项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引

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物业管理前期介入方案

物业管理前期介入方案

物业管理前期介入方案一、背景介绍随着城市化进程的加快,物业管理在城市发展中扮演着重要的角色。

物业管理前期介入方案是指在物业项目建设之前,为了确保物业管理工作的顺利进行,制定一系列的计划和措施,以确保物业项目的顺利运营和管理。

二、目标1. 确保物业项目在开发阶段的规划和设计符合物业管理的需求。

2. 提前介入,为物业管理团队提供必要的支持和资源。

3. 确保物业项目的运营和管理能够顺利进行,提供良好的居住和工作环境。

三、前期工作内容1. 研究和分析:对物业项目的规划和设计进行研究和分析,评估其是否符合物业管理的需求。

包括但不限于项目规划、建筑设计、设施设备等方面的评估。

2. 制定管理计划:根据物业项目的特点和需求,制定相应的管理计划。

包括但不限于物业管理组织架构、管理流程、服务标准等方面的制定。

3. 资源准备:为物业管理团队提供必要的资源和支持。

包括但不限于人力资源、物资设备、信息系统等方面的准备。

4. 培训和培养:对物业管理团队进行培训和培养,提高其管理能力和服务水平。

包括但不限于岗位培训、技能培训、团队建设等方面的培养。

5. 合作协调:与开发商、业主委员会等相关方进行合作协调,确保物业项目的顺利运营和管理。

包括但不限于签订合作协议、协调解决问题等方面的工作。

四、前期工作成果1. 规划和设计评估报告:对物业项目的规划和设计进行评估,提出改进建议和优化方案。

2. 管理计划:制定物业管理的组织架构、管理流程、服务标准等计划,确保物业项目的顺利运营和管理。

3. 资源准备清单:列出物业管理所需的人力资源、物资设备、信息系统等资源清单,为后续工作做好准备。

4. 培训和培养计划:制定物业管理团队的培训和培养计划,提高其管理能力和服务水平。

5. 合作协议:与开发商、业主委员会等相关方签订合作协议,明确各方的责任和义务。

五、实施步骤1. 研究和分析阶段:对物业项目的规划和设计进行研究和分析,评估其是否符合物业管理的需求。

物业公司前期介入工作指引

物业公司前期介入工作指引

物业公司前期介入工作指引Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】物业公司前期介入工作指引1 总则本文件规定了公司对新项目物业管理前期介入的程序和内容,包括规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等阶段的全面介入。

本文件适用于(华睦)开发项目的前期服务工作。

2 定义前期物业管理是指房屋集中交付使用之日起,至业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由开发单位委托物业公司实施的物业管理。

前期介入是指项目立项后至房屋集中交付使用前,物业公司站在业主使用的角度,从管理需求和使用合理性、管理成本、可发展性(更新、改造、升级)等方面,向开发单位提出建设性意见,以减少产品缺陷的过程。

房屋交付使用是指业主收到书面入住通知并办理完结相应手续;业主收到入住通知后在限定期限内不办理相应手续的,视为房屋已交付使用。

项目开办费是指在项目集中入住前,物业公司为实现物业前期介入及新项目的正常物业管理而产生的人员储备、办公设施购置、工具材料采购、员工生活设施完善等费用。

物业移交是指在竣工验收后开发单位将物业的公共部位、配套设施设备和场所移交给物业公司,物业公司对相关设施的质量、使用性、完好性、感观效果等进行验收的过程。

保洁开荒是指项目接管验收合格后,物业公司受开发单位委托对项目内各类房屋、共用部位、共用设备设施及场所进行全面清洁,以保证业主入住时的良好状态。

3 职责物业公司成立前期工作领导小组,由分管领导负责,综合管理部作为协调部门,组织公司内部技术力量,对各项目进行前期的介入工作,各专业技术委员会作为技术支持部门,财务部作为资源支持部门。

4 工作要求房地产工作流程与物业管理前期介入对照表4.1前期介入的一般程序4.1.1双方确定工作内容要求;4.1.2物业公司组成工作领导小组;备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认。

4.1.5物业公司与地产公司双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查。

物业公司物业项目项目前期介入工作指引

物业公司物业项目项目前期介入工作指引

物业公司物业项目项目前期介入工作指引1.前期介入小组组织架构图2.前期介入小组职权与职责2.1 前期介入小组职权(1)物业管理委托合同签订后,市场拓展部移交相关资料,前期介入小组代表物业公司同发展商进一步接洽。

(2)组织秩序维护部、环境管理部、工程维保部等相关部门对新接项目进行考察,提出合理化建议。

(3)同发展商洽谈售楼处、样板间的接管方案,经主管副总经理同意、公司评审后促使双方总经理签订管理协议。

(4)监督检查秩序维护员、保洁员的岗位职责及其执行情况,对不合格者有权向主管部门提出更换人选。

2.2前期介入小组职责(1)编制项目前期介入工作安排表,在不同阶段组织相关部门对项目进行实地考察,汇总各部门意见,编制考察报告,供发展商参考。

(2)配合发展商的售楼需要,向其提供物业公司的宣传资料、入伙资料及其他需提供的材料。

(3)为新接项目建立档案,收集、保管售楼期间的宣传资料和前期介入资料。

(4)同发展商保持密切联系,跟踪项目进展情况并随时向主管副总经理汇报。

每季度向发展商征询意见1次,填写《前期介入意见征询表》。

(5)起草售楼处、样板间管理协议,同发展商协商一致,在进驻前签订协议。

(6)对售楼处、样板间进行不定期巡查,检查各项目的服务质量,填写《售楼处、样板间月检记录》,对发现的问题及时进行处理。

(7)按时向发展商收取管理协议中规定的各项费用;监督秩序维护员、环境管理部门按时发放员工的各项工资福利。

(8)项目入伙前协助分公司配备人员、资源,同发展商确认物业办公室的各项设施设备,保证能够按时入驻。

(9)介绍分公司各部门人员同发展商认识,保持良好的关系。

(10)领导交给的其他工作。

3.前期介入工作内容(1)组织公司各部门对项目进行考察,提出整体管理建议。

(2)以外观统一和维修方便为出发点,对空调的安装提出建议。

(3)对电梯的安装、设备机房的通风等要求提出建议。

(4)对消防系统的设置、施工和管理提出建议。

(5)对智能化系统的设置进行了解并提出建议。

物业管理前期介入工作指引

物业管理前期介入工作指引

规划设计阶段介入—项目评估细则
分类评估
消防布局 1、消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外) 消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可 靠。 2、消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范。 3、消防登高面(场地)设置合理,其位置及面积符合国 家规范。 4、消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范。
造型优美。 2、绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人
流自然汇聚。 3、绿化品种合适本地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率
高,抗病虫性好。 4、绿化品种便于养护,养护成本节省。 5、绿化布局不遮挡住宅采光,便于人行通行,宜考虑行走习惯。 6、绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。 7、主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。
2、营销筹划阶段涉及:
物业管理方案筹划、物业管理模式研究、以及销售推介应注意旳内容。。
3、施工建设阶段涉及: 电气设备、给排水工程、门窗工程、装饰工程、砌筑工程、楼面、屋面砼工程、 回填土工程、地下室工程等方面应注意旳问题。
规划设计阶段介入
规划设计评估准备 1、规划设计评估需要取得旳资料。 2、报批报建文件 《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界 报告》、配套条件明细资料、扩初批复。 3、企划文件 市场调研、产品定位、目旳客户定位、目旳客户资料。 4、设计文件 总阐明、修建性详规规划图、建筑〈设计阐明书、设计图纸(平面图、立面图、 透视图)〉、构造设计阐明书、给水排水设计阐明书、电气设计阐明书、弱电 设计阐明书、采暖通风空调设计阐明书、动力设计阐明书、交通分析、绿化分 析、经济指标等。 5、地产需组织项目阐明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等有 关部门专题简介项目情况并解答疑问。 6、物业企业组织对项目宗地情况、类似经典楼盘,周围配套情况,进行实地 考察。

前期物业管理服务介入方案

前期物业管理服务介入方案

前期物业管理服务介入方案一、前期工作准备1.1确定目标和范围在进行前期物业管理服务介入之前,首先要明确目标和范围。

通过与业主委员会或物业所有者的沟通,了解他们的需求和期望,明确物业管理服务的目标和范围。

1.2制定工作计划根据目标和范围,制定详细的工作计划。

包括项目管理、资源分配、时间表安排等方面的安排。

确保工作计划合理、可行。

1.3组建团队确定参与物业管理服务介入的团队成员,包括项目经理、工程师、财务人员、法律顾问等,确保团队具备必要的专业知识和技能。

1.4收集资料收集相关资料,包括物业管理服务历史记录、业主反馈、物业设施状况等,为后续工作提供参考依据。

二、问题诊断与分析2.1实地调研进行实地调研,了解物业管理服务存在的问题和难点,包括设施维护保养、安全管理、服务水平等方面的问题。

根据调研结果,制定问题分析报告。

2.2问题分析对物业管理服务存在的问题进行深入分析,找出问题根源和解决办法。

结合业主需求和物业特点,确定解决方案和优先级。

2.3风险评估对解决方案涉及的风险进行评估,包括财务风险、运营风险、法律风险等,制定风险管理方案,确保物业管理服务介入的顺利实施。

三、制定物业管理服务方案3.1制定管理体系根据问题诊断与分析的结果,制定物业管理服务的整体方案。

包括组织结构、职责分工、工作流程等方面的安排,确保物业管理服务的高效运作。

3.2设施维护规划制定设施维护规划,包括设施维护计划、预防性维护方案、维修预算等,确保物业设施的正常运行和保养。

3.3安全管理方案制定安全管理方案,包括安全检查、紧急处理程序、安全培训等,确保物业安全和居民生命财产安全。

3.4服务水平提升方案制定服务水平提升方案,包括服务标准、服务培训、服务监督等,提升物业管理服务的品质和口碑。

四、实施物业管理服务介入4.1组织实施根据制定的物业管理服务方案,组织团队成员和相关合作方,按照工作计划进行实施。

确保各项工作有序进行,按时完成。

4.2监督与评估监督物业管理服务的实施情况,及时发现问题并采取措施解决。

(物业管理)物业管理前期介入工作指引

(物业管理)物业管理前期介入工作指引

(物业管理)物业管理前期介入工作指引一、确定物业管理标准在物业管理前期介入工作中,首先需要明确物业管理标准,包括环境卫生、设施设备、安全保障和居民服务等方面,关键要素是确保居民的安全、健康和舒适。

物业管理标准应该制定得非常具体和切实可行,以确保物业服务能够完全满足业主和居民的需求。

同时,物业管理标准应该考虑到不同居民和业主的需求和诉求,以便更好地满足他们的需求。

二、制定物业管理计划在物业管理前期介入工作中,制定物业管理计划是非常重要的一步。

物业管理计划是制定物业管理计划目标和任务的重要依据,能够有效地指导物业管理工作的开展。

物业管理计划应该包括开展物业管理工作的时间、人员和资源安排,要让计划尽可能的详细,明确责任人和管理层级,以便有效地监控物业管理工作的进展。

三、招募物业人员在物业管理前期介入工作中,招募物业人员是非常重要的一步。

要确保物业人员的专业技能和素质符合物业管理的要求,这是根据物业管理标准和计划来实现的。

非常重要的一点是,物业人员需要有服务意识,愿意把业主和居民的需求放在第一位,并能够在工作中体现出工作的热情和服务意识。

同时,物业人员应该经过严格的培训和考核,以便更好地满足工作要求。

四、建立物业管理工作流程在物业管理前期介入工作中,建立物业管理工作流程是非常重要的,特别是对于物业公司来说。

建立物业管理工作流程可以确保物业管理工作的进展和效率得到合理的保障。

同时,建立物业管理工作流程可以帮助物业管理团队更好地协调工作,实现工作的规范化和标准化。

五、建立物业管理信息系统综上所述,物业管理前期介入工作是物业管理工作的非常关键的一步,直接影响到物业服务质量和工作效率。

对于物业管理团队来说,可以采取上述措施,以确保工作的开展和成功实现。

物业项目前期介入实践方法与规范(通用手册)

物业项目前期介入实践方法与规范(通用手册)

物业项目前期介入实践方法与规范(通用手册)背景物业项目前期介入是指物业服务企业在小区开发建设、交付前,对物业进行全面规划并介入管理的一项工作。

好的物业项目前期介入可以提高小区服务质量,缓解业主生活矛盾,也是物业服务企业树立品牌形象的重要途径。

前期介入的方法物业项目前期介入的方法多种多样,但都应该根据项目实际情况进行精细化分析,选择最适合的方法。

以下是一些常用的方法:前期规划物业企业可以与房地产开放商等合作,对小区进行前期规划。

这个阶段需要多方面考虑,如小区总体选址、项目建设规模、公共配套设施的设计等。

通过规划,物业企业可以提前了解小区布局,为后续物业管理工作提供基础。

前期立项物业企业可与房地产开放商共同制定小区管理方案,明确物业服务标准。

这个阶段涉及到很多物业服务的内容,如小区停车管理、环境保洁、设施养护、安保服务等。

通过制定管理方案,物业企业可在小区建成前就为小区业主提供专业的管理服务。

前期培训物业企业可在小区建成交付前,对物业服务团队进行专业培训。

这个阶段是为了让物业服务团队尽快适应小区管理工作,了解小区特点。

经过培训后,物业服务团队可以高效运作,为小区业主提供优质服务。

规范物业项目前期介入需要遵循一定的规范,以确保介入工作顺利进行。

以下是一些常用规范:机构设置物业企业需要合理设置机构,明确职责。

一般而言,物业项目前期介入团队应由经理级别及以上人员组成。

物业企业可根据业务情况,设立项目负责人、专员团队等,满足项目管理需要。

过程管理物业企业需要实施过程管理,确保项目前期介入逐步推进。

过程管理包括各项管理工作的组织、监督、预算控制等。

只有在严格的过程管理下,才能有效控制项目前期介入工作的质量和进度。

综上所述,物业项目前期介入是提高小区服务质量的重要途径。

物业企业可以通过前期规划、前期立项和前期培训等方式进行介入,同时需要合理设置机构,实施过程管理,确保项目前期介入的顺利进行。

物业管理前期介入工作指引

物业管理前期介入工作指引

协助谈判和签订合

在评选结果确定后,协助开发商 与中标人进行谈判,就合同条款 和细节进行协商,确保合同的顺 利签订和执行。
08
交接验收阶段准备工作安 排
熟悉交接验收标准和程序要求
01
02
03
详细了解国家和地方相 关法规、政策及行业标 准,确保交接验收工作
合规进行。
掌握交接验收的具体程 序,包括验收申请、资 料审核、现场核查、问 题整改、复验等环节。
监督评标过程
对评标过程进行监督,确保评标委员会按照招标文件规定的评标标准 和方法进行评标,保证评标结果的公正性。
协助开发商选择合适承包商或供应商
协助制定评选标准
根据开发商的需求和项目特点, 协助制定评选标准,确保评选标 准的合理性和可操作性。
参与评选工作
按照评选标准,协助开发商对投 标人的技术方案、商务报价等进 行综合评估,为开发商提供评选 参考意见。
THANKS
度和成本。
预防问题
提前发现和解决潜在问题,减少后 期维修和改造的工作量及费用。
提升品质
通过前期介入,确保项目品质符合 物业服务标准,提高客户满意度。
相关法规政策解读
01
02
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法规依据
根据《物业管理条例》等 相关法规,物业服务企业 有权参与前期介入工作。
政策支持
政府鼓励物业服务企业积 极参与前期介入,推动物 业管理水平的提升。
07
招投标过程监督与协助工 作
参与招标文件编制和审核过程
协助开发商明确招标需求和目标
根据开发商的需求和项目特点,协助制定招标文件的编制计划和内容,确保招标文件的准 确性和完整性。
参与招标文件编制
按照招标文件编制计划,协助开发商完成招标文件的编写、校对和审核工作,确保招标文 件的规范性和专业性。

物业管理前期介入方案

物业管理前期介入方案

物业管理前期介入方案引言概述:物业管理前期介入是指在一个新建或者改建的物业项目开始运营之前,物业管理公司参预其中,提供专业的管理服务。

这种前期介入方案可以确保项目的顺利运营,并最大程度地满足业主和租户的需求。

本文将详细介绍物业管理前期介入方案的四个部份。

一、项目规划和筹备阶段1.1 研究项目的定位和目标:在前期介入阶段,物业管理公司应与开辟商和业主商议,明确项目的定位和目标。

这包括确定项目的类型(住宅、商业等)、目标客群、服务定位等。

1.2 制定物业管理规划:根据项目的定位和目标,物业管理公司应制定详细的物业管理规划。

这包括制定项目的管理组织架构、人员招聘计划、设备设施采购计划等。

1.3 协助项目筹备工作:物业管理公司应积极参预项目的筹备工作,包括协助制定项目的销售策略、推广计划,提供市场调研数据等。

二、物业设施建设阶段2.1 监督施工质量:物业管理公司应派遣专业的技术人员,对物业设施的建设过程进行监督,确保施工质量符合相关标准和规范。

2.2 确保设施完备:物业管理公司应协助开辟商完成物业设施的采购和安装工作,确保设施的完备性。

这包括电梯、消防设备、安防系统等。

2.3 确定维保计划:在物业设施建设阶段,物业管理公司应制定详细的设备维保计划,确保设施的正常运行和维护。

三、业务流程建设阶段3.1 制定管理制度和流程:物业管理公司应制定详细的管理制度和流程,包括物业费用管理、维修保养管理、安全管理等。

这些制度和流程应符合相关法规和标准。

3.2 建立信息管理系统:物业管理公司应建立信息管理系统,用于管理业主信息、租户信息、维修保养记录等。

这样可以提高管理效率,提供更好的服务。

3.3 培训物业管理人员:在业务流程建设阶段,物业管理公司应对物业管理人员进行培训,提升他们的专业素质和服务意识,确保他们能够胜任相关工作。

四、业主关系维护阶段4.1 建立业主委员会:物业管理公司应协助业主选举业主委员会,建立良好的业主沟通渠道。

物业管理前期介入工作指引

物业管理前期介入工作指引

物业管理前期介入工作指引关键信息项:1、物业管理前期介入的工作范围2、介入工作的时间节点3、双方的权利和义务4、工作成果的验收标准5、费用及支付方式6、保密条款7、违约责任8、协议的变更与解除9、争议解决方式1、总则11 本协议旨在明确物业管理前期介入工作的相关事宜,确保物业管理服务能够与物业项目的开发建设有机结合,提高物业的使用价值和管理水平。

2、物业管理前期介入的工作范围21 参与项目规划设计,提出物业管理方面的建议,包括但不限于物业布局、功能分区、交通组织、安全防范设施等。

211 审查建筑设计图纸,就物业管理所需的设施设备、房屋结构、配套设施等提出改进意见。

212 参与设备选型和采购,确保设备的质量、性能和适用性符合物业管理的要求。

22 跟进工程施工进度,监督施工质量,发现问题及时提出整改意见。

221 检查隐蔽工程,确保施工符合规范和质量要求。

222 参与工程竣工验收,协助开发商完成验收工作。

3、介入工作的时间节点31 在项目规划设计阶段开始介入,参与规划设计方案的讨论和评审。

311 在工程施工阶段定期进行现场巡查,及时发现和解决问题。

312 在工程竣工验收前完成各项介入工作,为物业接管做好准备。

4、双方的权利和义务41 甲方(物业开发方)的权利和义务411 有权要求乙方(物业管理方)按照本协议的约定开展前期介入工作。

412 有义务向乙方提供项目相关的资料和信息,协助乙方开展工作。

413 有义务按照本协议的约定支付费用。

42 乙方(物业管理方)的权利和义务421 有权对项目规划设计和工程施工提出合理的建议和意见。

422 有义务按照本协议的约定,按时、高质量地完成前期介入工作。

423 有义务保守在工作过程中知悉的甲方商业秘密和项目相关信息。

5、工作成果的验收标准51 乙方提交的规划设计建议、施工质量整改意见等应得到甲方的书面确认。

511 工程竣工验收应符合国家和地方相关标准及规范,同时满足物业管理的要求。

前期介入物业管理方案

前期介入物业管理方案

前期介入物业管理方案一、前期介入准备1. 审查物业现状在介入物业管理前,首先要对该物业的现状进行全面审查。

这包括物业的建筑结构,设施设备的状况,绿化环境,安全管理制度,财务状况等方面的综合评估。

通过对物业现状的审查,可以更好地了解物业的整体情况,并为后续管理工作做好准备。

2. 制定管理策略针对不同类型和特点的物业,制定相应的管理策略是非常重要的。

在制定管理策略时,需要考虑到物业的规模、使用性质、业主的需求等方面的因素,以制定出最适合该物业的管理方案,确保管理工作能够顺利进行。

3. 拟定管理计划在制定管理计划时,需要对物业的管理目标、管理任务、管理措施等方面进行具体规划。

同时,也要明确管理的实施步骤和时间节点,以确保管理工作能够按照计划进行,并达到预期的效果。

二、管理范围1. 建筑结构管理对于需要进行前期介入管理的物业,建筑结构的管理是非常重要的一部分。

这包括对建筑的外观、内部空间、设施设备等方面进行全面的检查和维护,确保建筑结构不受损坏,保持良好的使用状态。

2. 绿化环境管理对于小区物业而言,绿化环境的管理是非常重要的一项工作。

在管理过程中,需要对小区内的绿化植物进行养护和修剪,保持小区的绿化环境整洁美观,营造一个舒适宜人的居住环境。

3. 安全管理安全管理是任何物业管理工作中都应该重视的一个方面。

在前期介入管理中,需要对小区的安全管理制度进行全面审查,发现存在的安全隐患,并采取相应的措施加以解决,确保小区居民的生命财产安全。

4. 财务管理在物业管理中,财务管理是一个重要的环节。

在前期介入管理中,需要对物业的财务状况进行全面审查,发现存在的财务问题,并加以解决,确保物业财务的正常运转。

5. 业主服务业主服务是物业管理中的一个重要环节,通过提供专业、高效的服务,可以增强业主对物业管理公司的信任和满意度,提高物业管理水平。

三、前期介入管理措施1. 加强巡查加强巡查是前期介入管理中非常重要的一项措施。

通过加强巡查,可以及时发现和解决存在的问题,确保物业的正常运行。

物业前期管理工作指引

物业前期管理工作指引

物业前期管理工作指引1 目的规范本公司物业前期管理工作要点,理顺项目前期阶段各项业务流程,明确工作对接重点。

2 适用范围本指引适用于城市公司、物业服务中心及集团相关单位物业前期管理工作。

3 职责3.1城市公司负责新项目物业前期管理团队及新公司组建工作,协助并监督区域内各新项目物业服务中心工作执行情况。

3.2物业服务中心执行相关管理工作并及时反馈。

4内容4.1物业管理前期介入4.1.1项目准备阶段4.1.1.1物业城市公司组织相关人员对项目宗地状况、类似典型楼盘、周边配套状况、进行实地考察,准备材料编制物业管理方案及需求意见,参与地产集团运营中心项目交底会确定总体开发方向。

4.1.2规划设计阶段介入4.1.2.1在集团项目交底会各类配置标准审批确认后,地产公司设计管理部制定详细规划之前,由设计管理部组织定位会确定设计方向、定案会确定设计方案,城市公司按照《物业前期介入管理规程》流程要求参与会议。

4.1.2.2物业用房须在首批次收楼区域内配备,如未配备或配备不足,城市公司需要对外租赁办公场所、员工宿舍、饭堂、仓库等,由地产公司负责办理或委托城市公司办理,费用在地产公司列支,物业服务中心负责日常管理。

4.1.3施工前期介入4.1.3.1项目工程部应根据场地准备进度提前十五日以《前期介入工作联系单》的形式通知城市公司调派相关人员进场;城市公司在接单之日起七个工作日内安排秩序维护员进场,秩序维护员以外的其他员工应在开盘区域开放前一个月内进场。

4.1.3.2从秩序维护员进场开始,项目工程部应为城市公司提供办公地点、食堂、宿舍、仓库、电话、网络及必需的后勤物资;具体配置由城市公司提出要求,通过双方评审后由项目工程部执行。

4.1.4施工阶段介入4.1.4.1施工阶段介入工作根据地产公司要求,在竣工验收前5个月开展,由城市公司组织安排人员,参与功能/销售样板间巡查,完善设计及施工。

现场施工质量巡查、监督及反馈操作流程按照工程维护手册《物业前期介入管理规程》执行。

物业管理前期介入工作指引ppt课件

物业管理前期介入工作指引ppt课件
施和预案。
03
前期介入的主要内容
参与规划设计
了解项目背景、规划 理念和设计目标,提 出合理化建议。
协助开发商优化设计 方案提出专业意见。
参与施工建设
跟踪施工进度,及时了解施工 情况,为后期管理做好准备。
参与隐蔽工程验收,确保施工 质量符合规范要求。
针对重大风险,制定详细的风险评估 报告,为后续应对措施提供依据。
结合历史数据和经验,对识别出的风 险进行评估,确定风险等级和影响程 度。
制定风险应对措施
根据风险评估结果,制定相应的风险应对措施,如风险规避、风险降低、风险转移 等。
针对不同类型的风险,制定具体的应对方案,如合同条款的修订、保险购买、应急 预案制定等。
02
前期介入的准备工作
了解项目基本情况
01
02
03
项目类型
了解项目的类型,如住宅、 商业、工业等,以便针对 不同类型项目采取相应的 管理措施。
项目规模
掌握项目的占地面积、建 筑面积、绿化面积等规模 指标,以便合理规划物业 管理资源。
项目进度
了解项目的建设进度和交 付时间,以便及时安排物 业管理团队介入。
目的
通过前期介入,物业服务企业能够更好地了解项目情况,为后续物业管理打下基础,同时协助开发商优化项目设 计、提高施工质量、降低后期运营成本等。
前期介入的重要性
提升项目品质
提高客户满意度
物业服务企业在前期介入中,可针对 项目规划、设计、施工等方面提供专 业建议,协助开发商优化方案,提升 项目品质。
前期介入能够确保项目在规划设计和 施工建设中充分考虑物业管理因素, 提高后期物业服务质量和客户满意度。
熟悉相关法律法规
物业管理条例

物业前期介入工作指引

物业前期介入工作指引

物业前期介入工作指引1、目的规范物业公司对项目物业管理前期介入的程序和内容,指导物业管理业务的开展。

2、范围适用于集团内全资及控股的所有房地产公司、集团控股之物业公司和外包物业公司(以下简称开发商、物业)。

3、职责3.1 集团物业管理部负责编制、发布和修订本工作指引。

3.2 各地物业公司负责参照本工作指引,结合各项目的实际情况制定具体工作方案和计划,以保证物业管理前期介入工作的顺利完成。

3.3 各区域、项目公司应与物业保持良好的沟通,及时向物业提供相关资料,共同研究,听取采纳合理的建议,对于物业公司的前期介入工作给予必要的配合和协助。

4.方法和过程控制4.1物业管理前期介入的概念物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房开发商开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销策划、施工建设、竣工验收等,就参与介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设施、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的建设性意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理创造条件,同时有效的前期介入可以减少接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。

4.2前期介入的一般程序4.2.1 项目公司物业主管牵头协调、组织协同区域物业经理审核前期介入工作计划,作必要的补充,并对物业前期介入全过程实施监督、协调。

4.2.2双方确定工作内容要求;4.2.3物业组成工作小组;4.2.4制定工作计划;4.2.5计划实施,物业应重点关注安保系统、智能化系统、管理用房、车位配置、交通系统、绿化配置、常见施工质量问题、机电设备、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理合同的确认,计划实施过程中开发商应积极配合物业开展上述工作;4.2.6 物业与开发商双方的协调研讨应形成书面资料,以备复查;4.2.7对涉及物业利益的文件应由物业确认,如:管理费定价、物业管理合同、销售中涉及物业的承诺以及涉及到设备设施合同中的维保条款等。

物业公司物业前期介入工作内容及流程

物业公司物业前期介入工作内容及流程
根据销售定位、物业服务定位, 制定《项目物业管理方案》,并 测算物业管理成本。综合考虑周 边项目物业费、政府指导价等, 制定物业服务费收费标准。
对接部门
物业工作费测算工作指引》执行。
成果输出 《前介档案目录》
《周边项目收费调 研表》
注意事项
《项目物业管理方 案》、《物业服务 费测算表》
先通过编制《项目规划设计前置建议书》与设计部
门进行初步沟通。
考察过程中注意交 通安全及进入项目 地块时的人身安全
审核过程中与设计 部保持充分沟通, 必要时召开物业内 部专题会进行充分 研讨后提出。
初步 设计
获取项目初步设计 获取信息 图纸,为后续审核
初设图纸做准备。
收集初步设计图纸,包括建筑结 构(目录、说明、平面图、立面 图、剖面图、节点图等)、建筑 电气、给排水、暖通空调等专业 (目录、说明、图例、系统、平 面图、立面图、剖面图等)、园 林、市政(综合管网图)等。
暖通、土建综合等专业,每个专业均应熟知相应的
设计说明和图例,再按照平面图—立面图—剖面图
的顺序分别审核。其中电气专业还应首先关注系统
图。
在施工图外审定稿 后,应向设计部门 索取终版施工图, 并对照审批完成的 《项目施工图审图 建议书》逐项复 核,复核结果无误 后,将终版施工图 、建议书存档,以 供施工建设阶段使 用。
规划 设计 阶段
获取项目施工设计 获取信息 图纸,为后续审图
工作做准备。
收集项目施工设计图纸,包括建 筑结构(目录、说明、平面图、 立面图、剖面图、节点图等)、 建筑电气、给排水、暖通空调等 专业(目录、说明、图例、系统 、平面图、立面图、剖面图等) 、园林、市政(综合管网图)等 。
1、参与新项目施工图审核工作,物业前介人员应根

项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引

项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引

项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引1. 引言本文档旨在为物业管理规划设计阶段的工作提供指引,确保项目在前期阶段充分考虑到物业管理的需求,从而为后续的物业管理工作打下良好的基础。

本文档主要介绍了物业管理规划设计阶段的工作内容和步骤,并提供了一些实操建议。

2. 工作内容2.1 项目概述在物业管理规划设计阶段介入工作之前,首先需要了解项目的背景和概况。

这包括项目的基本信息、规划设计图纸、用地面积、建筑总面积等。

同时,还需要了解项目的发展方向和目标,以及项目所处的市场环境和竞争对手的情况。

2.2 确定物业管理策略在本阶段,需要明确项目的物业管理策略。

这包括确定物业管理的服务类型(如住宅、商业、综合等)、物业管理的定位和定价策略、服务范围等。

此外,还需要考虑项目的品牌定位和市场定位,制定符合项目特点的物业管理策略。

2.3 确定工作目标和任务在介入工作之前,需要制定明确的工作目标和任务,以确保项目的物业管理规划设计阶段取得预期的效果。

这些目标和任务可以包括但不限于:制定项目物业管理的规划方案、确定物业管理组织架构、制定物业管理工作流程、提供物业管理技术支持等。

2.4 进行市场调研和需求分析在物业管理规划设计阶段,对项目所在的市场进行调研和需求分析至关重要。

这包括对目标客户群体的认识、市场的需求状况、竞争对手的情况等。

通过深入了解市场需求,在后续的物业管理规划设计中能够更好地满足客户的需求,提高项目的竞争力。

2.5 制定物业管理规划设计方案根据前期调研和需求分析的结果,制定适合项目的物业管理规划设计方案。

该方案应包括但不限于:物业管理的组织架构、工作流程、管理体系、服务标准、技术支持等。

在制定方案时,需要充分考虑项目的特点和需求,并与项目开发方进行充分的沟通和协商。

2.6 编制物业管理规划设计报告在完成物业管理规划设计方案后,需要将其整理成物业管理规划设计报告。

该报告应包括项目概述、物业管理策略、工作目标和任务、市场调研和需求分析结果、物业管理规划设计方案等内容。

2024-物业管理前期介入工作指引(给排水)

2024-物业管理前期介入工作指引(给排水)
前期施工回填土未夯实〔尤其是北方冬季施工〕春天根底下沉, 管道受力不均引起断裂。 PPR水管热熔接施工未到达工艺要求,热熔温度不够,熔接时间 缺乏等,留下薄弱环节。
管网防腐处理不到位,使用十年左右的管网经常出现漏水。
管网爆裂停水的典型现象:
常见材料问题:
管材选用错误 阀门存在缺陷
常见管理和维护问题:
水泵房巡视不及时:8月26日 连续不断下暴雨,下午四点曾 对水泵房进行巡查,以后再没 有巡视过,直至第二天早晨发 现水泵房被水浸1.5米。
排水设备故障:在前期接管验 收时,发现水泵房排污泵不能使 用,曾向地产提出,但没有采取 措施解决,发生水浸事故时排污 泵不能动作。
住户室内浸水的典型现象:
供水管件损坏、脱落引起跑水 下水管道堵塞反水 因使用不当造成的跑水 随同房屋交付赠送的设备、设施质量存在瑕疵
施工时挖断管道 管网长期存在较大渗漏未能发现 发现管网漏水找不到阀门 关键时刻阀门打不开或关不上
预防措施分析:
措施层面:
加大前期介入工作的投入,完善前期介入的系统性。对于隐蔽 工程,将前期介入与早期验收工作落到实处。
完善技术资料档案的管理,制作管网与阀门位置简图,作为应知 应会强化技术员对管网阀门的熟悉程度。
建筑给排水工程设计与施工
停水影响业主生活案例:
**工程项目帷幔园刚刚交房就断水了,为什么?我们已足额缴纳物业 费! [刘津煜] 于 2007-8-31 14:02:12 加贴在 **工程项目 为什么屡次反映到物 业都没有解决,从交房第二天开始到现在将近一周了,怎么都没有人管 呢?问物业,物业说,我们也不知道。有这么回复业主的吗? 我们每天从楼下提水到7楼,中水,自来水都没有了。还让人怎么生活?
一楼加装雨水 溢流管
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项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引提要:规划设计评估的程序:地产提前1个月向物业提出书面知会,要求物业参与某项具体项目规划设计的评估更多精品:总结项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引1规划设计评估准备规划设计评估需要获得的资料。

报批报建文件《可行性研究报告》及批复、《详规》及批复、项目选址意见书、《勘测定界报告》、配套条件明细资料、扩初批复。

企划文件市场调研、产品定位、目标客户定位、目标客户资料。

设计文件总说明、修建性详规规划图、建筑〈设计说明书、设计图纸(平面图、立面图、***图)〉、结构设计说明书、给水排水设计说明书、电气设计说明书、弱电设计说明书、采暖通风空调设计说明书、动力设计说明书、交通分析、绿化分析、经济指标等。

地产需组织项目说明会,会同其所属项目、设计、工程、营销、物业等相关部门专题介绍项目情况并解答疑问。

物业公司组织对项目宗地状况、类似典型楼盘,周边配套状况,进行实地考察。

2项目评估细则。

总体评估。

住宅区规划功能区分合理,居住私密性和社区交流协调。

住宅区道路交通规划合理,车流人流组织兼顾,停车位充足。

建筑与自然和谐,采光、通风充足,环境优美。

生活便利,基本生活配套齐全,出行便捷。

设备、设施保障充分,水、电、煤、电信、广播电视、电梯、污水处理等可靠完善。

注重环境生态,使用环保、节能等环保材料、设备设施。

安全防卫设计完备,运用先进技防手段,安全及消防配置充分。

智能化配置先进,网络资源充分,便于数字化小区建设。

便于物业组织管理,节约管理成本。

各项技术经济指标在同类住宅区中水平领先。

分类评估安保布局a)便于安保管理区域分割,消除管理死角。

b)便于安保管理视线的巡查,避免管理的盲点。

c)人员及车辆各级出入口设置清晰,便于动态管理。

d)安保设备设施配置齐全,可采取有效措施防范。

e)安保技防措施完备,形成多层次的安保体系,信息汇总通畅,反应快速(详见智能化设备)。

消防布局a)消防设备、设施配置(灭火器、消防箱、室内(外)消防栓、消防泵、烟感、自动喷淋等)充分合理,使用可靠。

b)消防车道设置合理,其位置及转变半径符合国家规范。

c)消防登高面(场地)设置合理,其位置及面积符合国家规范。

d)消防通道、门、墙、避难区设置合理,符合国家规范。

交通布局a)各级道路的功能分配充分合理,有层次感,线路清晰,便于分流管理。

b)主要道路和出入口人车分流,在设计和设施配置上考虑到限速要求及回车余地。

c)机动车位配置充分(一般住宅不少于户数的2:1、另加访客车位占车位数的5%,联排别墅等高标准住宅应按户数1:1,另加访客车位占车位数的10%)。

非机动车位配置充分(一般住宅不少于户数1:),便于停放。

d)有条件,宜设置地下机动车停车库,应符合国家规范。

生活配置a)根据小区周边(1公里范围)市场、商业配套状况设置充足市政、商业用房。

b)一般应考虑超市、菜市场、医疗、教育、邮政、银行、餐饮、美容美发、建材、文化娱乐、交通等的配套服务功能。

c)如住宅区设置商业配套,宜独立集中,并事先规划商业功能的划分和商业经营的配套条件,应尽量避免产生干扰。

如利用住宅层设置营业场所,出入口或楼梯须与住宅分开。

d)如住宅区设置会所,宜独立设计。

会所面积、活动项目宜根据住宅区面积、档次、经营方式合理配置。

例如:一般10万平方米以上的住宅小区宜设置项目:健身、乒乓、阅览、儿童活动室、棋牌、桌球、多功能厅等;面积在400平方米左右,住宅区建筑面积每增加10万平方米会所面积增加200平方米。

设备配套a)水、电、煤、电信、广播电视、污水处理等的设计容量应能满足使用需要,并留有适当扩展余地。

b)配电、水泵、电梯、中央空调的设备定型成熟可靠。

c)沟、管、渠、井的设置合理,便于维护保养。

d)公共照明、楼道照明配置合理。

公共照明数量、亮度、位置合适,宜采用节能装置。

楼道照明十层以下住宅宜采用节能自熄开关,十八层以上高层住宅宜应设疏散诱导照明和灯光疏散指示标志。

e)配电房、水泵房、电梯机房、中央空调机房等设备房设计应符合国家规范。

水泵房不应设在住宅建筑内,给水泵房内不应有污水管穿越,电梯井不应紧邻卧室,紧邻书房及起居室时,应采取隔音措施。

智能化配置a)安保智能化一般可配置红外线周界防越系统、门禁可视对讲系统、小区巡更系统,电视监控系统、车辆道匣管理系统、室内紧急呼叫系统、电梯内紧急呼叫系统、居家安防系统等,并与中央控制中心联网。

b)网络智能化一般项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引提要:规划设计评估的程序:地产提前1个月向物业提出书面知会,要求物业参与某项具体项目规划设计的评估更多精品:总结可配置社区宽带、电子公告牌、社区物业管理网络平台、家电远程控制系统。

c)设备管理智能化一般可配置公共照明管理系统、停车库管理系统、电梯运行状态管理系统、消防管理系统、配电及给排水管理系统、家庭表具管理系统、煤气泄漏报警系统、紧急广播系统等,并与中央控制中心联网。

d)中央控制中心位置宜设于管理部内,或与管理部相邻相近,布线系统应分考虑与中央控制中心的距离和由此造成的信号衰减。

e)智能化设备和技术应考虑技术先进性、设备标准化、网络开放性、系统可靠性及可扩性,采用成熟产品。

房屋单体a)屋面应充分考虑到防水及隔热效果,可上人屋面及屋顶花园满足其特殊要求。

b)墙体应充分考虑到防水、隔热、隔音效果。

c)楼板厚度与隔音符合国家规范。

d)住宅分户门宜采用统一制作的安全防卫门。

e)住宅外窗应考虑开启方便,尺度(安装空调要求),隔音防水效果好,不宜近距离直接面对其他住户的门窗。

f)厨房设计应遵循洗、切、炒流线,操作面长度宜在2-3米,燃气热水器位置合理,灶宜避开窗口设置。

g)卫生间不应直接开向起居房,餐厅或厨房不应布置在下屋住户厨房、卧室、起居房和餐厅上层,有上下水的洁具宜尽量避开卧室墙面布置。

h)厨房、卫生间隔楼板及墙身应充分考虑防水隔声设置,地漏位置合理,便于检修。

i)管道、管线布局合理、互不干扰碰撞,尺寸符合国家规范,管道井检修孔应设置合理,便于检修。

j)宜采用垂直烟道,断面尺寸充分(一般不少于250mm),应有防止油烟回流和串烟措施。

出屋顶口高度适中,高层宜安装无动力风帽。

k)底层地坪应充分考虑防潮措施。

l)房型设计应考虑生活习惯,不宜引起装修时的大改动(敲墙、再次分隔等)。

m)有上部屋面阳台或管道可直接下至下一层屋面(阳台)时,应考虑防盗措施。

n)阳台栏杆或栏板高度合理(一般不少于),宜采用垂直杆件,杆件距小于,防止儿童攀爬。

室内配置a)室内空调机位设置合理,应与家具布置一并考虑。

卧室内宜避免对床直吹。

b)室外空调机位应考虑外墙美观、设置统一机座、安全隐蔽。

c)室外空调机位应考虑安装及维修便利。

距离过近而对吹的室外机应相互错开,与邻套住宅机座相邻时,应采取安全隔离措施。

d)空调机冷凝水和隔霜水应设专管排放,或接入阳台排水系统。

e)室内空调洞位置合理,应靠近室内机位,管中应距地米左右,向外倾斜10度左右。

f)当户型或厅房过大时,应考虑柜式空调的要求。

g)如使用小型中央空调,层高应大于,并留有室外机位置。

h)室内各类插座、开关位置合理,应与家俱布置和使用习惯一并考虑。

配电箱配出回路设计分配合理。

i)电视、信息(电话和数据)插座宜在主卧、起居、书房分别设置,且不宜并行设置。

j)联排别墅及跃层宜在二层设置进户对讲。

k)高档住宅宜考虑居家安防系统的配置及扩展功能。

绿化配置a)绿化布局合理,乔木、灌木、花、草的配置层次丰富,数量品种充足,造型优美。

b)绿化率、集中绿地率设置合理,分布均衡,集中绿地位置适中,便于人流自然汇聚。

c)绿化品种适宜当地气候条件,以变色观叶植物为主,茂盛期长,成活率高,抗病虫性好。

d)绿化品种便于养护,养护成本节约。

e)绿化布局不遮挡住宅采光,便于人行通行,宜考虑行走习惯。

f)绿化品种宜无污染,兼具吸收有害污染功能(如尾气)。

g)主干道两侧及集中绿地宜有大型树木。

景观配置a)景观装饰布局合理,宜处于相对而言对人流集中的区域。

b)采用水景应考虑水系的水质、清理、保洁、排泄、补充、养护。

c)水系岸床设计应考虑防渗漏效果。

d)不宜在小区内设置深度超过1米的水系,并有防护或警示。

如利用自然河道水系超过米,,还应配置相应的救生设备、设施。

e)景观装饰应便于清洁、养护,宜采用牢度较高、不易污染、损坏、变型、破旧的材料。

f)泛光照明不影响住户,不造成光污染。

公共空间a)应充分考虑雨水排泄能力的设计,避免排泄不畅通。

b)宜设置可开展社区活动的集中场所及避难场所。

c)公共活动区域分布合理、均衡,位置适中,并尽量减少对住户的影响。

d)绿化及保洁用水取水口设置合理(一般距离不大于150m)。

e)各类表具、表箱设置合理,便于查看、收发。

楼道内应设置公告栏,宜预留牛奶箱,休闲椅位置,室外信报箱应有防雨措施。

f)楼宇入口处及公共场所宜考虑残障人员出入,宜设置无障碍通道和设施。

g)公共空间的道路、踏步、坡道应考虑老人、小孩等行动不便人员,宜设置相应保护措施。

h)高层住宅通至屋顶平台宜为普通玻璃门。

i)楼道、楼梯、过道便于家具搬运、人员不易碰撞。

生态环保a)住宅区内无污染环境的生产性经营性项目。

b)住宅区内污水处理排放符合国家规范。

c)住宅区内无各类污染源。

d)周边应无直接或间接严重影响住户的污染源。

e)宜采用对太阳能、雨水、绿化枝叶等的再次利用技术。

f)垃圾收集宜采用有害、有机、无机的分类收集,宜采用垃圾压缩或生化技术处理。

g)垃圾房及变电房、煤气调压站或其他信号发射装置应选择隐蔽位置,尽量不影响住户及环境。

h)宜在住宅区内形成自然生态链。

项目前期物业管理规划设计阶段介入工作指引提要:规划设计评估的程序:地产提前1个月向物业提出书面知会,要求物业参与某项具体项目规划设计的评估更多精品:总结管理用房a)物业管理处管理中心功能:经理室、接待区、资料室、办公区、会议室、卫生间、中央监控。

作业用房功能:保安值勤室、用具房、维修清洁绿化工具房、员工休息室、员工生活用房。

总面积:根据住宅区管理面积和功能配置。

(各地法规要求不一样)一般:管理部用房面积=住宅区总建筑面积/位置:住宅区中央,底层,管理本部及各作业面相对集中。

b)业委会、居委会(根据当地政策)功能:办公室、资料室、会议室、接待室面积:根据具体情况而定位置:和管理部相对接近,业委会与居委会可联合设置于一处新材料、新技术a)应尽量采用较为成熟并有先例的新材料、新技术。

b)试验性新材料、新技术应充分论证,先行试点。

c)采用新材料、新技术应预留充足备品备件。

d)采用新材料、新技术应充分考虑今后的维修养护便利及成本。

管理成本测算a)对规划应充分测算今后产生的管理成本。

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