各部门工作交接程序

各部门项目实施工作交接程序

为了保证各部门工作流程明确，沟通顺畅特制订此工作程序：投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序

1、业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件

A、招标文件。

B、工程量清单。

C、工程平面图。

D、工程门窗分格大样图。

E、经公司领导同意的投标申请。

2、投标服务部应提交投标文件

A、技术标（施工组织设计、进度计划）。

B、商务标（报价）。

C、资信标（法人代表资格证明书、法人授权委托书、工程质量和服

务承诺书、承建项目介绍、项目组成人员表）。

D、如非正式投标，可简化上述程序。

工程中标后，由总经理第一时间明确合同负责人，合同交总经办存档。

1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件

A、工程平面图、立面图（效果图）各一套。

B、工程门窗分格大样图一套。

C、报价清单、分析表（必须有书面文档）。

D、施工组织方案各一套。

2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件

A、工程合同（可截取部分）一套；如合同暂未签好，中标通知书亦

可。

3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件

A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。

B、已知的甲方和项目人员通讯录。

合同负责人在收到合同后，通知技术部指定主设计员，进行图纸合理优化，并经甲方或设计院签字确认。图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部门进行技术、质量、安全交底。（详见工程技术交底工作指引样板）。同时主设计人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板（还可让业务人员参与）。

1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文件（附：工程展板任务单样板）

A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。

B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。

C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。

D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。

技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。并下第一批材料订单。预算部做项目成本预控总单（型材、配件总采购单）。

项目部指定项目经理作施工准备，与甲方协商临时设施、场地、安装基准等事宜，复核洞口尺寸。同时工程运营部进行施工队伍的选定（按照施工队伍档案、投标报价汇总表内容，由文员组织报价）。

1、工程技术部人员应提交项目部的交接文件

A、工程平面图、立面图。

B、门窗分格大样图、门窗表。

C、施工组织设计。

2、总经办应提交项目部的交接文件。

A、资信资料。

3、项目部应自备文件

A、量尺表。

B、已知的甲方和项目人员通讯录。

C、工程合同（截取版）。

D、安装基准确认单。

E、我司项目人员通讯录。

工程前期协调结束，量尺表确认后返回技术部（项目部可自留复印件）。

1、项目部应收集到必需的文件

A、经甲方或土建确认的量尺表。

B、最新的甲方和项目人员通讯录。

C、工程合同（截取版）。

D、安装基准确认单（洞口移交确认单）。

E、现场有关门窗洞口尺寸的变更通知单。

F、甲方土建的总体进度计划。

项目部根据甲方总进度计划制作门窗安装总进度计划。同时技术部制作分批材料订购单和施工单。运营部组织采购、生产、库房等进行配套工作。

1、技术部制作分批材料订购单施工单应具备的文件资料。

A、经甲方或土建确认的量尺表。

B、门窗表。

C、工程合同（截取版）。

D、现场有关门窗洞口尺寸的变更通知单。

E、门窗安装总进度计划。

2、采购部应具备文件

A、已确认的工程展板。

B、门窗表。

C、工程合同（截取版）。

D、分批次材料订购单（必须标明已订购的楼层）。

E、门窗安装、加工周进度计划。

F、项目成本预控材料统计总单。

3、生产车间应具备文件

A、已确认的工程展板。

B、门窗表。

C、施工单、门窗分格大样图。

E、门窗安装、加工周进度计划。

F、分批制作型材、配件统计单

G、项目成本预控材料统计总单。

4、库房应具备文件

A、已确认的工程展板。

B、施工单。

E、门窗加工进度计划。

F、分批制作型材、配件统计单

G、项目成本预控材料统计总单

5、材料供应部应具备文件

A、工程合同。

B、门窗表。

C、施工单。

D、门窗安装、加工周进度计划。

E、库房库存材料明细帐。

F、采购部订货计划及到货日期。

G、分批制作型材、配件统计单

6、工程现场质检部应具备文件

A、工程合同。

B、施工质量安全管理措施。

C、门窗安装（周）进度计划。

D、工地检查记录、整改通知单。

7、运营中心/调度应具备文件

A、工程合同。

B、门窗表。

C、施工单、门窗分格大样图。

D、门窗安装总进度计划。

E、门窗安装、加工周进度计划。

F、各部门进度跟踪表。

G、分批制作型材、配件统计单

8、工程项目部（经理）应具备/收集的文件

A、工程合同。

B、施工质量安全管理措施。

C、门窗安装（周）进度计划。

D、工程平面图、立面图。

E、门窗分格大样图、门窗表。

F、施工组织设计。

G、工程联系单、收货单等存档资料。

H、收工程款流程。

9、生产车间质检部应具备文件

A、工程合同。

B、门窗表。

C、施工单、门窗分格大样图。

D、加工工序质量检验记录。

F、分批制作型材、配件统计单

10、库房收货，检查质量、数量后，应提交给采购部的文件

A、核准签字的供应商供货清单（型材、配件）。

11、生产车间发货应提交的文件

A、发货清单（门窗、配件）。

12、工程项目部收货应返回的文件

A、经过签字确认的发货清单。（有差错须经司机核对共同签字）工程施工过程中发生变更增补，完工退场，准备验收