公文-函 PPT课件
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概念：函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 函的适用范围： （1）平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、 答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求 批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。 （5）上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向 下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表 或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术 监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量， 根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大 出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真 研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促 落实。 国务院办公厅（盖章） 一九九三年一月三日
例文
请批函（请求批准函）
向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似，由请示原因+请示 事项+结语构成。其中，原因、理由部分要写充分， 以便获得有关部门的同情和支持。
关于拟录用1996届大中专毕业生的函
《公文写作函》PPT课件
格式：公函由首部、正文和尾部三部分组成。其 各部分的格式、内容和写法请求如下：
（一）首部。主要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是
由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由
事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理
来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者
规范化简称，其后用冒号。
敬礼
交通部广州救劳局 （盖章）
精选PPT
××××年×月×日11
公文函范文八：
关于出席××××研究会的邀请函
××秘书长：
最近，国家××部××××科学研究院批准关于 ××××课题研究的。经商议，定于三月下旬在××省 ××市召开该项课题第一次研究会。现将有关事项函告 如下：
一、会议报到时间（略）
二、会议地址（略）
精选PPT
10
公文函范文七 ：
催办函
交通部广州救捞局催办函
××造船厂：
贵厂××××年为我局建造的2640马力拖轮“穗 救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的 拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快 给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺乏拖缆 机，长期无法正常履行生产任务，经济上已造成了很大 的丧失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202” 轮安装拖缆机，以免再耽误该轮的正常生产。
国务院办公厅（盖章）
精选PPT 一九九九年×月×日7
公文函范文四： 恳求批准函
广州××局销售公司恳求批准函 ××局销办函 [1996] 5号
广州××局： 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务
运动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、 材料需要复印，为便于工作，我们拟购置一台复 印机，请给予批准。
函PPT课件
义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函 春风计算机科技有限公司人力资源部： 你部《关于人事调查的函》（春计人函[2005]69号）收悉。 关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下： 一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至 2003年3月8日。 二、黎栗同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；一 次为销售部2002年业绩突出奖。 三、我公司认为，黎栗同志是个很好的管理人才．其业务熟 练，能够独当一面；严以律己，能够以身作则；锐意进取，敢于 挑战。不足之处是偶有急躁情绪，有时欠缺合作精神。 特此函复 义达公司人事部（章） 二00六年一月二十日
知照函，把需要知照的情况通知对
方，可以不要求对方答复。其作用 相当于通知，多用于平行机关，上 级机关告知下级机关某些事项，也 可用知照性函。
关于组建理事会发展理事会员单位（个人）知照函 各有关单位及个人： 为了充分发挥本社所拥有的媒体资源、信息资源及 资源聚集力等优势，以致力于沟通、共享、整合资源、 创造价值为宗旨，在栏目与读者之间搭建起有机的沟通 平台，为本会会员和会员单位全方位提供广泛、系统、 务实的服务。《××》杂志社决定正式组建理事会，发 展一批理事、会员单位（含个人会员），现将有关事宜 通知如下（略） ××杂志社（章） ××年××月××日
概念：函是用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。 函的适用范围： （1）平行机关或不相隶属机关之间的商洽性、询问性、 答复性公务联系； （2）向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 （3）业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请求 批准的事项； （4）机关单位对个人的公务联系，如答复群众来信等。 （5）上级机关向下级机关询问有关情况，上级机关向 下级机关催办有关事宜，如要求下级机关呈报有关报表 或材料时，也可以用函，下级同样要回以报告。
《公文写作公函》课件
函概述 • 公函的写作技巧 • 公函的范文与解析 • 公函的常见错误与纠正 • 公函的实际应用
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
01
公函概述
公函的定义
公函是机关、团体、企事业单位之间，为商洽、询问、答复、联系事务而使用的一 种正式书信。
公函是应用文中最常用的一种文体，主要用于正式沟通，具有一定的权威性和规范 性。
详细描述
在撰写公函时，要充分考虑对方的感受和利益，尊重对方的地位和人格。语气要委婉、谦和，措辞要 得体、有礼。在提出请求或意见时，要尽可能地使用肯定、鼓励的语言，避免使用负面或批评性的言 辞。同时，要注意公函的语气和措辞，以示尊重和诚意。
03
公函的范文与解析
邀请函
邀请函的概念
邀请函是邀请对方参加某项活动的书面通知，是一种常用的公函类型。
详细描述
在撰写公函时，应使用规范、准确、 简练的语言，避免使用口语化、俚语 或过于生僻的词汇。同时，要注意语 法的正确性和语句的通顺性，避免出 现歧义或误解。
格式不规范
总结词
公函的格式不规范会影响其正式性和权威性，因此需要严格遵守规定的格式和排版要求。
详细描述
公函的格式包括标题、收件人、正文、落款等部分，每个部分都有特定的格式要求。例如，标题应简明扼要，正 文应分段合理、层次清晰，落款应准确无误。此外，字体、字号、行间距等排版要素也要符合规范。
慰问信
向遭遇不幸或困难的人表示慰 问和关心。
贺信
向有喜事的人或组织表示祝贺 和祝福。
THANKS
感谢观看
工作中的应用
向上级汇报工作进展
向上级领导汇报工作进展情况 ，请求支持或指导。
向下级传达指示
向下级部门或员工传达上级指 示，安排工作任务。
跨部门沟通协调
函——公文写作ppt课件
注： 大多数函是平行公文，但有时也可用于有隶属关 系的上下级机关之间。
• 上级机关向下级机关询问有关情况，可以用函。 特
• 上级机关向下级机关催办有关事宜，也可以用函。 殊 情
• 上级机关收到下级机关的请示后，有时委托办公厅 况 （室）或转给业务部门答复，行文时须用复函作答， 不能用批复。如《国务院办公厅关于同意宁波海关升 格为正厅（局）级直属海关问题的复函 》。
业素质，拟选派8名在岗秘书委托贵院代培，随该班进修学习。有
关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。
望函复。
××集团（印章） 二○○五年七月二29日
询问函
X X市塑料二厂关于询问TK一89型自动考勤打卡机 维修事宜的函
××市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一89型自动考勤打
特此函复。 XX市海威企业有限公司（公章） 二○○一年五月五日
31
请批函
××市统计局关于请求拨款的函
市财政局： 我局原有132平方米砖瓦结构车库(平房)一处，因年久失修 于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万 元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨 款为盼，以便解决车辆越冬之急需。 特此函请，请审批。 ××市统计局（印章） 二〇〇六年九月八日
32
广东省交通厅关于商请派车运送民工的函
福建省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我
们组织了民工运送专门车队。但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满 足民工的要求。
特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省 在我省工作的民工。
妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。
21
二、主送机关
公文写作-函ppt课件
向不相隶属的业务主管部门 或机关请求、批准
相互通知事项
9
四、函的制作
• 一、标题 • 二、主送机关 • 三、正文 • 四、落款日期
10
（一）
• 发文机关+事由+文种
公安部关于诚请支持部分公安高等专科学校申办公安本科
标
院校的函
题
11
（二）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问 题的有关机关。
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的 机关请求批准的事项。
• 4.政府部门向下一级政府行文
• 5.下级询问上级，上级答复下级
• 6.上级询问下级
• 7.机关单位对个人的公务联系，如复群众来 信等。
3
• 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》
• 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》
第八讲 函
一、函的定义
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问 和答复问题，向有关主管部门请求批准、答复审 批事项等。 函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系，是 行政公文中唯一的只用于平行文的文种。
2
函的适用范围
• 1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间 的商洽性、询问性和答复性公务联系。
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准 有关事项。
12
正文
• 发函缘由：背景+根据+目的 • 事项：一文一事 • 结束语：敬请函复
13
函常用的几种结尾格式。 商洽函：“望大力支持，盼予函复。” 询问函：“请函复”。 请批函：“可否，请函复”。
14
（三）正文
1.请批函
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《公文写作函》课件
实例二：告知函
总结词
告知函是用于向对方告知某事项或情况的函 件，通常用于通知、通报或宣传等场合。
详细描述
告知函应清晰、准确地传达告知内容，并确 保信息完整、准确。同时，语气要客观、正 式，并避免使用过于专业或复杂的语言。在 结尾处，应表示感谢对方的关注和支持。
实例三：答复函
总结词
答复函是用于回复对方来函的函件，通常用 于对来函提出的问题、建议或要求进行回应 。
语言使用不当
公文写作需要使用正式、专业的语言，如果使用过于口语化或者随意 的语言，可能会影响公文的严肃性和权威性。
内容不完整
公文的内容应该完整，包括背景、目的、事项、结尾等部分，如果内 容不完整，可能会影响公文的传达效果。
逻辑不清晰
公文的逻辑应该清晰，各部分内容应该按照一定的逻辑顺序进行排列 ，如果逻辑不清晰，可能会使读者难以理解公文的意图。
邀请函
用于邀请参加会议、活动或典 礼等，包括邀请信和请柬两种 形式。
函的格式
标题
应简明扼要地概括函的主要内容，一 般不超过20个字。
02
主送机关
应写明主送机关的全称或规范化的简 称。
01
03
正文
应写明来函事项、请求或告知的内容 ，并可分段表述。
落款
应写明发文机关的全称或规范化的简 称，并加盖公章。
02
公文写作函的种类与格式
函的种类
询问函
用于向有关部门或单位询问有 关事项，如政策、规定、制度 等。
答复函
用于答复来函询问或请求，如 答复请求提供资料、解释政策 或给予指导等。
商洽函
用于请求协助、商洽、询问或 联系事宜，如请求提供资料、 答复问题或给予指导等。
第九节：函
例文： 关于设立××市人民政府 关于设立××市人民政府 ×× ××地区办事处联络处的函 驻××地区办事处联络处的函
××地区人民政府： ××地区人民政府： 地区人民政府 为了促进我市与贵地区的经济联系和信息往来， 为了促进我市与贵地区的经济联系和信息往来，以 适应改革开放和经济发展的需要，做到优势互补， 适应改革开放和经济发展的需要，做到优势互补，资源 共享，我市政府拟在贵地区设立××市人民政府驻×× ××市人民政府驻 共享，我市政府拟在贵地区设立××市人民政府驻×× 地区办事处联络处。请按有关规定给予审批。 地区办事处联络处。请按有关规定给予审批。
评析下则公函的语言； 评析下则公函的语言；
关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函
××大学校长办公室： ××大学校长办公室： 大学校长办公室 首先，我们以××公安高等专科学校的名义， ××公安高等专科学校的名义 首先，我们以××公安高等专科学校的名义，向贵校致以亲切的问 我们以崇敬和迫切的心情， 候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧的请求贵校帮助解决我们当前面临的 一个难题。 一个难题。 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办、 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决定在我校举办、 一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有20名来自 一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校部分教师外，还有 名来自 外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招， 外地其他学校和机关的人员。由于近几年扩招，我校招待所已改建为学生 宿舍， 名外地学员学习期间（ 宿舍，这20名外地学员学习期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决。 名外地学员学习期间 每学期一个月）的住宿问题无法解决。 而缺少了这20名学员 该班便无法开办。当前形势，举国上下， 名学员， 而缺少了这20名学员，该班便无法开办。当前形势，举国上下，人才竞 日益激烈，则外地学员住宿问题是亟待解决的。 争，日益激烈，则外地学员住宿问题是亟待解决的。 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽， 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商洽，深知贵校 定能为我们目前面临的问题提供方便和优惠条件。 定能为我们目前面临的问题提供方便和优惠条件。但不知贵校是否有其他 困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。 困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。我们以校方名义向贵校 表示深深的谢意。 表示深深的谢意。 以上区区小事，本不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。请务必在5 以上区区小事，本不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。请务必在 日内给以明确和满意的答复。 日内给以明确和满意的答复。
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阅读各类优秀公文
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
广泛阅读各类优秀公文，包括通知、报告、请示、函等，了解不 同文种的写作特点和技巧。
分析优秀范文的写作方法
深入分析优秀范文的写作方法，如怎样立意新颖、怎样布局合理、 怎样措辞得当等，从中汲取营养，为己所用。
积累素材和语言表达方式
通过多读优秀范文，积累丰富的素材和语言表达方式，为函件写作 提供有力的支撑和借鉴。
02
函的写作技巧与注意事项
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确函件要解决的主要问题或要表 达的主要意图，确保内容集中、有 针对性。
分析受众
了解受函对象的身份、背景、需求 等，以便选择合适的措辞和表达方 式。
掌握函的语言风格特点
措辞得当
使用正式、客观、中性的语言， 避免过于口语化或情绪化的表达。
简洁明了
突出重点
在函件中明确指出需要受 函对象关注或解决的重点 问题，以便引起对方的重 视。
03
常见类型函件写作示例分析
告知类函件写作方法及范例
写作方法
明确告知对象，阐述告知事项，语言 简练、准确。
范例
关于举办公司年会的通知函，告知公司 员工年会举办时间、地点、参加人员等 具体信息。
商洽类函件写作方法及范例
THANKS
感谢观看
企业间合作洽谈中的应用
合作意向表达与探讨
企业通过函件表达合作意向，探讨合作可能性及合作方式。
合同协议起草与修改
在合作洽谈过程中，双方通过函件对合同协议进行起草、修改和 完善。
商务纠纷处理与解决
当合作出现纠纷时，企业可通过函件进行沟通协商，寻求解决方 案。
个人事务处理中的应用
个人信函往来
个人之间通过函件进行日 常沟通、交流感情、传递 信息等。
应用文写作-函(ppt 30页)
（一）标 题
例
XXXXX大学关于商洽××同志调动工作事宜的函
关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函
xx市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函
（二）主送机关
函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多 数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多， 也有排列多个主送机关的情况。
商洽函
函
Official Letters
学习目标
函的适用范围 函与请示的区别 函的种类及写作格式和 方法
一、函的概念（Conception ）
函是不相隶属机关之间相互 商洽工作、询问和答复问题， 或者向有关主管部门请求批 准事项、答复审批事项时所 使用的公文。
向无隶属关系的有关 主管部门请求批准。
询问函
• 敬启者: 就纯棉T恤供应一事，国内若干贸易公司已与本公司接触，请以Ｃ
ＩＦ巴西圣保罗报价，500件价格多少，请惠函告知。目前此地对廉价
衬衫市场销路甚佳，若贵方报价合理本公司就可能要求立即装运。因此， 对贵方给予特别优待折扣一事，至表感激。
•
敬上
发函者
年月日
（三）正文
缘由 事项 结语
去函：概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背 景、原因等； 复函：首先引述来函的日期、发文字号、标题等，如“贵局《关 于……的函》（×函〔2010〕×号）收悉”，接着简要复述对方 提出的问题和要求。等过渡语转入下文。
此致 敬礼!
××市公安局 ××××年十一月二十日
关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局：
小王的拟稿如下：
关于购买大南山脚下地皮的请示
南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向贵局请求将蛇口大南山脚下三十
函ppt课件
*代九龙坡区教委草拟这份公文
。
函
修改下文 关于请求协助解决技术人员进修外语的报告 西南大学校长： 为适应引进国外先进技术和设备的需要， 我厂想送2名技术员到你校学习外语，请予以 支持，学费我厂付给，行不？请告知。 东风厂教育科 11．18
参考答案： （一）本文主要存在如下问题： 1.文种错用，应用函行文； 2.事由不明确； 3.主送机关应为单位名称，不应为领导； 4.语言不规范，如“想送”应为“拟选派”； 5.学习内容不具体； 6.付费表达不正确，应还有其它的费用问题； 7.结语表达不正确，应为特此函复； 8.落款表达不正确，应有章，时间不明确。
函的写作 一、函的适用范围 二、函的分类 三、函的写法 四、写作函应注意的事项
一、函的适用工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 《条例》规定为：“用于机关之间商洽工作， 询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等”。 函主要属于平行文。
3. 正文
正文由缘由、事项和结语构成。 （1）发函缘由 去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作 中的困难和需要，或概述事情的原委。 复函，引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关 于××××的函》（×函〔 2008〕×号）收悉。经 研究，现函复如下：”
（2）事项 去函应将商洽、询问、告知或者请求 批准的事项予以具体、简洁的表述。 用语应庄重有礼。 复函须针对来函予以具体答复。
二、函的分类
（一）按行文方向分
函 去函（发函）
来函（收函、复函）
（二）按内容分
1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系 有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复 有关具体问题的函。 3.批请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批 事项的函。 4.告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函
。
函
修改下文 关于请求协助解决技术人员进修外语的报告 西南大学校长： 为适应引进国外先进技术和设备的需要， 我厂想送2名技术员到你校学习外语，请予以 支持，学费我厂付给，行不？请告知。 东风厂教育科 11．18
参考答案： （一）本文主要存在如下问题： 1.文种错用，应用函行文； 2.事由不明确； 3.主送机关应为单位名称，不应为领导； 4.语言不规范，如“想送”应为“拟选派”； 5.学习内容不具体； 6.付费表达不正确，应还有其它的费用问题； 7.结语表达不正确，应为特此函复； 8.落款表达不正确，应有章，时间不明确。
函的写作 一、函的适用范围 二、函的分类 三、函的写法 四、写作函应注意的事项
一、函的适用工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 《条例》规定为：“用于机关之间商洽工作， 询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等”。 函主要属于平行文。
3. 正文
正文由缘由、事项和结语构成。 （1）发函缘由 去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作 中的困难和需要，或概述事情的原委。 复函，引述对方来函的标题和发文字号。 表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关 于××××的函》（×函〔 2008〕×号）收悉。经 研究，现函复如下：”
（2）事项 去函应将商洽、询问、告知或者请求 批准的事项予以具体、简洁的表述。 用语应庄重有礼。 复函须针对来函予以具体答复。
二、函的分类
（一）按行文方向分
函 去函（发函）
来函（收函、复函）
（二）按内容分
1.商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作、联系 有关事宜的函。如人员商调、联系参观学习等。 2.询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复 有关具体问题的函。 3.批请函 即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批 事项的函。 4.告知函 即告知不相隶属机关有关事项的函
应用文写作课件-函
函的标题
函的标题有两种形式， 函的标题有两种形式，一种是发 文机关、事由和文种构成。 文机关、事由和文种构成。另一种是 事由和文种组成。 事由和文种组成。
函的正文
函的正文一般包括三部分： 函的正文一般包括三部分：开 正文一般包括三部分 简要介绍背景情况；主体写商洽 写商洽、 头简要介绍背景情况；主体写商洽、 询问、答复的事项和问题；结语提 询问、答复的事项和问题；结语提 出希望和要求。 出希望和要求。
五、答复函 答复函是指无隶属关系的 单位之间相互答复有关询问事 项时使用的函。 项时使用的函。 此外，按行文方向不同， 此外，按行文方向不同， 可将函划分为去函 复函。 去函和 可将函划分为去函和复函。
函与请示的区别
1．行文方向不同。函可以是平行 行文方向不同。 也可以是上行文或者下行文。 文，也可以是上行文或者下行文。在 向不相隶属的主管部门请求批准时， 向不相隶属的主管部门请求批准时， 不管其级别与本单位平行还是高于本 单位，都一律用函。请示是上行文， 单位，都一律用函。请示是上行文， 必须是下级向上级行文。 必须是下级向上级行文。它可以是直 属上下级机关的关系， 属上下级机关的关系，也可以是业务 部门和业务主管部门之间的关系。 部门和业务主管部门之间的关系。
复函应在正文的首句或首段说 复函应在正文的首句或首段说 明收到对方函的时间及内容概要， 明收到对方函的时间及内容概要， 然后针对来函所询问的问题、 然后针对来函所询问的问题、商请 的事项逐一给予明确答复， 的事项逐一给予明确答复，不能含 糊其词，模棱两可，不着边际。 糊其词，模棱两可，不着边际。
结语如去函用 ……为要 结语如去函用“……为要”、 为要” ……为盼 为盼” ……为感 为感” “……为盼”、“……为感”、 ……为荷 为荷” 复函用 “……为荷”，复函用“特此复 此复” 也可不写结语， 函”、“此复”等。也可不写结语， 正文写完即结束。 正文写完即结束。
函PPT课件
❖ 二、按行文方向分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公 事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
❖ 三、从内容和用途上，还可以分为商洽函、询问、请批函、答复函等。
.
4
商洽函
❖
主要用于不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。
❖ ［例文］
关于商请派车运送民工的函
❖ 贵州省交通厅：
进修情况，应该使用函行文。( )
.
2
函主要有四个特点
❖
1．适用范围广泛，使用灵活方便。既可用于相互商洽工作，询问答
复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。
❖
2．行文方向具有多向性。既可平行，又可以上行、下行，但大多作
平行文。
❖
3．短小精悍。函一般较短小，内容单一，一函一事，语言简洁明了。
函
孙义山 putishu691106251@
.
1
函的适用范围
❖ 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。
❖ 思考：与请示、批复的区别
❖ 判断： ❖ 1.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程
资金，应该使用的文种是函。( ) ❖ 2.集团公司拟行文到××大学了解本公司员工
高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考 试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。 附件：录用人员名单
××省人事厅 二OO六年三月二十九日
Hale Waihona Puke .10关于同意省、自治区、直辖市地震局 管理机构依照国家公务员制度管理的复函
人事部人函〔2002〕82号
中国地震局： 你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》（中震发
❖ 三、从内容和用途上，还可以分为商洽函、询问、请批函、答复函等。
.
4
商洽函
❖
主要用于不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。
❖ ［例文］
关于商请派车运送民工的函
❖ 贵州省交通厅：
进修情况，应该使用函行文。( )
.
2
函主要有四个特点
❖
1．适用范围广泛，使用灵活方便。既可用于相互商洽工作，询问答
复问题，又可用于向主管部门请求批准事项及主管部门审批或答复事项。
❖
2．行文方向具有多向性。既可平行，又可以上行、下行，但大多作
平行文。
❖
3．短小精悍。函一般较短小，内容单一，一函一事，语言简洁明了。
函
孙义山 putishu691106251@
.
1
函的适用范围
❖ 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答 复问题，请求批准和答复审批事项。
❖ 思考：与请示、批复的区别
❖ 判断： ❖ 1.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程
资金，应该使用的文种是函。( ) ❖ 2.集团公司拟行文到××大学了解本公司员工
高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考 试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。
特此函复。 附件：录用人员名单
××省人事厅 二OO六年三月二十九日
Hale Waihona Puke .10关于同意省、自治区、直辖市地震局 管理机构依照国家公务员制度管理的复函
人事部人函〔2002〕82号
中国地震局： 你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》（中震发
《行政公文函》PPT课件
一、同意合肥经济技术开发区为国家经济技术开发区，实行现行 的国家经济技术开发区的政策。
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路 、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安 公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地9 85平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发 展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
• 此致 敬礼！
•
××市第一变压器厂
•
二○○六年一月十日
精选PPT
23
• 此文的毛病主要表现在如下3方面：
• 1、标题写法不规范，而且用语强硬。
• 2、语言不够谦和，这是函的大忌。比如此 文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖， 给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄 逼人，不得体。
××中学：
我市为传达贯彻党的十七大精神，拟对本系统在职干 部进行不脱产培训。因场地不够，拟向你校借用教室。时 间是今年11、12两个月的所有双休日，每天上午8时至下 午5时；教室数目5间。有关经费及其他细节，我局将派人 前来商定。此次培训，关系到十七大精神的学习与贯彻， 以及我局干部政治思想素质的提高，希望能得到贵校的支 持。
商洽函 询问答
复函 申请函
告知函
请批函 去函 复函
公函 便函
商洽工作、联系 有关事宜
互相询问答复处 理有关问题
向不相隶属的业 务主管部门或机 关制发的是指向有关 机关、部门请求
批准时使用。
8
四、批复VS复函
发文机 关级别
高层
基层
行文关 系
内容性 质
下行文
平行文
重要、原 则性强、 政策性强
二、合肥经济技术开发区位于合肥市南郊，东以始信路、耕耘路 、清潭路为界，西至合安公路、石门路、高压走廊、锦绣大道、合安 公路，南至紫蓬路，北至繁华大道、明珠广场，规划范围总用地9 85平方公里。
三、合肥经济技术开发区的建设和发展，纳入合肥市经济技术发 展总体规划，建设发展资金由你省自筹解决。
• 此致 敬礼！
•
××市第一变压器厂
•
二○○六年一月十日
精选PPT
23
• 此文的毛病主要表现在如下3方面：
• 1、标题写法不规范，而且用语强硬。
• 2、语言不够谦和，这是函的大忌。比如此 文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、 “要求你厂务必……”、“切不要一拖再拖， 给我厂……困难”等语，显得过硬，咄咄 逼人，不得体。
××中学：
我市为传达贯彻党的十七大精神，拟对本系统在职干 部进行不脱产培训。因场地不够，拟向你校借用教室。时 间是今年11、12两个月的所有双休日，每天上午8时至下 午5时；教室数目5间。有关经费及其他细节，我局将派人 前来商定。此次培训，关系到十七大精神的学习与贯彻， 以及我局干部政治思想素质的提高，希望能得到贵校的支 持。
商洽函 询问答
复函 申请函
告知函
请批函 去函 复函
公函 便函
商洽工作、联系 有关事宜
互相询问答复处 理有关问题
向不相隶属的业 务主管部门或机 关制发的是指向有关 机关、部门请求
批准时使用。
8
四、批复VS复函
发文机 关级别
高层
基层
行文关 系
内容性 质
下行文
平行文
重要、原 则性强、 政策性强
公文写作函ppt课件
使用公文写作模板
在完成公文写作后，多次校对修改，确保格式规范、无误。
多次校对修改
在公文中提供必要的信息，包括时间、地点、人物等，确保内容完整、准确。
缺少必要的信息
在写作前梳理好思路，确保公文逻辑清晰、条理分明。
逻辑混乱
注意公文的格式排版，包括字体、字号、行距等，确保格式统一、美观。
格式排版错误
公文写作函ppt课件
目录
公文写作函概述公文写作函结构与格式公文写作函表达技巧公文写作函实例分析公文写作函常见问题及解决方法公文写作函练习与提高
01
CHAPTER
公文写作函概述
内容明确，观点鲜明，避免模棱两可。
明确性
用词准确，表达清晰，避免歧义。
准确性
礼貌性：措辞礼貌，尊重对方，建立良好的沟通氛围。
使用标题、段落和列表等方式来组织信息，使公文结构清晰、易于阅读。
在表达复杂的概念或数据时，使用图表、表格等辅助工具来帮助解释和说明。
04
CHAPTER
公文写作函实例分析
03
邀请函写作练习
提供一份邀请函的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
01
邀请函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意礼仪用语和措辞。
道歉信的基本格式和写作要点
01
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意表达歉意和措辞。
道歉信案例解析
02
分析一份道歉信的实例，讲解其写作技巧和注意事项。
道歉信写作练习
03
提供一份道歉信的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
其他公文写作函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意公文用语和措辞。
在完成公文写作后，多次校对修改，确保格式规范、无误。
多次校对修改
在公文中提供必要的信息，包括时间、地点、人物等，确保内容完整、准确。
缺少必要的信息
在写作前梳理好思路，确保公文逻辑清晰、条理分明。
逻辑混乱
注意公文的格式排版，包括字体、字号、行距等，确保格式统一、美观。
格式排版错误
公文写作函ppt课件
目录
公文写作函概述公文写作函结构与格式公文写作函表达技巧公文写作函实例分析公文写作函常见问题及解决方法公文写作函练习与提高
01
CHAPTER
公文写作函概述
内容明确，观点鲜明，避免模棱两可。
明确性
用词准确，表达清晰，避免歧义。
准确性
礼貌性：措辞礼貌，尊重对方，建立良好的沟通氛围。
使用标题、段落和列表等方式来组织信息，使公文结构清晰、易于阅读。
在表达复杂的概念或数据时，使用图表、表格等辅助工具来帮助解释和说明。
04
CHAPTER
公文写作函实例分析
03
邀请函写作练习
提供一份邀请函的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
01
邀请函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意礼仪用语和措辞。
道歉信的基本格式和写作要点
01
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意表达歉意和措辞。
道歉信案例解析
02
分析一份道歉信的实例，讲解其写作技巧和注意事项。
道歉信写作练习
03
提供一份道歉信的写作任务，要求学员根据所学知识进行写作练习。
其他公文写作函的基本格式和写作要点
包括标题、称谓、正文、结尾和落款等部分，注意公文用语和措辞。
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主体部分是函的核心内容，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函 一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部 门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清 楚。
结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请
对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项，则可无结语。
关于感联合谢办学信定向招生的商洽函
以上事宜，恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月
国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
关于恳请感接收谢学信生毕业实习的商洽函
xx单位或xx先生/女士：
×× ×× ： 我校现代职业学部×首先×简专述业在毕什业么班时×候×得到×对×方（的姓关名怀）、支持等或××名
学生，前往贵单位联帮系助关，于对社此会表实示感践谢或。专然业后实简习述事对宜方。支持根或据关我心学的部教学 安排，本次实践共安效排果8。周最，后共，4再0个次工向作对日方表。示随感函谢附。上该专业本次实习大 纲，供贵单位了解学生实习实践的目的要求，以便管理和指导。如蒙接 受学生实习，我们恳请协助的事项是： X X
批死亡。8月31日至帮9月助，2日对又此遭表示受感了谢1。6号然强后热简述带对风方暴支及持特或大关海心潮的的袭击， 仅××、××、××效三果市。就最冲后毁，盐再次田向7.对9万方表亩示，感虾谢池。22万亩，冲跑对虾 650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140多万亩，农业遭受灾害 面积达250多万亩，粮食减产2亿多公斤，直X 接X 经济损失达20多亿元。
实习单位具体地址
XX年X月X月
单位希望学生实习的岗位或部门
是否能够落实本专业实习大纲的要求
指导教师姓名
办公室电话 移动电话
专业确认情况
附专业毕业实习大纲Fra bibliotek××感省人民谢政府信关于请求免税进口物资的函
xx单位或xx先生/女士：
海关总署： 今年我省遭受特大干首旱先，简大述批在农什么作时物候枯得死到，对养方殖的水关产怀、品支因持缺或淡水成
二、基本格式
1. 标题。公函的标题一般有三种形式：一是由发文机关 名称、事由和文种构成；一是由事由和文种构成；如果是 便函，也可以不写标题。 2.主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位
3.正文。最主要部分，其结构一般包括开头、主体、结语 等部分组成。
三、函的分类
（一）按照方向：去函、复函 （二）按照性质：公函、便函 （三）按照内容和用途： 1.商洽函。不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜 2.请批函。不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 3.问答函。不相隶属机关之间询问和答复问题 4.告知函。用于告知对方有关事宜的函。
xx单位或xx先生/女士： 开发区职业技术学院： 为我们我输公送司了是上生百产名程素控质交良换首好机先的辅简毕助述业设在生备什，为么为主时我的候公高得司新到的技对发术方展企的提业关供。怀了承、有蒙支力贵持的学或人院才几支年撑来。 考虑到企业高技能型人帮才助短，缺对的此实表际示，感我谢公。司然从后持简续述健对康方发支展持的或战关略心需的要出发， 拟与贵学院实行联合办效学果，。定最向后招，生再、次定向向对培方养表、示定感向谢就。业，每年计划招收120 名学生，经过三年的订单式培养，毕业后全部成为我公司员工。有关具体的办学 经费、课程设置、师资与实训等事宜，有待于上X述X原则意见确定后，再行商议。
第一，明确毕业实习目的并为学生安XX年排X业月务X月指导教师。 第二，请指导学生的实习并辅导学生做好实习报告。 第三，毕业生完成毕业实习，请贵单位为其出具毕业实习鉴定，对 其实习工作内容、工作能力、工作表现以及所反映出的职业素质做出评 价。 请在我校专业老师巡查实习时对我们的实习环节提出宝贵建议。 再次感谢协助！
四、函的写法
（一）去函的写法 主动写给对方的函，商洽工作、请求批准、询问问题等。
1.标题：一般为“两要素”写法，也可以是完整的“三要 素”；
2.主送机关：一般只有一个，如问题涉及多个也可有多个；
3.正文
开头主要说明发函的缘由，概述交代发函的目的、根据、原因等，然后用 “现将有关问题说明如下” 等过渡语转入下文。
函
设置情景：
1、某公司需要一批XX专业的高校毕业生， 要与我校联系，应该用应用文的什么文种进 行写作？
2、我校联系参观单位？ ——函
一、函的概念
用于不相隶属部门之间进行相互商洽工作、询问问题、答 复问题等。属于平行文，并且没有与之对应的文种，是使 用范围最宽、内容最广的一种公文。
不相隶属部门：
北京城市学院现代职业学部 2013年3月2日
感谢信
xx单位或xx先生/女士：
首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或 帮助，对此表示感专谢业。学然生联后系简实述习对情方况支报持告或表 关心的
班 级 效果。最后姓 ，名 再次向对方学表号示感谢。
联系实习单位全称
学生实习时间
自 年 月 日至年X X 月 日
当否，请审批。
（1）一个系统内部的平级机关，如教育局、财政局、税务局 （2）双方在组织上或行政上无领导与被领导关系，同时，业 务上无指导与被指导关系，无须考虑双方级别高低的机关。
例外：
（1）上级向下级询问情况，用别的公文显然不合适； （2）上级要求催办下级办理某事； （3）有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正。
灾情发生后，我省各级领导、各级有XX关年部X月门X月以及全省人民积极行动， 全力开展抗灾自救。为保护出口货源，帮助企业尽快恢复生产，我省经 贸委安排进口钢材×万吨，胶合板××××立方米，木材×立方米，柴 油×万吨，以发展灾后出口商品生产，确保完成今年出口××亿美元创 汇任务。为此，特请海关总署减免我省经贸委统一安排进口的上述救灾 物资的海关关税、产品增值税等税费。
结语 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请
对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
如“烦请予以大力支持为盼”、“……为荷”等。通常应根据函询、函告、 函商的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、 “特此函告”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、 “敬礼”。如只是告之事项，则可无结语。
关于感联合谢办学信定向招生的商洽函
以上事宜，恳请支持并谨请函复。 XX年X月X月
国际××电子通讯工程天津有限公司 2013年9月8日
关于恳请感接收谢学信生毕业实习的商洽函
xx单位或xx先生/女士：
×× ×× ： 我校现代职业学部×首先×简专述业在毕什业么班时×候×得到×对×方（的姓关名怀）、支持等或××名
学生，前往贵单位联帮系助关，于对社此会表实示感践谢或。专然业后实简习述事对宜方。支持根或据关我心学的部教学 安排，本次实践共安效排果8。周最，后共，4再0个次工向作对日方表。示随感函谢附。上该专业本次实习大 纲，供贵单位了解学生实习实践的目的要求，以便管理和指导。如蒙接 受学生实习，我们恳请协助的事项是： X X
批死亡。8月31日至帮9月助，2日对又此遭表示受感了谢1。6号然强后热简述带对风方暴支及持特或大关海心潮的的袭击， 仅××、××、××效三果市。就最冲后毁，盐再次田向7.对9万方表亩示，感虾谢池。22万亩，冲跑对虾 650万公斤，损坏渔船1400多条；果树受灾140多万亩，农业遭受灾害 面积达250多万亩，粮食减产2亿多公斤，直X 接X 经济损失达20多亿元。
实习单位具体地址
XX年X月X月
单位希望学生实习的岗位或部门
是否能够落实本专业实习大纲的要求
指导教师姓名
办公室电话 移动电话
专业确认情况
附专业毕业实习大纲Fra bibliotek××感省人民谢政府信关于请求免税进口物资的函
xx单位或xx先生/女士：
海关总署： 今年我省遭受特大干首旱先，简大述批在农什么作时物候枯得死到，对养方殖的水关产怀、品支因持缺或淡水成
二、基本格式
1. 标题。公函的标题一般有三种形式：一是由发文机关 名称、事由和文种构成；一是由事由和文种构成；如果是 便函，也可以不写标题。 2.主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位
3.正文。最主要部分，其结构一般包括开头、主体、结语 等部分组成。
三、函的分类
（一）按照方向：去函、复函 （二）按照性质：公函、便函 （三）按照内容和用途： 1.商洽函。不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜 2.请批函。不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 3.问答函。不相隶属机关之间询问和答复问题 4.告知函。用于告知对方有关事宜的函。
xx单位或xx先生/女士： 开发区职业技术学院： 为我们我输公送司了是上生百产名程素控质交良换首好机先的辅简毕助述业设在生备什，为么为主时我的候公高得司新到的技对发术方展企的提业关供。怀了承、有蒙支力贵持的学或人院才几支年撑来。 考虑到企业高技能型人帮才助短，缺对的此实表际示，感我谢公。司然从后持简续述健对康方发支展持的或战关略心需的要出发， 拟与贵学院实行联合办效学果，。定最向后招，生再、次定向向对培方养表、示定感向谢就。业，每年计划招收120 名学生，经过三年的订单式培养，毕业后全部成为我公司员工。有关具体的办学 经费、课程设置、师资与实训等事宜，有待于上X述X原则意见确定后，再行商议。
第一，明确毕业实习目的并为学生安XX年排X业月务X月指导教师。 第二，请指导学生的实习并辅导学生做好实习报告。 第三，毕业生完成毕业实习，请贵单位为其出具毕业实习鉴定，对 其实习工作内容、工作能力、工作表现以及所反映出的职业素质做出评 价。 请在我校专业老师巡查实习时对我们的实习环节提出宝贵建议。 再次感谢协助！
四、函的写法
（一）去函的写法 主动写给对方的函，商洽工作、请求批准、询问问题等。
1.标题：一般为“两要素”写法，也可以是完整的“三要 素”；
2.主送机关：一般只有一个，如问题涉及多个也可有多个；
3.正文
开头主要说明发函的缘由，概述交代发函的目的、根据、原因等，然后用 “现将有关问题说明如下” 等过渡语转入下文。
函
设置情景：
1、某公司需要一批XX专业的高校毕业生， 要与我校联系，应该用应用文的什么文种进 行写作？
2、我校联系参观单位？ ——函
一、函的概念
用于不相隶属部门之间进行相互商洽工作、询问问题、答 复问题等。属于平行文，并且没有与之对应的文种，是使 用范围最宽、内容最广的一种公文。
不相隶属部门：
北京城市学院现代职业学部 2013年3月2日
感谢信
xx单位或xx先生/女士：
首先简述在什么时候得到对方的关怀、支持或 帮助，对此表示感专谢业。学然生联后系简实述习对情方况支报持告或表 关心的
班 级 效果。最后姓 ，名 再次向对方学表号示感谢。
联系实习单位全称
学生实习时间
自 年 月 日至年X X 月 日
当否，请审批。
（1）一个系统内部的平级机关，如教育局、财政局、税务局 （2）双方在组织上或行政上无领导与被领导关系，同时，业 务上无指导与被指导关系，无须考虑双方级别高低的机关。
例外：
（1）上级向下级询问情况，用别的公文显然不合适； （2）上级要求催办下级办理某事； （3）有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正。
灾情发生后，我省各级领导、各级有XX关年部X月门X月以及全省人民积极行动， 全力开展抗灾自救。为保护出口货源，帮助企业尽快恢复生产，我省经 贸委安排进口钢材×万吨，胶合板××××立方米，木材×立方米，柴 油×万吨，以发展灾后出口商品生产，确保完成今年出口××亿美元创 汇任务。为此，特请海关总署减免我省经贸委统一安排进口的上述救灾 物资的海关关税、产品增值税等税费。