方面的培训，取样人员应当熟悉物料的特性，在取样过程中能够识别任何可能的样品的污染、变质或掺杂情况并遵循安全操作规范。
2.2 公司由QC负责原辅料、包装材料、成品的取样工作。
质量负责人可授权中间产品的取样由生产线操作人员来进行，但操作人员必须经过培训并通过质量规程考核。
2.3 所有取样人员必须经过质量负责人授权后，方可从事取样工作。
3.取样工具3.1 每种物料的取样都应当配备专用的取样工具。
建立针对取样工具的清洁与消毒程序，取样前和取样后均应对取样工具进行彻底的清洁或消毒。
取样工具应当有适宜的地点来存放。
3.2 固体样品用已清洁的不锈钢空心取样器、取样铲或取样勺等取出，放入具封口装置的塑料袋（自封袋）中或具塞锥形瓶中。
3.3 液体物料：液体样品取样用硬质玻璃管或移料管取出，放入清洁的具塞瓶（或试剂瓶）中。
对于化工液体原料可用具塞玻璃瓶系上对产品质量无影响绳子放入容器中取样，样品取出后及时盖上瓶盖。
3.4 包材：外包材可用手直接抽取。
3.5 盛放样品的容器必须清洁、干燥、密封。
盛放遇光不稳定的样品应使用不透光容器。
3.6 取样用聚乙烯封口袋、取样瓶应清洁、无污染，不得重复使用。
直接接触物料的取样工具应及时清洗，不残留被抽样物质，取样工具清洁干燥后贮存。
样品接收记录表.doc
样品接收记录表
编号：页码：
检测任务委托单编号/任务名称
HSZJ-JCWT-[2011]-
检测任务通知单编号
HSZJ-JCTZ-[2011]-
序号
样品名称
样品
原标识
样品编号
样品
数量
规格
状态特征
样品
包装
样品符合
性检查*
检测要素
数量
检毕样品
处理方式
1
退样□；销毁□
2
退样□；销毁□
3
退样□；销毁□4退样Fra bibliotek；销毁□5
退样□；销毁□
6
退样□；销毁□
7
退样□；销毁□
8
退样□；销毁□
9
退样□；销毁□
送样人*
经手人#
样品管理员*
日期：
外贸跟单实务——第五章样品_的跟单
项号
产品代码
名称规格
颜色
数量
工艺要求
包装要求
审核：
制表：
4. 样品完成时间是体现企业能力的一部分。 在决定要制作样品时，样品制作部门需尽一切办法 协助跟单员保证样品在要求时间内完成。
5. 样品收费和免费原则没有绝对。 它是企业不同阶段采取的一种策略。公司制订样品 费用规定后，跟单员需按照规定来执行。
+ +
+ + +
+
（二）寄送样品的运费处理 在国际贸易中，寄送样品一般通过快递公司。其中从事国 际快递业务的公司主要有：EMS、FEDEX、DHL、TNT、UPS、 OCS等。这些快递公司邮寄费用一般采用寄件方预付、收货方支 付（到付）和第三方支付的方法。 1.预付（Freight Prepaid）：寄件方缴付所需邮寄费用。 此支付方式多用于寄送费用低，客户信誉好或老客户，成 交希望大的情况下。 2.到付（Freight Collect）：收件人交付所需邮寄费用。此支 付方式多用于寄送费用高，客户信誉差或新客户，成交希望无 法确定的情况下。但需注意，有时收件人会在当地采取拒付的 行为，最后快递公司仍需寄件方支付费用。因此，一般要求收 件人必须提供某一快递公司的到付账号，如 DHL的全球到付账号是以96开头的，例96×××××××。
+
4.样品完成时间是体现企业能力的一部 分。在业务人员决定要制作样品时，样品 制作部门需尽一切办法保证样品在要求时 间完成。 + 5.样品收费和免费原则没有绝对。它是 企业不时阶段采取的一种策略。公司制订 的样品费用原则后，业务人员需按照规定 来执行。
+
6.样品制作完成以后，业务人员需对样品进行 检查，以确保样品所有细节符合客户要求。同时， 业务人员必须留有相同一套样品在手上。此套样品 作为业务人员将来与客户进行沟通的基础，也是订 单确认的标准。这一点非常重要。而有一些公司没 有充分认识到此套样品的重要性，为客户提供样品 时，公司没有留相同的样品作为标准，而只是留下 纸格，材料样等。当客户需要进一步确认细节时， 业务人员就没有任何与客户进行沟通的基础了。如 果客户说到了一点，而业务人员不清楚。这样会给 客户很坏的印象。 + 7.样品制作进度和情况需向客户进行反馈，以 让客户了解样品正在制作过程中。 + 8.样品制作完成后需拍照后才能寄出。寄出时， 需包装完整并使用合适的包装箱，以保证样品在运 输过程中不被损坏。寄出后立即向客户提供快递单 号，以方便客户查收。
试模打样通知单
试模/打样通知单
版本号A/0表单编号：QP-07-01
产品规格/名称
产品项目号
申请日期
要求完成日期
机台类型
机器工时
人工
目的
1.□试模次数□2、非库存收费打样3.□新产品打样□MCA□新色水打样□新材料试用□4.试机□5.其它
原材料
项目号
名称
规格型号
比例
单位
数量
备注
技术要求
取样要求
样品质量：
取样数量：
检测要求
项目
变量
功能
外观
模数（模）
样品数（PCS）
检测标准
完成时间
备注
备注
技术部
编制
审核
批准
计划组填写
日期安排
机台安排
主管签名
注：计划组收到试模/打样通知单后,24H内安排,如果试模/打样要求时间与计划安排时间不相符时,双方协商处理,但最多不超过3天,超过3天的计划安排由经理间协调处理。
分发部门：计划组/生产Байду номын сангаас设备管理部/品管部/技术部
样品制作通知单
5、现时检测设备是否满足要求？□是□否建议：
6、现有机器设备是否满足要求？□是□否建议：
附加要求：
开发部评审人/日期：
品管评审/日期：
备注：
TP-QR-RD-008A
深圳市顶点科技有限公司
深圳市顶点通讯设备有限公司
样品制作通知单
NO：
样品类型：
样品名称：
样品编号：
样品数量：
下单日期：
要求交期：
市
场部
填
写
制作要求描述：
附加要求：
签发人/日期：
审批/日期：
开
发
部/品
管
部
填
写
评审内容：
1、样品数量能否保证？□是□否建议：
2、样品交期能否保证？□是□否建议：Βιβλιοθήκη 3、物料要求能否满足？□是□否建议：
打样通知单
样单编号： 14-BR0001 客户名称： BR服装 客户款号： 款式描述： 男式梭织休闲裤 样品尺码： 部位 腰围(沿上腰口量) 臀围(档底上4英寸) 前浪(含腰) 后浪(含腰) 内长 外长 大腿围(裆下1英寸) 膝 围 ( 裆 下 14 英 寸 量 ) 脚口 脚口折边宽 门襟长(腰下口到 结) 34 36 43 3/4 12 17 1/4 32 43 1/2 26 1/2 18 3/4 18 1 6 1/2
小口袋嵌线宽 小口袋嵌线长 小嵌线口袋位(距前腰 底) (距后腰 小嵌线口袋位 底)
物料（面辅料）搭配说明
材料 65/35 T/C 斜纹 平纹纯 棉布 粘合衬 涤纶包 芯线402 梭织绵 缎主唛 黑色 黑色19-4006TC 黑底印浅色斜条 绿色 黑色19-4006TC 黑色19-4006TC 黑色细条纹 黑色194006TC 印花 绿色17-6030 黑色194006TC 黑色 194006TC 棕色细条纹 深棕色19-0812 印花 绿色17-6030 黑色19-4006TC 深棕色19-0812 —— 深卡其色 深卡其17-1022 印花 绿色17-6030 白色 深卡其17-1022 金属枪色 金属枪色180306TC 印花 绿色17-6030 黑色194006TC 金属枪色 180306TC 功能/位置 裤身 左腰及前后口袋 腰里 腰、裤袢、门襟 所有用线(含套结、 锁眼) 狐狸头形态“开发品 ”、含尺码 厂供 厂供 厂供 备注
B07 C01 0 1 X X03 R S01 U03 U05 Z10
Z10a Z11a ZF ZP04a ZP04b ZP04d ZP43 ZP19 ZP20 ZP21 ZP22
34 7 1 1/2 1 5/8 1 5/8 7 13
关于规范公务收受礼品和样品管理的通知
2、登记管理1）行政部负责总部部门、分公司的礼品登记管理，对于收受的礼品按高档礼品、中档礼品、一般食品进行分类编码，形成《礼品登记一览表》；2）外地分公司由区域办公室或分公司办公室负责礼品登记管理，并形成《礼品登记一览表》。
3、研发中心和分析检测中心所收到的样品，按照附件《样品反馈台账》予以登记。
登记项目包括：样品名称、供应厂家、生产日期、保质期、批号、净重（g）、收样日期、收样人、索样人、索样日期、反馈结果。
行政部负责抽查。
三、礼品价格评估1、实物类礼品上交后，都需要进行价值评估，简单物品由行政部评估，贵重物品可由供应部协助估价。
2、评估办法：针对该礼品的商品品牌名称、外包装，在网上查询，作为该礼品的评估价值。
四、礼品处理办法1、在杭处理1）贵重礼品、高级工艺品、有保存和纪念意义的礼物，由行政部保存或陈列；2）专业用品、设备器材和具有科研价值的礼物，由行政部按固定资料登记后，经公司同意后分配给有关部门使用；3）常见送礼类礼品，行政部入库管理，公司员工在对外交往中，需向对方赠送礼品的，可以向行政部查询选择，选中并经所在部门领导同意后，至行政部登记领取；4）一般食品，行政部根据物品现实情况，交由食堂处理或派与其他用途；5）行政部每季度末对礼品台账进行更新公示。
2、外地分公司1）所在基地礼品处置权限为驻厂负责人；2）各基地办公室负责台账登记，并按季度发送区域行政主管，区域行政主管以区域为单位，于季度首月8日前反馈发行政部邮箱。
3、研发样品原则上不允许流出实验室或生产车间。
部分成品如经判定具备使用条件，可按礼品上缴行政部纳入统一管理。
五、违反本规范的处理。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。
二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。
三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。
四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。
五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。
六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。
七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。
样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。
(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。
(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。
(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。
(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。
(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。
(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。
(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。
(9)做好样品室的防火及防盗工作。
(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。
样品管理制度3一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。
2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。
3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。
样品寄送通知函电范文
商务函电寄送样品该如何用英文翻译1.贵公司昨日的来信收悉，我们将送去下列样品。
We have received your favour of yesterdays date, and have pleasure in enclosing you our samples as follows: 2.今日送上第三号混合燕麦样品，请查收。
报价为F.O.B.旧金山，每夸特（28磅）10美元。
We take the liberty to day of sending you samples of wheat.。
拟写还盘函报盘函电按照这些条件与对方达成交易、签订合同的一种肯定表示。
构成一项法律上有效的发盘，必须具备报盘是指买卖双方的一方（发盘人）向对方（受盘人）提出各项交易的条件，并愿下面四个条件：（1）向一个或一个以上的人提出；（2）表明承受约束的意旨；（3）内容必须十分确定；（4）送达受盘人。
另外，发盘是有有效期的。
发盘在被接受之前并不产生法律效力，可在一定条件下于任何时候被终止。
拟制发盘函电的基础是"知已知彼"，心中有数，做到上进有确，策略得当，创造有利因素，争取成交的主动权。
请参照以下的选范文。
范文1：交易条件报盘范文2：虚盘范文3：调整价格报盘范文4：实盘范文5：调价实盘范文6：解释报盘范文1交易条件报盘 ____________：永久牌自行车报价感谢你方11月10日有关永久牌自行车的询盘函。
我们现出各种牌号的自行车，其中永久牌自行车与凤凰牌自行车最出名，这此产品在国外需求量大。
因此，存货正迅速减少。
我们的自行车不仅重量轻，而且因价格合理而受到欢迎。
我们确信一旦你们试用了我们的自行车，就会大量续定。
根据你方要求，我们现报价如下： 20英寸男式每辆25美元 20英寸女式每辆27美元 26英寸男式每辆27美元 26英寸女式每辆28美元付款条件：用通过卖方认可的银行开立的即期信用证付款。
索要样品函英文范文
索要样品函英文范文英文回答：Dear [Company Name],。
I am writing to request a sample of [product name]. I am a professor at [university name] and I am conducting research on [research topic]. I believe that [product name] would be a valuable addition to my research, as it would allow me to [explain how the product would be used in the research].I am particularly interested in [specific features or benefits of the product]. I have attached a copy of my research proposal for your review.I would be grateful if you could provide me with a sample of [product name]. I am willing to pay for shipping and handling costs.Thank you for your time and consideration.Sincerely,。
[Your Name]中文回答：尊敬的 [公司名称]：我写信是为了索取 [产品名称] 的样品。
我是 [大学名称] 的一位教授，目前正在进行关于 [研究主题] 的研究。
我相信 [产品名称] 会对我的研究非常有帮助，因为它能让我 [解释产品在研究中的用途]。
我特别感兴趣的是 [产品的特定功能或优势]。
我已附上我的研究计划供您审阅。
业务员领用样品规定
关于业务员样品领用管理规定1 范围本规定包括业务人员样品领用程序、样品退回及其他有关内容。
本规定适用于公司及各子公司。
2 样品领用一般规定2.1 需要领用样品的相关部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理和业务总监审批；2.2 在下列情况下，业务员可以向公司提交领用样品的申请报告：2.2.1 招标选型时，局方要求公司提供样品；2.2.2 开辟新销售区域需要样品时；2.2.3 公司认为有必要向局方提供样品的其他情况。
3 样品领用程序3.1 相关部门或业务员必须填写领用样品的口头订单。
3.2 业务计调接到口头订单，开具出货通知单通知仓库发货，同时开具业务费用报销单（绿单），按公司结算底价计入区域交际费用。
仓库管理人员凭出货通知单发货。
3.2.1 填写口头订单时须注明领用样品。
3.2.2 经部门经理和业务总监签署的领用样品申请报告须附在口头订单后面。
3.3 业务员使用样品时应爱惜样品，使之完好无损；若遗失和严重损坏样品，责任人自行承担经济损失。
3.4 业务员退回样品时，应将样品送至工厂，经品管部和仓库检验合格后方可退库,业务计调同时开具业务费用报销单（红单），从区域交际费用中红冲出该笔费用。
3.5 凡未经品管部和仓库检验合格并同意退库的退回的样品一律不允许做个人单方面退库处理。
3.6 经品管部和仓库检验后不予做退库处理的样品，由责任人自行承担该笔费用（特殊情况特殊处理）。
3.7 本规定解释权在商务部和品管部。
补充说明：本规定由公司业务部提出。
本规定由公司业务部负责起草。
本规定由公司业务部负责解释。
4.样品确认
4.样品samples➢（无总体介绍，函电类型分为Request for Samples, Sending Samples, Confirmation of Samples 3种）Request for samples 索要样品函:英文版Apart from negotiations on prices and terms between the seller and the buyer in a transaction, confirmation of samples also demands much care and attention. This is because samples often stand for quality standards and act as references/benchmarks for the goods to be traded.An experienced seller or buyer would usually require the other party to confirm samples before concluding a deal. Otherwise, it is probable that the seller would supply goods in qualities different than the buyer has expected. This would then lead to troubles or disputes, making it different to further execute the deal and to sustain business relations.In many cases, the buyer would simply ask the seller to provide samples (along with pricelist and catalogue). But in real practice, it is also not uncommon that the buyer would give samples to the seller and require the seller to prepare his own samples of the same quality for comparison and confirmation. When writing a letter to require samples, the buyer might follow the structure below:Typical structure:✧Acknowledge receipt of a previous mail by the buyer, if any.✧Specify the requirements of samples needed and ask the seller to provide samplesaccordingly; orIf the buyer has ready samples in hand, send the samples to the seller and require him toprovide his samples of the same quality.✧Express the hope to receive samples from the seller soon, and show intention to placeorders if samples are satisfactory.中文版在交易过程中，买卖双方除了协商价格和条件外，对样品的确认也需要格外小心和注意。
客户样品管理制度
客户样品管理制度客户样品管理制度无规矩不成方圆，所以我们在工作中需要一定的知道，那么客户样品管理制度怎么样拟定才好?看看下面的客户样品管理制度吧!客户样品管理制度【1】一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。
二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份(留存一份、生产部一份、出门证一份)。
2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量(大小分为整纱、半纱和小纱)，由部门领导签字，经总经理签字后生效。
3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的容量计重0.12公斤。
4、经办人凭有效取样“审批单”到生产部索取样品。
5、车间建样品登记台帐，明确取样品种、数量、样品规格，并由取样人签字，月底由生产部汇总取样数量，并与车间台帐核对无误后报财务部，办理出库销售手续。
6、门卫凭手续完备的取样审批单，并认真核对检查后放行。
7、属非在机生产品种，需到仓库取样时，由生产部通知车间办理退库手续，再取样，同时由司库员做好登记记录。
8、同时，市场营销部根据入库数量填写领用单，经总经理批准后办理出库手续，财务部按领用单记入销售费用，同时作销售处理。
客户样品管理制度【2】一、基本道德和技能制度(一)严格遵守国家法律、法规，诚实守信、恪守承诺;(二)真心实意为用户着想，尽量满足用户的合理要求;(三)熟知本岗位的业务知识和相关技能，岗位操作规范、熟练，具有合格的专业技术水平。
供热单位的司炉和维修人员，应当经过供热主管部门和其他有关部门的安全和技术培训，持证上岗。
二、诚信服务制度(一)公布服务承诺、服务项目、服务范围、服务程序、收费标准和收费依据，接受社会与用户的监督;(二)根据国家、省、市有关法律法规，本着平等、诚实信用的原则，以标准合同形式明确供热单位与用户双方的权利和义务，维护双方的合法权益;(三)严格执行规定的热费政策及业务收费标准，严禁利用各种形式和手段变相扩大收费范围或提高收费标准。