会议服务教案__会议的类型

三、课堂小结
（一）按照会议的性质和内容划分 根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为以下几种类型： 1、年会 2、专业会议 3、代表会议 4、论坛 5、座谈会、专题讨论会 6、讲座 7、研讨会、专家讨论会、讨论会 8、专题讨论会 9、培训性会议 10、奖励会议 如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定会等
玻璃鱼缸式会议通常有主持人参加，他可以参加“玻璃鱼缸”的讨论，也可 以只负责维持会议按正常程序进行。由于在会议进行中大部分观众只是在外 围观看那些位于圈子中的与会者演讲或讨论，就像在观看鱼缸或鱼箱里的鱼 活动一样，所以人们给其取名为“玻璃鱼缸”会议。
2、辩论会
辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论，一方为正方， 一方为反方。例如，我们应当提高服务价格吗？正在开发的新产品 对公司是否有利？政府新颁布的政策对旅游业会产生什么影响？国 家是否应当争取奥运举办权？任何具有两面性的问题都可以成为辩 论会议的话题。
谢谢，再见
大型表彰、庆祝大会等。
（四）按照会议活动特征划分
根据会议活动特征的不同，会议可以分为： 1、商务型会议 2、政治性会议 3、展销会议 4、文化交流会议 5、度假型会议 6、专业学术会议
1、商务型会议
公司、企业因业务、管理、发展等需要而展开的会议被称为商务会 议。出席这类会议的人员素质比较高，一般是企业的管理人员和专 业技术人员。
1、公司类会议
公司类会议的主题通常是管理、协调和技术等，具体可分为： A、 销售会议 B、经销商会议 C、 技术会议 D、 管理者会议 E、 董事会会议 F、 股东会议等
2、社团协会类会议
社团协会类会议因人数和性质的不同而互不相同， 规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会 乃至国际性协会不等。社团协会大致可以细分为：
座谈会和专题讨论会比论坛要正式和严谨一些，由主 持人或演讲人进行一种陈述讲演，有一些预定好的听 众参加。与论坛相比，与会者在座谈会和专题讨论会 中在平等交换意见的气氛和特征方面要弱一些。 专题讨论会指为处理专门问题或特殊分配任务而进行 的小组会议，与会者就某一议题进行学习和讨论、分 享知识、技能和对问题的看法。
了解不同的会议类型
会议服务
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• 教学目标：1、熟悉会议的不同类型
•
2、树立服务意识
• 教学重点：熟悉会议的不同类型
一、五彩缤纷的会议世界
• 会议中心最突出的特点是什么？就是“会议”它的核心产品 就是会议，营销对象就是会议。你们在座的今天就是学习会 议的有关服务知识，既然会议在我们中心占的比重这样大， 面对形形色色的会议，为了更好服务会议，我们有必要对会 议进行分类。只有了解会议的类别才可以更好地布置会议， 服务会议，圆满完成各项工作。
一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类： 1、 公司类会议 2、 社团协会类会议 3、 其他组织会议
（三）按会议规模划分 根据会议的规模即参加会议的人数的多少， 会议可以分为： A、小型会议 B、中型会议 C、大型会议 D、特大型会议
（四）按照会议活动特征划分 根据会议活动特征的不同，会议可以分为： 1、商务型会议 2、政治性会议 3、展销会议 4、文化交流会议 5、度假型会议 6、专业学术会议
6、度假型会议
一些公司或社团协会等机构利用节假日、周末等时间组织 人员边度假休闲，边参加会议。这样既能增强互相了解， 增强机构的凝聚力，又能解决所面临的问题。
度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店或度假区举 行。会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。
7、专业学术会议
这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者 参加的会议，如专题研究会、学术报告会、专家评 审会等。
6、讲座
讲座更正式和更有组织一些，常由一位或几位专 家进行个别讲演，讲座的规模可大可小。观众在 讲座后可以提问，有时主办方也会不安排观众提 问。
7、研讨会、专家讨论会、讨论会
• 这类会议通常在主持人主持下进行，与会者参 与较多，可以平等交换意见、分享知识和经验。
•Fra Baidu bibliotek这类会议一般在相对范围内进行，规模较小； 当规模变大时，就演变成了论坛、讨论会或专 题讨论会。
4、论坛
• 论坛的特点是反复深入的讨论，一般由小组组长或演 讲者来主持。它可以有许多的听众参与，并可由专门 小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法，两 个或更多的讲演者可能持相反的立场，对听众发表讲 演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结 双方观点，允许听众提问。
5、座谈会、专题讨论会
如研讨会、论坛、听证会、答辩会、专题会、鉴定 会等
（五）新型和新颖会议类型
除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会 议类型：
1、玻璃鱼缸式会议 2 、辩论会 3、角色扮演 4 、网络会议
1、玻璃鱼缸式会议
这是一种非常独特的讨论会议类型。通常由6到8名与会者在台上或房间中心 围成一圈，圈子中间留有一个空座。其他与会者只能作为观众坐在周围旁听， 不能发言，只有那些坐在圈子里的人才可以发言。如果有观众想发言，他必 须走到圈子里，坐在中间的那个空座上，发言完毕再回到原座位。
在西方国家，工会会议也是重要的会议市场。
（三）按会议规模划分
小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是一般 不超过100人。
中型会议：出席人数在100-1000人之间。 大型会议：出席人数在1000-10000人之间。 特大型会议：出席人数在10000人以上，如重大节日庆典、
4、网络会议
随着现代科技的发展和广泛运用，网络会议逐渐成为一种新的会议形式。网 络会议使用的是一种被称为流动媒体的技术。简单来说，就是预先用录像带 把某个事件或活动现场录制下来，然后转换成数字化的视频信号通过电脑接 收后送入网络服务器。进入服务器后，人们就可以直接观看或下载下来供以 后观看。这对那些由于各种原因不能参加会议但仍对某些日程感兴趣的成员 或同事来说是个福音。由于是通过网络传递，所以不存在什么时间上的障碍。 网络会议对公司召开培训会议非常有利，它不必再让有关人员乘坐飞机去往 目的地，可以节省飞行、住宿、伙食、地面交通等许多费用。
另外，一些大型企业或公司在饭店举行会议时，同时还会在 饭店举办小型展销活动，这些会议也可划入展销会议范畴。
4、文化交流会议
各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交 流活动，常以考察、交流等形式出现。
5、培训会议
用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技 能训练或新观念、新知识方面的理论培训，培训会议形式 可采用讲座、讨论、演示等形式进行。
如招商会、订货会、贸易洽谈会、观摩会、广告推介会、促销会等。 商务会议一般对设施、环境和服务有较高的要求，消费标准也比较
高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店， 如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。 商务型会议经常伴宴会。会议效率高，会期短。
2、政治性会议
（五）新型和新颖会议类型 除以上提到的会议类型外，还有以下几种新型和新颖的会议类型： 1、玻璃鱼缸式会议 2 、辩论会 3、角色扮演 4 、网络会议
四、作业
1、根据会议活动特征的不同，会议可以分为哪几类？ 2、根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为哪几种
类型？
8、培训会议
一般至少要用一天的时间，多则几周。这类培 训会议需要特定场所，培训内容高度集中，由 某个领域的专业培训人员教授。
9、奖励会议
企业或公司为了表彰、奖励工作出色的员工、分销 商或客户而举行的会议，它是企业或公司一种重要 的激励手段。
10、其他特殊会议
如茶话会、晚餐会及一些娱乐活动等。这样的会 议应注意选择适宜的环境和场所。
2、社团协会类会议
A 、行业协会 B 、专业和科学协会 C 、教育协会 D 、技术协会等 其中行业协会是会展业最重要的市场之一，因为协会的成员多为业内成功管理人
员。社团协会类会议通常伴有展览会。
3、其他组织会议
这类会议的典型代表是政府机构会议，其中，省市县级的 中小规模的政府机构会议数量十分庞大，是一个非常可观 的会议市场。
（二）按照举办单位划分
一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为 三大类：
1、 公司类会议 2、 社团协会类会议 3、 其他组织会议
1、公司类会议
公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千 人。公司类会议的数量极其庞大，但是由于很多公 司并不愿意对外宣传内部会议，所以公司类会议的 数量很难准确统计。
• 比如2011年职教年会在黄石磁湖山庄召开，我们单位就是 组织者之一。
2、专业会议
• 专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论，可 以召开分会，也可以只开大会。就与会者人数而言， 专业会议的规模可大可小。
3、代表会议
• 顾名思义，代表会议指由代表某一利益群体的与会者 参加的会议。代表会议的规模和出席人数差别很大。 代表会议这个词在英文里的对等词是 congress，最 常在欧洲和国际活动中使用。从本质上讲，它与另一 个英文词conference（会议）大致相同，但是在美 国，congress这个词用来指立法机构，所以美国指 代表会议时经常用conference 或convention。
（一）按照会议的性质和内容划分
• 1、年会 • 2、专业会议 • 3、代表会议 • 4、论坛 • 5、座谈会、专题讨论会 • 6、讲座 • 7、研讨会、专家讨论会、讨论会 • 8、培训性会议 • 9、奖励会议 • 10、其他会议
1、年会
年会是就某一特定主题展开讨论的聚会，议题涉及政治、经 贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会 议和几个小组会议。年会可以单独召开，也可以附带展示会， 多数年会是周期性的，最常见的周期是一年一次。参加年会 全体会议的人员通常比较多，一般要租用大型宴会厅或者会 议厅。小组会议上讨论的是具体问题，所租用的是小会议室。
国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召 开的各种会议属于政治性会议。政治性会议根据内 容需要一般采取大会和分组讨论等形式。
3、展销会议
参加商品交易会、展销会、展览会的各类展商及一些与会者 除参加展览外，还会在饭店、会议中心等场所举办一些招待 会、报告会、谈判会、签字仪式、娱乐活动等，这些会议可 以统称为展销会议。
辩论会有很多好处，它着眼于问题的正反两面，可以向观众展示不 同的观点和看法。辩论会通常会带来观念或过程的进步，因为辩论 过程可以暴露不少问题。
3、角色扮演
一般人可能不会想到开会时使用角色扮演这一会议形式。不过，根据讨 论话题的不同，角色扮演有时会将一个问题诠释得更好。
在美国亚美酒店所有者协会的年会上，与会者曾经就特权授予人和被授 予人之间的调停仲裁问题采取角色扮演这一会议形式。大家通过这一形 式对相关问题进行了详细阐述而不是将其简单诉诸法律。这一方法获得 很大成功，因为它经过了充分的准备，而且所有仲裁问题，如律师是如 何同仲裁人打交道的，又是如何和客户打交道的，都被一步一步解释得 非常清楚。另外，还有一名讲解员对案例的背景和事实给予陈述。