教务处主要教学管理工作业务流程图范本doc 52页.doc
教务处各科室工作流程图doc资料
校内期末考试工作流程图
办理时间：每学年期末
1月5日至2月20日
7月1日至8月20日
填写离校手续单
填写“离校手续单”并盖章
财务处审批
大学书店办理退书
教务系统结算教材费
教务系统内教材费清零
实验室建设项目立项与管理工作流程图
产学合作教育管理工作流程图
↓
教务处汇总申报材料，聘请校内外专家组进行评审，择优遴选学校拟上报项目
↓
公布遴选结果
↓
各有关单位将确定上报项目的申报材料修改完善，交由教务处统一上报教育部或省教育厅
2.项目中期（年度）检查
3.结题验收
教务处提前半年向省Байду номын сангаас类项目负责人发送结题验收相关材料，提请项目负责人准备结题材料
↓
项目组将结题材料送至教研科
本科人才培养方案制（修）订流程图
办理时间：以发文时间为准，周期一般为4-5年。
校级教改项目立项和过程管理流程图
1.校教改项目立项
教务处制定校教改项目实施方案
↓
教务处制定本年度校教改立项选题立项指南
↓
教务处组织校教改项目立项申报的通知发文
↓
各学院、各单位组织教师申报，填写立项申请表
↓
教务处汇总、初审申报材料
↓
教务处聘请专家组成专家组进行评审
↓
获准立项的项目通过教务处及网站及OA系统进行公示（公示时间为一周）
↓
公布立项结果的通知，制定经费资助方案
↓
获准立项项目负责人填写任务书，并将电子版发至教务处
↓
教务处对任务书进行反馈、审核
↓
获准项目负责人提交完善后的任务书
↓
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
(完整word版)教务科日常教学管理工作流程
工作时间
1
填写调(停）课申请单
任课教师
课程前2天
2
教研室签署意见
教研室主任
课程前2天
3
教务科签署意见
分管副科长
课程前2天
5
调（停）课单送达有教研室和班主任
任课教师或系教学干事
课程前2天
6
通知有关学生
任课教师或教学干事
课程前1天
8。毕业设计、毕业论文
顺序
工作内容
责任人
工作时间
1
下发毕业设计选题工作通知
顺序
工作内容
责任人
工作时间+
1
根据教学计划和教学大纲要求讨论制订下学期
的实验、实训计划和安排
分管副科长、教研室主任
2
填写实验、实训教学计划表，并交课程所在教研室审核
任课教师
3
将审核好的实验、实训教学计划表报送分管副科长，分管副科长根据教学计划表做好实验、实训安排
分管副科长
4
将实验、实训教学安排通知任课教师
15
组织评阅学生毕业设计（论文)
教研室主任
16
组织毕业答辩工作
分管副科长
17
汇总学生毕业设计（论文）成绩交教务科
教学干事
18
毕业设计（论文)依规定归档，并推荐优秀毕
业设计(论文）交教务科(含电子版）
教研室主任
19
总结毕业设计(论文）工作，并写出书面总结
交系办与教务科。
教研室主任
9．实验、实训教学工作
教研室主任
7
根据审核意见，组织教师修改,提交修改稿
教研室、专业负责人
8
汇总全校教学计划
教务科长
教务科主要工作办事流程图【模板】
教务科主要工作办事流程图
一、调课流程图
二、教学计划内教室使用申请流程图
三、学期教学计划制定工作流程图
四、任意选修课申报流程图
五、考试工作流程图
1、国家级和省级考试工作流程
2、校级考试工作流程↙↘
↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓↓
六、学籍处理流程
七、免修申请流程
八、缓考审办流程
九、休学、复学工作流程
十、毕业生资格审定流程
十一、毕业生学士学位授予流程
十二、往届本科毕业生学位补授流程
十三、本科结业生换发毕业证流程
十四、偿还欠款后领证流程
十五、毕业证明书补办流程
十六、转学流程
十七、学生成绩复核流程
十八、人才培养方案修改流程
十八、
流程。
教学管理科工作流程图
教学管理科工作流程图
教务处教学管理科根据教学计划下达教学任务至各系
各系填写教学任务书，安排学期授课计划及任课教师，并认真校对，避免课程、教师、教室冲突, 并报送教务处教学管理科
教务处教学管理科根据各系返回的教学任务书及授课计划，对全院课表进行统筹、编排、调整、校对，定稿并统一印制
教务处教学管理科向有关单位分发课表
各处室系领取课表并通知到相关教师、学生
办理调、停课手续流程办理补课手续流程
编制考试安排表流程图
处理学生考试作弊工作流程
成绩单管理流程图
教学管理科成绩管 理员进行成绩录 入，汇总成绩 各系负责成绩管理员向教学 管理科报送原始成绩单一份, 并和教学管理科成绩管理员 做好交接手续
成绩管理员将各 类汇总成绩及补 *考名单报送各系、 学生处
成绩单勘误流程图
教学管理科成绩管 理员及时打印学期 汇总成绩，补考学 生名单、学生毕业 成绩汇总 成绩管理员审核签 字，教务处审核签 章 学生在各系查阅 成绩。
(完整word版)教务处管理工作流程图
教务处管理工作流程图二、教学运行管理工作流程图
责任人:潘俊新黄炜
联系电话：1078
1．教室借用工作流程
（1）教学部门借用流程
（2）非教学部门借用流程
2．外聘教师管理工作流程
(1)聘用流程
（2)外聘教师酬金发放流程
3．调、代、停课审批流程
4．旁听生入学申请工作流程
（1）教学安排工作流程
(2）教师酬金发放流程
6．校任选课管理工作流程
7．辅修管理工作流程（1）教学安排工作流程
8．排课管理工作流程
9．校内兼职教师管理工作流程
（1） 聘用流程
(2)校内兼职教师酬金发放流程
10、校内讲座管理流程。
教务办教务管理主要事项办理工作流程图
一、 学务科1、教师：● 学生课程成绩补报申请程序：(办理时限为1周内)2、学生：（一） 学籍异动程序： ● 转学（以转出我校为主）● 转专业（同校区内转专业）(办理时限为1周内)● 转专业（两校区间的转专业）(办理时限为1周内)●休学(办理时限为1周内)注：学生休学一般以一年为限，最多不超过两年，休学一年后需继续休学者，应重新办理休学申请手续，休学期满未办理复学者，视为自动退学。
离校手续开出后，请在2周内办完。
●保留学籍(办理时限为1周内)注：保留学籍年限为一年，且只允许保留学籍一次。
保留学籍期满未办理复学者，视为自动退学。
● 退学(办理时限为1周内)注：1、申请退学者必须提交家长亲笔签名同意书；2、因病申请退学者必须提供医院诊断书；3、学满一年以上退学的学生，学校在学生办理退学手续后，发给肄业证书。
逾期办理离校手续的，学校不予负责。
4.提交申请材料时请附上成绩单一份。
● 复学(办理时限为1周内)● 境外生学生替代申请(办理时限为1周内)● 学生办理双学位双专业修读手续（申请时间：第三学期）学生前一年半学习成绩绩点，文科学生达到或超过4.00、理工科学生达到或超过3.80者，可以申请修读第二学位或第二专业。
如符合以上条件的申请人数未达到招收名额，其余额可由学习成绩绩点在3.7或以上的文科学生，学习成绩绩点在3.5或以上的理工科学生申请，教务处、第二学位(第二专业)开班学院共同审核，按照成绩绩点（也参考学生成绩在班级排名），从高到低录取，直至招满名额为止。
（二） 办理相关证明●出具中英文成绩单程序（办理时限为1周内）● 出具在学（或学籍）证明程序（办理时限为1周内）● 学生查询个人成绩、选课、学费等。
教务处日常常用工作流程示意图
教务处日常常用工作流程示意图目录1、本科开课任务安排流程示意图2、更换主讲教师流程示意图3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图5、教师录入课程成绩流程示意图6、教师录入成绩错误修改的流程7、考试安排的流程图8、学生日常活动借用教室流程示意图9、补办考试证流程示意图10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图12、本科生大学英语成绩替代流程示意图13、在校生成绩单打印流程示意图14、已毕业学生成绩单打印流程示意图15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图16、本科生选课流程示意图17、办理课程重修流程示意图18、本科生办理缓考流程示意图19、办理旁听流程示意图20、学生学籍信息勘误流程示意图21、申请双学位流程示意图22、学生转专业流程示意图23、申请参加订单式人才培养班流程示意图24 、本科生办理休学流程示意图25、本科生办理退学流程图26、本科生办理复学流程图27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图29、补办毕业及学历等相关证明的流程图30、推荐免试硕士研究生流程图31、“2+2”自费留学办理流程示意图32、教学机房上机安排工作流程示意图33、实习组织工作流程示意图34、实验室建设项目申报与管理工作流程图35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图36、本科新专业申报流程示意图37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图38、变更本科教学计划流程示意图39、本科教学质量工程项目立项流程示意图40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图42、教材选用与变更流程示意图43、“合格课”评估流程示意图44、“品牌课”程评选流程示意图45、学生评教流程示意图46、领导干部听课、教师互评流程示意图47、教师评学流程示意图48、本科生毕业前问卷调查流程示意图一、本科开课任务安排流程示意图二、更换主讲教师流程示意图经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”五、教师录入课程成绩流程示意图登陆教务处主页，点击“教师综合系统”注意：1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。
教务管理运行流程图(教务处
（第八周）
落实教学任务
（第十二周）
学院期中教学检查 安排新学期教学任务
组织期中教学自查 上报招生专业及计划
（第十周）
（第九周）
学生选课 教材选定 新生专业调整 （第十四周）
教学任务调整
期末考试 组织考试成绩提交 学生离校 （专周实训） （第十九、二十周）
（第十七周）
（开学前一周）
期末补考
开学准备
（新生报到、教材发放 等）
（开学前一周）
（开学前一周）
学业清理 学籍清理
（第三周）
学生选课调整 学业、学籍清理
（第二周）
补考成绩录入 学生选课调整
（第一周）
试卷抽查 学业、学籍处理
（第四周）
学籍处理
教学计划录入
（第五周）
（第八周）
落实教学任务
期末考试工作准备 （第十二周）
期中教学检查 招生专业备案
（第十周）
下达教学任务
（第九周）
学生选课 教材选定 新生专业调整 （第十四周）
教材征订、 教学任务 调整、
排课、 考试成绩管理
（第十七周）
（第十九、二十周）
教务管理运行流程图（教学系、春季）
开学准备 → 学生报到、教师报到
（开学前一周）
期末补考
批阅补考试卷
组织学生调整选课
（开学前一周）
（第一周）
迎接试卷抽查 学业处理
（第四周）
学业清理并上报清理 结果 期末试卷自查、分析 （第三周）
组织学生调整选课
学业清理
（第二周）
调整和修订教学计划
教学计划报学院审 批并报教务处备案
组织期中教学自查 组织新专业申报工作 （第八周）
教务主要工作办事流程图
教务主要工作办事流程图1．修订教学计划：2．课程安排：3．补考：4．新生入学5．休（停）学：1、学生从系部领取《休学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审批并签意见。
5、到各相关部门办理手续。
6、教务处存档，并开具《休学证明》，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，保留其学籍。
7、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
6．复学：1、学生凭《体学证明》，从系部领取《复学申请审批表》。
2、系部审核并签意见。
3、教务处审批并签意见。
4、到各相关部门办理手续。
5、教务处存档，并报省教育厅高教处学籍管理部门备案，恢复其学籍。
6、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
7．退学：1、学生从系部领取《退学申请审批表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、系部审核并签意见。
4、教务处审核并签意见。
5、主管院长批准。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档，并出具相关证明。
8、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
8、转专业：1、新生开学一个月内，从系部领取《转专业申请表》。
2、班主任与其家长联系核实后签意见。
3、转出系部审核并签意见。
4、转入系部审核并签意见。
5、教务处审核并签意见，发给《转专业审批表》。
6、到各相关部门办理手续。
7、教务处存档。
8、教务处定期抄告相关部门（主管院长、学工处、财务处、各相关系部）。
9．转学（转入）：10．转学（转出）：注：一、省内学校互相转学需提交的材料1、转出、转入学校同意转学报告；2、省级招生部门的“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校的公章。
二、跨省转学需提交的材料（一）外省转至本省学校：1、转入学校同意学生转学报告，并附加盖了转出学校公章的“录取新生名册”复印件；2、转出学校所在省（自治区、直辖市）主管高教部门的批件。
（二）本省转至外省学校：1、转出学校同意学生转学的报告；2、“录取新生名册”复印件，并加盖转出学校公章。
教务管理运行流程图(教务处
（开学前一周）
期末补考
开学准备
（新生报到、教材发放 等）
（开学前一周）
（开学前一周）
学业清理 学籍清理
（第三周）
学生选课调整 学业、学籍清理
（第二周）
补考成绩录入 学生选课调整
（第一周）
试卷抽查 学业、学籍处理
（第四周）
学籍处理
教学计划录入
（第五周）
（第八周）
落实教学任务
期末考试工作准备 （第十二周）
组织期中教学自查
（第五周）
（第七周）
（第八周）
落实教学任务
（第十二周）
学院期中教学检查 安排新学期教学任务
组织期中教学自查 上报招生专业及计划
（第十周）
（第九周）
学生选课 教材选定 新生专业调整 （第十四周）
教学任务调整
期末考试 组织考试成绩提交 学生离校 （专周实训） （第十九、二十周）
（第十七周）
教务管理运行流程图（教务处、春季） 教务管理运行流程图（教务处、春季）
期末补考准备 →
（开学前一周）
期末补考
开学准备
（学生报到、教材发放 等）
（开学前一周）
（开学前一周）
学业清理
学生选课调整 学业清理
补考成绩录入 学生选课调整
（第一周）
（第三周）
（第二周）
试卷抽查 学业处理
（第四周）
教学计划修订
教学计划录入
毕业生成绩审核
（第五周）
（第八周）
落实教学任务
期末考试工作准备 （第十二周）
期中教学检查
组织新专业申报 （第十周）
下达教学任务
（第九周）
学生选课 教材选定 毕业生教材费结算 毕业生成绩审核 （第十四周）
教务处工作流程图
教务处工作流程教务处共有教案研究科、教务管理科、教材管理科、学籍管理科和实践教案科等五个科室，主要负责全校本科专业建设和课程建设、本科教案的日常运行、教材建设、学籍管理、实践教案运行和管理等工作。
以下按照五个科室具体的工作职责、业务清单和每项业务的办理程序、办理依据或标准、办理时限及办理地点等项内容说明。
一、教案研究管理工作职责教研研究管理主要负责本科专业申报和建设及管理、人才培养方案修订和调整及管理、课程建设及管理、教案质量监控、本科教案工程建设及管理、编制本科教案质量报告和教务处公章使用等工作。
二、教案研究管理业务清单.新专业申报.新专业评估.培养方案修订.培养方案调整.公选课管理.期中教案检查.双语教案认定.督导听课工作管理.试卷抽查工作管理.毕业论文（设计）选题质量检查.毕业论文（设计）答辩检查.教案名师奖评选.青年教师讲课比赛.教案质量奖评选.学生评教.试讲.学生信息员.教研室活动计划管理.本科生导师工作管理.本科教案质量报告编制.专业综合改革试点申报及管理.实验教案示范中心申报及管理.教案团队申报及管理.精品资源共享课程申报及管理.双语教案示范课程申报及管理.卓越计划的申报及管理.教案工程项目中期检查.教案工程项目终期验收.教务处公章使用. 三、教案研究管理业务办理规范（一）新专业申报.业务办理程序（）依据国家专业设置管理规定，省新专业申报文件及专业专业建设发展规划，制定申报计划。
（）向教案单位下发新专业申报通知。
（）接收各教案单位申报材料并进行初审。
（）学校召开新专业答辩、评审会。
（）汇总、整理评审通过专业材料。
（）申请上报文件，推荐我校新专业报省教育厅、教育部审批。
《郑州航院专业（含方向）设置管理办法》（校教【】号）《郑州航院专业设置评审管理规定》（校教【】号）.办理时限每年月份.办理地点办公楼办公室（二）新专业评估.业务办理程序（）向教案单位下发新专业评估工作预通知。
（）与教案单位协商评估时间、地点等具体事宜。
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教务处主要教学管理工作业务流程图
1.申报新专业、专业建设项目流程 (1)
2.本科专业培养方案制订流程 (2)
3.申报国家级省级课程、教材建设项目流程 (3)
4.校级课程建设工作流程 (4)
5.上级教改项目申报、推荐、检查工作流程 (5)
6.校级教改项目申报立项、检查验收工作流程 (6)
7.教学成果申报、评审工作流程 (7)
8.教材选用与征订工作流程 (8)
9.推免生遴选工作程序 (9)
10.学科竞赛工作流程 (10)
11.毕业设计(论文)工作流程 (11)
12.实习教学工作流程 (12)
13.实验教学工作流程 (13)
14.学生科技创新活动成果资助申请流程 (14)
15.出国成绩单办理流程 (15)
16.第二课堂学分申请流程 (17)
17.教师调课流程 (18)
18.教师互聘工作流程 (19)
19.教室临时借用流程 (20)
20.学生选课学分核对流程 (21)
21.学生自学课程申请流程 (22)
22.办毕业（学位）证明书流程 (23)
23.成绩录入流程 (24)
24.等级考试报名流程 (25)
25.放弃考核申请流程 (26)
26.辅修专业办理流程 (27)
27.复学申请流程 (28)
28.缓考申请流程 (29)
29.交流生学分认定流程 (30)
30.结业证书换发流程 (31)
31.课程考核资格审核流程 (32)
32.课程替代申请 (33)
33.免修申请流程 (34)
34.提前毕业申请流程 (35)
35.退学办理流程 (36)
36.休学申请流程 (37)
37.学生报到注册流程 (38)
38.学生成绩核查申请流程 (39)
39.学生信息更改流程 (40)
40.学生证补办流程 (41)
41.延长学习时间申请流程 (42)
42.在校证明办理流程 (43)
43.转专业流程 (44)
44.课堂教学质量双向评估工作流程 (45)
45.外聘教师多媒体教室一卡通办理流程 (46)
46.多媒体教室特殊软件安装流程 (47)
47.4A网络教学平台新开课流程 (48)
48.英语听力播放申请流程 (49)
49.教学短片拍摄申请流程 (50)
50.录播教室借用申请和使用流程 (51)
申报新专业、专业建设项目流程
责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722
本科专业培养方案制订流程
责任岗位：教研科专业建设岗办公电话：86843722
申报国家级省级课程、教材建设项目流程
责任岗位：教研科课程与教材建设岗办公电话：86843069
校级课程建设工作流程
责任岗位：教研科课程与教材建设 办公电话：86843069
上级教改项目申报、推荐、检查工作流程
责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069
校级教改项目申报立项、检查验收工作流程
责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069
教学成果申报、评审工作流程
责任岗位：教研科教学改革岗办公电话：86843069
教材选用与征订工作流程
责任岗位：教研科课程与教材建设岗办公电话：86843069
推免生遴选工作程序
责任岗位：教研科教学改革岗办公电话：86843069
学科竞赛工作流程图
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
毕业设计(论文)工作流程
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
学生科技创新活动成果资助申请流程
责任岗位：教研科实践教学岗办公电话：86843722
出国成绩单办理流程
备注：办理前请查阅《办理出国留学资料及在校证明的有关程序和规定》：http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。
责任岗位：教务科教学调度办公电话：86843066
第二课堂学分申请流程
备注：第二课堂学分每学期申请一次。
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
教师调课流程
备注：
1.调课申请表下载地址：http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；
2.教师因公出差或因病、因事不能按课表上课，须提前1-2天（急病除外）向所在学院提
出申请调课。
责任岗位：教务科教学调度办公电话：86843066
教师互聘工作流程
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
教室临时借用流程
责任岗位：教务科教学调度办公电话：86843066
学生选课学分核对流程
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
学生自学课程申请流程
备注：学生申请自学课程不需选课。
责任岗位：教务科选课管理办公电话：86843066
办毕业（学位）证明书流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
成绩录入流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
等级考试报名流程
责任岗位：学籍科等级考试办公电话：86843417
放弃考核申请流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
辅修专业办理流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
交流生学分认定流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
结业证书换发流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
课程考核资格审核流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
课程替代申请
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
免修申请流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
提前毕业申请流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
学生报到注册流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
学生成绩核查申请流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
学生信息更改流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
学生证补办流程
责任岗位：学籍科等级考试办公电话：86843417
延长学习时间申请流程
责任岗位：学籍科学籍管理办公电话：86843068
在校证明办理流程
责任岗位：学籍科等级考试办公电话：86843417
转专业流程
责任岗位：学籍科成绩管理办公电话：86843417
课堂教学质量双向评估工作流程
责任岗位：质量办教学质量评价岗联系电话：86843065
外聘教师多媒体教室一卡通办理流程
备注：
1.学校为每位外聘老师免费制作一张多媒体教室一卡通，由学院统一申请，办理过程由教
学秘书亲自办理和登记相关信息；
2.外聘教师卡用完归还学院，教学秘书及时归还。
如卡有遗失，由学院承担一卡通工本费。
责任岗位：电教科联系电话：86843498
多媒体教室特殊软件安装流程
每学期开学教职工报到日及开学第一周教师
向电教科提出软件安装申请
电教科与教师协调安装时间和教室地点；
教师自行准备需安装的软件程序并杀毒
教师与电教科人员于约定时间到指定教室
进行软件的安装和调试
软件安装完毕方可使用。
教师使用过程中如遇其
它问题可及时与电教科联系
备注：
1、电教科联系电话：86843498 办公室：2号南楼319室；
2、公共多媒体教室已安装的常用软件有：Office2010、Photoshop CS5、Adobe reader、暴风
影音、Power DVD、flv播放器、VC、VB、Cfree、Ch6.0、金山卫士和金山毒霸、ARP 防火墙。
其它特殊软件均由教师根据课程需要提出申请进行安装；
3、公共多媒体教室电脑均安装有还原卡，重启电脑C盘和D盘数据将自动恢复至初始状
态。
任课教师可将自己的课程数据存放在F盘保存。
责任岗位：电教科联系电话：86843498
4A网络教学平台新开课流程
备注：
1、4A网络教学平台地址：（直接访问网址或从教务处主页进入）
2、开课申请表下载地址：/hep/hepBulletionAction.do?method=getDetail&objid=201
责任岗位：电教科联系电话：86843498
英语听力播放申请流程
备注：
1、听力播放申请单下载地址：http://10.11.248.25:8084/upload/2013_03/temp_13031216028736.
doc
2、申请单一式3份，学院（系部）、教务处教务科、教务处电教科各留一份备案。
责任岗位：电教科联系电话：86843498。