办公室公文
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是组织内部沟通、协调工作的重要手段之一。
为了确保公文的规范性、准确性和统一性，制定了以下标准格式。
二、标题1. 公文标题应简明扼要，准确概括公文内容，字数不宜过长。
2. 标题应居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小二号。
三、公文编号1. 公文编号应按照一定规则进行编排，以便于公文的管理和查阅。
2. 公文编号应位于标题下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
四、发文日期1. 发文日期应标明公文的具体发文日期，以便于查阅和追溯。
2. 发文日期应位于公文编号下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
五、发文单位1. 发文单位应明确标明发文的具体单位名称，以便于接收单位识别和归档。
2. 发文单位应位于发文日期下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
六、正文1. 正文应包括公文的具体内容，采用段落分行的方式进行排版，段落之间应空一行。
2. 正文的字体一般使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
3. 正文的内容应简洁明了，重点突出，语言通顺，逻辑清晰。
4. 正文中如有需要，可以使用项目符号或编号进行分项说明。
七、落款1. 落款应标明公文的具体起草单位和起草人姓名，以便于查阅和追溯。
2. 落款应位于正文下方，居中排列，使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号。
八、附件1. 如有需要，公文可以附带相关的附件，以便于补充和说明公文内容。
2. 附件应在正文结束后，空一行后附上，可以使用项目符号或编号进行分项说明。
九、页眉和页脚1. 页眉应标明公文的具体名称或缩写，以及页码，以便于阅读和管理。
2. 页脚应标明公文的具体发文单位名称和日期，以便于查阅和追溯。
十、纸张和格式1. 公文应使用A4标准纸张，纸张横向放置。
2. 公文的格式应整齐、规范，左右边距一般为3厘米，上下边距一般为2.5厘米。
十一、密级和保密标识1. 如有需要，公文可以标明密级和保密标识，以便于保护公文的机密性。
办公室公文管理规章制度
办公室公文管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室公文管理，提高工作效率，保护机密信息，制定本规章。
第二条本规章适用于公司内各级办公室公文的处理与管理。
第三条办公室公文是指公司内部或者与外部单位之间传达重要信息、决策、命令的书面记录或文件。
第四条公文管理是指对公文的制发、收集、传递、存档、销毁等工作的管理。
第五条办公室公文管理应当遵循合法、准确、及时、保密的原则。
第六条全体员工应当严格遵守公文管理规章，认真履行自己的公文管理职责。
第七条公文管理工作由公司办公室负责，负责公司公文管理制度的建立和监督。
第二章公文的分类第八条公文根据内容和形式，分为内部公文、对外公文。
第九条内部公文是指公司内部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十条对外公文是指公司与外部单位之间传达信息、通知、通告等公文。
第十一条公文根据紧急程度，分为紧急公文、普通公文。
第十二条紧急公文是指需在规定时间内处理或者回复的公文。
第十三条普通公文是指一般情况下的公文。
第十四条公文根据内容，分为文件、通知、函件、公报等。
第三章公文的制发第十五条公文的制发应当注重规范化、标准化，避免遗漏、错误。
第十六条制发公文应当明确主题、目的、发布日期、签发人等信息。
第十七条制发公文应当经过相关负责人审批，并盖章。
第十八条制发公文应当根据公文的不同性质，确定其传递方式和保密级别。
第十九条紧急公文应当优先处理，并通知相关人员及时回复或执行。
第二十条制发公文应当保存文件原件，并留有存档复印件。
第四章公文的传递第二十一条公文的传递应当明确传递对象、时间、方式，并及时进行。
第二十二条公文的传递应当避免遗漏、失误，确保公文信息的完整性。
第二十三条公文的传递方式可以通过邮件、传真、专递等多种方式。
第二十四条公文的传递应当注意保密，避免泄露公司机密信息。
第五章公文的存档第二十五条公文的存档应当按照规定流程进行，便于查阅、管理。
第二十六条公文的存档应当明确存档日期、存档地点、存档人员等信息。
办公室公文处理制度
办公室公文处理制度1. 制度概述办公室公文处理制度是为了规范和统一机关、企事业单位办公室内部文件的处理流程和要求，提高工作效率和准确性，确保公文的安全、可追溯和机要保密性。
本制度适用于办公室的各类公文处理工作。
2. 公文的分类根据公文的性质和用途，可以将公文分为以下几类：1.公文：用于表达机关、企事业单位的意见、决策或指示的文件，如公告、决议、通知等。
2.呈批件：用于向上级机关请示报告、反映问题等的文件。
3.呈报件：用于向上级机关报告工作情况、汇报问题等的文件。
4.来文：其他机关、单位寄送给本单位的文件。
5.出文：本单位向其他机关、单位发送的文件。
3. 公文的处理流程对于不同类型的公文，办公室应按照以下流程进行处理：3.1 公文的收文当一份公文送达办公室时，办公室工作人员应按照以下步骤进行收文：1.登记：立即登记公文的来文编号、标题、日期和送达单位等信息，确保文件的唯一性和可追溯性。
2.分类：根据公文的性质和用途将文件分类，方便后续处理和归档。
3.分发：根据公文的内容和相关人员的职责，将公文分发给相应的人员，要求其在规定时间内作出回复或处理，并留存相应的证明材料。
3.2 公文的呈报当办公室需要向上级机关报告工作情况、请示报告或汇报问题时，应按照以下流程进行呈报：1.筹备：对于需要呈报的公文，办公室工作人员应提前准备好相关材料和文件，并确保内容准确完整。
2.填写正文：将准备好的材料整理成正式的呈报文件，确保格式规范、内容清晰。
3.签批：呈报文件需要经过办公室主管或上级领导签批，确认内容无误。
4.转发：办公室应及时将呈报文件转发至对应的上级机关，并在登记簿上记录相关信息，以便后续查询和跟踪。
3.3 公文的审批和会签对于需要经过多个部门或人员审核的公文，应按照以下流程进行审批和会签：1.申请：公文发起人应提交申请，在申请中明确需要审核的事项和相关部门/人员。
2.审批：各个相关审核部门/人员应按照公文的要求进行审批，确保内容的准确性和合规性。
办公室常用公文写作
01
各种报告的写法有所不同，但一般都有报告的目的、内容和结尾三部分组成。 开头。开门见山，说明报告的目的。用“先将具体情况报告如下。”的惯例语句衔接主体报告内容。
正文
02
顶格写：ｘｘｘ：（上报单位）或：尊敬的ｘｘｘ领导：（业务分管领导） 报告的题目用词要准确简练、一目了然。如果内容紧急，则在标题中“报告”前面加上“紧急”二字。
02
财务、机构等等方面的具体事项。而报告按其内容可分为向上级汇报工作的工作报告，反映情况的情况报告，提出意见建议的建议报告，答复上级询问的答复报告，报送文件、材料或物品的报送报告。 六是写作重点不同。请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。 七是文面结构形式不同。请示多采用篇段合一式、三段式或总分条文式结构，篇幅一般较短。报告常用总分条文式、分部式或贯通式（多段式）结构，篇幅一般较长。
各开发区发展的基本经验
通过这次考察、座谈、讨论，我们感到这些地区发展较快的基本经验主要是： 1、思想解放，观念更新。… 2、发展方向明确，定位准确。……3、投入到位，基础设施完善。 ……4、没有社会包袱，轻装上阵 。…….可以说，对于一个本来底子就薄的开发区来说，包袱是沉重的。既要忙于经济建设，招商引资，又要接待处理上访问题，解决社会事务，关心人民群众生活，从而在一定程度上束缚了开发区发展。
填报单位
共青团山西省委
时 间
２０１1年3月4日
处理情况
2
报告，一般分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告五个种类。 办公室最常用的是情况报告。情况报告是
报告的特点
1
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。
正确的发文格式能够提高文件的正式性和规范性，确保信息的准确传达，提高工作效率。
本文将介绍办公室公文发文格式的基本要素和注意事项。
二、发文格式要素1. 信头信头是公文的首部，包括发文单位全称、发文日期、文号等信息。
发文单位全称应居中书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
发文日期一般位于发文单位全称下方，左对齐书写，格式为“年月日”。
文号一般位于发文日期下方，左对齐书写，格式为“单位编号-年份-序号”。
2. 标题标题是公文的核心内容，要简明扼要地表达文件的主题。
标题应居中书写，字体一般为黑体，字号一般为二号。
标题之下应留出一定的行间距。
3. 正文正文是公文的主要内容，要求明确、简洁、准确。
正文一般采用宋体字体，字号一般为小四号。
正文的段落要求首行缩进两个字，段间距一般为1.5倍行距。
4. 正文结尾正文结尾应标明发文单位的全称，并署名发文人的职务和姓名。
发文单位全称应居右书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
发文人的职务和姓名应位于发文单位全称下方，右对齐书写，字体一般为宋体，字号一般为小四号。
5. 附件如果公文有附件，应在正文结尾之后另起一行，注明附件的名称和数量。
6. 盖章公文发出后，需要加盖发文单位的公章，并在公章下方注明发文日期。
三、发文格式注意事项1. 格式统一办公室公文发文格式要求统一，包括字体、字号、行间距、段落缩进等。
在撰写公文前，应先确定好格式要求，并在整个过程中严格遵守。
2. 语言简练公文的语言应简练明了，避免使用过多的修饰词和长句子。
句子结构清晰，表达准确，确保信息的准确传达。
3. 条理清晰公文的内容应按照逻辑顺序进行组织，各个部分之间要有明确的标题和分段，以便读者能够快速理解文件的主旨。
4. 用词规范公文中的用词要规范、准确，避免使用口语化的词汇和俚语。
应尽量使用通用的词汇，避免使用行业术语或专有名词，以确保文件的可读性。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公环境中，为了规范公文的撰写和传达，确保信息的准确性和规范性，制定的一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文格式的要求和注意事项。
二、公文发文格式要求1. 页眉在公文的每一页上方的页眉位置，应包括发文机关全称、文件字号和页码等信息。
其中，发文机关全称应居中显示，文件字号和页码应靠右对齐。
2. 标题公文的标题应简明扼要地概括公文的主要内容，字体普通为黑体，字号为小二号。
3. 发文日期公文的发文日期应位于标题下方，居中显示，普通格式为“年月日”。
4. 正文内容公文的正文内容应根据具体情况分为引言、主体和结尾三个部份，各部份之间应空一行。
(1) 引言引言部份主要包括公文的发文目的、背景和重要性等内容，普通不超过一段。
(2) 主体主体部份是公文的核心内容，应详细描述相关事项、要求或者决定等，可以分段进行，每段开头应空两格。
(3) 结尾结尾部份主要包括对相关人员的要求、感谢或者祝福等内容，普通不超过一段。
5. 公文格式要求(1) 字体和字号公文的正文内容普通使用宋体字体，字号为小四号。
(2) 段落格式公文的正文内容应采用首行缩进的方式，每段开头应空两格。
(3) 行距和段间距公文的行距普通为1.5倍行距，段间距为1倍行距。
(4) 对齐方式公文的正文内容应采用两端对齐的方式，使排版整齐美观。
6. 公文附件如有需要，公文可以附带相关的附件，附件应在正文结束后，以“附件”二字居中显示，之后按照“附件1：XXX”、“附件2：XXX”等格式进行编号。
7. 签发和印章公文的签发人应在正文结束后，留出足够的空白处，签名并注明职务。
公文的印章应在签发人签名下方，留出足够的空白处。
8. 抄送和备份如有需要，公文可以在签发人签名下方注明抄送单位和备份单位。
9. 公文页脚在公文的每一页下方的页脚位置，应包括发文机关全称和文件字号等信息。
其中，发文机关全称应居中显示，文件字号应靠右对齐。
办公室公文写作范文
办公室公文写作范文亲爱的同事们：大家好！咱们办公室啊，就像一个小社会，每天人来人往，各种工作事务忙得像热锅上的蚂蚁。
在这忙碌的背后，我发现了一个“小怪兽”，这个“小怪兽”就是纸张浪费。
今天，我就想跟大家唠唠这事儿，然后发起一个节约用纸的倡议。
咱先说说这纸张浪费的现象吧。
你们看啊，打印机旁边的垃圾桶里，经常能看到只用了一面就被扔掉的纸张，那白花花的纸就这么被浪费了，多可惜呀。
有时候打印文件，因为格式没调好或者不小心多打了几份，那些多出来的纸张也被随手一扔，就像扔小纸片儿似的，毫不心疼。
这纸张它也在“哭泣”呢，它心里肯定在想：“我还能发挥更大的作用，你们怎么就把我扔了呀？”其实，纸张这东西来之不易。
从树木到纸张，那得经过多少道工序啊。
就像一个小生命，要经历千辛万苦才能来到我们身边，为我们的工作服务。
咱们要是这么随意浪费，就好比是在浪费大自然的心血。
而且，咱办公室用纸量这么大，如果每个人都浪费一点，积少成多，那得砍多少树啊？咱们可不能让那些可爱的大树因为我们的浪费而“倒下”。
那咱们该怎么节约用纸呢？我这儿有几个小妙招。
第一呢，咱们要学会双面打印。
这就像给纸张找了个“双面人生”，一面用完了，翻个面儿接着用。
操作起来也不复杂，在打印的时候，只要在打印机设置里选择双面打印就可以了。
别小看这个小动作，长期坚持下来，能节省不少纸张呢。
第二，在打印文件之前，咱们一定要仔细核对内容和格式。
我知道大家工作都忙，有时候急急忙忙就点了打印。
但是，咱们稍微多花一分钟检查一下，就能避免因为格式错误或者内容重复而多打印的情况。
这就好比出门前检查一下钥匙有没有带，虽然只是个小细节，但能避免很多不必要的麻烦。
第三，对于那些只用了一面的纸张，咱们不要直接扔掉。
可以把它们收集起来，做个简易的草稿纸本。
在上面写写画画，记录一些临时的想法或者简单的计算，让这些纸张发挥出它的“余热”。
这就像给纸张安排了一个“退休再就业”的机会，多好呀。
同事们，节约用纸不仅仅是为了节省一点办公成本，更是为了我们共同的家园——地球。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在办公室内部或与外部单位进行文件交流时所采用的标准格式。
良好的发文格式能够提高文件的正式性和规范性，确保文件的准确传达和有效执行。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式，包括文件标题、发文日期、发文单位、主送、抄送、正文、附件等要素。
二、文件标题文件标题应简明扼要地概括文件的主题，突出核心内容。
一般情况下，文件标题应居中书写，使用宋体或黑体字，字号为小二号（即五号字体）。
例如，可以使用“关于XXX事项的通知”、“XXX项目计划书”等作为文件标题。
三、发文日期发文日期是指文件的发出日期，用于记录文件的时间顺序和时效性。
发文日期应位于文件标题下方，靠右书写。
日期的格式可以采用“年-月-日”的形式，例如“2022年1月1日”。
四、发文单位发文单位是指发出文件的具体单位或部门，用于标识文件的发出来源。
发文单位应位于发文日期下方，靠右书写。
一般情况下，发文单位使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
五、主送主送是指文件的主要接收对象，即文件的主要受文单位或个人。
主送应位于发文单位下方，靠左书写。
一般情况下，主送使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
可以根据实际情况列出主送单位或个人的名称，例如“XXX公司总经理”、“XXX部门”。
六、抄送抄送是指文件的副本发送给其他单位或个人，用于知会相关方。
抄送应位于主送下方，靠左书写。
一般情况下，抄送使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
可以根据实际情况列出抄送单位或个人的名称，例如“XXX公司财务部”、“XXX同事”。
七、正文正文是文件的主要内容部分，用于详细描述事项、要求或决定等。
正文应在主送和抄送下方，居中书写。
一般情况下，正文使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
正文的内容可以根据实际情况进行编写，需要确保表达清晰、准确、简洁。
八、附件附件是指文件中需要附带的相关材料或文件。
附件应在正文下方，居中书写。
一般情况下，附件使用宋体字，字号为小四号（即七号字体）。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：办公室公文是组织内部和外部沟通的重要工具，正确的发文格式不仅能提高公文的正式性和规范性，还能减少沟通误解和提升工作效率。
一、标题1.1 简明扼要：标题应简洁明了，能够准确传达文档主题，不宜过长。
1.2 字号字体：标题应使用较大的字号，加粗或居中显示，使其突出显示。
1.3 首尾空行：标题上下应有适当的空行，与正文内容分隔开。
二、发文单位2.1 全称署名：发文单位应使用全称，避免使用简称或缩写，确保准确性。
2.2 单位标志：发文单位应在文档的顶部或左上角位置标明单位标志，如公司徽标或名称缩写。
2.3 日期编号：发文单位下方应注明发文日期和编号，便于查阅和追踪。
三、正文内容3.1 排版格式：正文内容应采用明确的段落结构，首行缩进，段落间空行，使内容清晰易读。
3.2 标题序号：正文内容中的标题应使用序号标记，便于读者查找和理解文档结构。
3.3 重点突出：正文内容中的重点信息应加粗、加下划线或使用不同颜色标注，以便读者快速获取关键信息。
四、署名签章4.1 署名规范：文末应注明发文人的姓名和职务，署名要规范一致，避免使用昵称或笔名。
4.2 签章方式：公文发文应盖章或签字确认，确保文件的真实性和权威性。
4.3 联系方式：署名签章下方应注明联系方式，便于接收方与发文人联系沟通。
五、附件说明5.1 附件清单：如有附件，应在正文内容结束后列明附件清单，注明附件名称和数量。
5.2 附件标识：每个附件应有明确的标识和编号，与正文内容相对应，便于读者查阅。
5.3 附件装订：附件应整齐装订，与正文内容一起发送，确保文件的完整性和整洁度。
结论：正确的办公室公文发文格式是保证公文内容准确传达和规范管理的重要保障，制定并遵守相关规范，有助于提升工作效率和专业形象。
希望以上内容能够帮助您更好地规范公文发文工作。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文格式是指在办公室环境下，进行公文发文时所需遵循的标准格式。
公文是组织内部或与外部单位进行沟通、传达信息的重要工具，因此，正确的公文发文格式对于保证信息的准确传达、提高工作效率至关重要。
二、公文发文格式的基本要素1. 信头信头位于公文的首部，用于标识发文单位的名称、地址、联系方式等。
示例：发文单位：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号联系电话：XXX-XXXXXXX2. 标题标题位于信头下方，用于简明扼要地概括公文的主题。
示例：标题：关于XXX事宜的通知3. 发文日期发文日期位于标题下方，用于标明公文的发文时间。
示例：发文日期：2022年1月1日4. 收件人收件人位于发文日期下方，用于指明公文的接收对象。
示例：收件人：XXX部门/单位5. 正文正文是公文的主要内容，包括开头、中间和结尾三个部分。
- 开头部分：开头部分一般包括称呼和引言，用于向收件人表示礼貌和引入公文的主题。
示例：尊敬的XXX部门/单位：- 中间部分：中间部分是公文的核心内容，包括事由、要点和建议等。
示例：根据最新统计数据显示，XXX事宜存在以下问题：（接下来列举具体问题）- 结尾部分：结尾部分一般包括总结、感谢和期待等，用于结束公文并表达期待对方的合作或回复。
示例：希望贵部门/单位能够重视该问题，并采取相应措施解决。
期待您的回复。
6. 签名签名位于正文下方，用于标识公文的发起人。
示例：发文人：XXX职务：XXX日期：2022年1月1日7. 附件附件位于签名下方，用于列举公文中所附带的相关文件或资料。
示例：附件：1. XXX报告；2. XXX数据表三、公文发文格式的注意事项1. 确保信头中的发文单位信息准确无误，包括单位名称、地址和联系方式等。
2. 标题要简明扼要，能够准确概括公文的主题。
3. 发文日期要标明年、月、日，确保信息的时效性。
4. 收件人要明确指明具体的部门或单位，以确保公文能够准确传达给目标接收人。
办公室工作职责公文办理
办公室工作职责公文办理一、引言办公室是一个组织中不可或缺的部门，负责各类公文的处理和办理。
公文办理是办公室工作的重要职责之一，它涉及到公文的起草、审核、签发、传阅、归档等一系列流程。
本文将详细介绍办公室工作职责中的公文办理流程及相关注意事项。
二、公文起草公文起草是公文办理的第一步，它要求起草人员具备较高的文字表达能力和逻辑思维能力。
在起草公文时，首先应明确公文的目的和内容，然后根据要求进行格式规范的起草。
公文应包含标题、正文、落款、附件等必要要素，并且要求语句通顺、表达准确、无歧义，以确保信息的准确传达。
三、公文审核公文起草完成后，需要经过审核环节。
审核人员应对公文进行仔细审查，确保其符合格式要求、内容完整、表达准确。
特别是对涉及重要事项的公文，审核人员应更加谨慎，防止出现错误或遗漏。
审核人员还需检查公文中的用词是否得体、是否存在语法错误，以提高公文的质量和专业性。
四、公文签发公文签发是指将审核通过的公文进行签署，并赋予相应的权限和效力。
签发人员应核实公文的真实性和合法性，确保公文内容与审核通过的一致。
签发时，应注意对公文进行正确的标识，如加盖单位公章、签署人员姓名、职务等。
同时，还需记录公文的签发时间，以便后续跟踪和管理。
五、公文传阅公文签发后，需要根据具体情况进行传阅。
传阅范围应根据公文的性质和涉及的部门确定，确保相关人员及时了解公文内容并采取相应措施。
在传阅过程中，应注意保密要求，避免泄露敏感信息。
同时，传阅人员还需注意设置传阅截止日期，以确保公文及时传达并能够得到及时处理。
六、公文归档公文传阅完毕后，需要进行归档工作。
归档是为了方便公文的查阅和管理，保证公文的安全性和完整性。
归档时，应将公文按照一定的分类规则进行整理，并标注归档编号和时间。
同时，还需建立相应的档案管理制度，规范公文的存储和借阅流程，以确保公文的有效管理和使用。
七、注意事项在公文办理过程中，还需注意以下事项：1. 确保公文的及时性，避免拖延和耽误工作进度；2. 注意公文的正式性和权威性，避免使用口头语言或个人观点；3. 注意公文的简洁性和明确性，避免冗长和模糊的表述；4. 注意公文的规范性和格式要求，避免出现错别字或格式错误；5. 注意公文的保密性，避免泄露机密信息；6. 注意公文的界限，避免超出职责范围或涉及他人利益。
办公室公文处理办法(决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例)
办公室公文处理办法为了做到照章办事，规范管理，保证xx党政日常工作正常、灵敏、高效、优质运转，不断提高xx公文处理工作科学化、制度化、规范化水平，更好地为学院及后勤党政实施领导和决策服务，根据通知，结合后勤实际，制定本办法。
一、公文处理职能部门xx办公室按照公文处理的原则和规定，负责xx党政的公文处理工作，并对集团内各职能部门的公文处理工作进行业务指导。
二、公文处理内容公文处理包括公文拟制、办理和传递、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。
三、公文种类执行《公文处理条例》规定使用的公文种类，xx常用公文种类有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要、条例，确需使用非规范文种时用以上公文种类转换后发布。
四、公文格式执行《条例》关于公文标印格式和公文汉字的规定，采用xx规范的公文版头形式及其适用范围。
五、行文规则遵循确有需要、注重实效、少而精、短而实的原则，根据上行文和下行文的行文规则行文。
六、公文起草xx党政综合性公文由办公室起草；关于后勤某一方面工作的公文，由该部门起草；重要公文可由党政领导同志亲自或主持、指导起草。
七、公文审定、校核、签发公文起草完毕后，按党政归口和领导分工，先送分管领导审阅，再送主要领导审定；重要公文需经党政主要领导共同审定。
经审定的公文由办公室完成校核。
八、公文办理和传递（一）收文办理1.签收。
办公室收到学院党委、行政、工会等文件要首先进行分类，然后对文件进行分类签收，分别加盖收文专用章，并注明类别（党委、行政、工会）、序号（按流水号编）、收文时间（年、月、日）。
2.登记。
办公室用分类的文件薄（按党、政、工文件分类），将收到公文的序号、发文字号、文件标题、发文机关、收文时间等逐项填写清楚。
3.拟办。
办公室主任对需要办理的公文提出拟办意见。
4.传阅。
办公室按照一定程序将公文送有关领导阅知或批示（按文件归类后，党委文件先送书记、副书记阅，然后送行政领导阅；行政文件先送总经理、副总经理阅，然后送总支领导阅）。
办公室公文写作格式范文6篇
办公室公文写作格式范文6篇办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。
本文是店铺为大家整理的办公室公文写作的格式范文，仅供参考。
公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。
一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。
办公室公文写作格式范文一：函格式关于鄂穗两地携手联合打捞"中山舰"的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的"中山舰"，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。
"中山舰"是重要的革命历史文物。
该舰192喀年参加"保卫大武汉会战"时被日军炸沉。
尽快打捞"中山舰"，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。
这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。
由于"中山舰"在广州的时间长达21年，且围绕"中山舰"的几次主要历史事件都发生在广州。
因此，"中山舰"是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。
办公室公文写作范文4篇
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本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1：办公室公文写作范文一：2、篇章2：办公室公文写作范文二：3、篇章3：办公室公文写作范文三：4、篇章4：2020公文写作范文大全办文是办公室的主要工作之一,公文写作能力更是办公室人员的必备素质。
本文是小泰为大家整理的办公室公文写作的范文，仅供参考。
篇章1:办公室公文写作范文一：国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函 [1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）篇章2:办公室公文写作范文二：【按住Ctrl键点此返回目录】关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、概述办公室公文发文是指在组织内部或与外部单位进行沟通、传达信息时，通过书面形式发布公文。
为了保证公文的规范性、统一性和专业性，制定了一套标准格式。
本文将详细介绍办公室公文发文的标准格式。
二、公文发文的基本要素1. 标题：公文的标题应简明扼要地概括公文的主题。
2. 发文单位：明确标注发文单位的全称，包括单位名称、部门、分支机构等。
3. 发文日期：标注公文发文的日期，一般采用年月日的格式。
4. 文件字号：每份公文都应有唯一的文件字号，用于标识和查找。
字号的格式一般为“年份+序号”。
5. 主送单位：明确标注公文的主要接收单位，可以是内部其他部门或外部单位。
6. 抄送单位：如有需要，可以在公文中明确标注公文的抄送单位。
7. 正文：公文主体部分，包括公文的内容、要求、建议等。
8. 签名：公文必须由发文单位负责人或授权人签署，签名部分应包括签名人姓名、职务和日期。
9. 印章：公文上应盖有发文单位的公章或专用章。
三、公文发文的具体格式1. 公文纸张：一般采用A4纸，横向打印。
2. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
3. 字体和字号：正文部分一般采用宋体，字号为小四（12号），标题部分可以使用黑体，字号为三号（16号）或四号（14号）。
4. 行间距和段间距：正文行间距为1.5倍行距，段间距为0.5倍行距。
5. 标题格式：标题居中，使用三号或四号字体，加粗。
6. 发文单位格式：发文单位居中，使用四号字体。
7. 发文日期格式：发文日期左对齐，使用四号字体。
8. 文件字号格式：文件字号右对齐，使用四号字体。
9. 主送单位格式：主送单位左对齐，使用四号字体。
10. 抄送单位格式：抄送单位左对齐，使用四号字体。
11. 正文格式：正文左对齐，使用小四字体。
12. 签名格式：签名左对齐，使用小四字体，下方留有足够的空白供签名人签字。
13. 印章格式：公章或专用章应在签名下方，印章的位置应与签名的位置保持一致。
办公室公文办法范文
办公室公文办法范文在现代办公环境中，公文的处理和管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到信息的准确传递和工作的高效推进，还直接影响着单位的形象和运作效率。
为了确保公文工作的规范化、标准化和科学化，制定一套完善的办公室公文办法是必不可少的。
一、公文的种类公文种类繁多，常见的有通知、报告、请示、批复、函、纪要等。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，如会议通知、工作安排通知等。
报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议等，如工作报告、情况报告等。
请示则是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要主要用于记载会议主要情况和议定事项。
二、公文的格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
份号是公文印制份数的顺序号，涉密公文应当标注份号。
密级和保密期限应根据公文的涉密程度标明“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
紧急程度分为“特急”“加急”，电报应当分别标明“特提”“特急”“加急”“平急”。
发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称。
发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
签发人是上行文应当标注的要素。
标题应当准确简要地概括公文的主要内容。
主送机关是公文的主要受理机关。
正文是公文的主体，表述公文的具体内容。
附件说明用于标注公文附件的顺序号和名称。
发文机关署名应当署发文机关全称或者规范化简称。
成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
印章是公文生效的标志。
附注用于说明公文的发放范围、使用注意事项等。
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。
办公室公文办法范文
办公室公文办法范文在现代办公环境中，公文的处理和管理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到信息的准确传递和工作的高效推进，还直接影响着单位的形象和运作效率。
为了确保公文工作的规范化、标准化和科学化，制定一套完善的办公室公文办法是必不可少的。
一、公文的种类和格式（一）公文的种类1、命令（令）：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
3、公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
4、通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
5、通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
6、通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
7、议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
8、报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
9、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。
10、批复：适用于答复下级机关的请示事项。
11、意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
12、函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
13、纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。
（二）公文的格式公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等组成。
1、份号：公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
办公室公文管理制度
办公室公文管理制度一、背景和目的办公室是一个重要的工作场所，各种公文的产生和流转是办公室工作的常态。
为了规范和提高办公室公文管理工作效率，确保公文的安全性和准确性，制定和实施办公室公文管理制度成为办公室工作的当务之急。
本文将详细介绍办公室公文管理制度的目的、范围、职责、流程以及违规处理等内容。
二、目的办公室公文管理制度的目的是为了规范办公室公文的产生、流转和存档的全过程，保障办公室工作的高效和正常进行。
通过建立科学、规范的公文管理制度，可提高办公效率，避免公文遗失或被篡改，加强对公文的控制和监督，确保公文的安全和准确性。
三、范围办公室公文管理制度适用于办公室工作中产生和处理的各类公文，包括但不限于文稿、通知、函件、报告、备忘录、合同、会议纪要等。
所有与办公室工作相关的员工都必须遵守本制度。
四、职责1. 办公室主任：负责制定和推行公文管理制度，监督公文管理工作的执行情况，并负责公文目录的编制和公文的归档工作。
2. 公文起草人：按照规定的格式和要求，撰写公文并提交给主管领导审批。
3. 公文审核人：负责对公文的内容、格式和用词进行审核，确保公文的准确性和合规性。
4. 公文分发人：按照公文的分发范围和流转路径，将公文发送给相应的收件人，并及时进行记录和确认。
5. 公文承办人：负责根据公文的要求和要求，按时完成相关工作，并将办理结果及时报告给上级领导或相关人员。
6. 公文归档人：负责对办公室产生的重要公文进行归档，确保公文的安全和便于查阅。
五、流程1. 公文起草：公文起草人根据实际需要撰写公文，并按照相关的格式和要求进行排版。
2. 公文审核：公文审核人对公文的内容、用词和格式进行审核，确保公文的准确性、合规性和规范性。
3. 公文批准：主管领导对经审核的公文进行审批，并签署批示意见。
4. 公文分发：经批准的公文由分发人按照指定的范围和流转路径进行分发，并记录和确认分发情况。
5. 公文承办：公文承办人根据公文的要求和任务，及时完成相关工作，并将办理结果报告给上级领导或相关人员。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式一、引言办公室公文发文是组织内部沟通与协调的重要工具，具有规范、准确、简洁的特点。
本文将介绍办公室公文发文的标准格式，包括发文标题、发文日期、发文单位、发文号、主题词、正文内容等要素，以确保公文的规范性和专业性。
二、发文标题发文标题应简明扼要地概括公文的主要内容，具有一定的描述性和吸引力。
通常使用黑体、居中、加粗的字体格式，字号为小四号。
例如：“关于组织年度工作总结会议的通知”。
三、发文日期发文日期是指公文发出的具体日期，一般位于发文标题下方，使用宋体、居中的字体格式，字号为小四号。
日期格式一般为“年月日”或“年月”，例如：“2022年1月1日”。
四、发文单位发文单位是指公文的具体发文机关或部门，一般位于发文日期下方，使用宋体、居中的字体格式，字号为小四号。
例如：“XX公司办公室”。
五、发文号发文号是指公文的唯一标识符，用于区分不同公文的编号。
一般位于发文单位下方，使用宋体、居中的字体格式，字号为小四号。
例如：“XX公司办公室发〔2022〕001号”。
六、主题词主题词是指公文的主要内容关键词，用于快速了解公文的主题和内容。
一般位于发文号下方，使用宋体、居中的字体格式，字号为小四号。
例如：“工作总结、会议通知、组织”。
七、正文内容正文内容是公文的核心部分，包括公文的具体内容、要求、决定等。
一般使用宋体、两端对齐的字体格式，字号为小四号。
正文内容应简明扼要、逻辑清晰，段落之间应有明确的分隔。
八、落款落款是指公文的署名和签名部分，一般位于正文内容下方，使用宋体、右对齐的字体格式，字号为小四号。
落款包括发文人姓名、职务、联系方式等信息，以及发文日期。
例如：“XX公司办公室主任张三电话：XXX”。
九、附件附件是指公文附带的相关文件、资料等，一般位于落款下方，使用宋体、左对齐的字体格式，字号为小四号。
附件应注明具体名称和数量，例如：“附件1：工作总结报告”。
十、密级密级是指公文的保密程度，根据不同的保密级别进行标注。
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办公室公文一、概述1、重点掌握公文的概念和特点。
公文有公文的概念有广、狭义之分。
广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。
广义的公文专指法定公文。
是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。
这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）实效性；（5）规范性。
2、掌握公文的基本功用。
公文的基本功用有：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。
3、掌握公文的分类。
（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。
（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。
紧急公文又分为“特急”和“急件”两种。
（3）按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。
保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。
（4）按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。
二、公文的体式1、了解公文的构成要素。
中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
（1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。
（2）主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。
（3）版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。
2、了解公文的构成格式。
3、了解公文的印装规格。
三、重点掌握公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；2、要了解实际情况；3、要遵循各项行文规则（1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。
制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。
四、各类公文的写作要领（一）命令1、了解命令的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强。
3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。
4、了解命令的写法。
（二）决定1、掌握决定的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。
2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定。
3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，一类是对重要事项作出的决定，一类是对重大行动作出安排的决定。
4、了解决定的一般写法。
（三）公告1、掌握公告的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
2、了解公告的写法。
（四）通告1、掌握通告的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
2、掌握通告的写法。
（1）标题。
通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成，四是只有文种，也就是“通告”。
（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。
开头概述发文的目的，主体写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。
3、了解写作公告、通告的注意事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。
（五）通知1、重点掌握通知的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、掌握通知的特点：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文，有时也是告知有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。
通知用得最为广泛，因而使用频率很高。
通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。
3、了解通知的分类：按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告知性通知、任免通知四大类。
4、重点掌握通知的写法。
（六）通报1、重点掌握通报的用途：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的公文。
2、掌握通报的分类：根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三种。
第一表彰性通报。
是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。
第二批评性通报。
是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训的通报。
第三情况通报。
是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的的通报。
3、掌握通报的写法：通报一般由标题、正文和落款三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（1）标题。
通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。
此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。
（2）主送机关。
除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。
（3）正文。
通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。
开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。
不同类别的通报，其内容和写法有所不同。
4、了解通报的特点：第一，严肃性；第二，教育性；第三，典型性第四，时间性。
（七）议案1、了解议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
是指国家大会代表，大会常务委员会向本届大会提出，并请求大会予以审议的文书。
2、了解议案的特点：议案一般涉及重大问题，具有建议性、可行性特点。
《宪法》第72条规定：“全国人民代表和全国人民代表大会常务委员会组成人员，有权依照法律规定的程序分别提出属于全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会职权范围内的议案”。
3、了解议案的写法：全文由标题、主送机关、正文、落款组成。
正文包括提出议案的案由、案据和方案三部分。
议案撰写要目的明确，理由充分，文字简洁，忌用命令口气。
4、了解写作议案的注意事项：第一，要依照国家法律规定的职权范围行文；第二，要言之有理。
（八）报告1、掌握报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
2、了解报告的种类：按性质的不同划分为：综合报告、专题报告；按行文的直接目的不同，可将报告划分为：呈报性报告、呈转性报告3、掌握报告的写法（1）标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成；另一咱是由事由和文种构成。
（2）正文。
报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
开头。
主要交代报告的缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将××情况报告如下”一语转入下文。
主体。
这是报告的核心部分，用来说明报告事项。
它一般包括两方面内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。
在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有所侧重。
工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、小标题区分层次。
建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采用标序列述的方法。
答复报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。
递送报告，只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。
结语。
根据报告种类的不同一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。
工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”“请收阅”等。
（3）落款：如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。
而一般情况下，要求在右下方署上机关单位或主要负责人姓名。
之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负责人印章。
（九）请示1、掌握请示的用途：请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法：（1）标题。
请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事和文种构成。
（2）主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。
每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
（3）正文。
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1）开头。
主要交代请示的缘由。
它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。
原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。
2）主体。
主要说明请求事项。
它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。
这部分内容要单一，只宜请求一件事。
另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
3）结语。
应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
（4）落款。
一般包括署名和成文时间两个项目内容。
标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项：第一，要正确选用文种；第二，要做到一文一事。
第三，要避免多头请示。
第四，要避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别第一，具体功用不同；第二，内容含量不同；第三，行文时机不同。
（十）批复1、掌握批复的用途：《办法》规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。
下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。
批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。