时间管理26张PPT告诉你时间管理的真相
时间管理课件ppt课件
二、时间管理的误区
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因 素。以下列出时间管理的五个误区。
• 工作缺乏计划 • 组织工作不当 • 时间控制不够 • 整理整顿不足 • 进取意识不强
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误区一
工作缺乏计划
有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行 动之前多做思考；
2
1、什么是时间？
我们常说： “时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这 所拥有的24 小时。
3
1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送
你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你
们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专
门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？
一：明确目标 二：有计划、有组织地进行工作
三：分清工作的轻重缓急 四：合理地分配时间
五：与别人的时间取得协作 六：制定规则、遵守纪律
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SUCCESS
THANK YOU
2019/9/16
原则之一：明确目标
在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不 知往何处去。
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说， 拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日 常工作上就已经透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。 但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没 脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！
时间管理培训课件(PPT 73张)
“明智地接受请托”的重要性在于： 第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他 人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的 建议。 第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘 若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、 不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事 情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实 现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由， 我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习 惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时， 应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓 急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织 法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家 。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时 间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉： 工作： 吃饭：
21年 14年 6年
学习： 开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管 理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间 管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念 二、时间管理的误区 三、时间管理的六项基本原则
时间管理(PPT36页)
一、时间与时间管理
（五）时间管理学 第四代时间管理：强调一切自然法则为中心的罗盘理论。 • 特色：它不是换一个时钟，而是提供一个罗盘，因为人走的多
快是一回事，方向对才是最重要的，怎么走，不是求快，而是 怎么向未来的目标接近。 在你的生活过程当中，每一个决定不是离开你人生的目标很远， 就是离你人生的目标很近。所以你每一个时刻都在做选择，每一 个时刻都在做决定。
二、时间管理的原则
（二）二八原则（帕累托原则）： 用80%的时间做20%最重要的事情。
• 由19世纪意大利经济学家帕累托提出。其核心内容是生活中80％的结 果几乎源于20%的活动。比如，总是那些20％的客户给你带来了80％ 的业绩，可能创造了80％的利润；世界上80％的财富是被20%的人掌 握着，世界上80％的人只分享了20％的财富。因此，要把注意力放在 20％的关键事情上。
达专利局比格雷早了两小时，贝尔就因这120分钟取得了成功。 • 比尔盖茨不会弯腰拾取地上丢件的10000元，因为他每秒可挣2500元，弯腰拾钱需
要5秒时间。 • 托夫勒：20年来，计算机科学家已经经历了毫秒（千分之一秒）到毫微秒（十亿
分之一秒）的归时间的压缩。这就是说，一个人的全部工作寿命，就算80000个工 作小时（40年，每年2000小时）可以压缩为4.8分钟。 • 社会学家统计：今天社会3年内的变化，相当于本世纪初30年的变化、牛顿以前 300前的变化，石器时代3000年内的变化。
时间管理
时间管理是什么？
时间管理不是什么？ 时间本身不是问，因为每个人每天所拥有的时间都是一般多。所以时
间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的 时间。 时间管理就是自我管理。 自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。 --把事情很快做完，叫做效率。 --把事情很快又很对的做完叫做效能。 时间管理就是事前的规划或长期的计划。
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
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前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
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缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
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事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
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权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
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沟通不良的原因及解决
时间管理培训课件PPT(共 44张)
8、客户寄来的一封投诉信。
9、人事部门发出的有关员工考核程序的函件。
12002、1/提3/1醒8 自己明年及早准备财务预算的备忘录。
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假如你在以上10个问题的前面写上了 两个或两个以上的“？”，则表示你 仍欠缺一套完整的文件处置系统。你 最好尽快设计这样的一套系统（包括 你的纸面文件夹和电脑文件夹）。
2021/3/18
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误区之五：进取意识不强
进取意识不强主要表现在以下几个方面： 个人的消极态度٭ 做事拖拉，找借口不干工作٭ 唏嘘不已，做白日梦٭ 工作中闲聊٭
2021/3/18
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送大家一句话：
昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票，
今天则是随时可以运用的现金。 请善用它！
2021/3/18
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我们通常在时间控制容易陷入下面 的陷阱
1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。
2021/3/18
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误区之四：整理整顿不足
文件Байду номын сангаас置测验
请快速解答以下十个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答案，则 请在题目前打问号“？”。
“事必躬亲，亲力而为”٭ 沟通不良٭ 工作时断时续٭
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。
2021/3/18
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误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准：
每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分 小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延 的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛 病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患 上严重拖延的毛病。
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
时间管理培训课件(PPT 73页)
三、时间管理的六项基本原则
时间管理的六项基本原则： 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行实施 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律
原则之一：明确目标
目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标——SMART原则
• 具体的（specific） • 可衡量的（measurable） • 可达到的（attainable） • 相关的（relevant） • 有时限性的（time-based）
力的领域。
第三象限是紧急但不重要的事。表面看似第 一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这 件事很重要”的错觉——实际上就算重要也 是对别人而言。电话、会议、突来访客都属 于这一类。我们花很多时间在这个里面打转， 自以为是在第一象限，其实不过是在满足别 人的期望与标准。
第四象限属于不紧急也不重要的事。简而言之 就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间 在这个象限。但我们往往在一、三象限来回 奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去 疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是 休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动 是很有价值的。然而向阅读令人上瘾的无聊小说、 电脑游戏、毫无内容的电视节目、宿舍聊天等。这 样的休息不但不是为了走更长的路，反而会 使你身心疲惫，影响其他象限的时间。
•误区之一：工作缺乏计划 •误区之二：组织工作不当 •误区之三：时间控制不够 •误区之四：整理整顿不足 •误区之五：进取意识不强
5.2 时间管理的误区
• 误区之一：工作缺乏计划
半世纪前伯利恒钢铁公司总裁查尔斯的故事：
向他的管理顾问李爱菲提出这样一个咨询： “请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事， 我将支付给你一笔可观顾问费。”
误区四：整理整顿不足
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时间管理26张PPT告诉你时间管理的真相
导读：学会时间管理有助于大大提高提高工作效率，那么今天我们就来看看有哪些技巧能够帮助我们有效管理时间。
1、时间一直都有，就看你如何清晰规划。
2、“每天只给自己安排4到5小时的工作。
”——David Heinemeier Hansson, 37 Signals
别把一天安排得太满。
3、“有时候你可能一整天什么也没干，有时候你能不间断连续工作12小时，这都很正常。
”——Alain Paquin, Whatsnexx 在状态的时候多工作，不在状态就多休息。
4、“你的时间价值一小时1000美元，你做的事情可要对得起这么高昂的代价。
” -——JasonCohen, @asmartbear
尊重时间，时间才会尊重你。
5、一心二用看起来不错，但是一心一意才你才能按时下班回家。
别三心二意啦，那只会分散你的注意力，让你效率低下。
6、建立一套工作程序并且严格遵守，相信我，你会适应的。
7、在限定的时间内，我们才会更加专注和高效。
8、要做项目就得先开始工作。
从小任务做起，你会发现整个大项目的完成并非遥不可及。
9、“开始去做总比完美的构想强多了。
” ——Facebook 公司格言
工作，工作，再工作。
想法再好也始终是泡影。
10、时间投入与实际产出并不成正比，把自我约束当成提高效率的法宝。
11、“把思考和执行分成两步走，你会想得更好，做得更快。
” ——Sol Tanguay, Imarklab
把任务归类细分可以提高效率。
12、在一天的早些时候组织开会。
对一件大事的等待会导致时间浪费。
13、“一个会议可能会占据一整个下午的宝贵时光，不如把它分成两部分，每部分都不会像一个整个冗长的会议那么让人头疼，效率低下。
” ——Paul Graham, YCombinator
不妨用小组会议和远程交流（电话或邮件）来营造一个不受干扰的工作环境。
14、让一天里做的事情上下连接。
在做项目和接待客户之间转换会导致低效。
15、工作的时候不拖延，拖延的时候不工作（番茄工作法）。
16、“把一整个项目分成一件件适度的小任务。
一个宏伟的目标只能从每天一点一滴的积累做起，这样会让你离目标越来越近。
” ——Maren Kate, Escaping the 9 to 5
17、没有两件事有同样的重要性，首先明确事情的优先级，对将要去做什么事情一定要小心再小心。
18、“只去做那些你能够有施加最大影响的事情。
” ——Jason Cohen, @asmartbear
只琢磨那件你这天必须要完成的事情。
19、把任务按小时分成份儿。
大任务一开始很难下手，可能会有种一下子就要全部做完的感觉。
20、“如果这件事别人也能完成个八成，托付给别人做。
”——John C. Maxwell, 作家
学会托付事情，并且借助来自他人的外力。
21、“昨天的成就不能保证今天的成功。
”——Babe Ruth, 篮球名人堂运动员
把昨天那页翻过去，只去思考今天和明天。
22、把每件事儿都定一个最后完成期限，别让任务无限期地拖下去。
23、把那些紧张而繁重工作的结束日期记下来。
有些事总会结束的。
24、使用手机的事件提醒功能，别太相信大脑的记忆功能。
——Julien Smith, 作家保持记笔记的习惯。
25、把分散你注意力的事情都写下来，比如上网搜索，胡思乱想，新的主意，等等。
但重点是，在你写完这些以后，它们就不会在工作的时候干扰你了。
——Steven Corona, Twitpic
26、总要适度休息休息。