铁路运输公司物资储备定额管理办法

铁路运输公司物资储备定额管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强公司的物资管理工作，科学合理地编制物资供应计划、掌握物资库存动态、核定流动资金，保障设备维修供给，确保运输生产，特制定本办法。

第二条物资储备定额是指在一定的管理条件下，企业为保证生产顺利进行所必需的、经济合理的物资储备数量标准。确定物资储备定额取决于两个因素，即物资周转期和周转量。表现物资储备定额的公式为:物资储备定额=平均每月物资需要量X物资合理储备天数。

第二章组织与分工

第三条公司成立物资储备定额管理委员会，其组成：

主任：经理

副主任：主管副经理

委员：服务中心、技术科、生产科和各单位主要领导组成。

第四条物资储备定额的日常管理工作，在管理委员会的领导下由公司服务中心统负责。

第五条公司服务中心设专职的物资定额管理人员，其职责：贯彻上级有关物资定额的通知和指示精神，负责本公司物资储备定额方案的起草、修改上报及资料汇总等工作，检查、指导各站段对定额的执行情况；掌握物资消耗规律，针对物资消耗原因和漏洞，

采取有力措施，及时纠正；负责起草物资储备定额实施计划及工作总结。

第六条各站段设兼职定额员一名，负责开展有关物资定额的日常工作，协助公司专职定额员制定、修改本单位、部门物资定额,进行本单位有关物资计划、申请、标准、测算、修旧利废、贬值报废统计和上报定额执行情况，并及时向公司定额员反映情况。

第七条在生产车间或班组设兼职定额员，协助站段定额员开展定额的日常工作，认真正确填写物资消耗的原始记录和报表，为做好定额的基础工作。

第三章物资储备定额的制定和修改

第八条物资材料储备定额，是在一定的条件下为保证企业生产所需，合理储存主、辅材料的数量标准。储备定额即要合

理库存,又应综合考虑生产、运输、供应、消耗、资金等因素的影响。物资主管部门对主、辅材料必须进行合理库存计算，科学制定主辅材料储备定额。所需主、辅材料的合理库存通常分为保险储备和经常储备两部分。

第九条保险储备：是企业为了预防主辅材料供应和消耗过程中意外情况（如主、辅材料不能及时到达、供货方不能如期交货等）,保证不间断地供应生产所需主、辅材料而建立的储备。保险储备一般不得随便动用，遇到意外情况需要动用时，须经主管领导审批，一旦动用应及时补充，维持原有储备量。

经常储备：即周转储备，是企业在两次进货间隔期内为保证日常主、辅材料供应，用于正常周转而建立的原辅材料储备。经常储备量是经常变动的，在进料时达到最高，称之为最高储备。随着生产维修而逐渐减少直至降为零，达到保险储备量时，补充进料以保证供应。

第十条制定物资定额的方法：以理论计算和技术测定为主，以经验估计和统计分析为辅的方法，本着先进合理的原则，根据本单位的生产、设备维修实际，选择合适的制定方法，并经一段时间的连续试行和技术测定，制订出最经济最合理的物资储备定额，经公司经理同意实施，纳入定额管理范围。

第十一条主、辅材料储备定额的查定主要通过以下计算方法进行。

1、经常储备定额的查定

根据主辅材料供应期天数和平均日需要量进行计算经常储备定额。

经常储备定额=供应期天数X平均日需要量

2、保险储备定额的查定

保险储备定额=平均一日需要量X保险储备天数

第十二条根据公司目前的生产设备维修情况，物资储备定额宜采取统计分析、经验估算和理论计算相结合的方法进行制定。

第十三条凡在公司运输生产、设备维修中能所涉及到的主辅物资材料均可纳入物资储备定额。对部分地材及易购的辅助材料可只进行保险储备或不储备，以增加库容，减少资金占用。

第十四条主辅物资材料的存量控制。物资仓库的主要原辅材料储备量是随着生产过程不断进行而经常变化的。为了使库存量保持合理水平，防止超储和不足，必须进行储备量的控制。物资计划人员尤其是仓库管理人员必须采用合适的库存量

控制方法（定量库存或定期库存控制法），经常掌握库存量变化动态，及时提出订购或处理超储积压物资，防止超储或不足现象的发生。

第十五条物资储备定额原则上一年修改一次，试行期为三个月，执行期间不得随意修改。修订时由站段物资材料人员提供实际消耗资料，技术部门提供工艺消耗定额。

凡属下列情况之一者，应及时修改定额。

1、设备换型

2、设备部分技术工艺改进

3、定额计算或编写中的错误和遗漏。由于管理不善而超耗者，不得提高定额。

第四章统计与分析

第十六条贯彻执行物资储备定额，统计工作十分重要。各级定额员要认真填写、整理并保存好原始记录，分类归档。定额统计的原始记录有：计划申请单、采购计划单、物资招（定）标询价记录、入库单、出库单、站段物资领料单或班组材料消耗记录等写实记录。

第十七条公司服务中心建立定额统计分析台账，分别对站段各类物资使用情况逐月统计，并附各站段原始统计月报。

第十八条站段兼职物资定额员要在每月30日前统计出物资使用情况，对于超额或低于定额使用的附简要说明。每季度必须写出分析材料，书面分析材料必须引证准确真实的数据资料。重大问题要及时向有关领导汇报。

第十九条公司物资仓库管理员每月30日前对低于最高物资储备量的各类库存物资动态进行统计，汇总后报公司定额员。

第二十条对定额完成情况填写要真实，不得错报、漏报、虚报，对填写不真实的定额报表，一经发现，将按违反公司规章制度及有关规定进行处罚。

第五章附则

第二十一条本办法所指各类主辅物资不包括各项工程所需物资。

本办法如有同上级主管部门规定相抵触的，按上级规定执行。第二十二条本办法由服务中心解释。

第二十三条本办法自公布之日起执行。