综合管理部办公用品管理规定图文稿
公司办公用品管理制度范本
公司办公用品管理制度范本[公司名称]办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公用品的申领、使用、保管和报废等管理活动。
第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具、打印耗材等。
第四条所有员工应遵守本制度，严禁私自占用、转让、挪用或滥用公司办公用品。
第二章办公用品采购与申领第五条办公用品的采购由公司行政部门负责，并按照采购流程进行。
第六条员工如有需要，须填写办公用品申请单，并经所在部门主管审批后，由行政部门进行审核并统一采购。
第七条采购的办公用品应符合公司的需求和质量要求，并在合理范围内进行核实和比较价格。
第八条已采购的办公用品由行政部门进行统一发放，并进行登记和标识。
第三章办公用品的使用与保管第九条员工在使用办公用品时应妥善使用，保养并遵守使用注意事项。
第十条办公用品的保管由各部门的责任人负责，确保办公用品的完好无损和安全。
第十一条使用办公用品时如发现损坏或故障，应及时向行政部门报告修复或更换。
第十二条对于价值较高的办公用品，应按照公司规定的管理制度进行核实和盘点。
第十三条离职或调离公司的员工应归还已领取的办公用品，如发现遗失或损毁，应负责赔偿。
第四章办公用品的报废与清理第十四条办公用品的报废应经过行政部门的批准，并按照相关规定进行清理和处理。
第十五条报废的办公用品应按规定进行分类、登记、整理和报废，严禁私自处理。
第十六条已报废的办公用品可以捐赠或出售，但需经过行政部门批准。
第十七条对于涉密或条款限制的办公用品，应按照公司的保密制度进行处理和销毁。
第五章违约与处理第十八条对于严重违反本制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、扣发工资、解雇等。
第十九条对于轻微违反本制度的员工，公司将进行教育和建议，要求其改正并遵守本制度。
第六章附则第二十条本制度的解释权归公司行政部门所有。
第二十一条本制度自公布之日起生效，并成为公司员工的行为准则。
办公用品管理制度
办公用品管理制度
第一条办公用品的发放：
1、每月25号前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综管部；
2、由综管部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预算。
300元以内物品申购交财务部审核；300元以上（含300元）由财务部审核，并交总经理审批。
办公用品由财务部统一购买。
3、每月5号，综管部下发办公用品至各部门，由各部门派指定专人签收领取；突发性而又未做计划的办公用品，可临时向综管部申请领取。
4、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经综管部主任批准方可领用；
5、公司新聘员工的办公用品，由综管部直接发放。
在新员工工作未满七天（含七天），只给予发放基本办公用品（包括中性笔一支，铅笔一支，软抄本一本）；工作满七天且在试用期内的，可根据合理消耗情况向本部门负责人申请领取，以保证新聘人员的正常工作；
6、负责管理办公用品的人员要建立《库存登记表》，办好入库、出库手续。
出库一定要由领取人员签字；
7、综管部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规定制度办事，不允许非保管人员擅自领用。
8、综管部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。
第二条维护与更新
1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责，注意保管、清理。
防止人为损坏。
2、维修工作由综合管理部负责落实修理人员。
3、需要更换或更新的用品，由各部门提出建议，经综合管理部汇总，报公司领导批准后，统一办理。
第三条办公废弃物品的处理
所有废弃物品，均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求，按指定的回收处负责处理。
公司办公用具使用与管理规定
公司办公用具使用与管理规定前言为规范公司办公用具的使用和管理，提高公司各项工作的效率，特制定本规定，希望公司全员认真遵守。
办公用具的统一管理公司办公用品(笔、纸等)需由企业管理部门集中采购分发，并在分发前按用品名称、型号等信息进行登记，分发后，需要进行电子化资产管理登记，对领用后的费用进行核对，以实现信息自动化与精细化管理。
办公用品的使用原则工作人员在使用办公用品时，需自觉遵守以下原则：1.合理利用：办公用品需按照工作实际需求进行合理利用，防止盲目浪费。
2.精益管理：用品分配要求精益化，同时保质保量、不浪费。
3.公用自决：鼓励大家自行选择适宜的公用物资，并在必要情况下以协商为主。
4.安全保障：使用办公用品过程中需考虑办公安全，预防意外发生。
注意事项：•不得将办公用品用于个人用途。
•不得随意改变办公用品的用途和性质。
•不得私自调配、转借和私藏办公用品。
•不得随意拆卸、私自维修办公用品和设备。
办公用品的维护管理1.每一件办公用品都必须登记使用者的名称、日期、品名和数量，所有的办公用品的领用都需有领用单，实行有单有号办理。
2.领用办公用品的人员应当自行保管，做到妥善保养及及时充电或充电，避免浪费和损坏。
3.办公用品需按时保养，及时清洁，以保持良好状态。
4.办公设备如长时间不使用，应将插头拔掉；如暂时不能使用，应紧急处理，避免耽误正常的办公事宜。
5.采取必要的安全防护措施，对于某些需要投资或具备较高价值的设备或器材，应当加强安保和防抢、防盗措施。
6.对于办公用品，遇到维修问题时需及时向企业管理部门反映，请专业人员进行维修。
办公用品的归还及处置1.办公用品在过期、失效时，需及时报废并就加工、销售等手段予以处理，以充分利用和保护环境资源。
2.在员工离职时，应清点员工使用过的办公用品，并要求员工如实说明实际使用情况，如有私藏、损坏等行为，要按规定进行处理。
3.使用办公用品的人员需在离开岗位前，将使用完毕的办公用品归还到对应的仓库或管理人员并进行登记。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]
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办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇：办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
（见图）7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
（见附图）11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇：办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境，展示公司良好的整体形象，按照精细化管理的要求，结合公司的实际情况，特制订办公物品摆放管理规定。
办公用品管理制度
办公用品管理制度第一章总则第一条目的为加强本公司办公用品管理，规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序,并使日常办公做到节约成本，提高效率，流程规范，责任明确，同时倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第二条管理部门办公用品的管理责任部门是综合管理部，公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接等均必须在综合管理部工作人员监管下执行。
第二章具体规定第一条办公用品分类办公用品按使用的性质分为低值易耗品和固定资产1、低值易耗品：主要指签字笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、橡皮擦、直尺、夹子、剪刀、裁纸刀、打印纸、复印纸、复写纸、笔记本、文件夹、账册、档案袋（盒）、标签、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、回形针、图钉、纸杯、电池、订书机、插线板、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。
2、固定资产：办公桌椅、文件柜、电脑、空调、打印机、复印机、投影仪等单价金额大于2000元的办公用品，属于固定资产，同时需要遵守固定资产管理制度。
第二条采购管理1、公司所有办公用品的采购工作，统一由综合管理部负责。
2、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，在OA办公系统填写《办公用品领用审批表》并由分管领导同意审批，如需采购固定资产的，须上报公司经理同意审批；综合管理部根据各部门申报的《办公用品领用审批表》，填写《物品采购申请单》（附表一），交于综合管理部分管副经理进行审核，综合管理部根据审核结果，制定《物品采购计划表》（附表二），由资产物资管理部负责统一采购。
3、办公用品采购的一般程序为：（1）综合管理部对各部门在OA办公系统提报的《办公用品领用审批表》进行统计汇总，并填写《物品采购申请单》（附表一）；（2）综合管理部分管副经理对《物品采购申请单》（附表一）中所有项目进行审核，确认无库存且无可替代物品的项目将列入物品采购计划，由综合管理部填写《物品采购计划表》（附表二），报予资产物资管理部采购人员。
办公用品及设备管理办法范文
办公用品及设备管理办法范文第一章总则第一条为了规范公司办公用品及设备的管理，提高办公效率，保障公司财产安全，确保公司人员正常工作，制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司内部所有办公用品及设备的购置、使用、保管、报废等管理活动。
第三条公司办公用品及设备包括但不限于办公文具、办公家具、电脑等各类器具设备。
第四条办公用品及设备管理的目标是合理、节约地使用公司资源，确保各项工作的正常开展。
第二章办公用品及设备的购置第五条办公用品及设备的购置应按照公司采购流程进行，必须经过相关部门审批后方可购买。
第六条办公用品及设备的购买要综合考虑品质、价格、服务等因素，选择性价比较高的供应商。
第七条购买办公用品及设备的金额超过公司规定的限额时，应报请上级主管部门审批。
第八条办公用品及设备的采购应及时，减少库存，避免囤积。
第三章办公用品及设备的使用第九条办公用品及设备的使用应符合公司的规定，不得私自挪用或私自带离公司。
第十条办公用品及设备的使用应按照其正常用途使用，不得超出或滥用。
第十一条办公用品及设备的使用过程中如有故障或损坏，必须及时报修或更换。
第十二条办公用品及设备的操作应按照相关使用说明书或指导手册进行，避免误操作造成损坏。
第四章办公用品及设备的保管第十三条办公用品及设备的保管要做到专人专管，确保其完好无损。
第十四条办公用品及设备保管人员要定期进行检查，发现问题及时解决。
第十五条保管人员要妥善保管好设备的相关配件、软件光盘等，防止遗失或损坏。
第十六条办公用品及设备的保管地点要安全可靠，防止被盗或损坏。
第五章办公用品及设备的维修与报废第十七条办公用品及设备的维修应由专业技术人员进行，必要时可委托维修公司进行维修。
第十八条办公用品及设备报废时，应按照公司的相关规定进行处置，不得私自处理。
第十九条办公用品及设备的报废应经过公司相关部门的审批，属于有价值的资产可进行转让或捐赠，无价值的资产应进行合理的处置，防止资源浪费。
综合管理部办公用品管理制度
综合管理部办公用品管理制度一、目的和范围为了规范和管理综合管理部的办公用品，提高办公效率和成本控制，制定本管理制度。
本制度适用于综合管理部全体员工对办公用品的申领、使用、保管和报废。
二、办公用品申领1.办公用品申领需在综合管理部办公室指定的申领表上填写完整的申领信息，包括申领人、部门、申领日期、申领物品、申领数量等。
2.申领人需经上级主管部门或行政主管批准后方可进行申领。
3.申领人应根据实际需要进行合理申领，避免浪费和过度申领。
4.申领人所属部门需配合出示相关证明材料，包括消耗品清单、资产购置申请单等，以便综合管理部核实和审批申领请求。
三、办公用品使用1.办公用品使用需符合办公用品的用途和使用范围，严禁私自转借、挪用或用于其他非工作需要的场景。
2.办公用品使用后应妥善保管，杜绝丢失或损坏的情况发生。
3.办公用品使用完毕后，应及时归还或报废，不得擅自保留。
4.对于特殊耗材或需特定操作的办公用品，综合管理部可安排相应的培训和指导，以确保安全和正确操作。
四、办公用品保管1.综合管理部办公室负责办公用品的统一保管，确保用品的完整和正常使用。
2.综合管理部办公室需定期检查办公用品的库存情况，及时补充和更新。
3.办公用品的保管地点应安全、干燥，并保证防火、防潮、防盗等措施的有效性。
4.负责保管办公用品的人员应具备责任心和保密意识，不得私自使用或泄露相关信息。
五、办公用品报废1.办公用品报废应经过综合管理部办公室核实和确认后，方可进行。
2.报废办公用品需填写报废申请表，并注明原因、报废日期、报废物品等详细信息。
3.报废办公用品应在综合管理部办公室进行统一销毁处理，不得私自处理或转售。
4.对于重要或涉密的办公用品，综合管理部办公室需遵守相关规定进行安全销毁，以保护公司信息安全。
六、违规处理1.对于未经批准或擅自申领、使用、挪用或私自处理办公用品的员工，综合管理部将追究其相关责任，并可能涉及相应的纪律处分。
2.对于滥用办公用品、浪费和过度申领的行为，综合管理部将进行批评教育和整改，引导员工形成良好的用品使用习惯。
办公用品管理制度范文(三篇)
办公用品管理制度范文第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。
办公用品综合管理方案范文（二篇）
办公用品综合管理方案范文一、背景随着现代办公环境的不断发展和升级，办公用品在企业日常办公中的重要性也越来越突出。
办公用品的供应管理不仅关系到企业的日常运转效率，还直接影响到企业形象和员工工作积极性。
因此，建立一个综合管理方案，能够有效地管理企业的办公用品，提高工作效率和员工积极性，具有非常重要的意义。
二、目标1. 提高办公用品管理的效率和透明度，减少浪费和损耗。
2. 优化供应链管理，确保及时获取所需办公用品。
3. 配备符合需求和质量要求的办公用品，提升员工工作舒适度和满意度。
4. 建立科学合理的用品库存管理和预警机制，确保用品供应的可持续性。
5. 加强办公用品成本控制，实现费用的合理化和节约。
三、方案1. 办公用品采购管理（1）根据公司员工的实际需求和规模，制定办公用品采购计划，并建立采购清单。
（2）建立供应商数据库，对供应商进行评估和筛选，选择具有稳定供货能力、质量可靠、价格合理的供应商。
（3）通过签订长期合作协议，确保供应商与企业的长期合作，并获得一定的优惠价格和服务。
（4）在采购过程中，可以采用集中采购的方式，集中购买一些常用的办公用品，以达到规模采购和降低成本的效果。
（5）建立办公用品采购管理制度，明确采购流程和责任部门，进行及时审批和支付。
2. 办公用品库存管理（1）建立办公用品库存清单，包括品名、规格、数量等详细信息，随时掌握库存情况。
（2）根据办公用品的使用情况和消耗率，制定库存补货策略，确保库存的合理性和及时性。
（3）设置库存预警机制，根据库存量和消耗率，设定库存下限，一旦库存低于下限，及时启动补货流程。
（4）定期进行库存盘点，对库存进行清点和核对，确保库存的准确性和完整性。
3. 办公用品分发管理（1）建立用品申领制度，明确员工对各类办公用品的使用权限和申领流程，提高用品分发与使用的透明度和规范性。
（2）设立办公用品发放点，统一管理办公用品的领取和发放，避免重复购买和浪费。
（3）建立用品领用记录，对每位员工的用品申领情况进行记录，及时掌握用品的消耗情况。
办公用品管理制度
办公用品管控管理管控规定第一节总则第一条为有效控制办公费用，杜绝浪费，减少非生产性开支，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条办公用品管控管理管控工作应遵循“物尽其用和以旧换新和杜绝浪费”的原则。
第三条第二节管控管理管控及分类第四条综合办相关相关本次项目办公用品的采购和日常保管和库存统计和发放，并相关相关本次项目控制办公费用。
第五条办公用品分为非消耗性和消耗性和清洁用品及招待礼品四类，如下表所示：第三节办公用品的申购第六条每月25日前各机构部门机构相关相关本次项目人需填写《机构部门机构办公用品申请单》并将电子版发给综合办。
申请单中应列清本机构部门机构下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌和型号和规格和数量，以便综合办统一安排采购。
第七条采购人相关相关本次项目将各机构部门机构的办公用品需求计划汇总，经综合办相关相关本次项目人审核批准后统一采购，任何机构部门机构或个人不准私自购买办公用品。
第八条综合办在采购办公用品时应确保价格合理和透明。
购置前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能和价格及附加优惠条件，多家（三家及以上）询价和比价和议价后再进行选择，以保证所购物品质优价廉。
第九条各机构部门机构如需申请购买计划外的物品时应填写《机构部门机构应急物品采购审批单》，按照审批权限，经本机构部门机构相关相关本次项目人审核，报综合办批准后安排采购。
对随意申报造成物品积压的，应按照公司相关奖惩规定进行处罚。
第四节办公用品的保管第十条办公用品入库前，综合办内勤应检验合格后再办理入库并建立台账。
第十一条办公用品出库后应及时登记销账，月底盘点应做到账和物相符。
第十二条办公用品存放应符合物品特性相关要求，避免因保管不当造成物品变质或损坏。
第十三条内勤要做好各类库存用品统计工作，每月出具办公用品库存报表，保证库存合理。
对库存规定时间过长和有保质期相关要求和长期存放会贬值和已不再使用的物品应明确列出，及时报告综合办相关相关本次项目人进行处理。
办公用品管理规定模板
办公用品管理规定模板1. 目的与适用范围1.1 本规定的目的是为确保企业办公用品的有效管理，提高办公效率，节省资源，并规范员工对办公用品的使用和归还。
1.2 本规定适用于全体员工，包含办公室工作人员、部门负责人和管理人员等。
2. 定义2.1 办公用品：指供办公室日常工作使用的各种物品，包含但不限于文具、纸张、打印耗材、办公设备、办公家具等。
2.2 使用人：指被授权使用办公用品的员工或部门负责人。
3. 办公用品采购3.1 办公用品采购应依据实际需要进行，遵从节省原则，采购数量应符合合理用量和预留备用的要求。
3.2 办公用品采购应通过正规渠道进行，与供应商签订合作协议，并保存相关采购记录。
3.3 采购部门负责进行办公用品库存管理，定期检查库存情况，并及时增补不足的物品。
4. 办公用品使用4.1 使用人应依照工作需要合理使用办公用品，杜绝挥霍和私自占用。
4.2 办公用品应妥当保管，不得私自转移、调拨或丢失。
4.3 对于易耗品和高价值办公用品，使用人应填写使用登记表，并交由部门负责人审核。
4.4 使用人应遵守相关安全使用规定，确保办公用品使用过程中的安全性。
5. 办公用品归还5.1 当不再需要使用办公用品时，使用人应及时归还。
5.2 归还办公用品前，使用人应进行检查，确保物品完好无损。
5.3 部门负责人应负责对归还的办公用品进行验收，并记录归还日期和物品情形。
6. 办公用品维护与维护和修理6.1 使用人应正确使用办公用品，依照说明书进行操作，并注意日常维护。
6.2 发现办公用品损坏或故障，使用人应及时报告维护和修理部门，并不得私自修理。
6.3 维护和修理部门应及时处理维护和修理恳求，确保办公用品的正常使用。
7. 违规处理7.1 对于违反本规定的行为，公司将采取相应措施，具体处理方式依据违规情节的严重程度来决议，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、调岗甚至解雇等。
7.2 对于有意挥霍和偷窃公司办公用品的行为，将追究相关责任，并保存追究法律责任的权利。
办公用品使用管理制度范本
办公用品使用管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，保护公共财产，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门及全体工作人员，在办公用品的采购、领用、使用、保管等方面应严格执行本制度。
第三条办公用品指办公室、会议室等公共场所使用的办公用具和设备。
第四条办公用品采购应合理使用财政经费，提倡节约型使用。
第五条本制度由本单位财务部、行政部门协同管理。
第六条本单位各部门应当加强办公用品的使用和管理，建立并严格执行本单位办公用品使用管理制度。
第七条办公用品使用管理应依法、公正、廉洁、透明，充分发挥节约资源、防止浪费的功能，确保办公用品合理使用。
第八条本单位应当树立节约型的办公用品使用理念，提倡绿色办公，大力推广电子文档、数字化办公，减少办公用品的使用。
第二章办公用品采购和领用第九条办公用品采购应当根据实际需要，合理设置采购标准，优质、实用、经济。
第十条工作人员应提前填写办公用品领用申请表，经上级审批后方可领用。
第十一条部门负责人应当对本部门的办公用品进行统一管理及领用申请审核。
第十二条采购部门应当严格按照采购程序进行办公用品的采购，对采购标准的设置应当公平、公正、透明。
第十三条采购部门应当与多家供应商建立合作伙伴关系，获取更优质、更优价的办公用品。
第十四条工作人员领用办公用品时应当如实填写领用登记表，保证真实有效。
第三章办公用品使用第十五条所有办公人员应当妥善使用办公用品，对办公用品提倡精打细算。
第十六条办公用品的领用应当按照使用计划，公平、公正、合理使用。
第十七条使用人员在使用办公用品时应当注意节约用品，防止浪费。
第十八条使用人员应当妥善保管办公用品，确保不遗失和损坏。
第十九条使用人员应当及时维修和保养办公用品，确保其正常使用。
第二十条工作人员应当加强对电子设备的使用管理，确保其正常运转。
第二十一条对于个人使用的办公用品，应当自费购买，不得从公共资源中获取。
第四章办公用品保管第二十二条部门负责人应当建立健全办公用品保管制度，并指定专人负责。
办公用品管理制度模板范本
办公用品管理制度模板范本办公用品管理制度1. 总则1.1 为了规范办公用品的申领、使用、管理，提高办公用品的使用效率和管理水平，制定本办公用品管理制度。
1.2 本制度适用于本单位所有人员在单位内使用的办公用品的申领、使用和管理。
2. 申领和归还2.1 申领办公用品应填写申领单并经相关部门主管或上级审批同意后，向仓库或相关负责人办理领用手续。
2.2 申领单应包括以下信息：申请人姓名、申请人所在部门、申请物品名称、数量、用途、预计使用时间等。
2.3 使用人应按实际需求合理申领办公用品，并负责妥善保管和正确使用，不得转借他人或私自带离单位。
2.4 办公用品如有损坏、遗失或超出使用期限，使用人应立即报告相关部门，并按部门要求进行赔偿或归还。
2.5 申领的办公用品应按规定时间归还，如需延期使用，应提前向相关部门申请，并得到批准。
3. 管理3.1 办公用品仓库应按照一定的分类和编号进行存放管理，确保办公用品的存货量合理、清晰明确。
3.2 办公用品仓库应进行定期盘点，确保仓库存货数量与实际库存一致，列出盘点报告并报告相关部门备案。
3.3 办公用品的采购应按照相关采购制度进行，必要时还应进行比价或招投标，以确保采购的合理性和经济性。
3.4 相关部门应制定使用办公用品的操作规范，并对用品的使用情况进行监督检查，如果发现问题应及时处理，确保办公用品的有效使用。
3.5 办公用品如有质量问题或存在安全隐患，相关部门应立即停止使用，并及时报告上级领导和供应商进行处理。
4. 处理报废和损坏4.1 办公用品如遭受损坏或无法继续使用，相关部门应及时报送上级领导并进行书面汇报，上级领导审批后，方可进行报废或回收。
4.2 办公用品报废应填写报废表，包括报废物品名称、规格、数量、原因等，并由相关部门主管签字批准后方可报废。
4.3 损坏和报废的办公用品应按相关规定进行分类处理，可进行修复、报废、回收、更新等方式进行，具体处理方式由相关部门决定。
办公用品管理制度模板范文
办公用品管理制度模板范文办公用品管理制度第一章总则第一条为规范办公用品的使用及管理，提高办公效率，提高办公用品使用成本控制，制定本办公用品管理制度。
第二条本办公用品管理制度适用于公司全体员工的办公用品的使用及管理。
第三条办公用品的管理应当遵循公平、公正、公开、有效的原则，不得有任何歧视、不公正的行为。
第四条为保证办公用品的正常使用，各部门必须按照规定的程序和制度购买、使用、报废办公用品，不得私自转移或私自使用办公用品。
第五条公司将办公用品的采购、使用、报废等事项纳入财务管理之中，并定期对各部门的办公用品进行审核和检查。
第六条公司将根据用品的实际需要，采取合理的方式进行仓库管理，确保办公用品的存储和使用的安全。
第七条为促进办公用品的合理使用，公司将对员工工作岗位和办公用品的匹配进行合理规划和调整，提高工作效率。
第二章办公用品的采购第八条公司将根据各部门的实际需求，制定年度办公用品的采购计划，明确采购的种类、数量、质量要求和预算。
第九条采购部门根据采购计划，进行供应商的选择和比价，确保办公用品的质量和价格的合理性。
对于大额采购，应进行公开招标。
第十条采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务，确保办公用品的供应和服务。
第十一条采购部门应及时将采购的办公用品信息录入系统，与仓库管理系统进行关联，在系统中建立办公用品的台帐，保证办公用品的流程的透明和有效管理。
第十二条采购部门应及时将采购的办公用品交给仓库管理部门，遵循先进先出的原则入库，并定期对库存进行盘点。
第十三条采购的办公用品应当与合同和台帐一致，如有差异，应当及时进行记录和核对，确保台帐的准确性。
第三章办公用品的使用第十四条员工应按照公司规定的流程和程序申请办公用品，必须实名登记使用借用办公用品，不得私自使用或借用。
第十五条员工在使用办公用品时，应当爱护和保管好办公用品，不得随意丢弃、损坏或挪用办公用品。
第十六条办公用品的使用应当符合实际需要，禁止浪费和挥霍现象，对于擅自超出实际需要的行为，将进行相应的追责和处罚。
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综合管理部办公用品管
理规定
文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
办公用品管理制度
（2016年3月试行版）
一、目的：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，控制办公经费的支出，节约办公费用。
二、适用范围：项目公司各部门
三、制度内容：
（一）总则
本制度所指的办公用品包括固定资产、办公用管理品和消耗品。
固定资产主要有：办公桌椅、文件柜、档案柜、凭证柜、会议桌椅、自行车、空调、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪及其辅助设施。
管理品主要有：文件夹、资料册、文件架（盘）、笔筒、白板、订书机、打孔机、计算器、装订机、检测尺、游标卡尺、钢卷尺等、消耗品主要有：笔记本、剪刀、胶水、胶棒、橡皮、回形针、直尺、涂改液、修正带、裁纸刀、签字笔、铅笔、白板笔、荧光笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、印油、钉书针、夹子、吸铁钉、名片、名片夹、账册、票据、装订夹（封面）、档案袋（盒）、纽扣袋、单片夹、便签、标签、电池、卫生用品、清洁用品、纸杯、灯管、打印机墨粉、复印机硒鼓、安全帽等。
员工在使用办公用品时应以节俭为原则。
对于消耗品第二次发放起，尽可能实行以旧换新。
员工所领用的办公用品，将统一归口到部门，综合管理部将对各部门及每名员工分别建立部门及个人领用台帐，作为办公经费考核的重要指标之一。
本制度由综合管理部制订并负责具体执行。
（二）办公用品计划
办公用品计划按月购置，各部门办公用品负责人根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报综合管理部。
经综合管理部经理审核后，报项目总经理签批方交办公用品管理员进行登记申领。
（附件：表1《部门办公用品申领单》）
办公用品管理员核对办公用品申领单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，经综合管理部经理、项目总经理、总裁审批签字后，按计划进行采购。
（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
（三）办公用品购置
综合管理部根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于月底完成。
办公用品采用固定供应商、降低用品单价，并做到送货上门，综合管理部需经常调查供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。
同时，综合管理部每季度将办公用品单价予以公布，接受项目公司全体员工监督检查。
（附件：表3《办公用品单价表》）
临时急需的办公用品，销售部开盘所需大宗购买办公用品的，由部门办公用品负责人提出申请，经部门经理确认，报项目总经理、总裁批准后购置。
（四）办公用品的发放及领用
1、个人办公用品的发放
新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个、计算机一台、办公桌椅一套。
个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门经理审核并签字后，交综合管理部经理签字，经项目总经理审批同意，由办公用品管理员负责办公用品的发放。
（附件：表4《个人办公用品申领单》）
办公用品管理员根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》，申请人领取后需签字确认。
（附件：表5《个人物品领取登记表》）
2、部门办公用品的发放
办公用品管理员根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案，编制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领取后需签字确认。
（附件：表6《部门办公用品领取登记表》）
（五）办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收回时，应严格遵守交接回收程序。
移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（保管人）的责任，另行处理。
办公用品管理员需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。
若接收人为管理员本人时，管理员需仔细点验，并且做好登记入库工作。
（附件：表7《办公用品交接登记表》）
表1：
部门办公用品申领单
申请部门：
年月日
部门办公用品负责人填写→部门经理审核→综合管理部经理审核→项目总经理签批→管理员建档后如实发放
表2：
办公用品申请购置计划单
日期：年月日
办公用品管理员编制→综合管理部经理审核→项目总经理签字→股份公司总裁签批→综合管理部负责购置
表3：
办公用品单价表
日期：年月日
综合管理部办公用品管理员负责编制
表4：
个人办公用品申领单年月日
申领人填写→部门经理审核→综合管理部经理审核→项目总经理签批→管理员建档后如实发放
表5：
个人办公用品领取登记表
年月日
此表由办公用品管理员负责登记、建档。
表6：
部门办公用品领取登记表年月日
此表由办公用品管理员负责登记、建档。
表7：
办公用品交接登记表年月日
此表由办公用品管理员负责登记，如若办公用品回收，则管理员为接收人，并负责登记入库。