【现场流程】线下招商会现场详细流程

招商大会详细流程

一、车位处人员安排：

1、上岗时间：根据会议时间

2、人数安排：1-2 人

3、具体工作：主要负责对接与会人员停车，并告知嘉宾会场具体位置

二、会前引领安排：

1、上岗时间：提前上岗

2、人数安排：3--5人；主要分布在三大区域：会议楼入口处1 人、会议楼电梯口2 人、

会议楼会场门口2 人（根据会场位置而调整）

3、具体工作：引领参会人员从会议楼入口--电梯口--会场门口，并告知客户到签到位置签

到（当客户签完到之后引领客户找到对应位置）。

注意事项：很多公司对引领工作不重视，直接用引领展架代替人员引领，给客户的第一感觉就不好，没有人情味。

三、签到安排：

1、上岗时间：提前上岗，确定一个签到总负责人；

2、人员安排：3--5人

3、签到准备：签到本、黑色水性签到笔、微信群二维码、随手礼（签到纸笔根据签到形式

具体安排）

4、具体工作：1个负责指导嘉宾签字、1个负责指导嘉宾加群（XXXX 众创项目启动大会活

动群）、1个负责嘉宾进群后的礼品派发（顺序：嘉宾签字→嘉宾扫码进群→派发礼品）

四、嘉宾座位安排：

1、重点客户坐在中间往前的位置原则（突出重要性）；

2、新客户和老客户坐在一起的原则（老客户认可公司产品且和我们关系到位，影响成交）；

3、新手销售人员“搬救兵”（销售主管或经理）时，保持和客户坐同一侧原则（立场影响）；

五、会场气氛调节者（会场托）：

1、活跃时间：会议全程积极主动配合，营造很火热的场面；

2、人员安排：2--5人；

3、具体工作：会中配合主持人主动参加互动环节、充当意向客户签单；会议结束后在未签单的意向客户微信群里充当托，设定主动成交环节；

六、场控安排：

1、上岗时间：会中跟进

2、人员安排：3 个

3、具体工作：主要负责会场秩序、处理客户临时问题、会议音控等工作（场前音乐、企业视频、微商相关视频、会中主持人上场音乐、节目音乐、嘉宾上场音乐，游戏环节音乐、促单环节音乐等）。

七、招商会流程细节：

1、暖场音乐+视频：主持人上台前嘉宾入场前后，暖场音乐开启；播放宣传视频

2、主持人入场：介绍到场的领导及嘉宾

3、政府领导致辞：政府表态支持，预祝活动圆满成功

4、企业领导发言：企业文化、领导人价值观传递、引流培训体系、财富机会能赚到钱

5、给优秀代理颁奖或授牌：有结果的总代和总代下边超胜任的优秀代理给予奖励

6、优秀代理分享：找身份特殊、前后变化巨大的代理进行分享，励志故事

7、特约讲师培训分享：行业趋势和创业机会

8、产品展示（美女模特或人体彩绘展示）

9、嘉宾互动休息时间：播放暖场音乐休息，总代刺激跟进意向客户

10、促单环节（刷卡、升级等环节）

注意事项：会议期间可邀请微商大咖、行业大咖、明星名人助阵，有奖问答和顾客发言环节，也可穿插节目表演和抽奖互动。可将促单环节设置小游戏贯穿于整个会议流程中，设置第1、2、3…轮踢单环节。

踢单环节玩法参考：

玩法一：设置上半场和下半场：

上半场为培训聚拢人气，各大咖亮相、塑造品牌（关键点为几个演讲及衔接）；

下半场为抽奖环节，促进成交（关键点为抽奖环节的设计）。

■过渡环节设计：领导发言和抽奖环节之间穿插团队老大宣誓环节

■抽奖环节设计：

1、全体人员抽奖环节：已签到的嘉宾众筹抽奖（领导人、总代或现场的托可以先主动往抽奖箱投现金，由主持人和工作人员现场包红包，分成10元到500元不等额度（红包上标记1~10号），大屏幕滚动抽取10名有抽奖资格）；

2、代理抽奖环节：先下单后抽奖（转化成功的代理和现场升级的代理都有机会参与抽奖，为每个代理标号1~N，抽奖箱抽取10名送事先准备好的超值礼品）；

3、猜测抽奖环节：猜测到场人数、代理总人数、现场升级代理总人数、公司年度计划出货额度等等（比如代理总人数设置500--1000的区间，限时上台抢答，最接近且回答最快的10人将给予现金奖励。）

注意事项：主持人随时根据工作人员的统计播报新升级的代理，发放礼品，全场表示祝贺。

八、现场签约及代理升级环节：

签约环节和互动环节的设置相关联；

例如：在互动环节扣了 1 或者举手的人员，现场邀请进行签订创业合伙人协议，现场托作为意向客户可以主动举手（现场氛围主持人可以根据现场情况制造会场氛围以及紧迫感），当签署创业合伙人的时候，可以安排工作人员放礼炮，增强仪式感。