《职场PPT技能进阶》2020年最新版100页高阶教程

动手操作
30% 20%
泪滴形
70% 50%
SmartArt
导入SmartArt的正确姿势一 插入 SmartArt 图表类型选择 输入文字 SmartArt 主要是关系型图表，如：列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图等
要根据逻辑关系来选择对应的SmartArt图表
SmartArt
导入SmartArt的正确姿势二
图形的绘制
图形填充颜色透明度的设置 选中模块后：【格式】→【形状填充】→【其他填充颜色】→设置透明度
模块一
模块二
模块三
设置色块透明度
合并形状
这里面用到的了合并形状的功能 2013版：格式→合并形状； 2010版：文件→ 选项→ 自定义功能区→不在功能区的命令（需要添加） 2007版：没有 2003版：更没有
导入 素材
3
4
确定 顺序
应用 模板
5
6
调整 美化
预演 排练
7
8
正式 宣讲
理清逻辑
适用于常规业务分析解决方案，逻辑结构 为SCQA（场景/冲突/问题/措施）
问题解决逻辑 金字塔逻辑
保持维度一致与连续性
时间维度逻辑
并列说明逻辑
本质为内容细化，结论先行，以上统下， 归类分组，逻辑递进
主要目的是介绍，逻辑框架为罗列， 元素不宜多
对齐与分布
选中对象后，在开始→排列→对齐或添加至快速访问工具栏中使用。
对齐按钮
对齐与分布
动手 丨请将下图打乱后快速重新排列好。
思考 丨一个排版的排字告诉我们应该干啥？
整齐方能体 现布局之美
组合与分家
多个元素排列时，利用组合的按钮才能快速让整体居中分布。
Ctrl+G 或 【开始】→【排列】→【组合】 ，或添加至快速访问工具栏使用
Hale Waihona Puke Baidu职场PPT技能进阶
醉美人PPT
认识PPT
PPPPTT是是魔一鬼种还辅是助天工使具？
为什么要学PPT？
必备技能
人人都要会
基本礼貌
对观众的尊重
个人品味
代表品牌形象
职场阶梯
助力职场之路
为什么要学PPT？
你接触的PPT
别人家的PPT
第一印象对比
别人只有对你的外在感兴趣 才会花心思去了解你的内在
问题解决逻辑
S
得了灰指甲
C
一个传染俩
Q
问我怎么办
A
马上用亮甲
金字塔逻辑
结论先行 以上统下
论点
结论 论点
论点
归纳分组
论据1 论据2
论据1 论据2
论据1
论据2
逻辑递进
时间维度逻辑
维度 一致
时间 连贯
并列说明逻辑
意义
《论读书》
方法
作用
培根
PART 02
优术
提升技能
幻灯片常用尺寸
通过【设计】→【幻灯片大小】打开幻灯片的尺寸比例我们发现，最常用的宽高比就是4:3和16:9，当然4:3已经渐渐被 淘汰，现在主流的尺寸是16:9。我们继续单击【自定义幻灯片大小】并展开发现，有多种尺寸可以选择。再单击【自定 义】，就可以设置需要的尺寸，比如44.45×19.05是21:9的尺寸，一般用于大型会议演示。
文字
开始
转换为 SmartArt
图表类型 选择
上图：【流程】→【重复蛇形流程】
此方法效率 更高更方便。
本页及上一页流程图即利用此 法使用SmartArt绘制， 是非 常通俗且实用的流程图。
SmartArt
注意丨组合后原有的动画效果将会消失，可利用动画刷重新设置，会比较麻烦。 技巧丨非搜狗输入法状态下的取消组合快捷键：Ctrl+Shift+G 思考丨如何不借助组合工具，让多组等距的元素居中分布呢？且动画不会丢失？
居中分布
旋转与翻转
对图形的操作中，经常会用到旋转设置，除了手动旋转外，还可以通过：【开始】→【排列】 →【旋转】来操作，同样也可以放置在快速访问工具栏使用。
线条的设置
「任意多边形」的使用
①绘制任意多边形
②图形标注线
此处务必要动手练习！！ 设置个性化的图形标注线
图形的绘制
动手：圆、圆环、正方形、立方体、棱台、折角等的绘制
圆
圆环
正方形
立方体
棱台
折角
PPT中自带很多很实用的图形，我们要多去挖掘和使用，各个图形进行适当的排列就是不错的图表。
小技巧 按住shift后，拖动改变图形大小的同时，不会改变纵横比。
原图
联合
组合
拆分
相交
剪除
合并形状（案例1）
合并形状（案例2）
Empire State It is known to all New York is the America
Empire State It is known to all New York is the America
合并形状（案例3）
但是在PPT中翻找比较麻烦，有时候可以百度找 特殊符号也很方便哦！
线条箭头
线条箭头设置 右击线条→【设置形状格式】 → 【线条】 →根据需要设置
箭头快捷设置
端点类型&大小
弧线&弧形箭头绘制
线条的设置
直线、虚线、双线绘制、连接线
Shift+直线
虚线
双线
连接线
小技巧丨选择某图后，单击右键，选择“锁定绘图模式”，可以连续使用该图。
PPT有什么用？
岗位竞聘 工作总结 教育培训 汇报答辩 企业宣传 产品发布 晚会颁奖 电子相册
怎样学好PPT？
目录
道术器
PART 01
明道
底层逻辑
明确对象
听众
针对不同听众 制作不同层次
内容
内容
你的PPT只讲 一个重点
地点
一对一 一对多 场地大小 光线环境
目的
PPT永远是为 听者服务
大道至简
宽高比 21:9
使用场合：大型会议如演讲、产品发布、年会等； 需要将尺寸大小设为： 44.45×19.05； 设置路径：设计→幻灯片大小；
25.4
19.05
33.867
19.05
44.45
19.05
改变页面尺寸
4:3
16:9
直接 调整
比例
插入特殊符号
在文字输入状态下，通过：插入→符号，来找到需要的特殊符号，如▲→√等等。
给你介绍1个女朋友
她有着一头漂亮的头发，干净的皮肤，
文 字 个子不高但看着很机灵，有点偏瘦，她最大
的特点就是有一双明亮清澈的大眼睛，猛的 一看很像芭芘娃娃，特别可爱。
表
图
PPT常见制作步骤
选择 模板
1
2
添加文 字内容
插入 图片
3
4
设置 动画
调整 修改
5
6
正式 宣讲
建议制作步骤
梳理 大纲
1
2
组织 素材
幻灯片常用尺寸
宽高比 4:3
经典PPT页面比例，尺寸大小为25.4×19.05 现在基本被淘汰，但是网络依然还有大量的作品
宽高比 16:9
当前主流PPT页面比例，微软Office 2013默认设置； 有两种尺寸大小： 33.867×19.05；25.4×14.288； 前沿企事业单位基本都切换成16:9比例；