声像档案管理平台

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声像及实物档案管理制度

一、总则第一条为加强声像及实物档案的管理，确保档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥档案在记录历史、服务现实、传承文化等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企事业单位、学校等机构中形成的声像及实物档案的管理。

第三条声像及实物档案包括：录音、录像、照片、图片、模型、实物等，具有历史、文化、艺术、科学等价值。

二、管理职责第四条公司（单位）应设立专门的声像及实物档案管理部门，负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理部门负责人应具备以下职责：（一）贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和政策；（二）制定声像及实物档案管理制度，并组织实施；（三）负责声像及实物档案的收集、整理、保管、利用等工作；（四）组织档案工作人员进行业务培训；（五）协调解决声像及实物档案管理中的问题。

第六条各部门应指定专人负责本部门声像及实物档案的收集、整理、归档工作。

三、档案收集与整理第七条声像及实物档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集内容应涵盖单位工作、活动、事件、人物等各个方面；（二）真实性：收集的档案应具有真实、准确、完整的特点；（三）历史性：收集的档案应具有历史价值；（四）代表性：收集的档案应具有代表性，能够反映单位的发展历程和特色。

第八条声像及实物档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类整理；（二）编号管理：对整理好的档案进行编号，建立档案目录；（三）立卷归档：将整理好的档案立卷归档，并做好档案的登记、统计工作。

四、档案保管与利用第九条声像及实物档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案的物理安全和信息安全；（二）科学保管：采用科学的方法和技术，延长档案的寿命；（三）合理保管：根据档案的特点和利用需求，合理配置保管条件。

第十条档案管理部门应建立健全档案利用制度，确保档案的合理利用。

（一）档案查询：档案利用者应向档案管理部门提出查询申请，经批准后方可查阅档案；（二）档案复制：档案利用者需提供合法理由，经批准后方可复制档案；（三）档案借阅：档案利用者需填写借阅单，经批准后方可借阅档案。

某市城建声像档案管理系统设计方案

市城建声像档案管理系统方案（初稿）编制炳凯日期2011-4-07审核俊勇日期2011-4-09批准日期V1.00（版本号）市城建声像档案管理系统方案（初稿） (1)1. 背景 (3)2. 需求 (4)3. 易度档案管理系统 (6)3.1. 总体架构 (6)3.2. 系统管理-基础功能 (7)3.3. 档案管理系统 (8)3.4. 我的工作台 (13)3.5. 用户权限管理 (14)3.6. 系统维护 (15)3.7. 安全管理 (17)3.8. 功能介绍 (18)3.8.1. 档案分类 (18)3.8.2. 文件元数据管理 (19)3.8.3. 文件批量上传和下载 (21)3.8.4. 文件检索 (25)3.8.5. 电子文件在线预览 (27)3.8.6. 借阅管理 (33)3.8.7. 统计功能与报表 (35)3.8.8. 案卷管理 (36)3.8.9. 电子文件批量处理 (37)3.8.10. 文件版本管理 (40)3.8.11. 文件评注以及互动 (40)3.8.12. 文件收藏 (42)3.8.13. 文件的权限 (42)3.8.14. 文件操作日志 (43)4. 易度声像档案管理解决方案 (44)4.1. 声像数字化存档格式 (45)4.1.1. 图片 (45)4.1.2. 录音 (45)4.1.3. 视频 (46)4.2. 库结构设计 (46)4.3. 方便搜索 (47)4.3.1. 某个建筑物各年的历史图片对比 (47)4.3.2. 查看某个建筑物同时看到领导讲话 (48)4.3.3. 图片保护 (48)4.4. 图片以彩信的方式传输到移动设备上 (48)4.5. 和其他系统之间的关系 (49)5. 易度技术架构 (49)5.1. 技术路线 (49)5.2. 技术架构 (50)5.3. ZODB对象数据库 (51)5.4. 网络架构 (52)5.5. 软硬件配置建议。

(53)5.6. 文件存储技术 (55)5.7. 文件备份技术 (55)5.8. 界面人性化与易用性 (56)6. 项目实施计划与培训 (56)6.1. 实施流程 (56)6.2. 项目组织 (57)6.3. 开发计划 (58)6.4. 定制开发 (59)6.5. 试运行计划 (60)6.6. 实施培训 (60)6.7. 售后服务 (60)7. 项目报价与说明 (61)7.1. 总体报价 (61)7.2. 实施费用详细说明 (61)7.3. 持续服务费用说明 (62)8. 公司简介 (63)8.1. 产品线说明 (63)8.2. 组织结构 (64)8.3. 客户案例简述 (64)1. 背景市城建档案馆早在1995年就研发完成了市城建档案管理系统，该系统采用先进的计算机技术、信息技术、数据库技术、图像处理技术，实现了城建档案的科学化与标准化管理。

基于微信公众号的高校声像档案利用服务研究

基于微信公众号的高校声像档案利用服务研究随着社交媒体的快速发展和普及，微信公众号成为了人们获取信息、交流的重要平台之一。

在高校中，微信公众号也被广泛应用于学校宣传、新闻发布、学术交流等方面。

目前大多数高校的微信公众号仅仅局限于信息的发布与传播，没有更深层次的利用价值。

本文将基于微信公众号，探讨高校声像档案的利用服务。

高校声像档案是高校的重要资料和宝贵财富，包括学校历史文化、重要事件活动等方面的影像和声音资料。

利用微信公众号的优势，可以将这些声像档案数字化，并进行有效管理和利用。

高校可以在微信公众号上建立一个声像档案库。

将学校的历史影像资料、校园文化活动的照片、校园建筑的视频等内容进行整理和分类，建立起一个完整的声像档案库。

通过微信公众号的搜索功能，用户可以方便地搜索和查看相关的声像档案内容。

高校可以通过微信公众号进行声像档案的展示和推广。

学校可以定期发布一些有代表性的声像档案内容，如学校发展历程的视频、校园文化活动的照片集锦等。

通过这种方式，可以让更多的人了解学校的历史和文化，提高学校的知名度和美誉度。

高校还可以通过微信公众号提供声像档案的回顾和回放服务。

对于一些重要的校庆活动、学术研讨会等，可以实现现场直播并进行录像存档。

用户可以通过微信公众号观看直播或回放，以此增加参与感和互动性。

高校还可以通过微信公众号开展一些声像档案的研究和讨论。

在微信公众号上发布一些与声像档案相关的文章和观点，吸引相关领域的专家和学者参与讨论。

通过这种方式，可以促进声像档案研究的交流和合作，推动高校声像档案的建设和利用。

基于微信公众号的高校声像档案利用服务具有较大的潜力和发展空间。

通过建立声像档案库、展示推广、回顾回放以及研究讨论等方式，可以充分利用微信公众号的优势，提升高校声像档案的利用效益。

相信随着技术的不断进步和应用的创新，微信公众号将成为高校声像档案利用服务的重要平台。

eRhea--睿雅声像档案管理系统

eRhea（睿雅）声像档案管理系统汇聚声像科技--------让“死档案”成为“活资产”北京中科大洋信息技术有限公司Meet eRhea :声像档案的有效管理【背景与挑战】“档案是人类生活的代表性记录，而以视音频、图片、语音为代表声像资料以其特有的语言声音和图像传递信息，内容直观真切逼真、传播效果好、用途日益广泛，成为传播文化、教育、旅游和经济建设发展信息的重要途径和手段，成为宣传和交流的主要文献信息载体和发展趋势。

【遇到的问题】数字化技术的发展，电子档案成为当今档案的重要形式；资料的与日俱增，电子档案的特性随之凸显，并成为管理的障碍：●目前档案管理过程中，电子图片、视音频文件等数字文件类型档案越来越多；●声像类档案资料数字化后单个文件大巨大，总体规模更是甚至以TB、PB计算；●数字化声像视频类档案管理及利用要求高：既要保证长期、有效存储管理，又需提供高质量利用，还要保证便捷分享；【解决方案】eRhea声像档案管理系统凭借多年的视音频等多媒体从业经验，针对档案行业面向声像档案的管理业务，大洋信息提供专门定制的声像档案管理系统，为广大用户提供全面高效的一站式声像资料管理服务。

eRhea声像档案管理系统为档案管理人员提供专业的声像档案管理平台，对图片、视频、音频、文档等各类型的档案进行收集、组卷归档、存储管理、检索查询、在线浏览等服务，实现声像档案长久保存、科学管理及在线服务。

构建声像档案库，管理所有声像档案内容[功能特点]管理各类声像档案资源档案管理人员可以利用eRhea收集各类档案数字文件，并且对收集的文件进行分类整理组卷，可管理各类音像档案、图片档案、录音档案等，用户可根据自己的需要增加新的档案类型，使得繁琐的管理工作变得简单化、规范化、实用化符合档案管理结构，灵活的编目著录参照档案案卷管理要求，支持常用项目-案卷-文件多层管理方式，支持档案目录、全文管理，支持著录结构、字段自定义；符合国家档案管理规范和电子档案存储标准，灵活的自定义机制，普遍适用于各级、各类档案管理部门数字化全流程管理将文件、档案处理过程的中间环节、相关信息及处理结果管理起来，确保声像档案文件收集、积累的完整，利于档案的整理、编研工作的开展，便于日后档案的查询利用在线上传/收集数字化文件，专业、高质量视频采集方便的文件上传简单高效的web上传功能，可以让声像文件管理人员不需要使用专业工具即可收集上传各类电子文件；同时系统也提供专业导入工具，支持历史数据的批量导入，简化历史遗留系统整合专业视频数字化与采集系统提供专业视音频采集工作站及软件，可以支持各类历史视音频资料的采集，支持模拟、数字等接口输入，同时支持DVD、蓝光等介质直接导入，提供完善视音频数字化方案在线组卷，有效地管理和控制声像档案智能组卷系统提供灵活的组卷方式，包括自动组卷（按类型、时间）、手动组卷等方式，实现快速高效组卷整理，降低组卷工作量在线编目著录提供基于web方式编目著录，支持各类对象编目界面的自定义，支持批量编目、分层编目、多级编目、流程化审核等功能，同时支持扫描类文件或者照片类图片信息智能提取，提高编目效率完善的权限管理提供档案密级管理、访问控制、用户角色授权等功能，完善的数据安全访问控制机制，确保档案保管、利用安全让用户享受最全面的数字体验，使声像档案展现历史魅力浏览、搜索、查看在分类目录浏览基础上，提供类似Google、百度的检索模式，可对声像档案库海量信息实现统一检索，提供全文检索、关联检索、高级检索、分类检索等功能在线视频播放预览强大的在线档案浏览功能，不需下载导出即可快速完整浏览视音频、图片、文档内容，让用户享受到最新声像科技带来的便利下载再利用对于授权内容可以直接从网络下载和输出，支持借阅过程审批，支持专业视频内容磁带输出和DVD介质输出等功能，特有的视频打点下载技术方便声像档案编研完善的统计功能，展示档案管理成果完善的统计功能，便于对档案管理工作进行统计、监控和评估，让您随时掌握最准确的档案馆藏数据。

档案馆声像档案管理制度

一、总则为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合档案馆实际情况，特制定本制度。

二、声像档案的收集与整理1. 收集范围：档案馆声像档案包括录音、录像、照片、影片等，主要涉及以下内容：（1）反映档案馆工作、活动、成果的声像资料；（2）重要会议、讲座、培训等活动的声像资料；（3）重大历史事件、重要人物、重大活动的声像资料；（4）其他具有保存价值的声像资料。

2. 收集时间：声像档案资料应在形成后一个月内归档；如有特殊情况，经档案管理部门批准，可适当延长归档时间。

3. 收集要求：录音带、录像带、照片、影片等声像资料及其文字说明应齐全，归档时应进行编号、分类、编目，并建立档案目录。

三、声像档案的保管与维护1. 保管条件：声像档案应存放在专用库房，库房应具备防潮、防尘、防虫、防磁、防霉等设施，确保声像档案的安全。

2. 维护措施：定期检查声像档案的保管状况，发现破损、变质等问题，应及时采取措施进行修复和复制。

3. 保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的声像档案，应采取保密措施，防止泄露。

四、声像档案的利用与提供1. 利用原则：档案馆声像档案的利用应遵循合法、合理、公开、便民的原则。

2. 利用方式：声像档案的利用可通过以下方式进行：（1）查阅：档案馆内部工作人员查阅声像档案，应遵守档案查阅规定；（2）复制：档案馆内部工作人员或外部用户需复制声像档案，应办理相关手续，并按规定支付复制费用；（3）展览：档案馆举办展览活动，需利用声像档案，应提前向档案管理部门申请。

3. 提供服务：档案馆应积极提供声像档案的查询、复制、展览等服务，为社会各界提供便利。

五、监督与考核1. 档案管理部门负责对声像档案的管理工作进行监督和考核。

2. 对违反本制度的行为，档案管理部门应予以纠正，并视情节轻重给予通报批评或处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

声像档案管理存在的问题及改进对策

声像档案管理存在的问题及改进对策【摘要】声像档案管理是一项重要的工作，其中存在着诸多问题。

技术支持不足和规范建设不够，导致档案管理效率低下。

人员培训和意识提升不足，使得工作人员对档案管理的重要性认识不足。

安全保障和风险防范措施存在漏洞，档案信息易受到威胁。

为了改进这些问题，可以加强技术支持和规范化建设，加强人员培训和意识提升，强化安全保障和风险防范措施，推动信息化和数字化转型。

这些改进对策将有助于提升声像档案管理的效率和质量。

未来，通过不断的改进和提升，声像档案管理有望迎来更加美好的发展前景。

总结而言，加强档案管理的技术支持和人员培训，以及强化安全保障是当前改进声像档案管理的关键。

【关键词】声像档案管理、问题、改进对策、技术支持、规范化建设、人员培训、安全保障、风险防范、信息化、数字化转型、未来展望、总结与建议。

1. 引言1.1 声像档案管理的背景意义声像档案管理是指对声音和影像资料进行有效管理、保存和利用的一种管理方式。

随着信息技术的迅速发展和社会信息化水平的不断提高，声像档案管理在现代社会中扮演着越来越重要的角色。

声像档案管理可以帮助机构和个人有效管理、保存和利用大量的声音和影像资料，为其提供便利和支持。

声像档案管理可以促进信息资源的共享和交流，有利于推动社会信息化进程。

声像档案管理也是保护和传承文化遗产的重要手段，有助于传播历史文化、促进文化交流。

声像档案管理的背景意义在于提高信息资源的利用率，促进信息共享和传播，保护和传承文化遗产，推动社会信息化进程。

加强声像档案管理具有重要的现实意义和深远的历史意义。

1.2 声像档案管理现状概况声像档案管理是指对声音、影像等多媒体资料进行有效管理和保护的过程。

随着科技的不断发展，声像档案管理在各个领域都起到了至关重要的作用。

在实际应用中，声像档案管理也存在许多问题。

当前声像档案管理存在着信息散乱、存储不当的情况。

许多机构和个人在处理声像档案时没有统一的管理标准和规范，导致信息被分散存储在不同的设备和平台上，不利于信息的检索和利用。

声像文件归档流程

声像文件归档流程
归档人按要求在院档案系统中录入需归档声像文件的案卷、文件信息，将整理好的电子文件上传到系统并送检。

然后，归档人通过系统打印归档清单，并将归档清单交至院档案室，经档案管理员核查归档的声像文件后完成归档。

归档流程如图1所示：
图1 归档流程图
1网上归档
归档人登录档案系统，点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“声像档案收集”，进入声像档案收集页面，选择工程编号、工程名称、项目编号、项目名称、类别，填写案卷标题，然后点击保存，如图2所示。

图2 著录案卷信息
进入卷内文件目录页面，填写文件题名、文号、制作者、制作日期、载体、密级、保管期限、数量等信息，然后上载对应的电子文件，最后点击“保存并送检”，如图3、图 4所示。

图3著录文件信息、上载电子文件
图4保存并送检
2打印归档清单
归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“归档清单打印”，在弹出的页面中查询归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“打印归档清单”，打印归档清单，操作步骤如图5所示。

图5 打印归档清单
3档案管理员核查
归档人将归档清单交至档案室归档后，档案管理员按规定核查档案著录信息、电子文件是否符合要求。

如有问题，档案管理员会予以退回。

归档人点击“文件收集”-“声像归档文件收集”-“已录入信
息管理”，查询清单号或归档人，出现相应的归档流程，选中该归档流程，点击“修改”，然后按要求修改，操作步骤如图6所示：
图6 电子文件修改
归档人修改好后点击“保存并送检”。

档案管理员核查无误后，在档案系统中签收，归档流程结束。

声像档案管理存在的主要问题及应对措施

业务研究声像档案是一个单位和个人在行使职责和从事本单位工作活动中形成的、具有保存利用价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘、磁盘、专题片等声像材料，在档案家族里有着文字档案不可替代的作用。

自1839年法国的达盖尔发明了摄影术，人类便进入了影像的世界，对历史的叙述出现了崭新的表述方式，极大地丰富和完善了人们的历史记忆，以人们更容易感受的方式再现着历史，成为传承文明，记忆历史与再现历史的最好载体之一。

随着科技的发展、新技术不断涌现，声像档案呈现的数字化发展趋势给传统的档案管理理念带来了冲击，声像档案在管理水平上与社会的发展和需要出现了一定的差距，并且已成为影响声像档案发展的障碍。

一、声像档案管理存在的主要问题随着各种新型的声像材料、应用技术的层出不穷，机关、企事业单位在工作和各类活动中形成了大量的声像资料，很好地服务了单位各项事业的发展，但是也应该看到存在的很多问题，这些问题带有一定的普遍性，直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用，也成为困扰各档案室、档案馆的难题。

1.声像档案管理制度不健全科技的进步使各单位的声像设备都有了很大的改善，但普遍存在着声像设备管理混乱现象。

一是没有制定声像设备管理制度或无相应的使用要求，从而出现不协调的现象，导致一些重要活动没能及时摄录或摄录质量不高，给声像档案的后续管理设置了重重障碍；二是虽然有制度，但各业务环节中制度化落实不力，缺乏有效的保障机制和责任追究制度，使得各管理阶段无法像文字图表档案管理那样按部就班地“流水作业”，管理上缺乏有机联系；三是制度的订立“照猫画虎”，缺乏调查研究，没有体现出社会活动的特点和声像文件运动的种种规律。

声像文件一般伴随着单位或社会重大活动而形成，由专业摄录人员拍摄、录音，各单位归档的声像资料多以一些重大活动形成的声像资料为主；四是声像资料初次形成后，流转中声像资料的格式载体可能发生变化，数码格式的声像文件，其存储转换更灵活易变等。

档案馆声像档案管理制度

第一章总则第一条为了规范档案馆声像档案的管理工作，确保声像档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本馆实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本馆所有声像档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案馆声像档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关法律法规，确保声像档案的合法权益。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高声像档案管理水平和利用效率。

（三）安全第一：确保声像档案的实体和信息安全，防止丢失、损坏和泄露。

（四）服务至上：为档案利用者提供优质、高效的服务。

第二章收集与整理第四条收集范围：（一）反映本馆业务活动的声像资料，如会议、培训、展览、学术交流等活动的照片、录音、录像等。

（二）反映本馆历史沿革的声像资料，如成立庆典、重要事件、重大活动等。

（三）反映本馆工作成果的声像资料，如获奖证书、荣誉证书、科研成果等。

（四）反映本馆工作人员风采的声像资料，如个人照片、工作场景等。

第五条收集方法：（一）主动收集：通过各种渠道，主动收集与本馆业务、历史、成果、人员等相关的声像资料。

（二）被动收集：对捐赠、移交、交换等途径获得的声像资料，进行接收和登记。

第六条整理要求：（一）分类整理：根据声像档案的内容、形式、时间等因素，进行科学分类，便于查找和利用。

（二）编号登记：对收集到的声像档案进行编号，建立登记台账，确保档案的完整性。

（三）著录标引：对声像档案进行详细著录，包括档案名称、作者、时间、载体、格式等，便于检索。

第三章保管与保护第七条保管要求：（一）存放条件：声像档案存放于通风、干燥、防尘、防潮、防虫、防鼠的专用库房。

（二）设备维护：定期检查、维护声像档案保管设备，确保设备正常运行。

（三）安全管理：严格执行安全管理制度，防止火灾、盗窃等事故发生。

第八条保护措施：（一）技术保护：采用数字技术，对声像档案进行备份、加密，确保档案的长期保存。

声像档案管理系统建设方案

声像档案管理系统建设方案目录第一章概述 (3)1.1项目名称 (3)1.2项目承担单位 (3)1.3方案书编写单位......................................... 错误!未定义书签。

1.4方案书编制依据 (3)1.5建设目标 (3)第二章需求分析 (4)2.1现状分析 (4)2.2存在的问题 (8)第三章声像档案的组织管理方式 (9)第四章解决方案 (12)3.1系统结构 (12)3.2功能结构 (13)3.3技术特点 (13)3.4声像档案管理系统 (16)3.4.1声像档案采集 (17)3.4.2声像档案管理 (19)3.4.3声像档案利用 (25)第四章系统实施方案 (26)第五章系统预算 (26)第一章概述1.1项目名称声像档案管理系统1.2项目承担单位1.4方案书编制依据1.《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）2.《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）3.《档案管理软件功能要求暂行规定》4.《中华人民共和国档案法》5.《中华人民共和国档案法实施办法》6.《电子公文归档管理暂行办法》7.《档案著录规则》（DA/T 18－1999）8.《Java设计模式》9.软件的设计的质量标准参照ISO9000质量认证体系的相关标准10.《软件过程成熟度模型》（CMM）的软件开发过程11.《中华人民共和国计算机系统安全保护条例》12.《计算机信息系统国际联网保密管理规定》1.5建设目标声像档案管理系统是由声像采集、声像档案管理和声像WEB利用三部分组成，系统的最终目的是建立一个规范、科学的声像档案资源中心，把声像档案管理工作中的三大档案类型：即照片档案、视频档案、音频档案进行统一的管理。

为公众提供一个图片、声音和视频文件管理、检索、使用的新平台，从而为本地区宣传和建设提供全方位的服务。

第二章需求分析2.1现状分析由于照片、音频、视频文件本身的特点，它们的查找、调阅比一般档案要困难得多，只有通过运用先进的数据库、多媒体、数字化等现代信息技术，才能不断适应新形势的要求。

（档案管理）声像档案管理规定

（档案管理）声像档案管理规定声像档案管理办法(⼀)总则第⼀条为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

第⼆条本公司的声像档案是指本公司各部门或个⼈在社会实践活动中直接形成的对国家、社会和公司有保存价值的录⾳、录像、照⽚、影⽚等辅以⽂字说明的历史记录。

声像档案⼀般由录单带、录像带、摄像带、影⽚(母⽚)、照⽚(含底⽚)等⽂字说明两部分组成。

第三条声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实⾏集中统⼀管理。

(⼆)声像档案资料的收集第四条收集范围1.反映本公司主要职能活动⼯作成果和存在问题的声像资料。

2.各级领导⼈和著名⼈物参加的与本公司有关的重⼤活动的声像资料。

3.本公司有关⼈员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

第五条收集时间1.声像档案资料应在形成后⼀个⽉内随⽴档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第六条收集要求1.录⾳带、录像带、摄像带、影⽚、照⽚(含底⽚)和⽂字说明要收集齐全，按时归档并建⽴归档控制措施。

凡未按规定归档的，其形成费⽤不予报销，以防散失。

2.接收原版、原件，特殊情况下可接收复制件。

3.声像资料的内容要真实，底⽚、原件与影像、复制品要相符。

第七条声像档案资料的征集1.档案部门有责任随时征集重要声像资料；2.在征集的声像资料中，凡涉及国家和全国邮电部门重⼤事件的，应向邮电部办公厅档案处报送⽬录。

第⼋条声像档案费⽤的报销本公司各部或个⼈凡按本办法第四条形成声像档案的费⽤，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费⽤。

(三)声像档案的整理第九条声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编⽬，使其系统起来，便于保管和利⽤。

第⼗条声像档案的整理由摄录⼈员负责，档案部门协助。

声像档案数字化处理与长期保存对策

声像档案数字化处理与长期保存对策声像档案是一种非常珍贵的历史文化遗产，它记录了特定时期的生活、风俗和文化，对于后人了解历史、传承文化具有重要意义。

由于声像档案的保存形式和技术限制，使得它们的长期保存和保护面临着巨大挑战。

为了更好地保护和保存声像档案，数字化处理成为了一种重要的对策。

声像档案数字化处理指的是将传统的声音、影像等档案材料利用数字技术转化成数字数据，从而可以通过计算机网络等数字化平台进行传播和保存。

数字化处理的优势在于可以提高档案的保存和检索效率，降低档案腐败和丢失的风险，同时也可以更好地为更多人提供历史文化遗产的参考和利用。

那么，声像档案数字化处理与长期保存应该采取哪些对策呢？一、建立完善的数字化档案管理系统数字化处理的第一步是建立完善的数字化档案管理系统。

这意味着需要建立一个专门的档案数字化处理中心，负责对声像档案进行数字化、编目、储存和保护。

需要制定相关的档案数字化处理标准和规范，确保数字化档案的质量和一致性。

应该建立完善的档案数字化处理数据库，以便管理员和用户可以方便地进行检索和管理。

二、选择合适的数字化处理设备和技术数字化处理需要依托先进的数字化处理设备和技术，因此在建立数字化档案处理中心时，需要选择合适的处理设备和技术。

这包括扫描设备、数字化音视频设备、数字化处理软件等。

还需要培训专业的数字化处理人员，确保他们熟练掌握数字化处理技术和操作方法。

三、制定数字化处理标准和规范数字化处理不仅仅是简单地将声像档案转化成数字格式，更重要的是确保数字化处理质量和一致性。

在数字化处理过程中，需要严格按照规定的数字化处理标准和规范进行操作。

这包括数字化处理参数、质量检测标准、存储格式等方面的规定，确保数字化处理结果符合相关要求。

四、进行数字化处理质量评估和监控数字化处理过程中，需要进行数字化处理质量的评估和监控。

这包括对数字化处理结果进行质量检测、质量评估和质量控制，及时发现并解决数字化处理过程中的问题和缺陷。

声像与实物档案管理

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市民生档案工作会议 (第 7-9 张)、…… 永久—2011 年—岳阳市档案工作会议(第 1-6 张)、岳阳
市民生档案工作会议 (第 7-9 张)、…… 例 2：按“保管期限”分类时，卷内照片排列方法为：永久—2009 年度照片(第 1-10 张)、2010 年度照片(第
11-25 张—2009 年度照片(第 1-9 张)、2010 年度照片(第
4、照片档案的入册按照片编号顺序将照片放入照片册。岳阳市目前推荐使用的是定页式照片册（原来还使用过活页式）。照片入册要按照照片号顺序（即照片分类、排列顺序）将照片固定在芯页上。对于照片册放置不下的大幅照片，不能折叠或者卷起存放，而要另外存放，但与同一组照片一起编号。 5、照片说明的填写照片必须填写文字说明，否则会查找不到。照片说明分为单张说明和组合说明。（1）单张照片说明的填写单张照片说明的格式及示例如下：题名：X 市市委书记 XXX 到市档案局馆调研照片号：193-7-8-41 参见号：193-1-152-70（文书档案）时间：20010405 摄影者：张三文字说明：2001 年 4 月 5 日，X 市市委书记 XXX（左二）在市委常委、市委秘书长 XXX（左三）陪同下，到市档案局馆调研。
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（5）底片和照片的影像必须相符。（6）对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定。（二）照片档案的整理按照 GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》进行整理。 1、照片的分类（1）一般情况下，每年形成照片较多的单位，在全宗内按保管期限—年度—问题分类。即首先将照片分为永久、30 年两类，再将每年度的照片分到相应的保管期限中，同一年度的照片再按问题分类。分类方案示例如下：照片档案：永久：2009 年：领导活动类

浅谈珠江委声像档案信息资源管理系统的设计与开发

珠江委声像档案信息资源管理系统采用了当今主流的
技术和架构，在近期内具有一定的先进性，能够兼容当前各种操作系统、主流数据库以及应用服务器，并具有不同级别
感光材料和磁性材料构成的，与纸质载体材料所要求的保管
条件有很大的区别。声像档案的保管条件的好坏与其 “ 寿
大型活动的声像档案仍然无法通过该系统进行查阅。
为解决上述问题，将依托珠江委政务外网现有软硬件环境，开发一套实用、先进的档案信息资源管理系统，实现对图片、音频和视频三大类档案的规范化管理，为珠江委属单位
用户提供一个基于通用浏览器的声像档案服务平台。
大，例如：不支持声像大文件信息的自动采集与入库、检索与
查阅功能单一、声像管理功能少等，所以不能满足在当今网
络环境下的声像档案管理与查阅服务的需求。很多珍贵的资料如珠江流域历次调水压成、珠江委３０周年庆典等历次
关键词：声像档案；管理系统；设计与开发中图分类号：ＴＰ３
１声像档案概念和特－陛声像档案（ａｕｄｉｏ— ｖｉｓｕａｌａｒｃｈｉｖｅｓ）是指国家机构、社会组
文献标识码：Ｂ
文章编号：１００１ — ９２３５（２０１３）０５－００６７ — ０４同时还产生了照片、录音磁带、录像磁带等。以不同形式记录历史，相互印证。了解声像档案这一特点的意义是：声像档案与文书档案、科需要通过科学的方法，保持好几者之间的联系。

声像档案资料的收集制度

声像档案资料的收集制度概述随着数字化技术的普及和发展，各种声像档案数据的产生和积累越来越多，这些数据包含了人类文化和历史的珍贵信息，也对我们的文化遗产保护提出了更高要求。

为了保证声像档案的高效收集、整理、保管和利用，建立一套完善的收集制度尤为必要。

本文将介绍声像档案资料的收集制度，包括制定收集目标、建立收集流程、确保数据质量、保护隐私安全等方面的内容，以期为声像档案资料的收集工作提供一些有益的参考。

制定收集目标在制定声像档案资料收集制度之前，需要清楚地明确收集目标，可能需要考虑以下几个方面：收集对象在进行声像档案资料收集时，需要明确收集对象，包括收集的档案类型、数据来源、所涉及的时间范围等。

收集数量制定收集目标时还需要考虑收集数量，以确保收集工作的有效性和可行性。

如果收集数量太大，则可能导致收集效率低下，并且会增加后续的整理和管理工作。

收集内容收集内容包括档案的基本信息和具体的内容。

需要明确档案的基本信息，如档案名称、所属类别、创建人员等。

同时，需要考虑到档案的内容，尤其是与文化、历史、科技等领域相关的内容，以确保收集的档案有较高的研究和历史价值。

建立收集流程制定了收集目标后，接下来需要建立收集流程。

收集流程是指从声像档案资料的收集、整理、保管到利用的全过程。

收集计划是指规划声像档案资料的收集时间、地点、数量及目标的计划。

提前做好收集计划，可以使收集工作迅速、有效地进行。

收集计划应当仔细考虑各种收集因素，如收集目标、可行性、成本、效益等，制定出详细的收集时间表。

收集流程收集流程分为两个方面，一个是实地收集，一个是网络收集。

•实地收集：可通过走访、拍照、录音、录像等方式进行。

需要指定收集人员，并对收集人员进行岗前培训，以确保收集的数据质量。

•网络收集：目前网络上已经出现了大量的声像档案资料，可以通过一些公开的网络平台进行收集。

但需要注意的是，网络上的声像档案资料的真实性难以保证，必须进行核实。

数据整理收集到的声像档案资料需要进行整理，包括分类、标注、归档等操作。

高校数字化声像档案的开发与管理

高校数字化声像档案的开发与管理聂敏【摘要】Audio-visual archives in colleges and universities refers to magnetic materials or photographic materials as the carrier, records the historic and conservable image, audio and video which formed in the management, teaching activity and research by photographic camera. Reproduce the highlights, the voice and face of the teachers and the students in the development of colleges and universities in a vivid and diverse way. Its function is irreplaceable by other form file. Digital audio and video archives is the most efficient and long-acting solution at the present stage, which benefits to develop the appreciation value of audio-visual archives, achieve scientific management of archives administration. This paper summarizes the practice of audio-visual archives digitization approach, aims to explore the construction of web-based digital audio-visual archives management platform of scientific method.%高校声像档案是指以磁性材料或感光材料为载体，通过摄影摄像等手段，记录高校在各种管理、教学、教研活动中所形成的具有历史见证和保存价值的图像、音频和影像。