公文写作函PPT课件

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河北公安警察职业学院
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2013年9月23日
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病文修改
• 关于为人大研究生班学员联系住宿问题的函 • X大学校长办公室： • 首先，我们以x公安高等专科学校的名义，向贵校致以亲
切的问候，我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助 解决我们当前面临的一个难题。 • 事情是这样的：最近，我校经与中国人民大学联系，决 定在我校举办一个法律在职研究生课程进修班，学员除我校 部分教师外，还有20名来自外地其他学校和机关的人员。由 于近几年扩招，我校招待所已改建为学生宿舍，这20名外地 学员面授期间（每学期一个月）的住宿问题无法解决，而缺 少了这20名学员该班无法开办。当前形势，举国上下，人才 竞争，日益激烈，培养师资，机会难得，若使该班顺利举办， 则外地学员住宿问题是亟待解决的。
事项函商如下：
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、时间、地点
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2014年1月10日上午9:00，时长2小时。在我院一楼
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二、函的特点
3、灵活 简便
一般来说，函的篇幅都比较 短小，内容单一。特别是便 函，格式上没有严格的要求 ，写法灵活，使用起来非常 方便。
公文“轻骑兵”
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对函的评估：
函不是万金油，凡应该使用其他文种 （如：请示、报告、批复）时，不应用函
。
函是全能替补，其他文种不合适的，一 律用函。
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2014年11月14日
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练习3.
• 我院拟邀请省公安厅办公室xx同志为我院 教师就办公室常用公文写作及处理进行一 次主题讲座
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• 省警院关于邀请xx同志来我院讲座的函
• 省公安厅办公室：
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为提升我院专业教师队伍的整体教学水平，我院1月
份举办3期教学讲座，拟邀请贵部门xx同志为我院教师就
办公室常用公文写作及处理进行一次主题讲座。现将有关
• 《国务院办公厅关于湖北省辛亥革命博物 馆、湖南省花炮博物馆冠名问题的复函》
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二、函的特点
1、行文广泛
平行机关之间，不相隶属机关之间，上下级机关之间，均可以 使用函。
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二、函的特点
2、 内容 多样
函既可以用于商洽工作 ，互通情况；也可以询 问或答复问题；还可以 向有关部门请求批准事 项等，涉及到的内容具 有多样性。
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此致
• 敬礼
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X公安高等专科学校（公章）
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二○○x年x月x日
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（三）正文
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练习1
• 石家庄市急救中心正在全市搞普及急救知 识，提高群众自救技能的活动，打算在我 院也举办一次这样的活动，请以市急救中 心名义向我院行文。
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练习1
关于赴贵校开展普及急救知识活动的函
河北公安警察职业学院： 目前，石家庄市急救中心为提高人民群众防
• 三、培训内容：救护新概念、心肺复苏 、创伤救护以及针对各特殊行业人员的救 护知识和急救技能的理论及实际操作。
• 盼予函复。
• 联系人：
联系电话：
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石家庄市急救中心
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2014年x月x日 22
石家庄市急救中心
000001 机密 特急
xxx 〔2014〕10号
关于赴贵校开展普及急救知识活动的函：
河北公安警察职业学院：
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。
石家庄市急救中心
石家庄市急救中心 2014年x月x日
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练习2.
• 2014年11月16日上午8:30，400名“四级 联考”新警来我院培训报到，请市交管局 派警协助我院疏导交通。
四、函的制作
• 一、标题 • 二、主送机关 • 三、正文 • 四、落款日期
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（二）主送机关 为需要商洽工作、询问情况或答复问题 的有关机关。
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正文
• 发函缘由：背景+根据+目的 • 事项：一文一事 • 结束语：敬请函复
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函常用的几种结尾格式。
商洽函：“望大力支持，盼予函复。” 询问函：“请函复”。 请批函：“可否，请函复”。
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（三）正文
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• 河北公安警察职业学院 • 关于申请公安专线号码的函
• 公安厅科技信息化处：
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由于我院原有的26300—26399公安专线号码段已不
能满足工作通信需求，为使我院更方便与各公安部门联系
，现向贵处新申请400个公安专线号码,原有的100个号码
退还,不再使用。
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望给予大力支持，盼予函复。
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• 为此，在进退维谷的情况下，我们抱一线希望与贵校商 洽，深知贵校定能为我们目前面临的住宿问题提供方便和优 惠条件。但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条 件，我校则尽力相助。我们以校方的名义向贵校表示深深的 感谢。
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以上区区小事，本不值得惊扰贵校，实为无奈，望谅解。
请务必在5日内给以明确和满意的答复。
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河北公安警察职业学院 关于商请协助疏导滨河街交通的函
市交管局：
2014年11月16日上午8:30分，将有400名“四
级联考”新警来我院培训报到，由于滨河街道路窄
车辆多，特与贵单位商请派8名警力协助，时间为
11月13日8:30分至16:30分。
望鼎力支持，盼予函复。
联系人：
联系电话：
河北公安警察职业学院
• 2.向无隶属关系的业务主管部门请求批准有 关事项。
• 3.业务主管部门答复或审批无隶属关系的机 关请求批准的事项。
• 4.政府部门向下一级政府行文
• 5.下级询问上级，上级答复下级
• 6.上级询问下级
• 7.机关单位对个人的公务联系，如复群众来
信等。
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• 《关于湖北省辛亥革命博物馆、湖南省花 炮博物馆冠名问题的函》
灾避险意识和自救互救能力，正在全市范围内开 展普及群众性应急救护的基本知识和救护技能活 动。因此我中心拟与贵院合作组织一次急救知识 普及培训活动，提升学员救护实战技能。具体计 划如下：
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• 一、培训时间：随学院时间安排
• 二、培训方式：拟对学院100名学员进
行心肺复苏操作培训，场地需容纳100人操 场或会堂。
第八讲 函
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一、函的定义
• 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询 问和答复问题，向有关主管部门请求批准、答 复审批事项等。
• 函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系， 是行政公文中唯一的只用于平行文的文种。
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函的适用范围
• 1.主要用于平行机关、不相隶属机关之间的 商洽性、询问性和答复性公务联系。