各部门工作交接程序

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机关单位物业管理交接方案

机关单位物业管理交接方案

机关单位物业管理交接方案一、前言为了有效管理和规范机关单位的物业管理工作,提高物业管理的运行效率和服务质量,特制定本物业管理交接方案,明确交接程序和责任分工,确保物业管理工作的连续性和顺利交接。

二、交接程序1. 交接时间物业管理交接的时间应在原物业管理单位的合同期满或解除合同后,新物业管理单位接手前的合理时间内进行。

一般情况下,交接程序包括前期准备、交接会议、资料整理、交接正式开始和交接验收等环节。

2. 前期准备在实施交接前,原物业管理单位应做好相关准备工作,包括清理整理相关文件、资料和设备、设施,及时通知相关部门和人员配合交接工作等。

3. 交接会议由机关单位负责人组织召集交接会议,双方进行面对面的交接工作安排和事项逐一进行确认。

会议主要内容包括确定交接时间表、工作内容及步骤、确定责任人和相关部门,以及答疑解惑等。

4. 资料整理原物业管理单位应对所有相关的资料、文件和设备进行归档整理,确保交接过程中能够清晰明了地交接给新物业管理单位。

5. 交接正式开始交接正式开始的时候,双方应当按照交接会议的安排和时间表,有条不紊地进行交接工作,确保交接工作的全面和完整。

6. 交接验收在交接完成后,应由机关单位负责人、原物业管理单位负责人和新物业管理单位负责人进行现场验收,确认交接工作的完整性和真实性,最终形成验收报告。

三、交接内容1.建筑设施交接时,应对机关单位的建筑设施进行全面的巡检和记录,确认建筑结构、设备设施、消防设施、通风系统等的正常运行情况,及时发现并消化问题。

2.环境卫生对机关单位的环境卫生状况进行评估和记录,包括公共区域、绿化环境、垃圾处理情况等,确保环境卫生整洁,并及时整改存在的问题。

3.安全设施对机关单位的安全设施进行检查和记录,包括门禁系统、监控设备、报警设备等,确保安全设施的正常运行和安全隐患的排除。

4.合同档案对机关单位的物业管理合同、保洁合同、设备维护合同等档案进行归档整理和确认,确保有效合同的过渡和新合同的签订。

公司领导交接班管理制度

公司领导交接班管理制度

第一章总则第一条为确保公司领导交接班工作顺利进行,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,保障公司各项业务连续稳定发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体领导层成员,包括公司总经理、副总经理、各部门负责人等。

第三条领导交接班工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方在充分了解和熟悉工作内容的基础上,顺利完成交接。

第二章交接班程序第四条交接班时间1. 正常情况下,交接班时间为每日工作日的上午8:30至9:00。

2. 特殊情况需调整交接班时间,由公司总经理批准。

第五条交接班准备1. 交接双方应提前做好交接准备工作,包括查阅相关文件、了解公司最新动态、整理工作总结等。

2. 交接双方应提前向各自部门或团队通报交接班事宜,确保工作衔接顺畅。

第六条交接班流程1. 交接双方共同到总经理办公室,由一方作为接收方,另一方作为移交方。

2. 移交方详细介绍公司近期工作情况、存在问题及解决方案,并展示相关文件和资料。

3. 接收方认真听取移交方的介绍,提出疑问并要求解释。

4. 双方共同检查工作现场,确保设备、物资等完好无损。

5. 双方签署交接班记录,并由总经理或指定负责人签字确认。

第七条交接班记录1. 交接班记录应详细记录交接时间、双方姓名、交接内容、存在问题及解决方案等。

2. 交接班记录由接收方保管,作为日后工作参考。

第三章交接班注意事项第八条交接双方应保持良好的沟通,确保交接过程顺利进行。

第九条交接过程中,如发现遗留问题,交接双方应共同协商解决,并及时向总经理汇报。

第十条交接双方应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。

第十一条交接班期间,如遇紧急情况,交接双方应立即采取措施,确保公司正常运营。

第四章奖励与处罚第十二条对交接班工作表现优秀的领导,公司给予表彰和奖励。

第十三条对交接班工作不认真、不负责任的领导,公司将予以批评教育,情节严重者,将按公司相关规定予以处罚。

第五章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

高职院校工作交接管理规定

高职院校工作交接管理规定

高职院校工作交接管理规定为规范学校各部门岗位工作交接程序和内容,避免因交接不清或无交接引起的工作失误和公物损失,确保因人员离职或转岗后各岗位各项工作有序开展,保障学校日常工作正常运行,特制定本规定。

一、工作交接人拟离职人员或校内转岗(调岗)人员。

二、工作交接内容(一)专任教师1.任课课件;2.相关教学资料;3.试卷、成绩单、成绩分析表及学生考勤表;4.教研室主任工作手册(仅教研室主任);5.本人领(借)用的财物或主持的各级各类建设与研究类项目;6.二级学院(部门)交办的其他工作资料或其他需要移交的资料(纸质、电子文档)。

(二)辅导员1.带班学生名册资料;2.目前正在进行的工作;3.下一步计划开展的工作;4.学生工作相关资料(纸质、电子文档);5.本人领(借)用的财物或主持的各级各类建设与研究类项目;6.其他需要移交的资料。

(三)行政教辅人员1.已完成的岗位重点工作(仅中层干部);2.目前正在进行的工作;3.下一步计划开展的工作;4.岗位工作涉及的纸质、电子文档资料;5.本人领(借)用的财物或主持的各级各类建设与研究类项目;6.其他需要移交的资料。

三、交接程序和规定1.工作移交人须按照要求填写好工作交接表内容,列好拟移交工作和资料清单,准备好相关文件、文档资料,在监交人的监督下移交给接手人。

专任教师和普通行政教辅岗位工作移交的,监交人为所在部门负责人;中层管理人员工作移交的,监交人为主管校领导或人事部门(或行政党群部)负责人。

2.如部门的接手人未到位,可由所在部门负责人或部门负责人安排临时接手人完成交接,待接手人到位后再移交给接手人。

3.部分特殊岗位中层干部的工作移交,如有必要须进行离任审计。

四、相关责任1.工作移交人如没有如实将工作项目移交给接手人,造成事情耽误或经济损失等,须承担相应的责任。

2.拟离职人员没有工作交接的,不予开具离职证明。

校内拟转岗(调岗)人员没有工作交接的,暂不予调岗;情节严重的,按照《教职工纪律处分暂行管理办法》相关规定予以处分。

国企人员交接管理制度

国企人员交接管理制度

一、目的为规范国企人员交接班管理,确保工作连续性和安全性,提高工作效率,明确交接双方责任,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于国企内部各岗位人员的工作交接,包括但不限于生产、技术、管理、行政等岗位。

三、职责分工1. 人力资源部门负责制定、修订和完善交接班管理制度,并监督执行。

2. 各部门负责人负责组织本部门人员执行交接班制度,并对交接班工作进行监督和指导。

3. 交接双方人员负责按照规定进行交接,确保交接工作顺利进行。

四、交接班程序与内容1. 交接班准备(1)交班人员应在交接前提前做好各项准备工作,包括设备运行情况、生产进度、安全措施等。

(2)接班人员应提前到达岗位,了解工作内容,做好接班准备。

2. 交接班内容(1)交班人员应向接班人员详细说明以下内容:1)设备运行情况及存在问题;2)生产进度及完成情况;3)安全措施及注意事项;4)需要接班人员重点关注的事项;5)其他需要交接的事项。

(2)接班人员应认真听取交班人员的说明,并就相关事项进行询问和确认。

3. 交接班记录(1)交接双方应认真填写《交接班记录表》,记录交接班内容。

(2)交接班记录表应包括以下内容:1)交班时间、交班人员、接班人员;2)设备运行情况、生产进度、安全措施等;3)需要接班人员重点关注的事项;4)交接双方签字确认。

五、交接班要求1. 交接班过程中,双方应保持严肃认真,确保交接内容准确无误。

2. 交接班时间应尽量缩短,不影响生产和工作。

3. 如遇特殊情况,需延长交接班时间,交接双方应协商解决。

4. 交接班过程中,如发现安全隐患,应立即停止交接,进行处理。

六、责任与处罚1. 交班人员应确保交接内容真实、完整,如有隐瞒、遗漏,将承担相应责任。

2. 接班人员应认真核对交接内容,如有发现疑问,应及时提出,由交班人员解释清楚。

3. 各部门负责人应加强对交接班工作的监督和管理,对违反本制度的行为,给予批评教育或相应处罚。

4. 对因交接班工作不到位导致生产事故或损失的,将依法追究相关人员的责任。

部门工作移交方案(精选3篇)

部门工作移交方案(精选3篇)

部门工作移交方案〔精选3篇〕部门工作移交方案如果我们学会从不同角度分析问题,能更好的完成工作方案。

当公司将要做一个工程的时候,上级会根据提交上来的工作方案整合选出最优方案,那么你会写工作方案吗?下面是精心整理的部门工作移交方案〔精选3篇〕,欢送大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

部门工作移交方案1一、职能移交和机构设置其工作职能范围不变。

报经有关部门批准后,全市农村社会养老保险职能和机构成建制整体移交劳动保障部门。

市劳动保障局设立农保行政管理机构;各县〔市、区〕劳动保障部门设立农保工作经办机构〔机构名称待全省统一规定〕乡〔镇〕配备相关工作经办人员。

二、编制、人员及经费移交原那么上应从事农保工作且在岗在编人员。

市级农保行政管理人员编制由市编委会根据工作需要予以核定。

各县〔市、区〕农保经办机构及乡〔镇〕经办人员编制待省劳动保障厅、省编办人员定编定岗方案出台后,人员移交应按各地编办、财政新核定的全额拨款人员进行移交。

结合市、县将人员经费、工作经费和专项经费全额列入财政预算,市、区〕民政部门人员移交情况确定。

财政部门要按移交后新设置的机构及重新核定的编制。

确保农保工作正常运转。

三、农保基金移交认真做好农保基金的移交工作,各地要以农保审计报告为依据。

确保农保基金平安。

对挤占、挪用和违规动用农保基金的按照“谁批准,谁挪用,谁负责归还〞原那么,县〔市、区〕政府的领导下,由民政部门负责清收、归还。

基金移交时要同时移交审计报告、参保人员情况、相关资料以及挤占挪用难以清收到位的基金处理方案等。

四、固定资产及档案资料移交明确权属,对农保机构的独立办公场所、办公用品、交通工具等固定资产要逐一清点。

登记造册,全部移交。

各类档案资料、业务材料、会计材料要集中清理,造册移交。

五、组织领导政策性强,农保移交工作涉及面广。

各级政府要高度重视,精心组织,统一协调,成立有相关部门参加的移交工作专班。

各级劳动保障、民政部门要在摸清底数的根底上,迅速制定切实可行的移交工作方案,报同级政府批准后组织实施。

部门工作交接方案

部门工作交接方案

部门工作交接方案部门工作调动计划(3篇精选文章)如果我们学会从不同的角度分析问题,就能更好地完成工作计划。

公司要做一个项目的时候,上级会根据提交的工作计划选择X优秀计划,那么你能写工作计划吗?以下是边肖精心编制的部门工作交接方案(3篇文选),欢迎大家学习参考。

希望对你有帮助。

部门转移方案1一、职能转移和机构设置其职能范围保持不变。

经报有关部门批准后,将全市农村社会养老保险的职能和机构整体移交劳动保障部门。

市劳动和社会保障局设立农业保险行政机构;县(市、区)劳动保障部门应当设立农业保险经办机构(经办机构名称由全省统一规定),乡(镇)应当配备相关工作人员。

二、编制、人员和资金划转原则上要有从事农业保险和在岗的工作人员。

市级农业保险行政管理人员的编制,由市编委会根据工作需要批准。

各县(市、区)农业保险经办机构和乡(镇)经办机构的人员编制要报省劳动和社会保障厅,省级人员编制计划出台后,人员调动应根据当地人员编制情况,xxxx核定全额分配人员调动。

结合市县情况,将人事经费、工作经费、专项经费全部纳入xx预算,并确定市、区民政部门交接。

Xx部门应根据xx移交后设定的组织机构和xx批准的编制。

保障农业保险正常运行。

三.农业保险基金转移做好农业保险资金转移工作,各地要以农业保险审计报告为依据。

确保农业保险基金的安全。

对挤占、挪用、非法使用农业保险基金的,按照“谁批准、谁挪用、谁负责返还”的原则,由县(市、区)xx以下的民政部门负责征收返还。

基金划转时,应同时划转审计报告、参保人员情况、相关资料,以及因挪用而难以明确和领取的基金处理方案。

四.固定资产和档案的移交权属清晰、有独立办公场所、办公用品、交通工具等固定资产的农保机构应逐一清点。

注册,全部交出来。

各类档案、业务资料和会计资料应集中清理,并做好记录和移交。

动词(verb的缩写)组织xx政策性强,农业保险转移接续工作涉及面广。

各级Xx要高度重视,精心组织,统一协调,成立有相关部门参与的交接专班。

各部门工作交接程序

各部门工作交接程序

各部门项目实施工作交接程序为了保证各部门工作流程明确,沟通顺畅特制订此工作程序:投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序1、 业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件A 、B 、C 、D 、E 、2、A 、 技术标(施工组织设计、进度计划) 。

B 、 商务标(报价)。

C 、资信标(法人代表资格证明书、 法人授权委托书、 工程质量和服务承诺书、 承建项目介绍、项目组成人员表) 。

D 、如非正式投标,可简化上述程序。

招标文件。

工程量清单。

工程平面图。

工程门窗分格大样图。

经公司领导同意的投标申请。

投标服务部应提交投标文件工程中标后,由总经理第一时间明确合同负责人,合同交总经办存档。

1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件A、工程平面图、立面图(效果图)各一套。

B、工程门窗分格大样图一套。

C、报价清单、分析表(必须有书面文档)。

D、施工组织方案各一套。

2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暂未签好,中标通知书亦可。

3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。

B、已知的甲方和项目人员通讯录。

合同负责人在收到合同后,通知技术部指定主设计员,进行图纸合理优化,并经甲方或设计院签字确认。

图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部门进行技术、质量、安全交底。

(详见工程技术交底工作指引样板)。

同时主设计人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板(还可让业务人员参与)。

1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文件(附:工程展板任务单样板)A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。

B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。

C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。

D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。

技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。

配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。

部门工作移交方案

部门工作移交方案

2016部门工作移交方案社会保险费征缴工作交接方案1一、交接的原则为了确保社会保险费征缴工作的正常运转,保持业务工作的连续性,自治区各级社会保险经办机构(以下简称社保机构)与各级地方税务机关(以下简称地税机关)双方要本着“实事求是,便于操作,一次交清,逐步衔接”的原则进行交接。

全区各级社保机构要按照不同险种及统筹范围,将社会保险费征缴业务及相关资料分别移交各级地税机关。

二、移交的对象凡在我区境内已办理社会保险登记、参加社会保险统筹并缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费单位和个人的缴费工作(含普遍推行和试点),全部移交地方税务机关征缴。

三、移交的内容(一) 已参加社会保险登记和社会保险统筹的单位和个人的基本情况汇总统计表、花名册及社会保险登记表(或复印件);(二) 各盟市职工社会平均工资及相关资料;(三) 缴费单位基本情况。

包括:核定的缴费工资基数、参统人数、单位和个人缴费比例;20**年1——11月份的应缴费额、实缴费额、欠缴费额情况;(上述均要明细表和汇总表)(四) 缴费单位历年拖欠社会保险费情况及明细;(五) 已办理延期缴纳单位的延期审批协议原件或补缴协议原件;(六) 社会保险费征缴工作的法律、法规和政策性文件资料;(七) 地税机关所需要的其他有关资料。

四、移交的程序(一) 按照现行社保机构征缴管理体制,由各级社保机构在本方案规定的时限内,向所在地同级地税机关同步移交。

自治区社会保险事业管理局经办的业务,直接移交自治区地税局直属征收管理局。

(二) 各级地税机关对社保机构移交的有关资料进行核对,并在第一个征期内进行确认,在征缴过程中发现与移交的缴费单位和缴费个人有不一致的或个别缴费单位无法找到的,反馈社保机构进行重新确认。

(三) 各级社保机构与各级地税机关在移交手续时,由同级财政部门监交。

工作交接管理办法

工作交接管理办法

工作交接管理方案一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或全部移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产.二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)详细说明交出的工作内容,要求按照岗位职责及工作重点分项描述清楚,不允许只含糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做具体内容的说明(岗位职责简要说明).2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作进行详细说明,避免因工作交接影响工作的进度及延续性对公司造成损失.(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,仔细清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小情况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理.(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人认真清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要详细列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的具体内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接安排等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必须严格执行以下规定:①交出人交出之前,认真清理现有资产和债务状况,编制资产负债表,核实实物与账目的一致性。

专管人员工作交接管理制度

专管人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保专管人员工作交接的顺利进行,维护单位工作的连续性和稳定性,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的专管人员工作交接,包括离职、调动、休假等情形。

第二章工作交接的范围和内容第三条工作交接的范围包括:1. 专管人员的岗位职责、工作职责和权限;2. 工作资料、文件、档案、电子数据等;3. 在职期间形成的各类合同、协议、报告、总结等;4. 在职期间形成的各类审批、申请、凭证等;5. 单位领导交办的其他事项。

第四条工作交接的内容包括:1. 工作职责的明确;2. 工作资料、文件、档案、电子数据的完整性和准确性;3. 在职期间形成的各类合同、协议、报告、总结等的完整性和准确性;4. 在职期间形成的各类审批、申请、凭证等的完整性和准确性;5. 单位领导交办的其他事项的完成情况。

第三章工作交接的程序第五条工作交接的程序如下:1. 交接通知:提前告知接替人员交接的时间和地点,并告知交接的具体内容和要求。

2. 交接准备:交接双方根据工作交接内容,准备相应的资料和文件。

3. 交接过程:a. 交接双方核对工作职责和权限;b. 交接双方核对工作资料、文件、档案、电子数据;c. 交接双方核对在职期间形成的各类合同、协议、报告、总结等;d. 交接双方核对在职期间形成的各类审批、申请、凭证等;e. 交接双方共同确认工作完成情况。

4. 交接确认:交接双方在《工作交接确认书》上签字确认,并由单位领导审批。

5. 交接手续:办理离职手续,包括人事档案的转移、工资待遇的结算等。

第四章工作交接的注意事项第六条交接双方应认真负责,确保工作交接的顺利进行。

第七条交接过程中,如发现资料、文件、档案、电子数据等存在缺失、错误或损坏,应及时补齐、更正或修复。

第八条交接双方应确保交接内容的真实性、准确性和完整性,不得隐瞒、篡改或伪造。

第五章附则第九条本制度由单位人力资源部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

工作交接确认书(以下无正文,此为确认书格式)甲方(离职/调动/休假人员):_________乙方(接替人员):_________交接时间:____年____月____日交接地点:_________一、甲方已向乙方详细介绍了工作职责、工作流程、工作标准及注意事项。

企业工程交接制度

企业工程交接制度

企业工程交接制度一、总则为了有效、有序地进行企业工程交接,加强工作的延续性和稳定性,提升工作效率和质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业内各部门之间的工程交接工作。

三、工程交接内容1. 工程交接内容包括但不限于:工程项目资料、工程项目计划、工程项目进度、工程项目相关机构或人员联系方式、工程项目中存在的风险、工程项目的相关资产等。

2. 交接内容应详细、全面、真实,确保交接不漏项、不遗漏。

四、工程交接流程1. 确定交接方和接手方:由交接方和接手方确定交接流程中的具体责任人员。

2. 制定交接计划:交接方应根据交接内容制定详细的交接计划,包括交接时间、地点、方式等。

3. 开展交接准备工作:交接方应按照交接计划对交接内容进行整理、清理、汇总,确保交接内容的完整性和准确性。

4. 进行工程交接:交接方按照交接计划与接手方进行交接,交接过程中应亲自参与,确保交接的顺利进行。

5. 确认工程交接:接手方应确认交接内容的准确性和完整性,如有问题应及时沟通解决。

6. 形成交接报告:交接方应根据交接过程形成交接报告,记录交接的具体内容和问题,以备查阅。

五、责任与义务1. 交接方应对交接内容的真实性和完整性负责,确保交接过程的合规性。

2. 接手方应认真收取交接内容,保护交接内容的安全,防止泄露和丢失。

3. 交接过程中如有问题应及时沟通解决,确保交接的顺利进行。

六、处罚与奖励1. 对于不按照本制度进行工程交接的个人或部门,将按照公司规定予以处罚。

2. 对于表现出色、交接顺利的个人或部门,将受到公司的表扬和奖励。

七、附则1. 本制度自颁布之日起开始执行。

2. 本制度的最终解释权归企业所有。

以上即为企业工程交接制度,希望各部门按照本制度执行,确保工程交接的顺利进行,提升企业工作效率和质量,促进企业的发展壮大。

文件资料交接制度范本

文件资料交接制度范本

文件资料交接制度范本一、目的和原则为了确保公司文件资料的完整性和连续性,提高工作效率,规范文件资料的交接程序,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司内部各部门之间的文件资料交接。

二、交接准备1. 交接人应确保文件资料的完整、清晰、有序,并对文件资料进行分类、编号、归档。

2. 交接人应提前准备好交接清单,清单应包括文件资料的名称、编号、数量、重要程度等信息。

3. 交接人应与接班人进行沟通,了解接班人对文件资料的需求和要求。

三、交接程序1. 交接人应与接班人进行面对面的交接,确保文件资料的准确交接。

2. 交接人应按照交接清单,逐项向接班人说明文件资料的内容和状态。

3. 接班人应认真核对交接清单上的文件资料,确保文件资料的完整性和准确性。

4. 交接人应在交接清单上签字确认,并注明交接日期。

5. 接班人应妥善保管交接清单,以备日后查阅。

四、交接内容1. 文件资料:包括公司内部文件、外部文件、各类报告、宣传资料、合同协议等。

2. 办公用品:包括文具、打印纸、办公设备等。

3. 工作进度:包括正在进行的项目进度、任务分配等。

4. 业务知识:包括产品知识、客户信息、市场动态等。

五、交接时间1. 正常交接:接班人在接班前半小时到达工作岗位,与交接人进行交接。

2. 紧急交接:接班人在接到通知后,立即前往工作岗位进行交接。

六、特殊情况处理1. 交接人因故不能亲自交接,应提前通知接班人,并安排其他人代为交接。

2. 接班人因故不能按时接班,应提前通知交接人,并安排其他人代为接班。

3. 交接过程中出现争议,应立即报告上级领导,由上级领导进行调解。

七、保密要求1. 交接人应确保文件资料的保密性,不得泄露公司机密信息。

2. 接班人应遵守公司的保密规定,不得泄露交接过程中获取的机密信息。

八、监督与考核1. 上级领导应对交接情况进行监督,确保交接程序的规范进行。

2. 公司应定期对交接情况进行检查,对不规范的交接行为进行整改。

某公司工作交接管理办法

某公司工作交接管理办法

某公司工作交接管理办法第一章总则第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

第二条本办法适用于公司员工因岗位异动(含晋升、降级、岗位调动、离职、辞退、开除、请假)而引起的工作交接的管理。

第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接交人、监交人。

移交人是指将所负责的工作及相关物品移交给接交人的人员;接交人是指接受移交人所移交的工作及相关物品的人员;监交人是指监督移交人、接交人进行工作交接的人员。

第二章工作交接的内容第四条工作交接主要包括业务交接、物品交接、帐务清理三个方面。

(-)业务交接的内容主要包括:1业务流程:即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。

2 .工作事项:即移交人负责的具体工作事项和尚未完成的工作事项。

3 .文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、账册、技术资料、通讯录等纸质资料和电子资料。

4,业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。

(二)物品交接的内容主要包括:1移交人负责管理的印章、网银密匙、门禁卡等。

2 .移交人负责管理的账实相符的资产,如现金、有价证券等。

3 .移交人负责管理或公司配备给移交人本人使用的办公用品、桌椅、书柜、保险柜等办公家具、电器、电脑、打印机等办公设备、交通和通讯工具、礼品等物品。

(三)账务清理的内容主要包括:1往来款项:即移交人在公司财务借支的备用金及其他往来款项。

2.费用报销:即移交人在岗位调整或离职时,在履新前须将在原岗位因公发生的费用及时报销。

第五条公司部门内岗位调动、请长假的工作交接,视具体情况无需进行物品交接中规定的公司配备给移交人本人使用的办公设备、办公家具、办公用品的交接。

第三章工作交接的程序第六条当出现需进行工作交接的情形时,移交人须主动办理交接。

当移交人为部门副经理及以下职务的员工时,部门经理担任监交人或委派监交人;当移交人为部门经理时,分管副总经理担任监交人或委派监交人;当移交人为副总经理时,总经理担任监交人或委派监交人;当移交人为总经理时,董事长担任监交人或委派监交人。

工作交接管理办法

工作交接管理办法

XXXX公司工作交接管理办法第一章总则第一条为进一步规范交接手续,提高岗位工作交接质量,特制定本办法.第二条本制度适用于本部各部门/分公司。

第三条各部门/分公司应针对本单位实际情况制定内部关键岗位的交接规范。

第二章工作交接流程第四条根据交接性质,工作交接分为离职工作交接、调岗工作交接、临时离岗交接和其他交接。

离职工作交接为员工离职前所做的工作交接。

调岗工作交接为员工岗位调动时所作的工作交接。

临时离岗交接为员工由于休假、脱产培训等情况下,由其他员工暂时代岗时所作的工作交接。

其他交接为除上述以外的工作交接。

第五条移交人定义及责任:移交人为将要离开目标岗位的人员,其职责包括处理历史遗留问题,梳理工作关系、工作流程等交接资料,在规定时间内完成交接工作并保证交接内容的完整性和真实性.第六条接收人定义及责任:接收人为将要到目标岗位的人员,其职责为接收交接资料,尽快熟悉交接岗位的工作流程和工作关系,确保交接内容真实无误。

第七条监交人定义及责任:监交人为监督目标岗位交接的人员,原则上为移交岗位上级领导。

其职责包括检查和核实交接资料的完整性和真实性,检查接收人是否顺利接收工作交接,及时发现问题并协同移交人和接收人拟定处理方案。

第八条一般交接经监交确认结束,视为工作交接流程完成。

如临时工作交接,应以交接接回结束视为工作交接流程完成。

离职工作交接,须由监交人、所在部门进行确认,涉及相关职能部门的(总经办资产物品转移、企划部报关报检资质注册、监督部登轮证等),须由相关职能部门确认。

调岗工作交接:(1)科室内或不设科室的部门内的工作交接,由监交人确认;(2)员工跨部门、跨科室的工作交接,由监交人、所在部门和相关职能部门确认;(3)部门负责人调岗的工作交接,监交人为其分管领导。

临时工作交接,由监交人确认交接和接回.第九条工作交接内容包括但不限于:工作关系交接、工作流程及工作内容交接,未尽项目及事项交接,物品交接等.第十条工作交接结束后须完成《工作交接表》(具体见附件).离职工作交接,《工作交接表》须作为离职材料之一,由人力资源部负责收集。

离任交接制度及流程240318

离任交接制度及流程240318

离任交接制度及流程为规范因调任、提拔、转岗、免职、辞(离)职等岗位变动的员工离任交接工作,明确离任交接各方职责内容、程序方法,特制定本暂行规定一、离任交接内容1.工作目标任务交接:年度/月度工作目标、预算、结算及执行情况公司重大决策执行情况、重大事故及善后处理情况、尚未完成的重要工作、未履行的承诺事项、工作账号。

2.档案资料交接:资料文件档案、结算档案、业务档案。

3.资产交接:固定资产、公用财物、个人保管的公物。

4.社会关系交接:日常工作相关的政府机构、服务机构等社会关系,供应商、厂家等业务单位的清单及联系方式。

5.离任审计结果交接。

6.其它需要办理的事项交接。

7.工作交接清单一式三份,离任者、接任者、人事部各留存一份。

二、离任交接职责1.离任者对移交工作的及时性、真实性、完整性负责。

2.离任者上级负责对离任者的工作交接进行审核。

3.接任者负责对接收的工作进行核实,包括材料、文件、专用工具、办公用具、计算机密码、计算机内文件密码、软盘、计算机及软盘档案、办公钥匙、借领物资、管理的物资等),涉及到材料物品管理人员(如:仓库管理员、采购部门经理等)交接时应盘点实物,盘点表交财务部门一份备查,帐实相符才算交接事毕。

4.人事部负责对交接工作全过程的组织监办和协调。

计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天) ,由人事部主管签名确认。

5.财务部负责离任者借支状况审计,由经办人及财务部主管签名确认。

6.办公物品管理员: 收回离任者文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、笔记本等相关物品并将收回物品登记在册),收回离任者借用笔记本电脑及对借用电脑进行配置检查,并由离任者及办公物品管理员签名确认。

三、离任交接程序和方法1.人事部负责离任管理的组织工作,向离任者、分管上级、接任者、财务部等发送《离任交接工作通知书》(实习期员工提前3天发送、正式员工提前30天发送),并组织、监督做好离任交接工作。

2.离任审计。

单位交接工作制度内容有哪些

单位交接工作制度内容有哪些

单位交接工作制度一、总则为了规范单位交接工作,确保交接过程的顺利进行,根据国家有关法律法规和政策规定,结合我国实际情况,制定本制度。

本制度适用于我国各类企事业单位的交接工作。

二、交接工作原则1. 严肃认真,确保平稳过渡。

2. 全面细致,确保资料完整。

3. 明确责任,确保工作连续。

4. 高效协作,确保交接速度。

三、交接工作内容1. 交接资料:包括单位基本资料、财务报表、合同协议、人事档案、工作记录等,应确保资料的完整性、真实性和准确性。

2. 交接业务:包括各项业务的现状、进展情况、存在的问题及解决方案,应确保业务的连续性和稳定性。

3. 交接设备:包括办公设备、生产设备等,应确保设备的正常运行和维护。

4. 交接工作任务:包括已知的工作任务、计划和项目,应确保工作的顺利进行。

5. 交接债权债务:包括单位的债权债务情况,应确保债权债务的清晰明了。

6. 交接在建项目:包括在建项目的进度、质量、安全等情况,应确保项目的顺利推进。

7. 交接其他事项:包括知识产权、诉讼仲裁、社会保险等,应确保相关事项的妥善处理。

四、交接工作程序1. 制定交接计划:根据交接工作内容,制定详细的交接计划,明确交接时间、交接人和具体任务。

2. 召开交接会议:召开交接会议,介绍交接工作计划和要求,确保交接双方的了解和配合。

3. 进行交接工作:按照交接计划,逐项完成交接任务,确保交接过程的顺利进行。

4. 交接资料审查:对接收的资料进行审查,确保资料的完整性、真实性和准确性。

5. 签字确认:交接双方对交接工作情况进行签字确认,明确交接责任。

6. 交接工作总结:对交接工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。

五、交接工作管理1. 建立交接工作责任制,明确交接双方的责任和义务。

2. 设立交接工作小组,负责组织、协调和监督交接工作。

3. 加强对交接资料和业务的管理,确保交接后各项工作的正常进行。

4. 对交接过程中出现的问题,及时进行协调和解决。

业务人员工作交接管理办法

业务人员工作交接管理办法

务人员工作交接管理办法第一章总则一、为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。

二、本办法适用于公司业务区域调整,业务人员工作岗位调动,请长假或离职(含自动请辞及辞退)前工作交接的管理.三、工作交接责任主体分别为移交人、接收人、部门经理(监交人)。

移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受的人员。

接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员.部门经理是监交人指监督移交人、接收人进行工作交接的负责人。

第二章工作交接内容一、工作交接的内容主要包括业务工作,公司物品.二、业务工作主要包括:1、工作职责:即移交人岗位所承担的工作责任内容。

2、业务流程:即移交人岗位日常工作程序和要求。

3、工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

4、文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料.5、业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。

三、公司物品主要包括:1、用品即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品.2、现金即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的备用现金及其等价物等.第三章工作交接的程序1、当出现需进行工作交接时,由移交人的上级领导安排工作交接,部门经理与移交人面谈交接事宜并监督交接.2、移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。

3、部门经理核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》的内容。

4、在部门经理的主持下,接收人根据《工作交接表》中的内容逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接)填入《工作交接表》。

5、在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,部门经理、接收人对应共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认方可生效。

6、经三方签字确认的《工作交接表》原件送行政部存档,《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。

部门间岗位配合与交接制度

部门间岗位配合与交接制度

部门间岗位搭配与交接制度1. 导言为了提高企业各部门间的协同工作效率,确保岗位交接的顺利进行,特订立本制度。

本制度适用于公司全部部门。

2. 目的•确保部门间的工作搭配和交接的顺利进行;•避开因岗位交接不顺畅而导致的信息丢失和工作耽搁;•提升企业内部部门协同效率,提高工作质量。

3. 定义•部门:指公司内负责特定业务的部门或职能部门。

•岗位:指部门内的实在职责和任务。

•搭配:指不同部门之间相互搭配协作,共同完成工作任务。

•交接:指岗位的转移或转接。

4. 职责和要求4.1. 部门领导•负责监督和组织本部门与其他部门的岗位搭配工作。

•搭配其他部门领导进行岗位交接,并供应必需的培训和引导。

•定期与其他部门领导会商,沟通搭配工作的进展和需求。

•确保各部门间的信息畅通,及时传递紧要信息。

4.2. 岗位负责人•确保岗位职责和任务书的有效编写和更新,明确工作职责和培训要求。

•供应岗位的认真工作标准和规范,确保工作质量和效率。

•对岗位交接进行全面引导和培训,确保交接的顺利进行。

•帮助部门间的搭配工作,及时反馈问题并供应解决方案。

4.3. 交接人员•在交接前熟识并掌握岗位的相关工作流程、规范和要求。

•与原岗位负责人进行充分的沟通和了解,确保对工作的全面掌握。

•在交接过程中认真记录并总结问题,及时向新岗位负责人反馈。

•顺利完成岗位交接后,帮助新岗位负责人进行适应和培训。

5. 管理标准5.1. 搭配与协同管理•各部门负责人应定期开展搭配与协同会议,沟通工作进展和解决问题。

•搭配工作涉及的问题和决策应在会议记录中完整记录,并及时沟通反馈。

5.2. 交接管理•岗位交接应提前布置,时间充裕,并在交接前进行充分准备。

•原岗位负责人应搭配新岗位负责人进行岗位交接,并供应必需的培训和引导。

•交接人员应及时向新岗位负责人做好岗位交接的总结和反馈。

6. 考核标准6.1. 搭配与协同考核•各部门应依据搭配与协同会议记录和工作目标,定期进行绩效考核。

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各部门项目实施工作交接程序
为了保证各部门工作流程明确,沟通顺畅特制订此工作程序:投标阶段业务、市场部与投标服务部之间的交接程序
1、业务、市场部要求做标书报价需提交投标服务部的文件
A、招标文件。

B、工程量清单。

C、工程平面图。

D、工程门窗分格大样图。

E、经公司领导同意的投标申请。

2、投标服务部应提交投标文件
A、技术标(施工组织设计、进度计划)。

B、商务标(报价)。

C、资信标(法人代表资格证明书、法人授权委托书、工程质量和服
务承诺书、承建项目介绍、项目组成人员表)。

D、如非正式投标,可简化上述程序。

工程中标后,由总经理第一时间明确合同负责人,合同交总经办存档。

1、投标服务部应提交工程技术部的交接文件
A、工程平面图、立面图(效果图)各一套。

B、工程门窗分格大样图一套。

C、报价清单、分析表(必须有书面文档)。

D、施工组织方案各一套。

2、总经办应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件
A、工程合同(可截取部分)一套;如合同暂未签好,中标通知书亦
可。

3、业务部应提交工程技术部、项目部、合同负责人的交接文件
A、工程具体地址、项目业务流程、关系人等。

B、已知的甲方和项目人员通讯录。

合同负责人在收到合同后,通知技术部指定主设计员,进行图纸合理优化,并经甲方或设计院签字确认。

图纸确认后组织设计、项目、生产、采购等相关部门进行技术、质量、安全交底。

(详见工程技术交底工作指引样板)。

同时主设计人员按照合同图纸和采购部共同准备工程展板(还可让业务人员参与)。

1、工程技术部主设计师及设计人员应提交采购部制作工程展板交接文件(附:工程展板任务单样板)
A、型材厂家、型号、名称、颜色、规格、表面处理工艺。

B、配件厂家、型号、名称、颜色、规格。

C、玻璃厂家、型号、名称、颜色、规格。

D、玻璃胶厂家、型号、名称、颜色、规格。

技术部主设计师按展板检查所选材料是否配套。

配合平面图、立面图复查门窗分格大样尺寸、数量是否准确制定门窗表。

并下第一批材料订单。

预算部做项目成本预控总单(型材、配件总采购单)。

项目部指定项目经理作施工准备,与甲方协商临时设施、场地、安装基准等事宜,复核洞口尺寸。

同时工程运营部进行施工队伍的选定(按照施工队伍档案、投标报价汇总表内容,由文员组织报价)。

1、工程技术部人员应提交项目部的交接文件
A、工程平面图、立面图。

B、门窗分格大样图、门窗表。

C、施工组织设计。

2、总经办应提交项目部的交接文件。

A、资信资料。

3、项目部应自备文件
A、量尺表。

B、已知的甲方和项目人员通讯录。

C、工程合同(截取版)。

D、安装基准确认单。

E、我司项目人员通讯录。

工程前期协调结束,量尺表确认后返回技术部(项目部可自留复印件)。

1、项目部应收集到必需的文件
A、经甲方或土建确认的量尺表。

B、最新的甲方和项目人员通讯录。

C、工程合同(截取版)。

D、安装基准确认单(洞口移交确认单)。

E、现场有关门窗洞口尺寸的变更通知单。

F、甲方土建的总体进度计划。

项目部根据甲方总进度计划制作门窗安装总进度计划。

同时技术部制作分批材料订购单和施工单。

运营部组织采购、生产、库房等进行配套工作。

1、技术部制作分批材料订购单施工单应具备的文件资料。

A、经甲方或土建确认的量尺表。

B、门窗表。

C、工程合同(截取版)。

D、现场有关门窗洞口尺寸的变更通知单。

E、门窗安装总进度计划。

2、采购部应具备文件
A、已确认的工程展板。

B、门窗表。

C、工程合同(截取版)。

D、分批次材料订购单(必须标明已订购的楼层)。

E、门窗安装、加工周进度计划。

F、项目成本预控材料统计总单。

3、生产车间应具备文件
A、已确认的工程展板。

B、门窗表。

C、施工单、门窗分格大样图。

E、门窗安装、加工周进度计划。

F、分批制作型材、配件统计单
G、项目成本预控材料统计总单。

4、库房应具备文件
A、已确认的工程展板。

B、施工单。

E、门窗加工进度计划。

F、分批制作型材、配件统计单
G、项目成本预控材料统计总单
5、材料供应部应具备文件
A、工程合同。

B、门窗表。

C、施工单。

D、门窗安装、加工周进度计划。

E、库房库存材料明细帐。

F、采购部订货计划及到货日期。

G、分批制作型材、配件统计单
6、工程现场质检部应具备文件
A、工程合同。

B、施工质量安全管理措施。

C、门窗安装(周)进度计划。

D、工地检查记录、整改通知单。

7、运营中心/调度应具备文件
A、工程合同。

B、门窗表。

C、施工单、门窗分格大样图。

D、门窗安装总进度计划。

E、门窗安装、加工周进度计划。

F、各部门进度跟踪表。

G、分批制作型材、配件统计单
8、工程项目部(经理)应具备/收集的文件
A、工程合同。

B、施工质量安全管理措施。

C、门窗安装(周)进度计划。

D、工程平面图、立面图。

E、门窗分格大样图、门窗表。

F、施工组织设计。

G、工程联系单、收货单等存档资料。

H、收工程款流程。

9、生产车间质检部应具备文件
A、工程合同。

B、门窗表。

C、施工单、门窗分格大样图。

D、加工工序质量检验记录。

F、分批制作型材、配件统计单
10、库房收货,检查质量、数量后,应提交给采购部的文件
A、核准签字的供应商供货清单(型材、配件)。

11、生产车间发货应提交的文件
A、发货清单(门窗、配件)。

12、工程项目部收货应返回的文件
A、经过签字确认的发货清单。

(有差错须经司机核对共同签字)工程施工过程中发生变更增补,完工退场,准备验收
1、技术部出变更、增补施工单应具备的文件
A、甲方或土建的变更、增补联系单。

B、我司(依据甲方或土建的联系函所做,并经过甲方或土建签字确
认)的变更增补联系单。

2、技术部出变更、增补施工单应提交生产车间、采购部的文件
A、变更、增补后的施工单、配件采购单(不允许单独用联系单形式
下发各部门,必须配新施工单,变更的原施工单必须收回作废)。

B、确认后变更、增补联系单。

3、技术部出补货单应具备的文件
A、由主管副总签字的补货单。

(附补货单样本)
B、补货施工单或材料订单。

4、工程项目部和生产车间退货回库房应提交的文件
A、退货单。

(附退货单样本)
5、采购部应及时提供给运营中心做验收资料的文件
A、型材、玻璃、配件的合格证、质量保证书。

B、产品质量检验报告。

C、玻璃原片检验报告。

D、玻璃三C认证书。

工程验收后,结算工作展开
1、技术部应准备的文件
A、实际结算工程量清单(公司核算成本用)。

B、适度放大的结算工程量清单(公司与甲方结算用)。

C、竣工图(与提供给甲方的结算工程量清单尺寸、数量必须一致)
D、确认后变更、增补联系单。

E、结算总造价汇总单
2、工程项目部应提交甲方的文件
A、验收证明书。

B、适度放大的结算工程量清单(公司与甲方结算用)。

C、竣工图(与提供给甲方的结算工程量清单尺寸、数量必须一致)
D、确认后变更、增补联系单。

E、结算总造价汇总单
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