物资管理制度-物资管理制度-工程物资库存管理制度

物资管理制度-工程物资库存管理制度

一、目的和适用范围

该制度的目的是规范工程物资的库存管理，实现物资的科学、合理、高效利用，确保各项目的物资安全、质量、及时供应，避免物资浪费、丢失等事故的发生。本制度适用于公司的工程项目，具体包括供货商的管理、物资采购、物资入库、退库、出库、调拨、盘存等过程。

二、供货商管理

1.公司要对供货商进行严格管理，对供应商进行资格审核，包括了解供货商的

信誉度、经营状况、生产能力、物资质量等情况。 2.公司要和供货商签订供货合同，对于合同的物资型号、数量、质量、供货期限、价格等限制，严格规定，确保供货的物资的规格、品质、价格的一致性，保障项目物资质量和进度的实现。

三、采购管理

1.公司凭借项目需求计划书，选定供应商进行询价，要考虑物资品质、交货时间、价格等因素。

2.采购部门要做好市场调查及价格比较分析，制定采购计划和采购合同，对于采购物资，分类控制，尽可能保证物资的品质和价格的合理性，并在合同中明确采购物资的准确数量，质量标准和要求。

四、入库管理

1.采购部门在确认收到符合合同约定物资后，应及时将物资送至库房。

2.入库工作要由专业的库房人员出示入库单，清点物资型号、数量、标准、数

量、保质期等内容，核实无误后盖章入库，完成入库手续。

五、退库管理

1.若采购物资不能使用或者过期等原因要求退回，采购部门须按要求准备完整

的退库申请表，并在申请表上注明退库原因、物资标示、质量状况和数量等，作为申请退库的依据。 2.库房人员收到物资后，应进行清点，并根据物资实际情况处理，如物资可以继续使用，则应维护过后转入入库管理流程；如不再使用，则应按要求清算物资，并填写报废单进行报废处理。

六、出库管理

1.工程项目根据项目需求计划书领取，领取单位不得超过经审定的物资用量，

例外情况需经领导批准后方可超领，领料手续应按要求做好出库记录，并填写明细

表进行记录。 2.出库的物资处理，如果是工程项目需要使用的，那么应放在指定区域，如是不需要使用的，那么应该放回库存中处理或者报废处理。

七、调拨管理

1.采购物资或项目物资，如有调拨需求，要填写调拨申请表，申请填写物资名称、物资编号、物质数量及使用单位等信息，盖章后移交给领导审核。

2.领导审核，如属实，则给予批准，填写调拨单，然后调配相关的库房人员根据调拨单办理出入库手续。

八、盘点管理

1.公司对物资库存需要进行固定的周期性盘点，通过盘点数据与系统数据进行

对比，以达到检查物资质量、确认物资数量、把握物资流向、及时发现问题的目的。

2.盘点流程要由库房人员进行，进行物资标示的对比，确保物资的准确性；现金物

资标示保持一致性，标识物资是否存在盘点的污点等问题，尽早确认并解决问题。

九、处理方式

1.已下载完成的物资，在库存中不能确定再次使用，应当进行报废处理，具体

操作按照报废单流程办理。 2.通知领导层，物资存在过期报废的情况，问题需处理掉重新选购，符合的物品重新办理集中到财务管理部门中办理销售流程。

以上是工程项目物资库存管理制度的具体内容，完善这方面的制度能够有效掌

控工程项目的物资库存，尽可能保障物资的安全、质量和故障，提高物资在使用中的科学性、合理性、经济性。