XX项目管理规范
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XX项目组管理制度
XXXX有限公司
201X年X月
目录
一、概述 (3)
二、工作时间制度 (3)
三、日常工作管理制度 (3)
四、办公环境管理制度 (4)
五、宿舍环境管理制度 (4)
六、安全 (5)
附件1 (6)
一、概述
从XX项目组员工工作和生活需求角度出发,为进一步规范项目组的日常工作,严明劳动纪律,强化信息沟通,提高工作效能,从而促进项目管理高效率、高水平运行,特制定日常工作管理制度。
二、工作时间制度
1、周一到周五
项目组工作时间安排:
原则上跟公司工作时间一致。
如果需要前往客户现场的,根据客户上班时间安排自己工作时间:早上8:00~12:00,下午14:30~18:00;
2、加班
根据项目实际情况安排加班或值班。要求值班人员手机保持畅通。
三、日常工作管理制度
1、系统维护工作
及时处理客户反馈系统问题、业务咨询及功能需求等。接听客户电话时,要用文明用语,即使对方无礼也要尽最大可能亲切对待。如有不懂或不熟悉的业务功能时,先记录下来,跟其他同事讨论后,给对方回电话。
2、程序发布
发布程序根据紧急情况分为以下两类:紧急,当天发布;不紧急,定期发布(周末集中发布一次)。程序发布前必须跟客户沟通好发布时间。
3、项目周例会
每周五下午4:00准时在会议室召开周例会,周例会出勤与否记入考勤。如果项目经理不在,由项目副经理或实施经理主持。如有事不能参加,及时跟项目经理请假。
4、项目日报
项目实施期间,需要每天填写日报,主送项目经理,抄送各组组员。具体日报
格式见附件1。
5、请假
因临时有事需要外出的,需要提前向项目经理请假,说明具体时间和事项,批准后方可离开。
四、办公环境管理制度
1、保持办公环境的整洁、卫生。
不随地吐痰,乱扔果皮、纸屑、烟头、杂物。离开办公室和下班时,整理好自己的桌面物品等个人设备。办公区域的卫生打扫由项目组成员排班轮流进行。
2、防火防盗
在办公室抽烟时,注意防范火灾。晚上最后离开办公室的人员检查并关闭空调、电灯、门窗等。
3、遵守XX集团及下属单位、部门的相关规定。
在XX集团及下属单位驻场办公时,要遵守XX集团及下属单位、部门的相关规定,着装整洁、庄重,保持仪表端庄。尊重客户,自觉维护公司良好形象。4、言谈举止
言谈举止应当文雅、庄重、大方。在办公区域不要大声喧哗、追逐嬉戏。打电话时要控制音量,不应高声呼喊。在任何场合不讲有辱公司形象的话,不做有辱公司形象的事。
5、团结
同事之间要相互尊重,团结协作,珍惜他人劳动成果,积极参加集体活动,不说不利于团结的话,不做有损于团结的事。
五、宿舍环境管理制度
1、卫生
公共区域卫生由本日办公区域打扫人员负责简单清洁,每周末依据公司相关宿舍管理规定请保洁人员整体进行卫生打扫。
自己房间的卫生要注意定期打扫,建议每日打扫。
注意卫生,上厕所后要冲水。
2、安全
要注意宿舍中电器及吸烟安全,注意防范火灾。晚上关好门窗,注意人身安全。
六、安全
1、人身安全
提高安全意识,晚上最好不要独自外出活动。独自外出时要携带手机并保持通畅,出门前跟同事大声招呼。路边的围观尽量不要参与,那些人里面可能大部分都是托儿,是引诱,是陷阱。
有陌生人敲门,无论任何理由,都要核实对方身份后再开门。夜晚睡觉不要忘记反锁房门。
不要在自己身上装饰大量贵重的金银首饰,或穿着过分暴露在偏僻的地方,这样很容易引火烧身。
遇到大的意外情况发生的,要及时和项目经理或部门经理沟通请假。
2、财产安全
出差要带少量够用现金,平时用不到的证件及银行卡能不带就不要随身携带。坐长途车时要把笔记本和大件贵重物品安放到视线内的地方,以防被盗。钱包及手机不要随便放置,晚上要锁门睡觉。
附件1
工作日报