综合管理部办公用品管理规定图文稿

综合管理部办公用品管

理规定

文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]

办公用品管理制度

（2016年3月试行版）

一、目的：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，控制办公经费的支出，节约办公费用。

二、适用范围：项目公司各部门

三、制度内容：

（一）总则

本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品。

固定资产主要有：办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。

管理品主要有：文件夹、资料册、文件架（盘）、笔筒、白板、订书机、打孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、消耗品主要有：笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账册、票据、装订夹（封面）、档案袋（盒）、纽扣袋、单片夹、便签、标签、电池、卫生用品、清洁用品、纸杯、灯管、打印机墨粉、复印机硒鼓、安全帽等。

员工在使用办公用品时应以节俭为原则。对于消耗品第二次发放起，尽可能实行以旧换新。员工所领用的办公用品，将统一归口到部门，综合管理部将对各部门及每名员工分别建立部门及个人领用台帐，作为办公经费考核的重要指标之一。

本制度由综合管理部制订并负责具体执行。

（二）办公用品计划

办公用品计划按月购置，各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报综合管理部。经综合管理部经理审核后，报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）

办公用品管理员核对办公用品申领单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经综合管理部经理、项目总经理、总裁审批签字后，按计划进行采购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）

（三）办公用品购置

综合管理部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。

办公用品采用固定供应商、降低用品单价，并做到送货上门，综合管理部需经常调查供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。同时，综合管理部每季度将办公用品单价予以公布，接受项目公司全体员工监督检查。（附件：表3《办公用品单价表》）

临时急需的办公用品，销售部开盘所需大宗购买办公用品的，由部门办公用品负责人提出申请，经部门经理确认，报项目总经理、总裁批准后购置。

（四）办公用品的发放及领用

1、个人办公用品的发放

新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个、计算机一台、办公桌椅一套。

个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门经理审核并签字后，交综合管理部经理签字，经项目总经理审批同意，由办公用品管理员负责办公用品的发放。（附件：表4《个人办公用品申领单》）

办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》，申请人领取后需签字确认。（附件：表5《个人物品领取登记表》）

2、部门办公用品的发放

办公用品管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，编制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。（附件：表6《部门办公用品领取登记表》）

（五）办公用品的交接与收回

员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。

移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。

办公用品管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。（附件：表7《办公用品交接登记表》）

表1：

部门办公用品申领单

申请部门：

年月日

部门办公用品负责人填写→部门经理审核→综合管理部经理审核→项目总经理签批→管理员建档后如实发放

表2：

办公用品申请购置计划单

日期：年月日

办公用品管理员编制→综合管理部经理审核→项目总经理签字→股份公司总裁签批→综合管理部负责购置

表3：

办公用品单价表

日期：年月日

综合管理部办公用品管理员负责编制

表4：

个人办公用品申领单年月日

申领人填写→部门经理审核→综合管理部经理审核→项目总经理签批→管理员建档后如实发放

表5：

个人办公用品领取登记表

年月日

此表由办公用品管理员负责登记、建档。

表6：

部门办公用品领取登记表年月日

此表由办公用品管理员负责登记、建档。

表7：

办公用品交接登记表年月日

此表由办公用品管理员负责登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。